数据上报流程
数据上报流程
市教委发起上报批次
维护:上报要求、上报期限(超过期限不能上报)、区县教育局结束初审日期(超过期限不能审批)
学校用户登陆系统上报数据
1、系统中的已有学生信息
登陆系统后,可在“学生信息查询”界面查看到所有的学生信息,请核对学生信息,如有误码可在此界面修改学生的基本信息;如果要更改学生的护照信息,请在“学生的护照管理”界面进行修改。
学生信息确认无误后,然后到“上报数据”——“数据上报”界面,可根据“学生的学习期限”查询出在此期限中就读的学生,勾选列表中需上报的记录,点击列表顶端
的“”按钮,即可完成当前页面选中的学生信息上报。已上报的数据在当前页面将不再显示,可点击“”按钮,在打开的“本次已上报的
数据列表”界面中,根据上报时间查询已经上报的记录,如果上报数据有误,可在此界面删除上报记录。
2、末使用过“中小学外国学生”系统的学校
登陆系统后,1)可在“新生列表”界面逐条录入学生信息——点选学生记录,点击“”按钮录取学生;2)在“学生信息导入”界面,下载“导入学生信
息”EXCEL空白表格,按照下载的Excel文件中显示的“基础数据”、“注意事项”录入学生信息。然后在“学生信息导入”界面批量导入学生信息。
学生信息确认无误后,然后到“上报数据”——“数据上报”界面,可根据“学生的学习期限”查询出在此期限中就读的学生,勾选列表中需上报的记录,点击列表顶端
的“”按钮,即可完成当前页面选中的学生信息上报。已上报的数据在当
前页面将不再显示,可点击“”按钮,在打开的“本次已上报的
数据列表”界面中,根据上报时间查询已经上报的记录,如果上报数据有误,可在此界面删除上报记录。
3、请注意:
1)在数据上报界面上显示有:操作提示、当前上报的批次要求和上报期限,请注意在期限内完成上报工作。
2)已经完结的上报数据,可以在“上报数据”——“数据上报查询”界面查询到。
区县教育局用户登陆系统督促和初审上报信息
在“综合查询统计”——“上报数据查看”——“数据上报初审”界面中,可以查看到时实的上报数据,在核对无误后,点击列表右上角的“”按钮完成上报初审。
请注意:在上报期限内,区县教育局已初审后(点击列表右上角的“”按钮
完成上报初审),学校仍然可以添加、删除上报记录,添加的上报记录将在“数据上报初审”——“上报数据统计列表”中的“小计(人)”列中,以红色的字体显示,需再次确认初审。