大学生职业生涯规划案例

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大学生职业生涯规划的常用方法

一、SWOT法

(一)什么是SWOT法

SWOT分析法又称为态势分析法。它是由旧金山大学的管理学教授于20世纪80年代初提出来的,是一种能够较客观而准确地分析和研究单位或个人现实情况的方法。SWOT四个英文字母分别代表:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)、威胁(Threat)。从整体上看,SWOT可以分为两部分:第一部分为SW,主要用来分析内部条件;第二部分为OT,主要用来分析外部条件。利用这种方法可以从中找出对自己有利的、值得发扬的因素,以及对自己不利的、要避开的东西,发现存在的问题,找出解决办法,并明确以后的发展方向。根据这个分析,可以将问题按轻重缓急分类,明确哪些是目前急需解决的问题,哪些是可以稍微拖后一点儿的事情,哪些属于战略目标上的障碍,哪些属于战术上的问题,并将这些研究对象列举出来,依照矩阵形式排列,然后用系统分析的思想,把各种因素相互匹配起来加以分析,从中得出一系列相应的结论,而结论通常带有一定的决策性,有利于领导者和管理者做出较正确的决策和规划。如表2-1所示:

SWOT分析是检查大学生的技能、能力、职业、喜好和职业机会的有用工具。对自己做个细致的SWOT分析,那么,你会很明了地知道自己的个人优点和弱点在哪里,并且会仔细地评估出自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。

(二)如何用SWOT法进行分析

一般来说,求职者在进行SWOT分析时,应遵循以下四个步骤:

1、评估自己的长处和短处

我们每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今分工非常细的市场经济里,每个人擅长于某一领域,而不是样样精通(当然,除非天才)。举个例子,有些人不喜欢整天坐在办公桌旁,而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时,心里就发麻,惴惴不安。请做个表,列出自己喜欢做的事情和长处所在(如果觉得界定自己的长处比较困难,可以找一些测试习题做一做,做完之后,可以发现自己的长处所在)。同样,通过列表,可以找出自己不是很喜欢做的事情和自己的弱势。找出短处与发现长处同等重要,因为每个人可以基于自己的长处和短处做两种选择:一是努力去改正自己常犯的错误,提高技能,二是放弃那些对自己不擅长的技能要求很高的职业。列出认为自己

所具备的很重要的强项和对自己的职业选择可能会产生影响的弱势,然后再标出那些认为对自己很重要的强、弱势。

2、找出职业机会和威胁

我们知道不同的行业(包括这些行业里不同的公司)都面临不同的外部机会和威胁,所以,找出这些外界因素将有助于大学生成功地找到一份适合自己的工作,对大学生毕业生求职是非常重要的,因为这些机会和威胁会影响大学生的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里,很自然,这个公司能提供的职业机会将是很少的,而且没有职业升迁的机会。相反,充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。请列出自己感兴趣的一两个行业,然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。

3、提纲式地列出今后五年内的职业目标

仔细地对自己做一个SWOT分析评估,列出自己从学校毕业后5年内最想实现的四至五个职业目标。这些目标可以包括:想从事哪一种职业,将管理多少人,或者希望自己拿到的薪水属哪一级别。请时刻记住:必须竭尽所能地发挥出自己的优势,使之与行业提供的工作机会完满匹配。

4、提纲式地列出一份今后5年的职业行动计划

这一步主要涉及到一些具体的东西。请拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划,并且详细地说明为了实现每一目标,要做的每一件事,何时完成这些事。如果觉得自己需要一些外界帮助,请说明需要何种帮助和如何获取这种帮助。举个例子,某们大学生的个人SWOT分析可能表明,为了实现他理想中的职业目标,他需要进修更多的管理课程,那么,他的职业行动计划应说明他何时进修这些课程。拟订的详尽的行动计划将帮助自己做决策,就像公司事先制定的计划为职业经理们行动指南一样。

诚然,做此类个人SWOT分析会占用一些时间,而且还需认真地对待。但是,详尽的个人SWOT 分析却是值得的,因为当做完详尽的个人SWOT分析后,自己将有一个连贯的、实际可行的个人职业策略供参考。在当今竞争白热化的市场经济社会里,拥有一份挑战和乐趣并存、薪酬丰厚的职业是每一个人的梦想,但并不是每一个人都能实现这一梦想。因此,为了使自己的求职和个人职业发展更具有竞争性,请花一些时间界定自己的个人优势和弱势,然后制定一份策略性的行动计划,务必保证有效地完成它,那么,职业前景将灿烂而辉煌!

二、5W法

为自己设计职业生涯规划,可使用一些简便易行的方法。这里再介绍一种“5W法”,即用5个“WHAT”归零思考。这是一种被许多人士成功应用的方法,从问自己是谁开始,如果能够成功回答完五个问题,你就有最后答案了。

5“W”是——

(1)Who am I?(我是谁?)

(2)What will I do?(我想做什么?)

(3)What can I do?(我会做什么?)

(4)What does the situation allow me to do ?(环境支持或允许我做什么?)

(5)What is the plan of my career and life?(我的职业与生活规划什么?)

回答了这5个问题,并找到它们的最高共同点,那么就有了自己的职业生涯规划。

(一)5W法的展开

对于第一个问题“我是谁”回答的要点是:对自己进行一次深刻的反思,把自己的优缺点全部罗列清楚,真实地写出每一个想到的答案,越全面越好,这样便于对自己进行一次客观的、完全的总结和剖析。

对于第二个问题“我想做什么”可将思绪回溯到孩童时代,从人生初次萌生想干什么念头开始,然后随着年龄的增长,回忆自己真心向往过想做的事,并一一记录下来,写完后想想有无遗漏,然后进行认真的排序。

第三个问题,则是对自己的能力和潜力进行全面的总结。一个人的职业定位最根本的还是归结于他的综合素质,而职业发展的空间则取决于他的潜力。关于潜力的挖掘可以从以下几个方面入手:如对事物的兴趣、做事的韧性、处事的判断力以及知识结构是否全面、是否及时更新等。

第四个问题的回答应从主客观两方面的环境进行分析。客观条件包括当地的各种状态,如经济发展、人事政策、企业制度、职业空间等方面的分析;主观环境分析应包括同事关系、领导态度、亲戚关系等,两方面的因素应结合起来看。这里不可忽略主观环境,大学生在求职时,要将一切有利于自身发展的因素积极调动起来,如能通过自身家庭的影响力找到合适的工作,可以降低找到心仪工作的难度,也减少了求职的时间。在国外通过同事、熟人的引荐找到工作是最正常也是最容易的。这和“走后门”有着本质的区别,因为你的这份工作是建立在自己的能力基础之上。

明确了前四个问题之后,你就会从各个问题中找到对实现职业目标有利的和不利的因素,列出有利条件最少的、自己想做而且又能够做的职业目标,那么第五个问题的答案就清楚浮出水面了。

(二)运用5W法设计职业生涯规划的案例

TONY, 27岁,哥哥为他在美国办好了某名校MBA入学通知书,他在“出国与留下”的犹豫中,使用以上方法对自己进行了职业生涯规划,经过整理顺序的各组答案如下:

1、我是谁?——

①一家管理咨询公司的经理(任职一年多,同事关系不错,业绩和收入都令人满意);

②做经理前先做了一年多的业务员(开发了多项业务,曾连续六个月业绩名列第一);

③来这家公司前曾在一家保险公司做过一年多的人寿保险顾问,赚了些钱,但觉得在保险业做太容易受到误会和歧视,有点受不了,所以遇到管理咨询公司招人就来了。现在越来越感到这一行的人如果工作尽责,又有一定水平,会受到客户很高的尊重,比较合乎自己的性情,也能赚到一些

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