乡镇纪检信访办理程序
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乡镇纪检信访办理程序
为进一步加强信访举报工作,规范信访举报办理程序,提高办事效率,根据《中国共产党纪律检查机关控告申诉工作条例》,特制定本乡镇信访举报办理程序。
一、受理
1、对群众的来信、来访和电话举报,应分别在《乡镇纪检信访登记、办理情况表》上按反映的内容逐项进行登记。
2、属于检举控告的信访,应摘登检控的主要情节和涉及的单位、人员,对重大问题要详细记录。属于申诉的信访,要摘登申诉的理由和要求,受处理情况、时间及批准机关。
3、登记及时,做到不拖不压,无特殊情况应当日登记完毕。
4、其他涉及党纪党风、政纪政风问题的信访,登记其有参考价值的内容。
5、不属纪检业务范围的信访,也要登记信访反映的主要问题,并向领导汇报,实行归口管理。
6、凡是领导交办和批示的信访举报件,均应注明记录批示内容。
7、一信多投和重复信访,在原登记簿上注明件数及重复信访时间,如反映新的问题要补登。
8、信访举报内容登记后,对反映一般问题的信访件,由纪委处理并将调查情况处理结果反馈来信来访人;属重大问题的信访,应及时向党委主要领导或上级纪委汇报,然后按批示进行查处,并将调查
情况处理结果作双向反馈。
二、接访
1、对来访者礼貌热情,以诚相待,对来访人所反映的主要内容要记录在《来访登记簿》上,来访者提出的问题能当即答复的按政策给予答复,不能当即答复的,约定时间给予答复或解决。
2、纪委应了解群众反映的问题,凡属纪检监察受理范围的应及时登记处理。
3、来访者反映比较紧急或比较重大的问题,应及时向领导汇报,作出妥善处理。
4、凡是集体来访,应要求他们选出代表,其余动员先回,然后听取他们的意见,在做好疏导工作的同时,尽快对反映的问题进行查处和反馈,防止事态激化。
三、查处、结案
1、凡乡镇纪委受理自办的信访案件,无特殊情况应从受理之日起一个月内办结,上级纪检监察机关转办要求回报情况的重要信访举报件,应从受理之日起两个月内把调处情况回报交办单位,不能按时报结的应向交办单位说明原因。
2、信访举报案件调查结案后,承办人员应写出调查报告和填写《信访案件结案审批表》经乡镇纪委书记审核批准后,将有关材料按要求上报和本委结案归档,归档做到一案一卷。
四、归档
1、信访举报工作的文件,材料的收集、传递、办理、保管等工
作要求办理,做到及时、准确、严密,不错漏遗失。
2、信访档案的装订:对装订线外有字迹或破损的文件材料,以及与本卷材料有关的照片、字条、信封等,要进行加边和托裱。文件材料上的金属物要拆除,文件材料中有圆珠笔、铅笔、复写字迹的,要经过复印。案卷材料要依次编写页号。
3、档案指定专人、专柜保管。借阅信访举报案件资料,要办理借阅手续。信访举报档案一般不得借出,因特殊情况确需借出时,必须经纪委领导批准,并限期归还。
五、保密
1、对署实名的信访举报件实行专人登记,专橱存放,情况只局限于受理人及调查人掌握。对违反中纪委、监察部《关于保护检举控告人的规定》,泄露举报者,并造成打击报复举报者的,经发现及时依法依纪严肃查处。
2、检举、控告材料除查处案件工作需要外,不得向有关人员出示,未经检举控告人同意,不得公开检举控告人的姓名及有关情况。附:1、群众信访拟办单(检举控告)
2、乡镇纪检信访登记、办理情况表
3、乡镇纪检信访谈话笔录
4、乡镇信访老户登记表
乡镇纪检信访拟办单
流水号:日期: 来源:
乡镇纪检信访调查表
时间:地点:
姓名:性别:年龄:籍贯:工作单位:家庭地址:
调查人:记录:
问:
答:
乡镇纪检信访登记、办理情况表
乡镇信访老户建档情况表