全国计算机等级考试一级B操作题知识点

基本操作题主要考核在Windows 2000环境下对文件（文件夹）的6项基本操作。只要考生掌握这6种操作方法，再加上心细，不管是什么样的题目都能轻松地做好。

在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于常用的操作都采用多种方式相结合的方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛的体现。

任何操作的基础是：选定。对哪个对象实施操作，首先必须选定哪个对象。

通过菜单命令操作：和其他MS Office相似，Word 2000拥有9个强大的菜单，包括所有的操作命令。

这里面，往往是通过选择菜单名，打开下拉菜单，选择相应的菜单命令，打开对话框设置。

通过工具栏按钮操作：系统默认显示的是【常用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一个工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。

通过组合键操作：组合键也就是我们常说的快捷键，通过2至3个按键的组合完成一次操作。其操作结果和菜单命令、工具栏按钮都是等效的。有几个组合键比较常用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替换（Ctrl+H）等。

通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较常用的命令，使用快捷菜单可以快速启动命令。

（2）新建、打开文件

字处理题的操作考试最基本的，也是每一个题目都需要操作的第一步就是新建和打开一个Word文件。

新建（打开）文件的办法很多，考生最简单的办法就是通过【文件】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最好立即保存，因为考试要求考生所操作的结果必须保存在考生文件夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文件的初期立即保存，防止到时做完题忘记这一重要的要求。保存文件可以通过【文件】|【另保存】命令选择考生文件夹，按照题目要求的文件夹保存。

注意：关于【保存】和【另存为】的区别，对于新建一个文件两种操作没有什么区别；但如果是打开一个文件，执行【保存】命令就是以原文件路径、原文件名保存，就会覆盖原来的文件，而【另存为】可以任意选择保存路径和文件名。这里为了保险，建议考生尽量选择【另存为】命令。

（3）插入文件

字处理题中常见的题目是系统给定一个Word，要求考生新建一个文档然后插入给定的文档进行设置。

使用【插入】|【文件】命令，打开对话框，选择需要插入的文件即可。

（4）复制、移动和粘贴

复制、移动和粘贴是最基本的文本操作方法。复制、移动和粘贴的方法很多，除了上述的菜单命令、

工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类方法之外，还可以通过鼠标拖动的方法实现操作。

移动：用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选择复制或移动

（3）替换和高级替换

使用【编辑】|【替换】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"。这里重要介绍一下"高级替换"操作。

使用【编辑】|【替换】命令，打开对话框，分别填入"查找内容"和"替换内容"将光标保持在需要高级设置的位置，单击【高级】按钮，弹出高级查找的一些设置。这里替换就不是简单的替换文字，而是可以替换文字的字体、段落格式。

2. 格式设置

（1）字体格式

考核字体的格式涉及到文字的中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮快速设置；另外，字体的格式还有比较复杂的设置，就是字符间距，就必须通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设置。

（2）段落格式

考核段落的格式主要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了"对齐"可以在工具栏上设置之外，其他设置必须在【段落】对话框中完成。使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设置。

（3）项目符号和编号

使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目的要求选择对应的项目符号。

（4）边框和底纹

边框和底纹的设置是不少考生容易模糊的一项基本操作。这里有几点需要注意一下：

使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核的主要是【边框】和【底纹】两个选项卡的设置。设置完毕后注意在【应用于】一栏中选择题目要求的设置。

（5）分栏

使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设置栏数、栏宽（每个栏的宽度）、间距（栏与栏之间的距离）和分隔线。这里需要注意两点：

在设置分栏前，需要明确的是选定需要分栏的内容；注意在【应用于】一栏中选择"所选文字"还是"整篇文档"。

3. 表格

（1）插入表格

使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设置行数和列数。

（2）行列宽度

选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设置"指定高度"，"行高值"是固定值。在【列】选项卡中设置"指定宽度"，"列宽单位"是厘米。这里注意行高的单位。

（3）框线

选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设置边框后单击【自定义】后再设置表内线。

这里要万分注意的是：边框的线和框内的线有时需要分别设置，注意区分两者的区别。另外正确的选择应用范围也是必要的设置之一。

（4）底纹

选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选择【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【底纹】选项卡，选择颜色。这里特别要注意，整个选项卡的右下侧【应用范围】，注意一定要按题目要求进行选择。

另外，题目要求的颜色必须完全、正确地设置，有些颜色是比较相似的，考生一时无法区分。这里可以将鼠标放在某一个颜色上，鼠标右下角会显出提示。

（5）对齐

对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。

水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。

垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选择合适的对齐命令。