公司20周年庆典活动策划方案

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项目的责任分配矩阵
（F负责 S审批 C参与 J监督）
任务 任务编码
111 112 113 114 115 121 122 131 132 134 133 141 142 143 144 151 152 160
任务名称
人员安排 内容与日程安排 嘉宾邀请 会场选址 资金规划 媒体选择 效果评价 材料准备 会场布置 现况展示 合作交流 餐饮住宿 车辆接送 服务人员安排 安全保障与风险管理 会场收拾 意见反馈 项目管理
责任者 人力资源部
策划部
F
C
C
F
C
F
C
F
F
C
C
C
C
F
C
F
C
C
C
C
C
C
C
F
F
C
C
财务部 J C J C J C
C
C
C
外联部 C C F C C C F F C C F
C C C C
后勤 C C
C
C C C F F F F C
C
项目管理部
S S S S S S S S S S S S S S S S S F
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项目组成员的工作分配
序号 姓名
职务
工作内容
1 鲁 明 项目经理 项目背景描述，项目总目标确定，项目的组 织管理，拟定里程碑事件
2 周 密 项目成员 确定工作分解结构，编制责任分配矩阵，编 制工作关系列表，编制项目的进度计划
3 许小明 项目成员 制定人力资源计划，进行项目费用分解，制 定项目费用分解结构
• 2、根据项目的特点，要采用项目经理负责制，因
此为保证项目顺利实施，我们采用强矩阵组织结构
形式。
天元企业集团二十周年庆典
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5.1 项目管理组织机构
总经理
项目管理部 策划部
财务部
外联部
人力资源部 后勤部
项目经理 职员
职员
项目经理 职员
职员
项目协调
职员 职员
职员 职员
职员 职员
第二部分（陈述人：周密 07）
意见反馈152
会场选址114
现况展示134
礼品采购144
资金规划115
7. 责任分配矩阵
• 编制责任分配矩阵是根据项目的工作分解结构 的要求，进一步明确各部门或个人在项目中的 权力、义务、责任地工作。责任分配矩阵的明 确能够更有效地协调各部门的工作，使项目经 理更有效的工作。
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• 工作分解结构 • 责任分配矩阵 • 工作关系列表 • 项目甘特图、网络图
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6. 工作分解结构
• 根据本项目的特点，我们将项目的实施分为三 个层次，并且将同类内容分别归入一个栏目之 下（庆典规划与筹备、宣传、庆典组织、后勤 支持、庆典收尾）
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工作分解结构图
• 案例研讨计划
• 9:40—13:30 集体讨论，组织结构确定，工作分解、进度安排、 项目组成员各自开展工作；
• 13:30—14:00 汇总各成员的工作内容，并互相检查和提出纠偏 措施；
• 14:00—15:00 汇总工作，检查文件并交付打印； • 15:00 参加案例报告
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• 项目特点：规模大、任务重
天元企业集团二十周年庆典
百度文库
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2. 项目目标描述
• 项目成果 庆典圆满完成，取得预期效果。 • 工期要求 从2004年6月22日开始筹备 到2004年12月22日项目完成 • 成本要求 整个项目总投资150万元人民币 (人力费用: 40万 媒介费用: 30万 其他费用 60万)
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3. 项目利益相关者
• 本项目发起单位（天元企业集团） • 本项目组成员及其家属 • 市政府和政协部门 • 金融企业领导 • 全国各地的客户,分公司,协作单位领导 • 其他利益相关者
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4. 项目重大里程碑
2004 年 里程碑事件
7月
12月
活动内容与日程安 排
工期（周） 3 2 12 2 3 2 3 3 0.2 0.2 0.6 2 2 2 20 0.2 0.2 26
紧前工作
A H BC A H F D LG I J E E E C I I
4 陈 军 项目成员 项目进度管理
5 阮 刚 项目成员 风险管理和项目总结
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第一部分（陈述人：鲁明 013）
• 项目背景 • 利益相关者 • 项目总目标 • 项目的组织管理 • 里程碑事件
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1. 项目背景
• 天元企业集团建厂20年，取得了辉煌的业绩。 2004年12月22日适逢建厂20周年，集团领导决定 举办一个庆典活动，可以借此机会邀请市政协和 政府部门有关部门, 金融企业领导, 部门领导及全 国各地的客户, 分公司, 协作单位领导参加
工作编码 A B C D E F G H I J K L M N O P Q R
任务编码 111 112 113 114 115 121 122 131 132 133 134 141 142 143 144 151 152 160
8. 工作关系列表
任务名称 人员安排 内容与日程安排 嘉宾邀请 会场选址 资金规划 媒体选择 效果评价 材料准备 会场布置 合作交流 现况展示 餐饮住宿 车辆接送 服务人员安排 礼品采购 会场收拾 意见反馈 项目管理
7月26日结束
邀请回函确认
12月1日结束
12月
12月
会议前确认
12月15日结束
会议结束
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12月22日结 束
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5. 项目管理组织机构
• 本项目采用强矩阵形式的管理组织机构
• 原因：
• 1、该庆典活动是由本公司自行组织实施的，需要 从公司原有职能部门抽调相关熟悉的职员加入项目 团队。
天元集团20周年庆典项目 案例讨论
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项目团队成员
• 项目经理：鲁明 • 项目成员：周密 许小明
陈军 阮刚
天元企业集团二十周年庆典
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项目案例研讨计划
• 沟通交流，产生项目经理
• 8:40—9:10 项目组成员通过交流与沟通，推举项目经理；
• 形成案例讨论计划
• 9:10—9:40 在项目经理组成下，研究项目背景、确定本项目工 作计划，明确每个成员的工作范围和职责；
庆典规划与 筹备110
宣传120
天元企业集团 20周年庆典100
庆典组织130
后勤支持140
庆典收尾150 项目管理160
人员安排111
媒介宣传121
材料准备131
餐饮住宿141
会场整理151
内容与日程 安排112
嘉宾邀请113
效果反馈122
会场布置132 合作交流133
车辆接送142
服务人员 安排143