竞争性谈判采购文件服务类

XXXX有限公司XX系统项目竞争性谈判采购文件项目名称：联系人：联系电话：传真号：详细地址：邮编：电子邮件：XXXX有限公司XXXX部20_15_年_12_月第一章谈判邀请书第二章采购应答须知一览表应答人须知前附表2.1 采购人及项目情况2.1.1采购人名称：2.1.2项目名称：2.1.3项目编号：2.2 项目确定与资金来源本项目已经批准，资金已落实。

2.3资格审查资格后审。

2.4谈判费用不论谈判的结果如何，应答人自行承担所有参与准备和参与谈判有关的费用。

2.5资格要求2.5.1需要提供的资格证书、相关业绩等文件。

（1）具备独立法人资格，能够独立承担民事责任；（2）注册资金100万元及以上；（3）业绩要求：有成功的推广和合作案例（4）其他资格要求：XXX（6）本次采购不接受联合体（可选）。

……2.5.2 应答人为代理商的，除提供营业执照、组织机构代码证、税务登记证，还应提供代理商资格声明及制造商出具的授权函，并提供生产厂家的营业执照、组织机构代码证、税务登记证，同时提供具备XX货物的相关生产及经营资质和产品的生产许可（型式认可证，检验报告）。

2.5.3应答人需提供过去年内相关货物的销售情况和现在正在履行的合同情况列表。

2.5.4应答人应承诺，对所提供的资质、资料及相关材料承担法律责任。

2.6采购文件的澄清与修改2.6.1所有需要澄清的疑问应于2015 年12 月18 日11 时前书面提交采购人要求。

2.6.2在采购文件要求提交应答文件截止时间至少 1 日前，采购人可以对采购文件进行修改。

2.6.3采购文件的修改将以书面形式通知所有购买采购文件的应答人，应答人收到上述通知后，应立即以书面形式确认收到修改文件。

2.7谈判应答文件的编写2.7.1应答人应按照采购文件的内容编写谈判应答文件，并对采购文件做出实质性响应，凡属于非实质性响应或谈判应答文件产生重大偏差均会造成无效应答。

凡属于细微偏差的将会由谈判小组做出不利于应答人的评审。

2.7.2应答人没有按照采购文件要求提交全部资料，或者应答没有对采购文件在各方面都做出实质性响应是应答人的风险，并可能导致其应答作无效应答处理。

2.7.3应答人提交的谈判应答文件以及应答人与采购人就有关应答的所有往来函电均应使用中文。

应答人提交的支持文件和印刷的文献可以使用另一种语言，但相应内容应译成中文，在解释应答文件时以中文译本为准。

2.8 报价限制条件本项目不接受低于成本的报价。

2.9应答报价2.9.1应答人应在应答单项报价表上标明本合同拟提供货物的单价（如适用）和总价。

见应答人须知前附表。

2.9.2应答单项报价表上的价格应按下列要求填写：1）报所供货物的出厂价，除应包括增值税或其他税，还应包括以下对a）、b）两项已交纳的全部关税、增值税和其他税：a）报出厂价的货物在制造或组装时使用的部件和原材料是从国外进口的；b）报仓库交货价、展室交货价或货架交货价的货物是从国外进口的。

2）如果“应答人须知前附表”中有规定，货物运至最终目的地的国内运输、保险和搬运费及有关费用。

3）应答人须知前附表中列出的其他服务费用。

4) 各项应答价格均以人民币报价。

2.10谈判保证金（可选）2.10.1谈判保证金的金额：0 元(注：一般不超过项目预算的2%)。

2.10.2保证金的形式：现金/银行转账/银行支票/银行保函。

保证金有效期与应答有效期一致。

2.10.3采购人与成交供应商签订合同后个日内，应当向成交供应商和未成交应答人一次性退还谈判保证金，并退还银行同期存款利息（当应答人使用银行担保函或其他第三方信用担保等不发生银行存款利息的保证金时，不存在利息退还问题）。

2.11谈判应答的有效期2.11.1 应答文件有效期 3 天。

2.12备选应答方案2.12.1 应答人不得递交备选应答方案。

2.13 谈判应答文件的式样和签署2.13.1应答人按本须知前附表的规定，编制一份谈判应答文件“正本”和份“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。

应答文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2.13.2谈判应答文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，由应答人法定代表人或授权的代表人签署并盖单位章。

2.13.3谈判应答文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。

如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字确认。

2.13.4谈判应答文件中“应答一览表”等重要表格以及凡出现应答人单位落款的地方必须盖单位章。

2.14 谈判应答文件的密封和标记2.14.1应答人应将应答文件密封包装，密封包装外应写明应答项目名称及应答人名称。

所有骑缝处应加盖密封章或供应商公章或由应答人的法定代表人或其授权的代表人签字。

应答人应将应答文件的正本和副本、《应答一览表》和比选保证金证明材料、电子版密封在一个包封中。

应答人应将“应答一览表”单独密封作为内层包封单独提交，并在包封上标明“应答一览表”字样。

应答人应将应答文件的正本和副本密封在外层包封，在每份应答文件的正本和副本封面上明确标明“正本”或“副本”。

2.14.2包封上应写明采购人名称和地址、项目名称、项目编号、并注明应答时间以前不得开封。

2.15 谈判应答文件的提交和送达2.15.1应答人必须在应答须知前附表规定的应答截止时间前通过中国移动采购与招标网（）在线递交一份电子应答文件，并将纸质应答文件提交至应答人须知前附表所述的单位和地址。

2.15.2在线提交的电子版应答文件与纸质版应答文件有不一致的，以电子版为准；当电子版应答文件因系统原因未正常递交的，以纸质版为准。

2.15.3逾期送达或未送达指定地点的纸质应答文件，逾期递交或者未递交中国移动采购与招标网的电子应答文件，以上各种情况均为无效应答，采购人不予受理。

【当电子应答文件出现递交异常时，应及时联系系统支撑人员解决。

若在应答截止时间之前仍未解决，在递交应答文件现场申请人须提供在应答截止时间之前进行递交操作出现异常的证明材料，如至少3张不同操作步骤的系统桌面的全幅截图，并经采购人确认，则该应答人的应答文件以纸质文件为准，电子应答文件同时失效。

采购人有权对申请人提供的证明材料进行核实，如果发现申请人提供虚假信息，将追究提供虚假信息的责任。

】2.15.4电子版应答文件可通过word、excel、pdf等形式提交，并经中国移动采购与招标网CA证书签名、加密后在线递交；无需对应答文件打印后扫描、盖章、签字。

2.16 谈判应答文件的修改和撤回2.16.1应答人递交谈判应答文件以后，在规定的应答截止时间之前，可以向采购人递交修改或撤回其谈判应答文件的书面要求并进行修改或撤回。

在应答截止日期以后，不能更改和撤回谈判应答文件，否则其谈判保证金将不予退还。

纸质应答文件和电子应答文件应同步修改或撤回。

2.16.2 应答人的修改或撤回书面要求和修改后的谈判应答文件，应按本须知第2.21的规定编制、密封、标志和递交（在外层包封标明“修改”字样）。

2.17公开唱价（可选）2.17.1采购人将于谈判邀请书所列的时间和地点公开唱价，参加唱价的应答人代表应签名报到，以证明其出席唱价。

应答截止时间和唱价时间为同一个时间。

2.17.2公开唱价由采购人或其委托的采购代理机构组织并主持，邀请所有的应答人或其代表出席。

投标人或投标人推选的代表对电子版投标文件递交情况进行检查，并对纸质投标文件密封性进行检查。

但按规定提交合格撤回书面要求的应答文件不予开封或开启解密。

2.17.3应答文件有下列情况之一的将视为无效，无效的情况将不予接收或开启解密：1）电子版应答文件未递交成功，因中国移动采购与招标网系统原因除外；2）应答文件未按规定标志、密封；3）应答截止时间以后送达的应答文件；2.17.4公开唱价时，采购人或其委托的采购代理机构当众宣布参加本次采购的应答人个数及应答文件的密封情况，并宣读有效应答的“最终报价单”中的内容，“最终报价单”一般包括：应答人名称、应答总报价、交货期、谈判保证金以及采购文件中规定的其他内容。

2.17.5公开唱价时，采购人或其委托的采购代理机构当众宣布参加本次采购的应答人个数、电子和纸质应答文件递交情况、应答文件的密封、谈判保证金的递交等情况。

唱价通过中国移动采购与招标网进行，并当众呈现和宣读ES系统中的开启信息，具体包括：应答人名称、应答最终报价以及采购文件中规定的其他内容。

当应答人电子应答异常且经采购人确认以纸质应答文件为准时，采购人以该应答人纸质应答文件“最终报价单”的报价信息进行开启补录并当众呈现和宣读；当应答人电子应答文件开启解密异常，则开启时宣读纸质应答文件的“最终报价单”中的内容，一般包括应答人名称、应答报价、采购文件中规定的其他内容。

2.17.6公开唱价内容填写在“公开唱价记录表”中，由主持人、唱价人、记录人、应答人以及监督人签字确认，存档备查。

2.17.7特殊情况下，确因采购的产品直接用于对外销售，不适合对外公布采购价格的，需按规定进行审批。

审批通过后，可不进行公开唱价。

2.18谈判应答文件的澄清和说明2.18.1在评审过程中，谈判小组可以书面形式要求应答人对所提交的应答文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。

有关澄清的要求与答复，应以书面形式进行，并作为评审报告的一部分。

谈判小组不接受应答人主动提出的澄清、说明或补正。

2.18.2澄清、说明和补正不得改变谈判应答文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。

应答人的书面澄清、说明和补正属于谈判应答文件的组成部分。

2.18.3谈判小组对应答人提交的澄清、说明或补正有疑问的，可以要求应答人进一步澄清、说明或补正，直至满足谈判小组的要求。

2.19谈判小组2.19.1谈判小组由采购人内部规定组建。

谈判小组成员不得少于3人，专家数量不少于三分之二。

2.19.2评审期间，任何单位和个人不得非法干预或影响评审的过程和结果。

2.19.3谈判小组成员名单在谈判前保密。

2.20谈判程序2.20.1本次竞争性谈判采取两轮/三轮报价方式进行。

2.20.2谈判小组将以随机抽签的形式或者按照递交应答文件的先后顺序确定所有应答人的谈判排序，谈判小组按谈判顺序分别与应答人进行谈判。

以下是三轮报价方式：2.20.3第一轮报价（技术谈判）。

谈判小组对应答文件进行资格性、符合性审查，通过的应答人则进行技术谈判。

（1）应答人向谈判小组作技术陈述应答人须结合采购文件技术要求，对所报价服务内容、工期、工作量、解决方案、服务承诺以及报价组成等向谈判小组专家进行技术陈述。

（2）谈判小组依据评审考虑因素，结合应答人技术陈述情况，与应答人进行技术谈判；（3）技术谈判后，应答人根据谈判小组要求，对原报价技术参数进行修正，并做书面承诺。