优质课EXCEL函数的用法上课课件
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《Excel函数》PPT课件
在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即 返回 FALSE。
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
-
常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
注意： 参数的计算结果必须是逻辑值（如 TRUE 或 FALSE），而参数必须是包含逻辑值的数组 如果数组或引用参数中包含文本或空白单元格，则这些值将被忽略。 如果指定的单元格区域未包含逻辑值，则 函数将返回错误值 #VALUE!。
日常EXCEL函数应 用
-
• EXCEL操作界面及设置 • 函数与公式通用技巧 • 常用函数
-
EXCEL操作界面及设置
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
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常用函数
3.统计函数——LARGE、SMALL
=LARGE(array,k)
返回数据集中第 k 个最大值。使用此函数可以根 据相对标准来选择数值。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值 。
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
excel函数的应用课件ppt课件ppt
展望Excel函数在云端和移动 设备上的发展趋势和前景。
THANKS
感谢观看
在需要批量处理数据时，利用数组 公式提高计算速度。
合理选择函数
根据实际需求选择合适的函数，避 免使用过于复杂或低效的公式。
06
总结与展望
Excel函数的重要性和应用前景
01
02
03
04
总结Excel函数在数据处 理、分析和可视化方面 的重要作用。
分析Excel函数在不同行 业和领域中的应用案例 。
SUM函数：求和
1 2 3
总结词
快速计算数据总和
详细描述
SUM函数用于计算指定单元格范围内的数值总 和，通过在单元格中输入“=SUM(范围)”即可 。
示例
=SUM(A1:A10)将计算单元格A1到A10之间的数 值总和。
AVERAGE函数：求平均值
总结词
准确计算数据平均值
详细描述
AVERAGE函数用于计算指定单元格范围内的数值平均值 ，通过在单元格中输入“=AVERAGE(范围)”即可。
详细描述
自定义函数是用户根据实际需求编写的函数，可以替代或扩展Excel内置函数的功能。通过学习编写自 定义函数，用户可以根据自己的需求定制特定的计算逻辑，提高工作效率。
函数的查找与引用
总结词
掌握如何查找和引用函数是提高Excel函 数应用效率的重要步骤。
VS
详细描述
在Excel中，可以通过函数向导或函数列 表查找所需的函数，并了解其参数和使用 方法。同时，掌握函数的引用方法，如绝 对引用和相对引用，可以在公式复制时确 保引用的正确性，避免出错。
详细描述
Excel函数是Excel软件中内置的公式，它们被设计用来执行 各种计算、数据处理和分析任务。这些函数通常由一个特定 的字母和参数组成，用户可以直接在单元格中输入函数来使 用它们。
Exce中l函数的使用PPT课件
函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或者单 元格的引用，也可以是常量公式或其他公式。
无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。
§3. 1 函数的分类与函数调用
⒈Excel函数的分类 数据库工作表函数：分析数据清单中的
数值是否符合特定条件 日期与时间函数：在公式中分析和处理
日期值和时间值 工程函数：用于工程分析 信息函数：确定存储在单元格中数据的类型 财务函数：进行一般的财务计算
最小值。
参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示 数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转 换成数值的文字时，将引起错误。
如果参数是数组或引用，则函数 仅使用其中的 数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、 文字或错误值将忽略。
§3.2.3 统计函数
例：=MIN（120，180，900）的值120。 =MAX（B5，B15）返回工作表中从B5到B15的单元范围
据的个数。参数可以是单元格或区域引用、名字等，含 有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中 的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错 误值都将忽略。
§3.2.3 统计函数
⒊求最大值函数---MAX(参数1,参数2,….) 求最小值函数---MIN(参数1,参数2,….) 功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值或
可以通过联机帮助系统学习函数的使用
§3.2 .1 数学与三角函数
⑺求和函数----SUM（第1参量，第2参量，…，第30参量） 功能：SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之
和。
例：SUM（10，20）等于30 SUM(A1:B10) 求A1:B10单元格区域之和
§3.2.2 逻辑函数
⒉条件判断函数----IF（判断的条件，条件真时所 返回的值，条件假时所返回的值）
无论什么类型的参数都必须能产生有效数值。
§3. 1 函数的分类与函数调用
⒈Excel函数的分类 数据库工作表函数：分析数据清单中的
数值是否符合特定条件 日期与时间函数：在公式中分析和处理
日期值和时间值 工程函数：用于工程分析 信息函数：确定存储在单元格中数据的类型 财务函数：进行一般的财务计算
最小值。
参数可以是数字、空白单元格、逻辑值或表示 数值的文字串。如果参数中有错误值或无法转 换成数值的文字时，将引起错误。
如果参数是数组或引用，则函数 仅使用其中的 数字、数组或引用中的空白单元格，逻辑值、 文字或错误值将忽略。
§3.2.3 统计函数
例：=MIN（120，180，900）的值120。 =MAX（B5，B15）返回工作表中从B5到B15的单元范围
据的个数。参数可以是单元格或区域引用、名字等，含 有的数据类型任意，但只有数值型数据才被计数。 如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中 的数字；数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错 误值都将忽略。
§3.2.3 统计函数
⒊求最大值函数---MAX(参数1,参数2,….) 求最小值函数---MIN(参数1,参数2,….) 功能：返回自变量中所有数值型数据的最大值或
可以通过联机帮助系统学习函数的使用
§3.2 .1 数学与三角函数
⑺求和函数----SUM（第1参量，第2参量，…，第30参量） 功能：SUM函数用于计算自变量中所有数值型数据项之
和。
例：SUM（10，20）等于30 SUM(A1:B10) 求A1:B10单元格区域之和
§3.2.2 逻辑函数
⒉条件判断函数----IF（判断的条件，条件真时所 返回的值，条件假时所返回的值）
EXCEL函数应用教学课件
注意：MATCH 函数返回B 中目标值的位置，而不是数
值本身。
第22页，共37页。
Match函数的案例Go
A
B
C
D
1
68
210
220
230
2
76
310
320
230
3
98
410
420
230
4
27
510
520
230
5
56
610
620
230
6
11
710
220
230
7
102
810
220
230
8
87
910
EXCEL函数的结构
参数与参数之间使
用半角逗号进行
分隔
Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任
务的特殊公式。
Excel 函数结构:
也有一些函数是 没有参数的,如
ROW()
单 一 结 构
左右括号成对 出现
嵌 套 结 构
第4页，共37页。
函数参数常用符号或表示方法
函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而 非直接输入 东南汽车或“东南汽车”
163,254
326,541
489,521
六月
456,123
198,523
356,894
589,632
七月
852,741
136,542
321,789
587,412
八月
951,623
147,852
369,852
598,963
九月
987,456
136,542
值本身。
第22页，共37页。
Match函数的案例Go
A
B
C
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EXCEL函数的结构
参数与参数之间使
用半角逗号进行
分隔
Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任
务的特殊公式。
Excel 函数结构:
也有一些函数是 没有参数的,如
ROW()
单 一 结 构
左右括号成对 出现
嵌 套 结 构
第4页，共37页。
函数参数常用符号或表示方法
函数公式中的文本必须用半角引号，如：〝东南汽车〞;而 非直接输入 东南汽车或“东南汽车”
163,254
326,541
489,521
六月
456,123
198,523
356,894
589,632
七月
852,741
136,542
321,789
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八月
951,623
147,852
369,852
598,963
九月
987,456
136,542
EXCEL函数培训优秀PPT课件
据等。
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
03
04
05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
案例三
结合文本处理和日期时间函数， 实现复杂的数据整理任务，例如 根据特定格式要求重新组织数据 、识别并处理特定时间段内的文
本信息等。
05 查找引用与数据库函数
查找引用函数
VLOOKUP函数
用于在数据表的首列查找指定的值，并返回 数据表当前行中指定列处的值。
MATCH函数
返回指定项在数组中的相对位置。
调试数组公式
提供数组公式调试方法，如分步计算、查看中间结果等，帮助用 户快速定位并解决问题。
名称管理器使用技巧
名称管理器概述
简要介绍名称管理器的功能及作用。
创建和编辑名称
详细讲解如何创建和编辑名称，包括定义名称、 指定引用位置等。
使用名称简化公式
通过实例演示如何使用名称简化复杂公式，提高 公式可读性和维护性。
法：选择数据区域，点击“插入”选项卡中的“饼图”按钮，选择合适
的饼图样式。
图表编辑和美化技巧
修改图表标题和坐标轴标签
双击图表标题或坐标轴标签进行修改，使其更具描述性和可读性 。
调整图表颜色和样式
通过选择图表元素（如柱形、线条等），在“格式”选项卡中调整 颜色、边框、填充等样式，使图表更加美观和易于理解。
02
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05
TODAY, NOW DATE, TIME
DAY, MONTH, YEAR
DATEDIF
WORKDAY, WO…
返回当前日期或日期时间 。TODAY返回当前日期， NOW返回当前日期和时间 。
用于构建日期或时间。 DATE根据指定的年、月、 日构建日期，TIME则根据 指定的小时、分钟、秒构 建时间。
06 财务金融与数学计算函数
财务金融函数
EXCEL函数公式培训PPT(共39张)
本字符串的位置。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
REPLACE和SUBSTITUTE函 数：用于替换文本字符串中的
特定部分。
日期和时间函数
01
NOW和TODAY函数： 分别返回当前日期年、 月、日组合成日期。
03
YEAR、MONTH和DAY 函数：分别用于提取日 期中的年、月、日部分 。
04
DATEDIF函数：用于计 算两个日期之间的天数 、月数或年数差异。
自定义函数编写步骤
确定函数功能
明确自定义函数需要实现 的具体功能，以及输入参 数和输出结果的类型。
编写函数代码
根据功能需求，使用VBA 编写函数代码，包括定义 函数名、参数列表、函数 体等部分。
测试函数效果
在Excel中使用自定义函数 ，验证其功能和效果是否 符合预期。
调试与优化技巧
调试工具介绍
实践项目
参与实际数据分析项目，提升函数公式的应 用能力和解决实际问题的能力
THANKS
感谢观看
用于计数，可以统计选定单元格区域中包 含数值的单元格个数和包含任何内容的单 元格个数。
文本处理函数
01
02
03
04
CONCATENATE函数：用于 将多个文本字符串合并成一个
字符串。
LEFT、RIGHT和MID函数： 分别用于提取文本字符串的左 侧、右侧和中间部分的字符。
FIND和SEARCH函数：用于 在文本字符串中查找另一个文
公式
用户自定义的计算表达式，可以包 含函数、单元格引用、运算符等。
函数与公式的区别
函数是预定义的，而公式是用户自 定义的。
单元格引用方式
01
02
03
相对引用
公式中引用的单元格地址 会随着公式所在单元格位 置的变化而变化。
Excel中公式和函数的应用课件
常见问题四：公式出现循环引用
总结词
在公式中无意间创建了循环引用。
详细描述
循环引用通常是由于公式中的单元格引用不正确而引 起的。请检查公式的单元格引用，并尝试更正它们以 消除循环引用。如果无法找到问题，请尝试使用单步 计算来查找问题所在。
感谢您的观看
THANKS
利用公式和函数进行数据可视化的案例
总结词
Excel的公式和函数可以生成图表，帮助用户更好地可视化数据。
详细描述
Excel中的柱状图、折线图、饼图等图表可以直观地展示数据的分布和趋势。用户 可以使用公式和函数生成图表的数据系列和标签，同时调整图表的样式和布局， 使数据更加清晰易读。
利用公式和函数进行预测分析的案例
参数
示例
number1, number2, ... 是需要查找最大值或最 小值的单元格或数值。
=MAX(C1:C10) 和 =MIN(D1:D10) 将分别 对单元格C1到C10和D1 到D10之间的所有单元 格查找最大值和最小值 。
IF函数的使用方02
详细描述
03
语法
IF函数用于根据指定条件对 单元格进行判断，并返回 相应的结果。
常见问题一：输入的公式无法计算结果
总结词
详细描述
错误理解公式、使用了错误的单元格引用或 某些单元格格式不正确。
请检查公式中的单元格引用是否正确，并确 认这些单元格是否包含所需的数据。此外，
请确保公式中的运算符和括号正确配对。
常见问题二：函数返回值为#DIV/0!
要点一
总结词
要点二
详细描述
除数为零或引用了空单元格。
excel中公式和函数的应用 课件
2023-11-07
excel函数教学ppt课件ppt课件
用于计算指定区域内所有数值的平均值。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
详细描述
AVERAGE函数可以用于计算任何单元格区域内的平均值，它将把指定区域内的 所有数值加起来然后再除以单元格数量，得到平均值。使用时需要指定要计算平 均值的单元格区域。
MAX函数：求最大值
总结词
用于查找指定区域内所有数值中的最 大值。
详细描述
MAX函数可以用于查找任何单元格区 域内的最大值，它将比较指定区域内 的所有数值并返回最大值。使用时需 要指定要查找最大值的单元格区域。
详细描述
首先，选中要求数值个数的数据列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数”， 在弹出的函数列表中选择COUNT函数，点 击“确定”即可完成计题及解决方法
常见问题一：参数错误
01 02
参数类型错误
在Excel函数中，每个参数都有特定的数据类型要求，例如，数字、文 本、布尔值等。如果参数的数据类型与函数要求的不匹配，就会导致参 数错误。
案例四：使用MIN函数找出最低成绩
总结词
MIN函数用于在一列或一行数字中找出 最小值。
VS
详细描述
首先，选中要求最小值的数字列或行，然 后在菜单栏中选择“插入”->“函数” ，在弹出的函数列表中选择MIN函数，点 击“确定”即可完成找出最小值操作。
案例五
总结词
COUNT函数用于计算一列或一行数据中有 多少个数值。
详细描述
AVERAGE函数用于对一列或一行数字进行平均值计算 。
案例三：使用MAX函数找出最高成绩
总结词
MAX函数用于在一列或一行数字中找出最大值。
详细描述
首先，选中要求最大值的数字列或行，然后在菜单栏中选择 “插入”->“函数”，在弹出的函数列表中选择MAX函数， 点击“确定”即可完成找出最大值操作。
excel函数教学ppt课件ppt课件
03
常用Excel函数详解
SUM函数
详细描述：SUM函数用于对指定 单元格范围内的数值进行求和计 算。它可以接受一个或多个参数 ，并将它们相加得出总和。
参数：number1, number2, ...（ 要相加的数值单元格或数值表达 式）
总结词：求和函数
语法：SUM(number1, [number2], ...)
number1, number2, ... （要计算平均值的数值 单元格或数值表达式）
=AVERAGE(B1:B10) 将 单元格B1到B10范围内 的数值计算平均值。
MAX/MIN函数
01 总结词
最大值/最小值函数
02 详细描述
03 语法
MAX和MIN函数分别用于 查找指定单元格范围内的 最大值和最小值。它们可 以接受一个或多个参数， 并返回其中的最大值或最 小值。
趋势预测
使用趋势线函数对时间序列数据 进行预测，如线性回归、指数回
归等。
预测模型
使用Excel的预测工具对未来数据 进行预测，如移动平均、指数平滑 等。
假设分析
使用假设分析工具对数据进行敏感 性分析、模拟分析和方案分析。
05
函数使用技巧与注意事项
函数的嵌套使用
总结词
掌握函数的嵌套使用是excel函数教学的核心内容之一，通过嵌套函数可以实现 更复杂的数据处理和分析。
06
课程总结与展望
课程总结
掌握常用excel函数
了解函数应用场景
提高数据处理能力
培养自主学习能力
通过本课程的学习，学员可以 掌握一些常用的excel函数，如 SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以及一些高级函数如 IF、VLOOKUP、INDEX和 MATCH等。
excel常用函数运用培训ppt课件(2024)
使用场景
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
自定义函数适用于处理复杂的数据计算、数据转换和数据处理任务。例如，当内 置函数无法满足特定需求时，可以使用自定义函数来处理特定的数据格式、执行 复杂的计算逻辑或实现特定的业务规则。
27
复杂问题解决方案探讨
2024/1/29
处理大量数据
当处理大量数据时，可以使用数组公式和自定义函数来提高计算效率。通过合理的数据组 织和公式设计，可以减少计算时间并简化数据处理过程。
多条件筛选与汇总
针对多条件筛选和汇总问题，可以使用数组公式结合内置函数（如SUMIFS、COUNTIFS 等）来实现。通过构建适当的条件数组和计算逻辑，可以方便地对数据进行筛选和汇总操 作。
复杂数据转换与处理
对于复杂的数据转换和处理任务，可以使用自定义函数结合VBA编程来实现。通过编写自 定义函数，可以实现特定的数据转换规则、处理逻辑和数据验证等功能，以满足复杂数据 处理的需求。
文本连接
使用`&`或`CONCATENATE`函数将多个文本字符串连接成 一个字符串。
示例
=A1 & " " & B1或 =CONCATENATE(A1, " ", B1)
文本拆分
使用`LEFT`、`RIGHT`、`MID`等函数提取文本字符串中的特 定部分。
8
字符串查找与替换
查找字符串
使用`FIND`或`SEARCH`函数在 文本字符串中查找子字符串的位
置。
示例
查找单元格A1中"abc"的位置： `=FIND("abc", A1)`
2024/1/29
替换字符串
使用`SUBSTITUTE`或 `REPLACE`函数替换文本字符串
EXCEL常用函数教程PPT讲课课件
3. OR函数
OR在英文里是“或，或者”的意思，只要满足任一条件就 返回ture(真)，否则返回false(假),一般要与其它函数套 用，比如IF函数。 语法：OR(条件1，条件2，……条件30) 举例： or(A1>60,B2<100,C3>80),当A1>60,B2<100,C3>80 这三个条件有一个满足时，返回TRUE,否则FALSE.
Unit 2 逻辑函数的应用
1. IF函数 2. AND函数 3. OR函数 4. NOT函数
1. IF函数
IF在英文里是“假如，如果”的意思，顾名思义就是如果满足某个条件（为真） 则返回前面的一个值，不满足条件（为假），返回后面的一个值。 语法：IF(逻辑值，返回值1，返回值2)，其中逻辑值类型为真或假，另外返 回值是文本格式时，要用双引号，如果为数字，可以不用双引号。 举例：如何判断考试成绩是否及格？ IF(A1<60,“不及格”,“及格”)，如果单元格A1中的成绩小于60，则 返回不及格，反之，返回及格。 IF(A1<60 ,“不及格”,IF(A1>84,“优秀”,“及格”))，这是IF函数 套用IF函数，如果A1小于60，返回不及格，另外如果大于等于85，则返回 优秀，否则返回及格。
Unit 5 数学与统计函数 1. Sum、average、abs、mod函数 2. sumif、countif函数 3. max、min、small、large、rank函数 4. value、isodd、iseven函数
1.Sum、average、abs、mod、power函数
Sum函数作用是求和
Power(数值1，数值2)，其中数值1是数，数值2是多少次方
以上函数返回值皆为数字
2024版excel常用函数培训ppt课件
用于提取日期中的天数，例如 `=DAY("2023/7/5")`将返回5。
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
YEAR函数
用于提取日期中的年份，例如 `=YEAR("2023/7/5")`将返回2023。
MONTH函数
用于提取日期中的月份，例如 `=MONTH("2023/7/5")`将返回7。
日期和时间格式化函数FORMAT
日期格式化
图表样式和布局
自定义图表的样式和布局，包括颜色、字体、数据标签、图例等， 使图表更加美观和易于理解。
数据透视表
利用数据透视表对数据进行多维度分析，可以通过拖拽字段、设置值 字段等方式定制报表，同时支持数据的筛选、排序和分组。
实践操作：使用常用函数解决实际问题
日期和时间函数
运用DATE、TODAY、YEAR等日期和时间 函数进行日期和时间的计算和处理，如计
功能
从文本字符串的左侧开始截取指定数量的字符。
语法
LEFT(text, [num_chars])
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
• 示例：=LEFT("Hello World", 5) 结果为 "Hello"
文本截取函数LEFT、RIGHT和MID
功能
从文本字符串的右侧开始截取指定数量的字符。
• 示例：=FIND("World", "Hello World") 结果为 7
文本查找和替换函数FIND和REPLACE
功能
在文本字符串中替换另一 个文本字符串。
语法
REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
优质课EXCEL函数的用法上课课件
评
分析
课堂环节
拓展 导
图表直观显示我的比例
解
评
课堂
导 过程评价
解
评
课后环节
总结疏理
课堂
导 解 评
教学反思
小结：本节课你学到了哪些知识？
6.2 标
课堂环节
导 解 评
任务一：利用求和函数求出家庭固定开支费 用和个人的开支费用
问题：能用加法算总和吗？ SUM函数计算总和时怎么选择不连续的区域
任务二 每个成员的各项支出中的最大额和最小额
问题：最大开支项目和最小开支项目能否用 自动填充柄完成？
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支 的比例
问题：除号怎么打？ 算出来的是小数怎么转换成百分数？
课后拓展：利用if函数根据我的开支比例，你 想对自己说什么
课堂环节
导
激励
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支的比例
感恩
解
任务二：计算每个成员的各项支出中的最大额和最小额
体会
任务一：计算家庭的固定支出和个人开支费用
优质课EXCEL函数的用法上课(课堂PPT)
Excel函数和公式的简单使用
1
6.2 使用函数和公式
常用函数的认识使用
2
学习目标
3
4
课堂环节
导
解
评
5
任务一：利用求和函数求出家庭固定开支费 用和个人的开支费用
6
问题：能用加法算总和吗？ SUM函数计算总和时怎么选择不连续的区域
7
任务二 每个成员的各项支出中的来自大额和最小额8问题：最大开支项目和最小开支项目能否用 自动填充柄完成？
评
分析
13
课堂环节
拓展 导
图表直观显示我的比例
解
评
14
课堂
导 过程评价
解
评
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课后环节
总结疏理
16
课堂
导
解
评
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教学反思
小结：本节课你学到了哪些知识？
18
19
9
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支 的比例
10
问题：除号怎么打？ 算出来的是小数怎么转换成百分数？
11
课后拓展：利用if函数根据我的开支比例，你 想对自己说什么
12
课堂环节
导
激励
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支的比例
感恩
解
任务二：计算每个成员的各项支出中的最大额和最小额
体会
任务一：计算家庭的固定支出和个人开支费用
1
6.2 使用函数和公式
常用函数的认识使用
2
学习目标
3
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课堂环节
导
解
评
5
任务一：利用求和函数求出家庭固定开支费 用和个人的开支费用
6
问题：能用加法算总和吗？ SUM函数计算总和时怎么选择不连续的区域
7
任务二 每个成员的各项支出中的来自大额和最小额8问题：最大开支项目和最小开支项目能否用 自动填充柄完成？
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分析
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课堂环节
拓展 导
图表直观显示我的比例
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课后环节
总结疏理
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小结：本节课你学到了哪些知识？
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任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支 的比例
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问题：除号怎么打？ 算出来的是小数怎么转换成百分数？
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课后拓展：利用if函数根据我的开支比例，你 想对自己说什么
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课堂环节
导
激励
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支的比例
感恩
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任务二：计算每个成员的各项支出中的最大额和最小额
体会
任务一：计算家庭的固定支出和个人开支费用
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教学反思
小结：本节课你学到了哪些知识？
教学反思
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支 的比例
问题：除号怎么打？ 算出来的是小数怎么转换成百分数？
课后拓展：利用if函数根据我的开支比例，你 想对自己说什么
课堂环节
导
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支的比例
解
任务二：计算每个成员的各项支出中的最大额和最小额
任务一：计算家庭的固定支出和个人开支费用
Excel函数和公式的简单使用
6.2 使用函数和公式
常用函数的认识使用
学习目标
课堂环节
导 解 评
任务一：利用求和函数求出家庭固定开支费 用和个人的开支费用
问题：能用加法算总和吗？ SUM函数计算总和时怎么大额和最小额
问题：最大开支项目和最小开支项目能否用 自动填充柄完成？
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图表直观显示我的比例
解
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课后环节
总结疏理
课堂
导 解 评
教学反思
小结：本节课你学到了哪些知识？
教学反思
任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支 的比例
问题：除号怎么打？ 算出来的是小数怎么转换成百分数？
课后拓展：利用if函数根据我的开支比例，你 想对自己说什么
课堂环节
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任务三：利用公式求出我的开支占总个人开支的比例
解
任务二：计算每个成员的各项支出中的最大额和最小额
任务一：计算家庭的固定支出和个人开支费用
Excel函数和公式的简单使用
6.2 使用函数和公式
常用函数的认识使用
学习目标
课堂环节
导 解 评
任务一：利用求和函数求出家庭固定开支费 用和个人的开支费用
问题：能用加法算总和吗？ SUM函数计算总和时怎么大额和最小额
问题：最大开支项目和最小开支项目能否用 自动填充柄完成？