创意设计部管理制度

創意設計部管理制度

本制度的制定目的是為了提高部門工作效率，規範工作流程，加強圖檔、檔、資料管理等特制定以下設計部內部管理制度，設計部員工除了日常應遵守公司的各項規章制度，努力、勤奮、積極主動的工作，培養良好的工作習慣之外，根據部門工作的特殊性，還應嚴格執行創意設計部內部管理制度，所有規定如與公司制度抵觸，以公司制度為准。

一、創意設計部工作內容及範圍

組織專案設計—把握設計方向—提升設計品質—控制設計階段。

1、根據公司的經營戰略目標，結合市場的實際情況，制訂設計部的發展規劃和目標。

2、對所屬行業進行調查與回饋，並進行管理，安排、監督和指導專案業務、設計、製作

等工作的開展。

3、負責設計業務合同在簽訂後的和執行過程的跟蹤；對其合同進行審核、保存，建立規

範的客戶資料檔案並有效地加以運用、管理好。

4、負責做好專案設計製作的調度管理工作，合理安排專案設計作業時間；及時指導、處

理、協調和解決設計作品出現的技術問題，確保作品製作的正常進行。

5、針對專案需求，積極有效地做好廣告創意與製作的工作。

6、做好純設計工作，對已簽合同項目，應迅速安排設計與製作。

二、創意設計部日常管理細則

1、按時考勤，按時填工作日志。

2、上班及會議遲到、早退者，按公司考勤制度處理。

3、文件管理

（1）統一客戶檔資料，備份於同一資料夾下；開放文件放置共用資料夾，非開放保密檔放置個人許可權資料夾備份。

（2）所屬客戶資料經整理後建立固定的單獨資料夾備份，項目完成，由設計

師整理，按需要備份於伺服器或刻盤；

（3）當設計專案完成後，將最後轉曲的CDR檔及相關的原圖片及修改圖片備份到伺服器或刻盤，所備份的產品圖片必須是修整好的最後版本，其餘有價值的文件可留本機，但需統一放置；

（4）長期客戶的備份檔案應按不同年份存放,存首資料夾注明年份；

（5）當項目完成後,必須用檔袋將客戶部轉交的專案資料全部交回,並在文件袋上注明項目名稱。

4、用後之圖書、色標、圖庫等部門員工應歸回原位。

5、下班或加班後關閉印表機、電腦等設備。

6、輸出稿確認，所有輸出搞確定責任人；文字部分由文字供稿人最後校稿，其他設計項

目部分由設計是校稿，並承擔相應責任。

7、輸出光碟應注明客戶及輸出專案名稱,輸出後交客戶管理中心備案。

8、當客戶提出與工作單內容不相符的設計要求時，應轉客戶管理中心處理。

9、凡拷盤出去必須接到上級主管指令後才能拷盤。

10、節約、有效使用打印紙，若列印出錯，將可利用的紙張裁切，以備再用。

11、每週五下午下班前整理好本周個人設計資料，及本周個人工作總結。

三、設計師工作職責管理制度

1、設計師負責完成公司對內、對外設計任務；

2、設計資料為公司商業秘密，未經允許，不得對外洩露；

3、設計師在工作期間不能利用工作的便利從事私人業務；

4、設計師在業餘時間應注重自身業務的學習和提高；

5、設計師應在公司和客戶要求指定的時間內完成設計任務；

6、設計師負責任保管業客戶技術資料；

7、設計師不得在工作期間利用公司電腦玩遊戲，下載與公司業務無關的檔。

8、所有往來檔資料應認真分類、編號、存檔。

五、部門協作與溝通

1、創意設計部應充分利用業餘時間學習策劃方案、精典案例，並保持部門間學習溝通；

2、為便於策劃部、設計部部門間工作配合默契度，每半個月組織一次部門與部門間工作交

流：（主要內容為工作協調、工作創意分享、案例分享等）。

3、每週一上午9：00-10：00開例會，部門人員參加，做上周工作總結，審核工作單；確

認下周的工作計畫和工作重點。