软件使用培训文档

一、软件设置

“基本档案”—>“业务设置”—>勾上“录入商品自编码允许重复”。

“基本档案”—>“商品设置”—>自动编码—>“自动产生自编码”勾上，“编码位数”设为6位,“前缀使用”设为“货号末位”倍数6位。

“基本档案”—> “商品设置”—>新品默认值—>“进项税”，“销项税”设为‘0.00’，“维护库存”选“是”，“分店调价”选“是”，“允许采购”选“是”，“允许议价”选“是”，“允许折扣”选是，勾上“是否积分”，勾上“前台赠送”。

零售管理—>POS机登记，增加一条POS机记录，POS机号:001，分店选择“总部仓库”，计算机名录入本地计算机名，保存。

零售管理—>POS设置，根据客户要求登记标题，页尾等信息，点击小票预览，直到客户满意。

零售管理—>POS设置，销售设置中的业务操作的各项指标，通常将“营业员不能使用键盘输入”的勾去掉，其他选项因实际情况设置。

零售管理—>POS系统设置—>POS机外设设置小票打印机是并口的型号选择TP-POS58热敏，端口选择LPT1，有钱箱设置为LPT1；是USB的型号选择“使用windows打印驱动”，端口选择为“NONE”，有钱箱设置为“NONE”。

零售管理—>POS系统设置—>POS小票打印设置，设置小票打印格式，根据提示录入数字，打印后查看打印效果，直到满意。

系统管理—>操作员管理，将POS销售功能权限全部选中。

系统管理—>数据库管理，设置数据库备份，备份方式选为自动备份，路径设为F盘的数据库备份目录，设置数据备份时间。点击确认。

零售管理—>营业员，添加营业员。在会员登记时就可选择登记人。

二、软件培训

1、基本档案

◆分店区域：

◆分店仓库：

系统支持连锁及一店多仓库。在此处需要维护仓库及门店的属性，确定门店是否启用储值卡功能，确定门店配送价格的选择以及加价率

◆商品设置：用于设置新品的缺省值、新品定义规则和商品录入规则等业务逻辑，以及

商品特色属性的设置，可以设置使用那些属性机属性名称和是否使用下拉列表

◆类别：用于规则商品类别组织。

类别分为大类和子类，每级类别编码为2位，最大可以分3级类别

大类的建立方式：点开品类组织表，选中品类组织表----点增加------输入类别编码-----输入类别名称-----点保存本级编码不能重复比如有01类别就不能再添加01类别子类的建立方式：选中大类-----点增加------输入子类类别编码-----输入类别名称-----点保存在这个大类下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101类别

如下图示

类别编码品牌编码

◆品牌：类别分为大类和子类，每级类别编码为2位，最大可以分3级类别

品牌大类的建立方式：点开品牌，选中品牌信息----点增加------输入品牌编码-----输入品牌名称-----点保存本级编码不能重复比如有01品牌就不能再添加01编码的品牌子类的建立方式：选中大品牌-----点增加------输入子类品牌编码-----输入品牌名称-----点保存在这个大品牌下的编码不能重复比如有0101就不能再有0101编码的品牌如上图示

◆商品档案：维护商品编码、品名、类别、规格等基本信息。

◆供应商管理：为供应商编码、录入以及维护与之相关的基本信息，如联系人和税号等。

◆组合商品：用于维护加工、分割品商品的组成成分。

◆商品

◆新品申请：该功能在分店使用，用于分店申请新增商品。

◆新品审核：该功能在总部使用，分店申请新品上传到总部审核后，下载即可。

◆商品查询：商品属性、与商品相关的价格以及经营情况的综合查询，还有商品信息不全等异常情况的查询，以及商品历史价格查询。

◆基础代码：包括厂商类型、品牌、调整库存原因等基础信息。还包括维护的属性需要下拉类表维护的。

◆商品存量指标：定义各个门店每个商品的库存上下线。

◆调价单：思迅专卖店店管理系统以单据的方式处理调价，规范了操作，可以跟踪以往的调价记录，可以实现提前调价和延期生效。同时考虑到业务操作上的灵活性，也允许直接在商品档案中调整价格。

◆批量调价：允许批量生产会员价和最低限价。便于快速启用会员功能。当商品设置为允许直接修改商品档案中价格时可用。

◆商品价格查询：查询基本价格调整历史

◆：基本档案类查询包括商品综合查询、商品异常查询、供应商综合查询、闲置商品查询等。系统提供了灵活多样的查询条件，能方便快速地查询并打印所需的商品报表。

商品综合查询:查询指定商品的商品信息、商品流转、调价历史、促销历史、编号删改记录。

●商品异常查询:查询指定条件下的异常商品及商品的异常成本、异常毛利、负库存

商品。

●供应商综合查询:查询供应商信息、无业务发生的供应商、无商品供应商及供应商

编号删改记录。

●商品存量指标:是管理商品设置仓库中各种商品的再订货点与满库存量(存量指标

可作为自动补货的条件。当库存量小于再最小库存时，系统可用最大库存量作为补

货条件，自动生成门店的补货单与采购订单)

●调价到期提醒将提示当天调价到期的商品

2、采购管理

3、促销管理

4、零售管理

A：POS销售

思迅专卖店管理系统管理系统项目版→零售管理→POS销售→（有会员卡没？有，会员/→输入会员卡号→确定Enter）扫描或输入顾客所购商品编码→输入营业员编码→（单品数量较多？数量*→单品数量→确定Enter）→(单品价格是否要修改或打折?要，议价W或折扣O→输入单价或折扣率（九折则输入90）→确定Enter)→输入其它商品→(是否赠送本品?是,选中商品→赠送S→是)→（挂单否？挂，挂单P）→结算+ →可能涉及到的顾客付款方式解析如下:

（付现金？人民币现金→- →打印小票与顾客，付现金时可以直接按确定（Enter）键）（代金券付全款？礼券→代金券号→确定→打印小票与顾客）

（代金券金额不足，付部分款？人民币现金→-→礼券→代金券号→确定→打印小票与顾客）

（储值卡付款？储值卡F→储值卡号及密码（可在此改密码）→确定→打印小票与顾客）（顾客欠帐？全欠？挂帐→填写客户联系方式→确定→打印小票与顾客）

（顾客欠帐？欠部分款？人民币现金→-→挂帐→填写客户联系方式→确定）

（订金付款？订金付款→选择客户付订金信息→确定→打印小票与顾客）

（会员积分来抵扣现金？要求：a.在总部→会员管理→会员设置→会员类别→消费额度 b.做销售时必须先输入会员卡→输入商品信息→营业员→其它商品信息→结算→会员积分→确定→打印小票与顾客）

(特殊促销呢?促销选择→选择满足要求的促销方式→确定打印小票与顾客）

顾客还要另选商品,在未用前述10条打出小票前可以点退出或Esc→执行上述销售流程 ) 顾客不要这笔销售的商品了,删除U键)

软件操作退换货流程如下：

1．按收银小票退货：按下退货A键→确定→输入小票号如：99200911250001（表示

99号收银机在2009年11月25日的第一笔交易小票号）→确定

→根据提示选择F3退货商品，确定F4→输入营业员编号→结算

+ →-(或点选各种付款方式)

2．没有小票的退货：按下退货A键→取消→输入商品货号及数量→如果是打折商品请

输入折扣后→结算+→-点选各种付款方式

3．会员卡售出的商品退货→/键→会员卡号→按下退货A键→按以上方法退货

4．换货：换货“H”→小票号→选择“F3”要退换货物→确定“F4”输入新购货物→结算“+”→付款找零“-”

POS销售特殊功能键说明：

F1显示帮助：在收银主界面中，按F1功能键，该界面显示目前所有的系统功能和对应的键盘。

F2复制上一行输入的商品：按F2键，将复制上一行输入的商品，包括价格和数量，加快输入速度。

F3 小票打印切换：按F3键，在打印不打印POS小票之间切换。

F4 商品查询：按F4键，在前台可以快速模糊查询商品的详细信息

F5 库存实时查询：按F5键，可以在前台销售时，实时查询某一商品的库存，库存数为实时库存。

F6 消费者信息采集：方便领导界层分析消费者群

F7 会员（充值卡）查询：按F7键，可查询会员的详细信息（包括积分和充值卡余额）

零售管理类报表: 收银对帐及收银流水查询：思迅专卖店管理系统管理系统项目版→零售管