固定资产编码规则
固定资产编码规则
固定资产编码规则编码规则及信息卡粘贴规范要求为了加强公司内固定资产的管理，确保编码的唯一性和实用性，实现账、卡、物及使用人、管理责任人清晰明了，特制定本规则及规范要求。
适用范围为公司内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴。
职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
编码原则：系统性、唯一性、实用性，把握及时性。
编码组成：资产流水号（3位）、资产类型（3位）、资产总分类（2位）、所在单位名称（2-4位）、公司名称（2位：NK）。
编码要求：编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
固定资产归口管理部门每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，新购配置的固定资产应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产应在当日内注销编码。
固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：一级：小轿车、商务车、运输设备二级：YS小货车、大货车三级：电视、空调、冰箱、微波炉、电器设备及杂项设施、饮水机、电热水壶、音响、风扇、吸尘器、热水器、大班台（桌+边柜）、办公桌、办公家具、用品、会议桌、圆桌、接待桌、长条桌四级：对应名称代码五级：集团名称（NK）、单位名称固定资产编码规范XXX对固定资产进行编码管理，以便统计和管理资产的使用情况。
编码规范如下：一级编码为“NK”，代表XXX。
二级编码为所在单位的名称核心汉字拼音第一个字母（大写）组合而成。
例如，总部为“ZB”，河西店面为“NKHEXI”，河东店面为“NKHEDO”。
公司办公室固定资产编号方法
公司办公室固定资产编号方法一、固定资产编码的目的和意义固定资产编码的目的是为了更好地管理和追踪办公室的固定资产。
通过编码，可以快速定位和识别固定资产的种类、数量、位置和使用情况，便于对其进行管理、维护和报废。
编码还能够帮助公司更好地进行成本控制和决策制定，提高办公效率和管理水平。
二、固定资产编码的原则1.唯一性原则：每个固定资产都应该有唯一的编码，以便于识别和管理。
2.简明性原则：编码应该简洁明了，便于记忆和识别。
3.分类原则：根据具体情况和需要，可以对固定资产进行分类编码，便于管理和查询。
三、固定资产编码的方法1.层次编码法将固定资产按照一定的层次进行编码，具体的编码规则可以根据公司的需求和实际情况来确定。
例如，可以按照以下编码规则来进行编码：-第一级：按照办公室的不同区域进行编码，如A区、B区、C区等；-第二级：按照不同的办公用途进行编码，如桌椅、电脑设备、办公设备等；-第三级：按照具体的资产种类进行编码，如办公椅、办公桌、电脑主机等；-第四级：按照资产的具体型号进行编码，如办公椅型号001、办公桌型号002等。
2.功能编码法将固定资产按照其具体的功能进行编码，以便于更好地管理和利用。
例如，可以按照以下编码规则来进行编码：-办公桌：001-办公椅：002-电脑主机：003-打印机：004-文件柜：005四、固定资产编码的管理1.建立资产档案根据固定资产编号，建立相应的资产档案，记录每个固定资产的相关信息，包括编号、名称、规格型号、数量、用途、购置日期、存放位置、使用状况等。
2.责任人管理将每个固定资产分配给相应的责任人进行管理，责任人应负责对其管理的固定资产进行维护、保养和保管，确保其正常使用和安全保障。
3.定期盘点按照一定的时间间隔，对固定资产进行定期盘点和核实，确保每个固定资产都能够正确识别和登记，避免遗漏和错误。
4.记录变动情况对于固定资产的变动情况，如报废、调拨、借用等，应及时记录并更新资产档案，确保资产信息的准确性和完整性。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，公司名称，编码2位：NK3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中运输设备不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
公司固定资产编号模板
公司固定资产编号模板一、背景介绍公司固定资产是指企业长期持有并用于生产经营活动的有形资产，如土地、房屋、机器设备等。
为了管理这些固定资产，需要对其进行编号和登记，以便更好地跟踪管理和统计。
二、编号原则1.唯一性原则：每一个固定资产应该拥有唯一的编号。
2.连续性原则：按照时间顺序给固定资产编码。
3.稳定性原则：固定资产的编号应该是稳定不变的，不受任何因素影响。
三、编号规则1.前缀：可以根据不同类别的固定资产添加不同的前缀，如土地可以添加“TD”等。
2.年份：在前缀后面加上年份，表示该资产所购买或投入使用的年份。
3.流水号：在年份后面加上流水号，表示该年度内购买或投入使用的第几个资产。
四、编号示例以公司购买机器设备为例：1.前缀：ME（机器设备）2.年份：20213.流水号：001则该机器设备的编号为ME2021001。
五、登记内容在进行固定资产登记时，需要记录以下信息：1.名称：资产的名称。
2.编号：按照上述规则生成的唯一编号。
3.规格型号：资产的规格和型号。
4.数量：该资产的数量。
5.购置日期：该资产购买或投入使用的日期。
6.购置价值：该资产购买或投入使用时的价值。
7.使用部门：该资产所属的部门或单位。
六、管理方法1.定期盘点：每年对所有固定资产进行盘点，核对登记信息是否准确，如有差错及时更正。
2.保管责任制度：对于固定资产的保管应当实行责任制度，明确责任人和责任范围，避免损失和浪费。
3.处置程序：对于已经闲置或者不再需要使用的固定资产，应当及时处置，并在登记记录中进行清理。
七、结语通过对固定资产进行编号和登记管理，可以更好地掌握企业固定资产情况，加强对固定资产的管理和维护，提高企业运营效率。
固定资产编码规则及目录
文件制修订记录
一、资产编码说明
1、编码分“类、项、目、子目”四个层次，其中“子目”用资产数量序列表示。
资产分九大类，其中1-6类属固定资产，7-9属低值易耗品，第10类属于无形资产。
第一类中房屋及建筑物符合《投资性房地产准则》确认要求的，会计按投资性房地产核算。
2、为保持信息编码长度统一，“类、项、目”均按两位数字编码表示，“子目”按三位数字编码；某项资产无分类按00编码。
3、统一编码：公司保持统一编码，编码由公司资产管理员确定，经公司主管会计审核后，下发资产编码。
二、资产目录：
1、同时具备以下条件，确认为固定资产：
（1）使用寿命超过一个会计年度的房屋及建筑物、经营设备、经营电器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(2）一般情况下，单位价值在2000元以上（含2000元）或单位在2000元以下，但属于集团固定资产编码内的资产（低值易耗品中无该类编码）。
低值易耗品是指不符合上述固定资产标准的，可周转使用的，金额在200-2000
元的实物资产。
固定资产编号规则
固定资产编号规则以下是一些常见的固定资产编号规则：1.顺序编号规则：根据固定资产的进入顺序，按照从1开始的数字系统地为每个资产分配一个编号。
例如，第一个进入的固定资产编号为001，第二个进入的固定资产编号为002，依此类推。
2.部门或位置编号规则：根据不同部门或位置为固定资产分配不同的编号。
例如，财务部的固定资产编号以“F”开头，生产部的固定资产编号以“P”开头。
3.类别编号规则：根据固定资产的不同类别分配不同的编号。
例如，办公设备的编号以“O”开头，电子设备的编号以“E”开头。
4.组合编号规则：将多个标识符组合在一起形成一个复杂的编号。
例如，将部门、类别和顺序编号组合在一起，例如“F-O-001”。
5.简化编号规则：使用简化的编号规则，将每个固定资产分配一个较短的编号。
例如，使用字母、数字和符号的组合，如“A1”或“B2”。
除了以上规则，还有一些其他细节可以考虑在固定资产编号规则中，例如资产所属公司、购买日期、价值等。
这些细节可以根据组织的具体需求进行自定义，以更好地满足管理和跟踪固定资产的需要。
在制定固定资产编号规则时，组织应考虑以下几个因素：1.唯一性：每个固定资产的编号应该是唯一的，以避免混淆和错误。
2.系统性：编号规则应该是系统性的，易于理解和操作，以便在日常管理中使用。
3.可扩展性：编号规则应具有可扩展性，以便在需要时可以轻松添加新的资产。
4.易于和识别：编号规则应该能够方便地和识别特定的固定资产，以便在需要时能够快速定位和跟踪资产。
5.隐私保护：组织应确保编号规则不包含敏感的信息，以保护资产和组织的安全。
总的来说，固定资产编号规则应该根据组织的具体需求和业务模式进行制定，以提高固定资产管理的效率和准确性。
这些规则应该被记录和沟通给组织内的相关人员，并进行定期的审核和更新，以确保其持续的有效性。
固定资产编码规则
附件2：
固定资产编码规则分类
注：以上是常用的固定资产编号，第一位是固定资产的一级科目，具体为1表示生产用固定资产、2表示非生产用固定资产、3表示租出固定资产、4表示非使用固定资产、5表示不需用固定资产、6表示融资租入固定资产、7表示土地；第二、三位是固定资产的二级科目，具体为01表示为房屋及购建物类、02表示仪器仪表类、03表示机电设备类、04表示电子设备类、05表示印刷机械类、06表示文体设备类、07表示家具类、08表示行政办公设备类、09表示炊事设备类、10表示无形资产类；第四、五位是固定资产的三级科目，另外在三级科目下取四位数作为该固定资产的流水号。
比如2006年1月1日购买了电脑3台，则其编号分别为：104010001、104010002、104010003。
. .
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固定资产编码规则
07
兵器工业专用设备
08
工程机械
09
农业和林业机械
10
畜牧和渔业机械
11
木材采集和加工设备
12
食品工业专用设备
13
饮料加工设备
14
烟草加工设备
15
粮油作物和烟草加工设备
16
纺织设备
17
缝纫、服饰、制革和毛皮加工设备
18
造纸和印刷机械
19
化学药品和中成药制炼设备
20
医疗器械
21
其他行业专用设备
制冷空调设备
11
真空获得及其应用设备
12
分离及干燥设备
13
减速机及传动装置
14
金属表面处理设备
15
包装、气动工具等通用设备
16
第三大类：专用设备
03
探况、采矿、选矿和造团设备
01
炼焦和金属冶炼轧制设备
02
炼油、化工、橡胶及塑料设备
03
电力工业专用设备
04
非金属矿物制品工业专用设备
05
核工业专用设备
Байду номын сангаас06
22
武器装备
23
第四大类：交通运输设备
04
铁路运输设备
01
汽车、电车（含地铁车辆）、摩托车及非机动车辆
02
水上交通运输设备
03
飞机及其配套设备
04
工矿车辆
05
第五大类：电气设备
05
电机
01
变压器、整流器、电抗器和电容器
02
生产辅助用电器
03
生活用电器和照明设备
04
固定资产编码规则
固定资产编码规则
一、固定资产编码原则。
保证编码的系统性、唯一性、实用性和及时性；
二、固定资产编码组成。
编码分四部分，第一部分表示资产性质，第二部分表示资产形态，第三部分表示资产类别，第四部分为流水号；
三、固定资产编码使用。
编码由财务部统一编制，会计账簿、实物台账和卡片帐均按统一编码进行记录，出售、转让、毁损报废资产占有的编码注销；
四、固定资产编码整理。
每半年全面普查一次资产，统一整理固定资产编码，对固定资产使用性质发生变化的需要进行重新编码；
五、固定资产编码检查。
保证每项固定资产都有唯一的编码与之对应，新购置的应在5日内编码，调拨的应在3日内编码，报废的应在当日注销编码。
固定资产编码示例：
一级二级三级四级
# ## ## ### 编码八位，图示如下：
001-999
固定资产类别编码，编码二位，编码规则：见附表
固定资产形态，编码二位，编码规则：
01房屋建筑物02机器设备03工具器具家具
04小车及运输工具05电子设备
固定资产性质，编码一位，编码规则：A生产经营用固定资产B非生产经营用固定资产C租出固定资产D非使用固定资产E不需要固定资产F融资租入固定资产
二、三级编码表：。
固定资产编码规则分类
固定资产编码规则分类固定资产编码规则分类是企业管理固定资产的一项重要工作。
通过对固定资产进行编码分类，可以方便企业对固定资产的管理、使用和报废等进行有效的监控和控制。
根据固定资产的类型、用途、性质和管理层级等不同特点，可以将固定资产编码规则进行分类。
1.按固定资产的使用部门分类固定资产使用部门是企业内部按功能划分的单位，可以按照使用部门对固定资产进行编码。
例如，生产车间的固定资产可以以P开头，行政部门的固定资产可以以X开头，核算部门的固定资产可以以B开头等。
这样可以方便企业对不同部门的固定资产进行管理和跟踪。
2.按固定资产的类别分类固定资产可以按照其所属的类别进行编码分类。
常见的类别包括机械设备、电子设备、运输设备、办公设备等。
可以根据不同类别为固定资产编制不同的编码规则。
例如，机械设备类别的固定资产编码可以以M开头，电子设备类别的固定资产编码可以以E开头等。
3.按固定资产的功能分类固定资产可以按照其具体的功能进行编码分类。
例如，生产设备、办公设备、仓储设备等。
可以通过功能分类的编码规则，方便企业对不同功能的固定资产进行管理和报废。
4.按固定资产的使用状态分类固定资产可以按照其使用状态进行编码分类。
例如，已投入使用的固定资产可以以U开头，闲置的固定资产可以以I开头，待报废的固定资产可以以D开头等。
这样可以方便企业对固定资产的使用状态进行管理和分析。
5.按固定资产的管理层级分类固定资产可以按照其所属的管理层级进行编码分类。
例如，总公司的固定资产可以以H开头，分公司的固定资产可以以S开头，办事处的固定资产可以以O开头等。
这样可以方便企业对不同层级的固定资产进行管理和审核。
6.按固定资产的价值范围分类固定资产可以按照其价值范围进行编码分类。
例如，价值在1000元以下的固定资产可以以A开头，价值在1000-5000元之间的固定资产可以以B开头，价值在5000元以上的固定资产可以以C开头等。
这样可以方便企业对不同价值范围的固定资产进行管理和统计。
固定资产编码规则
固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：集团总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由集团行政管理中心全权负责，各分支机构及子公司固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，集团财务管理中心及集团审计部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：一级二级三级四级五级资产流水号，编码3位资产类型，编码3位，对应编码见第4款资产总分类，编码2位，对应编码见第4款所在单位名称，编码2-4位，集团名称，编码2位：HA3、编码要求：（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“HA”；（2）二级编码由所在单位（集团总部或分支机构及子公司）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如集团总部为“ZB”,XXXXXX生物工程有限公司为“HASW”,XXXXXX科技有限责任公司为“DDSH”,XXXXXX化妆品有限公司为“AMJH”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）5、固定资产标签统一按如下式样制作：（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：1、标签粘贴范围：资产分类中土地、房屋、建筑物、运输设备等不适宜粘贴标签的可以不粘贴标签，但在台帐记录中仍需对其进行编码、标识和统计，除此之外其它固定资产原则上均需按规范要求粘贴标签。
公司固定资产编码规则
1目的
为了有效管理公司固定资产，明确部门的职责，特制定本编码规则。
2定义
无
3适用范围
公司所有购置的固定资产。
4职责
总经办负责制定固定资产编码规则以及对公司新购入固定资产进行编码；
财务部负责根据总经办制定的固定资产编码对应台账流水号。
5固定资产编号
5.1编号原则：KX—资产类别号－购建年月－OA部门编号-资产序列号。
5.2编号内容
5.2.1 ；
5.2.5 资产序列号：范围从到（如公司发展规模扩大，可延展系列号为五位）
5.3 其他事项
5.3.1 编码中的部门编号是指该固定资产的使用部门编码，如无使用部门，可以将管理部门或申
请部门的编码作为部门编码。
5.3.2 编码实例:总经办年月购入文件柜一个，使用部门是财务部，该固定资产的编码
为：
6支持文件
无
7相关记录
无。
固定资产编码规则
固定资产编码规则一、编码长度和层次结构编码的长度一般根据资产种类的数量来确定，较多的资产种类可以采用较长的编码长度，以方便分类和管理。
例如，可以使用4位、6位或8位编码长度。
在编码层次结构方面，可以根据资产种类的分类和层次关系，逐级划分编码层次。
较高层次的编码可以表示资产大类，而较低层次的编码可以表示具体的资产品种和个体。
二、基本编码规则1.资产大类编码：资产大类编码是指将不同种类的资产归为几个大类，以便于资产分类和管理。
通常可以使用阿拉伯数字或字母来表示资产大类。
例如，1表示固定资产、2表示无形资产、3表示金融资产等。
2.资产小类编码：资产小类编码是指对每一种资产进行细分的编码。
通常可以在资产大类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产小类。
例如，11表示土地、12表示建筑物、13表示机器设备等。
3.资产个体编码：资产个体编码是指对每一具体的资产进行编码，以方便对个别资产进行识别和管理。
通常可以在资产小类编码的基础上添加1位或2位的数字来表示资产个体。
例如，110表示土地1号、111表示土地2号等。
三、其他编码要素除了基本编码规则外，还可以考虑其他编码要素，以满足企业的特殊需求。
例如，可以添加地区、部门、使用年限、维修记录等信息，以便于对资产信息进行进一步的统计和分析。
编码规则的制定应该根据企业的实际情况进行调整和优化。
在制定编码规则之前，需要对企业的资产种类、管理需求和系统要求进行充分的调研和分析。
同时，也需要与企业内部的相关部门和人员进行充分的沟通和讨论，以确保编码规则的准确性和实用性。
总之，固定资产编码规则是一项重要的管理工作，它能够提高企业的资产管理效率和准确性。
通过合理制定编码规则，可以对固定资产进行分类、识别和管理，为企业的资产管理提供有力的支持。
固定资产编码规则
固定资产编码规则一、引言固定资产是指企业在日常经营活动中用于长期持有和使用的，具有独立形态并能够独立计量的各种物质资产和非物质资产。
为了对固定资产进行管理和核算，企业需要对其进行编码。
本文将介绍固定资产编码的规则和原则。
二、编码规则1.唯一性原则每一个固定资产应有一个唯一的编码，以确保资产在管理过程中可以被准确地识别和追踪。
2.层次性原则编码所涉及的内容应有层次关系，方便将各个资产进行分类和归类。
一般来说，可以按照以下几个层次进行编码：资产类别、资产大类、资产小类、具体资产。
3.规范性原则编码应有一定的规范性和统一性，以便于不同部门和人员之间的交流和理解。
编码应尽量简洁明了，易于识别和记忆。
4.可拓展性原则编码规则应具备一定的可拓展性，以适应企业资产数量的变化。
当企业新增资产时，应能够方便地为其分配编码。
三、编码要素1.资产类别资产类别是根据资产的性质和用途将资产进行分类的依据，如固定资产、无形资产、投资性房地产等。
2.资产大类资产大类是对同一类别中不同性质的资产进行归类的标准，如固定资产可以按照土地、建筑物、机器设备等进行划分。
3.资产小类资产小类是对同一资产大类中具有相似性质的资产进行归类的标准，如在机器设备大类中可以进一步划分为生产设备、办公设备等。
4.具体资产具体资产是对每一个具体的资产进行编码的标准，可以根据企业的实际情况来决定编码方式，如按照购置时间、购置渠道等进行编码。
四、编码示例五、编码管理为了保证编码的一致性和准确性，企业应建立统一的编码管理制度。
制定编码规则，并向全体员工进行培训和宣传，确保各部门和人员都能正确理解和使用编码。
同时，建立相应的编码管理系统，方便对编码进行管理和查询。
六、总结固定资产编码是企业进行资产管理和核算的重要工具，通过合理的编码规则和管理制度，可以确保资产的准确识别和追踪，为企业的经营决策提供有力的依据。
企业应根据自身情况制定适合的编码规则，并进行有效的编码管理。
固定资产编码规则
XXXX有限公司固定资产编码规则及信息卡粘贴规范一、目的：为切实加强集团内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：集团范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴三、内容：（一）职责划分：固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由所在单位行政部（或办公室）负责。
集团行政部及财务部有权核查资产动向与明细。
（二）资产编码组成：资产编码由“单位名称核心汉字首字母（2～3个汉语拼音字母）+资产总分类（2个字母）+资产类型（3位数字）+资产流水号（3位数字）”四级组成，每级之间用“—”号隔开：一级二级三级四级### — ## — ### — ### 资产流水号，编码3位资产类型，编码3位资产总分类，编码2位所在单位名称关键字字母，编码2～3位，例子：资产编码“RH—YS—001—001”所表示的意思是：一级 二级 三级 四级RH — YS — 001 —001 第一辆小轿车的流水编号。
资产类型：小轿车；资产总分类：运输设备；润华公司名称的关键字“润华”的首字母；（三）一级编码：一级编码由所在“单位名称”核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如：（四）二、三级编码：二级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如下表所示）；三级编码为该资产所属类型数字代码（如下表所示）：（五）四级编码：四级编码为对应资产流水号（001-999）（六）编码要求：（1）编码要讲究系统性、唯一性、实用性、及时性。
（2）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（3）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
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固定资产编码规则及信息卡粘贴规范要求
一、目的：
为切实加强公司内固定资产的日常管理，确保其身份编码的唯一性和实用性，真正实现账、卡、物及使用人、管理责任人清楚明了、相互对应，特制定本规则及规范要求。
二、适用范围：
公司范围内所有固定资产的编码标识、更改与信息卡（标签）粘贴
三、内容：
（一）职责划分：
公司总部固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴统一由公司行政管理部全权负责，各分支机构固定资产的编码标识、更改与信息卡粘贴由对应单位行政管理部门全权负责，公司财务管理部有权核查资产动向与明细。
（二）编码标识与标签制作：
1、编码原则：讲究系统性、确保唯一性、突出实用性，把握及时性。
2、编码组成：
一级二级三级四级五级
##—3位
4款
资产总分类，编码2位，对应编码见第4款
2-4位，
公司名称，编码2位：NK
3、编码要求：
（1）编码标签自张贴于固定资产之日起正式生效，未经固定资产归口管理部门同意，任何人不得私自损毁或变更标签相关内容。
集团范围内任何形式的固定资产异动均须通过归口管理部门实施完成，其他人无权决定与操作。
（2）由固定资产归口管理部门牵头负责，相关财务管理部门密切配合，每半年对管辖范围内固定资产进行一次全面普查与核对，梳理规整编码，纠正违规行为，对使用性质发生变化的固定资产要重新进行编码，对污损、遗失的标签要及时更换补贴。
（3）确保每项固定资产均有唯一编码与之对应，凡新购配置的固定资产，应在5日内完成编码，调拨异动的固定资产，应在3日内完成编码，弃用报废的固定资产，应在当日内注销编码。
4、固定资产编码分类代码及标签内容按如下规定办理：
（1）一级编码由集团名称核心汉字前两个字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，统一规定为“NK”；（2）二级编码由所在单位（公司总部或分支机构）名称核心汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成，如公司总部为“ZB”,必拿客河西店面为“NKHEXI”,必拿客河东店面为“NKHEDO”以此类推；（3）三级编码为资产总分类前两个汉字汉语拼音第一个字母（大写）组合而成（如上表所示）；（4）四级编码为该资产所属类型数字代码（如上表所示）；五级编码为对应资产流水号（001-999）
5、固定资产标签统一按如下式样制作：
（三）固定资产信息卡（标签）粘贴要求：
1、标签粘贴范围：
2、标签粘贴原则：
根据物品通常摆放位置，从便于观察并易于粘贴、保管的原则出发，按以下顺序选择标签粘贴位置：
（1）能够正面粘贴的，首先选取正面右上角位置粘贴；
（2）正面无处粘贴的，可选择顶部前端位置粘贴；
（3）正面和顶部都无法粘贴的，可选择侧部前上角位置粘贴；
（4）上述位置均无法粘贴的，可粘贴在背面右上角位置；
（5）台式计算机须在显示器、主机上同时粘贴资产标签；笔记本电脑应将标
签粘贴在底部不影响机器散热处；
（6）各类车辆标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角；
（7）无法粘贴标签或不适宜粘贴标签的资产，须在《固定资产代码台账》备
注栏写明原因。
3、标签粘贴注意事项：
（1）粘贴时应仔细核对资产信息，确保账、物对应相符，避免贴错资产。
（2）标签粘贴务求端正、整齐，位置统一，切实遵循不易磨损并便于查询的原则。
标签应粘贴于表面平坦、醒目且不易磨损的位置，以便随时查看；标签粘贴必须保持平整、光洁，不能弯曲。
（3）标签粘贴前，应对粘贴位置做去油、去污处理。
（4）标签粘贴位置与资产边界之间应保留一定距离，一般以1厘米左右为宜。
（5）设备类标签粘贴原则上应选择在设备醒目不易磨损的外壳之上，若条件允许最好粘贴在设备右侧或右上方，其中：
①计算机类设备，显示器标签贴在背面，主机标签贴在机箱上，且不能被覆
盖。
②由多个台件组成的大型设备，凡以“**系统”整体列目建账的（如多媒体音箱系统），其标签粘贴位置应选择在主机或价值高、体积大的设备上。
③粘贴位置为曲面（类似圆柱面）的，标签按曲面中轴方向粘贴。
④资产标签尺寸大于应标识设备的（如数码相机等），则保留标签重要信息（资产编码），其余剪除后再行粘贴。
（6）办公家具类标签粘贴按如下规则办理：
①柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。
②桌类、沙发类家具粘贴在资产侧面上部位置。
③带靠背椅子类家具粘贴在资产后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
④其它类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
4、标签粘贴操作程序：
（1）对照设备和台账上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、型号、使用单位等），确保准确无误。
（2）将标签一端撕下，粘贴在规定位置。
（3）抹平标签，避免边、角翘起现象，必要时应用透明胶带对标签进行加固处理。
（四）附则：
1、本规则及规范要求由公司行政部负责制定和解释，自正式颁布之日起开始生效。
执行中如有未尽或不妥事项，可以适时进行修改与完善，修改完善后的版本为最
新版本，原版本同时作废。
2、本制度实施后，其它制度中与此不一致或有所抵触的相关条款一律作废，均以此为准遵照执行。
本制度解释权归公司行政部。