固定资产管理流程图
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四、固定资产盘点
固定资产盘点表格
组织各资产使用 部门盘点
汇总固定资产 盘点结果表格
固定资产盘点 结果表格
汇总表格报财务 进行处理
1、每年年中及年末,财务部组织质控部、行政办公室及相关部门进行固定资产盘点准备工作,拟定《固 定资产盘点表》(空白表格)。 2、质控部及行政办公室组织各资产使用部门对固定资产进行盘点,并编制《固定资产盘点表》。 3、质控部及行政办公室对《固定资产盘点表》进行汇总,并上报财务部。 4、财务部根据《固定资产汇总表》进行帐务处理,包括盘盈、盘亏、报废等处理。 5、文本文件:固定资产盘点表。
附件:
固定资产管理流程
一、固定资产定义及管理部门 (一)固定资产定义 单价在2000元以上,使用年限在一年以上的生产及非生产用设备。 (二)固定资产管理部门 1、生产用:质控部。 2、非生产用:行政办公室。
二、固定资产采购流程 固定资产采购计划的申报及采购,见德源财[2005]3号《采购管理流程》。
三、固定资产入库
采购部门采购
非生产用固定资产
生产用固定资产
质控部办理入 库手续并对资
产编号
行政办公室办 理入库手续并
对资产编号
财务部入帐
Fra Baidu bibliotek使用部门领用
办理出库手续
1、固定资产采购部门根据采购计划采购固定资产。 2、采购完成后,将上述固定资产办理入库。生产用固定资产在质控部入库,非生产用固定资产在 行政办公室办理入库。 3、采购部根据发票及入库单办理到财务部报帐。 4、质控部及行政办公室根据固定资产入库情况,对固定资产进行编号;根据领用情况办理出库, 并登记固定资产台帐。月末将入库及出库单交财务部。 5、财务部核对入库、出库单。 6、次月初,财务部将固定资产清单交质控部及行政办公室与固定资产台帐核对。 7、文本文件:固定资产台帐、入库单、出库单。
六、固定资产报废
相关部门提 出报废报告
质控部、行政办 公室审核是否符
合要求
是
否 退回报告
分管领导审批
固定资产报废
对报废固定 资产处置
1、相关部门提出固定资产报废报告,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否符合报废要求。 3、如无则退回报告。 4、如有则办理报废手续。 5、对报废固定资产通过招标或其他方式进行处置。 6、文本文件:报废报告、固定资产报废单。
五、固定资产调拨
相关部门提出 需求报告
分管领导审批
质控部、行政办 公室审核是否有
闲置设备
有
无 转采购流程
固定资产调拨单 调拨固定资产
1、相关部门提出固定资产需求,并通过审批。 2、质控部、行政办公室判断是否有闲置设备可 调配。
3、如无则转采购流程。 4、如有则办理调拨手续。 5、文本文件:需求报告、固定资产调拨单。