业务部规章管理制度
业务部规章管理制度
业务部规章管理制度一、引言业务部规章管理制度是为了规范业务部的日常运作、提高工作效率、确保工作质量而制定的。
本制度旨在明确业务部的职责和权限,规定工作流程和操作规范,促进各项工作的顺利进行。
二、职责和权限1. 业务部负责制定和完善业务管理制度,确保制度的有效实施。
2. 业务部负责制定和执行业务计划,确保业务目标的实现。
3. 业务部负责与其他部门及外部合作伙伴的沟通和协调,确保业务工作的顺利进行。
4. 业务部负责收集、整理和分析市场信息,为公司制定战略提供参考依据。
5. 业务部负责制定和执行销售计划,确保销售目标的实现。
6. 业务部负责客户关系的管理和维护,确保客户满意度的提高。
7. 业务部负责制定和执行售后服务政策,确保客户的售后需求得到及时满足。
8. 业务部负责制定和执行业务部预算,确保资源的合理配置和利用。
三、工作流程1. 业务计划制定流程:(1)收集市场信息,分析市场需求和竞争情况。
(2)制定年度业务目标和计划。
(3)制定季度和月度业务计划,并将计划提交上级领导审批。
(4)定期对业务计划进行评估和调整。
2. 销售流程:(1)收集客户需求,进行销售咨询和洽谈。
(2)制定销售方案和报价,并与客户进行协商和签订合同。
(3)安排生产和交付,确保按时交付产品或提供服务。
(4)跟进售后服务,及时解决客户的问题和需求。
3. 客户关系管理流程:(1)建立客户档案,记录客户的基本信息和交往记录。
(2)定期与客户进行沟通和回访,了解客户的需求和反馈。
(3)及时处理客户投诉和问题,保持良好的客户关系。
四、操作规范1. 业务部成员应遵守公司的行为准则和道德规范,保持良好的职业操守。
2. 业务部成员应按照业务部的工作流程和操作规范进行工作,确保工作的高效和准确。
3. 业务部成员应及时向上级领导汇报工作进展和问题,寻求支持和指导。
4. 业务部成员应保护客户的隐私和商业机密,不得泄露客户信息或滥用客户资源。
5. 业务部成员应积极参与培训和学习,提升自身的业务能力和知识水平。
业务部规章管理制度
业务部规章管理制度一、引言业务部是公司的核心部门之一,负责公司的业务拓展和销售工作。
为了规范和管理业务部的日常运作,确保业务流程的顺畅和高效,制定一套完善的规章管理制度是必要的。
本文将详细介绍业务部规章管理制度的制定背景、目的、适合范围、主要内容和执行程序。
二、制定背景随着公司业务的不断发展,业务部的规模和复杂性也在逐渐增加。
为了提高业务部的管理水平,规范业务操作流程,保证业务部的工作质量和效率,制定业务部规章管理制度势在必行。
三、目的1.明确业务部的职责和权限,规范业务部的工作流程,提高工作效率;2.加强业务部的内部协作和沟通,促进团队合作;3.保障业务部的业务安全和风险控制;4.提高业务部员工的工作积极性和责任心。
四、适合范围本规章管理制度适合于公司业务部全体员工,包括业务部经理、业务员等。
五、主要内容1.业务部组织架构明确业务部的组织架构,包括职责划分、岗位设置和人员配备等。
2.业务部工作流程详细描述业务部的工作流程,包括业务接洽、客户开辟、业务洽谈、合同签订、定单处理、售后服务等环节,确保每一个环节的顺利进行。
3.业务部绩效考核制定业务部绩效考核制度,包括考核指标、考核周期、考核方法等,以激励员工积极主动地开展业务工作。
4.业务部信息管理规定业务部的信息管理制度,包括客户信息的采集、存储和保密措施,确保客户信息的安全和保密。
5.业务部培训与发展制定业务部员工培训与发展计划,包括新员工培训、岗位培训、技能提升等,提高员工的专业素质和工作能力。
6.业务部纪律与惩罚明确业务部的纪律要求,包括工作时间、考勤制度、行为规范等,并规定相应的违纪处罚措施,以维护业务部的正常秩序。
7.业务部会议制度规定业务部会议的召开频率、议题安排、记录和落实等,确保会议的高效和有效。
8.业务部文件管理制定业务部文件管理制度,包括文件的起草、审批、归档和销毁等流程,确保文件的安全和可追溯性。
六、执行程序1.制定草案:由业务部经理牵头,组织相关人员起草业务部规章管理制度的草案。
公司业务部管理规章制度
公司业务部管理规章制度第一章总则第一条为加强公司业务部的管理,规范工作流程和人员行为,提高工作效率和岗位能力,制定本规章制度。
第二条全体公司业务部员工必须遵守本规章制度,严格执行,不得有违规行为。
第三条业务部指定一名主管,负责业务部的日常管理,包括协调业务部各个职能部门的沟通交流、组织会议、监督工作进展等。
第四条业务部员工应积极主动,力求提高自身业务水平,注重自我学习和培训,提高工作效率和服务质量。
第五条业务部所有工作均遵循客户至上的原则,以客户满意度为工作目标,不断提升客户体验。
第二章业务流程第六条业务部根据公司的销售策略和市场需求,制定年度销售计划,并按照计划进行销售工作。
第七条业务部工作流程包括市场调研、客户开发、销售方案设计、合同签订、销售跟踪和售后服务等环节。
第八条业务部各职能部门应加强沟通合作,形成工作协同,保证销售流程的顺畅进行。
第九条业务部应建立客户档案,包括客户信息、购买记录等,便于跟踪客户需求并进行精准销售。
第十条业务部应制定销售业绩考核制度,定期对员工进行绩效评估,根据评估结果进行奖励或处罚。
第三章人员行为第十一条业务部员工应保持良好的职业形象,不得有任何损害公司声誉的行为。
第十二条业务部员工应保守客户信息和公司商业机密,不得泄露给外部或利用于个人利益。
第十三条业务部员工应尊重客户,礼貌待人,耐心解答客户问题,积极向顾客推广公司产品。
第十四条业务部员工应具备良好的团队合作精神,积极配合其他职能部门进行工作交流与协作。
第十五条业务部员工应定期参加培训,提高自身业务水平和销售技巧,不断提升个人能力。
第十六条业务部员工应遵守公司工作时间规定,不得私自外出或迟到早退,保证工作的正常进行。
第四章奖惩措施第十七条对于表现优异的业务部员工,公司将给予相应的奖励,如薪资提升、岗位晋升、奖金等。
第十八条对于违反规章制度的业务部员工,公司将依据违规程度采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职甚至辞退。
业务部管理规章制度
业务部管理规章制度【篇一:业务员管理规章制度】业务员管理规章制度为了更好地树立公司的形象,促进公司各项业务的顺利发展,以及加强对市场推广人员的有效管理,特制订以下管理规定。
第一章出勤制度一、全体业务人员必须认真遵守作息时间,按时上下班,不准迟到、早退。
二、全体业务人员上下班必须到公司报到。
三、因公,因私不能上班的,实行书面请假制度。
1.请假必须由部门经理签字生效2.特殊情况来不及书面请假,不能上班的,应向上头报告,并事后补办请假手续。
3.办公室应加强考勤管理,全体工作人员要认真履行书面请假制度,请假手续交办公室留查。
第二章业务员管理条例业务员是公司的重要组成部分,为充分调动公司业务人员的积极性,特制定本条件,具体如下:一、试用期业务员管理条件1.新业务员到公司正式报到需携带身份证原件,毕业证原件,1张身份证复印件,1张毕业证复印件,1张个人简历。
2.业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训,每个业务员需通过基本培训阶段考试(考试内容包括:产品知识、产品卖点、公司文化,企业概况,产品优势,技术知识并能形成一套有见解的说服客户的理论)3.为了让新业务员早日熟悉公司业务,公司对新业务员采取底薪+无定额+业绩的工资发放制度,鼓励业务员大胆的拓展业务。
4.新业务员试用期一般为3个月,最长不超过6个月,公司将根据实际情况,业务员的责任心,业务能力以及对公司的贡献三个方面对业务员进行考核,一切以出业绩为标准,业绩决定业务员转正非转正。
新业务员试用期1个月后仍不能通过业务考核的做自动离职处理。
(对责任心强但业务能力弱者公司将适当放宽条件)二、正式合同期业务员管理条件1.业务经理有责任帮助其它业务员提高业务能力及解决工作中遇到的问题。
2. 广泛搜集信息,掌握市场动态,对有意向的客户,利用一切可以利用的关系,创造成交机会。
3. 必须全面了解产品的性能及特点,掌握销售谈判技巧、熟悉销售合同条款;并严格控制销售费用支出,降低销售成本。
业务部规章制度
业务部规章制度第一条为了规范业务部的工作秩序,提高工作效率,保障公司的正常运转,制定本规章制度。
第二条业务部门负责公司产品的销售和市场拓展工作,必须严格按照公司的销售政策和市场拓展计划开展工作。
第三条业务部门负责制定销售计划和市场拓展计划,必须在每月初提交上级领导审核,并按照计划执行,不得擅自更改。
第四条业务部门负责与客户进行业务洽谈和签订合同,必须严格按照公司的合同管理制度执行,不得违规签订合同。
第五条业务部门负责收集市场信息和竞争对手情报,必须及时向上级领导汇报,不得私自泄露公司机密信息。
第六条业务部门负责维护客户关系和处理客户投诉,必须以客户满意度为目标,保证客户的权益。
第七条业务部门负责制定销售业绩考核办法,必须公平公正地对销售人员进行考核,奖惩并重,激励销售团队的积极性。
第八条业务部门负责培训销售人员,提高销售技能和业务水平,必须定期组织销售培训活动,确保销售团队的专业素质。
第九条业务部门负责制定销售政策和市场拓展策略,必须根据市场变化及时调整策略,确保公司在市场竞争中的地位。
第十条业务部门负责向上级领导汇报工作进展和业绩情况,必须按照要求及时准确地提交相关报告。
第十一条业务部门负责制定内部管理制度和工作流程,必须确保部门的各项工作按照规定进行,不得出现违规行为。
第十二条业务部门负责处理与业务相关的其他事务,必须严格按照公司的相关规定和要求执行。
第十三条业务部门负责人必须严格遵守本规章制度,对部门的工作负责,确保部门的工作按照规定进行。
第十四条业务部门负责人有权对本规章制度进行解释,并对部门工作进行调整和安排。
第十五条本规章制度自颁布之日起生效,如有违反者,将依据公司相关规定进行处理。
业务部规章管理制度
业务部规章管理制度一、制度背景与目的为了规范业务部的管理行为,提高工作效率和质量,保障公司利益,特制定本规章管理制度。
二、适合范围本规章管理制度适合于公司业务部全体员工。
三、规章制度1. 工作时间1.1 工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
1.2 员工需按时上班,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向直接主管请假并填写请假申请表。
1.3 加班需经主管批准,并按公司相关规定进行加班补贴申请。
2. 工作纪律2.1 员工需遵守公司的各项规章制度,不得违反公司的劳动纪律。
2.2 员工需保持工作场所的整洁和安全,不得擅自挪移或者占用他人工作区域。
2.3 员工需妥善使用公司设备和办公用品,不得私自借用或者私自调整设备设置。
2.4 员工需保守公司的商业秘密,不得泄露公司的商业信息给外部人员。
2.5 员工需保持良好的工作态度,不得在工作时间内进行个人事务或者娱乐活动。
3. 业务流程3.1 员工需按照公司规定的业务流程进行工作,不得擅自改变或者跳过流程环节。
3.2 员工需按时完成各项工作任务,如有延误需提前向直接主管请示并说明原因。
3.3 员工需保持良好的沟通合作,及时与相关部门进行协调和配合。
4. 业务报告4.1 员工需按照公司要求定期提交业务报告,包括但不限于销售报告、市场分析报告等。
4.2 报告内容应真实准确,数据来源应明确标注,报告格式应符合公司规定。
5. 培训与提升5.1 公司将定期组织业务培训,员工需积极参预并按时完成培训任务。
5.2 员工可根据个人发展需求提出培训申请,经主管批准后可参加相关培训。
6. 奖惩措施6.1 对于优秀的员工,公司将赋予奖励和表彰,并记录在员工档案中。
6.2 对于违反规章制度的员工,将按公司相关规定进行纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、解雇等。
四、附则1. 本规章管理制度由业务部负责解释和修订,并报公司领导审批后生效。
业务部规章制度
业务部规章制度第一条为了规范业务部的工作秩序,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条业务部负责公司产品的销售和市场拓展工作,必须严格执行公司的销售政策和市场拓展计划,不得擅自变更或违反规定。
第三条业务部负责制定销售计划和目标,确保销售任务的完成,同时要做好市场调研和竞争对手的分析,及时调整销售策略。
第四条业务部负责与客户的沟通和协调工作,要做好客户关系维护和管理,确保客户满意度。
第五条业务部负责与其他部门的协作工作,要加强内部沟通,确保各项工作的顺利进行。
第六条业务部负责制定销售合同和协议,要保证合同的合法性和有效性,不得违反国家法律法规。
第七条业务部负责收集和整理市场信息,及时向公司领导汇报市场动态和销售情况。
第八条业务部负责管理销售人员的工作,要加强培训和考核,确保销售团队的整体素质和业绩。
第九条业务部负责制定销售预算和费用控制,要做到合理规划和有效管理,不得浪费和滥用公司资源。
第十条业务部负责制定销售奖惩制度,要公平公正地对销售人员进行评定和奖惩,激励他们的工作积极性。
第十一条业务部负责制定销售报表和业绩考核标准,要及时向公司领导汇报工作情况和业绩表现。
第十二条业务部负责制定销售活动和促销方案,要确保活动的合法合规,不得违反相关规定。
第十三条业务部负责制定销售流程和规范,要做到规范操作和规范管理,不得有违规行为。
第十四条业务部负责制定销售保密制度,要保护公司的商业机密和客户信息,不得泄露给外部人员。
第十五条业务部负责执行公司领导的其他工作安排和任务,要服从公司领导的统一指挥。
第十六条业务部负责制定本规章制度的具体执行办法和细则,要确保规章制度的有效实施。
第十七条业务部负责对本规章制度的执行情况进行监督和检查,要及时发现问题并加以解决。
第十八条对违反本规章制度的行为,将按公司相关规定进行严肃处理,包括但不限于批评教育、警告、罚款、停职、辞退等处罚。
第十九条本规章制度由业务部负责解释和修订,经公司领导审批后方可生效。
业务规章制度管理制度(精选7篇)
业务规章制度管理制度(精选7篇)在充满活力,日益开放的今天,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
制度到底怎么拟定才合适呢?下面是由小编给大家带来的业务规章制度管理制度范本7篇,让我们一起来看看!业务规章制度管理制度【篇1】一、目的:为加强采购计划管理,规范采购工作,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的经营性固定资产、材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则:采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致,经审核后,差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则:采购人员随时搜集市场价格信息,建立供应商信息档案库,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。
4、廉洁原则:(1)自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。
(2)廉洁自律,不收礼,不受贿,不接受吃请,更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
(4)加强学习,广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
业务部规章管理制度
业务部规章管理制度业务部规章管理制度在我们平凡的日常里,制度使用的频率越来越高,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的业务部规章管理制度,欢迎大家分享。
业务部规章管理制度1为更好促进综合业务部各项工作的开展,提升部门运营效率和质量。
根据公司行政管理制度以及公司的管理要求。
特制订20xx年度综合业务部部门管理制度。
一、仪容仪表:1、员工要注意个人仪态仪表,上班时间需着工装上班。
未达要求者处罚50元/次。
2、自觉维护办公环境的整洁,办公桌面不得摆放与办公无关用品。
未达要求者处罚100元/次。
3、工作时间必须使用普通话,不得做与工作无关的事情。
未达要求者50元/次。
4、办公区内严禁吸烟,严禁在办公区内出现斗殴、争吵等情形。
出现任一违规情形者处罚100元/次。
5、办公区内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天,不得使用不文明语言,出现违规者处罚100元/次。
二、人员考勤:1、工作时间:驻司人员,早上9:00—下午17:30,须按时打卡上下班;驻外人员,上班时间为早上9:00—下午17:30,用当地座机电话向终端主管报告上班时间。
2、未遵守考勤时间,当月迟到第一次罚款50元,第二次罚款100元,以此类推。
驻司人员2日内上交,驻外人员次月5日前上交。
3、迟到30分钟以上,且没有向主管报告考勤的,视为旷工。
旷工每次处罚100元。
每月旷工二次(含)以上,按公司规定报行政部予以4、上班打卡后,不得外出吃早点或办私事。
如有特殊情况,应向主管请假。
未请假者处罚100元/次。
5、每周日为休息日(公司活动日或工作需要除外)。
未得到领导批准,私自调休者,一经核实,处罚200元/次。
6、如有原因需请假,应提前向直接上级提出书面申请,并获批准,若因急病或者急事不能事先办理手续的,应立即以电话方式报知直接上级领导(转告无效),并于假满后两日内办理好相关手续,否则视为旷工,一经核实处罚100元/次。
业务部管理规章制度
业务部管理规章制度一、引言在现代企业管理中,规章制度是落实企业管理的基础,也是保障业务顺利进行的重要环节。
为了提高业务部门的工作效率、规范员工的岗位行为,制定一套完善的业务部管理规章制度势在必行。
本文将就业务部管理规章制度进行详细阐述。
二、工作时间1.上班时间:业务部门的上班时间为每天早上9点至下午6点,中午12点至下午1点为午餐休息时间,共计工作8小时。
2.加班要求:只有在特殊情况下,需要申请加班的员工,应提前向上级领导进行请示,并填写加班申请表。
加班时间应在正常工作时间的延伸上,不得超过每天2小时。
三、岗位责任1.业务部门负责制:明确业务部的主管并设立相应职责。
主管负责对部门的整体运作进行管理,负责员工的培训和考核。
2.岗位职责明确:业务部门内每个人的岗位职责应明确,从业务员到部门主管,每个人应清楚自己的职责范围,并按照职责进行工作。
四、业务流程1.客户接待:业务部门接待客户,应以礼貌、热情的态度进行服务,及时解答客户的问题,满足客户的需求。
2.业务洽谈:业务部门与客户进行业务洽谈,应准确了解客户需求并提供相应的解决方案,确保客户满意度。
3.合同签订:业务部门与客户达成共识后,应及时制定合同并与客户进行签订,确保合同内容准确无误。
五、工作纪律1.出勤纪律:员工应按时到岗,不得迟到早退,不得擅自请假,如有特殊情况应提前向上级领导请假并填写请假单。
2.着装要求:员工应按照企业统一要求的着装进行穿着,保持整洁、得体的仪表形象。
3.保密要求:员工在处理业务过程中,应严格遵守保密规定,不得泄露客户信息及公司机密。
六、绩效考核1.考核标准:业务部门的员工绩效考核应以业务完成情况、工作态度和客户满意度为主要评价指标。
2.考核周期:绩效考核周期为每半年一次,由部门主管负责进行评估,并开展相应的奖励和激励措施。
七、奖惩制度1.奖励机制:对于在业务发展和客户服务方面做出突出贡献的员工,公司将给予相应的奖励,如加薪、提升职级等。
业务部管理制度(通用8篇)
业务部管理制度业务部管理制度(通用8篇)在现在社会,制度在生活中的使用越来越广泛,制度是指一定的规格或法令礼俗。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的业务部管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
业务部管理制度1本公司业务相关费用实报实销,参照发下标准.一、市区内出差(1)市区内出差以公交为主。
(2)因工作需要须搭乘计程车者,经部门经理级以上特准方可搭乘。
(3)若需用公务车,则填写《派车申请单》经审批、核准后方得外出。
二、省内、省外出差1、业务总监:所有的交通工具。
2、部门经理级别:摩托、巴士、的士、轮船(二等舱)、火车(软卧)、的士。
3、业务员、其他员工:摩托、巴士、轮船(普通舱)、火车(硬座)、的士(申请)。
4、不论任何级别,因时间紧迫或合理成本考虑而乘坐飞机时,需提前申请并经审批方有效,否则以火车计价报销该路程费用。
6、多人出差起止地点相同时,若共同乘坐同辆的士出(返)差,交通费仅能由一人代表申报。
2、住宿费用最高标准(因公而无法赶回公司的)(1)住宿费用的使用标准大致分为(提倡节俭):A业务经理级别人员:100-150元/天B、高级业务级别人员:60-100元/天;C、业务人员:45-60元/天(2)市区内出差原则上要求工作当天返回。
因工作的特殊情况需住宿不得高于80元/天(事前必须经上级领导同意);(3)经理以下人员两人(同性别)同时出差同一地点时,应以同住一房,并以不超过二人住宿标准合计之80%报销。
报销此类住宿费用仅由一人代申报,注明使用人员。
3、出差生活补贴出差生活补贴按地区标准、出差天数给予补助。
以每天30元/人进行核计,市内无补贴.3.1出差天数以中午12:00为界限,以车、船票的时间为标准。
3.2出发时间≤12:00的,出差天数为1天,反之为半天。
3.3到达时间>12:00的,出差天数为1天,反之为半天。
3.4业务人员到公司业务单位所在地出差,期间接受业务单位接待的,则生活补贴不予发放。
业务部管理规章制度范本
业务部管理规章制度范本第一章总则第一条为了规范业务部的管理制度,提高业务部的工作效率和服务质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于业务部的所有工作人员,包括部门负责人、主管和普通员工。
第三条业务部的工作宗旨是:以客户为中心,提供优质的服务,实现公司的经营目标。
第四条业务部的工作任务包括但不限于:接待客户、开展销售活动、跟进客户需求、解决客户问题等。
第五条业务部的工作原则包括:诚实守信、服务至上、团结协作、追求卓越。
第六条业务部的工作目标是:提高客户满意度、增加销售额、实现业务部的全年目标。
第七条业务部的管理层应当遵守公司的相关规章制度,带领团队共同完成工作任务。
第八条业务部的员工应当遵守公司的各项规定,忠诚履行职责,为公司的发展贡献力量。
第九条业务部应当定期召开工作会议,及时调整工作计划,确保工作顺利进行。
第十条业务部应当建立健全的绩效考核制度,激励员工积极工作,提高工作效率。
第二章组织结构第十一条业务部的组织结构包括部门负责人、主管和普通员工。
第十二条部门负责人主要负责业务部的管理工作,包括制定工作计划、分配任务、监督落实等。
第十三条主管主要负责具体的业务工作,负责指导普通员工的工作,确保工作顺利进行。
第十四条普通员工主要负责具体的工作任务,按照上级安排完成工作,保质保量完成任务。
第十五条业务部设立办公室,负责日常行政管理工作,包括文件管理、会议安排、行政服务等。
第十六条业务部设立销售部、客服部和市场部等职能部门,分工明确,协调合作,共同完成工作任务。
第十七条业务部设立绩效考核委员会,负责制定绩效考核制度、评定考核结果等事宜。
第三章工作职责第十八条部门负责人的工作职责包括:制定工作计划、组织实施、督促落实、总结反馈等。
第十九条主管的工作职责包括:指导员工完成工作任务、解决工作中的问题、协调部门之间的关系等。
第二十条普通员工的工作职责包括:按照工作安排完成任务、认真负责、主动沟通、提高工作效率等。
业务部规章管理制度(7篇)
业务部规章管理制度业务部规章管理制度(7篇)在社会一步步向前发展的今天,越来越多人会去使用制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的业务部规章管理制度,欢迎阅读与收藏。
业务部规章管理制度1提高业务员工作责任心,端正工作态度,扭转当前业务开展的不利局面,达到提升业务员综合素质,提高工作绩效,开创业务工作的新局面的目的,制定本制度。
一、劳纪及日常报表提交1、出勤。
每天在早上七点半以前到人力资源部签到,签到的过程中不许代签、迟签,因开展业务需要,需在业务场所滞留,须当日说明,对于不签到且没有提出请假/外出申请的视为旷工或者迟到,除按公司相关规定考核外,办公室考核20元/次。
2、日常报表提交。
认真按时完成工作日报、周报表及各类总结计划。
日报表、周报表将各项事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交办公室,不能按时完成的按20元/次考核;早上填写前日日报表的,按10元/次考核;字迹潦草、敷衍了事的,按10元/次考核并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按10元/次考核;月总结下月2日前交办公室,迟交无论理由,考核30元/次,完成质量按上述规定考核。
3、按时参加公司及事业部组织召开的各项会议或活动。
无故缺席除按公司相关规定考核外,事业部考核20元/次。
二、试用期业务员管理条例:1、新业务员到公司正式报到需带身份证原件、毕业证原件、1张身份证复印件、1张毕业证复印件、1张个人简介、2张1寸照片。
2、新业务员到岗后,由公司统一安排参加岗前培训。
每个业务员需通过基本培训后方可上岗。
再上岗三个月业绩突出、尽职尽责的方可转正上岗。
3、业务员的业务提成每季度发放一次,新业务员实习期间只有基本工资无提成(但公司可根据实际情况实施奖励)。
贸易公司业务部规章管理制度
贸易公司业务部规章管理制度一、引言贸易公司业务部是负责公司业务开展和管理的重要部门,为了规范业务部的运作,提高工作效率,确保业务的顺利进行,制定本规章管理制度。
本制度是业务部的基本准则,适用于业务部全体员工。
二、组织架构1. 业务部的组织架构由部门经理负责制定和调整,应当明确各岗位的职责和权限,并及时通知相关人员。
2. 业务部设有若干个业务小组,每个小组由一名主管负责,负责人应当合理分配工作任务和监督小组成员的工作进展。
3. 部门经理应当定期召开业务部会议,对业务部的工作进行总结和部署,并听取员工的意见和建议。
三、业务流程1. 业务部应当建立完善的业务流程,包括业务接洽、合同签订、订单执行、货物运输等各个环节的流程和规定。
2. 业务部员工应当严格按照业务流程操作,确保业务的顺利进行。
3. 业务部应当定期对业务流程进行评估和改进,提高工作效率和客户满意度。
四、业务数据管理1. 业务部应当建立健全的业务数据管理制度,包括数据收集、存储、分析和报告等环节的规定。
2. 业务部员工应当按照规定及时、准确地录入和更新业务数据,并保证数据的安全性和保密性。
3. 业务部应当定期对业务数据进行备份和归档,确保数据的完整性和可追溯性。
五、业务沟通和协作1. 业务部员工应当保持良好的沟通和协作,及时分享信息和资源,解决问题和难题。
2. 业务部应当建立定期的工作汇报和业绩评估机制,促进团队合作和个人成长。
六、业务风险管理1. 业务部应当建立健全的风险管理制度,包括市场风险、信用风险、运输风险等各类风险的识别、评估和控制措施。
2. 业务部员工应当严格执行风险管理制度,及时报告和处理各类风险事件,确保公司利益和客户利益的最大化。
七、违规处理1. 对于违反本规章管理制度的员工,业务部应当及时进行调查和处理,采取相应的纪律措施,包括口头警告、书面警告、停职等。
2. 对于严重违反规定的员工,业务部应当及时报告公司高层,由公司高层决定是否给予解雇等严厉处理。
业务部部门的规章制度
业务部部门的规章制度
业务部部门规章制度
第一条为建设一支高效、高素质的业务团队,根据公司的业务发展和管理需要,制定本规章制度。
第二条业务部部门的任务是协助公司完成销售业务,推动业绩的提升。
第三条业务部部门的组织结构由部长领导,下设销售、客户服务等部门。
第四条业务部部门的工作时间为每周五天,每天工作8小时。
加班需提前向部长汇报。
第五条业务部部门的工作内容包括但不限于开展市场调研、制定销售计划、拓展客户资源等。
第六条业务部部门要求员工具备良好的沟通能力、销售技巧和团队合作精神。
第七条员工应按照部门计划和分配的任务,认真履行工作职责,不得擅自改变计划或拒绝工作安排。
第八条员工应保持良好的职业道德,不得利用职务之便谋取私利或损害公司利益。
第九条员工应遵守公司的规章制度,不得擅自外借公司资源或泄露公司信息。
第十条业务部部门定期进行业绩考核,对工作表现突出的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第十一条对违反规章制度的员工,根据情节轻重给予批评、警告或处罚,并记录在员工档案中。
第十二条业务部部门要积极配合公司其他部门的工作,共同推动公司的发展。
第十三条业务部部门的规章制度如需修改,需经部门领导同意,报公司领导批准后方可执行。
第十四条本规章制度自发布之日起生效,如有调整或补充,另行通知。
以上规章制度是业务部部门的基本要求和行为准则,所有员工必须严格遵守。
希望全体员工共同努力,为公司的业务发展贡献自己的力量。
业务部规章管理制度
业务部规章管理制度一、目的和依据为了规范业务部工作流程,并提高工作效率和质量,制定本规章管理制度。
本制度的制定依据《公司章程》、《公司质量管理制度》等相关制度规定。
二、适用范围本规章管理制度适用于业务部全体员工,在工作过程中必须遵守本规章制度。
三、主要内容1.工作流程(1)业务部工作流程分为以下几个环节:业务接洽、需求确认、方案制定、执行实施、总结评估。
(2)业务接洽阶段,业务经理根据客户需求进行初始接洽,了解客户需求,并记录相关信息。
(3)需求确认阶段,业务经理与客户沟通,明确客户需求和预期目标,并编制详细的需求报告,报批相关部门。
(4)方案制定阶段,根据需求报告制定详细的方案,并报批相关部门。
(5)执行实施阶段,根据方案进行具体执行,及时跟进项目进展,并向客户进行沟通和反馈。
(6)总结评估阶段,对项目完成情况进行总结评估,并提出改进措施。
2.工作规范(1)业务部员工应遵守公司相关制度和规定,积极完成工作任务。
(2)业务部员工应保守客户信息,不得私自泄露,并妥善保管相关文件和资料。
(3)业务部员工在与客户沟通时应注重礼貌和谨慎,不得恶意承诺。
(4)业务部员工应及时向直属上级报告工作进展和问题,确保项目顺利推进。
(5)业务部员工应保证工作成果的可追溯和可查验,确保工作质量。
3.绩效考核(1)业务部员工的绩效考核主要依据客户满意度、项目完成情况和工作绩效等指标进行评估。
(2)对于客户满意度较低的项目,业务部负责人需要深入了解原因,并提出改进意见。
(3)对于未完成的项目,业务部负责人需要进行事后分析,明确原因,并提出改进方案。
(4)对于工作绩效较好的员工,业务部负责人应及时进行表彰和激励,以激发员工积极性。
四、责任和监督(1)业务部负责人对业务部工作负有主要责任,应确保业务部工作符合公司政策和要求。
(2)公司领导层对业务部工作进行监督,定期进行评估和检查,提出相关建议和意见。
(3)公司质量管理部门对业务部工作进行质量把控和监督,确保工作过程的规范和质量。
业务部规章制度(通用7篇)
业务部规章制度业务部规章制度(通用7篇)在发展不断提速的社会中,各种制度频频出现,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编整理的业务部规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
业务部规章制度篇1一、总则:为了提高本公司经营运作,加强产品市场的开发及维护,公司决定确立经济责任制,采用重管重制政策,完善各种规章制度,加强各种业务管理公司营销策略,采取设立经销点的经销制,同时为加强经销网络的维护,致力开发符合条件的经销商及包干制业务,应定期走访各经销点,每月对所有经销商的业绩审评,对销售业绩突出者予以奖励,并随时做好所有客户的销前、后服务工作。
二、岗位职责:2.1销售副总:a.负责总公司各项销售政策的实施及各项制度的执行。
b.组织并参与市场调查和预测,及时反馈市场信息和客户要求。
c.会同销售部经理制定和完善销售承包责任制,制定年销售计划,各时期营销策略。
d.对营销网络的维护建立,并将信息及时反馈至公司总经理。
e.负责资金回笼工作,主持解决所有经济合同的纠纷事务。
f.会同分公司总经理,技术部主管制订订货排产计划。
2.2销售部:a.负责企业产品的销售、售后服务工作。
b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行。
c.负责编制“销售合同”,“工矿合同”“订货排产情况汇总表”。
d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作。
并对其经营负责。
e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。
f.负责资金回笼工作。
g.负责联系储运业务。
h.负责本部门的业务培训工作。
2.3销售部经理岗位职责:a.负责企业产品的销售、售后服务工作;b.严格依销售制度及第十二条款之合同管理规定,贯彻并执行;c.负责编制《销售合同》,《工矿合同》、《订货排产情况汇总表》;d.负责对驻外各经销点监督、检查、反馈工作,并对其经营负责;e.制订本部门的管理制度,岗位责任制,操作程序文件,并负责落实与考核。
业务部规章制度
业务部规章制度
第一条为了规范业务部的管理和运营,保障公司的正常运转,制定本规章制度。
第二条业务部负责公司的业务拓展和客户关系维护,必须遵守公司的经营理念和战略规划,不得擅自做出影响公司形象和利益的决策。
第三条业务部门必须严格执行公司的各项规章制度,不得违反公司的管理规定和流程,否则将受到相应的处罚。
第四条业务部门应建立健全的业务管理制度,包括客户开发、合同签订、业绩考核等方面的规定,确保业务工作的有序进行。
第五条业务部门应加强内部沟通和协作,及时向其他部门提供所需的信息和支持,确保公司各项工作的顺利推进。
第六条业务部门应建立健全的客户档案和信息管理制度,保护客户隐私,严禁泄露客户信息。
第七条业务部门应定期向公司领导层报告工作进展和业绩情况,接受领导的指导和监督。
第八条业务部门应积极参加公司组织的培训和学习活动,不断
提升自身的业务能力和素质。
第九条业务部门应加强对市场动态和竞争对手的监测和分析,
及时调整业务策略,确保公司在市场竞争中保持优势地位。
第十条业务部门负责人应对本规章制度进行宣传和培训,确保
全体员工了解并遵守规定。
第十一条业务部门负责人应对本规章制度的执行情况进行定期
检查和评估,及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第十二条对违反本规章制度的员工,将按照公司的规定进行相
应的处罚,严重者将追究法律责任。
第十三条本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,须经
公司领导层审批。
业务部规章管理制度
业务部规章管理制度一、引言业务部规章管理制度是为了规范业务部门的运作,提高工作效率和管理水平而制定的一系列规章制度。
本文将详细介绍业务部规章管理制度的目的、适用范围、相关职责和流程等内容。
二、目的业务部规章管理制度的目的是为了确保业务部门的工作能够有序进行,提高工作效率和质量,促进部门之间的协作与沟通,保障公司整体利益的实现。
通过制定明确的规章制度,能够规范各项工作流程,明确各个岗位的职责和权限,提高管理水平和业务部门整体运作的效能。
三、适用范围业务部规章管理制度适用于公司内所有业务部门,包括销售部、市场部、客户服务部等。
所有业务部门的员工都应严格遵守该制度,并按照规定的流程和要求进行工作。
四、职责与权限1. 业务部门负责人:- 负责制定和修订业务部门的规章制度,确保其与公司整体管理制度相衔接;- 监督业务部门的工作执行情况,对工作进展进行评估和反馈;- 协调业务部门与其他部门之间的协作,解决工作中的问题和矛盾。
2. 部门员工:- 严格遵守业务部门的规章制度,按照要求和流程进行工作;- 完成所负责的工作任务,确保工作质量和效率;- 积极参与部门内的培训和学习,提升自身的专业能力。
五、流程1. 业务部门规章制度的制定与修订流程:- 业务部门负责人根据实际情况和需要,制定或修订规章制度;- 制定或修订的规章制度经过内部评审,征求相关部门的意见和建议;- 经过修订和完善后,规章制度提交公司管理层审批,并公布于业务部门内部。
2. 业务部门日常工作流程:- 接收任务:业务部门根据公司的工作安排和要求,接收相关的工作任务;- 分配任务:业务部门负责人根据员工的能力和工作负荷,合理分配任务;- 执行任务:员工按照规定的流程和要求,执行所分配的任务,确保工作质量和效率;- 监督与反馈:业务部门负责人对员工的工作进行监督和评估,并及时给予反馈和指导;- 结果汇报:业务部门根据工作进展和结果,向上级汇报工作情况,并提出改进意见和建议;- 总结与改进:业务部门负责人组织部门内的总结会议,对工作进行总结和评估,并提出改进措施。
业务部规章管理制度
业务部规章管理制度一、引言业务部规章管理制度旨在规范业务部的日常工作流程和规章制度的制定、执行和管理,提高工作效率和规范性,确保业务部的正常运转。
本制度适合于业务部的全体员工。
二、规章制度的制定和修订1. 规章制度的制定1.1 业务部负责人根据业务部的实际需求,组织制定相关的规章制度。
1.2 制定规章制度前,应进行充分的调研和讨论,征求相关人员的意见和建议。
1.3 制定的规章制度应明确规定制度的名称、适合范围、目的、主要内容、执行责任人等要素。
1.4 制定的规章制度应经过业务部负责人审批,并在业务部内部进行公示。
2. 规章制度的修订2.1 业务部负责人有权对规章制度进行修订。
2.2 修订规章制度前,应进行充分的调研和讨论,征求相关人员的意见和建议。
2.3 修订的规章制度应明确规定修订的原因、内容、执行责任人等要素。
2.4 修订的规章制度应经过业务部负责人审批,并在业务部内部进行公示。
三、规章制度的执行1. 规章制度的宣传和培训1.1 业务部负责人应组织相关人员对制定或者修订的规章制度进行宣传和培训。
1.2 宣传和培训内容应包括规章制度的目的、主要内容、执行要求等。
1.3 宣传和培训方式可以包括会议、培训课程、邮件通知等。
2. 规章制度的执行责任人2.1 每一个规章制度应明确执行责任人。
2.2 执行责任人应负责监督和推动规章制度的执行。
2.3 执行责任人应定期向业务部负责人报告规章制度的执行情况。
3. 规章制度的执行检查3.1 业务部负责人或者指定的人员应定期对规章制度的执行情况进行检查。
3.2 检查内容应包括规章制度的执行情况、存在的问题和改进措施等。
3.3 检查结果应及时向相关人员反馈,并采取相应的纠正措施。
四、规章制度的管理1. 规章制度的存档和归档1.1 制定或者修订后的规章制度应及时存档,并建立相应的归档系统。
1.2 存档和归档的规章制度应按照一定的分类和编号进行管理,以便查阅和使用。
2. 规章制度的更新和废止2.1 规章制度应根据业务部的实际情况进行更新和废止。
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业务部规章管理制度
为了更好的配合公司的营销战略,顺利的展开国内销售部工作,明确国内销售部各员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。
制度适用范围:本制度适用公司的一切营销活动与营销人员。
制度细则:
1:考勤与纪律制度
2:岗位职责
3:会议制度
4:工作报告制度
5:考核制度
6:差旅费用支出与报销管理
7:业务员每日工作内容
一:考勤与纪律制度
1:公司实行考勤签到制度
2:业务人员每天上班时间:上午:9.00-下午:6.00
3;:指纹打卡是作为公司考勤形式,出勤记载和核算薪资的重要依据,,没有打卡视为没有出勤。
4:因公事出差没有打卡签到者,可第二天补签到并注明事由
5:公司实行每月26天出勤,业务员每个礼拜天公休,平时不得无故迟到与早退。
6:因私事需要请假者应提前书写请假条给上级领导审批,1-2天交由业务总监审批,3天或以上需由总经理审批并提前3天申请,如遇到特殊情况未能提前申请,应通过电话等其他通讯方式告知上级领导并在事后补写请假条。
7:业务员需要外出公干的需要提前告知上级领导。
8:上班期间禁止利用网络下载或浏览与工作无关的软件,游戏,影音文件和网站。
9:保持好办公室的环境整洁。
二:岗位职责:
业务员岗位职责:
1:认真贯彻执行公司销售管理规定和实施细则,努力提高自身营销业务水平,产品知识水平,道德修养水平。
2掌握市场动态和趋势。
根据市场变化规律,提出具体的营销计划方案以及个人的营销工作流程和细则。
3扩大销售网络,熟悉市场特点,营销特点,与客户建立长期稳定的合作关系,积极完成销售指标。
4做好市场调查与分析预测工作,开发新客户,为客户提供主动,热情,满意,周到服务。
负责与客户签订销售合同,督促合同正常履行,并催讨所欠应手销售款项。
5定期拜访客户,了解客户各种信息。
6对客户在销售和使用过程中出现的问题,须办理有关手续,帮助或联系有关部门妥善解决。
收集营销信息和客户意见,对公司营销策略,售后服务,产品改进,新产品开发等提出参考意见。
7填写有关销售表格,提交分析和总结报告,做好销售费用支出控制。
完成销售经理临时交办的其他任务。
8做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上交公司,遵守国家法律,杜绝经济犯罪。
9外发的样品需一个月内返还,超出期限视为客户认同购买。
外发样品如未收取押金的,且客户无意归还,业务员需承担外发样品的最低市场价的50%。
10不得将产品以及服务的订单外包给其他公司。
三:会议制度:
公司会议分临时会议和例会。
公司定于每周六下午3:00为公司例会,参加人员为全体业务部人员。
、
会议内容主要宣告,公司的新产品,新计划,新政策;回顾上周内发生的事情,存在的问题点;新产品及业务知识培训和听取业务人员的的本周工作报告与总
结。
参会人员不得迟到,早退,缺席或中途离开。
特殊情况不能按时到会的,应提前向会议召集人请假。
会议期间与人员要认真听取会议内容并做记录,要关闭手机(或将手机设置振动状态),会议期间不会客,特殊情况除外。
参会人员应保持会场整洁,不得随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将桌椅整理好。
四:工作报告制度:
1:工作报告分为:三周工作报告,(包含本周工作小结及下周工作计划)以及月销售总结。
2:业务人员在本周末需提交下一周的工作计划,详细累出工作安排,并对本周工作进行小结。
在本月最后一周周末提交月销售总结。
3:工作报告书写内容严禁敷衍了事,小结与总结报告内容应包含:
1:销售情况总结:销售业绩和销售目标达成情况,要求既有详细数据,又有情况分析。
2、行动报告:本周/月都做了什么工作,工作时间怎样安排的,要求简单明了。
3、市场情况总结分析,包括:(1)负责区域市场客户的主体结构,活跃主体,市场对于产品的接受程度,(灯型,价位和其他附加值的服务)。
(2)竞争对手评价:主要竞争对手当月的销售业绩、价格走势、产品结构变化、重要的宣传促销活动、发展趋势等情况分析; (3)市场评价:市场情况是好是坏,发展前景如何,存在什么问题,有什么机会。
(4)市场问题汇报:当月市场上存在什么需要公司协助解决的问题:其他需要公司支持的事项。
4、下周/月工作打算和安排:针对上周/月的工作情况安排下周/月的工作。
5、工作自我评价:自己工作的得与失、对与错。
五:考核制度:
考核内容:任务绩效,工作能力,工作态度三方面进行考核,以下为业务员绩效考核表:
六:差旅费用支出与报销管理
本制度所指的出差,指一天以上,当天不能往返的出差。
出差补贴:
(1)出差补贴,按实际出差天数,一线城市按220元/天计算报销,其他城市按180元/计算报销,超标准的,超出部分自理。
(此补贴包含当地住宿费用,市内公交及日常餐费)
3、交通费:
(1)乘坐火车,按硬卧(含硬卧)以下标准报销。
(2)出租车不能报销,各种保险费、茶座候车费不能保销,特殊情况下,经总经理批准方可报销。
(3)长途汽车、轮船三等仓以下及其他合理交通费用,写明行程及行程目的,可据实报销。
(4)乘飞机需事前申请,得到总经理许可方可报销。
七:业务员每日工作流程
(9∶00~10∶00)
1.将前一天的客户访问记录交给直属领导审视。
2.回顾前一天的工作情况,安排完成前一天未完成的工作事务(如出图纸,方
案,报价,邮件,快递,售后等)。
3 准备好销售资料与工具,调整好状态,想好措词,明确好通话目的。
(10∶00~11∶30)
按照客户名单电话联系区域内的新客户进行前期的销售沟通和对老客户的
后期回访跟踪,并做好相关访问记录。
(11∶30~12∶00)
处理好客户交代的工作事宜(如出图纸,方案,报价,邮件,快递,售后等)(13∶30~17∶00)
按照客户名单电话联系区域内的新客户进行前期的销售沟通和对老客户的
后期回访跟踪,并做好相关访问记录。
(17∶00~18∶00)
1:处理好客户交代的工作事宜(如出图纸,方案,报价,邮件,快递,售后等)2:整理好当天的客户访问记录,做好第二天的工作计划。
业务员每日电话访问数量不得低于30个,客户访问记录要尽可能的详细,(新客户的身份确认,公司的经营的业务,规模,再经营的产品,主营业务等,老客户回访对于已购产品和公司配套服务建议,最近有没可操作的项目以及购买需求等)。