2020煤矿标准化-第一章 办公场所管理制度

第一章办公场所管理制度

为营造舒适优美的工作环境，创造良好的工作氛围和工作心态，现对办公场所工作行为、环境卫生作如下规定。

一、办公场所包括办公室、会议室、接待室、餐厅、浴池、走廊、楼梯等；按区域划分的责任片区，由责任方负责片区内的卫生整洁，并接受监督检查。办公场所公共区域卫生安排保洁人员清扫,办公室内部卫生由各办公室负责。

二、办公室作为经常性的办公场地，必须保持其设备、设施统一摆放，物品井然有序。

三、办公室内办公桌椅必须摆放整齐,接待用座椅摆放在规定位置内。每天下班或离开办公室，员工必须把自己的座椅推入办公桌内。

四、员工在办公室期间，办公桌上文件和办公用品必须摆放整齐、美观，办公桌上只允许摆放和目前工作有关的文件和资料，办理完毕的文件和资料必须放入抽屉或档案柜内。

五、办公人员外出和下班之前必须对办公桌上文件和资料进行整理，把所有资料分门别类归集后放入文件柜或抽屉内，办公人员离开办公室时要求办公桌上无任何杂物。

六、涉及保密内容的文件和资料要注意保管，不得泄密；不允许出现员工不在办公室内，办公桌上摆放涉及保密内容的文件和资料的现象。一经发现对当事人每次负激励50元。

七、严禁与新员工进行不利于公司发展或不满的谈话或行为，一经发现对当事人每次负激励100元。新入司员工由公司统一安排培训。