企业管理干部的条件与任务
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1.何谓治理干部
在企业中从事治理工作的人员,必须运用并发挥所能掌握的一切资源(人、机、材料、经费、场所、时刻等)以达成工作的目标。
在组织系统中,既为上司,又为属下,故须发挥“承上启下”的功能。如班长、组长、股长、课长等所谓的主管。
2.治理干部的任务
2-1达成企业或上级所赋与的使命,包含有:
品质 Q (Quality)
成本 C (Cost)
交期 D (Delivery)
士气 M (Moral)
安全 S (Safety)
2-2与同事协力合作,以解决共同问题。
2-3提供各种客观的情报,包含有过程、结果、内部、外部等情报。
2-4培育属下。
3.治理干部必备的条件
3-1所担当职务及前后领域的相关专业知识与差不多技术。
3-2对担当职务的有关问题,就上一职等立场所需的情报或知识。
3-3为维持与改善单位的Q.C.D.等成果所必须的治理技术(PDCA)。
3-4领导统御的知识与技巧,包含人际关系、沟通、协调、
激励、教导、授权等层面。
3-5解决问题所须的能力,如推理、推断、制造、实践等能力。
3-6关于工作观、人生观、人际观、社会观等有明确的价值观念与思想。
3-7健全的家庭生活。
3-8其它如健康等。
4.对治理的误解
4-1将治理当成「理论性」「抽象性」「精神性」。
4-2将治理当成「管制」「限制」「箝制」。
4-3将治理当成鄗阶层或某些阶层的事。
4-4没有重视治理目的或目标的之明确。
4-5将治理局限于「爱拼才会赢」不重视方法。
4-6完全用K.K.D不重视事实治理。4-7将治理着重于「人治」。
5.何谓治理
5-1「设定打算,并为达到此打算之一切活动的全体」- Dr.Juran
5-2治理循环 - 整个治理活动能够PDCA循环表示,如下图
6.如何拟定打算
6-1明确目的、目标
a.使问题(情况)的状况清晰、以掌握现状。
b.考虑上级的目标或方针。
c.预测以后状况或条件的变化(内在与外在)掌握
可能发生的问题。
d.要把最终目的和目前目的分不清晰。
e.目的是否达成要如何评价。
f.目标能数量化。
g.多元性目标须列出优先级。
h.注意目标不可与公司或上级抵触。
6-2决定达成目标的方法
a.究明因果关系。
b.收集4M及时刻、经费、场所等数据。
c.整理、分析、推断资料、以掌握重要要因。
d.针对重点或重要要因、考虑达成目标的方案。
e.多角度评估并选定最适方案。
f.订定打算,内容含5W2H
Why…….目标或目的
What…….何事
When…….何时
Where…….何地
Who………谁做
How………如何做
How much…经费、效益
格式如下:
g.
g.打算订定须能让实际作业者参与。
h.好部属不应该只会反应问题,而是能进一步提出建
议或打算,呈给上级裁决。
i.事先订好打算,以做好先手治理。
7.如何实施
7-1教育、训练
a.集合式教育或于职场上一对一实际演练。
b.幸免以指示、宣达、要求等强制性手段,而能以