广告业务财务一体化信息管理系统

通广传媒

广告业务财务一体化信息管理系统

项目简介：

通广传媒创立于1997年，随着公司业务发展的不断壮大，目前公司在长春拥有超过1500个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今拥有员工近100人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现在需融入先进的协同管理理念及领先的网络技术，以致力于公司管理中的信息化办公应用系统（OA），解决公司发展中遇到的管理问题。

目录

目录 (2)

1.项目背景 (3)

1.1基本情况 (3)

2.建设目标 (4)

3.系统功能 (5)

3.1户外广告牌可视化管理数据库 (5)

3.2 户外广告牌可视化查询 (6)

3.4 户外广告牌数据统计 (6)

3.5 广告牌提醒和合同登记 (7)

4.效益分析 (7)

4.1管理效益 (7)

4.2经济效益 (8)

5.经费预算 (8)

1.项目背景

1.1基本情况

通广传媒创立于1997年，随着公司业务发展的不断壮大，目前公司在长春拥有超过1500个广告点位，广告位具有种类多、数量大、变动快、分布广等特点。公司现今拥有员工近100人。随着公司人员组织结构的不断壮大，现在需融入先进的协同管理理念及领先的网络技术，以致力于公司管理中的信息化办公应用系统（OA），解决公司发展中遇到的管理问题。

随着近几年公司业务的发展，如今也碰到了许多问题！一方面公司员工多，需要有一个信息化的协同管理系统来提高办公效率和信息共享。另一方面户外广告管理的工作量越来越大，传统的手工方式管理已经不能满足需要，必须借助现代化的信息技术来对户外广告的空间分布、规格大小、信息内容、投放单位、时效等进行管理，推动户外广告管理的数字化和可视化发展。实现对长春市户外广告建立、发布、管理一体化的业务平台，提高户外广告管理的水平，满足对公司各个方面日益增长的发展需求。

2.建设目标

本项目的建设目标是：

1）户外广告牌可视化管理数据库

完成公司广告资源的可视化建库，基于公司广告点位分布系统图等数据，并且与广告牌的规格、内容、单位、年限等属性信息相关联，所有的广告牌都有其图片、位置信息，并且能够在电子地图上反映。

2）广告业务管理平台

在户外广告牌可视化管理数据库的基础上，建立广告业务管理平台，实现广告状态查询，合同登记，广告空闲到期提醒，业绩统计，时间段统计等业务办公一体化管理平台。

3）协同办公系统

帮助建立财、物、客户信息等初级管理规范，为业务扩张打下基础；帮助建立以人为中心的过程协作；帮助组织内部知识沉淀、共享、学习；打造基于个人工作管理平台的高效目标管理；打磨塑造内部团队文化氛围的论坛功能。精取协同工作、公文管理、在线沟通、文档共享、关联人员、关联项目、关联系统、公告、调查、讨论、新闻、计划管理、日程安排、会议管理、流程管理、通讯录等多个极具价值的协同管理核心应用功能，打造出符合中小型企业的协同基础功能体系。利用它可把日常管理中的业务、事务、事件等信息在单位、部门、组群、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和

处理。

4）财务会计处理系统

实现会计电算化，解决公司发展过程中的财务管理问题，为企业带来快速、高效、实际的应用价值。

3.系统功能

（注：鉴于协同办公系统和财务会计处理系统目前在市场上产品非常成熟，所以不做过多详诉，详细网站了解。）

3.1户外广告牌可视化管理数据库

将城市的所有广告牌信息标注在电子地图上，对每个信息单元（包括单位名称、广告内容、位置、数量、起始时间、有效期限、价格、联系方式等）信息进行录入、监管、分析、处理。

图1 广告牌可视化建库

设施状态

446.45 ，367.45 ，59.56 空间坐标 霓虹灯

照明方式 户外广告 媒体类型 1234567xxxx

位置编号

x-xx-xxx-1234567

设施编号

投放次数 上海路xxx

管理归属 一年 有效期限 2011-02-16 建立时间 张XX

维护人

交通银行 标牌内容 34.32m ×4.12 m 规格尺寸 属性录入

有法可依，执法可循

直观、高效、简单

3.2 户外广告牌可视化查询

利用城市电子地图（包括街道、路段等），用鼠标点击地图相应的位置或字符查询，能把申请广告招牌的公司名称、广告类别（如招牌广告）、年度（即时间）、广告图表等详细列出，包括广告招牌的图标、广告牌的图像。

图3 可视化广告牌查询

3.4 户外广告牌数据统计

系统应用能按照用户输入信息，自动按类别、时间等统计出这个路段广告招牌总数。系统除了可以利用图表功能对相应的路段进行统计外，还可以通过年度、广告类别、企业名称、广告内容（如可口可乐）对户外广告进行查询和统计。

3.5 广告牌提醒和合同登记

根据投放时间在系统可以方便的查询到各种广告信息，同时提醒广告到期，客户到期，进行有效的跟踪和维护客户。

4.效益分析

4.1管理效益

通过系统建设，改变了传统的户外广告牌数据采集方式。由于公司的户外广告牌数量多、项目复杂、工作量很大，巡检人员工作量十分繁重，本系统的建设明显提高了户外广告牌管理工作的效率。

同时，公司管理者可以直观的对广告牌进行管理和掌握相关信息，使得广告牌管理工作的质量得以提高，广告资源得以充分利用。系统提供了实用的地图定位查询功能，用户可以通过指定的城市电子

地图、道路等方便地查询到城市广告牌的详细信息，同时也提供给管

理者一些有用的统计数据，为管理者提供高效的辅助决策分析。

4.2经济效益

“通广传媒广告业务财务一体化管理系统”的建立，将来直接的经济效益。由于信息统计及时，广告资源充分的利用。同时办

公系统对员工实时的交流沟通，直接的经济效益将是直接而明显的。

5.经费预算

1）方案一（参考）

注：此方案北京用友总部定向开发，数据库为正版。