车辆行使记录表与车辆使用申请单(doc 6页)
公司货运车辆管理制度(三篇)
公司货运车辆管理制度第一章总则第____条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业货运用车的需要,特制定本制度。
第____条适用范围本制度所指车辆均指货运车辆。
第____条权责单位本企业的货运用车统一由业务部主理,办公室监管。
第二章货运用车管理第____条对外出租用货运车辆需按照《货运车租用合同》进行管理。
第____条特殊情况下企业各部门需自用货运用车均应按要求填写《货运用车申请单》,并需常务副总经理签名同意后方可出车。
部门货运用车需提前一天申请,最多使用一天。
第____条若多个部门同时申请货运用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排。
对无法安排的用车,办公室会在《用车申请单》上注明,部门自行租用社会车辆,事后并票据报销。
第三章车辆管理第____条企业货运用车的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。
第____条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。
办公室每月对其抽查一次。
第四章车队纪律第____条日常行为管理(1)货运驾驶人员必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)严禁在未经领导同意的情况下,接送人员、运输货物或办理私事。
严禁将车辆交给无证(或驾驶证不符)人员驾驶或租借给他人。
(3)未经业务主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,办公室可根据具体情节按规定给予处罚。
(4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人员应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。
填写完后依次由本部门主管签字,办公室主任签字、业务主管签字、副总经理签字。
签字不全不得放行。
(5)用车人员应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。
车辆使用费日常管理制度范本(二篇)
车辆使用费日常管理制度范本一、目的和适用范围:本制度是为了规范车辆使用费的管理,确保车辆使用费的合理使用和监督,适用于公司或组织内部使用的所有车辆。
二、费用的收取和使用:1. 车辆使用费应由车辆使用者按照规定时间支付,具体金额根据车辆类型和使用情况而定,并经过公司或组织财务部门确认。
2. 车辆使用费主要用于车辆的日常维护、保养、加油以及损耗的修复等,不得私自挪作他用。
3. 车辆使用费使用前,应报备到公司或组织的车辆管理部门,并填写使用费申请单,经相关部门批准后方可使用。
三、费用的结算和报销:1. 车辆使用费的结算周期为一个月,每月底由车辆管理部门将应收费用统计报送财务部门,按照规定的程序进行结算。
2. 使用者在支付车辆使用费后,应保留相关费用凭证,以备报销时使用。
3. 使用者如需报销车辆使用费,应填写报销申请单并附上费用凭证,经所在部门审批后,报送财务部门进行报销。
四、费用的监督和追责:1. 公司或组织的车辆管理部门应对车辆使用费的收取和使用情况进行监督,如发现不当使用或挪作他用的情况,应及时报告上级并追究责任。
2. 对于违反车辆使用费管理制度的人员,一经查实,将依据公司或组织相关的纪律规定进行严肃处理。
五、附则:1. 车辆使用费的具体收取和使用细则可根据实际情况进行调整和完善,但应经过公司或组织财务部门的批准。
2. 对于特殊情况下的车辆使用费,应当事先向车辆管理部门报备,并经过相关部门批准后方可使用。
3. 对于车辆使用费的管理不明确或存在争议的事项,应由公司或组织的相关部门进行解释和处理。
本制度经公司或组织的相关部门审定后生效,并同步通知全体员工。
对于违反本制度的行为,将依据公司或组织相关的纪律规定进行处理。
车辆使用费日常管理制度范本(二)(____年修订)为加强厂机动车辆运用使用的日常管理,合理控制车辆使用费用,进一步做好节支降耗,特制订本管理制度。
一、车辆的管理1、本厂车辆实行统一管理,厂属所有车辆均由厂办公室统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门主任批准后送厂办司机班班长,由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经厂办主任审核后出车。
车辆使用费日常管理制度范本(三篇)
车辆使用费日常管理制度范本一、目的和适用范围:本制度是为了规范车辆使用费的管理,确保车辆使用费的合理使用和监督,适用于公司或组织内部使用的所有车辆。
二、费用的收取和使用:1. 车辆使用费应由车辆使用者按照规定时间支付,具体金额根据车辆类型和使用情况而定,并经过公司或组织财务部门确认。
2. 车辆使用费主要用于车辆的日常维护、保养、加油以及损耗的修复等,不得私自挪作他用。
3. 车辆使用费使用前,应报备到公司或组织的车辆管理部门,并填写使用费申请单,经相关部门批准后方可使用。
三、费用的结算和报销:1. 车辆使用费的结算周期为一个月,每月底由车辆管理部门将应收费用统计报送财务部门,按照规定的程序进行结算。
2. 使用者在支付车辆使用费后,应保留相关费用凭证,以备报销时使用。
3. 使用者如需报销车辆使用费,应填写报销申请单并附上费用凭证,经所在部门审批后,报送财务部门进行报销。
四、费用的监督和追责:1. 公司或组织的车辆管理部门应对车辆使用费的收取和使用情况进行监督,如发现不当使用或挪作他用的情况,应及时报告上级并追究责任。
2. 对于违反车辆使用费管理制度的人员,一经查实,将依据公司或组织相关的纪律规定进行严肃处理。
五、附则:1. 车辆使用费的具体收取和使用细则可根据实际情况进行调整和完善,但应经过公司或组织财务部门的批准。
2. 对于特殊情况下的车辆使用费,应当事先向车辆管理部门报备,并经过相关部门批准后方可使用。
3. 对于车辆使用费的管理不明确或存在争议的事项,应由公司或组织的相关部门进行解释和处理。
本制度经公司或组织的相关部门审定后生效,并同步通知全体员工。
对于违反本制度的行为,将依据公司或组织相关的纪律规定进行处理。
车辆使用费日常管理制度范本(二)第一章总则第一条为规范车辆使用费的管理,提高资源利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部车辆的使用费管理。
第三条车辆使用费指的是公司内部车辆使用所产生的费用,包括燃油费、维修费、保险费等。
办公室日常车辆管理制度(三篇)
办公室日常车辆管理制度第一条总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,确保车辆安全运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于办公室管理的所有车辆。
第三条车辆使用范围车辆主要用于办公人员出差、业务、接送客户及其他需要办公车辆的事项。
第四条车辆使用管理1. 办公室负责指定专人负责车辆使用管理,负责车辆调度、车辆维护和报废等工作。
2. 车辆的调度由负责车辆使用管理的专人负责,按照工作需要合理安排车辆使用。
3. 出差人员需要提前向负责车辆使用管理的专人上报出差计划,经审批后方可使用车辆。
4. 在使用车辆前,出差人员需进行车辆预检,确保车辆状况良好。
5. 使用车辆时,出差人员应按照交通法规驾驶,注意交通安全,保障车辆安全。
第五条车辆维护管理1. 车辆维护包括日常保养、定期检查和维修。
负责车辆使用管理的专人负责车辆维护管理工作。
2. 每辆车应定期进行保养和检查,保证车辆的良好状态。
3. 维修工作应及时安排,确保车辆故障及时修复,维护良好的行车状态。
4. 负责车辆维护管理的专人应建立车辆维护档案,记录车辆维护情况,定期对车辆进行检查和保养。
第六条燃料管理1. 办公室应制定燃料发放制度,明确燃料发放标准和使用规定。
2. 出差人员需提前向负责车辆使用管理的专人提出燃料申请,经审批后方可进行加油。
3. 燃料发放记录需及时完善,定期汇总和核对燃料使用情况。
第七条车辆保险1. 办公室应为所有车辆购买必要的车辆保险,包括交强险和商业险。
2. 车辆保险费用由办公室承担。
3. 负责车辆使用管理的专人应妥善保管车辆保险单,及时办理保险理赔手续。
第八条违章处理1. 出差人员在使用车辆过程中如有违章行为,应立即上报负责车辆使用管理的专人,并按照相关规定进行处理。
2. 违章处理费用由违章行为人承担,不得从办公室经费中支付。
第九条车辆报废1. 车辆报废应符合国家及地方相关规定,负责车辆使用管理的专人负责车辆报废手续的办理。
公司车辆档案管理制度(通用11篇)
公司车辆档案管理制度公司车辆档案管理制度随着社会不断地进步,制度使用的情况越来越多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家整理的公司车辆档案管理制度(通用11篇),希望对大家有所帮助。
公司车辆档案管理制度1第一章总则第1条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。
第2条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。
第3条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。
第二章行政用车管理第4条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。
第5条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。
第6条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。
对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。
第三章车辆管理第7条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。
第8条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。
行政管理部每月对其抽查一次。
第四章车队纪律第9条日常行为管理(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。
严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。
办公室车辆管理制度范本(5篇)
办公室车辆管理制度范本第一条背景和目的为规范公司办公室车辆使用管理行为,保障车辆安全、提高车辆利用率,确保车辆资产的有效管理和维护,特制定本办公室车辆管理制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有的办公室车辆。
第三条车辆使用原则1. 车辆使用应符合公司的使用规定及道路交通法规。
2. 驾驶员应持有效的驾驶证,并具备驾驶相应车型的资质和技能。
3. 办公室车辆仅用于公务行程,禁止私用,不得擅自改变行程目的地。
4. 车辆应按时进行维修保养,确保车辆的正常使用状态。
5. 禁止酒后驾驶或在超速、疲劳驾驶等违法行为。
6. 禁止超员、悬挂非法标志、装载危险物品等行为。
第四条车辆的申请和使用1. 驾驶员每次使用公司办公室车辆,应提前向车辆管理员提交车辆申请,包括出车时间、出车地点、行程路线和归车时间等信息。
2. 车辆管理员根据申请情况审核并安排车辆使用,并在车辆使用记录簿上登记相关信息。
3. 使用车辆期间,应妥善保管车钥匙,确保车辆安全。
第五条车辆的维修保养1. 按照车辆厂商的保养周期和要求进行车辆保养。
2. 驾驶员在使用过程中发现车辆故障或异常情况,应及时报告车辆管理员进行处理。
3. 车辆出现故障时,应联系相关维修单位进行修理,修理费用由公司承担。
4. 驾驶员使用完车辆后,应对车辆进行清洁,并将车辆归还到指定停车场。
第六条车辆的安全管理1. 车辆驾驶员应认真遵守道路交通法规,提高安全意识,确保行车安全。
2. 驾驶员在驾驶公司车辆时,应保持良好驾驶习惯,避免急刹车、急转弯等不良行为。
3. 驾驶员离开车辆时,应关闭车门、关好车窗,确保车辆安全。
4. 公司车辆不得擅自停放在非指定停车场,不得违规停车。
5. 在车辆行驶过程中,如发生追尾、碰撞等事故,驾驶员应及时拨打公司紧急指定电话,并按照公司规定的程序处理事故。
第七条制度的落实与监督1. 公司将聘用专门负责车辆管理的人员,负责制度的执行、监督和检查。
2. 车辆管理员应定期对车辆使用情况进行核查,发现问题及时进行整改并报告上级。
2024年车辆使用费日常管理制度范本(二篇)
2024年车辆使用费日常管理制度范本(____年修订)为加强厂机动车辆运用使用的日常管理,合理控制车辆使用费用,进一步做好节支降耗,特制订本管理制度。
一、车辆的管理1、本厂车辆实行统一管理,厂属所有车辆均由厂办公室统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门主任批准后送厂办司机班班长,由司机班长按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经厂办主任审核后出车。
2.每部车应设臵《车辆行使记录表》,车辆使用完后应记载行车里程、时间、地点用途、加油数量等事项。
3.办公室应分类设臵车辆的燃料、修理费、保险费、其他等费用(过路费、停车费)的台账,如实反映厂车辆运输运用费用。
4.车辆在市区、疆内出差沿途加油,需在厂指定的加油网点加油。
5.车辆一律停放在厂指定的停车点,不得乱停乱放。
6.司机在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发生损坏由当值司机承担。
7.严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将按照厂相关规定进行处罚。
二、车辆使用范围1.厂员工在本地或短途外出劳务、开会、出差、联系业务及长途劳务、联系业务。
2.接送厂宾客及为厂办事的用车。
3.厂领导经办业务用车。
4.其他特殊情况用车。
三、车辆的燃油、保养与维修(一)燃油公司汽车领用油料统一采用加油卡,每月有办公司申请资金预付至中石油销售公司银行账户。
由办公司负责加油主卡和副卡的管理与分配,日常驾驶员加油后需妥善保管加油站出具的电脑加油小票,并及时交厂办管理人员。
月末厂办派人统一去石油销售公司开具增值税____,____金额为当月车辆耗用油料额,须与当月所收集的加油小票金额一致,由厂办按照厂财务报销流程交财务室。
(二)车辆的保养1.车辆的年审、保养维修统一由厂办公室安排办理。
2.车辆管理人员(司机班长)每星期例行检查一次车辆的基本状况。
(三)车辆维修1.车辆维修由厂办公室统一负责,须到企业指定的修理厂(具备一般纳税人资格或可代开增值税专用____)维修,车辆大修应事前申报计划,须报厂长批准后修理。
厂区机动车辆信息登记表(厂区管理)(含使用说明)
厂区机动车辆信息登记表文档使用说明(本页为说明页,用户使用此文档时可删除本页内容)厂区机动车辆信息登记表(厂区管理)使用说明一、目的与背景《厂区机动车辆信息登记表(厂区管理)》是专为加强厂区内部机动车辆管理而设计的重要工具。
随着厂区规模的扩大和生产活动的复杂化,车辆管理成为保障安全生产、提高工作效率的重要环节。
本登记表旨在通过系统化、规范化的信息记录,实现对厂区机动车辆的有效监控与管理,确保车辆信息的准确性、完整性和时效性,为厂区的日常运营和安全防范提供有力支持。
二、适用范围本登记表适用于所有进入厂区范围内的机动车辆,包括但不限于员工自有车辆、公司公务车辆、外聘人员车辆、合作单位车辆及临时进入厂区的车辆等。
无论车辆性质如何,均需按照本登记表的要求进行信息登记,以便统一管理。
三、填写说明基本信息录入:申请人类型:根据实际情况选择“员工”、“外聘人员”、“合作单位”或“经营者”等选项。
姓名与驾驶证号:填写申请人的真实姓名及对应驾驶证号码,确保信息准确无误。
所在单位与联系电话:填写申请人所在的工作单位或组织名称,以及有效的联系电话,便于后续联系与沟通。
车辆基本信息:车主:明确车辆的所有权归属,若为个人所有则填写个人姓名,若为公司所有则填写公司名称。
车牌号、行车证号、品牌、车型及颜色等:详细记录车辆的各项基本信息,确保车辆身份的唯一性和可识别性。
这些信息对于车辆进出管理、安全检查及事故处理等方面具有重要意义。
审核流程:部门审核:车辆信息登记后,需经相关部门负责人审核并签字确认。
部门审核意见应客观、明确,对车辆信息的真实性、完整性负责。
安全科审核:作为车辆管理的核心部门,安全科需对登记信息进行进一步审核,确保车辆符合厂区安全规定和环保要求。
审核通过后,由科领导签字确认并注明日期。
附件粘贴:驾驶证和行驶证复印件是车辆信息登记的重要补充材料。
申请人需将复印件粘贴在指定位置,以便核对原件信息。
四、使用注意事项信息保密性:所有登记信息应严格保密,未经允许不得擅自泄露给第三方。
某集团公司车辆使用管理办法
某集团有限公司车辆使用管理办法第一条总则1、为严格车辆管理,合理使用车辆,节约公司公务用车费用开支,最大限度地提高公务用车的使用效率,加强对公务用车的管理,以适应公司公务用车的需要,特制定本规定。
2、适用范围:本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3、车辆实行统一管理,公司本部所有车辆均由总经理办公室统一调度,各部门用车均须提前提出用车口头申请,经总经理办公室批准后,由总经理办公室出示《派车单》,并按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆出车。
4、公司小轿车驾驶员和车辆及车辆的维护、修理工作(包括货车的修理)统一由总经办负责管理,其车辆的调配和使用统一由总经理办公室负责。
5、小轿车原则上只供公司高级管理人员及外来重要客户或公司有关部门或人员办理重大、紧急业务时使用。
车辆使用原则上应按照先上级后下级、先急事后一般事,首先满足紧急工作任务、接待任务,后其它事务的原则安排。
对城区内路程较近、并非紧急、重大公务的,一律不予派车。
6、总经办安排用车应按照使用者重要性来安排优先级,派车必须首先考虑优先等级高的人员用车。
下级申请用车必须在确认优先等级排在其之前的人员无用车需求,方可出车。
7、车辆加油、修理、配件采购、洗车等,均实行统一招标定点,总经办牵头,企业规划发展部、财务审计部参加联合对其综合实力、技术服务质量、价格等因素进行考察,实行招标定点,并不定期对其进行考察、考核,择时更换定点。
第二条用车审批制度。
1、车辆(包括货车)调配及使用统一实行派车单制度。
各分公司及部门用车由分公司及部门负责人先向总经理办公室申请,说明用车事由、地点、时间,总经理办公室根据需要及事务的轻重缓急,统筹安排派车。
即每次出车前由总经理办公室出具《派车单》和定额油票,驾驶员凭批准后的《派车单》安排出车、报销差旅费。
2、特殊紧急情况下用车,总经理办公室可先行安排出车,返回公司后即按派车程序补办出车手续。
外单位、各分公司及其他情况用车,须经总经理或行政总监批准后方可安排。
公司货运车辆管理制度范文(五篇)
公司货运车辆管理制度范文第一章总则第____条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业货运用车的需要,特制定本制度。
第____条适用范围本制度所指车辆均指货运车辆。
第____条权责单位本企业的货运用车统一由业务部主理,办公室监管。
第二章货运用车管理第____条对外出租用货运车辆需按照《货运车租用合同》进行管理。
第____条特殊情况下企业各部门需自用货运用车均应按要求填写《货运用车申请单》,并需常务副总经理签名同意后方可出车。
部门货运用车需提前一天申请,最多使用一天。
第____条若多个部门同时申请货运用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排。
对无法安排的用车,办公室会在《用车申请单》上注明,部门自行租用社会车辆,事后并票据报销。
第三章车辆管理第____条企业货运用车的相关证件及稽核等事务统一由办公室管理。
第____条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。
办公室每月对其抽查一次。
第四章车队纪律第____条日常行为管理(1)货运驾驶人员必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)严禁在未经领导同意的情况下,接送人员、运输货物或办理私事。
严禁将车辆交给无证(或驾驶证不符)人员驾驶或租借给他人。
(3)未经业务主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,办公室可根据具体情节按规定给予处罚。
(4)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人员应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。
填写完后依次由本部门主管签字,办公室主任签字、业务主管签字、副总经理签字。
签字不全不得放行。
(5)用车人员应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。
车辆使用记录
用车日期 司机 接车公里数 保养日期 加油日期 使用事由: 车号 交车车况确认(司机签字): 交车公里数
申请
审核
批准
用车人
Hale Waihona Puke 行使里程 到期保养( 加油卡加油数 )公里
车辆使用申请单
用车日期 司机 接车公里数 保养日期 加油日期 使用事由: 车号 交车车况确认(司机签字): 交车公里数
申请
审核
批准
用车人
行使里程 到期保养( 加油卡加油数 )公里
车辆使用申请单
用车日期 司机 接车公里数 保养日期 加油日期 使用事由: 车号 交车车况确认(司机签字): 交车公里数
申请
审核
批准
用车人
行使里程 到期保养( 加油卡加油数 )公里
车辆使用管理制度
车辆使用管理制度(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室日常车辆管理制度(4篇)
办公室日常车辆管理制度是一套针对办公室内部车辆使用的规定和管理措施,旨在确保车辆使用的安全和有效管理。
以下是一个简单的办公室日常车辆管理制度的例子:1. 车辆申请和使用:a. 任何人员在使用办公室车辆前必须填写车辆使用申请表,并得到相关负责人的批准。
b. 未经批准的情况下,禁止非授权人员使用办公室车辆。
c. 车辆使用人员需遵守交通规则,不得超速、酒驾或违反任何交通法规。
d. 车辆使用人员需妥善保管车辆,禁止擅自划伤、损坏或盗窃车辆。
2. 车辆维护和保养:a. 车辆使用人员需定期检查车辆的机油、轮胎、刹车等部件,并保持良好的车辆清洁度。
b. 发现车辆故障或异常时,及时报告相关负责人,并按照相关指示进行处理和维修。
3. 车辆油耗和费用:a. 车辆使用人员需合理使用燃油,避免不必要的长时间怠速或超速行驶。
b. 车辆使用人员需在用车结束后及时将车辆加满油,并留存加油发票等相关凭证。
c. 车辆使用人员需合理使用车辆,减少不必要的行驶里程,降低车辆使用费用。
4. 车辆事故处理:a. 车辆使用人员在发生事故时需立即报警,并及时通知相关负责人进行处理。
b. 车辆使用人员需按照相关规定提供事故报告和相关证明材料。
5. 制度执行和监督:a. 相关负责人需定期进行车辆使用情况的检查和监督,发现问题及时处理。
b. 违反车辆管理制度的人员将受到相应的纪律处分,并承担相应责任。
办公室日常车辆管理制度应根据实际情况进行具体规定,并结合相关法律法规和公司政策进行制定。
同时,应定期进行制度的培训和宣传,确保所有人员都能够理解并遵守相关规定。
办公室日常车辆管理制度(2)第一条总则为规范办公室日常车辆管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,确保车辆安全运行,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于办公室管理的所有车辆。
第三条车辆使用范围车辆主要用于办公人员出差、业务、接送客户及其他需要办公车辆的事项。
第四条车辆使用管理1. 办公室负责指定专人负责车辆使用管理,负责车辆调度、车辆维护和报废等工作。
公司货运车辆管理制度范文(三篇)
公司货运车辆管理制度范文为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机的利益与公司的效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。
一、货运车辆与司机的管理制度和奖罚制度(1)车辆由公司车队长负责管理,公司根据司机全年工作表现,从司机产值、安全行车、维修费用等各方面全面考虑,对表现好的司机给予奖励,对表现差的司机按公司有关制度进行处罚。
(2)公司驾驶员驾驶指定车辆,司机不经过允许不得随意调换驾驶车辆,司机不能将车转借他人使用,如有违反扣罚____元,造成后果由司机本人承担。
(3)车辆除执行运输任务外,未经批准不得随便驶离指定的停车场,包括不得私自开车回家和办私事,任务完成后应及时将车辆开回指定的停车场,不准起动发动机在车内睡觉和卸货,以上如发现第一次扣罚一百元,第二次扣罚两百元并追究责任,再犯则予以开除。
(4)车辆进出码头、矿山均要遵守码头、矿山的有关纪律、制度在装、卸货时均要遵守厂方的有关纪律、制度或行车指示,如有违反第一次追究责任,罚款并写检讨书,再犯则予以开除。
(5)司机每天按时上班,特殊情况除外,不得无故旷工、迟到、早退。
请假要事先通知管理人员,经批准后方可休息。
否则,如发现扣罚一百元。
(6)司机不得得参与____等违法犯罪行为。
否则,如发现扣罚一百元。
(7)司机执行运输任务时,在外遇特殊情况或不幸发生事故,不论在何时何地必须马上通知公司领导或公司管理人员,并报告交通管理部门人员。
(8)司机在执行运输任务时,若发生交通事故,不得擅自离开事故现场,否则一切责任由本人承担。
(9)司机报销过桥费等必须要做到如实反映,不得弄虚作假、虚开____收据,如发现经核实后要从严处理。
(10)司机需于每月____号前上缴回单至财务室。
(11)在运输途中私自携带他人上车的,第一次罚款____元,第二次罚款____元,第三次则予以开除。
(12)对在工作时间内穿拖鞋或不穿上衣等影响公司形象的司机第一次罚款____元,第二次罚款____元,第三次则予以开除。
公司车辆管理表格模板.doc
公司车辆管理办法为了严格管理、合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司各部门用车的需要,特制定本办法,请各部门认真遵照执行。
第一条车辆管理1.公司公务车(黑D59A59、黑D68018、黑D66513、黑D05178)的证照及稽核、维修、检验、年审、车辆保险等事务统一由公司办公室负责。
2.公司各部门因公用车应于事前提出用车申请,公司办公室依据事务的重要性安排用车顺序。
不按规定办理用车申请的,不得派车。
3.原则上不准因私派车,如确因特殊情况需要派车,需报公司总经理审批。
正常公寓、膳食检查用车由办公室主任审批,每周上交一次用车申请表;市内出车须主管经理审批;外单位用车或出长途须报总经理审批。
车辆因私使用时,用车人应在使用前认真核对车辆里程表,使用后应及时记载行驶里程、时间、地点、用途等信息。
4.非工作时间驾驶员必须将车辆置于指定位置,另外办公室应设专人填写“车辆使用记录表”,记录人员每天要详实记录车辆行驶公里数,以了解车辆受控状况。
第二条车辆使用1.在车辆使用期间,驾驶员必须持有有效驾照,严禁无照驾驶。
2. 公司车辆未经总经理允许,不得借予非本公司人员使用。
3. 车辆出发前后工作:a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态,如发现故障、配件失窃或损坏等现象,应立即报告,否则最后使用人要对由此引发的后果负责;c.司机应根据目的地选择最佳的行车路线;d.随车运送物品时,收车后需向管理责任者报告。
e.司机因故需离开车辆时,必须锁死车门;f.车中放有贵重物品或文件资料,司机必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
如发现失窃或损坏等现象,应立即报告,否则要对由此引发的后果负责。
4. 驾驶人员要严格遵守交通安全法规,牢固树立安全行车观念。
同时要自觉做到爱护车辆、勤检查、勤保养,随时保持车容整洁、车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不得带故障行车。
2024年物流公司车辆维修保养管理制度
4、汽车大修:车辆行驶一定里程后机件严重磨损,技术性能下降并经过技术鉴定,对各总成进行一次恢复性的修理。大修必须严格按计划进行,并报总经理批准后实施。
5、车辆维修由各正班司机写好维修项目,按公司汽修申报流程报批后,在定点厂维修。
2、做好出车前、停车后的准备、检查工作,确保行车安全,发现隐患要及时修复后方可出车。
3、装货时严查超载和擅自装载危险品。
4、不定期检查车辆的安全装置、灯光信号、证件。
5、检查驾驶员是否带病或疲劳开车,是否违反安全生产操作规程。
6、检查消防设施是否安全有效。
7、建立安全生产奖惩制度,依制度进行奖惩。
四、消除安全生产事故隐患制度
5、分公司各营业部因工作用车驶离特区时,必须提前向分公司业务部报告并保持与车辆管理(调度)员联系,以便车辆管理(调度)员掌握车辆动向。车辆在外发生交通事故或其它事件,应及时报告车辆管理(调度)员,并妥善处理。
6、公司所有员工因私需使用货车时,必须报主管业务副总批准后,由车辆管理(调度)员安排车辆及司机。
3、对汽车用油确定定额指标,按不同类型的车辆,每百公里定额用油指标,以单车核算,按月统计行车公里和汽油的消耗情况,在定额之内的按实际节约数提取10%作为司机节约奖金。
4、公司车辆管理(调度)员为车辆用油的管理责任人,对各汽车的耗油标准应随时掌握,确定每百公里的耗油定额指标,实行节约有奖,超额受罚的办法以调动驾驶员节油降耗的积极性。
5、每年5月及11月须进行一次换季保养,检查蓄电池、冷却系统的变化,夏季蓄电池电液容易蒸发,每日收车后必须检查液面高度并及时补充。
五、车辆维修的管理
车辆使用管理制度(含各类表格)
公务车辆及驾驶员管理办法(2019年修订版初稿)第一章总则第一条为加强公司车辆使用和管理,提高车辆使用效益,确保公司业务运转有序,节省车辆使用开支,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法所指的车辆是指公司出资购买、用于从事公司(项目部)活动所用的车。
第三条本办法适用于分公司及下属各公司、项目部。
第四条公司车辆管理坚持有利工作,集中安排,统一调度,注重节约,确保安全的原则。
第二章工作职责第五条办公室是公司车辆管理的主要职能部门,工作职责如下:(一)负责结合公司(项目部)实际,拟定、修正和完善车辆管理、行车安全等方面的制度、流程。
(二)负责车辆的正常调度、管理,规范车辆的使用。
(三)负责安排车辆的年检(年审)、牌证、保险等工作。
(四)负责对车辆的维修费用、油耗、里程等进行统计,建立台账。
第六条驾驶员职责:(一)负责根据公司领导或办公室领导的要求完成出车任务,满足公司的用车需求。
(二)参与客户、上级领导接待(包括会议、餐饮、住宿安排、接待方案的拟定和跟进等)、迎送、陪同。
(三)熟悉车辆的保险、年审、验车、保养、维修等工作流程。
负责做好所开车辆年检(年审)和日常维护,保证车辆状况良好,按时出车,确保车辆正常使用和安全。
(四)控制车辆的维修、使用等费用,确保关键数据(如行驶里程、油耗记录等)清晰,符合公司的相关规定。
(五)负责协助本部门日常管理工作,并能及时完成领导安排的其他任务。
第三章驾驶员管理第七条驾驶员应保持通讯畅通,离开办公室时应确保手机等通讯工具在开机状态,做到命行车动,按时出车。
第八条除指派用车外,驾驶员必须按时上班(特殊情况另行申请),保证在岗在位,不脱岗,不串岗,自觉服从调度,未经批准不准擅自出车。
第九条加强安全法律法规、知识和安全技能的学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
第十条不开情绪车、不开冒险车、不开急躁车,做到不超速超载、不疲劳驾驶、开车时不抽烟、不吃东西、不与他人闲谈。
党政办公室车辆管理制度(3篇)
党政办公室车辆管理制度为规范车辆管理,确保行车安全,努力降低运输成本,特作如下规定:一、车辆管理的原则车辆管理要有利于工作的开展,要有利于节约经费,要确保行车安全,要实行统一调度。
二、车辆使用范围1、院领导工作用车;2、财务大额现金的存取用车;3、接送病号用车;4、部门因公必须用车。
三、出车管理1、院办是车辆的管理部门,集中行使车辆的调度权。
2、车辆管理员具体负责派车,填发派车单;节假日用车由值班领导填发派车单;特殊情况下用车可事先口头向车辆管理员申请,并于二日内补办派车单;3、驾驶员凭派车单出车,并严格遵守行车技术规范和安全法规,确保行车安全;4、车辆管理员在安排驾驶员出车前,要考虑驾驶员身体状况,严禁带病或疲劳驾驶;四、加油管理车辆加油,由用车职工在发票背面签字予以证明,驾驶员自行办理报销手续;五、车辆维修与保养1、学院在市内指定一至两家维修厂实行车辆定点维修,驾驶员提出维修申请,车辆管理员与驾驶员一道去修理厂确定维修项目(或凭院办通知维修),维修后驾驶员签字并将其中一联交院办,费用由院办按协议和修理厂统一核算;2、车辆遇特殊情况,须在外地维修的,由驾驶员持由用车人签字的维修单回校后补办维修项目登记及报销手续;3、车辆实行定期保养,及时做好清洁、养护工作。
六、驾驶员出车补贴及违规处罚1、工作日内:市内出车一次补贴____元(晚____点以后为____元);出长途差(出城区____公里以上):省内每天补贴____元(含出差补贴____元),省外每天补贴____元(含出差补贴____元);2、学院设立行车安全奖,驾驶员一年内安全行车无安全事故的,学院发给安全奖,安全奖金额为全年车辆保险费退还金额部分。
3、车辆出入学院大门由门卫登记备案。
驾驶员违规私自出车,每次扣除岗位津贴____元,另承担私自用车的全部费用;全年达三次及以上的,不发年终安全奖;连续两年未领取年终安全奖的,在下一年度解除驾驶员岗位聘用合同。
协会车辆管理办法(试行)
**协会车辆使用管理办法(试行)第一条为规范协会车辆(自购或租用,下同)使用管理和协会驾驶员行为,结合协会实际情况,特制订本办法。
第二条车辆监管责任部门为综合部,直接责任人为协会驾驶员,驾驶员对综合部负责人负责。
第三条车辆监管工作应当遵循合理、安全、经济、高效的原则。
第四条因公用车需填写《车辆使用申请单》,报所在部门负责人、综合部负责人审批,驾驶员凭申请单执行出车任务。
综合部依公务重要性顺序派车,协会员工不按规定申请,原则上不予以派车。
第五条协会车辆原则上须由协会驾驶员驾驶,并需遵守以下要求:(一)待命时:要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐,轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好,储备饮用水、雨具,车辆干净整洁、无异味,确保车辆处于安全、可靠的良好状态;(二)行车前:提前熟悉行车路线和目的地交通环境,选择最佳的行车路线,发车前应主动向乘车人确认目的地;(三)行车中:严守交通规则,维持车速平稳,为乘车人提供安全舒适的乘车环境。
驾车期间应当双手握方向盘,不主动与乘车人聊天;禁止在马路中央地带急停车;乘车人下车办事时,驾驶员原则上不得离车;(四)行车后,驾驶员应及时填写《车辆使用记录表》,包括:目的地、乘车人、行车时间、行车距离等;(五)离车时锁好车门,若车中放有贵重物品或重要文件资料原则上应随身带上;(六)驾驶员应当定期进行学习,学习内容包括交通法规、路况信息等;综合部将定期进行相关考核,考核成绩与绩效及评优评先挂钩;(七)驾驶员因出车任务无法及时返回协会用餐或接待单位未提供工作餐时,在外就餐标准原则上不超过30元/餐;(八)驾驶员无出车任务时,应在单位待命,正常考勤;驾驶员因出车任务需要加班的,按照协会员工加班管理制度相关规定执行。
第六条驾驶员应当对乘车人主动服务,热情接待,并做好以下几点:(一)注意言行举止、仪容仪表,严守单位机密;(二)执行接待任务时,应在乘车人(重要宾客)上下车时,主动问候,开关车门;(三)乘车人携带大件物品时应积极予以帮助;(四)服从分配,与其他同事搞好团结互助,用车运送物品时,收车后需向物品责任人报告。
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车辆行使记录表与车辆使用申请单(doc 6页)
一M01 车辆行使记录表
日期:
经理:课长:司机:一M02 车辆使用申请单
日期:
事由
乘车人
用车时间自月日时分至月日时分
拟往地点
批准审核申请人
车号
驾驶人
主管:派车人:
一M03 派车单No.
日期:
使用部门申请人随行人司机车号
起止点及时间(1)自时分至时分(2)自时分至时分(3)自时分至时分
事由
(1)
(2)
(3)
行车里程行车时数
附注1.起止时间、地点须如实详填。
2.事由栏依事项分列。
3.停留预计将在一小时以上,地点距公司10公里以下时,车辆收回,
用车人另行雇车回公司,车费予以报销。
4.外出单程在25公里以上时需经经理核准。
5.必须预留车辆时,事先将本单交车辆管理员以预留车辆。
6.本表由车辆管理员保存定期汇集备查。
管理部门主管:经办人:使用
部门
主管:使用人:
一M04 交通事故/违规报告
日期:车号司机
事故地点
发生时间
详细情形
原因分析
附件名称
处理
主管:管理员:责任人:
一M05 车辆请修单No.
日期:
车号里程数责任人
请
修
项
目
估计
金额
修理厂
损坏
原因
审核
意见
主管:复核:管理员:请修人:
一M06 月份车辆保养记录表
月份
车号保养
责任者
管理
者
保养项
目
日期备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
说明:1.本表正反两面使用; 2.将保养项目列入;
3.保养项目打√。