公司办公室用品购买申请报告

办公室用品购买申请报告

公司领导、各部门领导：

为适应现代化办公的需要，改善办公条件，提高工作效率，询问各位领导和同事需求的情况下，需购置办公设备及用品若干，特恳请领导予以解决。具体清单如下：

一、须购清单

二、购买原则

1. 经济性原则：在公司现阶段，经费的节约是尤其需要注重的，这也同样体现在办公用品的购买基础上，合理控制预算。

2. 品质原则：办公用品适用于办公人员日常办公，会影响办公人员办公效率，因此不宜采用太廉价不耐用物品，应尽可能购买性价比高的办公设备及用品。

三、具体说明

1.得利装订机

（1）申购理由：

随着办公自动化的迅速普及，因办共需要文件资料做成册子较多，特别说是一些外出谈公务时需要携带文件较多，去打印店装订太过麻烦且不及时。而自己用订书机装订数量较多的稿件时，装订不了牢固易脱落，领导参加相关会议或者接待客户需要呈现相关文件，文件装订不是很美观得体。结合上述需求，便一工作顺利进行，特向领导申购A3A4纸文件打孔装订机一台，更便捷耐用，适合重要文件的装订。

（2）申购型号

由于办公用装订机型号较多，各个型号价格不一样。本着实用性经济性原则，几经选择后，决定以价格和质量都比较合适的得力3870打孔梳式装订机。基本参数及使用方法如下：

可以打21个孔，装订规格有A3短边和A4长边，一次性可以打15张常规厚度的纸。

2.装订机耗材：装订胶圈、装订夹条、装订A4胶片封皮

（1）申购理由：

配套装订机使用，用于文件边缘装订，包括：装订胶圈、装订夹条、装订A4胶片封皮。

（2）申购型号：

结合办公室常用A4纸张规格，大多数纸张为A4有6毫米厚，一些其他纸张有大约12mm厚度。而市场上售卖的夹条、胶圈规格型号如下：

因此，建议购买8mm/40页和12mm/80张两种规格的胶圈，7.5mm/50页、12.5mm/90页、17.5mm/140页三种规格的夹条，及A4胶片封皮。（建议胶圈不也要在网上买，因为油费比较贵要16-31块钱运费不等。）

3.得力切纸刀

（1）申购理由：

用于文件稿纸的修剪，已达到成册稿件的得体大方。不仅仅用于纸张的修剪，一些相片或封面也可以修剪。

（2）申购型号：

目前市场上大多售卖的切纸刀有B3、A3、B4、A4、B5、A5六种型号，结合公司办公常用纸张规格，A4切纸刀更经济适用。具体规格信息和使用方法如下图所示：

4.纸制文件盒

（1）申购理由：

用于文件的收纳，便于文件分类管理，并且目前公司没有购买纸质文件盒，数量较多的文件不好收纳。

（2）申购型号

结合办公需求，并考虑网上买运费太高问题，建议在文具店上购买档案盒文件袋收纳盒A4牛皮纸资料盒，背脊可书写，易查找正面可书写信息全面，可对文件详细标识。具体样式如下：

5.剪刀

（1）申购理由：

一些办公室没有配有剪刀，属于经常需要用到的办公设备。

（2）申购型号

由于剪刀价格网上和市场上价格相差不大，而网上要运费，建议在文具店购买价格较为实惠的不锈钢型号得的剪刀。

四、总结与说明

1. 本次全部费用约500-600元。

2. 建议网上和线下购买，更经济。

3.网上购买物品须3-5天才送达。

4.商场上购买不到的办公用品，可据情况从网上购买。

5.本次申请仍有不足，恳请各位领导和同事指出改进。

2018.7.26