公司行政人事部门年度工作总结
行政人事部门工作总结范文(五篇)
行政人事部门工作总结范文____年,在公司的正确领导及大力支持下,在公司领导班子的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
二、加强服务,树立良好风气行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为来访客人服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:三、加强学习,形成良好的学习氛围行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,我部从加强自身学习入手,认真学习了公司规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责1、狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
2、培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
在“学习培训月”活动中,成功举办了多场视频公开培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中。
五、存在的不足及计划过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
行政人事部门个人年度工作总结6篇
行政人事部门个人年度工作总结6篇篇1时光荏苒,就快过去了,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
从年初至今,本人在领导和同事的关心与支持下,以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提升能力一是加强政治理论学习。
本人始终坚持学习党的路线、方针、政策,努力提高政治理论水平,以科学发展观重要思想为指导,认真领会精神实质,以适应社会发展的需要。
二是加强业务知识学习。
本人本着“干中学、学中干”的理念,通过向领导学、向同事学、向书本学,不断充实业务知识,提升业务技能。
三是加强沟通技巧的学习。
在日常工作中,注重向其他部门人员学习沟通技巧,提升沟通水平,以便更好地与同事、领导沟通。
二、踏实工作,尽职尽责一是做好日常事务性工作。
本人主要负责行政人事部门日常事务性工作,如文件打印、会议组织、人事管理、档案管理等。
在工作过程中,本人严格按照规章制度办事,加强与各部门之间的沟通与协作,确保各项工作顺利完成。
二是做好人事管理工作。
在人事管理方面,本人严格按照公司规定,办理员工入职、离职手续,并建立员工档案。
同时,注重员工信息的更新,确保员工信息准确无误。
三是做好后勤保障工作。
行政人事部门是公司的后勤保障部门,负责公司的日常物资采购、固定资产管理等工作。
本人严格按照公司规定,加强物资采购和固定资产管理,确保公司日常工作的正常运转。
三、廉洁自律,树立形象作为一名行政人事部门工作人员,本人始终保持清醒的头脑,严格遵守公司规章制度,做到廉洁自律、公私分明。
同时,注重自身形象的建设,以身作则,为同事树立榜样。
在今后的工作中,我将继续发扬成绩,克服不足,以更加饱满的热情投入到工作中去。
四、工作中存在的问题和不足一是学习不够深入。
当前形势下,对理论知识的学习还不够深入,不能很好地运用马克思主义的立场、观点和方法去分析问题和解决问题。
二是工作不够细致。
行政人事年终工作总结报告6篇
行政人事年终工作总结报告6篇篇1一、背景过去的一年中,行政人事部门在公司的正确领导下,严格按照公司的工作方针和指示,认真履行工作职责,积极协调各部门之间的工作关系,不断改善工作环境和工作条件,努力提高工作效率和服务质量。
现将一年来的工作进行总结,以飨领导。
二、主要工作及成效1. 招聘与培训根据公司发展需要,行政人事部门积极组织招聘工作,通过网络招聘、校园招聘和内部推荐等多种渠道,吸引优秀人才加入公司。
同时,加强新员工的培训工作,组织岗前培训、技能培训和团队建设活动,帮助新员工快速适应公司工作环境和文化氛围。
2. 员工关系管理行政人事部门始终坚持“以人为本”的管理理念,关注员工成长和发展,积极协调和处理员工之间的关系问题。
通过定期开展团队活动和沟通会议,加强员工之间的沟通和合作,营造和谐的工作氛围。
同时,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,提高员工的满意度和忠诚度。
3. 行政事务管理行政人事部门认真做好公司的行政事务管理工作,包括文件管理、档案管理、印章管理、会议组织等。
通过建立完善的行政管理制度和流程,确保行政事务的有序进行。
同时,加强与各部门的沟通和协作,提高行政事务的处理效率和准确性。
4. 固定资产管理针对公司固定资产管理存在的问题,行政人事部门加强了固定资产的清查和管理工作。
通过建立固定资产台账、制定管理规定和加强日常监督,确保固定资产的安全和完整。
同时,积极推动固定资产的合理配置和有效利用,为公司节约成本和提高效率。
三、存在的问题和不足1. 招聘渠道单一目前公司的招聘渠道主要集中在网络招聘和校园招聘上,渠道单一且效果有限。
应加强内部推荐和猎头公司等多元化招聘渠道的建设,提高招聘效果和质量。
2. 培训体系不完善虽然公司已经建立了一定的培训体系,但还存在一些不足之处。
应加强员工培训需求的调查和分析,制定更加针对性的培训计划和方法,提高培训效果和员工素质。
3. 沟通机制不畅在员工之间的沟通和协作中,还存在一些不畅之处。
2024企业行政人事年终工作总结(5篇)
2024企业行政人事年终工作总结忙碌而充实____年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,____年____月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通____年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理____年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
人事行政部年度工作总结(6篇)
人事行政部年度工作总结(6篇)人事行政部年度工作总结(精选6篇)人事行政部年度工作总结篇120__年是公司稳定发展的一年,公司的发展与员工专业知识、服务技能和职业素养的提升是息息相关的。
公司按照gjb9001b—20__质量管理体系文件《人力资源控制程序》要求,负责组织公司员工实施培训。
培训课程分为四大类:企业管理类培训、业务知识培训、专业资格培训、质量管理体系知识培训。
一、主要完成了以下几个方面的培训,具体内容如下:1、组织实施在职员工企业管理类的培训。
各部门负责人负责制定相关的培训计划、课程编写、组织实施、效果评估等工作,对相关人员进行在职培训。
人事行政部对培训课程情况进行监督。
_年公司组织企业管理类培训共_次,培训签到率为100%,培训考核率100%,培训合格率_。
2、根据岗位职责和员工知识技能的不同,分别组织在职员工业务知识类的培训。
各培训部门以知识的直接灌输、案例分析、问答互动交流等各种不同的授课方式,丰富了授课内容,提高了生动性和员工的参与性。
培训结果和与员工在今后工作中的表现出来的专业技能,证明培训效果是明显的。
_年公司组织业务知识类的培训共_次,培训签到率为100%,培训考核率_,培训合格率为_。
3、配合体系文件的改版工作,积极安排相关培训。
公司质量管理体系文件换版工作已顺利完成,体系文件的修改制定是公司重要工作内容。
人事行政部积极组织各部门人员参与其有关工作内容修改部份的培训。
这次组织换版培训共有_名员工参与培训,培训签到率为100%,培训考核率_,培训合格率为_。
4、建立公司员工个人培训档案。
建立员工教育培训档案。
目的是为了提高培训工作的系统性和连贯性。
20__年度的培训工作与去年相比,从培训项目数、举办培训课程次数、接受训练的人次等方面,取得了一定的增长。
20__年全年组织_次培训,其中员工培训人数共有_人次,计划完成率100%,人均培训达_小时。
二、培训存在的问题和不足:1、公司组织的培训需求、策划需要加强。
行政人事部门年度工作总结6篇
行政人事部门年度工作总结6篇篇1一、引言本年度,行政人事部门在公司的正确领导和各部门的大力支持下,以高效、有序、稳健的工作节奏,积极推进各项工作。
在此,就过去一年的工作进行总结和回顾。
二、工作内容概述1. 人力资源管理(1)招聘与培训:举办多次招聘会,拓宽招聘渠道,成功引进优秀人才。
组织新员工培训,提高员工业务水平。
(2)绩效考核与激励:完善绩效考核体系,实施奖惩制度,激发员工工作积极性。
(3)员工关系管理:加强员工沟通,及时解决劳动纠纷,构建和谐劳动关系。
2. 行政管理(1)办公管理:优化办公环境,提高办公效率。
(2)会议筹备:精心组织各类会议,确保会议顺利进行。
(3)文件管理:规范文件流程,确保信息畅通。
三、重点成果1. 成功构建高效的人力资源管理体系,为公司引进优秀人才,提高员工业务水平。
2. 绩效考核体系日趋完善,员工工作积极性得到激发。
3. 劳动关系和谐稳定,员工满意度有所提升。
4. 行政管理流程得到优化,办公效率显著提高。
5. 成功举办多次重要会议,为公司的决策提供了有力支持。
四、遇到的问题和解决方案1. 招聘难度加大:通过网络招聘、校园招聘、内部推荐等多种渠道解决。
2. 员工培训需求多样化:根据员工需求,制定多样化的培训计划,提高培训效果。
3. 绩效考核公平性受到关注:加强绩效考核的透明度和公正性,确保绩效考核的公平性。
4. 行政管理流程繁琐:优化行政管理流程,简化审批程序,提高工作效率。
五、自我评估/反思过去一年,行政人事部门在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
如招聘渠道的拓展还需加强,员工培训需求还需进一步了解,绩效考核体系还需持续优化。
我们将以此为契机,努力提高业务水平,为公司的发展做出更大贡献。
六、未来计划1. 进一步优化人力资源管理,加大人才引进力度,提高员工业务水平。
2. 完善绩效考核体系,激发员工工作积极性。
篇2一、背景过去的一年中,行政人事部门在公司的正确领导下,按照公司的总体部署和要求,认真履行工作职责,积极推进各项工作。
公司人事行政部个人年度总结范文5篇
公司人事行政部个人年度总结范文5篇篇1一、背景在过去的一年里,公司人事行政部本着服务员工、支持企业的宗旨,认真履行职责,积极推进各项工作。
本报告旨在全面回顾和梳理人事行政部一年来的工作成果、经验和教训,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、年度工作总结(一)人员招聘与配置1. 招聘需求分析与计划制定在过去一年中,我们根据公司的战略规划和业务发展需求,制定了详细的人力资源招聘计划。
通过岗位分析,明确了各岗位的职责与要求,为招聘活动提供了明确的方向。
2. 招聘渠道拓展与管理我们积极拓展了多种招聘渠道,包括校园招聘、社会招聘、内部推荐等,确保能够吸引并筛选到优秀人才。
同时,我们加强了对招聘流程的监管,提高了招聘效率。
3. 员工录用与配置基于面试和背景调查的结果,我们严格执行入职手续,确保新员工的素质和能力满足公司需求。
在完成新员工入职流程的同时,我们积极开展员工培训与发展计划,帮助新员工快速融入团队。
(二)员工培训与发展1. 培训需求分析结合公司的业务目标,我们定期收集各部门的培训需求,制定了针对性的培训计划。
同时,我们注重员工的个人发展规划,为员工提供个性化的职业辅导。
2. 培训活动组织与实施根据培训计划,我们组织了一系列培训课程和活动,包括新员工入职培训、技能提升培训、管理培训等。
通过外部培训和内部讲座的形式,提高了员工的业务能力和职业素养。
3. 培训效果评估与反馈我们注重培训效果的评估与反馈,通过问卷调查、面谈等方式了解员工对培训活动的意见和建议。
根据反馈结果,我们不断优化培训计划和内容,提高培训质量。
(三)薪酬福利管理1. 薪酬体系优化根据市场情况和公司业务发展需求,我们对薪酬体系进行了优化和调整,确保公司的薪酬水平具有竞争力。
同时,我们建立了完善的绩效考核机制,将员工绩效与薪酬挂钩,激励员工积极工作。
2. 福利政策落实我们根据公司政策和员工需求,落实各项福利政策,如年终奖、五险一金、节日福利等。
行政人事部门的年度工作总结(5篇)
行政人事部门的年度工作总结(5篇)行政人事部门的年度工作总结1一、20xx年来主要工作成就和不足1、做好人员基础我接触的第一份工作是人事招聘。
由于新乡的招聘市场相对有限,我们以线上招聘为主,定期在网上更新招聘信息,根据新乡人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。
我们根据公司各个岗位的入职标准进行筛选,通知他们面试、审批、通过、录用。
员工入职后,我们会根据各部门的工作安排对新员工进行入职培训,每次培训都会给出反馈,不断完善我们的培训内容。
此外,郑州分行开展的各种培训极大地提高了员工的知识和业务水平。
2、完善人事档案管理我每个月都会整理员工的数据,分析各个部门员工的情况。
根据公司的岗位设置,我会统计员工人数,新进员工,离职人员,需要招聘的人,需要签约的人,部门总数,需要正规化的人,被追究失职的人。
并根据集团要求,每月上报项目花名册,及时更新人员情况。
接管人员时,交接工作没有做好,导致花名册上的人员没有对比,郑州分公司人事专员过了很长时间才对上号。
从此我明白了,在人事工作上千万不能马虎,因为一点点疏忽给员工造成的损失是无法挽回的。
3、保障员工福利机制11月开始接手并配合房产管理人员完成新乡公司社保开户及员工参与。
由于之前没接触过社会保险,一开始很迷茫,想过放弃这份工作,但知道要做好这份工作,所以经常在社保局和办公室之间来回奔波。
从对社会保险一无所知到一知半解,再到必须掌握基本知识和流程,经过我不懈的努力,终于开通了新乡社保账户,办理了一个又一个职工保险。
接下来,我们需要花更多的时间学习社会保险的知识,这样我们才能更好地做好这项工作,为员工服务。
二、20xx年工作计划通过四个月的工作学习,掌握了人员的工作职责和工作内容。
接下来,我们需要花更多的时间研究文化、精神、规章制度和管理模式。
1、进一步掌握行政人员工作流程和规范。
除了按照公司的时间节点高效、优质地完成日常工作外,还要努力提升工作和业务水平,在行政和人事工作上力求独立。
行政人事部年度工作总结与计划范本7篇
行政人事部年度工作总结与计划范本7篇篇1尊敬的领导:在过去的2024年,行政人事部在公司的正确领导下,充分发挥了组织、协调、管理、服务职能,为公司的发展做出了积极的贡献。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,并展望下一年的工作计划。
一、年度工作总结1. 组织协调过去一年,行政人事部充分发挥了组织协调作用,确保了公司各项工作的有序进行。
我们根据公司的战略目标,制定了年度工作计划,并合理分配了工作任务。
同时,我们加强了部门之间的沟通与协作,促进了公司内部资源的有效整合。
2. 管理监督在管理监督方面,我们建立了完善的管理制度,明确了各级人员的职责权限。
通过定期开展例会和不定期的巡查,我们及时了解了各部门的工作进展情况,并对存在的问题进行了及时的指导和纠正。
此外,我们还加强了对公司固定资产的管理,建立了详细的资产台账,确保了资产的安全与完整。
3. 服务保障行政人事部始终坚持以服务为核心,为公司员工提供了全方位的服务保障。
我们制定了完善的员工福利制度,确保了员工的合法权益。
同时,我们还加强了员工关怀,定期组织员工开展文体活动,丰富了员工的业余生活。
此外,我们还积极响应政府的号召,组织员工参加了多种社会公益活动,提升了公司的社会形象。
二、存在的问题虽然过去一年我们在各个方面都取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题需要我们在未来的工作中加以改进:1. 制度执行力度有待加强。
尽管我们建立了完善的管理制度,但在实际执行过程中仍存在一定程度的偏差。
因此,我们需要进一步加强制度执行力度,确保各项制度能够得到有效落实。
2. 人员素质有待提高。
随着公司业务的不断发展,对人员素质的要求也越来越高。
我们需要进一步加强人员培训和学习,提高人员的专业素养和综合能力。
3. 沟通协调仍需改进。
尽管我们加强了部门之间的沟通与协作,但在实际工作中仍存在沟通不畅、协调不到位的情况。
因此,我们需要继续改进沟通协调机制,促进公司内部资源的有效整合。
行政人事年度工作总结范文5篇
行政人事年度工作总结范文5篇篇1====================一、引言----在这一年中,我们行政人事部紧紧围绕公司战略目标,积极应对各种挑战,顺利完成了各项工作任务。
本报告旨在全面回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,展望未来发展方向。
二、工作内容概述--------1. 人力资源管理- 完成年度人力资源规划,优化人员结构。
- 组织招聘活动,成功引进优秀人才。
- 实施员工培训与发展计划,提升员工技能。
- 落实绩效考核制度,激励员工积极性。
- 完善员工福利制度,提高员工满意度。
2. 行政管理- 优化内部流程,提升行政效率。
- 组织协调会议及活动,保障公司运营顺畅。
- 监督管理办公环境和设施,创造良好工作氛围。
- 完善公司文档管理体系,确保信息准确传递。
3. 成果与亮点- 成功举办XX场大型招聘会,引进XX名优秀人才。
- 实施XX个培训课程,提升员工整体技能水平XX%。
- 绩效考核制度全面覆盖,员工满意度提升XX%。
- 办公环境大升级,员工工作效率显著提高。
三、重点成果分析--------1. 人力资源方面:通过优化人力资源规划,成功降低了人员成本,提高了工作效率。
新引进的人才在各自岗位上表现出色,为公司发展注入了新的活力。
同时,通过实施员工培训与发展计划,提高了员工的职业技能和综合素质。
2. 行政管理方面:在行政管理中,我们通过优化内部流程,提高了行政效率。
同时,有效的会议组织和谐了内部沟通,保障了公司运营的顺畅。
此外,对办公环境和设施的监督管理,为员工创造了一个良好的工作氛围。
3. 成果亮点:在年度工作中,我们成功举办了多场大型招聘会,为公司引进了大量优秀人才。
同时,通过实施多个培训课程,显著提高了员工的整体技能水平。
绩效考核制度的全面实施以及办公环境的升级,都是本年度的亮点工作。
四、遇到的问题与解决方案----------1. 招聘难度加大:针对这一问题,我们扩大了招聘渠道,与多个招聘平台合作,提高了招聘效率。
行政人事部门年终工作总结6篇
行政人事部门年终工作总结6篇篇1一年来,在领导的关心和帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好地完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,现将20XX年的工作情况总结如下:一、认真履行职责,积极开展工作1. 组织召开员工大会20XX年XX月XX日,组织召开了本年度首次员工大会,对公司的企业文化、战略规划、年度计划、业务发展等进行了讨论和部署。
通过这次大会,进一步增强了企业的凝聚力和向心力,提高了员工对公司的认同感和归属感。
2. 制定并完善公司制度根据公司发展需要,我牵头制定并完善了公司的一系列制度,包括《员工手册》、《考勤制度》、《福利制度》等,这些制度的出台,为公司的规范化管理奠定了基础,同时也为员工提供了更加公正、透明的工作环境。
3. 加强内部沟通与协作为了更好地推进公司各项工作,我积极加强内部沟通与协作,与各部门负责人保持密切联系,了解各部门的工作进展和困难,及时协调解决。
通过这种方式,不仅提高了工作效率,也促进了员工之间的团结合作。
4. 推进企业文化建设在领导的指导下,我积极推进企业文化建设,通过组织各类文体活动、团队拓展训练等方式,增强了员工的凝聚力和归属感。
同时,我也注重员工的培养和发展,为员工的成长提供了更多的机会和平台。
二、存在的主要问题1. 制度执行力度不够虽然公司制定了一系列完善的制度,但在实际执行过程中,还存在一些不到位的地方。
比如,有些员工对考勤制度不够重视,存在迟到、早退等现象。
在福利制度方面,也存在分配不均等问题。
这些问题都需要在今后工作中加强监督和管理。
2. 员工培训不到位虽然公司注重员工的培养和发展,但在实际培训过程中,还存在一些不到位的地方。
比如,有些员工的技能水平与岗位要求存在一定差距,需要加强技能培训。
同时,公司也缺乏对员工职业素养的提升和培养。
行政人事部年度工作总结及工作计划(通用10篇)
行政人事部年度工作总结及工作计划(通用10篇)行政人事部年度工作总结及工作计划 1在公司领导的关心、支持下,以及各部门的大力配合下,行政人事部按照公司发展战略目标,努力服务于生产经营,适时调整招聘、用工管理思路等。
现将主要工作汇报如下:一、人事管理方面1、建立、建全、规范人事档案管理:(1)、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全,证件齐全。
(2)、办理公司新进、离职社会保障服务平台,通过12333实现网上办公手续。
(3)、办理了外来从业人员,参保手续。
完成5年过渡期缴费工作。
(4)、及时做好档案材料的收集、归档,完善档案整理。
2、招聘:根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工,以配备各岗位。
通过采取一系列切实措施,如发布招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才。
3、严肃劳动纪律:(1)、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
(2)、严格考勤制度责任的落实。
(3)、加强请假制度、放行条管理,对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
5、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作;对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。
6、人事周报表统计工作。
每周对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。
7、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
8、宣传和培训工作二、行政、办公室事务方面1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
2024年公司人事部年终工作总结参考(5篇)
2024年公司人事部年终工作总结参考随着岁末的临近和新春佳节的到来,一年工作的总结时刻也悄然而至。
年终之际,人们往往会对过去一年的工作成果进行反思和总结,这不仅是对过去的一种回顾,也是对未来的一种鞭策。
在过去的一年中,本人有幸加入公司,经历了从陌生到熟悉的过程。
在公司的领导和同事们的帮助下,我按照公司要求,认真履行行政部服务基层、以文辅政的职能,完成了各项本职工作。
尽管没有取得显著的成就,但经历了一系列考验和磨砺,也为公司的稳步发展贡献了自己的力量。
以下是本人对过去一年工作的回顾:在行政部的工作中,我深知其作为公司沟通内外、协调左右的枢纽地位,面对繁杂的日常管理工作,我努力提高工作效率,冷静处理各项事务,确保工作的周全、准确和适度。
在具体事务的处理上,我围绕年初制定的工作重点,结合实际工作情况,不断开拓工作思路,创新工作方法,取得了一定的突破和改变。
在过去一年中,我主要完成了以下工作:1. 确保行政统筹工作的关键事务控制和内部管理顺利进行,包括行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁等。
2. 抓好公司福利和企业管理的日常工作,按照预算审批制度组织采购和管理工作。
3. 以“谦虚、谨慎、律己”的态度开展每项工作,认真履行岗位职责。
4. 做好部门间的协调工作,提高管理效率,保证上传下达的顺畅。
5. 认真做好公司文字工作,包括文件的整理、归档管理等。
6. 配合总经理完善公司制度,包括行政人事类、财务类等规章制度的补充和完善。
7. 落实公司人事、劳资管理工作,保证劳动合同的规范管理和社保的依法缴纳。
8. 做好公司各类会议的组织和后勤服务工作。
我还协助销售部建立、健全客户档案,并加强自身学习,提高业务水平。
通过不断学习和积累,我在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有所提高,保证了本岗位工作的正常运行。
在回顾工作的我也发现了一些问题和不足,如对工作环境的适应、日常事务处理的细心程度、管理水平等方面还有待提高。
2024年人事行政部个人年度工作总结(5篇)
2024年人事行政部个人年度工作总结____年个人年度工作总结尊敬的领导、同事们:我是XX,担任人事行政部的一名员工。
在过去的一年里,我在工作岗位上努力奋斗,不断提升自我能力和服务水平,深感荣幸和自豪。
在这再次展望明年的机会里,我将以一份____字的总结来回顾____年的工作,感谢大家对我的支持和帮助。
一、工作概述作为人事行政部的一名员工,我一直致力于协助部门完成各项人力资源管理和行政事务的工作。
在____年,我所承担的主要工作职责包括但不限于:员工招聘与离职手续办理、员工培训和发展计划、薪酬与绩效管理、劳动关系处理和员工关怀等方面。
通过不断学习和实践,我努力履行自己职责,积极与团队合作,取得了以下成绩。
二、工作亮点1. 招聘与离职管理在____年,随着公司的业务拓展,人员需求不断增加。
我积极与各部门沟通,了解并分析招聘需求,确保岗位需求与人员需求的匹配,并及时推进招聘流程。
除此之外,为了提高员工离职流程的效率,我简化了离职手续办理流程,提供了流程指引和在线提交系统,大大减少了离职手续办理的时间和工作量。
2. 员工培训和发展计划在____年,我推动了公司全员培训计划的制定和执行工作。
通过定期调研,我了解了员工在各个职位方面的培训需求,并与培训师团队合作,制定了一套全面的培训计划。
我还积极组织了各类培训活动,帮助员工提升技能和知识,提高工作效率和质量。
同时,我也主动关注员工的职业发展需求,与员工进行个别培训辅导和规划,帮助员工实现个人职业目标。
3. 薪酬与绩效管理作为人事行政部的一员,我参与了公司的薪酬和绩效考核工作。
我通过与部门负责人和员工进行沟通,了解他们的工作表现和贡献,同他们一起制定了合理的目标和绩效标准。
在年度绩效考核中,我认真审核和记录员工的绩效表现,根据公司制定的绩效评定标准评定员工等级,并及时与相关部门进行沟通和调整,确保绩效考核工作的公正和透明。
4. 劳动关系处理和员工关怀在____年,由于部门调整和公司发展,劳动关系处理成为了一个重要的工作环节。
行政人事年终工作总结范文(5篇)
行政人事年终工作总结范文辞旧迎新之际,回顾我____年度的工作感触颇深。
起初,我的想法和大部分人看法一样,行政人事是份简单的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到更多专业的技能、知识,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深入的走进这个岗位中,自身有太多需要恶补的,这也是我____年度的工作计划。
在____的第一个春秋,我的工作由两部分组成:行政+人事。
在我看来也是工作交接频繁的一年,____月份入职与王文第、李德志交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐很多东西需要多加完善。
希望在我加入之后可以为____做些什么,渐渐去理清头绪,后续的工作却基本忙碌于基础事务。
____月份随着部门人员的扩充,队伍的壮大,感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是很多,之前经验只是基于简单的招聘、面试工作,岳总给予部门的规划让我看到了自身的不足。
希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不可获缺的职能部门。
____年度工作中的不足(此处不一一列举个人岗位职责,详见____年度个人述职报告):一、行政人事制度、流程、手续、表格类在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,____年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。
二、人事信息的及时更新很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。
后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。
三、活动统筹参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。
四、其他无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。
2024年企业人事行政部门工作总结简单版(六篇)
2024年企业人事行政部门工作总结简单版随着春去秋来,冬季悄然而至。
时光荏苒,____已然过去,____已然到来。
在____科技的一年工作中,我深感荣幸能与各位同事共事,也收获了宝贵的经验与教训,对此,我要感谢____给予我成长的平台、赋予我勇气与信心,以及对我的悉心培养与教诲。
在这一年的时光里,凭借自身的不懈努力,我在工作中取得了一些成绩,但同时也意识到自身存在的诸多不足。
以下是我对过去一年工作情况的总结:一、工作回顾1、作为公司后勤服务与办公协调的核心,人事行政部在协调各部门关系、提升管理效率、确保信息畅通等方面发挥了关键作用,积极与各部门保持协作配合。
2、负责起草各类规章制度、流程、通知等文书工作,确保公司文件的收发、分递和督办工作有序进行,及时传达____公司的会议、文件和指示精神,妥善管理重要文件资料。
3、在现有规章制度的基础上进行补充和优化,以适应公司发展需求,制定新的规章制度,以满足企业不断变化的需要。
4、按照公司规定,组织落实办公设施、用品的调配与管理工作,确保公司运营的顺畅。
5、严格执行相关人事规定,规范劳动合同管理,做好合同的签订、解除及档案管理工作,包括社会保险的缴纳和居住证的办理等。
6、人力资源管理是人事行政部的核心任务,对于企业价值创造和持续发展至关重要。
____,面对制造部员工人数的波动,我们着重于员工的招聘、稳定和激励工作。
在____,我们不断优化人事行政管理工作,从人员招聘、培训、薪酬、绩效、考勤和劳动关系管理等多个方面进行改进和强化。
二、存在的主要问题回顾过去,虽然我们在工作中实现了创新,取得了一定的成果,但也存在一些问题和不足。
主要表现为个人管理能力与专业性仍有待提升,对部门员工的管理需要更加细致和具体。
未来,我将着重提升自身管理水平,加强对下属的培养和管理。
三、____工作计划面对充满希望的____,新的挑战也随之而来。
我决心在新的一年中,不断学习,拓宽知识领域,深入学习专业知识和法律法规。
2024年人事行政年度工作总结(5篇)
2024年人事行政年度工作总结我是去年进的公司,这在期间我经历了前期和销售期,在前期,主要是贯标的东西,相对而言是比较简便的。
而销售期就大大的不一样了,事情变得繁杂起来。
还经常发生一些突发情景,可是也正是这些事情让我这让我得到了锻练,从中也学到了更多的东西。
为了提高工作效率,处理好突发事件,每日依据实际情景的需要,修改和完善工作计划。
做到大事不错,小事不漏。
端正工作态度,凡事争取再认真一点,再周到一些,满怀热情地投入到每一天的工作当中。
我们每一天除了做好报表外,还要做好协调、沟通的工作,异常是要经常和案场的员工沟通,了解他们的想法,有问题要及时的向专案汇报,及时调整大家的心态,解决好问题,这样我们的案场才会和谐健康的发展下,发挥好我们最好团队精神。
前段时间,由于市场情景不好,房地产也受到了影响,大家在的时候心境还没有调整过来,仍然进取性不高,又加上调薪,于是我没事就和他们谈心,了解他们的想法,然后把情景反馈给专案,让专案帮他们把心态调整过来,在大家的努力下过了一段时间,大家又恢复到了以前的状态,我们案场又充满了活力,以至于在后面的几个月里我们都超额完成了指标。
这让我明白了沟通在案场中是十分重要的。
我们在调整好员工心态的同时,也要调整好自我的心态,在这半年里,我就感觉到一个字“忙”,一会我这个表,一会儿那个表,一会儿又要统计这个数据统计那个数据的,有时一天都在对着电脑做表。
因为忙有时心境就比较烦燥,容易发火,心态自然就差了,有时就会出现一些错误,领导不但不怪我,反而来关心我,耐心的帮我改正错误,这是让我有了一种自责感。
同事们也没有责怪我,反而来安慰我,这更让我有了一种自责感,异常是领导对我的信任和关心,让我感到深深的惭愧,于是,我告戒自我必须要调整好自我的心态,改变自我的态度,认真的对待每一天,在大家的帮忙下,我又开心起来了,此刻我们部门就是一个欢乐的家。
这以后的时间里,我将严格要求自我,遇事多向前辈们请教,努力让自我成为一名合格的行政人事,为公司尽绵薄之力。
人事行政部年终总结模板6篇
人事行政部年终总结模板6篇篇1一、背景本年度,人事行政部紧紧围绕公司战略目标,积极推进人力资源及行政管理工作,确保了公司运营的高效稳定。
在此,就过去一年的工作进行全面总结,并提出相关建议和改进措施,为未来的工作提供参考和指引。
二、年度工作总结(一)人力资源管理工作1. 招聘与培训在过去的一年里,人力资源部成功完成了多次招聘活动,为公司引进了大批优秀人才。
通过线上线下的多渠道宣传,提高了公司的招聘品牌影响力。
同时,完成了新员工的入职培训、在岗员工的技能提升培训以及管理人员的领导力培训。
确保了员工的专业技能和公司整体竞争力得到有效提升。
2. 绩效管理与薪酬福利本年度,我们实施了全方位的绩效管理体系,根据各部门的工作性质和职责特点,设立了合理的考核标准和激励制度。
并在此基础上,结合市场情况和公司发展状况,对薪酬福利进行了合理的调整和优化,激发了员工的工作积极性。
3. 员工关系管理人事行政部门致力于构建和谐稳定的员工关系,及时处理各类劳动纠纷和矛盾。
通过定期的沟通与交流,增强了员工的归属感和忠诚度。
同时,完善了员工建议反馈机制,积极采纳员工意见,为员工创造更好的工作环境。
(二)行政管理工作1. 办公环境与设施管理本年度,行政部对办公设施进行了定期维护,确保了办公设备的正常运行。
同时,对办公环境进行了优化升级,提高了员工的工作效率和满意度。
2. 会议及活动组织行政部成功组织了一系列重要会议和员工活动,如年度总结会议、各类业务研讨会等。
通过有效的组织和协调,确保了会议的顺利进行和预期目标的达成。
同时,通过各种形式的活动,增强了团队凝聚力,提高了员工的工作积极性。
3. 行政管理流程优化为了提升行政管理效率,我们不断对管理流程进行优化。
通过简化流程、提高效率等措施,降低了行政成本,提高了服务质量。
同时,加强与其他部门的沟通与协作,确保行政管理工作与各部门业务需求的有效对接。
三、存在问题与建议措施1. 人才梯队建设不足需加强人才储备和培养机制的建设,确保公司人才的持续供给和梯队建设。
2024年人事行政部年度工作总结模板(6篇)
2024年人事行政部年度工作总结模板自加入公司以来已经差不多快一年的时间了。
这是我的第一份工作,在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,在这里,我学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。
特别是在领导的支持和同事们的帮助下,我较好的完成了自己的本职工作。
很感谢当初公司领导给我这个成长的平台,让我可以在工作中不断成长,不断学习,不断的提升自身的素质。
现将我这快一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、要把事情细节化、条理化、规范化。
前台的工作比较琐碎,接听转接电话,收发传真、邮件、报刊,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。
刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱,心里也是特别的着急、烦躁,曾经一度我对自己的能力产生了怀疑,感觉自己根本就不能把自己的工作做好。
有的时候虽然完成了工作,但是在工作过程中有些细节就没能注意到,做事情也显得没有条理。
效率也就低了下来。
经过不断的摸索和总结,我意识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。
只有永不懈怠的提高自己,才能胜任看似简单的行政工作。
现在,我已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当,争取给大家最到位的支持和服务。
同时,规范化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加注意这一点。
2、保持较好的工作状态。
人低为王,地低为海。
行政本身是一个服务性和支持性的工作,尤其是前台接待。
当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水准备和服务工作,要了解到每个人的需求,适时地为大家服务。
只有保持良好的工作状态,才能提升服务质量。
在工作过程中,我要求自己避免消极情绪,谨记工作职责,时刻把自己的位置放到一个合适的高度,端正自己的对工作的态度。
3、学会沟通和团队协作。
沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种能力。
前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上很多人士打交道。
行政人事部门工作总结范文6篇
行政人事部门工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年里,行政人事部门紧紧围绕公司战略目标,积极履行职责,努力推进各项工作。
本总结旨在回顾过去一年的工作成果,分析存在的问题,并提出相应的改进措施,为未来的工作提供参考。
二、工作内容及成果1. 招聘与培训在过去的一年中,我们致力于为公司招聘高素质人才,通过各种渠道发布职位信息,积极筛选简历,组织面试,为公司引进了众多优秀人才。
同时,我们还开展了新员工培训、岗位技能培训等多种培训活动,提高了员工的业务水平和工作能力。
2. 薪酬福利管理我们根据公司发展情况和市场薪酬水平,对薪酬福利政策进行了调整,确保了公司薪酬的公平性和竞争力。
同时,我们还积极为员工争取各项福利,提高了员工的工作积极性和满意度。
3. 绩效考核与员工关系管理我们建立了完善的绩效考核体系,对员工进行定期考核,确保公司目标的顺利实现。
同时,我们还积极处理员工关系问题,化解矛盾,营造和谐的工作氛围。
4. 行政管理我们负责公司的日常行政管理,包括办公环境的维护、会议室的预定、文件的收发等。
我们努力提高工作效率,确保各项工作的顺利进行。
5. 企业文化建设我们积极开展企业文化建设,组织各种文化活动,如员工生日会、年会等,增强了员工的凝聚力和归属感。
三、存在的问题和改进措施1. 招聘难度加大随着公司规模的扩大,招聘需求逐渐增加,招聘难度也相应加大。
针对这一问题,我们将加大招聘宣传力度,拓展招聘渠道,提高招聘效率。
2. 培训效果有待提高虽然我们在员工培训方面取得了一定成果,但培训效果仍有待提高。
我们将进一步完善培训制度,丰富培训内容,提高培训的针对性和实效性。
3. 绩效管理需进一步优化虽然我们的绩效考核体系已经初步建立,但仍需进一步优化。
我们将加强与员工的沟通,完善考核标准,确保绩效考核的公正性和有效性。
四、未来工作计划1. 加大招聘力度我们将继续加大招聘力度,积极引进高素质人才,为公司的发展提供有力支持。
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公司行政人事部门年度工作总结人事行政工作复杂,目前部门已配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、各组组员项目分配表、奖金分配表、月份就诊表、转正试题表、员工面试、入职、转正、离职表、从人员招聘至任用,根据各组的实际需要,有针对性,合理地招聘员工,配备到各岗位。
较好完成各组人员的入职、离职、调岗等人事审批工作;规范员工档案,对资料不齐全的作出补齐;确定员工劳动合同签定人数,配合人事部工作事宜。
对办公室日常纪律管理,不定期通知宣传消防知识并做好办公室管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的人和事矛盾。
对优化部门就诊各数据分析:在优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发现问题进行周与周的对比和本月与上个月的对比从中找出原因,并进行跟优化工程师对接一起分析问题的所在处。
做好每个周的新闻源外推效果跟踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中检查看那个平台就诊人数比较多,积极告诉他们作出改整。
对于20xx年需加强的方面:负责部门的人事行政工作、协调方面还有所的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的检查力度待提高;积极对公司企业文化及工作氛围的建设;建议,员工培训机制的待完善和加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现代化人力资源管理方面过渡;我将在20xx年继续完善公司制度,特别是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定,激励机制等制度;加强培训力度,完善培训机制.强化管理制度的培训,便于在实际工作的正常操作,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果;协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境;劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作向现代人力资源管理过渡;组织员工活动,加强企业文化建设工作,以员工对企业有良好的认同感和归属感。
20xx年人事行政工作虽不算太理想,但我们会继续努力,加强学习,积极配合公司管理好部门人事行政工作,尽的努力使工作水平上升到一个新的台阶。
篇二:自20xx年3月23日来公司上班,被担任人事管理员,在此工作中,我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验,根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划,现实告诉我只有管好人,才能管好事,所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新,另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作,首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制,逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善,最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整,从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作,在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下,按照公司方针政策,行政人事总务部的工作特点:做好日常对外、对内工作,进一步提高工作效率,确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作,为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作,为公司发展,生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。
自10月1日起担任部门经理(代)的工作中,也都是围绕上述思路展开工作。
努力服务生产经营,适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往,公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段,使我懂得了很多,领导对我的支持与关爱,令我明白到人间的温情,在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手,也因为有你们的帮助,才能令到公司的发展更上一个台阶,较好的完成各项工作任务。
其总结报告一、人事管理1、彻底完成人事管理有关文件资料,并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善,并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况,并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作,现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档,便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档,便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管,月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计,并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对,方便了部门、人事、财务查找、结算管理,增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工,以配备各岗位;通过采取一系列切实措施,如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才,卓有成效。
4、员工住宿情况。
每月对员工的住宿情况进行统计,并对外宿员工的名单进行上报财务部,按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理,在全公司上下协助下抓按时上、下班时间,规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理,对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等,坚决予以查实并作出处理,这样即维护考勤制度的严肃性,又从另一方面激励了在岗员工的积极性,进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作,包括:优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。
每月对公司全厂各部门人数进行汇总,对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息,做好人力资源档案开发与储备,提高办公效率。
二、行政、办公室、总务1、贯彻执行公司领导指示。
做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况,反馈信息;搞好各部门间相互配合,综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图,起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。
负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。
加强办公文件、档案管理。
在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理,为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时,档案管理做到井然有序,随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作,能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面:每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作,有异常情况进行现场处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理:对公司各部门使用的办公物资进行了统计,并分类建档存入电脑中,保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。
包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能,认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。
办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作,协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作,做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要,根据需要按会议决定发文。
、接待来访客户,坚持按照工作要求,热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题,提出的要求、建议。
、保安、司机的监督管理。
对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅,对有异常的进行处理。
、公司各种表格管理。
、完成上级交办的其他任务,并按时按质的完成。
三、20xx年计划根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势,行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作,全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外,重点做好以下几方面工作⑴、加大后勤服务及监督力度,并根据公司工作实际情况,对后勤服务有关规章制度修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布,通过以点带面、以薪带誉,促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度,完善劳动人事档案及合同的管理,严格控制公司劳动用工,做好以事设岗,人尽其才。
为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。
比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度,弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。
既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。
所以行政人事总务部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。