库房库存明细

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《仓储与配送管理实务》课件《仓储与配送管理实务》教学课件项目二入库作业

是指对以重量为计量单位的货物〔如铁矿、粮食等〕进行称重检验，以确定其毛重和净重的检验方法。
是指对以体积为计量单位的货物〔如木材、海绵等〕，先检尺后求体积，然后计算出货物数量的检验方法。
〔二〕质量检验
质量检验是指仓库质量监控部门对货物的品种、规格、外观、成分等进行检验，具体分为外观质量检验和内在质量检验。
方式。
2
这种检验方式可以节约人力，减少因拆包开箱对货
物质量的影响，并提高货物入库速度。
四、实物验收
实物验收是指仓库质量监控部门按照验收作业流程，对入库货物进行数量和质量检验的技术活动。
〔一〕数量检验
数量检验是指仓库质量监控部门对货物的毛重、净重、面积、件数、体积、长度等进行检验。
是将全部货物开箱点件的检验方法，适用于散装和非定量包装的货物。
步骤二：接运根据入库通知单的内容可知，该批货物是直接入库，因此按照库内接货的方式接运货物。
步骤三：入库验收小李可按照以下流程完成货物验收工作：（1）对验收前的准备工作进行安排，包括：验货员2名、入库验收记录表、台式计算机验收标准、相关合同、量尺等。（2）货物到库后，将入库通知单、合同与送货人员提供的所有凭证逐一核对，确保该批货物的一切手续文件齐全并符合要求。（3）本次入库货物数量较多，且计算机属于贵重货物，有可能由于破坏原有包装而影响后期储存，不适宜随便拆封包装，因此，可按一定的比例进行验收。本次确定验收比例为5%，即对计算机主机及显示器分别拆封5 套进行质量检验。按比例抽取货物后，逐一打开包装进行质量检验，主要检查货物有无损坏，是否被污染；计算机型号与入库通知单是否相符；条件允许的情况下，可打开几台计算机开关，检查计算机能否正常开关机。

仓库库存盘点管理制度

仓库库存盘点管理制度一、目的为了规范库房的库存管理工作,使盘点工作有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到及时发现问题、保证货物安全,降低库存管理风险,确保帐实相符,特制定仓库库存盘点管理制度。

二、盘点范围和方式1、盘点范围：仓库存放的各个单品库存及物料,含经销商寄放货品。

2、盘点方式：每月月末或月初,由企划部会同财务部、品质部、采购部、储运部相关人员对储运部所保管成品及采购部仓库物料实施全面清点盘存一次。

三、盘点人员的指派和职责1、监盘人：由企划部、财务部经理共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。

2、盘点人：每一组安排财务人员、品质人员和库管各一人作为盘点人对库存进行清点,人员由企划部经理和财务主管分别指派,负责清点库存数量,财务部参加人员负责复核、记录,填制《库月库存盘点明细表》。

四、盘点前准备事项1、盘点编组：由财务主管和企划主管在每月28号前,做出盘点时间和具体人员安排,企划部经理核定后,公布实施。

2、库管将盘库用品（本夹、记录笔、手套、棉衣）预先准备妥当,盘点所需的《库月库存盘点明细表》由财务部准备。

3、库管要对仓库库存的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放库存标示牌。

4、库管人员应在盘点前将库存物品全部整理归位,借出物品、寄存物品应有领导签字单据作为证明。

5、盘点时间定于自然日每月最后一天或次月第一天,具体以通知为准。

6.会计人员提前核实本月物品出入库数据是否录入,打印出《库月库存盘点明细表》五、盘点1、仓库盘点前集中所用参加盘点人员召开盘点前会议,讲明盘点人员及分工安排、异常事项如何处理、时间安排以及以往盘点错误、经验、盘点中需要注意事项等;2、盘库人员应本着“细心、负责、诚实”原则按监盘人要求认真开展盘点工作,同组人员要协同做好品名、规格、数量、质量等核对工作,保证盘点质量。

3、盘点过程中严禁弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,记录数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;4、当天盘点结束应及时将盘库结果交到监盘人处,监盘人发现盘点数据与财务帐上数据有出入时应立即进行复盘确认,复盘数据和初盘数据不同时将复盘数据填在复盘栏中,数据一样可不填。

仓库每日出入库表格明细怎么做

仓库每日出入库表格明细怎么做
在管理仓库时，出入库记录是至关重要的。

通过每日出入库表格明细，可以清
晰地记录物料的进出情况，确保库存的准确性和及时性。

下面介绍如何制作仓库每日出入库表格明细。

步骤
步骤一：明确表格内容
在制作仓库每日出入库表格明细前，首先要明确需要记录哪些内容，一般包括：- 日期 - 物料编号 - 物料名称 - 规格型号 - 单位 - 入库数量 - 出库数量 - 库存数量 - 备
注
步骤二：选择表格工具
选择适合的表格工具，如Microsoft Excel、Google Sheets等，用于制作每日出
入库表格明细。

按照需求创建表格，并设置好相应的列名。

步骤三：填写每日出入库记录
每天对仓库的出入库情况进行记录，根据实际情况填写表格中的各项内容。

确
保准确记录入库和出库的物料信息以及数量，及时更新库存数量。

步骤四：定期核对与调整
定期核对每日出入库记录，与实际库存进行比对，及时发现并调整错误信息。

确保表格数据的准确性和完整性。

注意事项
•每日出入库记录要及时更新，避免信息滞后。

•出入库数量应当准确无误，避免对库存造成误差。

•备注栏可用于记录特殊情况或异常情况，便于后续分析和处理。

结语
制作仓库每日出入库表格明细是仓库管理中的重要环节，可以帮助管理者清晰
地掌握物料的进出情况，做好库存管理工作。

通过合理的记录和管理，能够提高仓库工作效率，确保物料的准确使用和统一管理。

库房年度总结数据分析(3篇)

第1篇一、前言库房作为企业物资管理的重要环节，其运营状况直接影响到企业的成本控制、生产效率以及客户满意度。

本年度，我司库房管理团队在领导的支持和全体员工的共同努力下，紧紧围绕公司发展战略，积极开展各项工作，现将库房年度总结数据分析如下：一、库房库存状况1. 库存周转率本年度库房库存周转率为（周转次数），较去年同期（周转次数）提高了（提高幅度%）。

这表明库房物资利用率有所提升，库存结构得到优化。

2. 库存金额本年度库房库存金额为（金额），较去年同期（金额）下降了（下降幅度%）。

这得益于采购部门在采购过程中对市场行情的准确把握和成本控制，以及库房管理团队在库存管理上的精细化操作。

二、库房管理效率1. 入库管理本年度入库物资总量为（数量），较去年同期（数量）增加了（增加幅度%）。

入库过程中，库房管理团队严格执行入库流程，确保了物资入库的准确性和及时性。

2. 出库管理本年度出库物资总量为（数量），较去年同期（数量）增加了（增加幅度%）。

出库过程中，库房管理团队优化了出库流程，提高了出库效率，满足了生产需求。

3. 库存盘点本年度库房盘点完成率为（完成率），较去年同期（完成率）提高了（提高幅度%）。

盘点过程中，库房管理团队严格执行盘点流程，确保了库存数据的准确性。

三、库房成本控制1. 物资采购成本本年度物资采购成本为（金额），较去年同期（金额）下降了（下降幅度%）。

这得益于采购部门在供应商选择、谈判等方面的努力，以及库房管理团队在库存管理上的精细化操作。

2. 库房运营成本本年度库房运营成本为（金额），较去年同期（金额）下降了（下降幅度%）。

这得益于库房管理团队在能耗控制、设备维护等方面的精细化管理。

四、存在问题及改进措施1. 库存积压部分物资存在库存积压现象，导致库房空间利用率不高。

针对这一问题，我们将加强市场调研，优化库存结构，降低库存积压风险。

2. 库房安全管理库房安全管理方面仍存在一定隐患，我们将加强安全教育培训，提高员工安全意识，确保库房安全。

库房管理制度与规定（5篇）

库房管理制度与规定1、申请采购。

各种原材料低于预定额度数量，仓库保管人员须填写《物料请购单》→提交部门主管审批签字→凭审批后的《物料请购单》到财务部借支货款。

2、入库验收。

接到购进物料，根据《物料请购单》与收到的送货单和购货____进行检查物品名称、数量、规格、单价、金额和质量，验收合格后按规定入账。

3、库存管理办理正常入库手续后，按照物料性质种类分别存入库房，物品存放要合理科学，清洁整齐，防止积压损坏，防止虫蛀发霉，防止造成不必要的损失。

4、出库管理。

各车间班组在领用物料时，要填写领料单并由车间班组负责人批准，方可到库房领取，超过计划领用必须报厂长和总经理审批。

5、库管在发放物品时，应按领料单所列品种、规格、数量逐项核准，逐项点发。

如果缺货不得用替代品，不得更改单据上任何品名和数字。

物品出库后要相应减掉账目数字，以保证账物相符。

6、库房盘点。

每周至少盘点一次，严格按照账目核实出入库单及现货库存，并列出详细的物料库存明细表。

如盘点与实际库存相符，应签名备查；如出现误差，要经调查落实后书面报告厂长和总经理批复处理意见。

7、仓库保管人员必须指定专人专职负责，不能因工作量小而由一个人同时兼任。

8、仓库管理人员应对所管物料的种类、品名、数量、规格、单价、入库日期及保质期等项目进行造册、登记。

9、仓库帐簿的记账原则是。

简单、清楚、及时、准确。

为便于记账和便于查找，应按总账、分类账的记账顺序，分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品、食品按不同日期依次进行入库登记。

10、仓库应将所存物料按不同种类、品名、规格、入库日期等分别进行码放。

码放时应做到定位、定架、定号，一目了然，易于盘库，易于清点。

11、仓库所存物品应有分类标签，标签上应注明种类、品名、规格、保质期等项内容。

12、仓库保管员应对所管物品数量、质量、物品规格等的完好负责。

对于易腐易碎易变质有储存期的食品、物品，应按规定的保管、操作规程进行管理，并及时向部门领导汇报所保管的物品、食品的保管现状。

库房管理制度与规定(3篇)

库房管理制度与规定一、库房管理概述库房作为企业仓储和物流的重要组成部分，对于企业运作的顺利进行起着重要作用。

为了规范库房管理行为，提高库存管理效率，做好库存资产的保护和利用，制定本库房管理制度与规定。

二、库房管理职责1. 库房管理员负责库房的日常管理工作，包括库存的采购、入库、出库、盘点、报废等工作。

2. 库房管理员负责库房货物的分类、编号、标识等工作，确保货物的存放有序。

3. 库房管理员负责定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性。

4. 库房管理员负责编制库存的台帐和报表，及时反馈库存情况。

5. 库房管理员负责申请库存资产的更新和维护，确保库存设备的正常使用。

6. 其他与库房管理相关的工作。

三、库房管理流程1. 采购入库(1) 采购部门向库房提交采购申请。

(2) 库房管理员根据采购申请编制采购订单，并将订单发送给供应商。

(3) 供应商交货后，库房管理员对货物进行验收，并在验收单上签字确认。

(4) 库房管理员将验收合格的货物分类存放在合适的位置，并进行入库登记。

2. 出库(1) 部门向库房提交领料申请。

(2) 库房管理员根据领料申请单核对库存，并进行出库备货。

(3) 库房管理员将备货完成的物品移交给申请部门，并填写出库单。

(4) 部门负责人对出库物品进行验收，确认签字后，库房管理员将出库单归档。

3. 库存盘点(1) 库房管理员定期对库存进行盘点，确保库存数量的准确性。

(2) 盘点过程中，库房管理员对库存进行分类、标识，确保货物存放有序。

(3) 盘点结束后，库房管理员对盘点结果进行核对，并编制盘点报告。

(4) 盘点报告需要向上级主管部门提交，并进行备案。

4. 库存报废(1) 库房管理员对库存进行定期维护和检修，发现有损坏、过期、无法使用等情况的物品，需要进行报废处理。

(2) 库房管理员编制报废申请单，并将报废申请单提交给上级主管部门审批。

(3) 上级主管部门确认后，库房管理员进行物品的报废处理，并填写报废记录。

库房的管理制度

库房的管理制度库房的管理制度1一、保管档案必须有专用库房,并要设专人负责管理。

库房内应采取有效的防护措施,保证档案安全。

二、档案不得随意堆放。

柜架摆放位置应与墙壁保持10cm以上距离,每行柜架间距不小于60cm(密集架除外)。

三、库房应有防潮或增湿措施,注意调节温湿度,建立湿温度记录。

库房的温度应控制在14℃~24℃之间,相对湿度应控制在45%~60%之间。

四、库房内应放置防虫、防鼠药剂,并按要求定期更换。

若发现鼠、虫害,及时采取措施消除。

五、库房内应保持清洁,经常清扫,不得堆放与档案无关的物品。

六、库房必须配备灭火器材,确定专人管理。

档案人员应会使用灭火器。

要安全使用灭火器设备,不得有明火装置,不得在库房吸烟和存放易然易爆物品。

七、库房内要有防盗措施。

库房门应包铁皮,窗应安装铁栅栏;下班前要关好门窗,关闭电源;节假日封闭库房,非档案人员未经许可不得擅自进入库房。

库房的管理制度2为更好的保护员工的安全和健康，规范和加强劳保用品的发放、使用和管理，预防和减少职业病、工伤事故的'发生，特制定本管理制度。

1、劳保用品时保护员工在民爆器材配送、装卸过程中的健康与安全的一种保护性装备，因此，劳保用品的管理必须有利工作、有利安全生产的职责。

2、享受劳保用品的岗位和人员由矿相关科室研究审定，并按公司制度的标准进行定期、定点，并登记造册负责发放。

3、认真做好工种、工序、危险程度及时足额发放劳保用品。

4、炸药库相关工作人员、爆破员等禁止穿戴化纤衣料上岗或进入炸药库。

5、使用劳保用品的人员，要经常对用品进行清洗，并做好妥善保管，不得随意乱放。

6、发给员工个人劳保用品不得丢失、改装、送人、买卖。

如属个人责任损坏者，按价赔偿。

凡使用期限少于规定期限二分之一的按原价赔偿，期限超过二分之一的，按半价赔偿。

赔偿后凭财务部门的赔款凭证，重新补发。

7、项目部应建立健全劳动防护用品的买卖、验收、保管、发放、使用、更好、报废等管理；并应按照劳动防护用品的使用要求，在使用前对其防护功能进行必要的检查。

装饰公司库房材料明细账

规格
2015 φ 230A型 250 260 φ4 3mm 4mm 6mm 40 50×6m φ 35 φ 30 φ 50 φ 39 φ 50 0 CB-B-10 UN1 75＃ 65＃
计量单位
个个张张个张张张个根根根根个个米个台盒盒
期初库存数量单价金额
本期入库数量金额
本期领用数量金额
期末库存数量金额
材料代码
材料名称
规格
计量单位
期初库存数量单价金额
本期入库数量金额
本期领用数量金额
期末库存数量金额
材料代码
材料名称
规格
计量单位
期初库存数量单价金额
本期入库数量金额
本期领用数量金额
期末库存数量金额
材料代码
本期入库数量
2.00 2.00 3.00 6.00 72.00 3.00 36.00 36.00 36.00 36.00 56.00 36.00 36.00 8.00 36.00 6.00 36.00 36.00 36.00 0.00
本期领用数量
8.00 2.00 36.00 0.00 7.00 8.00 11.00 5.00 9.00 5.00 2.00 10.00 12.00 10.00 14.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
材料代码
CL-101 CL-102 CL-103 CL-104 CL-105 CL-106 CL-107 CL-108 CL-109 CL-110 CL-111 CL-112 CL-113 CL-114 CL-115 CL-116 CL-117 CL-118 CL-119 CL-120

库存查询操作流程

库管、主管
日常及月底库存查询操作流程1、供应链→仓存管理→验收入库→外购入库单—查询
针对不同库房输入不同条件，注意红框内的过滤条件。

2、供应链→仓存管理→验收入库→产品入库单—查询
3、供应链→仓存管理→验收入库→其他入库—查询
注意红框内的过滤条件。

4、供应链→仓存管理→领料发货→生产领料汇总表
注意查询时间段、物料代码、发料仓库及汇总依据的选择。

5、供应链→仓存管理→库存查询→即时库存查询
6、供应链→仓存管理→报表分析
红框内的6个是月末经常使用的对库存情况进行汇总查询的表单。

库存台帐。

注意会计期间及条件的选择。

出入库流水帐。

注意会计期间及条件的选择。

物料收发汇总表。

注意会计期间及条件的选择。

物料收发明细表。

注意会计期间及条件的选择。

收发业务汇总表。

注意会计期间及条件的选择。

物料收发日报表。

注意会计期间及条件的选择。

仓库库存高情况说明

1.在对仓库时行盘点时,实际库存与账面库存对不起来,该怎么写情说明我们在***年**月**日对仓库进行了盘点，现有以下几点：1、账实相符，见明细2、实际库存大于账面库存，见明细主要产生的原因zd是：实际出库数量小于出库单数专量；型号混淆；填写出库单与领料时间不同时；3、实际库存小于账面库存，见明细主要产生的原因是：型号混淆；属已过期材料实际已处理，账上未处理；库房丢失；鉴于以上情况，对仓库的管理特做以下建议：1、出库时间应与领取时间一致2、领取材料要盘点，并双签3、定期盘点4、。

..（自己发挥吧）2.仓库管理员对仓库盘亏情况的说明应怎样写一般情况下，不同的产品类别它都有一个正常、合理的损耗值，你要参考你单位原仓库盘存情况，区分不同的现状进行来原因说明并进行处理：1、如经过盘存数量上有差异，可能是由于工作人员在进仓或出仓时漏登，应该把进货单、出库单与盘点的单据再重新核实一次，再把漏登的数量补登上去。

3、如果是盘点工作人员错盘或者漏盘的，应该加强盘存人员的责任，多盘几次。

4、如果是盘点前帐、物未结清的，应该在开展盘点工作之前对对帐面作了结，对数据进行核实。

5、对一zd些贵重物品如果是企业内部员工或者运输人员盗窃变卖了的，应该加强仓库的管理。

6 、盘点盈、亏报表都应上报上级主管部门。

仓库盘存一般都能发现一些管理上的问题，在每次盘存后最好都要针对比较突出的问题，拿出一些改进措施进行改善。

3.非常急如果你公司规规矩矩不偷税，账面上的库存都有实物在仓库，就不用担心什么情况说明的问题。

有可能是老板对市场的判断认为虽然目前微利，但是前景看好，东西又不怕过期，那就压着等升值，库存一直在大量增加的话肯定不是卖不掉的烂货，如果是大宗货物，比如什么钢材啊，饲料阿之类，他们都有市场行情，可以把新闻拿来说目前的行情就这样所以我公司也是其中之一必然如此。

如果确实猫腻，恐怕很难说圆了，都是环环相扣的，库存多，必然保管成本高，可能仓储费、运输费、搬运费、电费等相关费用很高，这些都会导致利润低，如果仅仅是账面库存多，实际上没有这些相关费用佐证，就会有疑问到底有没有这么多在库里？是不是偷偷卖了没做收入？如果确实猫腻又感觉查账人员不太傻的话还是老老实实地交待了吧。

Excel进销存表格,仓库进销存表格,简单的库房做账表格,自动计算库存

B0071 FB300机械套件 B0072 T8-M1主板 B0073 T8-M1读卡模块（小板） B0074 OA200上壳黑色 B0075 OA200下壳黑色 B0076 AV100英文中性上壳黑色 B0077 AV100英文中性下壳黑色 B0078 OA101上壳(黑色) B0079 OA101下壳(黑色) B0080 OA100蓄电池电路板（成） B0081 T8上壳（银） B0082 OA180大板(成) B0083 OA180小板(成) B0085 OA2000接口板 B0086 英文AC（smart)上壳 B0087 英文AC（smart)-U上壳 B0088 OA180上壳（银） B0089 OA180下壳（银） B0090 OA180上壳（黑） B0091 OA180下壳（黑） B0092 OA200下壳(黑）老 B0093 OA200上壳黑色 B0094 水滴主板盒（印字） B0095 OA180按键(黑)左 B0096 OA180电池盖(黑） B0097 OA180按键（白）左 B0098 FBX00主板(成) B0099 OA2000液晶屏转接板LCD_V1.2 B0100 T8-ID主板(成) B0101 OA2000主板（成） B0102 MSP430F1121A(成） B0103 W7854-PLCC44(成) B0104 双九电池盒（成） B0105 T60主板_V2.2（成） B0106 T60液晶（成） B0107 X180上壳（黑）
月初库存单价金额 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 数量 2000 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

库房账务的管理通知

西安市太和兴物业管理有限公司关于加强库房管理账务工作的通知
公司各职能部门、各项目部：
近期公司经过对库房管理中有关账务现象的分析，为了提高库房的管理水平，决定从以下几个方面加强库房账务管理工作：
1、要求各项目库房必须建立统一的库存商品账簙；
2、各项目库房管理的相关表格要求格式统一，并按正确
的数字填写；
3、依据库存商品入库单填制库存商品明细账；
4、领用物品时直接在账本上登记并需领用人签名；
5、每个项目必须于每月26日之前完成财务部要求的月
未库存商品盘点表。

并保证账表相符，账实相符，对
于盘亏的库存商品根据实际情况各库房管理员应做
出相应赔偿。

6、各项目对库房实物数量完整、质量完好，账务记录正
确、手续完备、库房整洁安全负责。

对库房内物品应
做出合理的摆放与规划。

7、为避免物品闲置引起的资金占用。

已经购置但没用途
或没办法使用的物品须打印清单交由行政部或者返
回公司，以便采购时合理按排，避免重复采购。

8、对已经使用过的物品进行汇总，经财务人员检查后，
以旧换新。

西安市太和兴物业管理有限公司
二O一三年四月二十九日。

库存商品出入库明细表

315 2015.01
316 百岁山泉水
317
标签纸
318 网线连接器
319 联想MT250硒鼓
320
墨粉盒
321 内六角螺丝
322不锈钢内六角沉头
323 元器件收纳盒
324 接插件盒
325 十字沉头螺丝
326 不锈钢内六角
327 沉头内六角
328 高压瓷片
329
酒精
330 水泥电阻
331 无菌注射器
167
灯管
168
灯管
169
灯管
170荧光灯电子整流器
171荧光灯电子整流器
172
小瓶子
173
拖布
174 2014.12.05
175 十字沉头螺丝
176 元件收纳盒
177 贴片电阻
178 贴片电阻
179 贴片电阻
180 贴片电阻
181 贴片电阻
182 贴片电阻
183 贴片电阻
184 贴片电阻
185 贴片电阻
0
2KV222M
0
P6KE 130A
0
P6KE 100A
0
P6KE 110A
0
3W10R
0
2W150R
0
200欧
0
150欧
0
100欧
0
51欧
0
30欧
0
20欧
0
10欧
0
7.5欧
0
5.1欧
0
3.9欧
0
3.3欧
0
2.2欧
0
1.2欧
0
00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00

库房教程

库房平时的操作主要有入库,盘点,出库,以及库内操作.入库主要有:收进货，报溢，收退货出库主要有：销售，配送，退货，报损。

库内操作有：移位，移库，盘点，库存明细调整。

我们教程的顺序为:收进货，销售，配送，收配送退货，销售退货，盘点，报损，报溢，移位，移库，散件上下线设置及其报警生成移位单, 库存明细调整，。

一：在我们日常操作中，最先做的就是收进货，一：首先我们通过以下路径打开收货管理模块：储运产品----入库业务----收货管理（功能id：2020），或者我们通过功能调用命令ctrl+y 然后在其中输入shgl或2020 也可以调出收货管理界面。

界面打开后如图：然后点新增,选择对应的供应商信息，以及收货仓库，供应商信息为供应商随货通行单上的供应商名称，单据类型为：进货，仓库为配送中心可用仓库id 6来确定或者用操作码：pszx 来确定也行。

需要注意的是，单据类型，供应商，仓库操作码，验收员这几项一定要按照实际情况进行填写。

填写完成后，点勾兑进货合同，出现下图信息。

需要注意的是，如果弹出的对话框中信息为空，则请检查供应商信息单据类型，如果这两项确认没有问题，请联系合同制作人，检查合同情况。

同时在点确定时选择保管帐时请仔细检查要收货的保管帐是否选择正确。

在勾兑完合同后会在右面的上半部分窗口和下半部分窗口各产生一条信息，上半部分为收货保管帐信息和货品基本信息以及采购货品的采购员的信息和复核员信息，如图下半部分为货品的批号货位等信息如图在上半部分窗口需要注意的是：1：窗口中有‘原散件收货’控制，默认为‘原件收货’这时下半部分窗口只能收整件货品，如需收散件请双击打开上半部分窗口，在原散件收货那里选择散件收货，然后撤销下半部分窗口信息后新增，则货位自动默认为散件货位2：如果有要求，请再上半部分窗口的复核员操作码处输入对应的操作员的操作码。

在下半部分窗口需要注意的是：1：货位必须和上半部分的原散件收货处的类型相同；2：批号必须和实货相符；3：如果是新批号生成批号信息的时候，生产日期和有效期必须和货品上信息一致。

通用库房管理规定

通用库房管理规定集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）通用库房管理制度1、库房必须由专职库房管理人员进行相关出、入库的管理工作。

其他人员未经公司准许不得进入库房或者代管库房管理的一切相关事宜。

2、库房管理人员必须配合财务人员每年对库房所有库存以及出入库明细根据年、季、月度库房报表进行核查。

同时如实填写库房年终盘库报表，并上报总经理。

3、每天到岗必须认真核对前一个工作日的出入库状况与结余状况。

发现异常立即汇报。

4、每天下班前对库区门窗进行检查，确认防火，防盗的安防措施没有问题了才可以离开。

5、库房物资出入库每天进行结算。

并填写出入库结算单。

每月进行一次库房月度核查，填写月度盘库表。

每季度配合行政办公室进行季度核算，填写季度盘库表报行政办公室以及财务办公室备案。

每年配合行政办公室以及财务办公室进行年度总盘库，填写年终盘库表上报总经理审查后，在库房、行政办、财务三方备案。

6、库房盘点的相关规定1)月度库房盘点必须由库房管理员、物业经理根据当月出、入库单据对库房现有库存进行核对，并由库管员填写月度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理签字，再交行政办公室对数据进行核查签认。

最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的月度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

2)季度库房盘点必须由库房管理员、物业经理以及办公室主任根据本季度月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行抽查，并由库管员填写季度库房盘点表，与出入库单据共同递交物业经理、行政办公室主任签字，再交总经理对数据进行核查签认。

最后将有库管员、物业经理、办公室主任签字的季度库房盘点表复印三份分别交库房、行政办公室、财务进行存档。

3)年度库房盘点前两天，物业经理、财务、办公室主任对库房进行封库。

然后由库房管理员、物业经理、办公室主任以及财务人员根据全年季度、月度盘库表、出、入库单据存根对库房现有库存进行全面核查，并由库管员，物业经理共同填写年终库房盘点表，与出入库单据共同递交行政办公室主任、财务主管签字，再交总经理对数据进行核查签认。

库房核算制度

库房核算制度一、概述库房是企业物流体系中一个非常重要的环节，管理好库房对于企业的生产和经营具有十分重要的意义。

企业的库房核算制度是对库房管理的规范，其内容需注意以下三个方面：库房的物料进出，库房的存储和库房的盘点。

库房的物料进出需要有统一的标准流程和账务记录；库房的存储需要遵守合理布局和物品分类，并有定期的保养和清理；库房的盘点需要遵循科学的方法和周期。

二、库房进出物料的管理1.库存物料收、入库的标准流程和账务记录所有的物料在进入库房之前，必须经过库存物料的接收管理，并按照标准流程进行入库。

对于每种入库的物料都需要建立对应的账、财务明细账、存货分类账以及日常会计记录账等日常会计帐的记录。

此外，还需根据实际情况编制物料消耗预算，并根据预算情况进行物料的采购，确保库房物料的合理进出。

2.物料出库管理与账务处理库房的物料出库需要按照库存的物料使用需求进行操作，并按照标准流程进行账务记录。

出库流程包括申请、审批、发货、出库四个环节，每个环节有对应的标准流程和相关账务记录。

物料出库的相关记录包括出库单、出库通知单、出库结算表、消耗预算分析表等。

所有出库的物料必须在准确的账务记录后及时更新库存账项。

三、库房存储管理1.合理布局和物品分类库房的布局应合理，根据物品类型和大小进行分类管理。

对于不同种类的物品，应采取不同的存储方式和介质，保证物品的安全性和便捷性。

并且，物品的分类管理也有利于盘点统计和物品采购，同时增加库房的空间利用率。

2.定期保养和清理为保证库房物品的整洁和安全性，往往需要进行定期的保养和清理。

清理的内容包括库房灰尘、废品、陈旧物品等，对于不需要的物品可以进行处理；保养内容包括维护库房空气，保持物品的干燥和通风状态，定期完成对物品的清点和调整。

四、库房盘点1.盘点制度库房的盘点制度应当规范，并且与公司的财务报表相连。

在盘点时，需遵守统一的操作规程和信息流程，并有统一的预算标准和汇总报表。

盘点信息需收集的内容往往包括库房存货、库房运输、库房标识和库房使用等，通过以上信息的统计和分析可以得出库存的各种指标。

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