EXCEL常用技巧及操作共22页文档

Tips 3: 自动套用适当格式与自动创建计算列
当您需要为已有表格添加新列时，Excel能够自动 套用已有格式，无需进行重新设置。此外，在 Excel表格中，可以快速创建一个计算列，而无需 使用“填充”或“复制”命令。
（1） 当您想添加新列时，只需在Excel表格的 右侧输入新字段名称（如“合计”），按【Enter】 键后便会自动增加一列并自动套用适当格式。
（2） 定位到“E3”单元格输入计算合计的公 式，按【Enter】键后，会自动将公式填充至列表 末尾，计算出所有合计金额，自动创建计算列。
显然，上述功能十分有用，如果表格很长，不 用像以前那样向下拖拽总是找不到末尾。
Tips 4: 轻松删除重复数据
在使用Excel处理大量数据时，经常会遇到数据重复 录入的现象，尽管我们一遍遍地仔细核对，但出现 这样的失误还是难以避免的。借助Excel 2019，这 样的问题可以轻松得到解决。
（1） 定位到包含数据的任意单元格中。
（2） 在“开始”选项卡的“样式”组中，选 择一款“套用表格格式”。
（3） 此时弹出“套用表格式”对话框，指定 表数据的来源。
（4） 单击【确定】按钮后，就会自动为表格 添加标题文字颜色、标题单元格填充色以及隔行 填充色，并且还会把表格区域转化为列表，得到 列表的诸多功能，如自动筛选等。
（3） 在“条件格式”下拉菜单中执行【色 阶】｜【绿-黄-红色阶】命令。
具体数据便按照数据的大小，以不同颜色展示 出来（其中，绿色代表最大值，红色代表最小值， 黄色代表中间值）。
Tips 6: 用长短不一的色条让数据更具表现力
如果您希望能够一目了然地查看一列数据的大小 情况，可以为数据应用“数据条”条件格式，数 据条的长度即表示单元格中数值的大小。通过观 察带颜色的数据条，可以帮助您省去逐个对比数 值的时间，从而轻松获悉一列数据中的最大值或 最小值。
（3） 在该对话框中，选中“图标集”规则， 并单击【编辑规则】按钮。在随即打开的“编辑 格式规则”对话框中，设置具体的规则（如值的 类型和大小），以显示不同的图标。
Tips 8: 迅速制作专业的精美图表
Excel 2019为您提供了十分灵巧的图表设计工具， 能够让您快速完成专业的数据统计与分析，轻松 制作出专业的精美图表。
（1） 选中汇总表中的“J3:J8”单元格区域。
（2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮。
（3） 然后，在弹出的下拉菜单中执行【数据 条】｜【蓝色数据条】命令。
显而易见，应用“数据条”条件格式后，您可 以非常迅速地观察到收益（长度)最高（长）。
Tips 7: 借助丰富的图标来呈现数据的发展趋势
Tips 5: 通过渐变颜色直观地掌握数据的整体分布情况
在一个单元格区域中显示双色渐变或三色渐变， 颜色的底纹表示单元格中的值，并且渐变颜色能 够智能地随数据值的大小而改变。这可是前所未 有的功能啊! 赶快尝试一下吧。
（1） 选中需要分析的数据，如“B3:I8”单元 格区域。
（2） 在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮。
现在，通过利用Excel 提供的图标集，可以非常快 速地以图形化的方式显示出数据的发展趋势。
（1） 选中表示趋势的数据，如“L3:L8”单元 格区域。在“开始”选项卡中，单击“样式”组 中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中执 行【图标集】｜【四向箭头（彩色）】命令，即 可为数据添加相应图标。
（2） 如果此时添加的图标不能满足需要，您 还可以单击“样式”组中的【条件格式】按钮， 在弹出的下拉菜单中执行【管理规则】命令，打 开“条件格式规则管理器”对话框。
（1） 在Excel的“功能区”中，单击“插入” 选项卡。
（2） 在“文本”组中单击【页眉和页脚】按 钮。
（3） 此时，会出现“页眉和页脚工具”的上 下文相关选项卡，在其中的“设计”选项卡中对 Excel文档的页眉和页脚进行编辑。
Tips 2：以最快的速度让表格变得漂亮
在Excel 2019工作表中，您可以将注意力全部集 中在重要数据的输入上，而不必花费任何心思在 表格的格式设定与外观的操作上。Excel 2019可 以帮助您以最快的速度完成表格的美化工作。
（1） 选中“A1:B5”单元格区域，单击“插入” 选项卡，在“图表”组中选择“饼图”。
（2） 随即出现“图表工具”，在“设计”选 项卡中的“图表样式”组中可以看到很多专业的 配色方案，选择一款样式。再从“图表布局”组 中选择第1种布局，即可自动添加百分比标注。
（3） 若要设置饼图上的标注文字，可以右键 单击任意一项标注文字，此时便会弹出浮动菜单, 可以在此设置字体颜色和字号等。
（3） 创建表格后，上下滚动该表格就可以始 终看见表格标题，即原标题行出现在列标的位置 上（当然光标要位于该表格中，拖动滚动条时才 可看见列标题）。
目录
Excel 2019 常用技巧 Excel 函数-VLOOKUP的使用方法
Excel 2019 常用技巧
Tips 1：灵活添加Excel文档的页眉和页脚
以往，要想为Excel文档添加页眉和页脚绝非 是一件轻松的事情，我们需要经过层层对话框的 设置才能完成添加任务。如今，借助全新的Excel 2019，就能够在完全可预览的“页面布局”视图 中为Excel文档添加页眉和页脚，操作过程简单且 直观。
（1） 选中需要检查并删除重复项的单元格区域， 并单击“功能区”中的“数据”选项卡。
（2） 在“数据工具”组中单击【删除重复项】 按钮。
（3） 此时打开“删除重复项”对话框，选择需 要对哪些列进行重复值检查。
（4） 设置完成后单击【确定】按钮，Excel将对 选中的列进行重复值检查，并给出处理的提示信息。
Tips 9: 创建Excel表格以便始终看到表格标题
为了使您在阅读长篇幅数据表格时更加方便， Excel 2019提供了一项非常实用的功能，只要将 数据区域转换为表格，您在浏览表格数据时就可 以始终清楚地看到列标题。
（1） 选择要转换为表格的数据区域来自百度文库单击 “插入”选项卡。
（2） 在“表”组中，单击【表】按钮，打开 “创建表”对话框，选中“表包含标题”复选框， 单击【确定】按钮。