超市商品采购总监文员职责

第十五章商品总监秘书（文员）岗位职责

岗位目标:

协助商品总监开展工作。

工作内容:

1．负责收发各种文件、信件，每日上、下午各一次到总经理办公室取公文、请购单、采购单，及时交给商品总监审阅批示，做到不积压不拖延各类文件；

2．熟悉和了解本部门各个环节的工作情况；

3．催办落实上级的指示，并将领导的政策和经营方针及时传达本部员工，做到上传下达，使本部门工作能顺利进行；

4．协助商品总监搞好调查研究，及时向商品总监提供建设性意见；

5．做好各类文件的登记与存档，协助领导检查采购过程；

6．接听电话并认真细致做好记录，接待来访客人，文明待客，做好会议记录存档；

7．协调内部员工关系，做好部门考勤和工资发放等工作。

每月工作：

◆参加每月业务分析会。

◆参加每月的营采沟通会。

◆参加例行专业知识培训。

任职资格:

教育背景:

◆法律、财务、文秘或市场营销类专业中专以上学历。

培训经历:

◆受过法律、市场营销、财务管理、档案管理等方面的培训。

经验:

◆1年以上相关工作经验。

技能技巧:

◆熟练操作使用办公软件；

◆熟悉相关法规知识。

综合管理能力:

◆工作细致、认真负责；

◆坦诚、自信，高度的工作热情；

◆有良好的团队合作精神，有敬业精神；

◆原则性强；

工作条件:

工作场所:办公室。

环境状况:舒适。

危险性:基本无危险，无职业病危险。

直接下属：无间接下属：无

晋升方向：品类主管、采购主管轮转岗位：合同管理员/核算员