远程视频会议系统管理暂行办法
视频会议系统管理制度各种范文
视频会议系统管理制度(暂行)为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。
第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。
第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。
如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。
第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。
严禁其他无关人员操作该系统设备。
第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程；（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、议程等；（三）提前一天通知参会单位或个人。
第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。
第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。
参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。
会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。
第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。
参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
【转自】关于印发视频会议系统管理办法的通知为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。
视频会议系统管理办法
附件：中交XXX工程局有限公司视频会议系统管理办法第一条为规范中交XXX工程局有限公司（以下简称公司）视频会议系统的管理，保证公司视频会议系统的正常运行，特制定本办法。
本办法适用于公司总部及公司所属各单位使用公司视频会议系统的管理。
第二条公司视频会议系统是指公司总部——公司所属各单位——工程项目部（专业分公司）之间互联互通的视频即时通讯平台。
第三条视频会议采取两种方式（一）租用外部视频会议系统服务器；（二）使用自建视频会议系统服务器。
第四条公司以租用外部视频会议系统服务器为主，使用自建视频会议系统服务器为辅。
第五条使用会议系统的单位包括公司总部（部门）、公司所属各单位。
第六条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公的有效方式，各单位应积极利用视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。
第七条公司办公室是公司视频会议系统的管理部门，公司企业发展部信息中心为公司视频会议系统的技术保障部门。
公司所属各单位应明确视频会议系统的具体管理部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。
各单位的每个部门都必须要有2 名以上的人员（以下称视频会议系统协助员）能够熟练使用视频会议系统，并能够进行简单的故障排除。
第八条视频会议的日常操作及保养按照《视频会议系统操作规范》（附件1）的要求进行。
第九条会议发起单位申请使用公司总部视频会议系统须经公司办公室批准，按以下程序办理。
（一）会议发起单位（部门）提前2 个以上工作日在协同办公平台的会议管理申请会议室。
视频会议的联调工作，主要涉及音频、视频和幻灯片准备等，由召开会议的单位（部门）负责，信息化管理部门提供必要的协助；（二）除了总部发起的会议外，各单位使用公司自建视频会议系统，应提前申请，以免冲突；（三）紧急情况下，会议发起单位可先将视频会议有关信息告知公司办公室和信息中心，并在会后补办相关手续。
第十条会议期间故障处理（一）如分会场视频会议终端出现故障，分会场系统管理员应尽快予以排除，并避免影响会议的正常进行。
远程视频会议技术实施与管理措施
平台配置的要点与注意事项
网络环境
为了保证视频会议的流畅进行， 需要对网络环境进行优化和配置 ，包括带宽、延迟、丢包等方面
。
音视频设备
音视频设备是远程视频会议的核 心，需要选择高质量的设备，并 进行相应的配置，以保证会议的
清晰度和流畅度。
服务器部署
需要根据用户数量和分布情况， 选择合适的服务器部署方案，以
制定管理措施
制定相应的管理措施，如定期维护、安全保障等，确保远程视频 会议技术的稳定运行和信息安全。
06
案例分析与应用实践
案例一：某企业远程视频会议技术实施案例
背景介绍
某企业为了满足远程办公和协作的需求，决定实施远程视 频会议技术。
技术方案
该企业采用了高清视频会议设备，包括摄像头、麦克风、 显示屏幕等，同时使用了专业的视频会议软件，实现了音 视频的实时传输和交互协作。
实施后的优化与维护
01
02
03
04
性能监测
定期监测视频会议系统的性能 ，包括音视频质量、网络延迟 等，确保会议的顺利进行。
故障处理
对出现的故障进行及时处理， 包括设备故障、网络问题等。
系统升级
根据需求和技术发展，对视频 会议系统进行升级和优化。
数据备份与恢复
对重要的会议数据进行备份， 确保数据的完整性和安全性。
实施效果
通过远程视频会议技术，该高校实现了高质量的 远程教育，提高了学生的学习效果和满意度，同 时减少了教育资源的浪费。
案例三
背景介绍
某地区为了应对疫情防控的需要，决定建设远程视频会议 系统。
技术方案
该地区采用了多方视频会议软件，实现了音视频的实时传输和在 线协作。同时加强了网络安全管理，确保了会议的安全性和稳定
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定为了保障视频会议系统的正常运作和数据安全，特制定以下管理与运行规定：一、系统管理员视频会议系统的管理与维护工作由系统管理员负责。
系统管理员应接受专业培训，具备相关技能和知识。
系统管理员的职责包括但不限于：1、定期维护视频会议系统硬件设备，确保其正常运作；2、定期更新软件版本并进行系统备份；3、保障视频会议系统的安全与可靠性，定期进行安全审计工作；4、指导用户操作，为用户提供技术支持；5、定期对视频会议系统的使用情况进行监督和评估。
二、用户视频会议系统的使用应遵循使用规定。
用户应严格执行以下要求：1、实名注册，确保身份真实和信息准确；2、使用正版软件，不得使用未经授权的软件及其他违规行为；3、遵守数据保密制度，不得将会议内容外泄；4、不得利用视频会议系统进行非法活动和传播有害信息；5、遵守网络道德规范，不得发布攻击性、辱骂性言论和不良信息。
三、系统安全视频会议系统的安全由系统管理员负责。
在使用视频会议系统过程中，用户应注意以下事项：1、避免通过未知来源的链接或附件安装软件，以防病毒入侵；2、定期更改用户密码，并确保密码不易被猜测；3、避免使用弱密码，密码应包含至少8个字符，包括数字、字母及特殊字符；4、不得在公共网络环境下登陆视频会议系统，应使用安全可靠的网络环境；5、不得违规使用黑客攻击或反向扫描等技术手段，不得进行非法行为。
四、管理办法为了便于有效管理视频会议系统，特制定以下管理办法：1、用户需预约会议室或视频会议时间，未经预约不得占用；2、每次会议室或视频会议的使用时间，不得超过2小时；3、用户必须按时结束会议，避免影响其他用户的使用；4、用户不得在会议中使用镜头以外的背景或图案，避免影响其他用户的体验。
五、违规处理对于违反以上规则和办法的用户，将面临组织离开会议、停用账户等处理。
对于恶意攻击视频会议系统的行为，追究其法律责任。
同时，视频会议系统的管理者将对用户所有的行为进行记录，以备追责。
网络视频会议管理办法
网络视频会议管理办法一、为进一步规范网络视频会议的使用和管理，确保视频会议系统运行正常，提高会议效率，根据实际，特制定本办法。
二、网络视频会议系统是提升会议效率、加快信息传递、实现视频和声音图像的同步传输的一项重要工作。
三、职责及分工1、办公室全面负责网络视频会议的各项管理工作，包括制定相关的规章制度、操作规程及相应的考核办法；协调处理视频会议中出现的问题，落实会议系统的管理人员，维护保养等工作。
2、网络信息管理部门负责视频会议系统的技术保障工作，及时解决在运行过程中出现的技术故障及问题。
负责对视频会议系统的培训。
3、视频会议系统管理人员负责视频会议的每日清洁及维护保养等工作，保持视频会议室卫生干净整洁。
四、视频会议主办方应提前通知视频会议的时间，以便各单位视频会议系统管理人员能够及时对视频会议系统进行调试。
如视频会议时间有变化，视频会议主办方应及时通知各单位。
五、接到视频会议通知后，视频会议系统管理人员应及时在会议开始前20分钟进行系统的调试，检查网络、麦克风、音响、投影仪等设备的完好情况，发现故障或损坏时，应立即进行维修或更换。
故障一时难以排除的，必须立即上报上级主管部门。
六、各单位接到视频会议通知后，应提前到达视频会议室，不得迟到或早退。
有事必须提前请假。
七、会议期间，参会人员要严格遵守会场秩序，不得大声喧哗、随意走动，不得玩手机，将手机调到静音，不得有影响他人的行为。
八、视频会议期间，当出现设备故障或网络故障时，无关人员不得擅自调试视频会议系统，必须有视频会议系统管理人员或技术人员进行调试。
九、会议期间当不需要发言时，应将麦克风处于关闭状态。
视频会议结束后应及时将视频会议系统关闭并断开电源，将设备复位。
十、视频会议系统管理人员应定期对视频会议系统进行定期维护保养及检查，并详细记录维护保养情况。
H、本办法自发布之日起实施。
焦煤集团视频会议系统管理办法
焦煤集团视频会议系统管理办法第一章总则第一条为加强焦煤集团视频会议系统的运行维护和管理，规范系统的操作规程，保障视频会议系统稳定、高效、安全运行，依据国家有关法律法规和集团公司信息化相关规范制定本办法。
第二条焦煤集团视频会议系统（以下简称视频会议系统）是指上联河南煤化总部及下联所属基层单位的三级视频会议系统，是河南煤化集团和焦煤集团召开视频会议的重要信息系统，该系统包括各主、分会场的视频终端、音响系统、控制系统、会议室及其相关设备等。
第三条河南煤化总部为视频会议系统的一级会场；焦煤集团为二级会场；各矿（厂）为三级会场。
第四条本视频会议系统为非涉密系统，只能召开非涉密内容的会议。
第五条本规定适用于焦煤机关各处室及接入视频会议系统的各分会场所属单位。
第二章管理机构和职责第六条视频会议系统的运行管理遵循“统一组织，分级负责、属地管理”的原则。
各单位要理顺管理体制，明确本会场的视频会议系统运行管理部门（以下简称运行管理部门），配备专门的技术人员，保障视频会议系统运行管理工作的顺利进行。
1页第七条焦煤集团综合办公室负责焦煤集团内部视频会议的审批和组织协调工作，主要职责是：负责审批各会议组织部门提出的召开各类视频会议的申请和组织协调工作。
第八条焦煤集团计讯处是焦煤集团所属的二、三级会场的运行管理部门。
负责焦煤集团所属二、三级视频会场的运行管理工作，主要职责是：制定视频会议系统相关运行管理制度；负责焦煤集团视频会议系统软硬件设备的日常维护；负责视频会议召开时的保障工作；负责焦煤集团所属各分会场的联调工作；负责组织开展有关培训工作。
第九条组织召开视频会议(含组织参加河南煤化集团视频会议)的各机关处室为视频会议组织部门，其主要职责是：负责确定视频会议主会场的地点、会议召开时间、会议内容和参会人员；负责印发会议通知并通知参会单位和人员准时出席。
第十条有视频会议分会场的各基层单位主要职责是：根据具体情况制定适合本单位的视频会议系统相关运行管理制度；负责本单位视频会议系统软硬件设备的日常维护管理，参加焦煤集团组织的联调工作，负责本单位视频会议召开时的保障工作。
国有公司视频会议系统管理规定(暂行)模版
公司视频会议系统管理规定（暂行）第一章总则第一条为加强会议管理，提高工作效率，充分发挥视频会议系统即时互动、沟通等效能，保证系统运行质量和效果，特制定本规定。
第二条公司(以下简称集团公司)视频会议系统（以下简称本系统）是通过多媒体通讯平台，采用专用视频软件，在集团公司和二级子公司之间使用的专用视频会议系统。
第三条本规定适用于集团公司总部及二级子公司召开的非涉密视频会议。
第四条本系统按程序化、规范化原则，实行帐号统一分配、分级管理、分工负责。
第二章职责分工第五条集团公司总经理办公室（以下简称总经办）是本系统综合管理部门，负责本系统管理制度的制定和修订；负责本系统应用的管理、协调和考核工作；负责统一管理本系统技术要求、升级、账号分配等。
第六条总经办是本系统管理的责任部门，须明确视频会议管理人员，负责集团公司视频会议系统及总部视频会议设备的日常管理、维护和操作等工作。
第七条各二级子公司须明确视频会议系统管理人员，并报总经办备案，如有变动，应及时报告总经办。
第八条各二级子公司的视频会议管理人员具体负责视频会议设备的日常管理、维护和操作等工作，应服从集团总部视频会议管理人员的统一指挥和调度。
第三章管理规范第九条为避免本系统使用时发生资源冲突，视频会议分为三个优先级：以集团公司名义发起的会议，具有最高优先级；以各部门名义发起的会议，具有第二优先级；二级子公司发起的会议，具有第三优先级。
第十条集团公司或各部门发起的会议应严格按照†集团公司视频会议系统的工作流程‡办理。
第十一条会议申请、取消和确认（一）会议主办单位应提前3个工作日（特殊情况下提前2个工作日）向总经办提出会议申请；总经办于收到会议申请2个工作日内（特殊情况下1个工作日内）确认会议申请，并通知会议主办单位。
（二）会议因故取消，会议主办单位应及时通知总经办视频会议管理人员。
第十二条会议通知会议主办单位负责通知本单位的视频会议技术保障人员。
第十三条会议保障工作总经办和二级子公司负责本系统的管理部门接到会议通知后，应做好会议保障工作。
网络视频会议管理办法(修订版)
网络视频会议管理办法第一条为加强网络视频会议系统的运行管理，发挥其快速高效特点，保证网络视频会议系统正常运行，制定本办法。
第二条网络信息管理部门负责网络视频会议系统的管理、技术保障等工作，包括网络视频会议系统的软件、硬件等设施设备的维护及保养，人员应相对固定，因工作原因需要调整造成岗位空缺的应及时补充。
第三条网络视频会议系统管理人员应当熟练掌握系统设备设施开启、调试、日常维护等相关工作；技术人员除会操作、调试、日常维护外，必须具备排除一般故障和网络维修等工作能力。
第四条终端设备的安装位置、线路的输入输出、配置参数、设备更新调试等不得随意变动，如需变动，必须经上级部门批准后方可变动。
第五条网络视频会议系统管理人员每天应定期对系统设备进行卫生清洁和维护工作，检查系统相关的配套设备（音响、麦克风等）是否完好有效。
第六条视频会议实行分级负责制，上级单位负责与下级单位调试，下级单位负责与本级单位进行调试。
会议系统调试由会议系统管理人员负责调试，遇有技术故障难以解决的，应及时通知技术人员进行处理。
第七条紧急视频会议必须提前半小时进行调试，重要会议一般提前1小时进行调试。
第八条实现通信技术和信息技术的融合一体，融合计算机网络与传统通信网络在一个网络平台上，实现电话、传真、数据传输、音视频会议、呼叫中心、即时通信等众多应用服务。
第九条视频会议系统由管理人员负责管理和维护，其他无关人员不得擅自进行调试或更改相关的参数。
第十条建立健全培训教育及考核制度，管理部门应定期组织相关人员对视频会议系统进行培训I,并对视频会议系统的管理情况定期进行考核。
第十一条建立定期维护保养制度，对视频会议系统所有设备进行定期维护保养，做到日维护，周检查。
建立专门的维护保养登记本，查出的问题、处理情况及时登记。
第十二条所有会场应当满足会议需要，设备齐全、运行稳定、环境整洁、背景墙、会议座签设置规范摆放有序。
摄像头位置恰当, 画面效果达到最佳，不发言的会场应将麦克风置于静音状态。
视频会议系统管理与运行规定
视频会议系统管理与运行规定视频会议系统管理与运行规定一、引言随着信息技术的快速发展，视频会议系统的应用越来越广泛。
为了保证视频会议系统的正常运行和有效管理，制定本规定。
二、系统管理1. 系统管理员视频会议系统由专门的系统管理员负责管理和运维，确保系统的稳定性和安全性。
2. 系统备份定期对视频会议系统进行数据备份，确保系统数据的完整性和可恢复性。
3. 系统更新定期对视频会议系统进行更新和升级，确保系统的功能完善和性能提升。
4. 异常处理及时发现和处理系统故障，保证系统的正常运行。
对于无法及时处理的故障，要及时通知相关人员，并制定相应的应急措施。
三、系统运行1. 视频设备视频会议系统的设备应符合国家相关标准，确保设备的兼容性和稳定性。
每台设备要定期维护和保养，确保设备运行状态良好。
2. 网络环境视频会议系统要求稳定的网络环境，确保视频会议的流畅进行。
对于网络传输速度慢、不稳定的情况，要及时进行优化或更换网络设备。
3. 会议室视频会议系统的会议室要符合相关要求，包括会议室的布局、灯光、音响设备等。
会议室要定期清洁和检查设备，确保会议的顺利进行。
4. 会议预约使用视频会议系统进行会议时，要提前预约会议室和设备，并设置好相关参数，确保会议的顺利召开。
5. 会议记录每次视频会议要进行记录，包括会议时间、参会人员、会议内容等。
记录要存档，以备查阅和审计。
四、系统安全1. 用户权限管理对于视频会议系统的使用者，要根据其职责和需求给予相应的权限。
权限管理要细化，确保系统和数据的安全。
2. 安全防护加强视频会议系统的安全防护，包括防火墙、网络安全设备等。
定期进行漏洞扫描和安全评估，及时修补漏洞，保证系统的安全性。
3. 数据保护对于视频会议系统中的敏感数据，要进行加密和备份，确保数据的安全和隐私。
4. 培训和宣传定期开展视频会议系统安全培训和宣传，提高用户的安全意识，防范安全风险。
五、违规处理1. 违规行为禁止在视频会议系统中进行非法、不良的活动，包括传播违法信息、涉黄、暴力等。
视频会议管理办法
视频会议管理办法第一章总则第一条为加强本单位视频会议系统管理，保障系统运行，提高系统利用效率，确保系统使用效果，特制定本办法。
第二条本单位信息管理部负责视频会议系统的管理，并做好会议电子数据资源的录制、存贮、发布、归档及保密工作。
第二章视频会议程序与操作规范第三条视频会议召开前1天，由本单位组织预联调。
各参会分会场应按会议通知要求，准时、全程参加会前的预联调测试。
系统联调主要进行主会场与分会场间的联网测试，音频、视频效果调试，多媒体资料传输共享调试等项目。
第四条视频会议召开当天，各会场系统管理员应在视频会议正式召开前1个半小时到达会场，打开视频会议系统设备，主动呼叫，按联调效果做好准备。
第五条视频会议召开前1小时，进行一次会前联调，由主会场系统管理员依次呼叫各分会场，测试主、分会场的网络通讯及音视频效果，确保会议声音、图像清晰稳定；分会场单位在视频会议召开前10分钟向主会场报告到会情况（可用网络通讯方式）；主会场在会议开始前3分钟关闭背景音乐及麦克风，并向全网发出预备通知。
第六条视频会议正式开始后，各会场应严格保证按调试时确定的配置要求开会，严禁在会议过程中随意改变配置参数。
会议中应按联调计划进行镜头、屏幕、话筒切换，并根据实际情况适当调节。
要随时关注视频会议各系统运行状态，确保会议正常进行。
第七条会议期间，系统管理员必须坚守岗位，保持通信畅通。
主会场系统管理员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况；各分会场应实时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和麦克风，确保视频会议效果。
第八条会议中如出现系统故障，应立即向主会场报告，不得擅离会场；系统管理员按应急预案尽快排除。
如果是掉线现象,重新呼叫；如果是视频终端故障，用软终端临时代替；如果是网络设备故障，用备板配件代替；如果是线路中断无法修复，经主会场同意，就近转入其它会场。
系统管理员应详细记录故障情况及处理措施。
第九条会议结束后，由主会场统一中断会议连接。
视频会议系统管理与运行规定
西山煤矿发［2005］311号关于下发《视频会议系统管理及运行规定》的通知所属各矿、选煤厂、机关有关部门：为了搞好视频会议系统管理及运行工作，公司制定了《视频会议系统管理及运行规定》，现下发给你们，请遵照执行。
附件：视频会议系统管理及运行规定二O O五年七月十一日视频会议系统管理及运行规定第一条为了保证公司视频会议系统（电视电话会议系统）的正常运行，充分发挥该系统在会议、工业电视监控、视频信号传输中的作用，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司安装、使用视频会议系统设备的单位和部门。
第三条视频会议系统由总调度室多点控制单元（MCU）、主会场音像设备、控制设备、电源设备和各分会场会议终端、音像设备、电源设备、工业电视信号采集装置等组成，通过公司计算机信息网络设备及线路进行信号传输。
第四条公司视频会议系统由公司总调度室管理，并对使用过程进行指导。
各有关单位也应确定本单位管理机构及值机、维护人员，建立有关制度，配合总调度室，共同搞好系统的管理、使用和维护工作。
第五条总调度室负责本室及四楼东会议室的会议值机和设备维护工作，各装机单位负责本单位的会议值机和设备维护工作，公司信息中心负责计算机网络的管理、维护工作。
各自承担相应维护费用。
第六条各装机单位应选择责任心强、工作负责、具有计算机、通信、音像设备知识的人员承担值机和维护工作并保持人员相对稳定，公司应对值机和维护人员进行必要的培训，培训合格后方可上岗。
值机和维护人员应熟悉设备性能，严格按照使用说明书和有关规定进行操作。
第七条各装机单位要指定专人保管好公司配给的各种备品备件和技术资料并能及时供维修和操作使用。
第八条公司信息中心应保证计算机网络线路及交换设备的完好。
第九条欲使用视频会议系统进行开会的单位及部门应提前一天通知公司总调度室，并提供会议议程和对会场环境、音像效果的有关要求。
经有关领导同意后，总调度室应对各分会场及时下达系统调试通知，并对主会场设备和系统进行检查，做好会议准备。
视频会议系统管理办法
视频会议系统使用管理制度
为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，保证视频会议系统安全使用，特制定本制度。
第一条视频会议系统设备由信息化部门管理员负责日常管理和维护。
如遇设备故障，应及时向集团信息部报告并维修，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。
第二条视频会议管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。
在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查调试，并在视频会议开始前半小时调试好系统，保障网络传输效果稳定正常。
第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，参会人员应自觉遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
第四条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。
会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。
管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。
当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。
作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。
视频会议室管
理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第五条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。
参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。
网络信息部
年月日。
视频会议系统使用相关管理规定制度
视频会议系统管理规定第一章会议总则为了能够正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，保证视频会议能够长期有效的进行，特制定本规定。
第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用控制电脑、图像显示设备、音频设备等构成。
二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。
三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
四、视频会议系统设备由专门的视频会议维护技术人员进行保管和维护并提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
第三章会议管理一、视频会议召开前，由负责视频会议的相关部门提前下发视频会议通知至其他单位，各单位按照视频会议通知中的调试时间准时开机进行视频会议调试。
二、视频会议应在固定的视频会议室召开，如遇特殊情况需要更换会议室，需提前向主会场汇报并保证开会会议室环境良好、无噪音。
三、视频会议调试时，各单位须按照调试时间准时开机，连接主会场且能够准确接收到主会场的音频以及图像信号，同时保证分会场的画面准确上传到主会场，若各单位分会场画面、声音有问题，须及时调整。
四、视频会议开始时，视频会议技术人员要提前一小时准时打开设备，随时与主会场技术人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，排除故障。
调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
五、若会议需要转播至三级单位时，有条件的二级单位可进行视频会议的转播，无法进行转播的二级单位开到此单位即可。
六、视频会议进行过程中，各分会场应保持会场安静，会议中如有分会场需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除需发言外，所有分会场均关闭话筒。
第四章其他注意事项一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要运维技术人员及时将各项设备电源关闭。
视频会议系统管理办法
视频会议系统管理暂行办法第一条为规范X县视频会议系统管理，确保视频会议系统安全、可靠运行，特制定本办法。
第二条本办法适用于视频会议系统的管理、使用和维护。
第三条 X县人民政府办公室为视频会议系统主管部门，负责视频会议系统的管理和使用，X县人民政府信息中心负责视频会议系统技术保障和运行维护。
各乡镇人民政府为本节点视频会议系统主管部门，负责本节点视频会议系统的管理和使用，且安排专人负责本节点视频会议系统的管理和使用。
系统使用规程第四条视频会议系统主要供县级单位和部门召开会议时应用。
各单位和部门使用视频会议系统，以降低行政成本、提高工作效率。
第五条下列活动鼓励使用视频会议系统：（一）召开会议；（二）开展培训；（三）洽谈工作；（四）应急指挥；（五）其他可用音视频通信的业务。
第六条使用视频会议系统应事前提出申请：（一）召开视频会议一般应提前3天提出申请；（二）应急指挥等特殊情况在说明原因后可紧急申请使用。
第七条视频会议申请由会议主办单位或部门（以下简称主办单位）向县人民政府办公室提出，内容应包括会议名称、会议起止时间、主要议题、参会单位、联系人及联系方式等（申请表见附表一）。
第八条县人民政府办公室负责视频会议申请审核，安排视频会议系统使用，并及时通知主办单位。
第九条主办单位应在申请审核通过后，拟定会议通知，说明召开视频会议注意事项及调试时间，并及时通知各会议接入单位。
第十条主办单位负责召开视频会议所需资料的搜集和分发。
主办单位应将会议通知、会议议程、需演示的电子文档等资料提前两个工作日提交县人民政府信息中心。
第十一条县人民政府信息中心根据会议安排和会议资料做好会议准备，检测相关设备。
第十二条各乡镇收到会议通知后，应提前布置好会场，配合做好系统调试工作，确保网络连接和设备工作正常。
第十三条会议过程中，除需要发言的单位外各分会场节点的麦克风应保持关闭状态。
第十四条凡参会人员必须保持会场秩序，遵守会场纪律，不随意走动，不大声喧哗，禁止使用手机、吸烟等影响音频和视频效果的行为。
浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省电子政务视联网视频会议管理
浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省电子政务视联网视频会议管理浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省电子政务视联网视频会议管理暂行办法的通知【法规类别】电子商务【发文字号】浙政办发函[2017]70号【发布部门】浙江省政府【发布日期】2017.07.24【实施日期】2017.07.24【时效性】现行有效【效力级别】地方规范性文件浙江省人民政府办公厅关于印发浙江省电子政务视联网视频会议管理暂行办法的通知（浙政办发函〔2017〕70号）各市、县（市、区）人民政府，省级有关单位：《浙江省电子政务视联网视频会议管理暂行办法》已经省政府同意，现印发给你们，请认真贯彻执行。
附件：省级有关单位名单浙江省人民政府办公厅2017年7月24日浙江省电子政务视联网视频会议管理暂行办法第一章总则第一条为加强浙江省电子政务视联网视频会议管理，明确工作职责和要求，规范工作流程，提高视频会议保障水平，根据省政府关于推进电子政务视联网平台建设的部署要求，制定本办法。
第二条本办法所称的视频会议是指各地、各部门通过浙江省电子政务视联网平台（以下简称视联网）召开的各类会议。
第三条各地、各部门应当充分利用视联网召开视频会议，开展相关业务和应用；不再新建其他视频系统。
第二章管理与职责第四条遵循属地管理的原则，由省、市、县（市、区）政府办公室（厅）分级负责视联网运行管理工作。
第五条省数据管理中心为视联网省级运行管理单位；视联网各市、县（市、区）运行管理单位由本地政府办公室（厅）指定，接受上级运行管理单位的统一业务指导。
第六条视联网运行管理单位职责：视联网省级运行管理单位负责编制全省视联网的发展规划，受理省级单位接入视联网的申请，对省级视频会议、技术人员信息等进行备案管理；视联网市县运行管理单位根据上级运行管理单位的有关发展规划，结合本地实际，编制本行政区域视联网的发展规划，受理本级有关单位接入视联网的申请，对本级视联网视频会议、技术人员信息等进行备案管理。
哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市电子政务网视频会议系统管理暂行办法的通知
哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市电子政务网视频会议系统管理暂行办法的通知文章属性•【制定机关】哈尔滨市人民政府•【公布日期】2008.05.19•【字号】哈政办发[2008]9号•【施行日期】2008.05.19•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作,税务综合规定正文哈尔滨市人民政府办公厅关于印发哈尔滨市电子政务网视频会议系统管理暂行办法的通知（哈政办发〔2008〕9号）各区、县（市）人民政府，市政府各委、办、局：经市政府同意，现将《哈尔滨市电子政务网视频会议系统管理暂行办法》予以印发，请认真组织实施。
哈尔滨市人民政府办公厅二○○八年五月十九日哈尔滨市电子政务网视频会议系统管理暂行办法为加强全市电子政务网视频会议系统管理，规范会议流程，提高会议质量，特制定本办法。
一、适用范围市直部门及各区、县（市）政府应用市电子政务网视频会议系统召开的视频会议。
二、会场分布主会场设在市政府大楼4楼视频会议室和12楼常务会议室。
分会场设在各区、县（市）政府和有关市直部门。
分会场单位提出申请的，可授权其设置为主会场。
三、组织分工市政府办公厅市长会议秘书室负责视频会议统筹安排，受理各单位召开视频会议的申请；市政府机关事务管理局会议管理中心负责提供主会场资源；市政府计算机网络管理服务中心负责管理、操作视频会议系统；会场投影显示设备暂由市信息产业局管理；各分会场单位负责管理和操作本单位视频会议系统。
四、会议通知（一）市政府召开的视频会议，由市政府办公厅负责通知。
（二）视频会议通知的内容包括会议时间、地点、参加人员、视频会议联调时间、会前准备时间、会议议程和会议要求等。
联调时间应确定在召开会议前一天，会前准备时间确定在会议开始前一小时。
（三）各分会场单位召开视频会议或各单位需使用视频会议系统召开会议的，应向市政府办公厅提出申请，由市长会议秘书室统一协调安排视频会议资源，各单位再行下发会议通知。
远程视频会议系统管理暂行办法
大连市教育远程视频会议系统管理暂行办法第一条大连市教育远程视频会议系统的运用是转变工作方式，提高工作效率，节省人力财力的一项重要手段。
为确保远程视频会议系统规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条各单位要予以高度重视，充分运用视频会议系统召开会议，开展教育教学活动。
全市范围内的会议及教育教学活动要优先考虑运用视频会议系统，各区市县范围内的会议及教育教学活动等，也要逐步在本地区内通过视频会议系统完成。
第三条大连市教育远程视频会议系统由市教育局办公室、市教育信息技术中心分工负责管理，具体职责分工如下：市教育局办公室负责视频会议的统筹管理及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见；拟订以市教育局名义召开的全市性视频会议方案并组织实施；审核机关各部门、直属单位申报的视频会议方案；协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作；协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。
市教育信息技术中心负责系统技术支持，委托教育网络中心具体负责视频会议系统的技术保障工作，包括视频会议系统网络、中心控制室设备等技术设施的日常管理维护；拟订视频会议操作规范并组织实施；安排专业人员负责会前、会中、会后的相关技术保障；做好视频会议数据存贮、归档；组织技术人员开展必要的专业培训等；负责网络畅通与安全。
各区市县级远程视频会议系统，由各区市县教育局信息技术中心总体负责技术支持，各分会场设备管理、使用、维护由各学校负责。
各区市县教育局要参照本办法，结合实际，制订本地区视频会议系统管理办法。
第四条召开视频会议必须按照会议审批的规定程序报批。
市教育局机关各处室及直属单位召开远程视频会议，需通过大连市教育电子政务平台向市教育局办公室提交视频会议方案；大连教育学院各部门使用视频会议系统时，需将视频会议方案报教育学院办公室，由教育学院办公室与市教育局办公室沟通。
会议方案提交需提前5个工作日。
会议方案应当包括会议名称、时间、出席领导、主会场参会人员、分会场设置及参会人员、发言单位等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
大连市教育远程视频会议系统管理暂行办法
第一条大连市教育远程视频会议系统的运用是转变工作方式，提高工作效率，节省人力财力的一项重要手段。
为确保远程视频会议系统规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。
第二条各单位要予以高度重视，充分运用视频会议系统召开会议，开展教育教学活动。
全市范围内的会议及教育教学活动要优先考虑运用视频会议系统，各区市县范围内的会议及教育教学活动等，也要逐步在本地区内通过视频会议系统完成。
第三条大连市教育远程视频会议系统由市教育局办公室、市教育信息技术中心分工负责管理，具体职责分工如下：
市教育局办公室负责视频会议的统筹管理及组织协调工作，包括提出视频会议制度化、规范化建设意见；拟订以市教育局名义召开的全市性视频会议方案并组织实施；审核机关各部门、直属单位申报的视频会议方案；协调督促有关部门做好视频会议的技术保障和有关服务工作；协调处理视频会议系统建设和管理中的其它重要事项等。
市教育信息技术中心负责系统技术支持，委托教育网络中心具体负责视频会议系统的技术保障工作，包括视频会议系统网络、中心控制室设备等技术设施的日常管理维护；拟订视频会议操作规范并组织实施；安排专业人员负责会前、会中、会后的相关技术保障；做好视频会议数据存贮、归档；组织技术人员开展必要的专业培训等；负责网络畅通与安全。
各区市县级远程视频会议系统，由各区市县教育局信息技术中心总体负责技术支持，各分会场设备管理、使用、维护由各学校负责。
各区市县教育局要参照本办法，结合实际，制订本地区视频会议系统管理办法。
第四条召开视频会议必须按照会议审批的规定程序报批。
市教育局机关各处室及直属单位召开远程视频会议，需通过大连市教育电子政务平台向市教育局办公室提交视频会议方案；大连教育学院各部门使用视频会议系统时，需将视频会议方案报教育学院办公室，由教育学院办公室与市教育局办公室沟通。
会议方案提交需提前5个工作日。
会议方案应当包括会议名称、时间、出席领导、主会场参会人员、分会场设置及参会人员、发言单位等。
区级视频会议系统的使用，需提前3天报各区市县教育局办公室审核，审核后通过电子政务平台报教育网络中心。
第五条经审批召开的全市性视频会议一律以市教育局办公室名义通过电子政务平台发布会议通知。
会议通知应明确会场设置要求、系统联调测试时间、主会场的技术支持电话和联系人等事项，并及时通过电子政务平台转送市教育信息技术中心和教育网络中心。
第六条市级视频会议主办单位应在视频会议召开的3个工作日之前主动与教育信息技术中心及教育网络中心等单位联系，以便提前做好相关调试及技术保障工作。
视频会议因故推迟或取消，主办单位应及时告知有关单位。
第七条视频会议应当严格按照操作程序和规范要求进行技术操作。
（一）各视频会议系统设备要由专人负责管理、操作，不得挪用。
各项目学校要保证通讯畅通，学校联系电话号码及管理人员手机号码要统一在市、区两级管理部门登记。
各项目校要在远程教室控制室统一安装网络IP电话，保障通讯畅通。
各单位必须将远程教室管理纳入教学常规管理，将管理人员的工作纳入教师工作量，并将管理工作情况列入年度考核内容。
（二）视频会议召开之前，各分会场应按照会议通知要求准时、全程参加会前的联调测试。
对未按时参加联调测试的单位，教育局将给予通报批评。
视频会议召开当天，各会场及中心控制室管理人员须提前1.5小时到达控制室进行网络联通调试。
视频会议开始前30分钟，主会场和各分会场系统应进入就绪状态，保持各项技术配置参数到会议结束。
（三）会议期间，技术操作人员必须坚守岗位。
主会场视频会议系统操作人员应根据会议需要，及时切换会场画面，了解各分会场的情况。
各分会场应随时监控设备运行状况，随时与主会场保持联系，及时调整镜头和话筒。
参会人员要自觉保持良好秩序，不得随意走动。
不发言的分会场应将话筒置于静音状态。
（四）视频会议系统的控制计算机须专机专用，由管理人员负责管理和维护。
会议期间，除视频会议操作人员之外，无关人员一律不得进入设备操作区。
（五）会议结束后，由主会场统一中断会议视频设备连接。
各分会场在主会场中断会议后，按操作流程关闭视频设备。
（六）分会场设备或网络出现故障，应及时排除，并向主会场报告。
（七）中心控制室及各远程教室必须建立管理使用日志，技术操作人员要做好视频会议系统使用情况的记录，并及时将有关问题报告相关部门（日志格式统一印发）。
（八）视频会议的内容不得涉及国家秘密。
视频会议系统调试和开会期间不得播放与会议无关的内容。
第八条视频会议主办单位要会同有关技术部门认真做好会议电子数据的存贮、归档管理及保密工作，未经批准，不得擅自对外公布有关信息。
第九条各区市县教育行政部门要明确职责，加强管理，切实保证视频会议系统的稳定运行。
市教育局将把各远程会议系统项目学校管理，使用视频会议系统情况列入信息化建设督导评估的一项内容，并不定期进行公示。
第十条本办法自发布之日起实施。