互联网背景下档案工作管理的安全防护 李婧
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护
系, 单纯地使用一 种或者放弃一 种都是不适 合的 , 本 文倾 向于 后一种观点。同时, 随着社会发展节奏 的加快和人类活动 的 E t 益频繁 , 来 自于经济社会各个层 面、 各个领域 的信 息越来越 多 ,
信息的形式越来越多样和越来越复杂 。这样~来 , 无论是档案
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( 二) 强 化 和创 新档 案 信 息服 务 的观 念 随着社会节奏的加快和人们对 信息诉求意识 的增强 , 社会
档案意 味着 历史 、 经验 和事实 , 对其进 行管理意 味着 尊重
历史、 尊重经验 和尊重 事实。因此 , 无论 是社会发展 到任何 时 期, 档 案以及档案管理 一直是社会生 活 中的重要 工作之一 , 档 案管理工作 的优劣直接体 现 出社 会对人 类交往 和社会变迁 的
础, 全 方位地建立起 行业 内的信息资源 管理系统 , 对相关行 业 或者领域的档案 资料进 行统一 的整 理和 归档 , 在 形成 合力 之 后, 对 档案信息进行 整体性的开发 和使 用 , 并 在这一过程 中加 强管理 , 形成资源共享 的格局 , 为经济社会 的发展服务。此外 , 还应顺应时代发展 的要求, 建立起 国家层 面的档案信息资源管 理体 系, 构建全 国范围内 的信息开发 网络 , 提 高档案信息 的开 发水平和利用效率 , 创造更多的经济效益与社会效益。
在当前 的档 案管理 工作 中 , 需 要 以行业 的整体 发展 为 基
管理工作的难度还 是档案 管理 的重 要性都是 以往任何 社会所 无法 比拟的。尤其 在 网络 环境下 , 信息 的传递极 为便捷 , 信息
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护【摘要】在当前网络化发展的环境下,档案管理工作的重要性日益凸显。
本文从创新技术在档案管理中的应用、加强档案信息安全防护措施、建立完善的档案管理系统、加强网络安全意识培训以及利用数据加密技术保障档案信息安全等方面进行探讨。
创新技术的应用可以提高档案管理的效率和准确性;加强安全防护措施可以有效防范信息泄露和损坏;建立完善的管理系统能够规范管理流程和保障档案完整性;加强网络安全意识培训可以提高员工防范网络风险的意识;利用数据加密技术可以保障档案信息的安全性。
通过对网络环境下档案管理工作的创新与安全防护的探讨,可以更好地应对当前信息化的挑战,提高档案管理工作的效率和安全性。
【关键词】网络环境、档案管理、创新技术、信息安全、防护措施、管理系统、网络安全意识、数据加密技术、重要性1. 引言1.1 网络环境下档案管理工作的重要性在当今信息化社会,网络环境下的档案管理工作变得愈发重要。
随着数字化技术的迅猛发展,大量的档案信息已经转移到网络上进行存储和管理。
这种新的档案管理模式不仅提高了工作效率,也使得档案信息的共享和传递变得更加便捷。
与此同时也带来了一系列挑战和风险。
网络安全问题日益突出,档案信息的泄露、破坏和篡改可能会对国家、企业甚至个人造成严重的损失和影响。
在网络环境下,如何有效地进行档案管理工作并确保档案信息的安全性成为一项亟需解决的问题。
只有通过创新技术的应用、加强安全防护措施、建立完善的管理系统、加强安全意识培训以及利用数据加密技术等手段,才能有效应对网络环境下的档案管理挑战,保障档案信息的完整性和可靠性。
网络环境下档案管理工作的重要性不容忽视,只有全面提升管理水平,加强安全防护,才能确保档案信息的安全和稳定。
2. 正文2.1 创新技术在档案管理中的应用创新技术在档案管理中的应用是当前档案管理工作中的一个重要方面。
随着科技的不断发展,各种新技术逐渐被引入到档案管理中,为档案管理工作带来了诸多便利和提升效率的机会。
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护作者:陈航来源:《兰台内外》2021年第29期摘要:在网络环境下,档案管理相关工作仍然面临着重要的变革挑战和发展机遇。
这就需要我们深刻认识到移动网络环境下高校档案管理的重要性,并要从不断提高档案员工素质、档案管理信息的开放共享以及档案数据库的管理创新体系建设等多个方面入手,积极推动档案管理相关工作的不断创新。
随着现代信息科学和技术的进步与发展,档案管理工作的重要性日益显得突出,特别是在互联网环境下的档案管理工作,只有通过创新方式才能够对新时期的我国高校档案管理做出更多的贡献,本文也就是基于此次研究的背景,通过对互联网环境下档案管理工作的主要创新和其内容进行了分析,包括如何加强对档案管理的保障,以及如何对其进行安全防范,从而为提升档案管理层次水平提供一些参考。
关键词:网络环境;高校档案管理工作;创新随着移动网络环境下计算机以及网络信息技术的快速发展与不断普及,档案管理相关工作必然面临着重要的发展机遇与严峻挑战。
努力争取使我国高校档案管理相关工作能够实现新的创新性快速发展,不仅对促进政府、学校等社会组织发展有着至关重要的推动作用,也正是适应时代快速发展,对推进档案管理相关工作发展提出的新时代要求。
因此,新形势下对在我国高校从事档案管理相关工作的基本管理模式,以及档案工作管理模式,都认为应该随着社会时代的不断发展、科学的技术进步,而不断探索反思和探索创新。
档案信息与管理工作是我国高校档案工作的重要组成部分,它的水平直接关系到人类社会的发展变化。
当前,随着现代计算机技术和互联网信息技术的进步和发展,我國高校档案管理工作经历了前所未有的时代变化和挑战。
档案管理必须从传统的纸面管理走向现代的数字化管理,才能更好提升档案管理水平。
一、网络环境下高校档案管理工作创新的必要性第一,传统纸质或者印制丝帛等制品的档案在实际运输使用过程中,容易发生重大碰撞或者磨损,造成不必要的经济损失,无形中也会加大了档案运输上的难度。
基于网络环境下档案管理工作的创新与安全防护分析
基于网络环境下档案管理工作的创新与安全防护分析在我国信息技术不断进步和发展的背景下,逐渐凸显出档案管理工作的重要意义,尤其是在网络环境下,只有不断创新档案管理工作,才能使其为今后档案管理贡献出自己的力量,推动档案管理工作的发展。
故此,相关工作人员要在网络环境下,积极创新档案管理工作,不断对档案管理工作进行安全防护,达到提高档案管理工作质量和水平的目的。
对此,本文首先介绍档案管理工作创新内容,然后详细说明网络环境下,做好档案管理安全防护工作的策略。
标签:网络环境;档案管理工作;创新与安全防护社会工作中的内容比较多,而档案管理则是一项重要内容。
档案管理工作的水平直接影响到社会的变迁。
计算机技术和互联网快速发展,一方面给档案管理工作带来了一些发展机遇,另一方面也带来了一些挑战。
档案管理工作要由纸质管理模式逐渐变为数字化管理模式,促使档案管理工作水平逐步提升。
在网络背景下,档案管理工作需要做好安全防护工作,确保档案信息的安全性。
一、网络环境下,档案管理工作创新内容(一)认真做好线上服务工作在网络环境中,过去的档案管理工作要进行优化和完善,使其可以顺应网络环境的发展,在这个环境中,使用者提高了对信息准确度和速度的要求,互联网的出现以及广泛应用,大大满足使用者的这种需求。
过去档案管理工作采用手工管理模式,这种模式将会产生效率较低、信息时效性较差等问题。
这种情况下,建立档案信息化管理模式,积极展开线上服务工作就可以满足使用者的需求,所以,档案管理相关部门要积极开展线上服务工作,建立专题栏目,在专题栏目中发布各种档案信息,为人民群众和档案管理工作者、档案管理部分提供一个广泛的档案信息沟通平台,促使档案管理工作的效率不断提升[1]。
(二)加强档案信息之间的流动在网络环境下,可以加快信息、知识等各种资源的流动速度,过去的档案管理模式已无法满足如今对各种资源的需求和要求,所以,档案管理相关部门要积极建立现代化的档案管理模式,充分利用各种先进的信息技术和互联网,促进信息等资源之间的共享,实现为社会各界人士提供全面服务的目标。
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护摘要:伴随社会信息技术水平不断提升,大数据、RFID物联网技术以及云计算技术迅速进步,使得档案信息资源发生了巨大改变。
档案管理工作在收集档案信息、管理档案信息及利用档案信息过程中,会产生众多信息。
进入大数据时代,通过大数据技术整合档案信息,即可强化档案信息资源整合效果,提高档案管理质量。
本文以网络环境为背景,分析档案管理相关实践,希望切实强化档案管理工作创新及安全防护效果。
关键词:网络环境;档案管理;创新;防护;策略引言在网络环境下,整合大数据技术及大数据分析方法、档案资源信息等,使用物联网及云计算技术推动档案管理工作,会产生庞大的纸质档案资源以及海量数字资源资源,为档案管理部门及工作人员带来了众多挑战。
使用大数据整合档案信息,挖掘潜在档案信息价值,即可提升档案管理效率及安全性。
一、网络环境下档案管理现状(一)档案保管完整性不足在落实档案管理工作时,长期使用传统实物管理方法,实物管理方式极有可能遭到外界因素影响,导致档案出现信息混乱的问题。
在现实管理过程中,如若保管不当,就会导致信息异常混乱,而且实物档案不能长期储存,这便会为各单位档案管理工作带来了较大的风险,极有可能出现档案被遗弃或被丢失的问题。
(二)档案管理人员专业水平不高各单位人员经常受编制问题困扰,档案管理人员通常由其他岗位的工作人员兼职,在这些人员管理单位档案时,由于欠缺系统性学习档案管理知识和技能的机会,导致其认为档案管理师实则就是储存档案,并未创建完备的现代化档案管理认知观念,未曾发挥网络资源辅助档案管理工作的重要作用,导致各单位档案管理工作依旧停留在表面形式,未曾深层次考虑档案管理的重要意义以及档案管理的未来发展,不能将档案管理重要性呈现在单位领导人员面前,而管理人员无法在需要档案信息时获得高价值档案资源。
(三)档案管理机制缺失如今,各单位管理档案时,现有档案管理制度不完善,加上档案管理标准不统一,储存条件不规范以及档案完整性不足,这些问题都是极其显著的问题。
简析网络环境下档案管理工作的创新与安全防护
简析网络环境下档案管理工作的创新与安全防护摘要:近年来,我国经济快速发展,人民对于各个领域的要求逐渐增加。
为满足人们对各个行业的需求,有关人员在实际工作中应认识到档案管理工作的重要性,不断提高档案管理工作的质量,为提高自身服务水平奠定坚实的基础。
档案管理人员应明确网络信息环境下,信息技术对档案管理工作的影响,根据档案管理的需求,结合计算机网络信息技术加强对档案管理工作的创新,提高档案管理工作的安全性,确保档案管理工作可以为单位的发展奠定坚实的基础。
关键词:网络环境;档案管理;创新;安全防护引言档案是对已发生事件的一种记录,具有非常重要的意义,在很多领域都发挥着重要的作用,受到人们的关注与重视。
随着网络时代的来临,纸质档案暴露出越来越多的问题,已经无法满足时代的发展要求,需要进行合理的创新与改进,摒弃原有的陈旧观念,加强信息化建设,才能推动档案管理工作的发展与进步。
一、网络环境下档案管理工作的创新发展1.1积极开展在线服务现阶段,我国科学技术正在快速发展,档案管理工作人员应认识到网络信息技术的使用已经成为我国发展的趋势,在工作时应努力迎合时代的发展要求,加强对网络信息技术的使用。
在传统档案管理方式下,信息查找工作不能快速完成,其工作效率较低,并且部分信息不具备时效性,降低档案管理服务职能。
针对这种现象,档案管理部门要积极开展在线服务功能,使得信息使用人员在线上可以直接在线上获取相关资料,提高信息查询效率。
值得注意的是,档案管理工作应与用户邮箱相连接,建立完善的交流通道,提高使用者使用档案的便捷性。
1.2拓展服务领域随着科技的发展以及人类的文明素质的不断提高,不论是从事基础设施工作还是从事高端的科学研究,人们对信息服务的要求越来越广泛。
因此,在当今的网路时代里,社会公众对信息的诉求心理越来越强烈,同时,对各类信息的种类和需求量也越发地“挑剔”。
针对此现象,档案信息管理工作应朝着纵深方向发展。
传统的档案信息单一提供模式,种类少,效率低下,不能满足社会公众的需求。
互联网背景下档案管理工作的安全防护
互联网背景下档案管理工作的安全防护21世纪我国进入了信息化的时代,网络的大力发展,使得信息的流动与更新变得异常的迅速,极大的改善人们的生活方式与水准。
当前网络环境下我国档案工作有了一些新的要求,主要体现在建立完善网络环境下的信息反馈渠道、构建并加强档案信息服务体系建设、强化和创新档案信息服务的观念等方面。
标签:互联网背景;档案管理;安全防护当前网络形势下,传统的档案管理很明显已经不符合时代发展的要求,如何迎合新时期网络时代的挑战,这就要求档案管理工作进行适当的创新,这样才能使得档案管理工作更加的有效,也能更好的为社会公众服务。
一、“互联网+”背景下的档案事业发展困境1档案事业管理安全漏洞“互联网+”环境下,档案工作引入先进的信息科学技术和计算机技术,极大便利了档案资源的收集和利用。
但随着“互联网+”与档案事业融合进程的深入,档案工作受互联网的冲击也越发明显。
基于互联网数据平台的共性特征,档案管理安全问题与互联网安全问题呈现一定的共通性,如文献信息和资源安全性、保密性问题等。
但由于档案文献的珍藏价值,不能简单地将档案安全问题与其他网站安全问题一概而论。
当前,“互联网+”环境下的档案管理网络安全措施主要包括数字认证、电子签名、数据加密技术、访问权限技术、网络防火墙等。
然而“互联网+”环境下的档案管理相比传统档案管理,更易遭受网络恶意攻击,但这些安全保障措施并不能保障档案万无一失。
另外,用户信息泄露问题也是一项突出的档案安全问题,严重时甚至会使档案管理系统陷入瘫痪。
2档案资源共享标准化规范缺失“互联网+”环境下,档案管理基础工作情况不容乐观,特别是档案自动化、管理标准化及规范性目标缺失等问题的存在,导致现阶段档案信息系统和网络建设方面发展水平层次差异十分明显。
这种差异性直接影响了“互联网+”环境下档案工作的规范性,极大地削弱了“互联网+”环境下用户的共享体验。
此外,“互联网+”环境下档案资源的共享建设,也与档案管理规划的共享目标不一致。
网络环境下档案管理工作的安全防护
(作者单位:伊春市友好区人力资源和社会保障局)管理科学网络环境下档案管理工作的安全防护◎张莉网络技术在档案领域的深入应用,对原有的管理形式造成了一定的冲击,管理部门为更好地应对改革浪潮、抓住创新机遇,应从档案实践管理面临的现实问题出发,合理引进现代档案管理理念,依托数字化、网络化、智能化技术,搭建动态档案服务平台,在提升档案处理规范性与效率性的同时,满足现代事业单位档案工作转型的新要求。
一、以网络安全为核心的信息化档案机制建设的新标准1.以网络平台为依托拓展信息交互的渠道。
档案工作的信息交互是重点管理内容,信息采集与反馈是表现信息价值的关键,因此,新时期档案信息化全面推进应以拓展交互渠道为主要方向,为信息管理、资源开发、数据利用等档案工作提供可靠的保障。
为保证信息交互渠道的安全性与稳定性,工作人员应依照档案开发、服务规范,提升资源实际利用效率,增强管理队伍的创新意识,全面融入信息技术理念,提升信息敏感度,为档案价值的深入、有效开发奠定基础。
2.立足工作实际,创新服务体系。
档案服务的对象是社会公众,是人力资源深入开发与社会保障规划调整、完善的重要内容。
信息化机制的构建首要前提是转变工作人员的服务意识,管理部门应从工作实际出发,平稳度过档案系统的技术创新过渡时期,顺应信息时代的档案开发实际要求,提高政府部门档案资源的综合利用水平,以档案资源为基础创造更高的社会、经济效益。
3.实现传统模式与现代档案管理的对接。
新时期的档案工作在服务、开发、处理、利用等方面的实际工作要求不同,管理理念与技术应用标准也存在差别。
全面落实现代档案管理机制的关键点是在保留传统档案管控制度中优势部分的同时,对不符合时代发展的管理内容进行革新,在创新融入现代档案理念的同时,实现技术接轨,为档案部门现代管理机制的全面落实提供安全保障。
二、创新网络时代档案管控模式的有效途径网络技术浪潮的影响下,以信息资源为核心的档案管理需要创新融合现代档案管理理念,注重档案管理的客观性、完整性、逻辑性,拓展信息交互的渠道,及时对档案进行更新,健全网络档案服务功能,为新时期档案事业的蓬勃发展奠定基础。
探讨网络时代档案管理工作存在的问题及对策
探讨网络时代档案管理工作存在的问题及对策随着信息技术的快速发展和互联网的普及,网络时代已经成为了我们生活和工作的主要场景。
在这个背景下,档案管理工作也在不断向网络化、数字化的方向发展。
网络时代的档案管理工作也面临着一些新的问题和挑战,例如信息安全、数据管理、知识产权保护等方面的挑战。
本文将就这些问题展开探讨,并提出相应的对策。
一、信息安全问题在网络时代,档案管理工作越来越依赖于计算机和互联网,而这也给档案信息的安全带来了新的挑战。
一方面,网络黑客和病毒的威胁使得档案信息的安全性面临严峻考验,一旦档案信息被盗窃或损坏,将会造成严重的后果。
档案信息的泄露和篡改也屡见不鲜,这对档案管理工作的信誉和可信度造成了严重的影响。
为了解决信息安全方面的问题,档案管理部门应当采取有效的措施,加强信息安全意识的培训,以及完善的信息安全管理制度和技术手段。
对重要档案信息进行加密和备份,建立完善的网络安全防护系统,建立完善的信息安全管理流程等。
二、数据管理问题随着档案信息的数字化和网络化,档案管理工作的数据量也在快速增加,如何有效地管理和利用这些海量数据,成为了档案管理工作面临的新问题。
一方面,过多的数据可能导致档案管理工作变得混乱和低效,科技手段的更新和变化也给数据管理带来了新的挑战。
针对数据管理问题,档案管理部门应当采取科学有效的手段,加强数据管理规划和技术更新,建立统一的数据管理平台,利用先进的数据管理工具和技术,加强对数据的分类、整理和分析,确保档案数据的高效管理和利用。
三、知识产权保护问题在网络时代,知识产权保护成为了档案管理工作面临的重要问题。
如何保护档案信息的知识产权,防止他人对档案信息进行侵权和盗用,保护档案信息的版权和著作权成为了档案管理工作的重要任务。
为了解决知识产权保护问题,档案管理部门应当加强知识产权意识教育,建立完善的知识产权保护制度,明确档案信息的知识产权归属,利用法律手段保护档案信息的知识产权,加强对档案信息的版权和著作权保护。
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护
网络环境下档案管理工作的创新与安全防护摘要:随着我国经济和科技的发展,需要处理的信息量越来越多,档案管理工作变得越来越复杂。
在计算机网络大力发展的背景下,需要有更加先进的档案管理工作方式,以实现信息管理的创新,保证信息的安全。
因此,本文开展了对网络环境下档案管理工作的创新与安全防护探讨工作,试图用更加有效的方式解决档案管理工作中遇到的问题。
关键词:网络环境;档案管理;内容创新;安全防护档案管理工作在社会发展过程中发挥着重要作用,因此在各个历史时期都受到人们的重视。
随着计算机互联网技术的兴起,档案管理工作开始变得更加方便快捷,传统的档案管理工作逐渐落后于时代的发展。
然而有着悠久发展历史的传统档案管理工作方式毕竟有着更加充分的经验和优点,因此也不能够全盘否定。
社会科技和经济的发展需要相关工作人员将传统档案管理和现代档案管理方式结合起来,从而相互促进相互辅助,完成档案管理工作。
随着档案管理工作的复杂程度越来越高,对计算机网络技术的使用已经成了不可避免的趋势。
本文就要在这个背景下,探讨网络环境下档案管理工作的创新与安全防护,希望能够为我国的档案管理工作提供有效的帮助。
一、网络环境下我国档案和档案管理工作的新的要求(一)建立和完善网络环境下的信息反馈渠道信息反馈是档案管理工作中的重要内容,能够帮助档案管理者更好地掌握有价值的信息。
良好的信息反馈机制是建立健全的档案管理网络的基础,而有助于发挥档案的使用作用,从而更好地促进管理人员对三竿的管理工作。
健全的法律法规建设是确保信息反馈机制良好执行的前提,通过建立相应的法律法规,对档案管理人员的行为进行进一步的规范,更好地确保档案管理工作的质量。
(二)强化和创新档案信息服务的观念在现代化科技和经济大力发展的背景下,档案管理工作人员要具备档案管理强化和创新意识,能够主动地对传统的档案管理工作进行改进,以使其适应新时代的发展要求。
通过对档案管理工作的强化和创新,扩展相关工作人员的视野,加强对档案管理人员的技能培训,使其能够适应时代的发展要求。
浅析网络时代完善档案管理工作的措施
浅析网络时代完善档案管理工作的措施随着互联网技术的飞速发展和普及,我们正逐渐进入网络时代。
在这个新时代背景下,档案管理工作也需要进行相应的转变和完善,以适应时代的需求。
以下是对于网络时代完善档案管理工作的一些措施的浅析。
完善档案数字化管理。
在网络时代,电子档案的出现成为了档案管理的一项重要工作。
通过将纸质档案数字化,可以更方便、快捷地进行存储、检索和共享。
数字化档案的建设需要依托信息技术设备和软件,需要建立一套完善的档案管理系统,以实现档案的电子化管理和保护。
加强档案信息安全保护。
在网络时代,网络攻击和信息泄漏成为了档案管理面临的严峻问题。
为了保护档案信息的安全,我们需要建立一个完备的档案保密制度,制定相关的保密措施和政策,加强系统安全管理。
加强对档案信息安全的培训,增强员工的安全意识和能力,防止档案信息被非法窃取或篡改。
建立完善的档案共享平台。
在网络时代,信息共享已成为一种趋势。
建立一个统一的档案共享平台,可以将各个部门、机构和个人的档案资源整合起来,实现信息的共享和互通。
这样可以避免信息孤岛的出现,提高整体档案管理效率,并方便用户进行检索、利用和共享。
第四,加强档案管理人员的培训和素质提升。
在网络时代,档案管理工作的复杂性和专业性大大增强。
档案管理人员需要具备全面的知识和技能,掌握信息技术和档案法律法规等方面的知识,以适应时代的需求。
加强对档案管理人员的培训和能力提升,提高专业素质和工作水平势在必行。
加强档案管理政策和法规的制定和宣传。
在网络时代,适应时代需求和推动档案管理工作的发展需要依靠政策和法规的支持。
相关部门应加强对档案管理政策和法规的制定和宣传,完善档案管理制度,明确档案管理的权责和管理标准,为档案工作提供法律保障。
网络时代给档案管理工作带来了新的机遇和挑战。
我们需要关注和把握时代变化,完善档案管理工作,提高档案管理效率和服务质量。
只有不断适应时代需求,将传统档案管理与现代信息技术相结合,才能推动档案管理工作不断发展,更好地为人民服务。
互联网背景下档案管理工作的安全防护
智谋方略 智库时代互联网背景下档案管理工作的安全防护钟 源(河南省鹤壁市机关事务管理局,河南鹤壁 458030)摘要:网络信息技术的发展,加快了档案管理信息化的进程,给档案管理工作带来便利的同时,也带来了安全性的问题。
本文着重探讨互联网背景下档案管理工作的安全防护问题,阐述目前档案管理工作中存在的问题,探讨互联网背景下提高档案管理工作安全性的方法有哪些。
以为其他单位部门或者企业提供一些参考。
关键词:互联网时代;档案管理工作;安全防护中图分类号:G271 文献标识码:A 文章编号:2096-4609(2019)37-0125-002一、引言档案管理工作是对档案实体和档案信息进行管理并向有需要的人提供信息服务的各项业务的总称,在社会生活中充当着信息服务的角色,服务于社会实践活动。
我国的档案管理工作发展在时间的推移下不断优化。
进入新时期,互联网一方面为档案管理工作提供了新的机遇和新的发展空间。
另一方面,它也给档案管理工作带来一些难题,比如档案管理工作的安全性问题。
因此,如何在互联网背景下做到既充分利用互联网的优势为档案管理工作服务,又保证档案管理工作的安全,这是一个值得思考的问题。
二、档案管理工作概述档案管理即是针对档案信息的收集、整理、保管、统计以及提供利用的活动。
在社会生活中,档案信息的重要性不言而喻,它记录着社会生活发展过程中的点滴变化,从而为企业和单位以及个人提供有价值的资料参考,帮助人们获得事实的依据,解决问题的参考办法等,在每个时期都为社会的发展提供助力。
新时期,随着社会经济的不断发展,档案管理工作也发生了新的变化。
互联网的加入,为档案管理工作提供了新的发展机遇。
当然,也提出了新的挑战。
三、目前档案管理工作的现状(一)管理模式落后知识经济时代,人们对信息的需求更大,要求也更高。
人们希望获取档案信息的途径更多,查看信息更加便捷,信息可使用的时效更长,而档案管理工作者也希望档案管理工作能够更有效率,更易于管理。
互联网背景下档案管理工作的安全防护
说,“一入档门深似海”才是他们真实写照, 由此,可知提高档案管理工作人员的综合能 力应该从以下几点入手
入手: 1. 专业知识素养 在互联网时代我们需要的是拥有专业知 识 与 技 能 的 全 方 位 人 才, 同 时 我 档 案 管 理 工作更是一门实践性与专业性并存的工作。 只有档案管理工作人员熟悉理论知识,具有 良好的业务管理能力,才能在一定程度上引 领档案行业的飞速前行。互联网背景下对档 案管理人才的综合素质要求更高,要求该方 面的相关人员不能仅专注于其中一点内容, 需要全方位、多角度的发展,进而通过教育 培训和自学不断提升自己的档案管理工作 能力。 2. 重人重岗重责 在从事档案管理的工作人员中,需要极 其认真负责的人担任该职责,与此同时,各 个相关部门最好能够安排在编的人员从事档 案管理工作。主要原因在于,一方面他们对 待档案管理工作能够更加熟悉和认真;另一 方面,防止因档案管理相关人员的频繁流动 而发生档案泄密。互联网时代的到来,为我 们的新一代创造了更多的工作机遇,提供了 大量新型的岗位,但是拥有专业档案管理技 能的相关人才较为短缺,进而在一定程度上
(二)档案管理工作人员的教育培训 匮乏
社会进程的不断发展,档案的保存方式 也在发生着一定的变化。为了有效适应社会 的不断变革,必须提升档案管理工作人员基 本理论知识和安全管理的认知度。对于一个 档案管理系统来说,安全性能是一个很重要 的衡量指标,档案管理系统应用在提升信息 传输速率的同时,在安全性能上也有一定的 表现,由于网络在内部节点上对数据进行了 信息处理操作,因此,对于档案管理工作人 员的教育培训是势在必行,但由于相关部门 的单位领导未对档案管理工作有效的重视, 致使在档案管理工作的培训存在局限性。
从纸质时代逐渐发展至互联网时代,世 界的变化也将档案管理工作推进转型期,互 联网背景下档案管理工作也对相关工作人员 有了更加严格的要求,对于档案管理的安全 来说,其仅在人的一念之间。对于不同档案 管理的人来说,该项工作看起来相当的简单、 轻松,但是实际上,对于档案管理工作者来
信息化建设在中小型国有企业档案管理中的作用分析 李婧
信息化建设在中小型国有企业档案管理中的作用分析李婧摘要:目前,在社会发展过程中,我国的企业建设也越来越完善。
社会主义市场经济的高速发展,使得国有企业在社会经济发展中的作用愈加明显,国有企业在经济发展及管理期间势必会形成大量的信息资料数据,成为构成国有企业档案的重要部分,这些档案不仅见证了国有企业的发展,也对国有企业的未来发展具有较强的指导作用。
国有企业必须高度重视档案管理工作,与时俱进,做好国有企业档案管理的创新工作,以促进国有企业的经济长足发展。
关键词:信息化建设;中小型国有企业档案管理;作用分析引言:档案管理是国有企业日常管理中的一部分,也是对企业发展历程和各种信息进行记录的历史资料。
可以说,档案资源是现代企业竞争力的信息保障,也是企业规避信息风险、获取利润的战略资源。
近年来,随着“互联网+”时代的到来和大数据技术的日趋成熟,信息技术给国有企业档案管理带来了新的发展机遇,也为档案管理的专业化、制度化、科学化、规范化、标准化提供了技术支持。
实践证明,国有企业的档案管理专业化建设需要企业党建工作、信息技术、管理制度、技能培训和企业文化的鼎力支撑才能实现。
1信息化建设在中小型国有企业档案管理中的具体作用分析1.1提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性在我国部分中小型国有企业早期档案管理工作开展过程中,对于所管理的档案信息数据都缺乏必要的重视性与安全管理意识,整体管理模式较为粗放。
例如在企业生产运行过程中,会将各项生产技术的具体工序流程、企业发展过程中所制定的决策计划等具有一定程度保密性要求的信息数据加以档案管理。
但是在档案管理工作开展过程中,管理人员与企业往往将所管理的各项纸质信息管理数据进行分类管理,但却没有开展相应的权限管理工作,中小型国有企业的管理者与基层工作人员都可以接触到具有较高保密性质的文件数据,这也在一定程度上对中小型国有企业造成了经济损失与其他消极影响。
而随着我国中小型国有企业档案管理工作的信息化建设发展,通过构建企业档案电子数据管理库,将各类信息数据按照其保密等级与重要程度进行划分,不同的访问用户只能翻阅权限范围内的信息数据,从根源上避免了上述问题的出现,极大提高了中小型国有企业档案信息数据的安全性。
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互联网背景下档案工作管理的安全防护李婧
发表时间:2019-11-15T16:32:00.577Z 来源:《基层建设》2019年第23期作者:李婧
[导读] 摘要:档案实体安全和档案信息安全是档案事业高质量发展的前提和基础,档案安全工作重于泰山,我们必须高度自觉,守土有责,以强烈的责任感和使命感,以对党和国家档案事业高度负责的态度,认真抓好档案安全工作。
海南海钢集团有限公司海南昌江 572700
摘要:档案实体安全和档案信息安全是档案事业高质量发展的前提和基础,档案安全工作重于泰山,我们必须高度自觉,守土有责,以强烈的责任感和使命感,以对党和国家档案事业高度负责的态度,认真抓好档案安全工作。
关键词:互联网;档案;安全
引言
近年来,档案资源开发利用工作取得了令人瞩目的成绩。
但是,我们应该清醒地认识到,面对社会发展的新需求和新形势,档案资源开发利用工作中的安全问题逐渐显现出来。
如何确保在档案资源开发利用工作中档案实体和信息安全,是档案工作者的重要职责和必须解决的一个重要课题。
1.档案管理工作概述
档案管理即是针对档案信息的收集、整理、保管、统计以及提供利用的活动。
在社会生活中,档案信息的重要性不言而喻,它记录着社会生活发展过程中的点滴变化,从而为企业和单位以及个人提供有价值的资料参考,帮助人们获得事实的依据,解决问题的参考办法等,在每个时期都为社会的发展提供助力。
新时期,随着社会经济的不断发展,档案管理工作也发生了新的变化。
互联网的加入,为档案管理工作提供了新的发展机遇。
当然,也提出了新的挑战。
2.当前档案安全工作存在的主要问题
2.1利用档案原件的安全保护问题
在开发利用过程中,由于利用者的素质不同,丢失、损毁档案的现象时常发生。
个别利用者为了工作方便,在档案原件上划线、圈阅;有的在靠近档案的地方抽烟、喝水;有的利用者擅自将档案自行拆散或变更顺序,更有甚者直接裁剪档案。
2.2档案利用内容公布的安全问题
在开发利用过程中,开发人员应遵守国家法律,注意保护国家安全、民族利益及公民个人隐私。
由于开发者的安全意识不强,可能泄露不宜公开的档案信息内容。
利用数字档案、胶片档案、多媒体档案涉及的档案安全问题尤其突出。
2.3档案信息成果在网络应用中的安全问题
档案信息成果网络应用审查机制不完善,出现过个别档案信息在网络传播过程中泄密事件。
其原因就是没有建立完善的安全监管机制,保证档案信息的安全与可利用,防范档案信息在网络传播过程中泄密。
3.互联网背景下提高档案管理工作安全性的措施
3.1增强档案管理安全保护工作的重视程度
档案系统是档案管理工作的主要载体,是档案安全性的基础保障。
相关部门在构建档案管理系统的同时更应该关注档案管理系统的安全问题,与此同时,需要将档案管理工作放在第一位。
国家综合档案馆的首要职责主要是保管党和政府机关等相关部分的档案,是档案永久保存的存储空间。
不同级别的国家档案馆依法集中接收、管理本级党政机关、社会组织的档案,以及政府公报等。
因此,基于上述的具体分析可知,档案管理系统主要是建立在一定原则基础上,在对档案馆进行设计之前,需要进行详细的选址,目的主要在于在对其进行管理的过程中可以有效的进行安全性能评估,进而在一定程度上避免自然灾害的发生。
档案馆建筑质量的有效保证可以依据《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》等相应的基本原则。
在保证其安全性的基础上有效的确保其质量、面积以及基础设施等,从而为档案管理工作建立有效的“避风港”,不让每一份档案受到任何的损害,切实的保证每一份档案的安全性。
3.3引进培养优质档案管理工作人才
让专业的人去干专业的事情是亘古不变的道理,也是新时代提高工作效率的有效办法之一。
由此可见,优秀的档案信息安全人才才是档案信息安全保障的根本[2]。
因此,想要提高档案管理工作的安全性应该要大力引进人才。
第一是要引入精通现代信息技术的人来进行档案管理信息系统的维护,让他们来提供技术支持,阻止黑客攻击、病毒入侵和非法访问。
第二是要引进具有档案管理经验的人才,他们对档案管理工作更熟悉,更专业。
做起档案的管理工作的时候效率会更高,管理效果会更好。
同时他们也更清楚档案管理工作的重要性,工作责任感会更强,这样也可以避免发生信息泄露或者管理不到位的问题,从而更有利于档案管理工作的进行。
第三,对于档案管理人才除了引进之外,还可以定向培养。
各单位部门根据自身具体情况,制定一个人才培养的制度和标准,逐渐培养出档案管理工作的优质人员,进一步提高他们的能力素质,以服务于档案管理工作当中。
3.4提供稳定的技术支持
思想上高度重视、行动上高度自觉、措施上绝对到位。
时刻把档案安全工作放在首位,凡是影响档案安全的问题必须解决,凡涉及档案安全的工作环节必须考虑。
无论何时何地,档案安全工作必须放在优先位置,必须优先满足坚,加强预防是档案安全工作的重中之重,是确保档案实体和信息安全最有力最有效的措施。
我们要不断提高化解风险和防范事故的能力,增强预见性和判断力,做到提前防范、从容应对、有效防止安全事故发生,落实、落细防范措施,达到科学预防、有效预防的目的。
由于网络具有共享性和开放性,这就给档案管理工作增加了难度,有可能会有单位或者企业的档案信息管理系统遭受到黑客的攻击,从而导致信息泄露,带来损失。
因此,互联网时代档案管理工作的安全防护问题主要还是技术问题。
只要技术过关,那么这些就不再是威胁,档案管理工作的安全防护问题自然就迎刃而解了。
所以,单位或者企业要加大资金投入,建立一个安全系数高的档案信息管理系统,优化网络环境,防止黑客入侵,建立必要的防火墙[2],为档案信息提供安全严密的有效保护。
3.5坚持依法治档,主体责任落实
是建立安全风险防范制度和预案。
发生档案安全事故在及时处置的基础上按规定逐级上报,不得延误,更不得虚报、瞒报。
五是加强队伍建设。
档案事业发展关键在人,人是决定档案安全的首要因素,档案队伍建强了,档案安全管理水平自然就强了,建好队伍,是做好管好档案安全工作的前提和保证。
加强思想政治建设,用新思想新理念来指导档案工作实践,强化守土有责、守土尽责的信念,树立坚守
平凡、无私奉献的作风,营造用心想事、潜心谋事、专心干事风清气正的良好氛围,为确保档案安全提供人才保障。
3.6完善档案管理工作的安全防护措施
在档案管理安全防护措施完善的过程中,需要借助互联网发展的新趋势,通过新科技工具建立档案管理安全防护系统,与此同时,实施重要档案异地备份管理保存,这样的话一旦发生档案失窃或严重事故,也可以在一定程度上有效的降低损失。
在档案管理工作的安全防护上需要从根源杜绝潜在的隐患,要严格的检查电子档案保存的相关数据信息内容,从而保证电子档案长期存储的安全系数。
加速进行档案管理的数字化工作模式,若该单位的档案管理相关部门自身具备能够独立完成档案管理的工作,可以独立的保存自己的相关档案数据信息。
若不具备自己独立管理档案的相关部门,也可以在外界辅助的状态下保存自己的相关档案数据信息。
但需要注意的是,借助辅助资源管理档案数据信息的相关单位需要严格审查该中介资质条件,要选择规范且誉度较高的公司来管理档案,与此同时,需要对外包的中介资源进行实时的监控,这样可以在一定程度上有效的降低档案被窃取的风险。
结束语
科技在不断创新,未来各行各业的发展必定都离不开信息数字化。
互联网时代也必然会给档案管理工作带来新的机遇和发展空间。
作为档案管理工作者,首先,我们要正确认识信息化,要用好互联网来为档案管理工作服务,推动其发展。
参考文献:
[1]占生富.信息化时代人事档案的开发利用研究[J].山西档案,2015(3):73-75.
[2]赵瑞荣.提升事业单位人事档案管理水平的建议[J].人力资源管理,2017(3):190-191.。