设备交接单
现代物流管理专业《设备交接单与场站收据的使用业务38》
设备交接单与场站收据的使用业务
一、设备交接单
〔一〕概念
俗称“提/还柜单〞，是集装箱所有人或租用人，委托集装箱码头堆场、货运站或内陆中转站，与货方即用箱人或其代理人交接集装箱或底盘车等设备凭证。
〔二〕使用方法
既有分清交接责任的功能，又有加强箱务管理的作用，这是因为可以根据“设备交接单〞来掌握集装箱的分布和动态。
“设备交接单〞由集装箱所有人或其代理人印制、提供和签发。
常由管箱人〔租箱公司或代理人、船公司或其他类型的集装箱经营人等〕发给用箱人，用箱人据此向场站领取或送还集装箱或设备。
〔三〕格式
“设备交接单〞，分为船舶装卸时使用的“设备交接单〞和港区场站收/发集装箱交接时使用的“设备交接单〞两种。
1、船舶装卸时使用的“设备交接单〞共一式四联。
2、港区、场／站发／收集装箱或其设备使用的“设备交接单〞，分为进场〔IN〕和和出场〔OUT〕两种，各有三联。
二、场站收据D/R
“场站收据〞联单的组成：
第1联：集装箱货物托运单〔B/N,货主留底
第2联：船代留底
第3联：运费通知〔1〕
第4联：运费通知〔2〕
第5联：场站收据副本〔1〕〔装货单联，S/O〕
第5联附页：缴纳出口货物港务费申请书；
第6联〔浅红色〕：场站收据副本〔2〕〔大副联〕第7联〔黄色〕：场站收据正本〔Doc Receipt〕第8联：货代留底
第9联：配舱回单〔1〕
第10联：配舱回单〔2〕。
设备交接单
设备到货交接验收清单项目名称：2013年度安徽省农村义务教育薄弱学校改造计划多媒体远程教学设备及“教学点数字教育资源全覆盖”设备采购项目项目学校名称：联系人：联系电话：模式：3-2序号设备名称设备描述单位数量设备外观设备标识备注新旧完整破损1 投影机NEC NP-M260XS+ 台2 交互式电子白板鸿合 HV-E7086 片3 投影机吊臂索普佳 WJ-P1200 台4 中央控制器思益JX-DMT-01 台5 计算机联想启天M5800-B011 套含显示器、无线鼠标6 功放湖山 XY100 台7 音箱湖山 MG100 对8 主控台圆杰YJ-1880 张地台个9 电源附件6孔插排、底盒面板、10A插头套施工队安装时携带10 成品线缆投影机电源线、投影机控制线、VGA线缆套施工队安装时携带11 辅材PVC线槽、钢槽、膨胀螺丝、电源线、音箱线、超五类网线等批施工队安装时携带交接时间：2014年月日地点：科大国创代表签字：项目学校代表签字：(盖章)：联系电话：注：设备验收交接时填写本表，并经我方及客户代表签字确认。
本表一式二份，双方各执一份，项目学校所持的一份作为项目验收材料留存备查，请妥善保管。
第一页共一页设备到货交接验收清单项目名称：安徽省农村义务教育薄弱学校改造计划多媒体远程教学设备采购项目模式：4-2 项目学校名称：联系人：联系电话：序号设备名称设备描述单位数量设备外观设备标识备注新旧完整破损1 交互式电视一体机长虹LED55B10T 台支架套2 多媒体箱安联A-BOXIII（含4.5米插排）套3 计算机主机ACER（宏碁）VERITON C630 台键盘、无线鼠标套HDMI高清线缆根4 成品线缆超五类5米网线根5 辅材PVC线槽、膨胀螺丝等批施工队安装时携带交接时间：2014年月日地点：科大国创代表签字：项目学校代表签字：(盖章)：联系电话：注：设备验收交接时填写本表，并经我方及客户代表签字确认。
2设备交接单
设备交接单(重定向自Equipment receipt)设备交接单(Equipment Interchange Receipt / Equipment Receipt; E/R)什么是设备交接单设备交接单是指集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。
交接单由承运人或其代理人签发给货方，据以向区、站领取或送还重箱或轻箱。
交接单第一张背面印有交接使用条款，主要内容是集装箱及设备在货方使用期中，产生的费用以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分，及对第三者发生损害赔偿的承担。
设备交接一般在区、站大门口办理。
设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。
交接单分“出门(场)”和“进门(场)”两种。
设备交接单的分类设备交接单分为进场设备交接单和出场设备交接单，各有三联，分别为管箱单位(或船公司)留底联；码头、堆场联；用箱人、运箱人联。
1、出场集装箱设备交接单的主要内容：(1)提箱(用箱人和运箱人)；(2)发往地点；(3)用途(出口载货、修理、进口重箱等)；(4)集装箱号、封号(铅封号、关封号)；(5)集装箱尺寸、类型；(6)集装箱所有人；(7)提离日期；(8)提箱运载工具牌号；(9)集装箱出场检查记录(完好或损坏)。
2、进场集装箱设备交接单的主要内容：(1)送箱人；(2)送箱日期；(3)集装箱号、封号；(4)集装箱尺寸、类型；(5)集装箱所有人；(6)用途：①返还重箱；②出口集装箱，此时需登记该集装箱发往的时间、地点(航次、时间)；(7)送箱运载工具牌号；(8)集装箱进场检查记录。
集装箱交接地点应详细认真进行检查和录，并将进出场集装箱的情况及时反馈给集装箱代理人，积极配合集装箱代理人的工作，使集装箱代理人能够及时、准确地掌握集装箱的利用情况，及时安排集装箱的调运、修理，追缴集装箱延期使用费，追缴集装箱的损坏、灭失费用等工作。
设备交接单的流转过程(1)由管箱单位填写设备交接单交用箱人/运箱人；(2)由运箱人/用箱人到码头、堆场提箱或还箱时出示设备交接单，由经办人员对照设备交接单，检查集装箱的表面状况后，双方签字，码头、堆场留下管箱单位联和码头、堆场联，将用箱人、运箱人联退还给用箱人/运箱人；(3)码头、堆场将留下的管箱单位联退还给船公司或船代。
设备交接单流程
设备交接单流程如下：
1.由管箱单位填写设备交接单交用箱人、运箱人。
2.由用箱人、运箱人到码头、堆场提箱或还箱时出示设备
交接单，由经办人员对照设备交接单，检查集装箱的表
面状况后，双方签字，码头、堆场留下管箱单位联和码
头、堆场联，将用箱人、运箱人联退还给用箱人、运箱
人。
3.码头、堆场将留下的管箱单位联退还给船公司或船代。
设备交接单既是分清集装箱设备交接责任的单证，也是对集装箱进行追踪管理的必要单证。
由于集装箱货物是按箱交接的，在集装箱外表无异状、铅封完好的情况下，它实际也是一种证明箱内货物交接无误的单证。
机 械 设 备 交 接 单
机械设备交接单
移交部门：安全办
接收部门：钢筋班组
移交设备：钢筋加工设备：钢筋调直机1台，钢筋切断机2台，钢筋弯曲机2台，弯箍机2台；
移交内容：设备状况良好，设备运行安全，正常，设备自身保护正常有效。
设备操作人员，应持证上岗，严格遵守设备安全操作规程，做好个人安全防护，无证人员严禁操作机械设
备。
教育设备操作人员爱护机械设备，不得超负荷运转，节约用电，及时关闭机械设备；不得随意损坏或撕扯设
备上的一切标识和标志，设备发生故障时，及时
联系维修人员机械检修处理。
国际物流与货运代理-设备交接单
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4. 集装箱还回码头堆场时，双方按单上条款检验箱状况，如无损坏，设备
交接单作用结束。 具体流程如下图
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一、设备交接单简介
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一、设备交接单简介
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二、设备交接单填制规范
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三、设备交接单缮制
新科贸易订舱确认后，捷讯国际物流有限公司调度部为客户办理托
卡适宜。驾驶员王宁接到调度部通知，负责提箱装箱业务，王宁持订舱确
OUT 出场
NO. 提箱地点（PLACE OF DELIVERY） 返回/收箱地点（PLACE OF RETURN） 运营人 （CNTR.OPTR）
提单号（B/L NO.）
铅FREETIME PERIOD）
运载工具牌号
出场目的的状态 （PPS OF GATE-OUT/STATUS）
认书和压箱费到航运中心的箱管科，将压箱费交与箱管，换来“设备交接 单”。 用于提空箱。
如何缮 制
相关信息：箱子的免费期限 ：自提箱之日起14天。王 宁完成提箱、装箱后于2012年4月22日进北仑二期码头。 订舱确认书如下图。
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三、设备交接单缮制 订舱确认书
中国船舶代理宁波分公司 订舱确认书 现有浙江新科贸易有限公司经我司订舱予以配COSCO船公司， COSCO MANLA 0097E 开船时间：APR,25,2012，预计到港 日：APR,14,2012，需用COSCO公司一个20ft ,提单号为： CNL JP62912356,提箱地点：宏信堆场，箱号：COSU3468945 封号：SS43566，请届时放箱。谢谢 签发人：蒋晓雅 2012年3月1日
设备交接单
积点内容
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设备交接单简介 设备交接单内容 设备交接单缮制
集装箱设备交接单
设备交接单(Equipment Interchange Receipt / Equipment Receipt; E/R)设备交接单是指集装箱所有人或租用人委托集装箱装卸区、中转站或内陆站与货方即用箱人或其代表之间交接集装箱及承运设备的凭证。
交接单由承运人或其代理人签发给货方，据以向区、站领取或送还重箱或轻箱。
交接单第一张背面印有交接使用条款，主要内容是集装箱及设备在货方使用期中，产生的费用以及遇有设备及所装货物发生损坏、灭失的责任划分，及对第三者发生损害赔偿的承担。
设备交接一般在区、站大门口办理。
设备包括集装箱、底盘车、台车及电动机等。
交接单分“出门(场)”和“进门(场)”两种。
集装箱设备交接单电子化给集卡车队带来的管理提升机遇上海斐航律师事务所王敏律师2018年4月8日，上海港亮出便利通关“营商牌”，即“集装箱设备交接单”电子化，今年3月20日，上港集团在小范围内开始试点“集装箱设备交接单”电子化，目前各项准备工作稳步推进，计划7月1日起在上海港全面推行集装箱设备交接单电子化。
（可参考：→上海港亮出便利通关“营商牌”“集装箱设备交接单”有望7月全面电子化）设备交接单这份沿用了30年的纸质单据将成为历史，整个港航运输物流链将发生重大变化，船公司、放箱代理、车队和码头堆场资源被整合在上海口岸电子EIR平台下，上海港每年数千万进出口集装箱转运速度将得到提升，对提升上海港国际航运中心有积极和深远的影响。
远期来看，可能意味着集装箱管理者之间可以更便捷的“共享集装箱”，完好的集装箱在进口重箱拆空后，直接装箱出口的套用箱操作模式也可能进一步优化，提高效率。
而从近期来看，最直接影响的是集卡车队，集卡司机等待设备交接单，排队进行电子预录的情况将不再出现，可以提高司机的有效驾驶时间，也方便司机获得一定的休息，避免疲劳驾驶引起的交通隐患。
笔者近期处理的数起运输错误事故，均为错运货物导致产生额外费用损失的案件，存在的问题有：拼箱货装箱分票标识不清导致卸货错误；装箱箱号填写错误导致货物错装错运；集装箱进港时目的港代码填写错误导致被运错目的地等，虽以商务谈判的方式得以解决，但最终结果均为处于物流链条末端的集卡车队承担了较重的损失赔偿责任，集卡车队的精细化管理水平亟待提升。
设备交接单)
单据名称：设备交接单(进场)帮助：设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。
样式：马士基中国航运有限公司IN进场集装箱发放/设备交接单EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPTNO.0016582用箱人/运箱人（CONTAINER USER/HAULIER）提箱地点(PLACE OF DELIVERY)深圳盐田港来自地点(DELIVERED TO) 返回/收箱地点(PLACE OF RETURN)马士基中国航运有限公司法国马赛港航名/航次(VESSEL/VOY AGE NO.) 集装箱号(CONTAINER 尺寸/类型(SIZE/TYPE)营运人(CNTR.ORTR.)马士基航运（中国—红海/地中海）/1104NO.)MSKU5072313外尺寸：6.1m*2.44m*2.59m内容积：5.85m*2.23m*2.15m /20GP提单号(B/L NO.) 铅封号(SEAL NO.) 免费期限(FREE TIMEPERIOD) 运载工具牌号(TRUCK WAGON.BARG NO.)3313MSK321210天粤A5737出场目的/状态(PPS OF GATE-OUT/STA TUS) 进场目的/状态(PPS OFGATE-IN/STAUS)出场日期(TIME-OUT)出口装箱/完好出口/完好2011年3月6 日出场检查记录(INSPECTION AT THE TIME OF INTERCHANGE)普通集装箱(GP CONTAINER) 冷藏集装箱(RFCONTANINER) 特种集装箱(SPECIALCONTAINER)发电机(GEN SET)□正常□异常□正常□异常□正常□异常□正常□异常除列明者外，集装箱及集装箱设备交换时完好无损，铅封完整无误。
计算机设备交接单
案例二：核对流程的改进建议
核对流程现状
本案例针对现有计算机设备交接单的核对流程进行了分析，指出现有流程中存在的一些问题，如核对过程繁琐、效率 低下等。
改进方案
为了解决现有问题，本案例提出了一些改进建议，如采用自动化核对系统、制定标准化操作流程等。这些建议旨在提 高核对过程的效率和准确性，减少人为错误。
保密协议应明确双方的责任和义务，包括但不限于设备信息的
保密、保密措施的实施、保密期限等。
违约责任
03
协议应明确一方违反保密协议时应承担的责任和处罚措施，以
约束双方的行为。
05
CATALOGUE
交接单常见问题与解决方案
设备信息不符
总结词
在交接单中，设备信息与实际不符是常见的问题之一。
详细描述
这可能是由于交接单中的设备名称、型号、序列号等与实 际设备不符造成的。
存档要求
长期保存
交接单应长期保存，以备后续查 询和审计。
分类存档
根据设备类型、交接时间等因素 ，对交接单进行分类存档，方便
查询和管理。
保密要求
对于涉及敏感信息的交接单，应 采取相应的保密措施，如加密存
储、限制访问等。
保密协议
适用范围
01
保密协议适用于涉及敏感信息的计算机设备交接过程。
协议内容
02
计算机设备交接单
目录
• 交接单概述 • 交接单详细信息 • 交接单核对与检验 • 交接单签署与存档 • 交接单常见问题与解决方案 • 交接单案例分析
01
CATALOGUE
请完善进场集装箱设备交接单的主要内容
进场集装箱设备交接单的主要内容是指在集装箱设备交接过程中需要记录的重要信息和细节。
这个交接单对于确保集装箱设备的安全运输和使用至关重要，它记录了装卸集装箱设备的情况、使用和维护历史，以及相关责任方的信息。
在编写进场集装箱设备交接单时，需要充分考虑其深度和广度，确保包含全面、准确和有价值的信息。
下面我将按照从简到繁、由浅入深的方式来探讨进场集装箱设备交接单的主要内容，并根据您的要求，撰写一篇有深度和广度的文章。
1. 设备信息在进场集装箱设备交接单中，首先要包括设备的基本信息，如设备型号、制造商、生产日期、使用状态等。
这些信息对于识别设备的性能和使用年限非常重要。
同时也可以记录设备的外观状况，如有无损坏、腐蚀等情况。
2. 使用历史交接单中应记录该集装箱设备的使用历史，包括最近一次的维护记录、检修情况等。
这些信息可以帮助新用户了解设备的使用情况，有助于避免因设备故障引起的潜在风险。
3. 维护情况进场集装箱设备交接单还需要记录设备的维护情况，包括定期维护、检修等。
维护记录可以展现设备的保养情况，及时发现潜在故障，并对设备进行预防性维护。
4. 安全检查对于集装箱设备，安全问题必不可少。
交接单中应记录对设备的安全检查情况，如安全阀、保护装置等是否完好，有无泄露等情况。
这些记录有助于确保设备的安全使用。
5. 责任方信息交接单中应该明确记录交接双方的信息，包括交接人员的尊称、通信方式，以及相关责任方的信息。
这有助于在使用过程中出现问题时可以有效沟通和解决责任。
6. 签字确认进场集装箱设备交接单需要经双方确认，交接人员需在交接单上签字确认。
这是交接的最后一步，也是最关键的一步，确认双方对于设备交接的一致认可。
进场集装箱设备交接单是非常重要的一环，它记录了设备的基本信息、使用历史、维护情况、安全检查、责任方信息及签字确认等内容，确保了设备交接的准确和安全。
在实际操作中，需要严格按照要求填写交接单，确保信息的准确性和全面性。
集装箱运输单证读识与缮制—集装箱设备交接单读识与填制
设备交接单是用于集装箱交接时使用的单证。
➢集装箱作为经营人的资产，日常是委托货 运站或港口代管的
箱主人 航线经营人
指
申
示
请
保 管
托管人
员
提箱
用箱人
托 运
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人
箱主人（经营人/代理）审批;
托管人（场站、堆场）管理;
用箱人（托运人/货代、车队）使用.
第(1) 联 :箱管单位留底联 第(2) 联 :码头、堆场联 第(3) 联 :用箱人、运箱人联
集装箱设备交接单的认读
一.设备交接单是什么？
二.设备交接单的“来龙去 脉”
设备交接单
（Equipment Interchange Receipt,EIR）
1.是集装箱进出港口、场站时用箱人与管箱 人之间交接集装箱的凭证。
2.证明双方交接时集装箱状态的凭证和划分 双方责任的依据。
3.设备交接单分进场(IN)和出场(OUT)两种。 其正面内容除个别项目外大致相同，一式 3联。
第(1) 联 :箱管单位留底联 第(2) 联 :码头、堆场联 第(3) 联 :用箱人、运箱人联
设备交接单)
单据名称：设备交接单(进场)
帮助：
设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。
样式：
马士基中国航运有限公司IN进场
集装箱发放/设备交接单
EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT
除列明者外，集装箱及集装箱设备交换时完好无损，铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONITION AND SEAL AINTACT UNLESS OTHERWISE STATED 用箱人/运箱人签署码头堆场值班员签署
(CONTAINER USER/HAULIERS SIGNATURE) (TERMINAL/DEPOT CLERKS SINGA TURE)。
设备交接单
单据名称：设备交接单(进场)
帮助：
设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。
样式：
马士基中国航运有限公司IN进场
集装箱发放/设备交接单
EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT
除列明者外，集装箱及集装箱设备交换时完好无损，铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONITION AND SEAL AINTACT UNLESS OTHERWISE STATED 箱人/运箱人签署码头堆场值班员签署
ONTAINER USER/HAULIERS SIGNATURE) (TERMINAL/DEPOT CLERKS SINGATURE)。
设备交接单
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单据名称：设备交接单(进场)
帮助：
设备交接单：它是集装箱进出港区、场站时、用箱人、运箱人与管箱人或其代理人之间交接集装箱及其他机械设备的凭证，并兼管箱人发放集装箱的凭证的功能。
当集装箱或机械设备在集装箱码头堆场或货运站借出或回收时，由码头堆场或货运站制作设备交接单，经双方签字后，作为两者之间设备交接的凭证。
样式：
马士基中国航运有限公司 IN进场
集装箱发放/设备交接单
EQUIPMENT INTERCHANGE RECEIPT
除列明者外，集装箱及集装箱设备交换时完好无损，铅封完整无误。
THE CONTAINER/ASSOCIATED EQUIPMENT INTERCHANGED IN SOUND CONITION AND SEAL AINTACT UNLESS OTHERWISE STATED
用箱人/运箱人签署码头堆场值班员签署
(CONTAINER USER/HAULIERS SIGNATURE) (TERMINAL/DEPOT CLERKS SINGATURE)。
集装箱设备交接单的流程
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