第四章UFO报表管理系统
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UFO报表管理
行和列: 3. 行和列:
行号用数字1 9999表示， 9999行 行高0 行号用数字1-9999表示，共9999行。行高0-160mm; 表示 列号用字母A IU表示 表示， 255列 列宽0 列号用字母A-IU表示，共255列。列宽0-220mm.
4.二维表与三维表 4.二维表与三维表 5.报表文件及表页 5.报表文件及表页 6.单元 单元属性和单元类型: 单元、 6.单元、单元属性和单元类型:
第四章 UFO报表管理 报表管理
第一节
UFO报表系统概述 报表系统概述
一、功能概述 二、 UFO报表系统与其他系统的主要关系 报表系统与其他系统的主要关系
总账 工资系统 UFO报表 报表 固定资产 应收应付 资金管理 成本管理 库存管理 存货核算 其他报表 人工输入 采购管理 销售管理
三、基本操作流程
1. 报表结构
标题 会01表 表 单位： 单位：元 表头
资产 行次 流动资产 货币资金 1 应收账款 8 资产合计： 资产合计：
会计主管： 会计主管：
期初数
102 564.59 78 908.00
期末数
表体
制表人： 制表人：
表尾
格式状态和数据状. 2. 格式状态和数据状.态: UFO报表处理过程分为两个阶段 UFO报表处理过程分为两个阶段 报表格式工作 报表数据处理工作
自定义一张货币资金表的操作： 自定义一张货币资金表的操作：
一、设计表样（报表格式设计） 设计表样（报表格式设计） 二、报表公式设计 三、表页管理及报表输出 四、图表功能
（一）追加图表显示区域； 追加图表显示区域； 插入图表对象； （二） 插入图表对象； （三）编辑图表对象 1. 编辑图表主标题； 编辑图表主标题； 2. 编辑图表主标题字样 3. 定义数据组； 定义数据组； 4. 改变图表格式 5. 对象置前 对象置后； 6. 图表对象预览与打印 对象置前/对象置后 对象置后；
UFO财务报表系统
第4章UFO财务报表系统第4章UFO财务报表模块UFO会计报表管理系统是会计信息系统中一个独立子系统，它为企业内部各管理部门及外部相关部门提供综合反映企业一定时期财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
4.1 学前导读UFO报表系统是真正的三维立体表，提供了丰富的实用功能，完全实现了三维立体表的四维处理能力，利用UFO报表系统既可编制对外报表，又可编制各种内部报表，并能够实现对报表进行审核、汇总、生成各种分析图，以及按预定格式输出各种会计报表等。
4.2 课堂讲解UFO报表有3个重要窗口：系统窗口、报表窗口和图表窗口。
启动UFO报表后启动的是系统窗口，此时窗口中没有打开文件。
在菜单中执行【文件（F）】→【新建（N）Ctrl+N】命令项，将出现报表窗口，在窗口中显示一个系统自动创建的名为“report1”的报表文件，屏幕显示如图4-1所示。
图4-1 新建报表文件在菜单中执行【工具（T）】→【图表窗口（W）】命令项，将出现图表窗口，屏幕如图4-2所示。
系统窗口与报表窗口类似，下面就来主要说明一下报表窗口和图表窗口。
1. 报表窗口的组成菜单栏部分用来显示报表菜单。
在UFO报表中包含3类菜单：系统菜单、报表菜单和图表菜单。
● 系统菜单：图4-2 出现图表窗口● 报表菜单：● 图表菜单：2. 图表窗口的组成图表窗口的组成与报表窗口类似，区别在于工作区和工具栏图标。
图表工作区用于显示图表，工具栏图标用于图表的相关操作。
而制作一个报表的基本操作流程则如图4-3所示。
图4-3 制作报表的基本流程在以上步骤中，第一、二、三、四、七步是必需的，因为要完成一般的报表处理，一定要有启动系统建立空白报表、设计格式、定义公式、数据处理、退出系统这些基本过程。
实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。
1. 启动UFO报表，建立报表执行Windows开始菜单的【所有程序（P）】→【用友ERP-U8】命令项后出现下级菜单，再执行其下级菜单中的【财务会计】中的【UFO报表】命令项后就可以启动UFO报表了。
第四章 UFO报表
报表数据处理
1
2 3
输入关键字值
2
3
4
计算数据
1
2
4.4报表管理
报表管理包括表页排序、表页查找、表页透视、 报表的显示比例、定义显示风格和设置打印分页。 1表页排序 系统是根据关键字的数值来排序的。 2表页查找 一个报表文件中，如果报表太多，例如一个报表 文件账套中取了连续几年的数据，一个月为一张 表页，则查找某张表页就有些繁琐，这时可以使 用表页查找功能。
2数据状态 在报表的数据状态下管理报表的数据，例 如输入数据、增加或删减表页、审核、舍 位平衡、制作图表、汇总、合并表报等。 在数据状态下不能修改报表的格式，但能 看到报表的全部内容，包括格式和数据。
4.2设计报表
设计报表指对报表的外观格式进行设计， 包括调整单元格的大小、线条属性和单元 格的显示属性，如何组合单元格以及设置 关键字等。 打开UFO报表：业务——财务会计——双 击“UFO报表” 在报表窗口，文件——新建（新建一张表） 或打开（打开已经设计好的报表。）
资产负债表
编制单位： 年 月 日
资产
流动资产： 货币资金 应收账款
标题
期末数
单位：元
行次
期初数
238373.87 89293.03 10005.00
表 头 表
体
资产合计： 1465272.00
会计主管：
制表人：
表尾
五、格式状态与数据状态
UFO 将含有数据的报表分为两大部分来处 理，即报表格式设计工作与报表数据处理 工作。 报表格式设计工作和报表数据处理工作是 在不同的状态下进行的。实现状态切换的 一个特别重要的按钮——“格式/数据”按钮， 点击这个按钮就可在格式状态与数据状态 之间切换。
UFO报表管理全套PPT
（2）执行“格式”叫“单元属性”命令；打开 “单元格属性”对话框。
（3）单击“字体图案”选项卡，设置字体 “黑体”，字号“14”。
（4）单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居
中”，单击“确定”按钮。
定义单元属性
（1）选定单元格“D7”。
（2）执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。
（3）单击“单元类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。 注意： ·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单 元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单 元。
（2）执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（3）输人行高：“7”，单击“确定”按钮。 （4）选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 注意：·行高、列宽的单位为毫米。
9/26/2021
实验五 UFO报表管理
设置单元风格 （1）选中标题所在组合单元“Al”。
9/26/2021
实验五 UFO报表管理
2．自定义一张货币资金表 报表状态设置 单击报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 （1）执行“格式”｜“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 （2）输人行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮。
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实验五 UFO报表管理
定义单元公式——引导输人公式
（1）选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。 （2）单击“负”按钮，打开“定义公式”对话框。 （3）单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 （4）在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末
（3）单击“字体图案”选项卡，设置字体 “黑体”，字号“14”。
（4）单击“对齐”选项卡，设置对齐方式“居
中”，单击“确定”按钮。
定义单元属性
（1）选定单元格“D7”。
（2）执行“格式”|“单元属性”命令，打开“单元格属性”对话框。
（3）单击“单元类型”选项卡，单击“字符”选项，单击“确定”按钮。 注意： ·格式状态下输入内容的单元均默认为表样单元，未输入数据的单元均默认为数值单 元，在数据状态下可输入数值。若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单 元。
（2）执行“格式”|“行高”命令，打开“行高”对话框。
（3）输人行高：“7”，单击“确定”按钮。 （4）选中需要调整的单元所在列，执行“格式”|“列宽”命令，可设置该列的宽度。 注意：·行高、列宽的单位为毫米。
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实验五 UFO报表管理
设置单元风格 （1）选中标题所在组合单元“Al”。
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实验五 UFO报表管理
2．自定义一张货币资金表 报表状态设置 单击报表底部左下角的“格式／数据”按钮，使当前状态为“格式”状态。 报表格式定义 设置报表尺寸 （1）执行“格式”｜“表尺寸”命令，打开“表尺寸”对话框。 （2）输人行数“7”，列数“4”，单击“确认”按钮。
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实验五 UFO报表管理
定义单元公式——引导输人公式
（1）选定被定义单元“D5”，即“银行存款”期末数。 （2）单击“负”按钮，打开“定义公式”对话框。 （3）单击“函数向导”按钮，打开“函数向导”对话框。 （4）在函数分类列表框中选择“用友账务函数”，在右边的函数名列表中选中“期末
第四章 UFO报表系统
3.按照会计报表的服务对象分类 按照会计报表的服务对象，可以分为对内 会计报表和对外会计报表。 （1）对内会计报表 对内会计报表主要是提供给单位经营管理 者，为其进行有效的经营管理和制定正确 的经济决策服务的。例如：成本核算报表、 资金预算报表等。这些报表在内容、格式、 编报时间上没有太大的限制，主要是为了 满足企业内部需要。
(1)单击选中A1单元后拖动鼠标到D1单元，执行 “格式”|”组合单元”命令，打开“组合单元” 对话框，如图4-6所示。 (2)单击“按行组合”按钮，将第1行组合为一个 单元。 提示： • 组合单元实际上是把几个单元当成一个单元来 使用，组合单元是一个大单元，所有针对单元 的操作对组合单元均无效。 • 组合单元时既可以按行组合，也可以整体组合， 即将选中的单元合并为一个整体
（2）对外会计报表
对外会计报表主要是为了满足政府部
门、财政税务部门、企业管理者、债 权人、投资者等有关方面了解企业相 关财务状况的报表。对外会计报表应 该严格遵循《企业会计准则》的统一 规定。 一般来说，对外会计报表包括：资产 负债表、利润表、现金流量表、所有 者权益变动表和附注。
1、资产负债表。资产负债表是反映企业某 一特定日期财务状况的报表。它是根据 “资产=负债+所有者权益”的会计平衡公 式编制的。通过资产负债表的分析，可以 了解企业当前的偿债能力和未来的经济前 景。 2.利润表。利润表是反映企业某一会计期 间经营成果的报表。它是根据企业一定时 期内实现的营业收入与成本费用相配比的 结果编制的。通过利润表的分析，可以考 核企业的获利能力，分析企业利润增减变 动的原因。
提示： • 设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原 则，否则生成报表时会产生数据溢出的错 误。 • 在设置了行高及列宽后，如果觉得不合适， 可以直接用鼠标拖动行线及列线改变行高 和列宽。
第四章UFO报表系统
● 二次开发功能
UFO报表系统提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令， 可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单， 综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
报表管理系统概述
4.1.2与其他模块的数据关联
报表编制数据处理流程图。
报表管理系统概述
注意:
♦报表新建时，所有单元的单元类型均默认为数值型。 ♦格式状态下，录入的内容均默认为表样单元。 ♦“字符”单元类型和“数值”单元类型录入以后，只 对本表 页有效；“表样”单元类型录入以后，对所有的表页 有效。 ♦设置完之后可以在预览窗口中查看效果。
(七)设置关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识 一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
二、设计表样
设计表样主要包括设计报表的表格，输入报表的表间项目， 以及定义报表中各项目的显示风格，定义单元属性。通 过设 置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。
报表表样设置的具体内容一般包括设置报表尺寸，定义 报表行高和列宽，画表格线，定义组合单元，输入表头、表体、 表尾内容，定义单元属性等。
二、设计表样
•1.格式状态与数据状态
格式状态：在此状态下定义报表的格式、如表尺寸、行列宽、单元属性、 组合单元、设置公式、关键字设置等。
数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表 页、审核、舍位平衡、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格 式。
•2.格式状态与数据状态切换方法：
a、点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮 b、编辑菜单——>格式/数据状态 c、快捷键Ctrl+D
注意: ♦组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组 合单元均有效。 ♦组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示 ♦若所定义的组合单元取消，可以在“组合单元”对话框中，单 击“取消组合”按钮实现。
UFO报表系统提供批命令和自定义菜单，自动记录命令窗中输入的多个命令， 可将有规律性的操作过程编制成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单， 综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统。
报表管理系统概述
4.1.2与其他模块的数据关联
报表编制数据处理流程图。
报表管理系统概述
注意:
♦报表新建时，所有单元的单元类型均默认为数值型。 ♦格式状态下，录入的内容均默认为表样单元。 ♦“字符”单元类型和“数值”单元类型录入以后，只 对本表 页有效；“表样”单元类型录入以后，对所有的表页 有效。 ♦设置完之后可以在预览窗口中查看效果。
(七)设置关键字
关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识 一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。
二、设计表样
设计表样主要包括设计报表的表格，输入报表的表间项目， 以及定义报表中各项目的显示风格，定义单元属性。通 过设 置报表表样可以确定整张报表的大小和外观。
报表表样设置的具体内容一般包括设置报表尺寸，定义 报表行高和列宽，画表格线，定义组合单元，输入表头、表体、 表尾内容，定义单元属性等。
二、设计表样
•1.格式状态与数据状态
格式状态：在此状态下定义报表的格式、如表尺寸、行列宽、单元属性、 组合单元、设置公式、关键字设置等。
数据状态：在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表 页、审核、舍位平衡、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格 式。
•2.格式状态与数据状态切换方法：
a、点击窗口左下角[格式]与[数据]切换按钮 b、编辑菜单——>格式/数据状态 c、快捷键Ctrl+D
注意: ♦组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组 合单元均有效。 ♦组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示 ♦若所定义的组合单元取消，可以在“组合单元”对话框中，单 击“取消组合”按钮实现。
项目4 UFO报表管理
项目4 会计报表系统业务
任务1报表模板生成报表 任务2自定义报表 任务3财务比率分析
UFO报表管理系统的主要的功能有：
1．提供各行业报表模板。 2．文件管理功能。 3．格式管理功能。 4．数据处理功能。 5．图表功能。 6．打印功能。 7．二次开发功能。
UFO报表管理系统的基本概念
Байду номын сангаас
1．报表的格式状态和数据状态 2．格式状态 3．数据状态 4．单元 5．表页 6．区域 7．组合单元 8．报表的大小 9．固定区和可变区 10．关键字 11．二维表和三维表
启动和退出UFO报表
1．启动UFO报表 执行“开始”→“程序”→“用友ERP U8” →“企业门户“命令，注册进 入企业门户，单击“业务”标签，在出现的“业务工作”的列表中单击 “财务会计”，接着单击 “UFO报表”后，就可以启动UFO报表系统了。 2．退出UFO报表 下面的方法都可以退出UFO报表： （1）单击“文件”菜单，在下拉菜单中单击“退出”，可以退出UFO 报表。 （2）按[ALT+F4]键或单击主窗口右上角的“关闭”按钮，退出UFO报 表。
在格式状态下进行报表格式的设计，主要包括：建立新表、定义表 的尺寸、定义行高和行宽、区域画线、定义单元属性、定义组合单元、 设置关键字及报表模板的定义和调用，定义单元公式、审核公式、舍位 平衡公式。在格式状态下所做操作对本表所有的表页都发生作用，在格 式状态下不所看到的只是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
表模板”，将弹出“报表模板”对话框，在其中 选取所在的行业和财务报表名。确认后，生成一 张空的标准财务报表。 2．套用格式 （1）单击“格式/数据”按钮，进入格式状态。 （2）选取要套用格式的区域。 （3）单击“格式”菜单中的“套用格式”，将弹 出“套用格式”对话框示。
任务1报表模板生成报表 任务2自定义报表 任务3财务比率分析
UFO报表管理系统的主要的功能有：
1．提供各行业报表模板。 2．文件管理功能。 3．格式管理功能。 4．数据处理功能。 5．图表功能。 6．打印功能。 7．二次开发功能。
UFO报表管理系统的基本概念
Байду номын сангаас
1．报表的格式状态和数据状态 2．格式状态 3．数据状态 4．单元 5．表页 6．区域 7．组合单元 8．报表的大小 9．固定区和可变区 10．关键字 11．二维表和三维表
启动和退出UFO报表
1．启动UFO报表 执行“开始”→“程序”→“用友ERP U8” →“企业门户“命令，注册进 入企业门户，单击“业务”标签，在出现的“业务工作”的列表中单击 “财务会计”，接着单击 “UFO报表”后，就可以启动UFO报表系统了。 2．退出UFO报表 下面的方法都可以退出UFO报表： （1）单击“文件”菜单，在下拉菜单中单击“退出”，可以退出UFO 报表。 （2）按[ALT+F4]键或单击主窗口右上角的“关闭”按钮，退出UFO报 表。
在格式状态下进行报表格式的设计，主要包括：建立新表、定义表 的尺寸、定义行高和行宽、区域画线、定义单元属性、定义组合单元、 设置关键字及报表模板的定义和调用，定义单元公式、审核公式、舍位 平衡公式。在格式状态下所做操作对本表所有的表页都发生作用，在格 式状态下不所看到的只是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了。
表模板”，将弹出“报表模板”对话框，在其中 选取所在的行业和财务报表名。确认后，生成一 张空的标准财务报表。 2．套用格式 （1）单击“格式/数据”按钮，进入格式状态。 （2）选取要套用格式的区域。 （3）单击“格式”菜单中的“套用格式”，将弹 出“套用格式”对话框示。
第6讲UFO报表管理
报表日常处理
审核报表
生成图表
输出报表
会计报表软件简介
专用报表软件 通用报表软件 电子表软件 一般的通用报表软件目前都采用了将会计软件 与Excel捆绑的方法，通过在会计软件中提供公 开的数据接口或取数公式，使用户可以方便的 从Excel 中通过数据接口或使用取数公式从账务 系统中调用会计数据。
4.1.3 UF0与其他系统的主要关系
4.1.4 会计报表的数据处理流程
①手工处理流程
在手工会计信息系统中，书面记载的会计账簿
数据是会计报表的依据。会计账簿中的余额和发 生额是会计报表的直接数据来源。
手工会计报表系统数据处理流程
会计账簿 登 记 总账 明细账 日记账 编 制
资产负债表 利润表
报表公式定义
③舍位平衡公式 将以货币单位元为计量单位的报表通过进位计算变 成以千元、万元为单位的报表时，由于小数的原因， 原报表的平衡可能被破坏，应进行调整，使得报表经 舍位后仍能保持平衡关系。 操作人员若在报表中定义舍位平衡公式，则系统将 自动、快捷地进行计算，并生成舍位后的报表。 定义舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范 围、以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。
格式定义——设置报表尺寸
1
2
3
自定义报表——报表定义
格式定义——定义组合单元
1
2
3
自定义报表——报表定义
格式定义——画表格线
2
1 4 3
自定义报表——报表定义
格式定义——输入报表项目
操作指导
1. 启动UFO报表管理 系统 2. 账套初始 3. 自定义一张货币资 金表 4. 调用报表模板生成 资产负债表
报表定义 报表数据处理 表页管理及报表输出 图表功能 调用资产负债表模板 调整报表模板 生成资产负债表数据
会计信息化模块四 UFO报表管理系统
报表管理-利用报表模板生成报表
在格式状态下 格式-报表模板 选择行业及要调用的报表模板，打开模板 修改报表格式及个别公式 保存模板 在数据状态下 录入关键字 自动生成报表
报表管理-报表格式设计
报表公式设置
计算公式
从其他系统采集数据 进行表内或表间的计算
审核公式
利用数据间的勾稽关系对报表编制的正确性进行检查
舍位平衡公式
报表经舍位之后，用于重新调整平衡关系的公式。
报表管理-自定义报表
自定义报表公式定义
用友软件的计算公式在一般通过函数实现。企业常用的财务报表 数据一般是来源于总账管理系统或报表系统本身，取自于报表的数 据又可以分为从本报表取数和从其他报表的表页取数。 （1）自总账取数的公式又可以称为财务函数 （2）自本表页取数的函数 （3）自本表其他表页取数的函数 （4）报表模板
报表管理-报表数据处理
报表数据处理
报表数据处理主要包括：生成报表数据、审核报表数据和舍位平 衡操作等工作。数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时计算 机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取 数、审核及舍位等操作。 报表数据处理一般是针对某一特征表页进行的，因此在数据处 理时还涉及表页的操作，如增加、删除、插入、追加表页等。表页 的数据包括报表单元的数据和字符，以及游离于单元之外的关键字。 数值单元只能生成数字，而字符单元既能生成数字又能生成字符。 数值单元和字符单元可以由公式生成，也可以由键盘输入。关键字 则必须由键盘输入。
报表管理-报表数据处理
报表数据处理步骤
打开报表文件 录入关键字 输入报表基本数据 生成报表
报表审核
舍位平衡
图表处理
第4章 UFO报表子系统
如ABC公司1月份销售的产品有三种：甲产品、乙产品、丙产品。为考核 各种产品的获利能力，设计了产品销售毛利明细表，如表5-1 所示。在表中 产品的品种是可以变化的，假定在2015年度ABC公司预计最多可以销售10种 产品（包括甲、乙、丙三种产品），这就用到了可变表制作。
产品品种 甲 乙 丙
合计
销售收入 70000 50000 30000 150000
– 常见：
(1) 账务函数（自总账取数的函数） (2) 统计函数 (3) 本表他页取数函数 (4) 从其他报表取数
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汪刚制作
(1) 账务函数（自总账取数的函数）
格式：
– 函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套 号],[会计年度],[编码1],[编码2]）
种类：
总账函数 期初额函数 期末额函数 发生额函数 累计发生额函数 条件发生额函数 对方科目发生额函数 净额函数 汇率函数
三、UFO报表子系统的应用流程
6
汪刚制作
四、UFO报表子系统的相关概念
1. 格式状态和数据状态
– 格式状态:
报表格式设计、报表公式设计 格式状态下的操作对所有表页均管用 不能进行数据的录入和计算等操作
– 数据状态
管理报表数据 如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、
制作图形、汇总、合并报表等 不能修改报表格式
常见表达：
– 取确定页号表页的数据
例：B2=C5@1
– 按一定关键字取数
例：D=C+SELECT(D,年@=年and 月@=月+1)
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汪刚制作
(4) 从其他报表取数
含义：
– 用于从其他报表中采集数据。
常见表达：
产品品种 甲 乙 丙
合计
销售收入 70000 50000 30000 150000
– 常见：
(1) 账务函数（自总账取数的函数） (2) 统计函数 (3) 本表他页取数函数 (4) 从其他报表取数
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汪刚制作
(1) 账务函数（自总账取数的函数）
格式：
– 函数名（“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套 号],[会计年度],[编码1],[编码2]）
种类：
总账函数 期初额函数 期末额函数 发生额函数 累计发生额函数 条件发生额函数 对方科目发生额函数 净额函数 汇率函数
三、UFO报表子系统的应用流程
6
汪刚制作
四、UFO报表子系统的相关概念
1. 格式状态和数据状态
– 格式状态:
报表格式设计、报表公式设计 格式状态下的操作对所有表页均管用 不能进行数据的录入和计算等操作
– 数据状态
管理报表数据 如生成数据、输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、
制作图形、汇总、合并报表等 不能修改报表格式
常见表达：
– 取确定页号表页的数据
例：B2=C5@1
– 按一定关键字取数
例：D=C+SELECT(D,年@=年and 月@=月+1)
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汪刚制作
(4) 从其他报表取数
含义：
– 用于从其他报表中采集数据。
常见表达：
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南 充 职 业 技 术 学 院
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第二节 报表格式设计
南
❖定义一张报表，首先应该定义报表数据的载体— 充 —报表格式。不同的报表，格式定义的内容也会 职 有所不同，但一般情况下报表格式应该包括报表 业
表样、单元类型及单元风格等内容。
技
术
学
院
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❖ 7、设置单元风格
南 充
❖单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字 职
型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格 业
会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 技
术
学
院
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❖ （三）设置关键字
南 充
❖关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、 职
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❖ （四）编辑公式
南
❖ 在据U间F的O逻表辑中关，系由，于所各以种报报表表中之各间种存数在据着的密采切集的、数 充 职
院
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一、报表处理系统主要功能
格式管理功能
数据处理功能
文件管理功能 打印输出功能
图表管理功能
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❖ 二、报表处理系统基本概念
第四章 UFO报表子系统
另外，还有自定义关键字，如周，旬等。
第三节、会计报表的格式定义
报表的格式定义在“格式”状态下进行，对 整个报表都有效。
包括固定表设计和可变表设计
一、报表格式定义流程
建立报表 设置表尺寸 定义表头和关键字 制作表体
报表存盘 制作表尾
定义公式
设置单元属性 画表格线
二、报表结构构成：
1、标题：包括报表名称以及编制单位、日期、编号、 页码等信息。
B、现金流量表附注中净利润=利润表税后净利润= 利润分配表税后净直接法）=附注中经营活动产生的现金流量 净额（采用间接法）
五、会计报表的生成
因此，会计报表应按以下顺序生成： 利润表及附表（利润分配表、主营业务收支 明细表等）
资产负债表及附表（应交增值税明细表等）
三、确定计算公式:
1、公式定义。 （1）运算公式
A、取数公式。从账务处理系统中获取数据的公式。 B、报表内的计算公式。 C、本表他页取数计算公式：指在同一报表文件中不同
报表（表页）之间通过数据链接获取数据。 D、他表取数计算公式。 如：不同报表文件间相同月份数据的获取
不同报表文件间不同月份数据的获取 不同报表文件之间不同年度报表数据的获取 从多个报表文件中获取数据。
现金流量表
五、会计报表的生成
（二）会计报表数据的修改 不属于报表编制方法的修改，应通过记账凭 证进行调整； 如确属编制方法的问题，通过报表数据来源 的重新定义进行修改； 不能对报表数据直接修改。
六、会计报表的输出
（一）会计报表输出的内容 1、输出报表结构。 2、输出编制完整的报表。 3、输出能被其他系统接受的数据：将报表系
2、表头：用于确定报表格式、各栏目名称、栏宽以及 栏目下一层的各小栏目甚至在下一层的小栏目下的 更小栏目。
第三节、会计报表的格式定义
报表的格式定义在“格式”状态下进行，对 整个报表都有效。
包括固定表设计和可变表设计
一、报表格式定义流程
建立报表 设置表尺寸 定义表头和关键字 制作表体
报表存盘 制作表尾
定义公式
设置单元属性 画表格线
二、报表结构构成：
1、标题：包括报表名称以及编制单位、日期、编号、 页码等信息。
B、现金流量表附注中净利润=利润表税后净利润= 利润分配表税后净直接法）=附注中经营活动产生的现金流量 净额（采用间接法）
五、会计报表的生成
因此，会计报表应按以下顺序生成： 利润表及附表（利润分配表、主营业务收支 明细表等）
资产负债表及附表（应交增值税明细表等）
三、确定计算公式:
1、公式定义。 （1）运算公式
A、取数公式。从账务处理系统中获取数据的公式。 B、报表内的计算公式。 C、本表他页取数计算公式：指在同一报表文件中不同
报表（表页）之间通过数据链接获取数据。 D、他表取数计算公式。 如：不同报表文件间相同月份数据的获取
不同报表文件间不同月份数据的获取 不同报表文件之间不同年度报表数据的获取 从多个报表文件中获取数据。
现金流量表
五、会计报表的生成
（二）会计报表数据的修改 不属于报表编制方法的修改，应通过记账凭 证进行调整； 如确属编制方法的问题，通过报表数据来源 的重新定义进行修改； 不能对报表数据直接修改。
六、会计报表的输出
（一）会计报表输出的内容 1、输出报表结构。 2、输出编制完整的报表。 3、输出能被其他系统接受的数据：将报表系
2、表头：用于确定报表格式、各栏目名称、栏宽以及 栏目下一层的各小栏目甚至在下一层的小栏目下的 更小栏目。
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单击选择行可 变或列可变
单击确定
输入行（列） 可变数量
第四章UFO报表管理系统
三、报表格式设计的其他功能
n （一）套用格式 n 进入格式状态，选取要套用格式的区域，点取
“格式”/“套用格式”，将弹出“套用格式” 对话框。在对话框中选取一种套用格式。区域 套用格式之后，区域中原有格式和数据全部丢 失。有些套用格式中已设置了计算公式，当前 区域套用该格式后，公式同时写入了相应单元 中。
第四章UFO报表管理系统
二、UFO报表系统与其他财务系统的联系
n UFO报表系统主要是从其他财务系统提取编制 报表所需的数据。总账、工资、固定资产、应 收、应付、财务分析、采购、销售、库存、存 货等子系统均可向UFO报表系统传递数据，以 生成财务部门所需的各种会计报表。
第四章UFO报表管理系统
三、UFO报表系统业务的基本处理流程
标识。行号用数字1-9999表示，列标用字母A-IU表示。 例如：C18表示第3列第18行的那个单元。一个单元中 最多可输入63个字符或31个汉字。 n 单元有以下3种类型： n 数值单元：是报表的数据，在数据状态下输入。数字 可以直接输入或由单元中存放的单元公式运算生成。 建立一个新表时，所有单元的类型缺省为数值。 n 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符 单元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输 入的符号组成的一串字符，一个单元中最多可输入63 个字符或31个汉字。字符单元的内容也可由单元公式 生成。 n 表样单元：是报表的格式，表样在格式状态下（格式/ 数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状 态下不允许修改。
第四章UFO报表管理系统
四、UFO报表的基本概念
n （一）格式状态和数据状态 n UFO报表将含有数据的报表分为两大部分来处理，报
表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态 下进行的。实现状态切换的是一个特别重要的按钮 “格式/数据”按钮。 n 1、格式状态 n 在格式状态下设计报表的格式，如表尺寸、行高列宽、 单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。 报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、 舍位平衡公式也在格式状态下定义。 n 在格式状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生 作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操 作。 n 在格式状态下时，所看到的是报表的格式，报表的数 据全部都隐藏了。
第四章UFO报表管理系统
五、制作会计报表的流程
n 1、启动UFO，建立报表 n 2、设计报表的格式 n 3、定义各类公式 n 4、报表数据处理 n 5、报表图形处理 n 6、打印报表 n 7、退出UFO
第四章UFO报表管理系统
第二节 会计报表格式设置
n 一、固定表设计 n 二、可变表设计 n 三、报表格式的其他功能
第四章UFO报表管理系统
n （三）组合单元 n 组合单元由相邻的两个或更多的单元组成，这
些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、 字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一 个单元。 n 可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同 一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列 的平面区域设为一个组合单元。 n 组合单元的名称可以用区域的名称或区域中的 单元的名称来表示。 n 例如把B2到B3定义为一个组合单元，这个组合 单元可以用“B2”、“B3”、或“B2:B3”表示。
第四章UFO报表管理系统
n ６、输入表体内容：直接在相应的单元输入。 n 操作步骤：选中要输入内容的单元或组合单元，
如A1：D1，在该单元中输入“资产负债表”， 其他各样内容同理输入。
第四章UFO报表管理系统
7、设置单元属性
单击格式/ 单元属性 选中欲设置 的单元
第四章UFO报表管理系统
单击选择
案例：光明公司目前销售的产品有两种甲产品、乙产 品，企业设计了产品销售毛利明细表，表中产品的品 种是可以变化的，假定最多可销售5种产品。 产品销售毛利明细表
名称 甲产品 乙产品 合计
1月份销售收入 1月份销售成本 1月份销售毛利
第四章UFO报表管理系统
单击选中 行标4
单击格式/可 变区/设置
第四章UFO报表管理系统
第四章UFO报表管理系统
n （七）关键字 n 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一
标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。 n UFO共提供了以下六种关键字，关键字的显示位置在
格式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入， 每个报表可以定义多个关键字。 n 单位名称：字符（最大28个字符），为该报表表页编 制单位的名称 n 单位编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页 编制单位的编号 n 年：数字型（1980～2099），该报表表页反映的年度 n 季：数字型（1～4），该报表表页反映的季度 n 月：数字型（1～12），该报表表页反映的月份 n 日：数字型（1～31），该报表表页反映的日期 n 除此之外，UFO有自定义关键字功能，可以用于业务 函数中
第四章UFO报表管理系统
n （二）报表模板 n UFO提供的报表模板包括了19个行业的70多张
标准财务报表（包括现金流量表），也可以包 含用户自定义的模板。用户可以根据所在行业 挑选相应的报表套用其格式及计算公式。 n 操作步骤： n 进入格式状态，点取“格式”/“报表模板”， 将弹出“报表模板”对话框。在其中选取行业 和财务报表名。确认后，生成一张空的标准财 务报表。当前报表套用标准财务报表模板后， 原有内容将丢失。
第四章UFO报表管理系统
n （6）维、二维表、三维表 n 确定某一数据位置的要素称为“维”。在一张有方格
的纸上填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二 维）来描述。 n 如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维 表，通过行(横轴)和列(纵轴)可以找到这个二维表中的 任何位置的数据。 n 如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据 的要素需增加一个，即表页号（Z轴）。这一叠表称为 一个三维表。 n 如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维 表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三 维表中的表间操作即称为“四维运算”。
第四章UFO报表管理系统
n （八）筛选 n 筛选是在执行UFO的命令或函数时，根据用户
指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一 个可变行（列）进行判断，只处理符合筛选条 件的表页或可变行（列）；不处理不符合筛选 条件的表页或可变行（列）。 n 筛选条件分为表页筛选条件和可变区筛选条件。 表页筛选条件指定要处理的表页；可变区筛选 条件指定要处理的可变行或可变列。 n 筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR < 筛选条件>”来表示。
单击格式/ 表尺寸
单击确定
输入行 列数
第四章UFO报表管理系统
2、设置行高或列宽
移至两列之间成双 向箭头直接拖动
第四章UFO报表管理系统
3、画表格线
单击格式/区 域画线
选取欲画线 的区域
第四章UFO报表管理系统
单击确认
选取画线 类型
第四章UFO报表管理系统
4、定义表头，设置和取消组合单元
单击格式/ 组合单元
n 在手工条件下，编制会计报表的基本过程可分 为三步：第一步设计并绘制表格线条及有关说 明文字；第二步查阅账簿内容、计算并填写数 据；第三步根据数据间的勾稽关系检查数据的 正确性。在电算化环境下，其基本处理流程可 分为四步：第一步报表名称定义；第二步设置 报表格式；第三步数据处理公式设置；第四步 报表编制及报表输出。
第四章UFO报表管理系统
n （三）自定义模板
n 用户可以根据本单位的实际需要定制内部报表模板,并将自定 义的模板加入系统提供的模板库内,也可以根据本行业的特征， 增加或删除各个行业及其内置的模板。
n 操作步骤：
n （1）在UFO中作出本单位的模板后，点取“格式”-“自定义 模板”，弹出“自定义模板”对话框。点击“增加”弹出 “定义模板”编辑框，在编辑框中录入模板所属的行业名称 （也可以是单位名称）。录入正确后该行业被加入“自定义 模板”对话框的“行业名称”列表框中。点取“下一步”进 入定制模板对话框。
第四章UFO报表管理系统
n （九）关联 n UFO报表中的数据有着特殊的经济含义，因此
报表数据不是孤立存在的，一张报表中不同表 页的数据或多个报表中的数据可能存在着这样 或那样的经济关系或勾稽关系，要根据这种对 应关系找到相关联的数据进行引用，就需要定 义关联条件。UFO 在多个报表之间操作时，主 要通过关联条件来实现数据组织。 n 关联条件跟在命令、函数的后面，用 “RELATION <关联条件>”来表示。如果有筛 选条件，则关联条件应跟在筛选条件的后面。
第四章UFO报表管理系统
n 2、数据状态 n 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、
增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、 汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报 表的格式。 n 在数据状态下时，看到的是报表的全部内容， 包括格式和数据。
第四章UFO报表管理系统
n （二）单元 n 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列
第四章UFO报表管理系 统
2020/11/28
第四章UFO报表管理系统
n 学习目标
n 通过本章学习，初步了解UFO报表的主要 功能和基本概念，掌握UFO报表格式定义和公 式编辑，掌握UFO报表生成报表数据、数据管 理、表页管理和报表模板等操作。
第四章UFO报表管理系统
第一节 UFO报表管理系统概述
第四章UFO报表管理系统
单击选定 单击确定
第四章UFO报表管理系统
取消关键字：点取“数据”菜单中的“关键 字”，在下拉菜单中点取“取消”，弹出“取消 关键字”对话框，选取要取消的关键字，则该关 键字被取消。 关键字设置之后，可以改变关键字在单元中的 左右位置。点取“数据”-“关键字”-“偏移”菜单 项，弹出“定义关键字偏移”对话框，如图4-7所 示，在需要调整位置的关键字后面方框输入偏移 量。单元偏移量的范围是[-300，300]，负数表示 向左偏移，正数表示向右偏移。每个单元中可以 设置多个关键字，其显示位置由单元偏移量控制。