12级两系部欢送晚会策划书

12级两系部欢送晚会策划书

贵州航天职业技术学院机械工程系

—及电子工程系毕业生欢送晚会

机械工程系团总支学生会

电子工程系团总支学生会

时间：2014年6月5日

，、活动目的及意义

三年过去了，我们贵州航天职业技术学院419校区机械工程系、电子工程系的毕业生迎来了又一次告别的时刻，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向将离开这个团结，友爱，温馨的大家庭。奔赴新的生活。十一月底我们将送别大三的学子，他们揣着自己的梦想起航。让我们携手共创本次晚会，让即将毕业的航院学子们在这里留下最美好的回忆，给他们的大学生活天上最后一笔乐章。你们毕业了，虽然我们心中有不舍，有怀恋，也看到你们了眼中的留恋，特借此离别之际，给毕业生送上最真诚的祝福，希望他们能在以后的路途中走得更好，前程似锦！

二、活动主题：

梦想征途、青春起航

三、活动时间：

2014年10月15日下午6:30 （待定）

四、活动地点：

贵州航天职业技术学院419校区一食堂

五、主办单位：

贵州航天职业技术学院机械工程系、电子工程系

六、承办单位：

机械工程系团总支学生会

电子工程系团总支学生会

七、活动对象：

贵州航天职业技术学院机械工程系及电子工程系全体师生

八、活动方式：

文艺晚会

九、活动内容：

内容要求积极健康、乐观、紧扣主题，体裁不限。

（如现代舞蹈、街舞、诗歌朗诵、文艺演出、歌曲、合唱、乐队组合、小品、魔术、时装表演等）十、节目征集：

在机械工程系电子工程系各班及其他学校征集，征集时

间：2014-6-5 ——2014-9-20

节目彩排时间：2014年9月25日彩排。由文宣部杨微、张朝梅负责其他部门协助。

十、组织机构：

（1）顾问：周家洪（机械系党支部副书记）

朱红霞（电子系党支部副书记）

（2）晚会总负责人：徐国耀、邓玉泉

晚会负责人：邓乐、赵永刚、范定坤、陈海文

（3）总策划：赵永刚（机械工程系主席）

范定坤（电子系团总支副书记）

嘉宾邀请：机械工程系党支部副书记周家洪、电子工程系党支部副书记朱红霞。机械工程系办公室主任曾荣、机械工程系教学主任候毅、电子工程系行政主任牛玉森、电子工程系教学主任董泽芳、机械工程系团总

支学生会指导老师傅颐」电子工程系团总支学生会指导老师欧阳陶弢、学

工部部长林静、王德鹏、以及两系各级辅导员、老师及419校区各位领导

和老师、各社团各系代表。

(4)节目征集由杨微、张朝梅负责。于2014年0 9月2 1 日，节

目单制作由余沙、丁春敏负责。于201 4年0 9月2 8日完成。

(5)海报、横幅设计与

制作由杨微负责。于201 4年10月

1 0日完成。

(6)海报、横幅由何国冬、负责。在

2014年1 0月1 1 日之前张贴出来。

(7) ________________________________ 主持人的主持稿及节

目安排由___________________________________ 、 _____ 、 _____ 、

_____ 、作安排以及相应的修改于2014年0 9月25 0完成。

(8)、PPT制作由余

沙、徐文朵负责。在2014年10月10

日完成。

(9)物品采购由赵威、黄伟伟、丁春敏负责。晚会前三天务必将所

需物品全部准备好。

十二、人员安排：

因工作需要，两系团总支将学生会全体学生干部分为以下几组，实行责任负责制，各组务必负责组织完成:

1、节目组

组长：杨微、张朝梅

成员：两系文宣部成员

任务：

A 6月10日前完成主持人的选拔。（招聘大厅）

B 9月15日进行节目初选（招聘大厅）

C 10月7日进行节目复选（招聘大厅）

2、礼仪组

组长：杨微、徐文朵

组员：机械工程系学生会文宣部成员

电子工程系学生会组织宣传部成员任务：

A、挑选出礼仪小姐的挑选及训练

B、晚会期间的礼仪服务

3、舞台组

组长：机械工程系学生会组织部部长赵威

电子工程系学生会体育部部长谭金勇组员：机械工程系学生会组织部成员、设备维护部

电子工程系学生会体育部成员

任务：

A、舞台幕布背景设置、晚会的宣传。

B、晚会准备期间的设备安装、调试、摆放及归还

C晚会进行时的、灯光、道具

4、应急组

组长：、

组员：机械工程系学生会安保部、两系体育部

任务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持，会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚回取得圆满成功

5、采购组

组长：机械工程系学生会组织部部长赵威、生活部部长黄伟

伟、电子工程系学生会办公室主任丁春敏

组员：机械工程系学生会组织部及生活部成员、电子工程系学生会办公室成员

任务：购买晚会准备所需的物品。

6、现场布置安排

组长：机械工程系学生会办公室李莎莎、电子工程系学生会生活部黄定昌

组员：两系全体学生会成员

任务：负责晚会期间的桌椅布置

7、摄像组

组长：杨微

任务：负责晚会重要精彩瞬间

8外联组；

组长：（）

任务：负责其他学校节目的联系

8后勤：学生会生活部（小组：黄伟伟、黄定昌）

1）、负责晚会前排嘉宾席的饮水。

2）、负责晚会现场嘉宾席的布置及席签的制作。

9、音响设备：（小组负责人：邓乐、耿礼耀）

1）、负责晚会当晚使用音响设备的租借。

2）、负责晚会各节目所需碟片、U盘的收集、播放。

3）、负责与各节目负责人就节目音乐播放使用情况沟通

10、观众组织、安全保卫：安保部（何国冬）、（）

1 ）、负责保证整台晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序C

2）、负责晚会当晚组织观众入场。

11、舞台监督、催场、拉幕：（小组负责人：赵威、许文朵、肖克

敏）

1）、负责晚会节目的催场、保证晚会的连贯性。

2）、维护后台秩序，及时反映并处理各突发状况。

12、其他未安排的部门，随机调用。

十三、活动所需物品与器材：

海报：2张。气枪：4个

横幅：1张。线卡：8盒

邀请函：30张。锤子：2把

气球：13包插板：8个