ppt软件使用简易教程

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PPT添加动画的方法

操作方法： 点选具体的对象（文字或图片） 点选文本框内任一文字默认为框内所有行的文字添加动画 如对文本框内指定的行进行添加动画，则需将该行拖黑

右键点选“自定义动画” 点选“添加效果”
如有需要，可对动画效果进行修改
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自定义动画

四种自定义动画效果： 进入效果 强调效果
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幻灯片的字号

这是18磅的字，您看得到吗？

这是20磅的字，您看得到吗？

这是24磅的字，您看得到吗？ 这是28磅的字，您看得到吗？

这是32磅的字，您看得到吗？

这是36磅的字，您看得到吗？
这是40磅的字，您看得到吗？
这是44磅的字，您看得到吗？
（幻灯片建议选用20磅以上的字号）
PPT软件使用简易教程
王村初中：巨水侠
PPT的主要用途

1、演讲、教学辅助 2、报告或文档 3、自动演示（公司宣传、产品展示、照片集等） 4、杂类（交互式试题，分数统计，游戏）
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制作PPT的简易流程

1、在Word、Excel生成文字、图表资料
（前期工作最重要）
2、在PowerPoint生成新的PPT文件，选择模板 3、复制已生成的文字、图表，粘贴至PPT文件 4、标题生成、优化调整排版、适当简化文本 5、适当添加动画效果
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简化文本

大段文字简化的常用方法： 分（分行、分页阐述） 提（提炼出重点）


删（删去形容词及不重要的内容）
差（从字体、颜色、段落、形状等分为差异）
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文本风格一致性

统一标题的字体、字号、字体样式 统一正文的字体、字号 标题的位置遵循母版的版面位置

简单明了的字体颜色及样式
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制作PPT的三不原则
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幻灯片的字数与行数

你愿意看这样的PPT吗？ 字数、行数太多，不单影响阅读，更影响演讲
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幻灯片的字数与行数

标题最多不要超过9个字， 每张幻灯片正文部分最多七行为佳 适当留白
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图表的重要性

迅速传达信息 直接专注重点 明确地显示数据间相互关系

使信息的表达鲜明生动
制作PPT的优先级原则：文不如表，表不如图
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常见问题（1）
解决方法2：（最简单的方法） 点选菜单栏的“编辑” 点选“选择性粘贴” 在弹出的对话框中点选“位图/（图片）” 所复制的表格将会作为图片按原状粘贴
缺点：表格中的文字、数字、格式均不能更改
（07版选择性粘贴“开始”-“粘贴”按键点下拉三角选择）
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常见问题（2）

表格内容太多，PPT无法放下
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常用图表类型（1）

柱状图 用于显示一段时间内的数据变化 或显示各项之间的比较情况。
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常用图表类型（2）

折线图 显示随时间而变化的连续数据 适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势
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常用图表类型（3）

柱形图与折线图结合
22Fra Baidu bibliotek
常用图表类型（4）

饼图 显示数据系列中各项大小与各项总和的比例 用颜色或碎化方式突出最重要的块

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谢 谢！
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可以上网
重量轻 游戏 功能
男士 女士
外壳色彩多样
通讯簿容量大 图片短信功能 待机时间长
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多种音乐铃声
性别对手机选购的影响
PPT动画效果的重要性

控制不同内容在幻灯片上的演示方式 突出重点，有效吸引受众的注意力 有效避免受众产生枯燥乏味情绪
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PPT添加动画的方法

方法1：幻灯片切换 幻灯片切换是指PPT页面转换动画效果 操作方式： 在PPT空白处点鼠标右键 点选“幻灯片切换” 点选指定的幻灯片切换方式


退出效果
动作路径效果
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常用的PPT动画

1、文本逐条进入页面 讲到某个要点，该要点才出现 整齐有序，抓住听众注意力
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常用的PPT动画

2、图片或图表同时进入与退出 两张图片、图表一张进入的同时另一张退出 动画简单有力，图表显示清晰

注意动画速度尽量选择为快速
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常用的PPT动画

模板提供预定格式、配色方案、字体样式等
（不需自行设计母板、背景、字体等，省时省力）

应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿
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PPT的制作原则

简化文本 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 最佳效果：每页PPT在5秒内能被读懂
6
简化文本

一张幻灯片上只列出一个主题思想 保持简约（不要换行） 限制要点与文本数量 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 控制每张幻灯片上文本行数

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专业图表的关键因素

每张传递一个明确的信息 清晰易读 图表少而精


图表与标题相辅相成
前后连贯
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报表设计与版面配置

数据可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太过华丽，朴实的样式较能给人信赖感 必要的项目一定要在图表上标明清楚
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图表的必要项目

图表的标题、刻度、轴标题或单位、基点的“0” 依实际需要再加上图例、数据、百分比 若是参考来的就须标明出处。
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常见问题（2）
解决方法：

将复杂表格拆分成几部分，分别粘贴至PPT EXCEL可使用隐藏行列的操作进行复制
注意：拆分时需保持每一页PPT均有表头以便阅读
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常见问题（3）

PPT粘贴表格换行后不能对齐 首行比其他行前移2格，调整对齐方式无效
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常见问题（3）
解决方法：

方法1：在需要换行的位置输入回车键 方法2：将所复制的表格选择性粘贴为图片 （操作方法参考常见问题1的解决方法2）
（重要）
2
制作PPT注意的事项

不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩


一张幻灯片上不要使用过多的图片
不要使用过多的字体
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模板的选择

1、选择程序自带的通用模板 2、网上下载通用模板 3、自行设计模板
（更专业、日常不建议使用）
4
选择正确模板的好处
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PPT添加动画的方法

方法2：动画方案 预设的幻灯片切换和文字变化效果 非文字类型的对象不能使用方案 操作方法： 在PPT空白处点鼠标右键 点选“幻灯片设计”
点选“动画方案”
点选指定的动画方案
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PPT添加动画的方法

方法3：自定义动画 前两种方法是整体地对PPT添加动画 针对某具体对象的局部动画需要使用自定义动画 1、整体不加动作而给特定对象添加动作 2、动画方案不能作用的非文字类型对象添加动作
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常用图表类型（5）

条形图 条形图显示各个项目之间的比较情况
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常用图表类型（6）

面积图 强调数量随时间而变化的程度 也可用于引起人们对总值趋势的注意
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常用图表类型（7）

雷达图 对多种类别进行不同项目的对比 反映数据相对中心点和其他数据点的变化情况 可以清晰地反映事物的整体情况
小巧
双频切换

不超过三种字体 不超过三种色系 不超过三种动画效果
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选择字体的原则

清晰易读 不超过三种 选用系统自带字体
1. 宋体 2. 楷体
3. 黑体
4. 华文细黑 5. 微软雅黑 6. Arial 7. Times
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字体颜色的设置

1.与背景要有足够的反差
文本字体颜色

2.颜色忌多
1. 文本字体颜色 2. 文本字体颜色 3. 文本字体颜色

3、文本以强调方式进入页面 文字段落、个别字词、图表的某个局部 以文字缩放、变色等强调方式出现，易制造亮点
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常见问题（1）
粘贴表格不显示表格线 表格的内容按文字、数字堆成一堆
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常见问题（1）
解决方法1： 在PPT空白处（无任何输入框处）点鼠标右键 选择粘贴，这样就会复制出表格 表格文字和表格大小会失真 需要调整表格内字体大小、线条颜色等