酒店前厅管理基础知识
宾馆的前台管理制度
宾馆的前台管理制度一、前言在宾馆运营中,前台是宾客接触的第一道门面,因此前台管理的重要性不言而喻。
好的前台管理制度可以提高宾客满意度,增加宾客的忠诚度,进而带来更多的商业价值。
本文将重点介绍宾馆前台管理制度的内容及执行方式。
二、前台管理制度的内容1. 前台工作流程(1)接待客人:前台工作人员要礼貌热情地接待到来的宾客,引导他们进行办理入住手续。
(2)办理入住手续:前台工作人员要核对宾客的身份证件、预订信息等,让宾客填写入住登记表格,然后领取房卡和房间钥匙。
(3)送客至房间:前台工作人员要引导宾客至房间,告知房间布局及设施使用方法,确保宾客入住时得到良好的体验。
(4)处理投诉及问题:前台工作人员要及时处理宾客的投诉及问题,保证宾客在宾馆的住宿过程中有一个愉快的体验。
2. 安全管理(1)房卡管理:前台要妥善管理房卡,确保宾客的房卡不被盗用或遗失,保障宾客的安全及物品的安全。
(2)人员管理:前台要定期对员工进行安全培训,确保员工了解应对突发情况的方法,做到心中有数。
(3)应急预案:前台要制定完善的应急预案,一旦发生紧急情况,能迅速有效地进行处理,保障宾客和员工的安全。
3. 服务管理(1)宾客服务:前台要提供周到细致的服务,如帮忙预定机票、租车、订餐等,让宾客感受到贴心的服务。
(2)问题反馈:前台要及时收集宾客的意见和建议,认真分析并及时解决,以提高服务质量。
(3)客户关系管理:前台要维护和积极发展好宾客关系,提供个性化的服务,增加宾客的满意度和忠诚度。
4. 管理监督(1)考核机制:前台要建立科学完善的绩效考核机制,引导员工做出更好的表现。
(2)监督管理:前台主管要对前台工作人员进行监督和指导,确保他们的工作符合宾馆的规章制度。
(3)制度执行:前台管理要求员工严格执行各项规章制度,确保宾馆的管理工作有序进行。
三、前台管理制度的执行方式1. 培训教育:宾馆应定期对前台员工进行专业的培训,提高其服务水平和工作效率。
酒店前厅管理基础知识整理
酒店前厅管理基础知识整理一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。
在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。
因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。
1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。
它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。
前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。
酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。
酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。
它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。
与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。
内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。
因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语。
2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。
目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。
前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。
(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(5)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。
酒店前厅部管理制度
酒店前厅部管理制度一、引言酒店前厅部是酒店服务的入口和门面,对酒店形象和客人满意度有着重要的影响。
为了规范和提升前厅部的管理水平,制定一套科学、完善的前厅部管理制度是至关重要的。
本文将介绍酒店前厅部管理制度的相关内容,包括职责分工、工作流程、员工培训等方面,旨在提高酒店前厅部的综合管理能力,满足客人的需求,提升酒店的竞争力。
二、职责分工1. 前厅部经理:- 负责制定前厅部的运营策略和目标,并监督执行;- 负责前厅部的预算编制和费用控制;- 负责与其他部门的协调沟通,确保各项工作的顺利进行。
2. 前台接待员:- 负责接待客人,办理入住、退房手续;- 告知客人有关酒店的各项服务和设施;- 协助解决客人的问题和投诉。
3. 行李员:- 负责接待客人的行李,安全、快速地将其送至客房;- 为客人提供相关信息和协助;- 维护行李寄存柜,确保行李安全。
4. 门童:- 负责开启和关闭门,欢迎客人;- 协助客人搬运行李;- 提供出行交通工具的安排。
三、工作流程1. 客人到达酒店:- 门童热情地欢迎客人,助其搬运行李;- 前台接待员核实客人信息,办理入住手续;- 行李员将客人行李送至客房。
2. 入住期间:- 定期巡查前厅和大堂的卫生和整洁,保持一个良好的环境;- 前台接待员提供各项服务,如快速办理退房、提供旅游信息等;- 定期进行客房检查、整理和维护。
3. 客人离店:- 前台接待员办理退房手续,核实账单;- 行李员将客人行李送至大堂。
四、员工培训为了提高前厅部员工的专业素养和综合能力,酒店应该重视员工的培训和发展。
员工培训的内容包括但不限于以下几个方面:1. 专业知识:- 员工应该掌握酒店的各项政策和流程,了解前厅部的工作职责;- 学习相关的礼仪和沟通技巧。
2. 客户服务:- 学习如何主动引导客人并满足客人的需求;- 培养良好的服务态度和沟通能力。
3. 技能培训:- 前台接待员应该熟练掌握酒店管理系统的使用;- 行李员和门童应具备一定的体力和行李搬运技巧。
酒店宾馆前厅部管理制度,培训资料
酒店宾馆前厅部管理制度,培训资料酒店宾馆前厅部管理制度一、前言酒店宾馆前厅部是酒店的门面,其服务状况和管理水平直接反映了酒店的档次和形象。
前厅部是酒店与宾客交流的主要窗口,是客人领略酒店形象和服务水平的第一道关口,是实现酒店目标的重要部门之一。
因此,宾馆前厅部管理制度建设至关重要。
二、前厅部管理制度规定1.前厅部管理制度前厅部要将管理制度化,数据化,规范化和标准化,提高前厅部的服务质量和管理水平。
制定《酒店宾馆前厅部管理制度》,明确部门工作职责、工作流程、员工行为规范,建立部门工作标准和操作流程,细化行政责任和管理职责,完善部门考核评价等制度。
2. 科学规划前厅部应结合酒店整体战略,规划前厅部工作目标、发展计划、人力资源、预算等。
制定科学的发展计划和总预算,确保前厅部工作顺利开展。
3.构建精细流程前厅部工作涉及人员、物资、财务等多种资源的调度和管理,要在科学规划的基础上,构建精细的流程,明确部门工作分工、流程环节和配合协调等细节,形成高效的工作流程和配套机制。
4.营销和客户服务酒店宾馆前厅部要积极开展市场营销,提高酒店知名度和声誉,制定并实施客户满意度调查方案,定期跟踪宾客服务情况并建立客户档案,及时处理客户投诉,并不断提高服务质量,营造良好的客户服务形象。
5.社会责任前厅部作为酒店的代表部门,要积极承担社会责任,加强文化宣传,提高文化自信,加强环保管理,推行绿色酒店理念,积极参与公益活动,为社会做出应有的贡献。
三、前厅部管理制度的实施1.加强宣传和培训针对前厅部管理制度,应当制定培训计划和教材资料,充分传达部门政策和制度规定,让每一位员工具备丰富的专业知识和技能,提高他们的文化素质和职业技能。
2.守纪律、讲规范提醒员工时刻牢记宾客的至上需求,严守工作纪律,诚实守信,保守机密,同时,要遵守国家法律法规和相关条约、规章,不得有违法违规行为,保持良好道德操守,以规范行为规范岗位职责。
3. 落实考核制度定期对前厅部工作开展调研和考核,对完成任务情况和运行效率进行评估,进行及时总结并实施改进,营造条件和氛围,提高员工工作积极性和工作热情。
酒店基础知识前厅部
酒店基础知识前厅部1. 前厅部概述前厅部是酒店业务中的重要部门之一,也是与客人接触最多的部门。
它是酒店的“门面”和“窗口”,起着枢纽和纽带的作用。
前厅部的主要职责是为客人提供高质量的服务,包括接待客人、办理入住和退房手续、提供客房信息、处理客人的投诉和需求等。
在酒店管理中,前厅部对酒店运营的影响非常大,它的运作直接关系到客人对酒店的整体印象和满意度。
2. 前厅部的组织结构前厅部的组织结构通常包括总台、预订部、礼宾部和侍者部等部门。
•总台是前厅部的核心,负责接待和处理客人的各种需求。
总台下设有前台接待员、行李员和电话操作员等岗位。
•预订部主要负责接收客人的预订信息,安排客房分配和调动,确保客人在到达酒店时能顺利入住。
•礼宾部是为客人提供礼宾服务的部门,包括迎宾、送客、行李搬运、车辆停放等工作。
•侍者部负责为客人提供餐饮服务,包括餐厅服务、客房送餐等。
3. 前厅部的工作流程前厅部的工作流程主要包括以下几个环节:3.1 客人接待和入住当客人到达酒店时,前台接待员应热情地迎接客人,核对客人的预订信息并办理入住手续。
这包括填写登记表、核对身份证件、办理房间钥匙等。
在这个过程中,前台接待员需要与客人进行有效的沟通,了解客人的需求和要求,以便为客人提供更好的服务。
3.2 客房分配和调动根据客人的要求和酒店的实际情况,预订部负责安排客房的分配和调动工作。
预订部要确保客人在到达酒店时能顺利入住,并满足客人的个性化需求。
3.3 退房和结账客人退房时,前台接待员需要办理退房手续,包括结算客人的房费和其他费用,并提供相应的发票和结算单据。
在这个过程中,前台接待员还需与客人核对房间内物品的完好情况,确保客人不会有任何遗漏。
3.4 投诉处理和客户需求满足如果客人对酒店的服务不满意或有任何投诉,前台接待员需要及时处理并解决问题,以保证客人对酒店的满意度。
同时,前台接待员还需与其他部门密切配合,满足客人的特殊需求,比如安排接送服务、提供游览咨询等。
酒店前厅概述知识要点
酒店前厅概述知识要点:一、前厅基础知识概念:把设在酒店前厅的肩负着组织客源、销售客房、联络和协调酒店各部门的对客服务,为酒店各部门提供信息等职能的综合性服务部门称为前厅部。
地位和作用:(1)酒店形象的代表(2)酒店销售的窗口(3)酒店的服务中心(4)酒店的信息来源(5)酒店的第一道安全防线二、前厅部的组织机构和岗位职责1、设置原则(1)满足宾客的需要(2)符合国家旅游星级酒店标准的要求(3)机构精简、高效(4)分工明确,便于协作(5)统一指挥2、组织机构类型(1)设房务部,下设前厅、客房、洗衣和公共卫生(2)前厅部为单独部门(3)前厅部隶属于总台3、岗位设置和组织模式(书P11-P12)4、前厅部的主要岗位职责简介5、前厅内其它附设机构(1)商场部(2)大堂吧(3)派驻机构三、前厅的布局和环境1、前厅的布局及功能(1)正门口处和客流线路<1>正门口处:设计应与酒店等级、经营特色、气候条件乃至文化背景密切相符<2>客流线路:缩短客流线路可以客人穿越大堂的时间保持大堂安静(2)服务区:包括总台、行李处<1>总台位置:能清楚观察到整个大堂及周围环境情况的位置<2>总台大小:与酒店规模等级相一致<3>形状与布置:最好选用厂牌水平式柜台<4>装饰材料:一般采用经久耐磨、易清洗的材料(3)管理区:为了对前厅部的服务和正常运作,对前厅的现场乃至与宾客关系进行有效管理的区域。
<1>大堂副理:负责协调酒店对客服务,维护酒店应有水平,代表总经理全权处理宾客投诉等事宜。
位置不能太显眼也不能太偏僻,布置相对柔和温馨<2>其他管理机构:包括前厅总经理办公室、总机室、前厅部办公室等(4)休息区:专供客人休息、等候、会客的区域不应设置太多座位,要求环境氛围宁静、舒适(5)公共卫生间:要求干净整洁,2小时就要清扫、检查、消毒并配备有便器、洗脸盆、烘手器、手纸、面巾纸、小毛巾、香皂,卫生间的位置不能设在前厅的主要区域(6)营业区<1>商务中心:设置在便于客人寻找的地方<2>商店:设在客流较多的前厅位置一般在大堂的侧面2、前厅的环境:<1>空间环境:有足够大的空间供客人活动<2>灯光和色彩:有一定数量的自然光线<3>绿化:作用:改善人们的心理定位;分隔、组织空间;显得亲切自然<4>无障碍环境:设置路缘石坡道、前厅水平走道、垂直通道、公用洗手间及服务设施的高度,盲道的设置及无障碍标志的设置3、前厅的各项物理指标<1>空气洁净度:由两方面决定:一是通风装置引入室外空气,二是室内活动采取措施:加强通风换气;布置绿化(选择花卉时避免花粉较多的);设立非吸烟区。
酒店前厅怎样管理制度
酒店前厅怎样管理制度一、前厅人员的培训与管理酒店前厅是酒店的门面和窗口,直接面向顾客,因此前厅员工的形象和服务态度至关重要。
酒店在招聘前厅员工时应对其进行严格的选拔,确保其具备良好的沟通能力、服务意识和团队合作精神。
同时,在员工入职后,酒店应对其进行系统的培训,包括酒店的服务标准、顾客需求的处理方式、各类应急处理方式等,以提高员工对工作的理解和认同,同时帮助员工快速融入工作环境。
此外,在日常工作中,酒店管理层应对前厅员工进行定期的考核和评估,及时发现问题并进行纠正,以保障服务质量的稳定和提升。
同时,对于员工的激励和奖励制度也是酒店前厅管理中不可忽视的一环,适当的奖励措施能够激发员工的积极性和工作动力,对于酒店的经营发展至关重要。
二、前厅服务流程的规范与优化酒店前厅的服务流程是影响顾客满意度的关键因素之一,因此对于各项服务流程的规范和优化是非常重要的。
首先,酒店应对前厅服务流程进行详细的规划和设计,确保每一个环节都能够顺畅高效地进行,避免因流程不明导致的服务失误和顾客投诉。
其次,酒店应对前厅服务流程进行定期的评估和调整,根据市场的需求和顾客的反馈对服务流程进行及时的完善和优化。
在服务流程的实施中,酒店还应注重服务细节,例如对帮助顾客搬运行李的服务流程进行规范,要求员工在搬运行李的过程中礼貌、细致,确保顾客的物品不受损坏,服务过程不对环境造成不良影响。
三、前厅的管理信息系统对于一个酒店前厅来说,信息的收集、处理和传递是前提而且至关重要的。
一个完善的前厅管理信息系统能够帮助酒店快速准确地响应顾客需求,提高员工的工作效率,优化服务流程,提升顾客满意度。
因此,对于酒店前厅而言,建立一个高效的管理信息系统是必不可少的。
在前厅管理信息系统的建立过程中,酒店管理层应对系统的设计和实施进行充分的考虑和规划,确保系统的功能完善、操作简便、安全可靠。
同时,提供给员工必要的培训和指导,以确保员工能够熟练掌握系统的使用方法,提高信息的准确性和处理效率。
规章管理制度酒店前厅
规章管理制度酒店前厅第一条:酒店前厅的定义和职责1. 酒店前厅是酒店的门面和服务窗口,是客人第一次接触的地方,对酒店形象和服务质量有着重要影响。
2. 酒店前厅的职责包括接待客人、登记客人信息、提供咨询和指引、安排客房和帮助客人解决问题等。
第二条:酒店前厅的人员配置和岗位职责1. 酒店前厅应配备足够的员工,包括前厅经理、前台接待、行李员等。
2. 前厅经理负责整个前厅的管理工作,包括人员调配、客户投诉处理等。
3. 前台接待负责接待客人、登记客人信息、提供咨询和指引等工作。
4. 行李员负责搬运客人行李、协助客人办理入住手续等。
第三条:酒店前厅的服务流程1. 客人到达前厅后,应立即有专人接待,询问客人需求并提供相应的服务。
2. 客人登记入住时,需提供有效证件并填写登记表,前台接待应认真核对信息。
3. 在客人离店时,应提供发票和帮助客人搬运行李。
第四条:酒店前厅的设施和装备1. 前厅应保持整洁干净,配备充足的座椅和医药箱等。
2. 前厅设施应保持正常运转,保证正常工作秩序。
第五条:酒店前厅的服务标准1. 前厅员工应礼貌待客,热情服务,做到微笑、问候有礼。
2. 前厅员工应熟悉酒店的各项服务,并能有效回答客人的问题。
3. 前厅员工应及时响应客人的需求,解决客人的问题。
第六条:酒店前厅的投诉处理1. 酒店应建立健全的客户投诉处理制度,及时处理客户投诉。
2. 前厅员工应积极协助处理客户投诉,尽快找到解决方案。
第七条:酒店前厅的安全管理1. 前厅应加强安全管理,确保前厅的设施和服务安全。
2. 前厅应定期进行安全培训,提高员工的安全意识和紧急处理能力。
第八条:酒店前厅的考核和奖惩制度1. 酒店应建立前厅员工的绩效考核制度,根据员工的工作表现进行评定。
2. 对表现突出的员工应进行奖励,对表现不佳的员工应进行处罚或培训。
第九条:酒店前厅的责任追究1. 酒店前厅的工作人员应严格执行各项规章制度,对工作不慎导致的事故和纠纷负有相应的责任。
酒店前厅部知识点总结
酒店前厅部知识点总结一、前厅部工作职责和要求1、接待客人,热情周到,礼貌待客2、办理客人入住手续,登记客人个人信息,发放房卡等3、提供各项咨询服务,解答客人问题4、安排客房,满足客人特殊需求5、处理客人投诉,保持良好的服务质量6、熟练使用酒店管理系统,熟悉前厅部相关工作流程二、前厅部常用软件和设备操作1、酒店管理系统(PMS)2、电脑、打印机、传真机等办公设备3、电话交换机、收银机、刷卡机等三、前厅部常见工作流程1、客人入住办理流程(1)客人到达前台,办理入住手续(2)前台接待员登记客人信息,核对预订信息(3)发放房卡,告知客人入住流程和酒店设施(4)帮助客人搬运行李,引导客人到客房2、客人退房办理流程(1)客人到达前台,办理退房手续(2)前台接待员结算客人账单,核对费用(3)收回房卡,确认客房物品完好(4)为客人搬运行李,送别客人3、客人咨询和服务流程(1)客人询问酒店设施、服务、餐饮等信息(2)前台接待员耐心解答客人问题,提供必要的帮助(3)根据客人要求,协助预订餐厅、打车、购买景点门票等四、前厅部对客房类型和布局的了解1、客房类型包括标准间、豪华间、套房等2、了解各种客房的房间布局、面积、床型、设施等特点3、根据客人需求,提供合适的客房选择建议五、前厅部对餐厅和会议宴会场地的了解1、了解酒店的餐厅类型、营业时间、菜肴特色等2、了解会议宴会场地的种类、容纳人数、设施设备等3、协助客人预订餐厅、会议宴会场地,并提供相关资讯六、前厅部对各种付款方式的操作1、熟知现金、信用卡、预付款等各种付款方式的操作流程2、了解信用卡授权、挂账结算等相关操作七、前厅部解决客人投诉和问题的技巧1、平和的情绪和态度,倾听客人的投诉和问题2、及时处理客人的投诉和问题,提供合理的解决方案3、若问题无法解决,及时向主管汇报,并妥善处理八、前厅部对安全防范的重视1、了解火警和安全门的使用方法2、了解应急预案和逃生路线3、积极参加酒店安全培训,提高应急处置能力以上总结部分是前厅部员工工作中必备的知识点,只有熟练掌握这些知识,并且不断学习和提高,才能更好地为客人提供优质的服务,为酒店营造良好的形象。
酒店管理制度前厅
酒店管理制度前厅一、前厅部门的职责:前厅部门是酒店的门面,也是客人入住和离开酒店的重要环节。
前厅部门的主要职责包括接待客人、办理入住手续、办理退房手续、提供服务等。
前厅部门要保证客人的入住和离店流程顺利,给客人提供高质量的服务,让客人感受到宾至如归的感觉。
二、前厅部门的组织结构:1.前厅经理:负责前厅部门的日常管理工作,监督前厅部门的工作进展,协调各个部门之间的工作关系,确保前厅部门的正常运转。
2.前厅主管:负责管理前厅部门的操作流程,协调前厅员工的工作,解决前厅部门的问题,保证前厅部门的工作效率和服务质量。
3.前厅接待员:负责接待客人、办理入住手续和退房手续,提供客人所需的服务,解答客人的问题,确保客人满意度。
4.前厅服务员:负责为客人提供所需的服务,帮助客人解决问题,确保客人的需求得到及时满足。
5.前厅文员:负责前厅部门的文件资料管理工作,协助前厅主管处理日常事务,保证前厅部门的正常运转。
前厅部门的组织结构清晰,职责分工明确,协作配合,确保前厅部门的工作高效有序。
三、前厅部门的工作流程:1.接待客人:客人到达酒店后,前厅接待员要热情接待客人,询问客人的姓名和入住信息,为客人办理入住手续。
2.办理入住手续:前厅接待员要核对客人的身份证件和预订信息,确认客人的入住信息无误后,为客人办理入住手续,发放房卡。
3.提供服务:前厅服务员要为客人提供所需的服务,如行李搬运、导览、接送等,确保客人的需求得到及时满足。
4.办理退房手续:客人离店时,前厅接待员要核对客人的消费信息,结算客人的账单,为客人办理退房手续,送别客人。
5.客户关怀:前厅服务员要时刻关心客人的需求,主动为客人提供帮助,解决客人的问题,提高客人的满意度。
6.日常管理:前厅部门要定期检查前厅设施设备的运行情况,保证前厅部门的正常运转,安排员工轮班作业,确保前厅部门的高效运作。
四、前厅部门的服务标准:1.服务流程标准:前厅部门要为客人提供快捷、高效的服务,确保客人的入住和离店流程顺利。
前厅与客房管理复习资料
补充:商务楼层管理
“商务楼层”(Executive Floor)是高星 级酒店(通常为四星级以上)为了接待高档商 务客人等高消费者客人,向他们提供特殊的优 质服务而专门设立的楼层。 商务楼层被誉为“店中之店”,通常录属 于前厅部。住在商务楼层的客人,不必在总台 办理住宿登记手续,客人的住宿登记、结账等 手续直接在商务楼层同专人负责办理,以方便 客人。
留言服务
1、留言服务类型 (1)访客留言 (2)住客留言 2、留言服务的操作流程(P87-89)
结帐业务
一、离店结帐的任务 1、办理结帐手续 2、更改房态信息 3、建立客史档案
结帐业务
三、团队结账时的注意事项(P96)
1、结账过程中,如出现账目上的争议,及时请结账主管人员或 大堂经理协助解决
X C f1 D f2 (A C )r( 1 r2 ) 1 (r1 r2 )
设超额预订率为R,则
R X 1% 0 C 0 f1 D f2 ( A C )r 1 (r 2 ) 1% 0
A C
( A C ) 1 [ ( r 1 r 2 )]
计算题
某酒店有标准客房400间,未来9月10日续住房 数为140间,预期离率店房数为75间,该酒店 预订取消率通常为5%,预订而未到率为7%, 提前退房率为4%,延期住店率为6%,试问, 就9月10日而言,该酒店:
客房预订的含义
客房预订是指客人在抵店前对饭店 的预先约定,即客人通过电话、传真、 书信等各种方式与饭店联系预约客房, 饭店则根据客房的可供状况,决定是否 满足客人的订房要求。
酒店基础知识前厅部
酒店基础知识前厅部前厅部的角色和职责前厅部是酒店中非常重要的一个部门,负责酒店接待客人的工作。
它是酒店的门面部门,直接与客人接触,承担着客人入住、退房、咨询、预订等各项服务工作。
以下是前厅部的一些主要角色和职责:1.前台接待员:前台接待员是前厅部的核心角色之一。
他们负责接待客人,办理入住手续,提供房间信息和酒店设施介绍等服务。
他们需要熟悉酒店的各项服务和设施,能够根据客人需求提供合适的建议和帮助。
2.门童:门童在酒店门口迎接客人,协助客人搬运行李并引导客人进入酒店。
他们需要友好、热情并具备良好的形象,能够为客人提供便利和照顾。
3.礼宾服务员:礼宾服务员负责提供客人的各种需求,如叫车、预订餐厅、安排旅游等服务。
他们需要熟悉酒店附近的交通、购物和娱乐场所,能够为客人提供有用的信息和建议。
4.电话操作员:电话操作员负责接听客人的电话,转接电话至相应的部门,并提供相关信息和服务。
他们需要熟悉酒店的各项服务和设施,能够快速、准确地解答客人的问题。
前厅部的工作流程前厅部的工作流程通常分为以下几个步骤:1.接待客人:当客人到达酒店时,前台接待员需要热情地迎接客人并协助他们办理入住手续。
这包括填写入住登记表、核对客人的身份证件、办理房间发放等。
2.提供房间信息和酒店设施介绍:在办理入住手续的同时,前厅部需要向客人提供房间的相关信息,如房间类型、房间号、房间价格等,并向客人介绍酒店的各项设施和服务。
3.处理客人的需求和投诉:客人在入住期间可能有各种各样的需求和投诉,前厅部需要及时、有效地处理。
这包括提供额外的服务,解决客人的问题,并记录下客人的反馈以改进服务质量。
4.办理退房手续:客人退房时,前厅部需要核对客人的房间状态,并协助客人办理退房手续,如结算房费、返还押金等。
前厅部的技巧和素质要求为了更好地服务客人,前厅部员工需要具备一定的技巧和素质,如下所示:1.沟通能力:前厅部员工需要良好的沟通能力,能够与不同的客人进行有效的沟通,并理解客人的需求。
酒店前厅部服务管理知识介绍
酒店前厅部服务管理知识介绍前厅部是酒店非常重要的部门,它直接面向顾客提供服务。
前厅服务质量的好坏是整个酒店服务质量的核心。
下面小编为大家介绍酒店前厅部服务管理知识,感兴趣的朋友们一起来看看吧!酒店前厅部服务管理知识前厅服务质量是决定饭店形象最关键的因素,它是饭店经营的灵魂,是饭店的生命线。
质量是衡量某一产品或服务的“标准”或“尺度”,这一“标准”或“尺度”应该符合客人对这一产品或服务的期望值和价值观,并给他们带来高度的满意。
饭店前厅部销售产品的主体是“服务”,所以“质量”在这里更多的是指“服务质量”,这是衡量饭店前厅部向饭店客人提供的各项服务的“标准”或“尺度”。
按照这些标准或尺度提供的服务给客人带来的实际感觉,同他们对这一服务的期望值之间的差距便决定了服务质量的高低,实际感觉超出期望值的,服务质量就好;两者一致的,就属一般质量,实际感觉低于期望值的,质量就差。
(一)酒店前厅与前厅部的概念酒店前厅,是酒店大堂及其门外区域的总称。
他通常包括大门外区域、前台、休息区、大堂吧等。
前厅主要负责客人订房、商务业务办理、客房状态控制、客人帐单的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
酒店的前厅部也称为“客房部”、“前台部”、“大堂部”等,是负责销售酒店产品,联络和协调酒店各部门对客服务,为客人提供前厅服务的部。
(二)前厅部服务质量的内容就前厅部而言,服务质量主要包括设施设备质量、服务水平和环境气氛三个方面。
1.设施设备质量饭店是利用设施设备为客人提供服务的,它是饭店的硬件部分,是服务质量的物质基础,也是宾客评价饭店服务质量的首要内容。
就前厅而言,不同的饭店,大堂的差别就大,设施设备的多少也不一样,因而所能提供的服务项目就不一样,所能满足客人需要的程度也就会有差别;不同材料、不同设备装修的大堂,其功能、舒适程度差别也会很大,因而客人的感受也就会有好有差。
2.服务水平饭店的服务是由饭店服务员为客人提供的,服务员服务水平的高低是服务质量的主体,是衡量饭店服务质量的重要内容。
酒店前厅管理基础知识
酒店前厅管理基础知识作为酒店前厅管理的基础知识,这里需要涵盖的内容非常多,包括酒店前台的角色与职责、工作标准的制定与执行、顾客服务的策略与技巧、房间预订与分配、结账与账务等等。
本文将从几个重要的方面来展开阐述。
1. 酒店前厅的角色与职责酒店前厅是所有酒店业务的集散地,负责为来访的客人提供服务、为客人提供咨询、预订、登记、安排房间、帮助翻译、接待客人、结账、支付及集成门卡等服务。
在此过程中,酒店前台还要保持高水平的客户服务和提供必要的信息,提高客户满意度,赢得客户信任,增加酒店的收入。
2. 工作标准的制定与执行酒店要具备良好的管理机制,遵循现代化的管理理念,制定和执行相应的工作标准。
在酒店管理中,标准化的管理是具有普遍性和长期性的,它不但可以规范酒店业务流程,也可以提高服务质量。
而且,酒店前厅工作人员应该在工作中始终保持专业化,规范化,高效化和系统化,以保障酒店的整体运营。
3. 顾客服务的策略与技巧为了赢得客户的信任和满意度,酒店前厅应该制定相应的服务策略和使用技巧。
其中最重要的一点便是为客人提供高效率和优质的服务。
酒店前厅工作人员应该在每一个细节上关注到客人需求和感受,并且使用正确的技巧来解决问题。
同时,尊重客人、耐心地聆听他们的意见、及时地提供帮助和解决问题也是一个良好客户服务的关键。
4. 房间预订与分配房间预订是酒店销售的重要环节,可以通过多种途径预订酒店房间。
酒店前厅工作人员需要仔细了解客人的具体需求,包括房间的类型、价格、特殊要求以及入住的具体日期,然后进行有效的安排和调度。
此外,要保证酒店房间的资源利用率和客人流动性,进行房间满足率的管理。
5. 结账与账务酒店前厅工作人员应该熟知酒店的收入与支出,能够独立完成结账和记账等工作。
在酒店前厅管理中,收支的平衡和账务的准确性非常重要,这也是酒店管理层关注的重点之一。
酒店前厅工作人员应该根据相关规定,认真记录酒店的支出和收入,并且及时向上级领导进行汇报和反馈。
前厅部培训内容有哪些
前厅部培训内容详解在酒店行业中,前厅部是与客人直接接触的部门,他们的服务水平和专业素养直接关系到客人对酒店的印象和满意度。
因此,前厅部的培训内容至关重要,下面就为大家详细介绍前厅部培训内容有哪些。
1. 服务意识培训服务意识培训是前厅部员工必备的基础培训内容。
通过培训,员工应学会尊重客人、耐心倾听客人需求、细致入微地为客人提供服务。
培训内容包括礼貌用语、微笑服务、行为规范等。
2. 入住流程培训前厅部员工需要熟练掌握入住流程,包括客人登记、房间分配、检查客人证件等。
培训内容还包括如何有效地处理客人办理入住过程中可能出现的问题和状况。
3. 退房流程培训退房流程培训也是前厅部员工必须掌握的内容。
培训包括办理退房手续、结算费用、客人满意度调查等,员工应学会如何礼貌地送别客人,并处理好客人可能提出的投诉和建议。
4. 订单处理培训前厅部员工需要学会处理客人的订单信息,包括房型选择、预定需求、修改订单等。
培训内容包括系统操作、订单确认、信息录入等技巧和知识。
5. 技能提升培训除了基础的服务流程培训外,前厅部员工还需要接受技能提升培训,如沟通技巧、客户投诉处理、危机应对能力等。
这些培训内容能够帮助员工更加专业地应对各种复杂情况,并提升服务质量。
6. 知识学习培训前厅部员工需要了解酒店的各项政策规定、服务项目、周边环境等信息,这些知识对于员工提供更好的服务至关重要。
知识学习培训内容丰富多样,包括酒店设施介绍、周边景点推荐、特殊客房需求处理等内容。
综上所述,前厅部培训内容包括服务意识培训、入住流程培训、退房流程培训、订单处理培训、技能提升培训和知识学习培训等多个方面。
通过全面系统的培训,前厅部员工能够更加专业地为客人提供优质的服务,提升酒店服务质量和客户满意度。
酒店前厅部培训
酒店前厅部培训酒店前厅部是酒店最重要的部门之一。
它是酒店庞大运营体系中的门面和重要视窗,直接面对客户,处理客户投诉和需求。
因此,酒店前厅部培训的重要性不言而喻。
下面,本文将从基础知识、服务标准和技巧三个方面来介绍酒店前厅部的培训内容和方法。
一、基础知识培训1. 酒店知识前厅部员工需要掌握酒店的基本知识,如酒店的历史、地位、星级和典型客户群等,这有助于员工更好地理解酒店文化和服务理念,并更好地为客户提供服务。
2. 技术知识前厅部员工还需要了解酒店业务的具体流程,如接待客户、办理入住、查询客房信息、结账等。
此外,员工还需要了解酒店设施和服务项目的详细内容,以便与客户沟通并为客户提供最佳的服务。
3. 语言能力前厅部员工需要掌握至少一种流利的外语,以便更好地为外国客户提供服务。
同时,还需要学习客户沟通技巧和礼仪等。
二、服务标准培训1. 接待流程接待客人是前厅员工最基本的工作,接待流程的规范化能使员工更轻松地掌握工作步骤和快速解决问题的方法。
2. 客房服务标准客房服务是酒店前厅部的重点工作之一。
员工需要了解各种不同类型客房的服务标准和技巧,并在客人的需要时提供及时的服务和反馈。
3. 纪律标准和安全性标准前厅部是酒店的安全保障部门之一,员工需要了解和遵守各种安全和纪律标准,并在必要时对顾客进行安全管理。
三、技巧培训1. 沟通技巧前厅部员工需要掌握良好的沟通技巧和提问技巧,以便更好地了解客户需求并按照其意愿提供服务。
2. 服务礼仪前厅部员工需要掌握服务礼仪,如礼仪词汇、行为规范等,这是促进与客户良好关系以及提高客户满意度的办法。
3. 技术培训前厅部员工需要不断学习行业新技术和服务标准,如自助入住、电子钥匙、入住前门卡离线升级等,以提高员工的工作效率和客户的满意度。
总之,酒店前厅部培训是提高员工素质和酒店服务水平的重要手段。
酒店前厅部员工需要不断学习和掌握酒店相关知识和技能,并终生不断加强自己的训练和学习,以为酒店的长期发展做出贡献。
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酒店前厅管理基础知识________________________________________一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。
在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。
因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。
1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。
它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。
前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。
酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。
酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。
它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。
与外务部相对应,则是酒店的务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。
务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。
因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在的一个术语2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。
目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。
前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。
(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、、问讯、、留言、行、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。
(4)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。
(5)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。
(6)建立客账建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。
客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。
(7)建立客史档案大部分酒店为住店一次以上的零星散客建立客史档案。
按客人字母顺序排列的客史档案,记录相关容。
3.前厅部的地位和作用(1)前厅部是酒店业务活动的中心客房是酒店最主要的产品。
前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。
为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。
同时,前厅部还要及时地将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。
同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带。
前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结账,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。
(2)前厅部是酒店管理机构的代表前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。
客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。
前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。
如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。
反之,客人对一切都会感到不满。
(3)前厅部是酒店管理机构的参谋和助手作为酒店业务活动的中心,前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表。
前厅部还定期向酒店管理机构提供咨询意见,作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据。
综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节。
酒店前厅部的超值服务、细节服务1.客人询问总台的事情如不能及时回答,先记下房号,然后立即帮助查询,事后通知客人查询结果。
2.在旺季的情况下,很多有预订的客人不能及时进房,特别是上午进店的客人可能会因房间没有打扫好等等,遇有这类情况,可以发给他们一种卡片(或与房卡在一起),让他们去酒吧休息等候,饭店免费提供酒杯饮料或鸡尾酒。
3.对一些老年或视力不好的客人在CHECK-IN时,可以由开房员代填登记表,认真、仔细验证后,请客人签名:对一些行动不便的客人可以由开房员送客人进房间登记。
4.在CHECK-IN时,注意客人的出生日期,如果客人生日,将信息通知大堂(若是常包房还需通知客房部、餐饮部、销售部),由大堂或与销售部一起代表饭店送上一份生日礼物。
5.主动代客人贴邮票。
6.给不住店的客人提供各种查询和信息传递服务。
7.如客人有困难或有事,可以通过长途,帮助客人确认异地机票或订房。
8.在客满或客人不能接受我店房价时,帮助客人联系其它饭店的住宿。
9.记住常住客人和老年客人的、爱好及现在住店的房号,主动及时地提供服务。
10.在雨、雪天,迎宾员准备一把雨伞,在给客人开车门时替有可能淋到雨的客人挡雨。
11.雨、雪天向客人提供塑料袋,供客人放雨伞用。
12.代客人打长途,将通话结果告诉客人。
13.为住店和非住店客人提供找人和简单的翻读服务。
15.解答任何人关于市、传真、电传和本地情况的查询。
16.向宾常包房提供《本地电视节目报》,以及代订市其它报纸。
17.设立XF为禁烟楼层。
18.提供整套纪念邮票。
19.注意客人体态语言,把服务提供在客人要求之前。
前台服务前台作为酒店的窗口,是酒店给客人的第一印象,我们保持自己最好的形象,面带微笑、精神饱满,用我们最美丽的一面去迎接客人,让每位客人走进酒店都会体验到我们的真诚、热情,真正有宾至如归的感觉。
一站式服务。
我们要熟悉酒店的基本情况,不但需要通晓房客房型及其特点,熟悉掌握操作流程,快速准确地为客人提供登记入住、退房结帐、客人问讯等服务,还要了解酒店各经营部门的基础知识和最新优惠活动等信息。
以便能为客提供更为快捷的服务。
关注宾客喜好。
当客人走进酒店时,我们要主动问好,称呼客人时,如果是熟客就要准确无误地说出客人的和职务,这一点非常重要,宾客会为此感受到自己的受到了尊重和重视。
我们还要收集客人的生活习惯、个人喜好等信息,并尽最大努力满足客人,让宾客的每次住店,都能感受到意外的惊喜。
贴心式销售。
询问客人有什么要帮助的,客人需要住房时,应先认真倾听客人的要求,通过观察聆听来客所需要的房型及房价进行推荐,力争让宾客满意,在向客人描述我们酒店的情况时,要注重介绍酒店的特色和优势,让客人对酒店有一定的了解,必要时可以先让客人参观房间。
针对不同性格的客人,我们可以采取不同办法,比如:向犹豫的客人,我们可以帮他们做决定,多建议,语气柔和,对于有主见性格外向的客人,我们要用轻松愉悦的方式与他交谈,也许这样我们会更容易取得销售的成功。
个性化服务。
在客人办理手续时,我们可多关心客人,多询问客人,如果是外地客人,可以向他们多讲解当地的风土人情,主动为他们介绍车站、商场、景点的位置,询问客人是否疲劳,快速地办好手续,客人退房时,客房查房需要等待几分钟,这时不要让客人站着,请客人坐下稍等,主动询问客人住得怎样或是对酒店有什么意见,不要让客人觉得冷落了他。
进一步沟通能使客人多一份温馨,也能消除宾客在酒店里所遇到的种种不快。
微笑服务,在与客人沟通过程中,要讲究礼节礼貌,与客人交谈时,低头和老直盯着客人都是不礼貌的,应保持与客人有时间间隔地交流目光。
要多倾听客人的意见,不打断客人讲话,倾听中要不断点头示意,以示对客人的尊重。
面对客人要微笑,特别当客人对我们提出批评时,我们一定要保持笑容,客人火气再大,我们的笑容也会给客人“灭火”,很多问题也就会迎刃而解。
多用礼貌用语,对待宾客要做到来时有迎声,走时有送声,麻烦客人要有致歉声。
与客人对话说明问题时,不要与客人争辩,就算是客人错了,也要有一定的耐心向他解释。
只要我们保持微笑,就会收到意想不到的效果。
前厅清洁工作要求执行标准一、设立完备的大楼清洁(环境清洁、厕所清洁、公共区域清洁等)岗位,在规定时间,始终保持有岗、有人、有服务。
二、上岗工作的员工必须仪容端庄、仪表整洁、微笑待客、礼貌服务。
三、定岗、定人、定时进行大堂、厕所、公共区域的清洁服务工作,服务规、程序完善。
各清洁部位质量要求:1.地面(1)石、花岗岩、PVC、木质地面经过清洗、打蜡、抛光和综合保洁后,做到表面平整、光亮、无污迹。
(2)水泥地、地砖、地面经清洗和综合保洁后,表面做到干净、无污迹,保持材料的本色。
(3)地毯、地面清洗后表面无任何污迹,日常保洁做到每日吸尘一次,小规模的污点及时清除,以保持其清洁度。
2.墙面(1)石、花岗岩墙面经清洗、打蜡、手工抛光后,保持表面光洁,无粗糙感。
(2)面砖、墙纸、乳胶涂料、镜面、金属材料等组成的墙面保持无污迹、无积灰(因材料损坏形成污斑不计在)。
3.天花、吊平顶、玻璃、金属、电梯、木质器材等(1)风口、指示牌、喇叭、顶灯、外露管道等顶部设施保持无污迹、无积灰。
(2)玻璃在清洗后,时刻保持其光亮,无水印、手印和别的污迹。
(3)不锈钢镜面、钢质装饰品,毛面及不锈面保持光亮如新,见本色。
(4)自动扶梯台阶无积灰、无污迹;两侧玻璃光亮,无水印、手印和别的污迹;挡板光亮无污迹、无积灰;自动扶梯的不锈钢光亮,无水印、手印和污迹;橡胶卷动带无积灰与污点。
(5)客梯与服务电梯的电梯门和部不锈钢要求光亮,无手印、污迹;门轨道无污迹,无积尘;地毯无污斑;镜面光洁、无污印。
(6)木质器材做到表面无尘、无划痕、无污迹。
4.客厕(1)镜面光亮无灰尘,化妆台台面无水迹、无洗手液滴。
(2)门及护板表面无尘、无划痕、无污迹。
(3)不锈钢光亮见本色。
(4)烘手器、小便池要洁净无灰尘,特别应注意擦拭烘手器后部。
(5)坐厕要畅通,不得有异物、便渍、水锈和异味,应注意出水口不能有水锈。
(6)小便池无尿碱、烟头、痰迹等异物,及时更换避味球。
(7)墙、地面光亮照人,特别应注意擦拭小便池附近地面的尿液。
(8)门转轴、闭门器和门通风孔无积灰。
(9)定时清理垃圾筒污物,垃圾筒表面无污迹、水迹。
(10)水龙头光亮见本色,无水迹、水印。
(11)提供给客人的物品摆放整齐,清洁工具存放不暴露于客人视线之6 .建立宾客档案7. 提供各类前厅服务前厅接待员工作流程1.接待岗位工作流程(1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决。