机动车检测有限公司作业指导书

JAQJXX市XX机动车检测有限公司JAQJ/ZY —2009作业指导书（第一版）2009 —08 —01 发布 __________ 2009 ______________ —08 —01 实施质量手册手册版号：第一版实施日期：2009年6月25日批准人：日期：2009年08月01日受控状态：分发号：作业指导书目录1. 仪器设备使用操作方法编写规范(JAJC/Z 丫0仁2009)2. 检测原始记录填写要求(JAJC/Z丫02-2009)3. 检测报告填写要求(JAJC/ZY03-2009)4. 质量审核报告编写规范(JAJC/ZY0什2009)5. 评审报告编写规范(JAJC/ZY05-2009)6. 存档文件编写方法及具体要求(JAJC/Z Y06-2009)7. 运行检查实施办法(JAJC/ZY07— 2009)8. 检测工作实施细则(JAJC/ZY08-2009)附件A机动车综合性能检测流程图附件B机动车安全性能检测流程图仪器设备使用操作方法编写规范1. 目的正确的使用、操作仪器设备，防止使用不当和违章操作，保证检测工作质量。

2. 适用范围适用于检测人员执行操作规程，对在用仪器设备的正确使用及质量负责人对检测工作的有效控制。

3. 依据本公司《质量手册》4. 工作职责4.1检测车间主任负责组织编写检测车间在用仪器设备使用操作方法，并贯彻实施。

4.2检测人员负责编写本工作岗位在用仪器设备使用操作方法和具体执行。

4.3检测车间主任负责操作方法的审核，技术负责人负责批准实施。

5. 工作程序5.1为保证检测工作的顺利进行，检测车间主任应对检测车间所有在用仪器设备编写操作方法，并保证其现行有效性和准确执行。

5.2操作方法有检测车间根据项目和工作岗位组织检测人员编写，检测车间审查定稿。

5.3操作方法应主要根据仪器设备使用说明书、检测规程和规范、标准等有关规定编写。

要求步骤明确、重点突出、简明扼要，关键性操作不能遗漏，具有可操作性。

5.4操作方法编写的基本要求5.4.1操作方法的名称名称的确定：根据实际情况可采用下列形式之一：a. 直接采用仪器设备名称（必要时可在仪器或设备名称前冠以准确度登记或规格型号等）b. 计量器具和检测设备配合使用的，可采用组合命名方式。

542操作方法的主要内容主要内容有以下几个方面(具体编写时根据情况灵活掌握)(1) 操作方法A. 使用前的检查；主要包括：设备状态标志、环境条件、线路连接情况、电源开关和操作旋转位置、外围辅助设施等。

B. 使用前的准备工作；主要包括：预热、设备状况调整等。

对仪器设备可能直接影响检测结果的准备工作必须着重指明。

C. 操作步骤：根据检测方法规定、要求按步骤编写，操作程序不得遗漏，叙述可以简明扼要突出重点，有关主要记录和数据处理程序一并列出。

D. 使用操作结束：仪器设备的回零、锁定，外围设备状态的恢复以及断水、切断电源等。

(2) 保养及注意事项基本内容及格式见附表5.5操作方法编写完成后，一律用A4格式打印，装订成册。

检测原始记录填写要求1. 目的：为了规范检测原始记录（以下简称原始记录）的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书。

2. 适用范围：适用于本公司承检检测的原始记录。

3. 依据：本公司《质量手册》4. 工作职责：4.1检测人员对原始记录中的每一项进行填写。

4.2检测车间主任对原始记录进行审核。

4.3技术负责人对原始记录进行核对。

5. 工作程序：5.1基本要求：5.1.1原始记录的内容应包括与检测有关的一切资料、数据和现象，完整地记录检测全过程。

5.1.2每一项检测项目的原始记录应给出足够的信息以保证检测能够再现。

5.1.3原始记录要表格化，并且各种检测应有固定格式。

5.1.4填写原始记录应用黑色钢笔或签字笔，严禁使用铅笔。

5.1.5字迹清晰、端正，尤其是0到9这10个阿拉伯数字和计量单位的书写，应为仿宋体5.1.6改写错误的填写项目时要用“杠改法”，每份原始记录涂改处不得多于两处。

5.1.7原始记录卷面整齐、洁净。

5.1.8原始记录不准重新抄写整理，要保持原始记录的原始属性。

5.2格式：原始记录格式见《检测原始记录》。

5.3填写要求：531基本信息项目应按照“委托、任务卡”的内容如实填写。

5.3.2检测项目应按照实际检测原始数据填写，并根据标准要求进行数据处理，不书写计算过程，填写得出数据，但应能够反映计算全过程。

5.3.3环境条件：指检测时检测场所的温度和相对湿度。

5.3.4签字：检测人员在“检测员”一栏内签字，检测车间主任在“复核员”一栏内签字。

5.3.5没有内容的空白格，应作统一标记“/”；但“检测员”和“复核员”一栏必须完整填写。

检测报告填写要求1. 目的：为了规范检测报告的格式及基本要求和填写要求，特编写本作业指导书，保证检测报告的科学性、公正性和准确性。

2. 适用范围：适用于本公司的检测报告。

3. 依据：本公司《质量手册》4. 工作职责：4.1检测人员对检测报告中的每一项进行检测。

检测人员对检测报告的检测依据的正确性、检测项目的完整性、实测结果的准确性和检测结论的公正性负责，对打印的检测报告的文字负责。

4.2检测车间对检测报告进行审核，应对检测报告和原始记录认真校核审查，对检测报告的完整性、准确性、公正性、规范性负责。

4.3技术负责人对检测报告进行批准。

4.4业务室负责检测报告发放登记。

4.5技术资料员负责检测报告的存档保存。

5. 工作程序：5.1基本要求：5.1.1检测报告必须计算机录入，打印机打印。

5.1.2简要报告中用的术语、符号、代号和计量单位和数值使用方法应符合现行有关标准及有关技术文件的规定。

5.1.3检测报告不得涂改或粘贴，要求规范、清晰、整洁、美观。

5.1.4检测报告要表格化，并且各种检测有固定格式。

5.2填写要求：5.2.1基本信息项目应按照“原始记录”内容如实填写。

5.2.2检测项目标准值应依据所用评定标准填写，测试只应按照原始记录中对应项数据填写。

5.2.3依据标准指检测时依据的检测方法标准和评定标准，只写标准代号。

5.2.4结论5.2.4.1凡按技术标准或技术条件检测的报告都应作出“合格”或“不合格”、“符合”或“不符合”的结论，对有分等级规定的，还应作出等级判定。

5.2.4.2结论用语应准确、简明，并与相关栏目内容协调一致。

5.2.5备注必要时，可补充简要的文字说明。

5.2.6签字5.2.6.1检测员必须由取得上岗证的人员担任，在“检测员”一项用黑色钢笔或签字笔签字。

5.2.6.2检测车间主任应认真审核后，在“复核员”一项用黑色钢笔或签字笔签字。

5.2.6.3批准人审查，在“技术负责人”一项用黑色钢笔或签字笔签字。

5.2.7没有内容的空白格，应作统一标记“一”，但“检测员”、“复核员”、“技术负责人”一栏必须完整填写。

5.3检测报告的装订与发出：5.3.1检测报告按其持有者不同，分为：a存档的检测报告b发出的检测报告5.3.2存档检测报告存档检测报告中，应包括委托任务卡、原始记录、检测报告，依据委托任务卡号排序，按季、年存档保存。

533 发出检测报告一式一份。

如有特殊要求，可增加检测报告的份数。

5.3.4检测报告的签发5.3.4.1经技术负责人批准后的检测报告由业务室主任允许盖章发放。

5.342检测报告由技术资料员存档保存。

5.3.5加盖印章的部分（共两处）a检测报告下部“检测单位”处b通过计量认证的项目，应在检测报告的左上角加盖计量认证标志。

5.3.6未经站长批准不得任意复制检测报告。

复制的检测报告必须重新加盖“检测单位公章”才有效。

质量审核报告编写规范1. 目的：内部质量审核结束后，为了编写“纠正措施要求表”即“审核报告”等工作，特此编写该规范。

2. 适用范围：适用于编写“内审检查表”“不合格报告”、审核组编写的“审核报告”。

3. 依据：本公司《质量手册》。

4. 工作职责：4.1 “内审检查表”由内审员编写，现场审核使用。

4.2 “不合格报告”中“纠正措施计划”和“纠正措施完成情况”等栏目由受审核部门领导填写，其它栏目由审核员填写。

4.3审核组编写的“审核报告”是说明审核结果的正式文件，由审核组组长亲自编写。

5. 工作程序：5.1 “内审检查表”的编写5.1.1 “内审检查表”的编号：编号为：JAJC/JCX)—xxxx解释：“JAJC”为XX市XX机动车检测有限公司“JC”为内审检查表，“xX'为检查表序号“xxxx ”为年号5.1.2检查内容、涉及要素、检查方法一栏填写具体5.1.3现场深人员应做好记录，认真填写“检查结果记录”一栏。

5.1.4填写受审核部门及领导、职责，审核员、审核组长签字。

5.2 “不合格报告”的编写:521 “不合格报告”的编号编号为：JAJC/BFXX）—XXXX解释：“JAJC'为XX市XX机动车检测有限公司“BF”为不合格报告，“XXX为报告发放的顺序号“XXX X为年号5.2.2审核组在现场审核中发现的问题一定要真实、客观的填写在“不合格事实描述”一栏中并有审核员签字。

5.2.3 “纠正措施计划”一栏，由受审核部门领导制定。

采取的措施必须可行性及有效性，措施要具体，要有何人、何时、如何作等内容。

“纠正措施”要有批准认可手续，由审核员认可，质量负责人批准。

5.2.4 “纠正措施完成情况”一栏由受审部门领导编写，内容要有具体何人、核实、如何完成等情况。

5.2.5由审核组负责对“纠正措施完成情况”进行跟踪和验证及填写“纠正措施已经验证”一栏。

验证内容：⑴计划是否按规定日期完成；⑵计划中的各项措施是否都已完成；⑶完成后的效果如何；（4）施情况是否有记录可查，记录是否按规定编号并妥善保存；（5）引起程序修改，是否通知了质量负责人，按文件控制规定办理了修改批准和发放手续并加以记录，该程序是否已经批准执行。

审核员进行验证确认“纠正措施计划”已经完成后，即在审核员处签字，审核组长认可后签字，完成了纠正措施要求表的填写工作。

5.2.6 “纠正措施要求表”编写完毕后交质量负责人，作为编写“审核报告”的依据。

5.3《审核报告》的编写:531《审核报告》的编号:编号为：JAJC/SHBX—XXXX解释：“JAJC'为XX市XX机动车检测有限公司“SHB为审核报告，“XX'为审核报告的顺序编号“XXX X为年号5.3.2《审核报告》是说明审核结果的正式文件，由审核组组长编写。

报告的内容：(1)报告的封面：拟制时间、批准时间(2)报告第一页：审核开始、结束日期，审核组长及成员签字(3)报告第二页：审核的目的和范围如果是按预定的年度计划进行的例行内部质量体系审核，则“目的”一栏可简单说明为“例行审核”：如为特殊情况下的追加审核，则目的、范围应写得比较详细(4)报告第三页：内部审核综述，质量体系运行有效性的结论意见。