主席团及各部门职能介绍

主席团职能介绍

（一）制定研究生会工作计划并组织实施，站在全局的角度统筹负责研会内各方面工作；

（二）秘书长制定秘书处内部分管人员；

（三）建议和任免各部门主要负责人，公平公正的选拔、监督和考核干部等，使研会各成员各司其职，高质量和高效率的完成工作；

（四）主持研会全体成员大会及各部部长例会，领导研究生会各部门工作和活动，并定期汇报工作，完成党团总支分配的工作；

（五）协调与校研会及其它院系研会的关系和工作，加强与兄弟院系的沟通和共同进步。

各部门职能介绍

(一)秘书处

●秘书处进行大型活动的人员调度，每个活动都要选派一名秘书处成员进

行全程协调并监督各部门工作计划的实施；

●负责日常事务的管理，如传达党团总支、主席团指示

●秘书处要专门指定一名成员，主要负责召开会议的组织安排以及会议决

定的贯彻落实，并及时做好会议记录；

●负责对学生干部的工作情况进行记录、总结和鉴定，管理学生会学生干

部档案，监督和考核干部；

●管理研究生会财务，负责学生会日常账目的报销工作；

●衔接主席团与研究生会各部门之间工作联系的桥梁。

(二)文艺部

●负责丰富研究生文化生活，为研究生营造了一个活泼、和谐、高雅的校

园文化氛围，引导学生提高艺术品味，开展文娱活动；

●做好迎新晚会、毕业晚会等大型庆典活动的准备和组织工作，协调体育

部做好迎新杯篮球赛的准备工作；

●配合校研究生会文艺部做好校交谊舞联谊活动，组织研究生会内部的交

谊舞会活动；

(三)学术部

●配合学校教学，协助学院相关部门做好校风、学风建设；

●组织开展各类学术活动和经验交流会等，活跃学术气氛，增强创新意识

和学生氛围；

●负责“普及专业软件系列讲座”、“关于如何发表论文的学术讲座”等学

术活动，在交流中促进研究生的创新意识科研实践能力以及综合素质的提高；

●组织动员同学参与各种学术比赛，努力做好有关研究生科研、学术等方

面的常规工作等。

（四）体育部

●开展形式多样、内容丰富的体育活动，如迎新篮球赛、羽毛球赛等；

●开展与校内其他院系、兄弟院校的体育活动等，提高广大研究生的身体

素质；

●开展与校内其他院系、兄弟院校的文娱活动等，加强同学们的交流；

●配合文艺部做好迎新晚会等活动。

（五）宣传部

●通过各种途径，多种形式及时报道，宣传研究生会的各种活动，全面

提高研究生会的影响力；

●负责学生会各种活动的海报、喷绘、横幅制作工作，及时报道各项活

动的进程及结果；；

●负责选拔、培养具有书法和绘画、设计等特长的宣传人才。

●配合学术、文艺部等其他部门的工作确保每项活动可以顺利开展。（六）信息部

●负责新生入学之后信息录入；

●负责活动方案的策划，负责现场记录及后期活动总结；

●协调和完善其他部门的工作。

（七）外联部

●负责为学生会争取活动经费支持，拓展学生会资源；

●锻炼同学们的口头表达能力和社交能力，建立健全学生会与商家的活

动合作平台，完善赞助商信息库，争取建立多种长期合作关系网络；

配合院研究生会的各项活动。