工程施工技术资料管理及竣工资料编制
工程技术资料管理及竣工资料编制
１２ 施工技术资料的归类 ．
全部 资料按 “ 建筑 工程 ” “ 与 设备安装 ” 类组 分
资料与建设好工程具有 同等重要 的价值。由于大
量的工程文件材料产生于生产活动的全过程 ， 本文 结合省交通厅综合楼资料整理实例 ， 从工程开工准
卷， 每类资料又分为综合卷及专业卷两种形式 。每 种资料的内容如下 ：
隐检；、 ｆ基础、 主体结构验收； 、 ｇ 施工组织设计 ； 、 ｈ 技术交底 －、 ｉ 质量评定 －、 ｊ竣工验收资料 ；、 ｋ 设计变
更、 签证 。
ｌ 工程技术资料管理的 内容范畴 对工程建设有关的重要活动、 记载工程建设主
“ 设备安装” 施工技术资料 ， 按暖卫煤气 （ 含给
４ １ 竣 工 图 内容 ．
合同文件” 及预算定额文件的控制， 组织有关人员 编写 ； 目 项 部材料组负责协助业主 “ 物资采购合同
文件” 的控制 ， 组织有关人员编写。负责生产 的项
①室外管线布置图， 包括上、 下水、 燃气 、 电力 管沟等 ； ②建筑 图； ③结构 图； ④暖卫燃气 图， 包括上下水 、 消防、 喷淋、 泵房 、
本着分段分层 的原则 ，按时间的顺序组卷成
备阶段抓起 ， 从每一道工序形成 的资料抓起 ， 明确
具体管理人员的工作职责 、 程序 ， 运用经济手段确 保竣工资料与工程建设 同步 ， 以适应工程竣工资料
备案 制度 。
册， 其中 “ 建筑工程” 不含竣工图， 应为 ｌ 项资料 ： １
ａ 材质证 明 ； 、 、 ｂ 施工 试验 ；、 工记 录 ； 、 ｃ施 ｄ 预检 ；、 ｅ
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２０ ０６年第 １ （ 期 总第 １２期） ０
建设工程资料编制方案
建设工程资料编制方案一、总则为提高建设工程管理水平，规范建设工程资料编制工作，有效保障工程施工的顺利进行，特制定本建设工程资料编制方案。
二、编制依据1. 《建设工程施工管理条例》2. 《建设工程质量管理条例》3. 《建设工程验收规范》4. 《建设工程文件资料管理办法》5. 国家相关法律法规三、编制范围本方案适用于所有建设工程项目的资料编制，包括但不限于施工图、施工方案、技术交底、验收报告、竣工图、竣工验收文件等。
四、编制流程1. 施工图（1）项目经理组织相关专业人员根据设计图纸及规范要求编制施工图；（2）审图人员对施工图进行审查，如发现问题及时提出修改意见；（3）项目经理组织施工单位根据审图意见修改施工图；（4）完成施工图的汇总、备案及备份。
2. 施工方案（1）项目经理组织编制施工方案，包括工程特点、工程概况、施工组织设计、施工工艺和关键工程的技术要求；（2）审批部门对施工方案进行审核，如存在问题需及时提出修改意见；（3）项目经理组织施工单位对审批意见进行修改，并重新提交审批；（4）施工方案的最终审批，并进行备案。
3. 技术交底（1）施工单位组织施工管理人员根据施工方案进行技术交底；（2）参与技术交底的相关人员进行签字确认，并将确认资料进行归档管理。
4. 验收报告（1）施工单位组织施工验收工作；（2）验收合格后填写验收报告，并报项目经理审核；（3）项目经理审核报告，并进行备案。
5. 竣工图（1）施工单位组织编制竣工图；（2）审图部门对竣工图进行审核；（3）完成竣工图的备案及备份。
6. 竣工验收文件（1）施工单位组织竣工验收工作；（2）验收合格后填写竣工验收文件，并报项目经理审核；（3）项目经理审核文件，并进行备案。
五、编制规范1. 严格按照国家相关法律法规、标准和施工图纸要求进行编制，确保资料的准确性和规范性；2. 严格按照流程要求进行审批和备案，确保工程施工的合法性和安全性；3. 严格按照工程管理部门的要求进行资料归档和备份，保障资料的完整性和可查性。
建筑工程施工技术资料编制指南
建筑工程施工技术资料编制指南一、编制目的为了加强建筑工程施工技术资料的管理，规范施工技术资料的收集、整理和归档工作，确保工程质量、安全、进度等目标的顺利实现，提高施工技术资料的完整性、准确性和系统性，特制定本指南。
二、编制依据1. 国家及地方相关法律法规、规范标准、技术规范；2. 建筑工程施工合同、设计文件、施工组织设计；3. 建筑工程施工过程中的相关资料、报告、记录等。
三、编制范围本指南适用于新建、扩建、改建等各类建筑工程的施工技术资料编制工作。
四、编制内容施工技术资料应包括以下内容：1. 工程准备阶段文件：包括工程地质报告、测量报告、施工图设计文件、施工组织设计等；2. 综合管理资料：包括施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等相关文件；3. 工程质量控制资料：包括原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：包括施工现场安全检查记录、施工过程中出现的问题及处理记录、工程功能检验报告等；5. 工程质量评定资料：包括各检验批、分项、分部工程的质量评定报告、验收记录等；6. 竣工图：包括竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：包括竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。
五、编制要求1. 及时性：施工技术资料应与施工过程同步，及时反映工程的实际情况；2. 准确性：资料内容应真实、准确，不得有任何虚假、错误信息；3. 完整性：资料应涵盖施工过程中的各个环节，不得有任何遗漏；4. 系统性：资料应按照工程项目的实际情况进行分类、整理，形成完整的体系；5. 规范性：资料的编制、整理、归档应遵循国家及地方相关法律法规、规范标准。
六、编制方法1. 工程准备阶段文件：根据工程实际情况，收集、整理相关设计文件、地质报告、测量报告等；2. 综合管理资料：按照施工现场管理、质量安全管理、环境保护与绿色施工、材料与设备管理等分类，收集、整理相关文件；3. 工程质量控制资料：收集、整理原材料、构件、设备检验报告、施工试验报告、施工技术管理资料、施工记录等；4. 工程安全和功能检验记录：根据施工现场安全检查、工程功能检验等情况，及时记录并整理；5. 工程质量评定资料：根据各检验批、分项、分部工程的质量评定情况，编制评定报告、验收记录等；6. 竣工图：根据竣工时的实际情况，编制竣工总图、专业竣工图、详图等；7. 竣工验收文件：根据竣工验收情况，编制竣工验收报告、验收合格证书、质量保证书等。
施工现场技术资料管理制度
施工现场技术资料管理制度1、目的：为了加强公司工程资料的统一管理，提高工程资料的管理水平，特制定本制度。
2、技术科管理职责：2.1负责施工项目工程资料的检查、指导工作。
2.2参与单位工程分部及竣工验收。
2.3负责对资料日常检查中存在的问题进行分析、汇总并及时组织培训。
2.4组织项目部与建设单位办理工程资料的移交，并办理移交手续。
3、工程资料编制原则：3.1工程资料整理套数按工程实际需要整理，必须保证存档完成后公司有一套完整的技术资料在档案室存档，检测报告可以为复印件。
3.1工程资料应按不同的专业、系统分类编制、收集、整理并分卷。
3.2分卷要求：根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识（公司有模板），做到美观，便于查阅。
资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面和资料内容四部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。
3.2工程资料应真实、完整、准确，并保证字迹清晰、统一，签字、盖章齐全，其形成方式为：计算机打印，手工签名。
3.4工程资料必须与工程同步进行收集、整理，包括安装资料，并在工程竣工验收前将资料全部完成。
3.5保证资料需整理一份原件存公司,保证资料必须妥善保管，如有丢失马上到检测站进行补充，费用自理如被公司发现，每份罚款50元。
3.6多方盖章资料最少整理5份原件，除去给甲方、监理外，剩余全部存放公司（最少一份）。
3.7材料进场时必须及时收集各种材料的合格证、备案证及出厂检测报告，及时进行试化验工作，不合格材料严禁用于工程上，如未按规定检测因不合格材料发生问题，费用全部由项目部承担。
3.8试化验工作必须与工程进度同步，并制作试验台账，每周五前上传OA，检测报告到期及时到检测站领取，最晚不得超过10天。
3.9分包资料按照进度及时收集、整理，及时督促分包单位进行材料试化验。
3.10工程签证资料必须整理三份原件，一份原件存档案室，签证编号按专业、年度编号（建2019-001），签证单能附照片的必须附照片。
工程竣工验收资料的整理与编制方法
工程竣工验收资料的整理与编制方法工程竣工验收是确保工程项目按照设计要求，合乎质量标准，达到规定技术性能并符合相关法律法规的重要环节。
而工程竣工验收资料的整理和编制则是验收的关键部分，它不仅是对工程质量的总结与检验，也是为未来维护和管理工程提供有力的支持。
本文将就工程竣工验收资料的整理与编制方法进行探讨。
一、验收资料的种类与目的工程竣工验收资料通常包括工程设计文件、工程建设与施工的合同和协议、工程施工图纸、质量监督检验报告等一系列相关文件和信息。
而这些资料的整理与编制主要有以下几个目的：1. 总结工程整体设计和施工情况：包括设计文件的规范性、合同协议执行的情况、施工图纸是否符合设计、施工方案是否合理等。
2. 核实工程质量：通过质量监督检验报告等，对工程质量进行核实，确保工程质量符合相关标准和要求。
3. 归档与备案：将验收资料整理成文件，归档备案，供以后工程维护与管理参考和查阅。
4. 为后期维护与管理提供数据支持：对于工程项目的后期维护与管理，验收资料提供了重要的数据支持，包括工程材料、设备使用说明、工程构造等信息。
二、验收资料的整理与编制方法1. 分类整理：对于各种验收资料，要根据其性质和用途进行分类整理。
例如，设计文件按照不同专业和不同阶段进行分类整理，施工图纸根据工程构造和设备分类整理等。
这样既便于查找和检索，又有利于后期资料的维护与管理。
2. 完善资料内容：验收资料的完善性对于后期工程维护与管理至关重要。
首先，要确保资料的准确性和真实性，信息必须真实、完整且能够被核实。
其次，要注意资料的可追溯性，对于涉及工程设计和施工的各个环节，要能够追踪到相关文件和信息。
最后，对于各种资料要逐一进行检查和复核，确保其内容无误。
3. 统一编码：编制验收资料时，可以采用统一编码的方式来标识和归档文件和信息。
编制编码时，可以按照不同资料的性质、分类和重要性等进行编码，以方便后期的管理和检索。
同时还可以通过建立电子档案系统，将文件和信息进行电子化管理，以提高管理效率。
工程竣工资料编制管理制度
工程竣工资料编制管理制度1. 总则为规范工程竣工资料的编制和管理，加强工程管理，提高工程建设质量，制定本工程竣工资料编制管理制度。
2. 管理范围本制度适用于本单位各类订单、合同、质量、安全等资料编制。
3. 规范性要求1.工程竣工资料必须按照结构设计图进行编制，包括静态、动态、水电安装等各方面资料，按《建筑工程竣工与验收标准》，对竣工资料进行评估。
2.工程已完成竣工验收手续，所有竣工资料必须按照有关规定存档备份，并进行完备齐全的归档。
3.工程竣工资料归档要求完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.工程竣工资料归档内容包括施工图纸、图样制品、设计计算书、竣工报告、竣工图集、验收报告、安全生产资料、保修手册等资料，并在归档时进行分类、整理。
4. 管理程序1.组织编制：竣工资料编制要在总工程验收之前，由工程监理单位组织施工单位进行资料编制，由总工程师负责审核、签字确认。
2.归档管理：资料归档负责人负责将各类竣工资料分类整理清楚后，按照项目归档目录进行归档，并定期进行盘库。
3.监理审核：竣工资料编制一次完成，应当进行验收，监理工程师对竣工资料进行初审后，再进行复审确认，以确保所有竣工资料完备齐全、精确规范、准确无误、内容真实可靠。
4.质量管理：资料编制的质量重要保证，草图必须经过专业设计人员审核确认后，始能够进行施工，确保施工质量符合施工标准。
5.档案管理：竣工资料归档管理人员应当按照相关规定，对档案管理进行记录，并定期进行档案保护或出借。
5. 工程竣工资料归档管理制度流程图流程图流程图6. 其他本工程竣工资料编制及管理制度的实施，对于加强本单位工程竣工资料的编制和管理工作，完善工程质量保证体系，提高工程建设质量，具有重要意义和现实意义。
本单位各级管理人员和责任人员必须认真贯彻本制度的要求，切实抓好工程竣工资料的编制与管理工作。
竣工验收资料的编制管理计划
竣工验收资料的编制管理计划1 文档资料编制计划为加强项目部的资料管理工作，保证工程资料完整、准确和系统的归档。
结合本项目的具体实际情况，特制定相关管理制度。
1）为更好的做好资料的收集和管理工作，项目部建档案室，设专人（资料管理员）负责管理，主要负责资料填写、资料检查、整理、归档等工作。
2）资料管理员应认真学习研究资料业务知识，认真贯彻执行有关政策规定，忠于职守，不断提高业务水平，作好本职工作。
3）将工作中存在的问题及时向项目部反映并汇报，以确保工作的顺利进展。
4）严格按照各项规定及项目部关于资料管理的各项通知进行资料的填写、收集、整理、归档。
2 竣工验收准备工作按照合同约定的项目内容，项目施工完毕，单项工程符合设计文件和施工图纸要求，满足生产需要或具备使用条件，并符合其他竣工验收条件要求，项目经理部认真做好项目竣工验收准备，编制竣工验收计划，组织现场验收，进行竣工结算，移交竣工资料，办理交工手续。
项目经理全面负责工程交付竣工验收前的各项准备工作，建立竣工收尾小组，编制项目竣工收尾计划并限期完成。
项目总工程师和施工经理对竣工收尾计划执行情况进行检查，重要部位要做好检查记录。
项目各部门部根据竣工验收计划认真做好工程质量的全面检查，保证工程实物质量达到合格以上标准、保证过程自检资料、验收资料齐全。
完成施工项目竣工收尾计划由项目经理组织内部质量检查验收合格的基础上，向施工监理提出竣工验收申请。
提交竣工验收申请报告，说明拟交工项目的完成实施情况、工程质量情况、预约进行全面验收的时间地点、商定有关竣工验收事宜。
3 文档资料竣工验收前的检查计划项目施工结束后，由项目总工程师组织质量技术部按竣工验收条件的规定，认真检查工程竣工资料。
施工管理部、安全监察部、采购部、生产部等部门，应根据公司技术文件资料管理和档案管理的相关制度，按照科学收集、定向移交、统一归口、便于存取和检索的原则，协助质量技术部做好竣工验收资料的收集、整理、移交等相关过程中的查验工作。
施工技术资料的编制与管理
施工技术资料的编制与管理一、定义工程资料通常分为建设管理资料、勘察设计资料、施工技术资料、监理资料、竣工验收资料五大类。
施工技术资料是指工程开工至竣工备案的整个过程中逐步形成的、真正反映并记录施工全过程的施工组织方案、施工记录、原材料合格证、施工检验与试验等文字资料、图片、表格、图纸、计算材料、声像资料等技术文件的总称。
二、施工技术资料的分类与主要内容1、从资料来源来分，施工技术资料可分为外来技术资料和内部技术资料。
外来技术资料包括：施工设计总说明、总体规划设计、施工图设计、技术设计等资料；设计图、施工图、标准图、通用图、参考图；各类设计规范、施工规范、技术指南、工程质量验收标准、规程、规则、办法、规定及条文说明；适用的法律法规及其它要求（包括技术、质量、环保、职业健康安全等方面）；招投标文件、施工合同、协议等。
内部技术资料包括：实施性施工组织设计、作业指导书、各种措施、专项施工方案、预案、设计变更等；现场调查、图纸会审记录、技术交底记录、会议纪要及其他在施工过程中形成的各种施工记录、表格；工程开工报告、竣工验收报告、工程试验资料、工程测量资料、检验批资料、质量验收资料、材料合格证、竣工图纸、施工技术总结及工程技术活动相关的照片、声像资料、电子文档；与业主、设计院、监理单位的往来文件，变更设计申请与变更设计通知单等；其他技术资料：科研课题资料、“四新”技术应用资料、技术论文、工法、专利、技术总结、技术专辑、技术参考资料、书籍等。
2、按属性来分，施工技术资料可分为施工管理、施工技术、物资设备管理、工程测量、工程试验、施工记录、质量验收资料等。
（1）施工管理资料：施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及监理审批等情况资料的统称。
主要内容有：施工组织机构资料，包括现场的机构设置、人员配置及工作职责等；施工管理规章制度资料，包括项目为实现质量、安全、工期、投资、环境保护和科技创新等“六位一体”控制目标而制定的各项管理制度；施工现场质量管理检查记录；分包单位资料，包括分包单位资质材料、业绩材料及分包工程名称、部位、工程量、合同额等，含监理单位审查、签认意见文件；主要进场人员资料，按合同约定进场的相应人员、人员资格证明材料，含监理单位审查、签认意见文件；主要进场施工机械、设备资料，包括进场的施工机械、设备的规格、型号、数量以及技术参数、质量证明文件、试验报告等，含监理单位审查、签认意见文件。
概述工程技术资料管理及竣工资料编制
概述工程技术资料管理及竣工资料编制作者：张晓晶来源：《城市建设理论研究》2013年第21期摘要：现如今国家不断加大对各项基本建设的投入力度,工程建设质量的好坏直接涉及群众基本利益和当地经济发展,而对于施工过程质量的控制,工程技术资料起到非常重要监管和追溯的作用。
工程施工过程应有相应的技术资料为见证,它是全面反映、记载施工过程的重要文件,要求原始资料及技术数据真实可靠,签字手续完备齐全,填写规范标准,符合归档要求,是反映建筑施工的直接成果之一。
本文就工程技术资料管理及竣工资料编制进行阐述。
关键词：工程技术资料管理；竣工资料编制中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：一、工程技术资料管理的重要性工程技术资料是工程建设施工中非常重要的一个部分，随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。
工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。
并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。
因此认真做好资料管理工作是非常重要的。
二、如何加强建筑工程技术资料管理资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。
工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。
一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。
这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。
关于工程竣工档案的编制规定
关于工程竣工档案的编制规定工程竣工档案是工程管理中非常重要的一环，对于工程的维护、管理和利用具有重要的意义。
为促进工程竣工档案质量提高，规范其编制、管理和利用，国家出台了一些法规和标准。
本文对于这些法规和标准进行了总结和分析。
一、法律规定1. 《建筑法》。
该法第30条规定：建设单位应当及时将建筑工程竣工后的文书、图件和资料整理成案卷，报县级以上人民政府住房城乡建设主管部门备案。
建设单位应当将建筑工程的质量、安全、文保等有关文件、记录留存20年以上。
2. 《档案法》。
该法规定，立法机关、政府机关、企事业单位等应当按照档案管理规定，及时归档并妥善保管本单位制作的各类档案材料，并保持其完整、真实、准确、可考、可鉴；年限的加挂、借阅、复制等，必须经过有权的档案机构批准。
二、标准规范1.《工程竣工档案编制规范》（GB/T 5768-2009）。
该规范是为了规范工程竣工档案的编制，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了档案的组成、内容、格式和保管要求。
该标准规定了工程竣工档案应包括建筑工程、市政公用工程、工业和民用装饰装修工程，同时规定了竣工档案应当包括的文件、图纸、照片、技术资料、证明材料和其他资料，具体内容包括但不限于工程概况、工程设计、选址论证、施工管理、竣工验收等。
2. 《建筑工程竣工验收规范》（GB 50330-2004）。
该规范是为了规范建筑工程的竣工验收，为保证工程质量和建筑安全提供技术储备，确定了竣工验收的内容、程序和标准。
该标准规定了建筑工程竣工验收应包括工程基本情况、设计文件、施工记录、材料和构配件的质量证明、使用说明、安全技术措施、设备的性能测试、工程质量验收、移交手续等。
三、档案编制规定在实际的工程竣工档案编制过程中，还需要注意以下几点：1. 确定编制档案的人员和责任。
应有专门人员编制、管理和维护档案，每年应进行定期检查。
2. 统一命名和编号。
根据《工程竣工档案编制规范》的要求，文件顺序应按照文件编号和文件类别组成的命名规则进行，文件编号应按照建筑工程设计文件编号方式进行。
施工技术资料管理
施工技术资料管理、施工技术资料管理（1）资料管理的基本规定1）质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订合约及施工准备工作开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工作、工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。
2）工程项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理分包范围的质量技术资料，总包单位负责汇总整理，完工时由总包单位向建设单位提交完整、准确的工程资料。
工程项目由建设单位分别向几个单位发包的，各承包单位负责承包工程的资料。
交建设单位或建设单位委托的承包单位汇总整理。
3）质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及本地有关规定，反映工程质量情况，做到内容真实可靠、数据准确、字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。
4）为便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不易褪色的书写材料书写、绘制。
5）资料的整理装订，要求文字材料以16开纸规格为标准，不够大的进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用本地城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐。
6）完工图采用手风琴折叠，大小为4号图幅。
7）每项工程质量技术材料由项目收集、编制、工程完工验收后，及时移交本单位档案室，向建设单位移交，并办理移交手续，项目移交材料后，结算、保修等事情需利用工程材料，向本单位档案室借阅。
8）各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。
（2）资料管理的三项制度1）实行工程资料核查制度项目材料员负责对日常收集的质量技术材料举行核对；有权请求材料责任部门和职员提供有关材料；项目质检员对分项工程的质量技术材料负责核对；项目技术负责人对分部工程质量技术材料负责核对；在单位工程完工时，负责全面核对，以为符合请求后，该工程材料才能向公司总部质安科申报初验；公司总部质安科及档案室负责工程完工验收前的核对事情，确认无误后，报公司总部总工程师批准，项目才能向质监站提出工程核验。
施工技术资料管理制度
施工技术资料管理制度一、总则二、资料分类与整理1.施工前资料准备-在施工前，施工单位应收集并整理有关工程的设计文件、施工图纸、图纸审查记录等一系列施工前资料。
-施工单位应根据工程特点和施工过程的需要，将资料进行分类整理，建立明确的档案目录，并编制资料索引。
2.施工中关键资料的管理-施工中，施工单位应重点管理与工程质量、安全、进展等有关的资料，如工程验收记录、质量检验报告、施工日志、安全记录表等。
-这些资料应及时归档，每日更新，并保持完整和准确。
3.施工后资料整理和归档-施工结束后，施工单位应对施工过程中产生的关键资料进行整理，如验收记录、质量检验报告、竣工图、施工工艺、监理意见等。
-将这些资料按照工程档案目录进行分类整理，并录入电子数据库，以方便后期的查阅和使用。
三、资料的保存与保护1.电子化存储-施工单位应建立电子数据库，将重要资料进行电子化存储，并设置权限，保护资料的安全性和完整性。
-电子化存储的文件应进行分类存放，按照文件名和文件夹的命名规则，便于查找和使用。
2.纸质档案的管理-对于不适合电子化存储的资料，施工单位应采取纸质档案的管理方式。
-档案应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中，定期进行保养，防止损坏或遗失。
3.保密措施-施工过程中产生的涉密资料应进行保密处理，并按国家有关法律法规的要求进行保存和交接。
四、资料的利用与传递1.资料的利用-施工单位应及时将施工过程中产生的资料报送相关部门，并依据施工合同约定，提供给业主或监理单位查阅和使用。
-资料利用时应按照相关规定进行合理、合法的利用，不得泄露商业机密和涉密信息。
2.资料的传递-施工单位应在合同约定的时间内，将施工过程中的关键资料报送给相关部门，并做好资料交接手续。
-资料交接时应制作交接清单，并由相关责任人签字确认，确保资料的传递完整和准确。
五、监督与检查1.施工单位应建立监督检查制度，加强对施工技术资料管理工作的监督与检查，确保制度的执行和落实。
工程资料的分类、组成、资料管理的基本流程、编写方法
工程资料的分类、组成、资料管理的基本流程、编写方法
一、工程资料的分类
1. 按工程项目分类：如建筑工程、市政工程、公路工程等。
2. 按资料性质分类：如合同文件、设计文件、施工文件等。
3. 按资料编制单位分类：如建设单位资料、施工单位资料、监理单位资料等。
二、工程资料的组成
1. 工程前期资料：如可行性研究报告、立项文件等。
2. 设计文件：如施工图设计、设计变更等。
3. 施工文件：如施工组织设计、施工日志、质量检验报告等。
4. 竣工文件：如竣工图、竣工验收报告等。
三、资料管理的基本流程
1. 资料收集：从工程项目的各个阶段收集相关资料。
2. 资料整理：对收集的资料进行分类、编目、立卷。
3. 资料归档：将整理好的资料存入档案柜或电子档案系统。
4. 资料借阅：根据需要，办理资料的借阅手续。
5. 资料销毁：对超过保存期限的资料进行销毁。
四、编写方法
1. 遵循国家、行业标准：按照相关标准规范进行资料的编写。
2. 保持一致性：确保同一工程项目的资料编写风格、格式一致。
3. 完整性：编写的资料应包含工程项目的全部信息，内容完整。
4. 准确性：资料中的数据、文字应准确无误。
5. 可读性：资料的表达应清晰、简洁，便于阅读和理解。
工程资料编制管理制度
工程资料编制管理制度一、总则为规范工程资料的编制、归档、管理和利用，提高工程资料的质量和效益，保障工程建设项目的顺利进行，特制定本管理制度。
二、任务目标1. 统一工程资料的编制规范，确保资料的准确性和完整性；2. 做好工程资料的归档和管理工作，确保资料的安全性和保密性；3. 保证工程资料的有效利用，提高工程建设质量和效率。
三、编制管理机构1. 工程资料的编制、管理和利用由项目部负责，设立专门的资料管理室负责具体实施；2. 资料管理室设立专门的资料管理员，负责工程资料的整理、归档和管理工作。
四、资料编制规范1. 工程各阶段的资料编制应按照编写规范进行，包括设计阶段、施工阶段、竣工阶段等；2. 工程资料的编制应遵循科学、系统、全面和规范的原则，确保资料的准确性和完整性；3. 工程资料的编制应按照相关法律法规和标准要求进行，不得存在任何造假、篡改等行为；4. 工程资料的编制应注重实用性和可操作性，确保能够被及时利用和查阅。
五、资料归档管理1. 工程资料的归档应按照项目进度和项目部要求进行，定期进行归档；2. 工程资料的归档应按照文件分类、编号、标识等规定进行，确保资料的快速查阅和管理；3. 工程资料的归档应根据保密级别和重要性进行分级管理，确保资料的安全性和保密性；4. 工程资料的归档应定期进行备份和转存，确保资料的完整性和稳定性。
六、资料利用管理1. 工程资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合理利用和合法利益；2. 工程资料的利用应按照资料管理室的相关要求进行，确保资料的完整性和准确性；3. 工程资料的利用应按照项目部的要求进行，确保资料的安全性和保密性；4. 工程资料的利用应注重保护知识产权和保护个人隐私，确保利用过程的合法性和合理性。
七、监督检查1. 工程资料的编制、归档和利用应定期进行监督检查，确保规范性和有效性；2. 工程资料的监督检查应由项目部负责，设立专门的监督检查组织；3. 工程资料的监督检查应按照相关程序和要求进行，定期进行报告和汇总。
工程竣工档案资料的整理及管理措施
工程竣工档案资料的整理及管理措施1、竣工资料编制的主要措施（1）项目经理部技术负责人组织相关人员按有关规定和公司《施工档案管理办法》进行竣工验收资料的收集，汇总组卷工作。
（2）在进场前，项目经理组织项目经理部人员学习和掌握国家、天津市有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。
（3）施工技术资料随施工进度及时汇集整理。
（4）按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面，落实收集计划、编制收集情况登记表，明确责任人。
2、工程资料管理要求（1）工程资料随施工进度同步编制、签认和汇集整理，确保资料真实、有效、完整和齐全，并同工程主体同步验收。
（2）做好分包单位的资料收集工作。
（3）做好甲方、监理方、设计方有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（4）根据施工进度和施工情况，工程资料的收集与工程进度同步进行，保存有关原始资料。
（5）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
（6）施工过程中穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
（7）严格按竣工文件资料、竣工图以及重要的工程声像档案和本工程所涉及的工程资料的整理和编制要求工作。
（8）全部施工技术资料要在竣工后，按合同要求规定的时间和份数，移交给总包单位。
3、各类资料管理流程4、施工过程中的档案资料的收集（1）做好甲方、设计、监理有关文件的收到和发放工作，并保留原件存档。
（2）根据施工进度和施工情况，联系有关部门收集有关原始资料。
（3）所有资料必须符合要求，做到齐全。
（4）根据建设单位需要，随时拍摄有关工程照片或录像。
5、施工过程后档案资料的收集整理（1）根据竣工资料收集整理办法，作好归档、整理工作。
（2）施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件，如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图，并根据建设单位需要，收集拍摄建筑有关照片、录像。
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工程施工技术资料管理及竣工资料编制
工程施工技术资料管理及竣工资料编制提要：资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。
特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生
工程施工技术资料管理及竣工资料编制
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。
采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序，达到既满足当地建委规定的资料管理要求，又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定，又能适应”国优、鲁班奖”的资料积累要求，既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1.日常资料管理内容
日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。
在项目”zz公司”项目部的技术机构设置中设专人承担。
日常资料管理内容可以分为以下几类：（1）业主来函：
A.工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关
技术人员督促设计发正式变更通知书。
B.质量问题类，由分管领导批复落实。
c.确认函，复印后下发各有关分包单位。
D.重要事项批复，复印下发各有关分包单位，原件分类存档。
（2）设计变更通知：接受后复印下发，专职资料员存档。
（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后，按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。
（4）会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2.施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
（1）统一组卷
A.由总包技术部负责整理的资料内容：
a.质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；
b.基础及主体结构验收资料；
c.竣工验收资料；
d.施工组织设计及方案；
e.设计变更、洽商、图纸会审记录；
B.由区域项目部负责整理的资料内容：
a.材质证明；
b.施工试验记录；
c.施工记录；
d.预检记录；
e.技术交底；
f.质量评定：所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
（2）统一编号
在完成资料组卷后，本着先”综合”后”专业”的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面，并按此顺序打出统一的目录检索表。
4.竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多，因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项
工作：
（1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段。
（2）做好图纸准备。
由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，”zz公司”项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据。
（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引，发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制。
5.资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构，一旦工程完工后，项目”zz公司”项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此，当总承包撤销后，为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：（1）由”zz公司”档案室管理的资料：
A.工程全部资料分卷目录：此目录中注明所有资料存放处；
B.工程施工图；
c.上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；
D.总施组及主要方案；
E.设计变更与洽商；
F.主要事故处理记录；
G.工程竣工验收证书；
H.主要荣誉证书及申报表；
I.由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。
（2）二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。
6.应注意的问题
（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。
特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要，催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。
同时由于特大型工程体量大，设计变更频频发生，需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。
此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁，缺乏专人管理，而
造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。
因此，在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。
资料管理人员的设置，”zz公司”项目部设一名，各项目经理部各设一名。
（2）重视资料目标设计：由”zz公司”项目部提出资料管理目标，对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等，通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
（3）重视工程洽商的建立。
在特大型工程中，设计修改在施工过程中频频发生，这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失。
要全面反映经济损失，首先要指出已完部位现状，施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况，总体返工量，此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见，如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。
如果当时忽略了这种记载，那么就将会给企业造成不应有的损失。