技术构建湛江港企业信息化

技术构建湛江港企业信息化

发表时间：2009-08-21T14:21:05.513Z 来源：《魅力中国》2009年第8期教育理论版供稿作者：舒雪宏

[导读] 如果企业能将新软件和系统成功地结合到其已有信息基础结构，就可以实现并保持竞争优势。

本文讨论了基于美国微软公司的SharePoint技术（简称SPS）构建湛江港（集团）股份有限公司企业信息化的设计思想及其实现方法，为湛江港（集团）股份有限公司的所有职工搭建一个共享知识的平台。企业职工使用该平台可以进行网上共享文档和文件、在线修改文档、文档的版本控制、在线发送文件、在线审核公文、在线讨论、工作流流程管理等；使集团及其旗下各二级单位的工作人员在“足不出户”的情况下，可以实现集团内部知识的共享，从而简化了工作流程，提高了工作效率。

【关键词】SharePoint；SPS；协同工作；信息门户1．引言

微软Office 2003项目的XML架构设计师Jean Paoli曾经说过：“最大的商业信息资源并不在有良好架构的各种数据库中，而是在像Word和Excel文件这样的商业文档中。”

这是一个信息爆炸的时代和高速运转的社会，技术也常常是企业成功与否的关键因素。如果企业能将新软件和系统成功地结合到其已有信息基础结构，就可以实现并保持竞争优势。这意味着企业必须实现能进行经济高效的、优化的、运作的系统。

而现在企业中面临的问题是大量有价值的信息都在员工身上，企业中80%的信息存储在员工的硬盘中，而目前的协同办公很难做到真正的共享这些资源，数据相当分散，给企业造成相当的困扰。

为了解决这一难题，使企业职工能通过先进的现代化信息技术手段提高工作效率，增强企业职工应用现代化信息技术提高工作效率的能力，我们从2006年开始，开发了湛江港集团信息门户系统（以下简称信息门户系统）。在湛江港内部局域网络环境下实现网上共享文档和文件、在线修改文档、文档的版本控制、在线发送文件、在线审核公文、在线讨论、工作流流程管理等功能，使用三年多来，取得了非常好的效果，以下讨论该系统的设计与实现方法。

2．湛江港集团信息门户系统的体系结构

湛江港集团信息门户系统是基于信息平台架构，以Office System为技术支撑，在Internet/Intranet环境下实现的，是典型的浏览器/服务器模式。

服务器以Windows 2003 Server为操作系统平台，Microsoft SQL Server 2000为后台数据库，客户端通过浏览器访问系统提供的服务。系统不允许匿名访问，它要求用户提供域帐号和密码，通过验证后才能进入系统主页，以此追踪用户身份。本系统将用户分为三类：系统管理员、设计人员、参观者，访问系统的权限各不相同。其中权限最高的为管理员，其次为设计人员，最低为参观者。权限高的能访问其下级所能访问的所有资源，反之则不然。本系统可同时为不同部门的多组职工（原则上是一个部门为一组）提供服务，它们之间既有一定的隔离性（例如某个部门主管不能修改属于另一个部门的资源或信息等），又有资源的共享性（例如共享文档、软件等资源的共享等），很好地解决了本企业各个部门之间的协同工作以及知识资源的共享。

2.1管理员角色。由于湛江港信息门户系统可同时为多个部门的职工提供服务，各部门职工工作的内容不尽相同，因此不同部门之间应具有一定的隔离性。系统主页需要用户必须以域帐号和密码登录后才能访问，以此追踪用户访问系统资源的身份。而用户帐号的开设与删除、权限的分配等信息，都由系统管理员负责管理。这里，我们将系统资源访问帐号作为操作系统帐号开设，由Windows Server2003和Web服务器IIS负责进行用户验证。这样做的好处，一是可以充分利用操作系统的安全机制，使操作系统与数据库服务器（SQL Server）无缝集成；二是可同时为用户提供其它辅助服务，如：电子邮件、个人主页、FTP服务等。

2.2设计者角色。设计者的权限由管理员动态指定，他可以拥有修改、删除本部门的所有资料的权限，但无权修改或删除其他部门的信息。他的权限由管理员动态的添加或撤销。

2.3参观者角色。为了保证系统的安全性，参观者所应具有的权限只能是浏览，且不能修改或删除本部门的信息，更不能修改和删除其他部门的信息。

3．信息门户系统的特点

信息门户系统功能涵盖了企业职工工作的各个方面，用户界面完全由浏览器提供，维护方便。其中采用了多项现时最新的技术，如下所述：

3.1InfoPath。利用InfoPath来做数据归档以及审批订单、格式化数据，以一种统一的格式保存到服务器上，这个过程中可以充分利用InfoPath标单的数据标准化的优势。

3.2SharePoint Server。SPS可以作为企业内部一个门户网站，员工和领导都可以通过这个网站方便的访问相关信息，同时它可以提供强大的权限管理，不同的员工的权限不同，将会看到信息量不同的数据。

3.3R&R Service。信息检索服务可以使用在SPS提供的搜索接口，直接查询数据。

信息检索服务提供了一些简单的操作定义，比如按钮、下拉列表等控件的使用，这些都是以信息检索为基础的，其实R&R可以和SmartTag 紧密地结合起来，可以用SmartTag定义复杂的操作，比如说发送端信息，发邮件，以及自动生成数据报表和文档报告等。

4．结束语

借助Sharepoint构建的湛江港信息门户系统，为湛江港集团各用户之间的沟通交流提供良好的环境，为企业的信息管理以及整合提供了高效的手段，是完善企业沟通渠道、提高企业沟通效率的理想工具和手段。湛江港信息门户系统使用三年多来，极大地促进了我单位职工的工作效率，大大地节省了企业的资源，简化了工作流程，达到了非常理想的效果。（作者单位：湛江港集团有限公司通讯分公司）