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拟办意见和领导批示常用语使用的区别
拟办意见和领导批示常用语使用的区别官场上,领导通过“批示”传达意见古已有之。
下文是小编收集的拟办意见和领导批示常用语使用的区别,欢迎阅读!领导批示是什么:领导意志的集中体现官场上,领导通过“批示”传达意见古已有之。
去年,台北故宫博物院推出一款新品———“朕知道了”纸胶带,这款以康熙朱批为原型设计的创意品,一时引起热烈讨论和争相购买。
熟悉清廷剧的人知道,皇帝的批示称为朱批,一旦朝廷有危机,还可以暂停朱批,启用大臣的蓝批。
时至今日,领导发号施令的渠道和载体早已多元化,但批示的作用并未弱化。
虽然《深圳市党政机关公文处理规定》中罗列的“公文”,包括决议、公报、公告、纪要等15种,并没包含“批示”。
《国家行政机关公文处理办法》中,也没有关于批示件的规定。
但正如四川省委办公厅工作人员在一篇文章所说的,“领导批示是领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体,是领导意志的集中体现,它同领导的讲话一样具有较强的政治思想性和业务指导性。
”报道称,官员批示在处理各种问题上的“决定性作用”,已然是中国政治的一部分。
批示和文件一起,成为从中央到乡镇各级党政系统之间政治运行的重要手段。
官方批示定义深圳市城管局2011年下发的《局长批示件和交办工作督办暂行规定》指出,“局长批示”是局长在相关文件、市政府领导批示转办件及相关载体上作出的,具有明确要求需要承办部门办理并反馈落实情况的批示。
事实上,领导批示也有轻重缓急之分。
有的只是阅知性的———领导只是在相关文件上签上自己的名字,或者在自己的名字上画一个圈(称为“圈阅”),那就表示同意。
如果领导进一步表达意见,乃至对某项工作提出批办意见,并指名要“某某同志”等分管领导办理,那就需要相关部门落实办理。
问:民间对领导批示有各种传说,如批示后是句号,则要赶紧办;是省略号,则要拖着办;批示后是逗号,则不办,是这样吗?答:这个问题有点意思。
有媒体报道说,对于各级秘书而言,最重要的就是通过此类细微差别,领会批示件的真实意图。
拟办意见和领导批示常用语使用有什么不同5篇
Word格式 I A4打印 I 内容可修改拟办意见和领导批示常用语使用有什么不同5篇What's the difference between the usage of the common language of the proposed opinions and the leader's inst ructions编订:JinTai College拟办意见和领导批示常用语使用有什么不同5篇前言:指示是应用写作中一种重要的文体,主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动的指导原则,使用指示性的通知、指示性的批复等文体。
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本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:标准领导批示的定义文档2、篇章2:拟办意见和领导批示常用语使用的不同文档3、篇章3:领导批示是什么:领导意志的集中体现4、篇章4:官方批示定义文档5、篇章5:拟办意见和领导批示常用语使用的区别文档大家知道拟办意见和领导批示常用语使用的区别是什么吗?下文是小泰收集的拟办意见和领导批示常用语使用的区别,欢迎阅读!篇章1:标准领导批示的定义文档深圳市城管局20xx年下发的《局长批示件和交办工作督办暂行规定》指出,“局长批示”是局长在相关文件、市政府领导批示转办件及相关载体上作出的,具有明确要求需要承办部门办理并反馈落实情况的批示。
事实上,领导批示也有轻重缓急之分。
有的只是阅知性的———领导只是在相关文件上签上自己的名字,或者在自己的名字上画一个圈(称为“圈阅”),那就表示同意。
如果领导进一步表达意见,乃至对某项工作提出批办意见,并指名要“某某同志”等分管领导办理,那就需要相关部门落实办理。
问:民间对领导批示有各种传说,如批示后是句号,则要赶紧办;是省略号,则要拖着办;批示后是逗号,则不办,是这样吗?答:这个问题有点意思。
拟办意见和领导批示常用语使用的区别
拟办意见和领导批示常用语使用的区别
拟办意见常用语是指在办文中对问题进行分析、思考后,提出的处理措施、方案或建议,是根据实际情况、专业知识及相关法规进行论述的内容。
常见的拟办意见常用语有:
1. 建议/认为/提议:用于对问题进行分析后提出的处理建议或方案。
例如:建议加强对员工的培训,提高其职业素养。
2. 可以/应当/需要:用于表示拟办意见的程度或行为的必要性。
例如:可以采取措施来提高生产效率。
3. 希望/要求/建议:用于表达拟办意见的愿望或期望。
例如:要求相关部门提供更详细的数据。
领导批示常用语是指领导对拟办意见进行批示或指示的表述,是领导对问题处理方案的决策或指导。
常见的领导批示常用语有:
1. 同意/支持/赞成:表示领导对拟办意见表示赞同或同意执行。
例如:同意采纳该建议并办理。
2. 考虑/研究/酌情:表示领导对拟办意见进行进一步的思考或研究后批示。
例如:请相关部门考虑该建议的可行性。
3. 提醒/督促/注意:表示领导对拟办意见的重要性提醒或监督批示。
例如:需注意在实施中遵守相关规定。
总体而言,拟办意见常用语着重对问题进行分析和提出处理方案,而领导批示常用语则体现了领导对拟办意见的决策和指导性意见。
最新整理拟办意见和领导批示常用语使用规范.docx
最新整理拟办意见和领导批示常用语使用规范在公文拟办意见和领导批示中常见的词语(注:下文简称“拟批语”)主要有:审批、审核、审阅、审定(订)、审发、审议、审处、审示、阅示、阅改、阅知、阅研、阅处、研提、研办、研复、核(转)报、核示、核批、批示、批办等。
这些拟批语因受词语涵义、使用主体和公文性质等要素影响,存在些微差别。
在使用过程中需要做到“四个分清”:一、分清收发文收文和发文,类型不同,在拟批语使用上各有侧重。
例1 按照要求,我处撰写了《关于〈省测绘管理条例(修订草案)审议结果的报告〉》,拟印送省人大常委会主任会议审议,请法工委领导审示。
(注:发文,省人大法制工作委员会法规处领导在发文呈批表上的拟办意见)例 2 *县来文报告该县工业园发展情况:该县坚持规划建设先行......下阶段将重点做大......建议请县政府继续做好推动工业园区的发展工作,并转市经贸局、市外经贸局阅处。
妥否,呈(市政府分管副秘书长)同志阅示。
(注:收文,所辖县向市政府汇报工作,市府办文秘提出拟办意见)上例出现的常用拟批语有“审议”“审示”“阅处”“阅示”。
其中,“审示”“阅示”,都用在结语,可概括为“转呈(报)同志审示/阅示”的句型,但有时根据公文是收文还是发文而区别使用。
例1和例2,都提请领导“示”,但“示”前,一个用“审”,一个用“阅”。
原因之一是,例1属于发文的拟办意见,例2属于收文的拟办意见。
一般情况下,收文的拟办意见用“阅示”、发文的拟办意见用“审示”较为合适。
因为收文,系外单位来文,不存在“审”的问题,只需要“阅”;而发文则不仅仅是“阅”,更需要“审”。
有时“阅示”亦用于发文的拟办意见,但“审示”一般不适用于收文的拟办意见。
和“审示”意思相近的拟批语还有“审批”。
如“兹送上20xx年度排水工程计划一份,请审批”。
“审批”“审示”,都适用于“对下级呈报上级的公文进行审查批示”的情形。
两者应是“审查批示”的简化,在汉语词典中,仅有“审批”,未见“审示”,如果从这个角度理解,用“审批”更规范。
公文的拟办、请办、批办
1,拟办拟办是一项辅助决策活动。
由有关人员对文件进行阅读分析,提出处理意见的建议,提供可供选择的方案,供领导审核定夺的活动。
做好拟办工作,应注意:(1)弄清文件的意图、问题的性质与实际情况;(2)意见要简明、具体、得体;(3)如所提方案有两个或两个以上,应将侧卧身性意见排在前;(4)在“公文处理单”中工整、清晰地填写好意见,签注姓名、日期;(5)对领导采纳自己的方案有一定把握时,也可直接摹拟复文文稿供审核定夺。
2,请办需请办的文件可以分为三种类型:注批件、注办件、函办件。
注批件。
即直接注“请某某同志批示”的文件。
办理注批件要把握这样几点:一是对于请示的问题比较重大,不需要办文部门协调、补充说明的,要注请领导同志批示。
二是对于注请领导批示的请办件,应同时分送有关领导和主管部门阅看,以便相互通气,加快办理速度。
三是对于一些特殊件,如确需直接注请领导批示,可先同领导同志的秘书联系协调,然后再注请办理。
不能随便直接注请领导人批示。
特别是有些请示,有关部门意见不一致,不便领导表态的,更不能直接注请领导人去批示。
注办件。
就是注“请某某部门研办”的文件。
注办方式包括:请某某部门研办,请某某部门商某某部门研办,请某某部门研处,请某某部门研究提出意见,请某某部门商某某部门研究提出意见。
办理注办件要注意把握三点:一是注意“研办”与“研究提出意见”的区别。
对“研办”件,承办部门可以自行批复请示单位。
注明“研究提出意见”,是表示征求意见,要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办文参考,主办者实际上是请示件的主送机关。
比如,关于纪念设施问题,地、市委请示省委,省委办公厅的办文部门可请省委宣传部研究提出意见,省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后,由省委办公厅报省委同意,而后再以省委名义报党中央、国务院审批。
二是请某某部门商某某部门研办的件,两个承办部门,以前者为主,由前者牵头承办。
牵头单位应当充分征求商办单位意见。
如果两个单位意见不一致时,应将两种意见同时报上级机关酌定。
“请领导阅”和“请领导批示”不一样,可很多人一直没搞清楚!
“请领导阅”和“请领导批示”不一样,可很多人一直没搞清楚!经常接触公文的小伙伴可能都清楚,在很多党政机关和国企事业单位中,公文也就是所谓的红头文件,是很有地位的,因为虽然看似是一份文件,但因为有各级单位规范化简称的红头标识,再加上盖有电子印章,那么一份文件其实就代表着这个单位或者公司,甚至这文件也还是有一定的法律效力的,因为所有公文按理来说都是该单位主要领导签发了的。
所以很多在国企事业单位机关里面上班的人,很多人会感觉自己每天上班的大多数时间都是在和公文打交道,因为这些公文当中既有下属单位的请示汇报事项,也有一些上级单位发布的管理制度等等,而且也有很多文件是需要你来经手处理的,所以每天光是处理传阅到自己手中的文件,也的确需要花费一定的时间。
1.看文件最大的误区就是不看文件处理记录不过,虽然文件很多,也经常有一些需要自己办理的,或者仅仅只是需要自己看一下就可以的,但其实很多人对于看文件这件事还是有一定误区的,比如最常见的就是大家经常只是关注文件或者文件内容本身,但是很少关注这份文件的处理记录,不过有些比较有心的人他在看这份文件之前,会首先看一下这份文件在流转过程中领导或者其他同事是怎么写处理意见的,这样才会在看文件之前大致了解一下这份文件涉及到的事情是不是由自己来办理或者就只是看一下就行了。
2.“阅件”和“办件”其实是不一样的但是说到看文件的处理记录,很多人可能会有这样的困惑,就是明明两份差不多的文件,但是上一份文件中最开始的办公室部门的处理意见写的“请领导阅”,而接下来一份文件当中怎么变成了“请领导批示”呢,其实,这就是本文想跟大家分享一下的,因为在公文处理当中,一般会将所有公文分为大的两类,也就是“阅件”和“办件”,也就是说,单位的办公室文员收到文件以后,一般会快速的看一下这份文件涉及到的是需要办理的事项还是只需要大家看一下和了解一下的事项,如果是涉及需要办理的事项,那么这份文件就是“办件”,如果只需要大家看一下就行,那么这份文件就是“阅件”。
公文批示规范用语
公文批示规范用语公文批示规范用语有哪些?哪些是最适合用的词语呢?下文是公文批示规范用语,欢迎阅读!(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
领导批示用语
领导批示用语常见公文批示用语通知书一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
公文的拟办、请办、批办
1,拟办拟办是一项辅助决策活动。
由有关人员对文件进行阅读分析,提出处理意见的建议,提供可供选择的方案,供领导审核定夺的活动。
做好拟办工作,应注意:(1)弄清文件的意图、问题的性质与实际情况;(2)意见要简明、具体、得体;(3)如所提方案有两个或两个以上,应将侧卧身性意见排在前;(4)在“公文处理单"中工整、清晰地填写好意见,签注姓名、日期;(5)对领导采纳自己的方案有一定把握时,也可直接摹拟复文文稿供审核定夺。
2,请办需请办的文件可以分为三种类型:注批件、注办件、函办件。
注批件。
即直接注“请某某同志批示”的文件。
办理注批件要把握这样几点:一是对于请示的问题比较重大,不需要办文部门协调、补充说明的,要注请领导同志批示。
二是对于注请领导批示的请办件,应同时分送有关领导和主管部门阅看,以便相互通气,加快办理速度。
三是对于一些特殊件,如确需直接注请领导批示,可先同领导同志的秘书联系协调,然后再注请办理。
不能随便直接注请领导人批示.特别是有些请示,有关部门意见不一致,不便领导表态的,更不能直接注请领导人去批示.注办件。
就是注“请某某部门研办"的文件。
注办方式包括:请某某部门研办,请某某部门商某某部门研办,请某某部门研处,请某某部门研究提出意见,请某某部门商某某部门研究提出意见。
办理注办件要注意把握三点:一是注意“研办”与“研究提出意见”的区别。
对“研办”件,承办部门可以自行批复请示单位。
注明“研究提出意见”,是表示征求意见,要求有关部门提出办理意见供上级领导机关办文参考,主办者实际上是请示件的主送机关。
比如,关于纪念设施问题,地、市委请示省委,省委办公厅的办文部门可请省委宣传部研究提出意见,省委宣传部的意见反馈给省委办公厅后,由省委办公厅报省委同意,而后再以省委名义报党中央、国务院审批.二是请某某部门商某某部门研办的件,两个承办部门,以前者为主,由前者牵头承办.牵头单位应当充分征求商办单位意见。
公文拟办意见范文
公文拟办意见范文
尊敬的领导:
根据公司文件《关于XXX事项的处理意见调研报告》,经过我部门的调研和分析,现就该事项提出以下拟办意见,供领导批示:
一、背景分析
XXXXX(简要说明该事项的背景情况,如影响范围、相关方面的态度等)。
二、问题概括
在XXXXX(对该事项中存在的问题进行概括,包括存在的困难、矛盾和争议等)。
三、拟办意见
1. 重视该事项的重要性,加大工作力度。
XXXXX(具体措施)。
2. 加强协调沟通,形成合力。
XXXXX(具体措施)。
3. 完善制度体系,明确责任分工。
XXXXX(具体措施)。
4. 加强宣传引导,增强广大员工的认同感和积极性。
XXXXX(具体措施)。
5. 加强考核督察,确保工作推进。
XXXXX(具体措施)。
四、预期效果
通过以上拟办意见的实施,我部门预计将达到以下预期效果:
1. 解决该事项中存在的问题,提高工作效率。
2. 有效协调相关部门之间的利益关系,形成合力。
3. 健全完善的制度体系,明确责任分工,降低工作风险。
4. 提升广大员工的认同感和积极性,增强工作推动力。
5. 及时发现和解决工作中的问题,确保工作有序进行。
以上是我部门针对该事项的拟办意见,请领导批示,同意后将尽快落实。
如有需要,我部门愿意进一步提供相关材料和数据支持。
谢谢!。
办公室拟办意见范文
办公室拟办意见范文拟办意见是办公室文秘人员在来文处理过程中所撰写的应由哪位领导审批、哪一部门承办以及承办过程中可能涉及到的事项提出的初步处理意见,它是供领导批办文件的重要参考依据,是办公室在文件处理时发挥参谋助手作用、节省领导工作时间的有效措施之一。
拟办意见的撰写非常重要,要根据来文的内容和需要解决的事项,视不同问题、不同要求、不同情况撰写不同的“拟办意见”,不要统统写成“请××领导请示”或“请××领导批示”等一个模式。
一、拟办意见撰写的范围并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)本机关所属部门或下级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级机关主送机关的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意见并非易事。
要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,吃透文件内容,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:(一)弄清来文主送和抄送机关,已发或应发的领导和部门,初步确定批办和阅知范围。
(二)根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。
如果来文在结尾写有“如有不妥,请批示”,“不妥之处,请予批示”等,就属于可办可不办的范围。
掌握的原则是有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
(三)弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
(四)弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。
对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
公文审批常用语
公文审批常用语公文审批常用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1 .如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)公司领导签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
拟办承办批办催办的区别行测
拟办承办批办催办的区别行测
1、指示对象不同:
拟办是指下级或有关部门对某一个问题提出办理意见,提交领导审阅,由领导做决定。
批办是指上级或领导机构对某一个问题提出明确办理意见,转交下级或有关部门执行。
2、批文的具体内容不同:
拟办要根据来文要求,拟明应主送哪位领导审阅和批示。
拟办意见中要写明来文应由何部门承办,并提出承办要求、时限等。
如需几个部门联合承办,也应在拟办意见中写明并指出主办单位。
对于需要传达的文件,拟办意见中要提出传达范围、传达时间、传达形式、传达步骤和由谁传达。
批办意见要明确、妥当地指出处理的办法,指明承办部门或具体承办人及关于承办时间的具体要求。
对经过拟办的宣传文件,要批明是否同意拟办意见,有什么补充或修正意见等。
3、产生的目的不同:
拟办是一项辅助决策的活动,其是为决策活动提供可供选择的方案。
批办是指对收文办理提出指示性意见的决策性活动。
领导批示常见用语
领导批示常见用语审批公文是机关的一项重要工作。
下文是小编收集的常见公文批示用语,希望对大家有所帮助!常见公文批示用语一:批示和指示的区别批示一般是领导在纸质媒介上的批示,常见的有内参,信息,报告,报纸等。
指示一般是领导听完了汇报后的讲话或者传达的讲话。
常见公文批示用语二:审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
常见公文批示用语三:几种常见情况的批示用语、(一)署领导、办公厅主任签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
公文审批常用语
公文审批常用语一、审批公文用语的一般规则(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
(三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:1 .如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语(一)公司领导签发文件1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。
(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。
)2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。
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2020拟办意见和领导批示常用语使用的区别文档Document Writing拟办意见和领导批示常用语使用的区别文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】领导批示是什么:领导意志的集中体现官场上,领导通过“批示”传达意见古已有之。
去年,台北故宫博物院推出一款新品———“朕知道了”纸胶带,这款以康熙朱批为原型设计的创意品,一时引起热烈讨论和争相购买。
熟悉清廷剧的人知道,皇帝的批示称为朱批,一旦朝廷有危机,还可以暂停朱批,启用大臣的蓝批。
时至今日,领导发号施令的渠道和载体早已多元化,但批示的作用并未弱化。
虽然《深圳市党政机关公文处理规定》中罗列的“公文”,包括决议、公报、公告、纪要等15种,并没包含“批示”。
《国家行政机关公文处理办法》中,也没有关于批示件的规定。
但正如四川省委办公厅工作人员在一篇文章所说的,“领导批示是领导部署工作、安排任务、下达指示的重要载体,是领导意志的集中体现,它同领导的讲话一样具有较强的政治思想性和业务指导性。
”报道称,官员批示在处理各种问题上的“决定性作用”,已然是中国政治的一部分。
批示和文件一起,成为从中央到乡镇各级党政系统之间政治运行的重要手段。
官方批示定义深圳市城管局20xx年下发的《局长批示件和交办工作督办暂行规定》指出,“局长批示”是局长在相关文件、市政府领导批示转办件及相关载体上作出的,具有明确要求需要承办部门办理并反馈落实情况的批示。
事实上,领导批示也有轻重缓急之分。
有的只是阅知性的———领导只是在相关文件上签上自己的名字,或者在自己的名字上画一个圈(称为“圈阅”),那就表示同意。
如果领导进一步表达意见,乃至对某项工作提出批办意见,并指名要“某某同志”等分管领导办理,那就需要相关部门落实办理。
问:民间对领导批示有各种传说,如批示后是句号,则要赶紧办;是省略号,则要拖着办;批示后是逗号,则不办,是这样吗?答:这个问题有点意思。
有媒体报道说,对于各级秘书而言,最重要的就是通过此类细微差别,领会批示件的真实意图。
比如,在一份“请示”上,批示“同意”和“拟同意”之间差别巨大。
另外诸如“请酌情办理”,“按规定办理”,“根据某会议决定,同意办理”等批语,亦是下属要谨慎考虑的问题。
但深圳市委一位工作人员就表示,上述情况更像是“传言”。
“至少我接触到的领导批示,都是写得明明白白的。
而且现在大多数部门都是电子化办公,领导的批示都在电子系统上。
一个逗号和句号的区别,说实在的我没关注。
”拟办意见和领导批示常用语使用的区别在公文拟办意见和领导批示中常见的词语(注:下文简称“拟批语”)主要有:审批、审核、审阅、审定(订)、审发、审议、审处、审示、阅示、阅改、阅知、阅研、阅处、研提、研办、研复、核(转)报、核示、核批、批示、批办等。
这些拟批语因受词语涵义、使用主体和公文性质等要素影响,存在些微差别。
在使用过程中需要做到“四个分清”:一、分清收发文收文和发文,类型不同,在拟批语使用上各有侧重。
【例1】按照要求,我处撰写了《关于《省测绘管理条例(修订草案)审议结果的报告》》,拟印送省人大会主任会议审议,请法工委领导审示。
(注:发文,省人大法制工作委员会法规处领导在发文呈批表上的拟办意见)【例2】×县来文报告该县工业园发展情况:该县坚持规划建设先行……下阶段将重点做大……建议请县政府继续做好推动工业园区的发展工作,并转市经贸局、市外经贸局阅处。
妥否,呈(市政府分管副秘书长)同志阅示。
(注:收文,所辖县向市政府汇报工作,市府办文秘提出拟办意见)上例出现的常用拟批语有“审议”“审示”“阅处”“阅示”。
其中,“审示”“阅示”,都用在结语,可概括为“转呈(报)同志审示/阅示”的句型,但有时根据公文是收文还是发文而区别使用。
例1和例2,都提请领导“示”,但“示”前,一个用“审”,一个用“阅”。
原因之一是,例1属于发文的拟办意见,例2属于收文的拟办意见。
一般情况下,收文的拟办意见用“阅示”、发文的拟办意见用“审示”较为合适。
因为收文,系外单位来文,不存在“审”的问题,只需要“阅”;而发文则不仅仅是“阅”,更需要“审”。
有时“阅示”亦用于发文的拟办意见,但“审示”一般不适用于收文的拟办意见。
和“审示”意思相近的拟批语还有“审批”。
如“兹送上20xx年度排水工程计划一份,请审批”。
“审批”“审示”,都适用于“对下级呈报上级的公文进行审查批示”的情形。
两者应是“审查批示”的简化,在汉语词典中,仅有“审批”,未见“审示”,如果从这个角度理解,用“审批”更规范。
二、分清语素义词由语素构成,不同语素有时影响甚至决定了词语的含义。
【例3】此件系提请市政府常务会议审议前最后一次征求意见,请各部门高度重视,认真研提意见,经部门主要领导同志审定后于12月12日前反馈市府办。
(注:市政府办公厅文秘人员提出的拟办意见)【例4】关于经济体制改革的若干规定,县政府已原则通过,待进一步审订后下发执行。
(注:×县政府办公室文秘人员提出的拟办意见)例3和例4,分别使用审定和审订,哪个更准确?两个拟批语,都含有审查、审阅的意思。
“审定”侧重在“定”,“审查决定或审阅评定”,即审查后作出决定、评定,强调意见的最后确定;“审订”侧重在“订”,“审查订正”,即修改、订正其中的差错,不强调意见的最后确定。
所以例3用语更准确。
【例5】教育部考试中心来文。
文件要求要进一步加强自学考试考点管理和设置,如有在助学、办学点设置考点考场的,需按要求报送相关材料等,拟请自考处阅办,呈同志、同志阅示。
请同志核示。
(注:省考试院收文,院办文秘提出的拟办意见)例2用“阅处”,例5用“阅办”,区别主要在“处”“办”之间。
两者的区别主要表现为两点:一是“阅处”的事务相对于“阅办”的事务而言要复杂,如果阅处的事务表现为一个系统的话,阅办只表示该系统中一个环节。
如《党政机关公文处理工作条例》第四条,“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作”,可见,办理只是处理的一个环节;二是“阅处”,阅读后处理,有一定灵活性;“阅办”是阅读后办理,则有照此执行的要求。
三、分清上下级级别不同,职责不同,拟批语使用不同。
如果我们把一个单位划分为处室办事人员、处室分管领导、处室一把手、单位分管处室领导、单位一把手五个级别的话,每个级别都有与其职责相对的拟批语。
如下级对上级,常用拟批语如审核(批)、审定、核示、审示、阅知等;上级对下级,常用拟批语如批办、阅处(办、研)、研办(复)、阅(悉)、圈阅等。
【例6】由于时间紧迫,建议请市委组织部牵头,按照省委组织部的要求抓紧对两份征求意见稿研提意见,呈市委领导审定后直接上报省委组织部。
妥否,呈(市委、组织部长)同志阅示。
请(市委办公厅分管副主任)同志审核。
(注:市政府办公厅文秘提出的拟办意见)该拟批意见由市委办公厅办事人员提出,并提请市委办公厅分管领导审核。
这里常涉及的拟批语有“研提”“审定”“阅示”“审核”。
“研提”,即“研究提出”,后面常接意见、建议、措施、办法等。
如,“市编办、财政委、监察局、法制办:请对《暂行办法》研提意见,5个工作日反馈我厅”。
“审定”,即“审查决定或审阅评定”。
如,“此报告可否下发,请领导审定”。
“阅示”,即“阅览批示”。
如,“呈同志阅示”。
“审核”,即“审查核定”。
如,“请同志审核”。
【例7】我处已完成了《关于《广东省专利条例(草案)》审议结果的报告及草案修改二稿对照稿》,拟提交省人大法制委员会审议,请同志审示。
(注:省人大法制工作委员会法规处领导提出的拟办意见)同志阅示后,转请市有关部门抓紧推进落实各项合作事宜。
妥否,请××同志核示。
(注:市政府办公厅文秘人员提出的拟办意见)例7和例8,分别使用“审示”与“核示”,两者都适用于下级对上级行文,但又可根据个人上下级位置的相对性适用于不同群体。
使用“核示”的主体一般为处室办事人员、处室分管领导,因为他们本身或其直接上级有“核查、查对”的职责;使用“审示”的主体一般为处室分管领导、处室一把手,因为他们的直接上级主要是“审查、批示”的职责。
例7,处室一把手呈请单位分管处室领导和单位一把手审查批示,确定这个事情做不做。
例8,处室办事人员请处室分管领导对拟办意见进行核查,确定拟办意见行不行。
例6和例8,分别使用“审核”“核示”。
“审核”,即“审查核定”;“核示”,即“审核批示”。
两者都适用于处室办事人员提出拟办意见后,需要处室主任进一步核定拟办意见是否合适。
此外,与“核示”意思相近的拟批用语还有“核批”,两者可通用。
四、分清阅批件公文可分为阅知性公文和批办性公文。
对于阅知性公文,常用拟批语如阅知、审阅、阅研、阅示等;其他拟批语则多用于批办性公文。
【例9】市政协围绕六大重点领域开展调研,形成很有质量的研究报告,请市府办再向市政协另要几份研究报告,分送各有关部门阅研,此件转报书记阅示。
(注:市市长批示)【例10】此件,拟请市经贸信息委牵头,会同市发展改革委、科技创新委、财政委等相关单位,结合我市实际阅处。
妥否,请同志核报同志、同志阅示。
(注:市政府办公厅文秘人员提出的拟办意见)例9是市长批示的意见。
研究报告属于阅知性公文,“阅研”,即“阅知研究”,只是要求有关部门知悉报告的内容,研究其对改进自身工作有何帮助。
例10是市府办公厅提出的拟办意见。
由于该件属于批办性公文,所以用“阅处”,即“阅知处理”,就是要求相关部门参照文件内容酌情处理。
此外,例9用“转报”,即“转达报告”,符合市长身份;例10用“核报”,即“审核报送”,符合办公厅负责人身份。