财务管理系统实验教程

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所谓单机模式就是将三层(数据服务器、中间层及客户 端)都装在一台PC机或笔记本电脑上。
应用部署—网络模式
所谓网络模式就 是将三层(数据 服务器、中间层 及客户端)以各 种方式分布在多 台PC上。
磁盘阵列柜
数据端
Intranet
中间层
财务客户端
远程终端服务端
客户端
业务客户端
firewall
Internet
项目
配置
处理器 Intel Xeon 2.4GHZ及以上,建议配 置双路CPU
内存
2GB以上
存储
SCSI 20GB,推荐设置为RAID 1
网络
双100M
WEB服务器配置
项目
配置
处理器
Intel Xeon 2.4GHZ及以上,建议 配置双路CPU
内存
4GB以上
存储
SCSI 20GB,推荐设置为RAID 1
资产
片,资产日常管理
制作验收入库单
新增固定 资产卡片
固定资产 变动处理
计提折旧
制作记 账凭证
仓存系统
固定资产系统 固定资产系统
出纳
支付采购款 制作
付款单
现金系统
实验练习
【实验一】初始化设置 【实验二】日常固定资产业务处理
费用预算
费用预算系统主要流程
费用管理
费用报销
控制
费用预算
费用预算系统
资金预算
远程客户端
领导查询
仓库等操作端
仓库等操作端
系统安装
一、 环境检测与组件更新 二、 K/3系统安装 三、 加密狗的使用与管理 四、 系统卸载
账套管理
账套管理是信息系统的一个初始化过程,进行主要 流程如下:
新建账套
参数设置
账套启用
账套备份与恢复
账套优化
账套管理
注意: •账套未启用前,不能进行业务操作和数据录入。 •启用时间即是账套的开账日期,关系到初始数据的输入。 •账套启用后,各项设置则不能再进行修改。 •账套自动批量备份一旦设置之后,系统就会根据设置的时 间定时在后台自动进行备份,而且一次可以备份多个账套, 不需要人工干预。 •一个账套可以通过被多个中间层注册,也就是说,一个账 套可以由多个账套管理进行管理。
设置基础资料 录入初始余额
凭证修改 凭证录入 凭证删除
凭证查询与审核
凭证过账
期末调汇 自动转账 结转损益
期末结账
总账与其他系统关系
现金管理系统
其他业务系统: 如购销存系统、生 产制造系统 、成本系统 、应收应付
系统、 工资、 固定资产系统等
对账 导入日记账
生成凭证自动传入
总账系统
生成各种报表
引出费用凭证
财务管理系统实验教程
欢迎大家一起学习!
内容及时间安排
第一天 第二天 第三天 第四天 第五天 第六天
上午
系统介绍、安装部署 应收应付初始化 固定资产 费用管理 报表 模拟练习
下午
总账 工资 费用预算 现金管理 内控
系统介绍
应 用 流 程 图
目标管理 业务预算
供应商关系管理
供应商管理 供应商协同 采购管理 进口管理
网络
100M,建议以1000M与中间层连接
客户端配置
项目
配置
处理器 内存 存储 显示 网络
P4 双核 1.0GHZ以上 最少512MB,建议1.0GB以上 8GB空闲空间 14"或更高 100M
应用部署
金蝶K/3系统产品从应用上来讲主要分为单机和网络两 种模式,且实际应用中绝大多数采用网络模式。现对这两种 模式的安装环境配置原则、方法作以下说明: I)单机版模式配置方法及原则
每个企业的实际情况不一样,所关注的监控点和 监控力度都会有所不同 ,因此预算控制策略会不同。
费用控制策略的应用主要体现在所控制单据的保 存或审核时,并根据控制强度的定义进行不同程度 的控制,系统允许不同的单据定义不同的控制策略。
重点功能—多级审核
在编制预算时,必须对该项业务的可行性进行评 价,确认其合法性、并对合理性进行审核和批准。 特别是一些涉及大型项目管理、重要业务合同的处 理更是慎重。
在报表系统中,制作损益表时,有一类取数类型为,取损益表发生 额(其他的类型不再详细说明),此时这种与损益表取数相关的取 数类型,必须在总账中进行了相应的损益结转后才可以取数据,如 果是手工进行的损益结转,则无法取数这种取数类型的数据。如果 在自动转账设置中,将类型设置为结转损益,在报表取与损益表相 关的数据时也可以取数数据来,则结转损益的结果是一样的,只是 需要定义“损益结转”的凭证模板。
总账
固定资产业务处理
业 业务部门 务 流 程
采购人员
提出固定资产采购 申请,资产部门审 核申请
确定供应商,签 定采购合同
系 统 制作 实 采购申请 现 流 程
所 用 系 采购系统 统
询比价\招投标 签定采购合同
采购系统
资产管理人员 资产管理人员 会计人员
验收、安装固定 制作固定资产卡 制作记账凭证
现金管理
总账
应付单据
费用凭证
网银转账 银行日记账
费用管理与其他系统关系
费用管理系统
应付管理 总帐
现金
客户关系管理 费用预算 资金预算
重点功能—费用管理
费用管理
费用管理涉及借款及报销业务的处理,其中借款单据包 括费用(借款)申请单和出差(借款)申请单,这两张 由资金预算中的费用(付款)预算单控制。
工资
工资系统主要流程
业务人员
工资系统
主管人员
HR人员 工资数据录入
HR人员
工资计算
审核工资
HR人员
工资发放表
会计人员
发放工资
审核工资发放表 期末结账
工资与其他系统关系
取数
报表系统
工资
凭证
总账
工资、福利 费用
成本系统
重点功能—费用分配
包括工资费用分配、计提福利费、计提工会经 费、自定义计提等分配。工资分配对应生成凭证的 会计期间有两个选项,选择“按总账会计期间生成 凭证”表示分配工资生成的凭证的会计期间为总账 系统所在的会计期间。选择“按工资会计期间生成 凭证”表示分配工资生成的凭证的会计期间为工资 管理系统所在的会计期间。
总账业务处理

会计人员
主办会计



根据原始单据编 制记账凭证
审核记账凭证




凭证制作


凭证审核
会计人员
主办会计
财务主管
登记账簿
期未处理
编制报表
凭证过账
期末处理
报表输出
所用系统
总账系统
重点功能—期末调汇
本功能主要用于对外币核算的账户在期末自动计 算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整 表。系统执行此功能时,是根据在会计科目中的科目 属性来进行的,只有在会计科目中设定为期末调汇的 科目才会进行期末调汇处理。
现金流量表 固定资产
网上报销
网上银行
合并报表
总帐
报表
现金管理
费用管理
结算中心
合并帐务
收发文管理 企业工作流 知识中心 信息发布
组织规划 职员管理 能力模型 业绩考核 考勤管理 薪酬管理 招聘管理 培训管理
移动ERP
移动HR
集成开发工具
万能报表工具
数据交换工具 远程数据传输工具
软件开发包
实验背景资料
费用报销单:费用报销单采用选单生成,来源单据为 管理费用预算单 费用报销审核:
实验练习
【实验一】初始化设置 【实验二】费用管理
现金管理
现金管理主要流程
源自文库
现金日记账 现金盘点单
现金管理
现金对账
银行存款日记账 银行对账单
银行存款对账
现金日报表
总账
银行存款与总账对账 余额调节 长期未达账 银行存款日报
对账 凭证自动产生
报表系统
成本系统
固定资产系统
总账初始化
基础设置
币别 凭证字 计量单位 会计科目 核算项目 系统参数
初始数据录入 科目初始余额录入
结束初始化
试算平衡 初始化结束
总账初始化
注意: •系统参数是总账系统的基础,它的设置关系到所有财务流程 的处理,用户在设置前要慎重考虑。 •总账启用时间与新建账套的启用期间相同。 •账套启用时间如不是会计年度的第一个会计期间,需录入会 计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科 目的年初余额。 •关闭初始化以后,系统管理员可以进行反初化操作。
实验练习
【实验一】系统初始化 【实验二】日常凭证处理 【实验三】摊提凭证处理 【实验四】期末调汇 【实验五】结转损益 【实验六】期末结账
应收应付
应收应付系统主要流程
财务人员
销售/ 往来账会计 输入销售发票 应收
输入其他应收单
出纳
应收
输入收款单
款系

输入应收票据
财务主管 审核销售发票
审核应收单 审核收款单 审核应收票据 审核凭证
会计人员 制作凭证 结算(核销)
制作凭证
重点功能
信用管理 超期往来款预警 坏账计提 利息计算
应收应付与其他系统关系
应收票据
应收款管理
销售发票
销售管理
现金管理
应付票据
往来核销 会计凭证
总账管理
应付款管理
采购发票
采购管理
实验练习
【实验一】登记应收款 【实验二】出纳收到货款 【实验三】出纳收到应收票据 【实验四】往来账款核销 【实验五】坏账处理 【实验六】凭证制作 【实验七】期末处理
期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收益凭 证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证。
重点功能—自动转账
自动转账功能用于自动生成可按比例转 出指定科目的“发生额”、“余额”、“最 新发生额”、“最新余额”等项数值的会计 业务。
重点功能—结转损益
使用此功能将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科 目,自动生成结转损益记账凭证。
所用系统
工资系统
实验练习
【实验一】初始化设置 【实验二】日常工资业务处理
固定资产
固定资产主要流程
固定资产系统
业务人员
财务人员
卡片新增
工作量管理
卡片变动
计提折旧
设备检修 资产清理 统计分析
生成凭证 期末结账
总账系统
财务主管
审核凭证
固定资产与其他系统关系
报表系统
取数
折旧、费用
固定资产
成本系统
凭证
工资业务处理
业 薪酬主管 务 流 程
薪酬人员
薪酬福利政策及 核算体系设计
薪酬资料维护

工资核算 类别维护


现 工资核算 流 参数设置

工资项目设置
工资计算 公式设置
薪酬人员 薪酬主管
会计人员
银行
薪酬计算
审核工资
制作记账凭证 发放工资
工资数据录入 工资计算
工资审核
费用分摊 /生成凭证
银行转账
所得税计算
生产数据管理 MTO计划
重复生产计划 看板管理
管理门户 资金预算
商业智能 费用预算
销售与运营计划
主生产计划 物料需求计划
粗能力计划 粗能力计划
生产任务管理 车间作业管理
委外加工管理 设备管理
内控管理 预算管理
销售管理 出口管理 分销管理 门店管理 零售前台
商机管理 服务管理
质量管理
仓存管理
应付款管理 存货核算 实际成本 作业成本管理 成本分析 标准成本 日成本管理 应收款管理
在条件允许的情况下,应尽可能将各部分安装在不 同的机器上,以提升整个系统的性能。
数据库服务器配置
项目 处理器
内存 存储 网络 其他
配置 Intel Xeon 2.4GHZ及以上,建议配 置双路或四路CPU 2GB以上 SCSI 50GB,数据盘推荐设置为RAID 1 100M 磁带机等备份设备
中间层服务器配置
用户管理
用户管理主要回答下面几个问题:
•什么样的人或角色可以使用账套-用户组和用户设置 •采取什么样的方式进入-确定认证方式 •能够做什么操作和业务处理-功能权限 •能够看到哪些数据-数据权限、字段权限
实验练习
【实验一】产品安装 【实验二】新建账套 【实验三】账套维护 【实验四】用户管理
总账
总账系统主要流程
折旧费用预算 工资费用预算 制造费用预算 管理费用预算 销售费用预算 财务费用预算
投资预算 其他支付预算
费用付款预算 其他付款预算
业务预算 产品成本预算
费用预算与其他系统关系
费用管理
费用预算系统
费用报销
业务预算
资金预算
重点功能—预算控制策略
费用预算的主要目的是为了业务监控,企业本身 也是希望通过加强业务监控来提升企业管理水平, 防范企业各项经营风险 。
组织结构











总经理




退





















系统管理
管理软件的应用框架
当前市场上管理软件的应用框架呈多样化,包括: 一、文件服务器(F/S)、 二、两层客户/服务器(2t C/S)、 三、三层客户/服务器(3t C/S)、 四、浏览器/服务器(B/S)、 五、N 层结构(Nt)。
前三种是从数据库应用角度来说的,后两种是从WEB 开发技术角度来定义。
金蝶K/3 系统是严格遵循微软Windows DNA 框架结构, 基于三层结构技术开发的大型数据库应用系统。
系统配置
数据库服务器 中间层服务器 WEB 服务器 客户端
图形窗体 GUI
客户端
浏览器 WEB
WEB服务器
中间层服务器
Microsoft SQL Server
多级审核也是岗位负责制的体现,对企业人员职 责管理起到重要作用。
多级审核的应用在费用预算中主要体现预算单据 在审核时,系统允许不同类型预算单据根据需要定 义不同的审批流程。
实验练习
【实验一】初始化设置 【实验二】费用预算
费用管理
费用管理系统主要流程
费用管理 费用申请 费用报销
费用预算系统
应付管理
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