集团公司人员离职交接规定

集团公司人员离职交接规定
集团公司人员离职交接规定

南京金陵饭店集团公司

员工离职交接规定

为规范离职人员的工作交接,进一步明确离职交接内容和交接各方的责任、义务,以确保公司经营、管理和服务工作的正常进行,特制定本规定。

一、离职交接内容

1.1离职交接分为业务交接、资产交接、一般物品交接和特殊交接。

1.2业务交接:包括工程资料、财务资料、文档资料、业务资源以及工作衔

接。

1.2.1工程资料:工程图纸、工程合同、设计变更、施工签证、竣工验收资料等由离职申请人经手的一切与工程有关的资料。

(建议:工程资料:建设项目调研认证评估、报批立项、规划设计,征地、招投标,施工、监理、竣工验收、结项等阶段形成的可行性研究报告、项目建议书、报告批复、规划环测、协议合同、各类证书,会议纪要、各类往来函件,变更签证、技术交底汇签,设备安装测试材料,竣工验收文件、图纸,项目结算材料,管理制度、规范标准等与建设项目相关联的文字、图表。)

1.2.2财务资料:印章、票据、帐册、报表、会计凭证等由离职申请人经手的所有会计核算及财务管理相关的资料。

1.2.3文档资料包括:规章制度、合同协议、报告批复(含企业及部门职能工作)、开展职能工作过程中形成的相关材料(如政策性文件、填报的图表等),往来文函、数据报表、档案资料(建议删除)、策划文案、设计图纸,电子文存(含密码)、证照(企业信用证照)、常委、纪检、行政会议记录,各类活动音视图像(片),工具图书等资料。

(1)业务资源包括:与公司有业务来往的相关客商、关系单位、业务单位及联系人、联系方式等。

(2)工作衔接包括:离职申请人正在进行的工作、刚被指派的工作、阶段性完成或尚未完成的工作等。

1.3资产交接

资产包括现金及有价证券、办公设备与用品、信息软件、配备的交通工具等。

1.4一般物品交接

包括更衣柜钥匙、制服、名牌、电子门卡、工作餐卡、《员工手册》等物品。

1.5特殊交接

特殊交接事项根据交接工作需要具体确定。

二、离职交接程序

2.1交接准备

(1)员工因个人原因辞职,应提前30日书面通知公司。

(2)员工辞职申请获得批准后,所在部门应督促其按本规定要求编列《业务交接清单》、《资产交接清单》,并经其主管上级审核无误

后,方可实施交接。

2.2交接对象

(1)部门负责人以下管理人员和员工,向其主管上级或部门指定的工作承接人交接。

(2)部门负责人以上管理人员向其工作承接人交接,或由分管领导指定专人进行交接。

2.3交接实施要求

(1)书面与电子文件、资料应分类整理完善后交接,以确保文件、资料的完整、准确。

(2)资产交接除依照“交接清单”进行外,尚需与公司的财务账目及资产台账进行核对,移交人员须保证移交的资产与账目一致且完

好无损,接收人员负有检查验收的责任。

(3)移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义务,接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。

(4)移交人员在工作移交时应对各项工作分类分项做出书面说明,对正在办理,尚未完结的工作,移交人员应详细说明整个工作情况,

明确工作进程及重点,以保证后续工作的顺利开展。

(5)申请离职人因工作岗位性质,需经财务审计的,由公司审计部依

据国家和公司相关规定具体执行。

(6)交接时移交人员、接收人员、主管上级均须在场,对照《业务交接清单》、《资产交接清单》和其它必要文件完成交接,并经主管

上级复核无误后,由移交人、接收人和主管上级三方共同签字认

可。

2.4交接完成

离职申请人员工作交接完成后,应形成以下各项文件,汇总到人力资源部,并由人力资源部按程序处理后存入业务档案:

(1)由移交人、接收人、和主管上级共同签字的《业务交接清单》、《资产交接清单》;

(2)涉及离职财务审计的,须由审计部出具离职审计报告;

(3)由各责任部门分别核对、签字的《离职人员移交事项清点表》。

三、离职手续办理

3.1员工无论何种原因离职,都须按本规范完成离职交接,如未完成上述交

接程序,公司有权不予办理离职手续,由此产生的一切法律责任后果由员工个人负责。

3.2员工离职涉及经济补偿的,公司将在其办理完离职交接和相关离职手续

后支付。

四、责任与处罚

4.1交接双方对交接工作负责,部门负责人对交接工作负领导责任。

4.2工作交接不清,致使文件资料和财物丢失、损坏或被私存、转移,除对

责任人依据《员工手册》相关条款进行惩处外,公司保留对离职人的责任人追究;情节严重,并因此给公司造成工作与经济损失的,则追究责任人的法律责任。

4.3人力资源部收到签字齐备的《业务交接清单》、《资产交接清单》、《离职

人员移交事项清点表》后方可为离职人员办理离职手续,否则将被追究工作失职的责任。

五、附则

5.1本规定适用于公司全体员工。

5.2本规定解释权在公司人力资源部。

5.3本规定自发布之日起执行。

工作交接管理办法

第一章总则 第一条为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 第二条本办法适用于公司干部(处级及以下)和员工因工作调动、请长假或离职前工作交接的管理。 第三条工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人。 移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。 第二章工作交接内容 第四条工作交接的内容主要包括业务工作、公司物品、人员状况。 第五条业务工作主要包括: (一)工作职责,即移交人岗位所承担的工作责任。 (二)业务流程,即移交人岗位日常工作的工作程序和要求。 (三)工作事项,即移交人负责的具体的日常工作事项和待办的工作事项。 (四)文件资料,即移交人负责管理的文件、档案、账册等纸质资料和电子资料。 (五)业务资源,即移交人对内业务、对外业务的联系人及其联系方式。 第六条公司物品主要包括:

(一)用品,即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品,以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。 (二)现金,即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的现金及其等价物等。 第七条人员状况主要包括:移交人下属或与移交人与工作相关的同事的思想、性格、能力、以及其它需要特别交待的情况等。 第三章工作交接程序 第八条当出现需进行工作交接的情形,由需移交人的上级领导安排工作交接,明确监交人,安排移交人准备工作交接。 第九条移交人在开始工作交接前,应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。 第十条监交人核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》。 第十一条在监交人的主持下,接收人根据《工作交接表》,逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接),填入《工作交接表》。 第十二条在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,监交人应监督交接过程直到交接双方认可。 第十三条移交人、接收人、监交人共同当面完成工作交接后,由三方在《工作交接表》上签字确认。

离职人员工作交接流程

离职人员工作交接 工作交接是用人单位和劳动者结束劳动关系时的重要环节,劳动者需要将因工作原因取得或使用的用人单位的一切文件、工具、信息材料等归还用人单位,并按要求在每一部门办理相应交接手续。在工作交接中如果有任何问题,用人单位可以提出并要求劳动者依法交接。 一、员工离职手续办理流程 (1)提前一个月(开除、辞退除外)向部门领导提交《员工离职申请表》,待部门领导签署意见后报人资部。 (2)由人资部逐级报请,经总经理批准后,人资部通知部门领导安排工作交接。 (3)员工需要按《工作交接明细表》和《物品交接表》内容依次交接,财务部结清借款后,经交接双方和部门领导签字确认后,交接工作完成。 (4)工资中涉及保险,人资部同财务部办理保险清算,进行保险减员手续。 (5)人资部统计其本月考勤,报上级领导批示,到工资结算日发放工资。 (6)人资部办理劳动合同终止手续并开出《解除劳动合同证明》。 《员工离职申请表》

《工作交接明细表》 《物品交接表》

《解除劳动合同证明》

解除劳动合同证明 员工姓名________,性别_____,身份证号_______________________。劳动合同期限为______年_____月____日至_____年_____月_____日。因____________________________________________________原因,该员工自愿与本单位解除劳动合同,于____年____月____日办理离职手续。工资发至___月份。同时公司为该员工缴纳的社保、福利待遇等相应终止。双方约定补偿金________元。合计支付___________元。以上于____年____月____日一次性结清。员工签订的保密协议在员工离职后一年内有效。 特此证明。如有异议,双方可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 员工签字确认单位盖章 (手印) 年月日年月日

员工离职交接表及流程

员工离职交接表 员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。 行工资结算。

有限公司员工离职流程: 离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司 1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接主管填写,正式员工辞职需要提前 1个月申请(以部门负责人签署后的《员工离职申请单》提交到人力资源部之日起算)。 2.离职审核:《员工离职申请单》经相关人员审核后生效。 3.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并由相关人员填写《员工离职交接 表》。离职交接主要包括以下内容: 所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。 行政部:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。(行政部门需将收回物品登记在册)项目部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认 IT部:收回离职人员借用笔记本电脑及借用电脑进行配置检查,并由经办人及部门负责人签名确认。 财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认 离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认 总经理签名确认 4.薪资核算: 辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。 辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。由人事行政部填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。

离职业务人员客户交接工作流程

离职业务人员客户交接工作流程 辞职业务人员客户交接工作流程 1(目的 规范公司业务人员辞职时客户交接的工作过程,保证客户交接工作顺利进行,避免出现遗漏客户信息、交接不到位情况的发生。 2(适用范围 适用于公司辞职业务人员。 3(术语和省略语 辞职:员工因为个人意愿或因劳动合同到期满不续签合同而辞去工作的行为。 4.流程 1 军队行业部辞职销售人员客户交接工作流程 客户接收人员辞职人员接收人员直接主管监交人分管经理输入输出备注 开始A1制定客户交接计划1和总结模板,模板制定客户交接计A划、总结模板含交接工作相关表22客户交接计划、客格户交接总结模板B客户交接计划完成客户BN交接计划3辞职人员根据客户审核交接计划模板,完334545成客户交接计划Y 4客户交接计划客户交接计划审核5 批准Y Y 准备客户交接材料 6纸质、电子类材料交接CC7接收人员按照交接计确认8划表,与辞职人员进行交接,并在交接计99678678Y审核划表上签字确认 客户纸质、电子类客户纸质、电子类Y材料交接计划表材料交接计划表9N审核

Y10D拜访客户接收人员按照交接计进行交接划表,与辞职人员一11D同拜访客户,进行当确认面客户交接,并在交12接计划表上签字确认1011121310111213Y 审核E拜访客户交接计划表拜访客户交接计划表Y根据拜访客户交接计13E划表完成情况,进行电话抽查电话回访客户,抽查N交接客户交接情况属实后,在计划表上签字确认Y F14 完成客户FN交接报告15辞职人员根据客户交审核接报告模板,完成客1415161714151617户交接总结Y16客户交接报告客户交接报告 审核17 Y批准 Y 结束 客户交接工作总结客户交接工作客户交接准备工作 2 5(相关文件 略 6(相关记录 略 3

业务人员工作交接制度

为衔接好市场,爱护我公司经济利益,爱护交接双方业务人员,幸免形成呆死帐,特对业务职员作交接作如下规定。 1、交接程序、原则 1.1业务员离职、地区调动,必须以书面材料交接为原则,履行正式交接手续。 1.2客户交接 1.2.2返利返点客户,双方必须书面交接返利返点方式、方法、程序及返利返点对应的人,已返到何月份等。 1.3帐目交接 1.3.1交接双方业务人员按照我公司财务应收帐款余额和业务客 户逐户对帐,并填写“古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表,交接双方必须同时签字认可。 1.3.2我方应收帐款余额和客户有异议的,要由业务客户写清认可款额,交接双方业务员签字,报请我公司财务协助核查。 1.3.3交接双方如有发票交接的,必须书面交接,双方签字,一式两份各留一份备查。 1.4交接清单 客户交接、帐目交接完毕后,交接双方列交接清单,内容包括:A、已交清项目、内容B、未交清项目、缘故,此清单一式三份,交接双方各执一份,报市场综合部经理一份(内勤备案)。 2、责任分担 2.1未交清项目、内容、款项,原地区业务员负一切责任。 2.2在市场交接后再造成三个月以上欠款由同意人负责。

2.3接收方业务员一旦签字认可,今后再显现咨询题,一律由接收方承担责任。 古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表 尊敬的客户: 您好。 第一对您多年来对我公司的支持和关怀表示衷心的感谢,为了进一步了解市场、规范市场,为了我们更好地合作,烦请贵方配合我方填写下表。 截止_________年____月____日,贵公司共计欠我公司货款金额为___ ______________元,大写____________________________________。 请贵方核对,并填写下表

工作交接制度

工作交接制度 精品文档 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 工作交接制度 一、目的:为规范工作交接程序,明确工作交接内容,确定交接双方的责任义务,保证公司各项工作的连续性,安全性,制定本制度。 二、适用范围:公司全体员工调动、晋升、离职 三、交接种类:资料、档案、资产、人员、工作 四、交接制度 1.档案、资料交接 本条所指档案包括人事档案、文书档案、财务档案、工作档案。本条所指资料包括公司文件、外来文件、工作通知、各类请示、工作报告、工作总结、工作计划、策划方案、各类报表、图片、书籍音像材料、账册及各种凭证资料。财务单据档案、证照交接给财务相关责任人存档,被交接的档案、资料应是已经办理完毕,应及时归档保存的档案、资料,档案、资料交接应填写档案、资料移交清单,接收人员、监交人登记栏,清单必须一式两份,移交人员、接收人员、监交人员应在清单上签字。 公司员工之间进行单份文件资料交接的,交接部门应分别填写《公司文件交接目录》,由移交人员和接收人员签字,签字后视为接收。《公司文件交接目录》应装订成册,分别置于各部门,以备后查

政府、党政机关文件由综合管理部指定专人负责领取,逐级传阅。文件处理完毕后,应填写《公司文件交接目录》移交公司档案室。 2.资产交接 资产包括个人正在使用的电脑、桌椅、电话机、文件柜、工具书、订书机、计算器、电话卡、钥匙、证照、章证等耐用办公用品。 资产交接应以移交人员管辖范围及实际使用的物品为基础,对照行政部资产登记台账进行。 移交人员必须保证移交的资产完好无损,能够正常使用,接收人员负有检查验收的责任。 3.资源交接 资源包括与公司工作相关的供应商、客户及联系人、联系方式。 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档,可以编辑修改,等待你的下载,管理,教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 移交人员必须在离岗前将与工作有关的资源、业务资源基本情况书写清楚,将与资源有关的工作一并移交给接收人员。 移交人员对移交的资源信息负有保证信息真实有效的义务,接收人员对接收的资源信息负有查对核实的责任。

部门工作移交方案

2016部门工作移交方案 社会保险费征缴工作交接方案1 一、交接的原则 为了确保社会保险费征缴工作的正常运转,保持业务工作的连续性,自治区各级社会保险经办机构(以下简称社保机构)与各级地方税务机关(以下简称地税机关)双方要本着“实事求是,便于操作,一次交清,逐步衔接”的原则进行交接。全区各级社保机构要按照不同险种及统筹范围,将社会保险费征缴业务及相关资料分别移交各级地税机关。 二、移交的对象 凡在我区境内已办理社会保险登记、参加社会保险统筹并缴纳基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费单位和个人的缴费工作(含普遍推行和试点),全部移交地方税务机关征缴。 三、移交的内容 (一) 已参加社会保险登记和社会保险统筹的单位和个人的基本情况汇总统计表、花名册及社会保险登记表(或复印件);

(二) 各盟市职工社会平均工资及相关资料; (三) 缴费单位基本情况。包括:核定的缴费工资基数、参统人数、单位和个人缴费比例;20**年1——11月份的应缴费额、实缴费额、欠缴费额情况;(上述均要明细表和汇总表) (四) 缴费单位历年拖欠社会保险费情况及明细; (五) 已办理延期缴纳单位的延期审批协议原件或补缴协议原件; (六) 社会保险费征缴工作的法律、法规和政策性文件资料; (七) 地税机关所需要的其他有关资料。 四、移交的程序 (一) 按照现行社保机构征缴管理体制,由各级社保机构在本方案规定的时限内,向所在地同级地税机关同步移交。 自治区社会保险事业管理局经办的业务,直接移交自治区地税局直属征收管理局。 (二) 各级地税机关对社保机构移交的有关资料进行核对,并在第一个征期内进行确认,在征缴过程中发现与移交的缴费单位和缴费个人有不一致的或个别缴费单位无法找到的,反馈社保机构进行重新确认。 (三) 各级社保机构与各级地税机关在移交手续时,由同级财政部门监交。移交的有关资料要分类登记造册,一式三

关于员工离职工作交接怎么写

关于员工离职工作交接怎么写 看过离职工作交接范文 尊敬的马经理:您好! 从20xx年x月至今,进入公司工作三年多的时间里,得到了公 司各位领导及同事的多方帮助,我非常感谢公司各位领导及同事。 在20xx年年初,公司给予了很好的机会,让我开始下项目锻炼,但由于自己缺乏项目管理等方面的经验,自己没有能很好的为公司 做好工作,自己身感有愧公司三年的培养。 由于我个人感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己感觉满意,感觉有些愧对公司这三年的照顾,自己也感觉自己在过去三 年没有给公司做过点贡献,也由于自己感觉自己的能力还差的很多,在公司的各方面需求上自己能力不够。 所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,自己现向公司提出辞职,望公司给予批准。 此致 敬礼 xx年x月x日 的人还看了: (一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。 (二)截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。

(三)对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情况说明。 (四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。 (五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第X册至第X册,共XX册(按月份装订,保存期3年),经 点收无误。 (六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。 (七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。 (八)移交的账簿有: 1.材料采购明细账本 2.应付购货款明细账本 3.应付包装物料押金明细账本 4.包装物明细账本 5.暂估人库明细账本 6.材料计划价格目录本 (九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替 人作了详细介绍。 (十)交接日期:200X年X月X日 (十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。 移交人:吴××(签章) 接管人:武××(签章)

离职交接清单模板

离职交接清单 第部分:工作信息移交 姓名:部门:职务: 离职申请递交日期:最后工作日:直接上级:部门负责人:【部门内工作移交事项】 工作]: __________________________________________________________________________________ 工作2: _____________________________________________________________________________ 工作3: _____________________________________________________________________________ 工作4: _____________________________________________________________________________ 工作5: _____________________________________________________________________________ 工作6: _____________________________________________________________________________ 工作7: _____________________________________________________________________________ 工作8 ______________________________________________________________________________ 工作9: _____________________________________________________________________________ 工作10: ____________________________________________________________________________ 移交人/时间:____________ 对接人/时间:_____________ 监交人/时间: ___________ 【部门外工作移交事项】 工作1: __________________________________________________________________________________ 工作2: _____________________________________________________________________________ 工作3: _____________________________________________________________________________ 工作4 : _____________________________________________________________________________ 工作5 : _____________________________________________________________________________

集团公司人员离职交接规定

南京金陵饭店集团公司 员工离职交接规定 为规范离职人员的工作交接,进一步明确离职交接内容和交接各方的责任、义务,以确保公司经营、管理和服务工作的正常进行,特制定本规定。 一、离职交接内容 1.1 离职交接分为业务交接、资产交接、一般物品交接和特殊交接。 1.2 业务交接:包括工程资料、财务资料、文档资料、业务资源以及工作衔 接。 1.2.1工程资料:工程图纸、工程合同、设计变更、施工签证、竣工验收资料 等由离职申请人经手的一切与工程有关的资料。 建议:工程资料:建设项目调研认证评估、报批立项、规划设计,征地、招投标,施工、监理、竣工验收、结项等阶段形成的可行性研究报告、项目建议书、报告批复、规划环测、协议合同、各类证书,会议纪要、各类往来函件,变更签证、技术交底汇签,设备安装测试材料,竣工验收文件、图纸,项目结算材料,管理制度、规范标准等与建设项目相关联的文字、图表。) 1.2.2财务资料:印章、票据、帐册、报表、会计凭证等由离职申请人经手的 所有会计核算及财务管理相关的资料。 1.2.3 文档资料包括:规章制度、合同协议、报告批复(含企业及部门职能工 作)、开展职能工作过程中形成的相关材料(如政策性文件、填报的图表等),往来文函、数据报表、档案资料(建议删除)、策划文案、设计图纸,电子文存(含密码)、证照(企业信用证照)、常委、纪检、行政会议记录,各类活动音视图像 片),工具图书等资料。 1)业务资源包括:与公司有业务来往的相关客商、关系单位、业务 单位及联系人、联系方式等。 2)工作衔接包括:离职申请人正在进行的工作、刚被指派的工作、 阶段性完成或尚未完成的工作等。 1.3 资产交接 资产包括现金及有价证券、办公设备与用品、信息软件、配备的交通工 最新可编辑word 文档

离职工作交接书

有限公司工作交接书 由于离职;公司已决定将其工作移交负责;请二人按下列规定进行交接。工作交接完毕后双方签字确认,交接后产生的一切责任后果由承接人负责,请认真交接! 一、移交人在规定的期限内全部向接管人员移交清楚;接管人员应认真按照移交清册逐项点收详细进行帐 目清点、文件数据查收。 二、移交人整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 三、移交人编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、账簿、财务报告、公章、现金、有价证券、支票薄、 发票、文件、其他会计资料和物品等内容。 四、移交人须将曾管辖范围内的客户情况及服务状况向接管人做详细介绍。 五、移交人所交接的物品向接替人员介绍详细情况;接管人需做详细记录。 六、接管人在接管过程中如发现所接收资料与应交资料不符,应及时向主管领导汇报。 七、对交接中出现与事实不符的问题移交人员在规定期限内负应责查清处理!否则承担相应责任和连带损 失。 八、移交人对所移交的所有物品、票据及向接管人陈诉的内容的真实性、完整性承担法律责任。 九、移交人员所移交的所有资料是在其经办工作期间内发生的,应对这些会计资料的合法性、真实性负责, 即使接替人员在交接时因疏忽没有发现所接会计资料在合法性、真实性方面的问题,如事后发现,也应由原移交人员负责,原移交人员不应以资料已经交接而推卸责任;如果所发现的会计资料真实性、合法性方面的问题不在原移交人员的经办期间发生,而是在其后,原移交人员不承担责任,接管人员承担责任。 十、移交完毕后移交人和接管人在工作交接书签字确认;如在移交过程中不管移交方还是接管方弄虚作 假、给公司造成所有经济损失由其本人承担,公司并保留追究其法律责任的权利。 (1)未了事项和遗留问题说明(业务部):(可附件说明) 移交人签字:接管人签字: (2)非易耗办公用品及胸卡、钥匙、考勤卡等物品交接、客户联系本及含有客户资料的物品。 移交人签字:接管人签字:

业务人员工作交接制度

古井九方制药营销有限公司 为衔接好市场,维护我公司经济利益,保护交接双方业务人员,避免形成呆死帐,特对业务员工作交接作如下规定。 1、交接程序、原则 1.1业务员离职、地区调动,必须以书面材料交接为原则,履行正式交接手续。 1.2客户交接 1.2.1原地区业务人员必须将原业务客户逐户逐人交接。原则上要带接收业务员逐户拜访、介绍,以利工作感情能及时交接。不能拜访客户的,要将客户情况书面交给接收业务员,包括客户名称、地址、电话、联系人、资信状况等。 1.2.2返利返点客户,双方必须书面交接返利返点方式、方法、程序及返

利返点对应的人,已返到何月份等。 1.3帐目交接 1.3.1交接双方业务人员根据我公司财务应收帐款余额和业务客户逐户对帐,并填写“古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表,交接双方必须同时签字认可。 1.3.2我方应收帐款余额和客户有异议的,要由业务客户写清认可款额,交接双方业务员签字,报请我公司财务协助核查。 1.3.3交接双方如有发票交接的,必须书面交接,双方签字,一式两份各留一份备查。 1.4交接清单 客户交接、帐目交接完毕后,交接双方列交接清单,内容包括:A、已交清项目、内容B、未交清项目、原因,此清单一式三份,交接双方各执一份,报市场综合部经理一份(内勤备案)。 2、责任分担 2.1未交清项目、内容、款项,原地区业务员负一切责任。

2.2在市场交接后再造成三个月以上欠款由接受人负责。 2.3接收方业务员一旦签字认可,今后再出现问题,一律由接收方承担责任。 古井九方制药有限公司客户应收帐款对帐表 尊敬的客户: 您好。 首先对您多年来对我公司的支持和关心表示衷心的感谢,为了进一步了解市场、规范市场,为了我们更好地合作,烦请贵方配合我方填写下表。 截止_________年____月____日,贵公司共计欠我公司货款金额为_________________元,大写____________________________________。

公司工作交接规定

工作交接管理办法 第一章总则 第一条为了规范公司工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 第二条本办法适用于公司内部职责划转、人员内外岗位调动、请长假(10天及以上)或离职(含调离、自动离职及辞退)前工作交接的管理。 第三条工作交接责任主体分别为移交人、接收人、监交人。移交人是指将所负责的工作和物品移交给接收人的人员。接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。移交人、接收人的直接上级为交接工作的监交人。监交人应指导、监督移交人向接收人进行工作交接,对工作交接的真实性、完备性负责。 第二章交接内容 第四条工作交接的内容包括业务工作和公司物品。 (一)业务工作主要包括: 1、工作职责:移交人岗位所承担的工作责任内容。 2、业务流程:移交人岗位日常工作流程和要求。 3、工作事项:移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。 4、文件资料:移交人负责管理的合同、文件、档案、

客户资料、单据、账目、账册、报表等纸质资料和电子资料。 5、业务资源:移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。 (二)公司物品主要包括: 移交人负责管理本人使用的设备、工具、办公用品,以及办公室和文件柜(屉)门钥匙、电脑及有关文件夹密码等。 第三章交接程序和要求 第五条交接程序具体如下。 (一) 当出现需进行工作交接的情况时,由移交人的直接上级安排工作交接,与移交人面谈交接事宜并监督交接。 (二) 移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,并于确定须进行交接的2个工作日内妥善填写《工作交接表》,交直接上级(监交人)审核。 (三) 监交人审核《工作交接表》,必要时应根据工作实际作适当调整。 (四) 在监交人的主持下,接收人按照《工作交接表》中的内容逐项清点、确认移交人交接的工作和物品,移交人向接收人交代未结事项、待办事项的状态或状况以及有关注意事项,提出妥善处理方案并由监交人确认,一并填入《工作交接表》,三方共同签字确认。 (五) 监交人将《工作交接表》原件送综合管理部存档,移交人、接收人、监交人各留存一份复印件。

财务人员离职交接必备

《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。” 《会计基础工作规范》第二十五条也规定:“会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。”? 很多财会新人问这样的问题:如果辞职,不办交接程序,要不要承担什么法律责任? 我在公司已经工作了8个月,公司一直拖着不给我转正也不给我买保险,签的劳动合同也是生产线工人的合同,当时为了办公租房申请时临时签的。我想要申请劳动仲裁,以公司未缴纳社会保险为由解除合同,要求公司支付赔偿金。如果辞职不做交接,会不会承担法律责任? 新人刚入行时,很容易遇到黑心企业,刻薄老板,有时真是忍无可忍,愤而辞职。这种情况下,根本没想到要办理什么工作交接,糊里糊涂就这么走人了,结果留下了无穷后患。要是遇到坏一点的老板,他就不跟你提什么交接了,就等以后公司账务有什么问题,拿你来背锅呢! 我是一名出纳会计,几个月前在原本的公司递交了离职申请,并已局部清点无误后由总监签字了。但最近,原公司发现系统了少了一笔钱,把责任推到我身上了,要求我负责任进行赔偿,但是我觉得我已经没有责任了呀!工作交接重点之一 变更税务信息 王女士之前为A公司财务负责人,后来因个人原因,辞职到了B公司担任财务负责人。在给B公司办理相关涉税业务的时候,王女士被告知办理业务受限,并且会影响当前企业的纳税信用评级!原因就出在:A公司因长期不申报转为了非正常户,而王女士辞职时没有在税务机关办理更换财务负责人程序,这导致王女士在税务系统中一直显示为A公司的财务负责人。变更财务负责人,需要携带A单位的相关资料,但是隔了那么久,A公司早已不知踪影…… 企业上了税收黑名单,会计人员都会被连累。一旦上了国税系统的黑名单,会计去税局办税时就会被拒绝,还会影响下家企业的纳税信用评级;万一该企业涉嫌偷税漏税,原来经手的财务人员都会受到影响……这些都会直接影响你的整个职业前途。因此离职时,千万要记得去税局变更财务负责人的信息。 财会人员在办理离职时,要督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。变更财务人员需要提供公司公章、营业执照、税务登记证原件和新会计人员身份证、从业资格证。 工作交接重点之二 所有的交接单必须签字确认 财会人员的工作内容交接,要比其他岗位的工作交接更加严格,所有的交接都必须做好交接单,并且必须要有第三人在场,作为监交人。交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。 必要时,找个会计师事务所来做个税审,老板不愿意出钱做审计的话,自己出钱做一份,没多少钱,但是未雨绸缪,审计没问题,将来公司财务要是出了差错,你就能撇清干系了。交接过程中,有条件的话,最好带上录音笔。 1、会计资料交接:会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在交接单中加以说明,由交接人员负责。各类总账、明细账核对后填写交接报告,交接双方、单位负责人、监交人签字。 2、科目余额交接:所有账本的科目余额应与总账的科目余额持平,并清楚地记录下科目余额的金额。 3、所交账簿交接:现金日记账,银行存款日记账,明细分类账等。 4、交接现金,并对现金日记账及银行存款日记账收支进行核对。 5、印章票据的交接:公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚,核对数量。

业务人员工作交接管理办法

务人员工作交接管理办法 第一章总则 一、为了规范工作交接程序,加强和完善内部管理,制定本办法。 二、本办法适用于公司业务区域调整,业务人员工作岗位调动,请长假或离职(含自动请辞及辞退)前工作交接的管理。 三、工作交接责任主体分别为移交人、接收人、部门经理(监交人)。 移交人是指将所负责的工作和物品移交给接受的人员。 接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员。 部门经理是监交人指监督移交人、接收人进行工作交接的负责人。 第二章工作交接内容 一、工作交接的内容主要包括业务工作,公司物品。 二、业务工作主要包括: 1、工作职责:即移交人岗位所承担的工作责任内容。 2、业务流程:即移交人岗位日常工作程序和要求。 3、工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。 4、文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。 5、业务资源:即移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。 三、公司物品主要包括: 1、用品即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交人本人使用的设备、工具、办公用品等物品。

2、现金即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的备用现金及其等价物等。 第三章工作交接的程序 1、当出现需进行工作交接时,由移交人的上级领导安排工作交接,部门经理与移交人面谈交接事宜并监督交接。 2、移交人在开始工作交接前应梳理好交接事项,填写《工作交接表》。 3、部门经理核实移交人填写的《工作交接表》,必要时作适当调整,确定《工作交接表》的内容。 4、在部门经理的主持下,接收人根据《工作交接表》中的内容逐项清点确认移交人交接的工作和物品,三方共同确定应交接的工作和物品的当前交接状态(已交接或未交接)填入《工作交接表》。 5、在工作交接过程中,当接收人对《工作交接表》中工作和物品不清楚时,移交人应给予明确说明,部门经理、接收人对应共同当面完成工作后,由三方在《工作交接表》上签字确认方可生效。 6、经三方签字确认的《工作交接表》原件送行政部存档,《工作交接表》复印件分别留存于移交人和接收人各一份。 7、业务人员一旦申请离职,应由销售总监安排商务部采取直接或书面形式通知相关客户,并要求客户回执确认(附:《业务人员交接咨询函》及《业务交接确认函》,以核对查实有无未了业务事宜。 8、业务人员因离职办理工作交接时,除按上述办理工作交接外,需按公司《离职管理规定》到各相关部门办理离职交接,会签,无任何未了事宜,方可正式离职。 第四章工作交接要求 1、当出现因工作调动,请长假(一般指半个月以上)或离职等需要工作交接的,应在确定需工作交接之日起的两日内列出《工作交接表》五日内完成工作交接。 2、若移交人属于工作调动的情况工作交接完后,接收人对交接的工作尚有不清楚的,应及时联系移交人,移交人应积极配合接收人作说明,直接交接清楚。

员工离职工作交接表

员工离职工作交接表 填表日期:姓名部门岗位到职日 申请离职日允许离职日实际离职日 员工应按下列项目办理工作交接 经办部门应移交事项 接交/ 经办人签字 监交人签字 原部门一、工作交接清单: □有(请附详细的交接文档。请详细说明:1、目前操作完毕的事项;2、目前正在操作的事项;3、下一步计划操作的事项;4、明确各项工作内容、工作进度、工作计划和相 关联系对象、地址、电话等相应交接的事宜。) □无 二、电话向客户说明人员变动(指技术部门) □有□无 三、客户现场交接(指业务部门) □有□无 四、其他: 资料 管理 部门 一、各类图书资料 仓库一、固定资产、个人保管的财物、工具,借用物资

财 务部一、有无欠帐借款报销、差旅费等 二、有无未清财务 办公室、人力资源部一、公司邮箱/相关登陆帐号是否已关闭: □是□否 一、员工证、员工手册 二、协议类型:□劳动合同□保密协议□培训协议 □其他 三、是否违约:□是□否 四、违约处理: 此部分内容因在员工离职后由经办人员按实际时间填写。 1、养老手册领取时间: 2、档案/户口转出公司时间: 3、离职证明/实习证明开具: 4、最终工资结算及发放时间: 当月薪资发放说明: ()按工作日薪资发放;()按半月薪资发放;()按一月薪资发放;()其他: 部门经理确认:日期:主管总经理日期 备注:以上事项均办理清楚后,方可离职;未办理完善者,未领薪资不予发放,并依公司损 失情况要求赔偿。交接表送还综合部存档。若该员工系采购或销售人员,必须将所有帐目交代清楚,并不得将任何商务资料带出公司,否则公司将依损失情况追究其个人法律责任。、签名人的权力和义务:所有涉及的签名人应对自己负责的各项内容考实后进行签字,如有疏忽或不真实情况存在,签名人将承担相关责任。 个人承诺 我保证:如有违反,公司留有追究相应法律责任的权利;并严格遵守签订的“保密及不竞 争协议”。 签名:日期:

财务人员交接工作具体内容

财务人员交接工作具体内容 提供关于一定时期内企业经营活动基本情况的资料。利用这一资料,投资人可据以了解企业的经营过程,评估经营者的经营业绩,并对企业将来的发展作出必要的指导;利用这一资料,经营者可以分清责任,寻找不足,改善管理,提高绩效。 (1)提供关于企业财务状况及其变动情况的可靠资料。企业的财务状况,包括企业对资源的控制情况、企业的资金构成、资金流动性和偿债能力以及企业适应其所处环境变化的能力(即应变能力)。 (2)提供有助于信息使用者预计、比较、评估企业经营业绩,尤其是盈利能力的财务资料。关于企业的经营业绩,尤其是获利水平的资料,对评价企业今后有可能控制的经济资源的潜在变动是非常重要的。它不仅有助于预计企业在现有资源的基础上产生现金的能量,还有助于判断企业利用新增资源可能取得的效益。 武汉智通财务联合咨询公司 1、交接前的准备工作 会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 .尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 .整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 武汉智通财务联合咨询公司 2、移交点收 移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。 具体要求是: 有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。 会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中加以说明,由移交人负责。 现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 银行存款账户余额要与银行对账单核对相符,如有未达账项,应编制银行存款余额调节表调节相符;各种财产物资和债权债务的明细账户余额,要与总账有关账户的余额核对相符;对重要实物要实地盘点,对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。 公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。 实行会计电算化的单位,交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作,确认有关数字正确无误后,方可交接。 武汉智通财务联合咨询公司 3、专人负责监交 为了明确责任,会计人员办理工作交接时,必须有专人负责监交。通过监交,保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证会计工作不因人员变动而受影响;保证交接双方处在平等的法律地位上享有权利和承担义务,不允许任何一方以大压小,

员工离职交接表模板

员工离职交接表模板 导读::以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部... 以下是中国为大家整理的关于员工交接表的文章,希望大家能够喜欢!更多资源请搜索文档频道与你分享! 员工离职交接表 员工类别:□正式员工□试用员工填表日期:

姓名 部门 职务 入职时间 离职时间 止薪日期 所属部门工作交接情况:(可附工作交接清单)

经办人:年月日 行政部交接情况: □办公室钥匙□文件柜钥匙□办公桌钥匙□文件资料□邮箱 □图书□笔记本□笔筒□电话机□文件架 □手机□计算器□公司通讯录□名片□铭牌 □其他: 经办人:年月日 人事部交接情况: □剩余入职照片□解除或终止劳动关系的证明文件□辞职

申请表(辞职信)□保密协议 □竟业协议□知识产权协议 经办人:年月日 项目部交接情况: □工作交接□业务帐务□办公书籍□软盘光盘 □其他: 经办人:年月日

IT部门交接情况: □收回借用笔记本□电脑配置检查:电脑类别数量型号 序列号 光驱_ ________ □其他特殊资产: 经办人:年月日 财务部交接情况: □工资情况:□餐券:□餐卡: □借支费用:□其它:

经办人:年月日 当事人确认 本人同意移交以上事项内所有内容,有关离职手续已按规定办妥,已将公司重要资料交还,并不外泄在职期间所了解的公司相关商业、技术等秘密。确认从即日起与公司终止劳动关系,所从事的一切活动与公司无关。 当事人签字:年月日 人事主管签名:年月日

会计人员工作交接内容

会计人员工作交接是会计工作中的一项重要内容。 《会计法》第四十一条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办情交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交;会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续,由单位负责人监交,必要时主管单位可以派人会同监交。”这是对会计人员工作交接问题作出的法律规定。做好会计交接工作,可以保证会计工作连续进行;做好会计交接工作,可以防止因会计人员的更换出现账目不清、财务混乱等现象;做好会计交接工作,也是分清移交人员和接管人员责任的有效措施。 除《会计法》规定的“会计人员在调动工作或离职时必须办理会计工作交接”的情形之外,会计人员在临时离职或其他原因暂时不能工作时,也应办理会计工作交接,《会计基础工作规范》对此作了进一步的规定: (1)临时离职或因病不能工作、需要接替或代理的,会计机构负责人(会计主管人员)或单位负责人必须指定专人接替或者代理,并办理会计工作交接手续。 (2)临时离职或因病不能工作的会计人员恢复工作时,应当与接替或代理人员办理交接手续。 (3)移交人员因病或其他特殊原因不能亲自办理移交手续的,经单位负责人批准,可由移交人委托他人代办交接,但委托人应当对所移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他有关资料的真实性、完整性承担法律责任。

办理会计工作交接的基本程序如下: (1)交接前的准备工作。会计人员在办理会计工作交接前,必须做好以下准备工作: ①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。 ②尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。 ③整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。 ④编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票雹发票、文件、其他会计资料和物品等内容;实行会计电算化的单位,从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。 ⑤会计机构负责人(会计主管人员)移交时,应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。 (2)移交点收。移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。接管人员应认真按照移交清册逐项点收。具体要求是: ①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。 ②有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

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