计算机一级MS office操作要点

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Word操作要点

文字的大小、字体、加粗、倾斜等操作文字边框、底纹

→→

文字阴影、下划线

→→

段落的缩进和间距

项目符号、编号,示例如下:具体操作,选中两行文字点

分栏的操作

首字下沉操作字符间距操作查找、替换操作

替换分两种,一种是文字替换为文字,但是无文字效果另一种是文字替换为文字,并且带效果

脚注和尾注操作

表格制作

文字转化为表格

转化前

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

A B C D E F G H I J

转化后

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0

A B C D E F G H I J

选中文本后

进行如下操作

绘制斜线

公式的插入

光标点进结果输出的单元格,在进行下面操作更改表格行高、列高

右键点击,如下

更改表格的行高、列高表格的合并与拆分

选中表格

Excel操作要点

先在这里对Excel的考点做一个归纳:

1.表格的合并及居中

2.表格数据的的计算(求和、求平均值、相乘、相除等)

3.图表的插入

表格的合并及居中

选中需要合并的表格

然后找到

表格数据的的计算

以相乘为例

B3、C3代表数据的坐标,*也就是乘号

输入完毕,直接回车结果就出来了

如果下面表格的操作与上面相同,操作如下

选中输出结果的那个单元格,把鼠标移动到单元格的右下角,直到出现黑色“十”字,然后按住鼠标左键往下拉,结果就

会被自动计算出来

图表的插入

选中需要制成图标的区域

注意这是多个对象选取,需要按住Ctrl选取,接着按照题目要求制出图表

小数点后数据有效值

→→

PowerPoint操作要点

新幻灯片的插入

内容的填写与Word一样

幻灯片板式

在幻灯片空白处点右键

幻灯片顺序的改变按住不放上下拖

动画效果

选中需要做出动画效果的部分,比如文字,然后右键动画效果的方向

幻灯片的修饰(即幻灯片的设计)

在幻灯片空白处点右键

→这个在页面右下角→

找到指定修饰的模版

幻灯片背景

在幻灯片空白处点右键

幻灯片切换

在幻灯片空白处点右键

选好效果记得点这个在页面右下角

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