50个工作中最常用excel技巧

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EXCEL表格使用技巧100例

EXCEL表格使用技巧100例

EXCEL使用技巧100例目录1.快速选中全部工作表 (4)2.快速启动E XCEL (4)3.快速删除选定区域数据 (4)4.给单元格重新命名 (4)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (4)6.快速移动/复制单元格 (5)7.快速修改单元格式次序 (5)8.彻底清除单元格内容 (5)9.选择单元格 (5)10.为工作表命名 (5)11.一次性打开多个工作簿 (6)12.快速切换工作簿 (6)13.选定超级链接文本 (6)14.快速查找 (7)15.修改默认文件保存路径 (7)16.指定打开的文件夹 (7)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (7)18.快速获取帮助 (7)19.创建帮助文件的快捷方式 (8)20.双击单元格某边移动选定单元格 (8)21.双击单元格某边选取单元格区域 (8)22.快速选定不连续单元格 (8)23.根据条件选择单元格 (8)24.复制或移动单元格 (9)25.完全删除E XCEL中的单元格 (9)26.快速删除空行 (9)27.回车键的粘贴功能 (9)28.快速关闭多个文件 (9)29.选定多个工作表 (9)30.对多个工作表快速编辑 (10)31.移动和复制工作表 (10)32.工作表的删除 (10)33.快速选择单元格 (10)34.快速选定E XCEL区域 (10)35.备份工件簿 (10)36.自动打开工作簿 (11)37.快速浏览长工作簿 (11)38.快速删除工作表中的空行 (11)39.绘制斜线表头 (11)40.绘制斜线单元格 (12)41.每次选定同一单元格 (12)42.快速查找工作簿 (12)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (12)44.制作个性单元格 (13)45.在一个单元格内输入多个值 (13)46.增加工作簿的页数 (13)47.奇特的F4键 (13)48.将格式化文本导入E XCEL (13)49.快速换行 (14)50.巧变文本为数字 (14)51.在单元格中输入0值 (14)52.将数字设为文本格式 (14)53.快速进行单元格之间的切换 (15)54.在同一单元格内连续输入多个测试值 (15)55.输入数字、文字、日期或时间 (15)56.快速输入欧元符号 (15)57.将单元格区域从公式转换成数值 (15)58.快速输入有序文本 (16)59.输入有规律数字 (16)60.巧妙输入常用数据 (16)61.快速输入特殊符号 (17)62.快速输入相同文本 (17)63.快速给数字加上单位 (17)64.巧妙输入位数较多的数字 (17)65.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (18)66.取消单元格链接 (18)67.快速输入拼音 (18)68.插入“√” (18)69.按小数点对齐 (18)70.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (19)71.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (19)72.设置单元格字体 (19)73.在一个单元格中显示多行文字 (19)74.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (20)75.取消超级链接 (20)76.编辑单元格内容 (20)77.设置单元格边框 (20)78.设置单元格文本对齐方式 (20)79.输入公式 (21)80.输入人名时使用“分散对齐” (21)81.隐藏单元格中的所有值 (21)82.恢复隐藏列 (21)83.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列 (21)84.彻底隐藏单元格 (22)85.用下拉列表快速输入数据 (22)86.快速输入自定义短语 (22)87.设置单元格背景色 (22)88.快速在多个单元格中输入相同公式 (23)89.同时在多个单元格中输入相同内容 (23)90.快速输入日期和时间 (23)91.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (23)92.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (23)93.查看与日期等效的序列数的值 (23)94.快速复制单元格内容 (24)95.使用自定义序列排序 (24)96.快速格式化E XCEL单元格 (24)97.固定显示某列 (24)98.在E XCEL中快速编辑单元格 (24)99.使用自动填充快速复制公式和格式 (25)100.为单元格添加批注 (25)1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel使用技巧大全(超全) (电子书)

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Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2437. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 4212. 让EXCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。

Excel中最常用的50条函数和使用技巧

Excel中最常用的50条函数和使用技巧

Excel中最常用的50条函数和使用技巧1.SUM函数:求和,对一个或多个单元格进行求和。

2.AVERAGE函数:求平均值,对一个或多个单元格进行平均值计算。

3.MAX函数:求最大值,对一个或多个单元格进行最大值计算。

4.MIN函数:求最小值,对一个或多个单元格进行最小值计算。

5.COUNT函数:计数,对一个或多个单元格进行计数。

6.COUNTIF函数:条件计数,对一个或多个单元格进行符合特定条件的计数。

7.IF函数:条件判断,根据条件对单元格进行不同的操作。

8.AND函数:逻辑与,判断多个条件是否同时成立。

9.OR函数:逻辑或,判断多个条件中是否存在至少一个成立。

10.NOT函数:逻辑非,对一个条件进行取反操作。

11.IFERROR函数:错误处理,如果上一个公式出现错误,则返回指定的值。

12.VLOOKUP函数:查找数据,在一个表格中查找特定数据并返回其值。

13.HLOOKUP函数:水平查找,在一个表格中按行查找特定数据并返回其值。

14.MATCH函数:匹配值,在一个数据数组中查找特定值并返回其位置。

15.INDEX函数:索引值,根据指定位置返回数组中的值。

16.ROW函数:返回行号,返回当前行的行号。

17.COLUMN函数:返回列号,返回当前列的列号。

18.ABS函数:绝对值,返回一个数的绝对值。

19.INT函数:取整,返回一个数的整数部分。

20.ROUND函数:四舍五入,对一个数进行四舍五入操作。

21.SIN函数:正弦函数,返回一个数的正弦值。

22.COS函数:余弦函数,返回一个数的余弦值。

23.TAN函数:正切函数,返回一个数的正切值。

24.LOG函数:对数,返回一个数的对数。

25.EXP函数:指数,返回e的n次方。

26.CONCATENATE函数:连接字符串,将两个或多个单元格中的字符串连接起来。

27.MID函数:提取字符串,从一个字符串中提取特定位置的子字符串。

28.FIND函数:查找字符串,在一个字符串中查找另一个字符串并返回其位置。

Excel实用技巧大全(菜鸟变高手)

Excel实用技巧大全(菜鸟变高手)

Excel实⽤技巧⼤全(菜鸟变⾼⼿)1.Excel 使⽤技巧集锦——163种技巧2.3.⽬录4.⼀、基本⽅法75. 1. 快速选中全部⼯作表76. 2. 快速启动Excel 77. 3. 快速删除选定区域数据 78. 4. 给单元格重新命名89. 5. 在Excel中选择整个单元格范围810.6. 快速移动/复制单元格811.7. 快速修改单元格式次序 812.8. 彻底清除单元格内容913.9. 选择单元格914.10. 为⼯作表命名915.11. ⼀次性打开多个⼯作簿 1016.12. 快速切换⼯作簿1017.13. 选定超级链接⽂本(微软Office技巧⼤赛获奖作品)1118.14. 快速查找1119.15. 修改默认⽂件保存路径 1120.16. 指定打开的⽂件夹1121.17. 在多个Excel⼯作簿间快速切换1222.18. 快速获取帮助1223.19. 创建帮助⽂件的快捷⽅式1224.20. 双击单元格某边移动选定单元格1225.21. 双击单元格某边选取单元格区域1326.22. 快速选定不连续单元格 1327.23. 根据条件选择单元格1328.24. 复制或移动单元格1329.25. 完全删除Excel中的单元格1430.26. 快速删除空⾏1431.27. 回车键的粘贴功能1432.28. 快速关闭多个⽂件1433.29. 选定多个⼯作表1434.30. 对多个⼯作表快速编辑 1535.31. 移动和复制⼯作表1536.32. ⼯作表的删除1537.33. 快速选择单元格1638.34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧⼤赛获奖作品)1639.35. 备份⼯件簿1640.36. ⾃动打开⼯作簿1641.37. 快速浏览长⼯作簿1642.38. 快速删除⼯作表中的空⾏1743.39. 绘制斜线表头1744.40. 绘制斜线单元格1845.41. 每次选定同⼀单元格1846.42. 快速查找⼯作簿1847.43. 禁⽌复制隐藏⾏或列中的数据1848.44. 制作个性单元格1949.⼆、数据输⼊和编辑技巧1950.1. 在⼀个单元格内输⼊多个值1951.2. 增加⼯作簿的页数2052.3. 奇特的F4键2053.4. 将格式化⽂本导⼊Excel 2054.5. 快速换⾏2055.6. 巧变⽂本为数字2156.7. 在单元格中输⼊0值2157.8. 将数字设为⽂本格式2158.9. 快速进⾏单元格之间的切换(微软Office技巧⼤赛获奖作品)2259.10. 在同⼀单元格内连续输⼊多个测试值2260.11. 输⼊数字、⽂字、⽇期或时间2261.12. 快速输⼊欧元符号2362.13. 将单元格区域从公式转换成数值2363.14. 快速输⼊有序⽂本2364.15. 输⼊有规律数字2465.16. 巧妙输⼊常⽤数据2466.17. 快速输⼊特殊符号2467.18. 快速输⼊相同⽂本2568.19. 快速给数字加上单位2569.20. 巧妙输⼊位数较多的数字2670.21. 将WPS/Word表格转换为Excel⼯作表2671.22. 取消单元格链接2672.23. 快速输⼊拼⾳2673.24. 插⼊“√”2774.25. 按⼩数点对齐2775.26. 对不同类型的单元格定义不同的输⼊法 2776.27. 在Excel中快速插⼊Word表格 2877.28. 设置单元格字体2878.29. 在⼀个单元格中显⽰多⾏⽂字2879.30. 将⽹页上的数据引⼊到Excel表格2880.31. 取消超级链接2881.32. 编辑单元格内容2982.33. 设置单元格边框2983.34. 设置单元格⽂本对齐⽅式2984.35. 输⼊公式2985.36. 输⼊⼈名时使⽤“分散对齐”(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 3086.37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧⼤赛获奖作品)3087.38. 恢复隐藏列3088.39. 快速隐藏/显⽰选中单元格所在⾏和列(微软Office技巧⼤赛获奖作品)3189.40. 彻底隐藏单元格3190.41. ⽤下拉列表快速输⼊数据3191.42. 快速输⼊⾃定义短语3292.43. 设置单元格背景⾊3293.44. 快速在多个单元格中输⼊相同公式3294.45. 同时在多个单元格中输⼊相同内容3295.46. 快速输⼊⽇期和时间3296.47. 将复制的单元格安全地插⼊到现有单元格之间3397.48. 在Excel中不丢掉列标题的显⽰3398.49. 查看与⽇期等效的序列数的值3399.50. 快速复制单元格内容34100.51. 使⽤⾃定义序列排序(微软Office技巧⼤赛获奖作品)34101.52. 快速格式化Excel单元格34102.53. 固定显⽰某列34103.54. 在Excel中快速编辑单元格35104.55. 使⽤⾃动填充快速复制公式和格式35105.56. 为单元格添加批注35106.57. 数据⾃动输⼊36107.58. 在Excel中快速计算⼀个⼈的年龄36108.59. 快速修改单元格次序36109.60. 将⽹页上的数据引⼊到Excel表格中37111. 1. 在⽹上发布Excel⽣成的图形37112. 2. 创建图表连接符37113. 3. 将Excel单元格转换成图⽚形式插⼊到Word中 38 114. 4. 将Word内容以图⽚形式插⼊到Excel表格中38 115. 5. 将Word 中的内容作为图⽚链接插⼊Excel表格中39 116. 6. 在独⽴的窗⼝中处理内嵌式图表39117.7. 在图表中显⽰隐藏数据 39118.8. 在图表中增加⽂本框39119.9. 建⽴⽂本与图表⽂本框的链接39120.10. 给图表增加新数据系列 40121.11. 快速修改图表元素的格式40122.12. 创建复合图表41123.13. 对度量不同的数据系列使⽤不同坐标轴 41124.14. 将⾃⼰满意的图表设置为⾃定义图表类型41125.15. 复制⾃定义图表类型42126.16. 旋转三维图表42127.17. 拖动图表数据点改变⼯作表中的数值42128.18. 把图⽚合并进你的图表 42129.19. ⽤图形美化⼯作表43130.20. 让⽂本框与⼯作表⽹格线合⼆为⼀44131.21. 快速创建默认图表44132.22. 快速创建内嵌式图表44133.23. 改变默认图表类型44134.24. 快速转换内嵌式图表与新⼯作表图表45135.25. 利⽤图表⼯具栏快速设置图表45136.26. 快速选取图表元素45137.27. 通过⼀次按键创建⼀个Excel图表46138.28. 绘制平直直线46140. 1. 巧⽤IF函数清除Excel⼯作表中的0 46141. 2. 批量求和47142. 3. 对相邻单元格的数据求和47143. 4. 对不相邻单元格的数据求和48144. 5. 利⽤公式来设置加权平均48145. 6. ⾃动求和49146.7. ⽤记事本编辑公式49147.8. 防⽌编辑栏显⽰公式49148.9. 解决SUM函数参数中的数量限制50149.10. 在绝对与相对单元引⽤之间切换50150.11. 快速查看所有⼯作表公式50151.12. 实现条件显⽰50152.五、数据分析和管理技巧51153. 1. 管理加载宏51154. 2. 在⼯作表之间使⽤超级连接51155. 3. 快速链接⽹上的数据52156. 4. 跨表操作数据52157. 5. 查看Excel中相距较远的两列数据52158. 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 53 159.7. 利⽤选择性粘贴命令完成⼀些特殊的计算53160.8. Web查询53161.9. 在Excel中进⾏快速计算54162.10. ⾃动筛选前10个54163.11. 同时进⾏多个单元格的运算(微软Office技巧⼤赛获奖作品) 55 164.12. 让Excel出现错误数据提⽰55165.13. ⽤“超级连接”快速跳转到其它⽂件56166.六、设置技巧56167. 1. 定制菜单命令56168. 2. 设置菜单分隔线56169. 3. 备份⾃定义⼯具栏57170. 4. 共享⾃定义⼯具栏57171. 5. 使⽤单⽂档界⾯快速切换⼯作簿57172. 6. ⾃定义⼯具栏按钮57173.175.快速选中全部⼯作表176.右键单击⼯作窗⼝下⾯的⼯作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部⼯作表”命令即可()。

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全

Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件,在我们的工作和生活中发挥着重要作用。

无论是数据处理、数据分析,还是制作图表和报表,Excel 都能提供高效的解决方案。

下面为大家分享一些超实用的 Excel使用技巧,帮助您更轻松、更高效地使用 Excel。

一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入有规律的数据时,例如序号、日期、相同的文本等,可以通过拖动单元格右下角的填充柄来快速填充。

如果需要按照特定的规则填充,如等差数列、等比数列等,可以在填充后选择“自动填充选项”进行设置。

2、批量输入相同数据选中需要输入相同数据的单元格区域,输入数据后,按下 Ctrl +Enter 键,即可快速批量输入。

3、数据有效性通过设置数据有效性,可以限制输入的数据类型、范围等,例如只能输入整数、日期、特定范围内的数值等,避免输入错误的数据。

4、查找与替换当需要查找或替换特定的数据时,可以使用 Ctrl + F(查找)和Ctrl + H(替换)快捷键。

在查找和替换时,可以选择匹配大小写、全字匹配等选项,提高查找和替换的准确性。

5、撤销与恢复不小心进行了错误的操作,可以使用 Ctrl + Z 快捷键撤销,也可以多次撤销。

如果撤销过头了,可以使用 Ctrl + Y 快捷键恢复。

二、数据格式设置技巧1、数字格式根据数据的特点,设置合适的数字格式,如货币格式、百分比格式、小数位数等。

可以通过右键菜单中的“设置单元格格式”进行设置。

2、日期格式正确设置日期格式,便于数据的排序和筛选。

同时,还可以通过自定义日期格式,满足特定的需求。

3、文本格式当需要输入以 0 开头的数字、身份证号码等文本型数据时,需要先将单元格格式设置为文本格式,再进行输入。

4、条件格式通过条件格式,可以根据设定的条件自动为数据设置格式,例如突出显示大于某个值的数据、为重复的数据标记颜色等,使数据更加直观。

三、数据排序与筛选技巧1、排序可以对数据进行升序或降序排序,也可以按照多个关键字进行排序。

Excel使用技巧大全(超全160种)

Excel使用技巧大全(超全160种)

Excel使用技巧大全(超全160种)(1) Ctrl+N:新建一个excel文件;(2) Ctrl+W:关闭excel文件;(3)Ctrl+PageDown:可以快速向下查看工作表;(4)Ctrl+Pageup:可以快速向上查看工作表;(5)Ctrl+S:保存excel文件;(6)Ctrl+A 快速选取连续单元格区域;(7)Ctrl+方向键,可以跳转到数据区域边界;(8)Ctrl+9 隐藏行;(9)Ctrl+0 隐藏列;(10)Ctrl+ -(减号)删除行/列;(11)Ctrl+; 插入当前日期;(12)Ctrl+Shift+;插入当前时间;(13)Ctrl+C 复制单元格区域内容;(14)Ctrl+X 剪切单元格区域内容;(15)Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中);(16)ctrl+一删除行/列;(17)Ctrl+:输入日期;(18)ctrl+% 百分比格式;(19)ctrl+# 日期格式;(20)ctrl+」移动最后一行;(22)ctrl+一>移动最后一列;(23)ctrlttab切换表格;(24)ctrlt~隐藏不活动图标;(25)Ctrl+Alt+A 截图;(26)Ctrl+ESC 打开开始菜单;(27)Ctrl+Enter 向选定填充相同数据;(28)Ctrl+F6 切换到同个程序下一个文本;(29)Ctrl+Alt+End 快速关机;(30)Ctrl+Alt+Home 快速重启;(31)Ctrl+Z撤销上一步;(32)ctrl+1显示单元格式;(33)Ctrl+2 取消加粗格式;(34)Ctrl+3 取消倾斜格式;(35)Ctrl+4 取消下划线;(36)Ctrl+5 取消删除线;(37)Ctrl+6 显示对象占位符之间切换;(38)ctrl+7 显示/隐藏常用工具栏;(39)ctrl+8 显示或隐藏大纲符号;(40)Ctrl+9 隐藏选定的行;(41)ctrl+0隐藏选定的列;(42)Shift+F3插入函数;(44)Ctrl+B 加粗;(45)Ctrl+C 复制;(46)Ctrl+D向下填充;(47)Ctrl+E 居中;(48)Ctrl+F 查找;(49)Ctrl+G 定位;(50)Ctrl+H 替换;(51)Ctrl+1斜体;(52)ctrltk 超链接;(53)Ctrl+L/T创建表来源;(54)Ctrl+N 新建工作薄;(55)Ctrl+M合并居中;(56)Ctrl+O打开文件;(57)Ctrl+P 打印;(58)Ctrl+R向右填充;(59)Ctrl+S 保存;(60)Ctrl+U 加下划线;(61)Ctrl+V粘贴;(62)Ctrl+W 关闭文件;(63)Ctrl+X 剪切;(64)Ctrl+z撤销;(66)Ctrl+A 全选;(67)Ctrl+` 显示公式;(68)Ctrl+N 新建工作簿;(69)Ctrl+D 单元格内容向下复制;(70)Ctrl+R 单元格内容向右复制;(71)Ctrl+Page up 移动到上一个工作表;(72)Ctrl+Page down 移动到下一个工作表;(73)Ctrl+S 保存;(74)Ctrl+9 隐藏行;(75)Ctrl+Shift+9 取消隐藏行;(76)Ctrl+X 剪切;(77)Ctrl+F 查找;(78)Ctrl+H 替换;(79)Ctrl+Z 撤销;(80)Ctrl+S 保存;(81)Ctrl+1 设置单元格格式;(82)Ctrl+B 字体加粗;(83)Ctrl+I 斜体;(84)Ctrl+F3 打开名称管理器;(85)Ctrl+G 定位;(86)Ctrl+Home 将单元格移动到工作表开始处;(87)Ctrl+End 将单元格移动到使用过的区域右下角;(88)Ctrl+[ 选中当前公式中直接引用的单元格;(89)Ctrl+] 选中直接引用当前公式所在的单元格;(90)Ctrl+Shift+7 添加外边框;(91)Ctrl+T 创建表格;(92)Ctrl+箭头键定位到边缘单元格;(93)Ctrl+P 打印;(94)Ctrl+U 字体加下滑线;(95)Ctrl+5 设置文字删除线;(96)Ctrl+Shift+~ 设置常规数字格式;(97)Ctrl+Shift+@ 设置时间格式;(98)Ctrl+Shift+# 设置日期格式;(99)Ctrl+Shift+$ 设置货币格式;(100)Ctrl+Shift+% 设置百分比格式;(101)Ctrl+; 输入当前日期;(102)Ctrl+Shift+; 输入当前时间;(103)Ctrl+F1 显示功能区;(104)Ctrl+F4 关闭工作簿;(105)Ctrl+A 调出函数参数对话框;(106)Ctrl+0 隐藏列;(107)Ctrl+Shift+A 完整参数提示;(108)Ctrl+Shift+F3 选定区域创建名称;(109)Ctrl+Shift+{ 选中当前公式直接引用和间接引用的单元格;(110)Ctrl+Shift+} 选中直接引用和间接引用当前单元格公式所在的单元格;(111)Ctrl+Shift+- 删除边框;(112)Ctrl+Shift+O 选中带批注单元格;(113)Ctrl+Shift+U 展开编辑栏;(114)F3 打开粘贴名称对话框;(115)F4 切换单元格引用;(116)F5 定位;(117)F12 另存为;(118)Alt+= 自动求和;(119)按 Ctrl+V 粘贴单元格内容;(120)按 Ctrl+D 向下填充;(121)按Ctrl+R 向右填充;(122)按Ctrl+Z 撤销上一步操作;(123)按Alt+Enter(回车键),可以在指定位置强行换行;(124)选取求和区域,按Alt+=(等号),可以快速实现求和;(125)选取整个区域,按Alt+;(分号键),选取可以跳过隐藏区域,只选显示区域;(126)选取单元格引用,按F4可以转换引用方式;(127)按Ctrl+Shift+3 (#)设置为日期格式;(128)按Ctrl+Shift+5 (%)设置为百分数格式;(129)Alt+Enter在单元格中换行;(130)Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域(131)Esc取消单元格输入;(132)Ctrl+D向下填充;(133)Ctrl+R 向右填充;(134)Ctrl+F3定义名称;(135)Ctrl+K插入超链接;(136)Ctrl+; 输入当前日期;(137)Ctrl+Shift+: 或Ctrl+’输入当前时间;(138)Ctrl+Z撤销上一步;(139)Shift+F3插入函数;(140)Alt+=用SUM函数插入“自动求和”公式;(141)Ctrl+F5弹出“查找”对话框;(142)Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象;(143)Ctrl+B应用或取消加粗格式;(144)Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式;(145)Ctrl+U应用或取消下画线;(146)Ctrl+5应用或取消删除线;(147)Ctrl+9隐藏选定行;(148)Ctrl+O隐藏选定列;(149)Ctrl+C 复制选定的单元格;(150)Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态;(151)Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态;(152)Ctrl+X剪切选定的单元格;(153)Ctrl+V粘贴复制的单元格;(154)Ctrl+减号弹出删除整行或整列对话框;(155)Ctrl+加号弹出插入整行或整列对话框;(156)F7 弹出“拼写检查”对话框;(157)F5 弹出“定位”对话框;(158)Shift+F2(插入)编辑单元格批注;(159)Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框;(160)Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中);。

excel常用技巧110个

excel常用技巧110个

excel常用技巧110个Excel是一款功能强大的电子表格软件,提供了许多实用的技巧和功能,下面我将列举110个常用的Excel技巧,希望能对你有所帮助:1. 快速选择整列或整行,点击列头或行头。

2. 快速选中整个工作表,点击左上角的方框。

3. 快速选中连续的单元格范围,点击起始单元格,按住Shift 键,再点击结束单元格。

4. 快速选中不连续的单元格范围,点击第一个单元格,按住Ctrl键,再点击其他单元格。

5. 快速填充连续的数据序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄。

6. 快速填充日期序列,填写第一个日期,选中该单元格,然后拖动填充柄。

7. 快速填充月份序列,填写第一个月份,选中该单元格,然后拖动填充柄。

8. 快速填充自定义序列,填写前两个单元格,选中这两个单元格,然后拖动填充柄,右键选择“填充系列”。

9. 快速插入当前日期或时间,Ctrl+;10. 快速插入当前日期和时间,Ctrl+Shift+;11. 快速删除单元格内容,选中单元格,按Delete键。

12. 快速删除整行或整列,选中行或列,右键选择“删除”。

13. 快速复制单元格,选中单元格,按Ctrl+C.14. 快速剪切单元格,选中单元格,按Ctrl+X.15. 快速粘贴单元格,选中目标单元格,按Ctrl+V.16. 快速填充公式,选中单元格,按Ctrl+Enter.17. 快速调整列宽,双击列头分隔线。

18. 快速调整行高,双击行头分隔线。

19. 快速隐藏列,选中列头,右键选择“隐藏”。

20. 快速隐藏行,选中行头,右键选择“隐藏”。

21. 快速显示隐藏的列或行,按Ctrl+Shift+数字键0。

22. 快速删除空白行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“空白”。

23. 快速删除重复行,选中整列,右键选择“筛选”,然后选择“重复项”。

24. 快速排序数据,选中要排序的范围,点击“数据”选项卡中的“排序”。

25. 快速筛选数据,选中数据范围,点击“数据”选项卡中的“筛选”。

excel表格 50个常用技巧

excel表格 50个常用技巧

Excel表格的50个常用技巧一、创建表格1.打开Excel,点击“插入”选项卡,选择“表格”功能,可以根据数据特点智能识别表格。

2.若已有一组数据,想要快速创建表格,可以选中数据,点击“插入”选项卡中的“表格”,即可将普通表格转换为Excel表格。

二、调整列宽和行高3.选中需要调整的列或行,拖动边界可以调整列宽或行高。

4.在“开始”选项卡中,点击“行和列”进行精确调整。

三、添加和删除行列5.右键点击行号或列标,选择“插入”可以添加行或列。

6.右键点击行号或列标,选择“删除”可以删除行或列。

四、合并单元格7.选中需要合并的单元格,在“开始”选项卡中点击“合并后居中”按钮。

8.需要取消合并时,选中合并的单元格,点击“合并后居中”按钮即可取消。

五、自动填充数据9.在需要填充的起始单元格输入数据,如1。

10.拖动该单元格右下角的小点至需要填充的区域,即可实现自动填充。

六、插入和删除单元格11.右键点击单元格,选择“插入”可以插入单元格。

12.右键点击单元格,选择“删除”可以删除单元格。

七、格式化单元格13.选中需要格式化的单元格,在“开始”选项卡中选择合适的格式,如字体、对齐方式、边框等。

八、设置单元格边框14.选中需要添加边框的单元格或列/行,在“开始”选项卡中设置边框线条样式和颜色。

九、数据排序15.选中需要排序的数据区域,在“数据”选项卡中选择“排序”,根据需求设置排序条件。

十、数据筛选16.选中需要筛选的数据区域,在“数据”选项卡中选择“筛选”,根据需求设置筛选条件。

17.使用公式计算数据:Excel提供了丰富的公式函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,可以帮助用户快速计算数据。

18.使用函数计算数据:除了公式,Excel还提供了大量的函数,如IF、COUNTIF、LOOKUP等,可以根据需求进行复杂的数据处理。

19.创建图表:Excel提供了多种图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,可以方便地将数据可视化。

Excel表格常用技巧大全(共57个),再不收藏就是你的错了

Excel表格常用技巧大全(共57个),再不收藏就是你的错了

Excel表格常⽤技巧⼤全(共57个),再不收藏就是你的错了⼀. ⽂件操作1.为excel⽂件添加打开密码⽂件 - 信息 - 保护⼯作簿 - ⽤密码进⾏加密。

2.为⽂件添加作者信息在该excel⽂件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输⼊3.让多⼈通过局域⽹共⽤excel⽂件审阅 - 共享⼯作簿 - 在打开的窗⼝上选中“允许多⽤户同时编辑…”4.同时打开多个excel⽂件按ctrl或shift键选取多个要打开的excel⽂件,右键菜单中点“打开”5.同时关闭所有打开的excel⽂件按shift键同时点右上⻆关闭按钮。

6.设置⽂件⾃动保存时间⽂件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔7.恢复未保护的excel⽂件⽂件 - 最近所⽤⽂件 - 点击“恢复未保存的excel⽂件”8.在excel⽂件中创建⽇历⽂件 - 新建 - ⽇历9.设置新建excel⽂件的默认字体和字号⽂件 - 选项 - 常规 - 新建⼯作簿时:设置字号和字体10.把A.xlsx⽂件图标显示为图⽚形式把A.xlsx 修改为 A.Jpg11.⼀键新建excel⽂件Ctrl + N12.把⼯作表另存为excel⽂件在⼯作表标签上右键 - 移动或复制 - 移动到”新⼯作簿”⼆. 窗⼝设置1.同时打开对⽐两个或多个excel⽂件视图 - 全部重排 - 选排列的⽅向2.同时查找⼀个⼯作簿中的两个⼯作表视图 - 新建窗⼝ - 全部重排 - 选排列⽅向3.隐藏或显示excel最上⾯的功能区Ctrl+F14.隐藏excel⼯作表界⾯选取要隐藏的⼯作表 - 视图 - 隐藏5.让标题⾏始终显示在最上⾯视图 - 冻结窗格 - 冻结⾸⾏6.把窗⼝拆分成上下两部分,都可以上下翻看选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分7.调整excel⼯作表显示⽐例按ctrl+滚轮8.快速切换到另⼀个excel窗⼝ctrl + tab键9.全屏显示excel界⾯视图 - 全屏显示三. 单元格显示1.隐藏0值⽂件 - 选项 - ⾼级 - 去掉“在具有零值…..”勾选2.隐藏单元格内所有值ctrl+1打开单元格设置窗⼝ - 数字 - ⾃定义 - 右边⽂框中输⼊三个分号;;;3.隐藏编辑栏. 灰⾊表格线. 列标和⾏号视图 - 显示 - 去掉各项的勾选四. 单元格选取1 . 选取当前表格按ctrl+a全选当前数据区域2 . 选取表格中的值/公式按ctrl+g打开定位窗⼝ - 定位条件 - 值/公式3 . 查找值按ctrl+f打开查找窗⼝,输⼊查找的值 - 查找4.选取最下/最右边的⾮空单元格按ctrl + 向下/向右箭头5.快速选取指定⼤⼩的区域在左上的名称栏中输⼊单元格地址,如a1:a10000,然后按回⻋五. 单元格编辑1.设置单元格按回⻋键光标跳转⽅向⽂件 - 选项 - ⾼级 - 最上⾯“按Enter键后移动所选内容” - 设置⽅向2.设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输⼊A,B,C3.复制表格保存⾏⾼列宽不变整⾏选取复制 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”4.输⼊到F列时,⾃动转到下⼀⾏的⾸列选取A:F列,输⼊后按回⻋即可⾃动跳转5.设置三栏表头插⼊ - 形状 - 直线 - 拖⼊⽂本框中输⼊的字体并把边框设置为⽆6.同时编辑多个⼯作表按ctrl或shift键选取多个⼯作表,直接编辑当前⼯作表即可。

50个工作中最常用excel技巧

50个工作中最常用excel技巧

50个工作中最常用excel技巧1. 使用自动筛选。

2. 使用一些预先配置的模板进行填充。

3. 在数据表中使用函数。

4. 将多个工作表串联在一起。

5. 使用函数进行高级计算。

6. 使用多个工作表或工作簿进行数据聚合。

7. 使用快捷键重复编辑。

8. 使用宏自动化操作。

9. 使用排序更高效地处理数据。

10. 使用数据分析功能分析数据。

11. 复制,粘贴及剪切数据。

12. 使用查找/替换功能进行编辑。

13. 使用格式刷来将格式应用到组中。

14. 使用[Ctrl]+[空格]快捷键选中整列或整行15. 使用[Ctrl]+[单引号]快捷键快速定位编辑单元格16. 使用[Ctrl]+["+"]快捷键快速填充相邻的单元格17. 使用[Ctrl]+[,]快捷键最大化当前列的宽度18. 使用[Ctrl]+[-]快捷键隐藏当前行或者列19. 使用[Ctrl]+[F]快捷键查找指定文本字符20. 使用[Ctrl]+[H]快捷键替换指定文本字符21. 使用对比分析(conditional formatting)功能增强显示效果22. 使用[Shift]+[Space]快捷键选中当前行23. 使用[Ctrl]+[Space]快捷键选中当前列24. 使用[Ctrl]+[1]快捷键快速打开单元格格式设置窗口25. 使用[Ctrl]+[B]快捷键快速设置文本字体为加粗26. 使用[Ctrl]+[I]快捷键快速设置文本字体为斜体27. 使用[Ctrl]+[U]快捷键快速设置文本字体为下划线28. 使用[Ctrl]+[W]快捷键快速关闭当前工作表29. 使用[Ctrl]+[P]快捷键快速调出打印菜单30. 使用冻结窗格功能可以将表头行(或列)固定不动31. 使用[Alt]+[Enter]快捷键在同一个单元格中换行显示32. 使用[Ctrl]+[Shift]+[: ]快捷键获取日期时间33. 使用[Ctrl]+[Shift]+[,]快捷键获取当前文件路径34. 使用[Ctrl]+[Shift]+[~]快捷键获取数值格式35. 使用[Ctrl]+[Shift]+[@]快捷键获取文本格式36. 使用[Ctrl]+[Shift]+[#]快捷键获取日期格式37. 使用[Ctrl]+[Shift]+[&]快捷键获取货币格式38. 使用[Ctrl]+[Shift]+[%]快捷键获取百分比格式39. 使用[Ctrl]+[Shift]+[*]快捷键获取乘号40. 使用[Ctrl]+[Shift]+[( ]快捷键获取括号41. 使用[Ctrl]+[Tab]快捷键切换到下一个工作表42. 使用[Ctrl]+[Page Up/Page Down]快捷键快速切换工作表43. 使用[Alt]+[F1]快捷键在当前工作表中插入图表44. 使用[Alt]+[F11]快捷键打开VBA编辑器45. 使用[Ctrl]+[F2]快捷键打开Print Preview视图46. 使用[Ctrl]+[;]快捷键获取当前日期47. 使用宏把一个经常被调用的命令记录下来48. 使用[Ctrl]+[K]快捷键创建超链接49. 使用[Alt]+[= ]快捷键求和50. 使用[Ctrl]+[Shift]+[! ]快捷键自动调整列宽。

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧

excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件,它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。

在Excel中,有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。

下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。

1. 快速选取整列或整行:双击表头即可选取整列,或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。

2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴:在单元格中输入要复制的内容,然后按Ctrl+C复制,再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。

3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴:通过按Ctrl+X剪切内容,再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。

4. 使用Ctrl+Z撤销操作:按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。

5. 使用Ctrl+B将文本加粗:选中要加粗的文本,然后按Ctrl+B可以将其加粗。

6. 使用Ctrl+U加下划线:选中要加下划线的文本,然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。

7. 使用Ctrl+I将文本倾斜:选中要倾斜的文本,然后按Ctrl+I可以将其倾斜。

8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容:选中多个单元格,输入要输入的内容,然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。

9.自动填充:输入一些内容,然后选中这些单元格,将鼠标移动到单元格的右下角,鼠标会变成一个黑十字,然后拖动黑十字即可自动填充。

11.使用F4锁定单元格引用:在公式中选中要锁定的单元格引用,然后按F4键,可以循环锁定引用,使其成为绝对引用。

12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框:选中单元格,按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框,方便调整单元格格式。

13. 使用Ctrl+;插入当前日期:选定单元格,然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。

14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间:选定单元格,然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。

30条最常用的EXCEL小技巧完整版

30条最常用的EXCEL小技巧完整版
图1 2) 随后在任何一个成组工作表中输入需要的数据即可。如图 2 所示
图2 3) 等所有的数据输入完毕后,您就可以直接在图 2 成组工作表的标签上点击右键,选择“取消成组工作表” 命令,这时您就会惊奇地发现,刚才组合为一组的 Sheet1、Sheet3、Sheet4 这三份工作表中的数据已经完全一样 了。怎么样,方便吧! 【小提示】 成组工作表之间的自动复制是基于行号列号来定位的,因此,无论其他同组工作表中当前单元格 是多少,都不会影响到成组表之间数据的准确定位。换句话说,就是当您在其中一个表的 C7 单元格中输入一个数
字“1”以后,其余的成组工作表都会在自己的 C7 单元格中显示“1” 2. 一个单元格内输入多行数据 【问 题】 有的时候,我们需要录入的内容很长,希望能够在同一个单元格内多行录入,可 Excel 的单元格
不同于 Word,既没有换行的命令,也不能直接用回车键换行,这又该怎么办呢? 【小 飞】 呵呵,其实 Excel 本身是支持用户在一个单元格内输入多行数据的,只不过输入方法与平时用法
30 条最常用的 Excel 小技巧
微软的 Excel 恐怕是现在仅次于 Word,使用人数最多的一款办公软件了,因此,自然而然地也就成了大家平 时关注的焦点。不过,正所谓“术业有专攻”,精通本职工作的您未必在使用 Excel 进行日常操作时用的都是最 快捷的方法。所以,今天笔者就给大家总结了 30 条最常用的 Excel 小技巧,下面的技巧就开始为大家讲解啦!
图7 2) 用鼠标将横向分割线拖动到标题行的下侧,再将纵向分割线拖动到 A 列的左侧(意思就是不进行纵向分割, 如果您的表格同时需要纵向分割请自行操作) 3) 点击“窗口”菜单→“冻结窗格”命令,将分割好的窗口冻结起来,这时再试着翻动一下页面吧,是不是 再也不会看不到报表的标题栏了。如图 8 所示就是最终的效果图

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全

一、如何快速选择整列数据在Excel中,想要快速选取整列数据,可以将鼠标移动到表格的列字母上,双击鼠标左键即可选中整列数据。

二、如何合并单元格在Excel中,如果需要将多个单元格合并成一个单元格,可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。

三、如何快速填充数据使用Excel时,想要快速填充一列相同的数据,可以将第一个单元格填写好,然后选中该单元格,将鼠标移到该单元格的右下角,出现黑色十字后,双击鼠标左键即可自动填充。

四、如何按条件筛选数据在Excel中,可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能,按条件筛选数据。

选中需要筛选的范围,然后点击“筛选”按钮即可。

五、如何设置数据透视表在Excel中,数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。

在选中数据范围后,点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮,按照提示设置数据透视表即可。

六、如何设置数据验证在Excel中,可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能,设置单元格输入数据的限制条件,例如数字范围、日期格式等。

七、如何生成随机数在Excel中,可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指定范围内的随机数,其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。

八、如何拆分单元格内容在Excel中,如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多个单元格,可以使用“文本到列”功能,在“数据”选项卡中的“文本到列”中选择“分隔符号”,按照提示进行拆分操作。

九、如何转置数据在Excel中,可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转置”按钮,将选中的数据横向转置为纵向或纵向转置为横向。

十、如何设置条件格式在Excel中,可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能,根据单元格的数值大小、文本内容等,设置不同的颜色、图标等样式以突出显示。

十一、如何隐藏和显示行列在Excel中,可以通过选中需要隐藏或显示的行列,点击右键,在弹出的菜单中选择“隐藏”或“显示”操作。

25条常用的Excel小技巧

25条常用的Excel小技巧

添加标题
绝对引用:使用 单元格的绝对位
置进行引用如 $$1、$B$2等
添加标题
混合引用:结合 相对引用和绝对 引用如$1、$2等
添加标题
跨工作表引用: 使用工作表名称 和单元格位置进
行引用如 Sheet1!1、 Sheet2!B2等
添加标题
跨工作簿引用:使 用工作簿名称和单 元格位置进行引用
如 [Book1]Sheet1!
设置只读模式保护数据不被误修改
打开Excel文件点击" 文件"菜单
选择"保护工作簿"选 项
在弹出的窗口中勾选" 只读"选项
点击"确定"按钮设置 完成
关闭Excel文件再次打开 时将处于只读模式无法 修改数据
感谢观看
汇报人:
批量处理数据
批量删除:使用 Ctrl+-快速删除数据
批量排序:使用排序功 能快速排序数据
批量更新:使用数据更 新功能快速更新数据
批量粘贴:使用 Ctrl+Shift+V快速粘贴数

批量求和:使用求和功 能快速求和数据
批量填充:使用 Ctrl+Enter快速填充数据
批量复制:使用 Ctrl+C和Ctrl+V快速
计数
VERGEIF函 数:根据条件
求平均值
MXIF函数: 根据条件求最
大值
MINIF函数: 根据条件求最
小值
自定义函数编写
自定义函数:根据需要编写特定的函数实现特定的功能 编写方法:在Excel中点击“公式”选项卡选择“定义名称”输入函数名称和函数内容 应用场合:在需要重复使用相同功能的地方可以使用自定义函数 注意事项:编写自定义函数时需要注意函数的格式和语法避免出现错误。

excel精选常用技巧28个

excel精选常用技巧28个

excel精选常用技巧28个摘要:1.引言2.表格操作技巧a.快速创建表格b.合并和拆分单元格c.设置表格边框和底纹d.自动调整列宽和行高3.数据操作技巧a.排序和筛选数据b.公式和函数应用c.条件格式化d.数据透视表和切片器4.文本处理技巧a.文本合并和拆分b.文本查找和替换c.文本转换为表格d.表格转换为文本5.图片和图表应用技巧a.插入和编辑图片b.创建和自定义图表c.数据可视化技巧d.图表美化技巧6.公式和函数应用技巧a.常用函数介绍b.数组公式应用c.函数嵌套和递归d.定义和使用名称7.快捷键和技巧a.常用快捷键汇总b.隐藏和显示行列c.跨工作表操作d.工作簿和工作表管理8.保护和安全设置a.保护工作簿和单元格b.设置密码和权限c.防止数据泄露d.备份和恢复数据9.实战案例解析a.销售数据分析b.财务报表制作c.项目管理应用d.其他行业应用10.结语正文:作为一名职业写手,我经常需要运用Excel来处理和分析数据。

在这个过程中,我积累了许多实用的技巧,现在我将与大家分享28个Excel精选常用技巧,希望对大家的工作和学习有所帮助。

1.快速创建表格在Excel中,我们可以通过“插入”菜单快速创建一个新的表格。

只需选择“表格”选项,并根据需求选择合适的表格样式。

此外,还可以使用“拖拽”方式创建表格,只需将鼠标移到所需行列数,然后按下鼠标左键拖动即可。

2.合并和拆分单元格合并单元格:选中需要合并的单元格,在“开始”菜单中点击“合并单元格”按钮。

拆分单元格:选中需要拆分的单元格,点击“拆分单元格”按钮。

3.设置表格边框和底纹选中需要设置边框和底纹的单元格或区域,然后在“开始”菜单中,点击“边框”和“填充”按钮进行设置。

4.自动调整列宽和行高双击列标题或行标题,Excel会自动调整列宽或行高。

另外,还可以使用“格式”菜单中的“单元格”选项,设置固定的行高和列宽。

5.排序和筛选数据排序:选中数据区域,点击“数据”菜单中的“排序”按钮。

办公室Excel技巧实用53例

办公室Excel技巧实用53例

文章来源:文章作者:发布时间: 2022-09-111、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如:在单位的人事数据,在excel 中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每一个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那末我们可以用下面的办法,省时又省力:1)假设证书号在A 列,在A 列后点击鼠标右键,插入一列,为B 列;2)在B2 单元格写入:="13" & A2 后回车;3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2 位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。

当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

若是在原证书号后面加13 则在B2 单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。

2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数?打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变档数目即可。

若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

3、在EXCEL 中输入如“ 1 - 1 ” 、“ 1 - 2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办?这是由于EXCEL 自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单卷标下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4、在EXCEL 中如何使它象WORD 一样的自动定时保存档?点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存档夹的间隔时间。

如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那末执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。

然后进行设置即可。

5、用Excel 做多页的表格时,怎样像Word 的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或者几行)是一样的。

但是不是用页眉来完成?在EXCEL 的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或者左端标题设置,通过按下折迭对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全

工作中最常用的45个excel技巧大全Excel是一款广泛应用于办公自动化中的电子表格软件,它不仅功能强大,而且操作简便。

在工作中,合理利用Excel的技巧可以提高工作效率,下面介绍一些常用的Excel技巧,共计45个。

1.界面设置:Excel的默认界面设置可能不适合你的使用习惯,你可以通过“选项”来调整界面,如更改工作簿视图、更改工作区颜色等。

2.隐藏/显示工作表:在工作簿中,你可以隐藏不需要显示的工作表,以保持界面整洁。

选择工作表,右键选择“隐藏”即可。

需要重新显示时,选择“显示隐藏的工作表”。

3.冻结窗格:当你需要在大量数据中滚动时,冻结窗格可以保持表头或某一行、某一列的显示。

选择需要冻结的单元格,点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”。

4.自动填充:当你需要输入一系列数量递增或规律性的数据时,可以使用自动填充。

例如,输入1和2,选中这两个单元格,拖动填充手柄,即可快速填充连续的数字。

5.公式填充:当你有一个公式需要快速填充到其他单元格时,可以在单元格右下角使用填充手柄,将公式快速复制到其他单元格。

6.相对引用和绝对引用:在公式中,单元格引用有两种方式:相对引用和绝对引用。

相对引用会随着被复制的单元格位置的变化而改变,绝对引用会保持指定单元格的引用不变。

7.数据自动筛选:当你需要筛选数据时,可以使用数据自动筛选功能。

选择数据区域,点击“数据”选项卡中的“筛选”,选择需要的筛选条件,即可筛选数据。

8.高级筛选:如果数据自动筛选无法满足你的需求,你可以使用高级筛选功能。

选择数据区域,在“数据”选项卡中点击“高级”,输入筛选条件,即可进行高级筛选。

9.排序:当你需要对数据进行排序时,可以使用排序功能。

选择需要排序的数据区域,点击“数据”选项卡中的“排序”,选择排序的条件,即可完成排序。

10.条件格式设置:当你需要根据特定条件对数据进行格式设置时,可以使用条件格式功能。

选择需要设置条件格式的数据区域,点击“开始”选项卡中的“条件格式”,选择需要的设置。

工作中excel常用的45个技巧

工作中excel常用的45个技巧

工作中excel常用的45个技巧Excel是一款功能强大的电子表格软件,有许多技巧可以提高工作效率。

以下是一些在工作中常用的45个Excel技巧,供参考:1.快速选取整列或整行:点击列头或行头。

2.快速滚动:按住鼠标滚轮进行快速滚动。

3.多窗口查看:使用“新建窗口”功能查看同一工作表的不同部分。

4.筛选数据:使用“筛选”功能过滤数据。

5.排序:对选定的数据进行升序或降序排序。

6.自动调整列宽和行高:双击列头或行头的边界。

7.合并单元格:将多个单元格合并为一个单元格。

8.文本转列:使用“文本到列”功能拆分数据。

9.条件格式化:使用条件格式化使数据更易于理解。

10.冻结窗格:固定标题行或列以便滚动时可见。

11.公式快捷键:使用F4键在公式中切换相对/绝对引用。

12.VLOOKUP函数:使用VLOOKUP进行垂直查找。

13.HLOOKUP函数:使用HLOOKUP进行水平查找。

14.IF函数:使用IF函数进行条件判断。

15.COUNT、SUM函数:使用COUNT和SUM统计数据。

16.图表制作:使用图表更直观地展示数据。

17.数据透视表:使用数据透视表对数据进行汇总和分析。

18.跨表格计算:使用3D引用进行多个表格的计算。

19.数据验证:对输入数据进行验证,确保准确性。

20.快速填充:使用快速填充自动填充数据序列。

21.批注:在单元格添加批注以提供额外信息。

22.单元格保护:保护工作表或工作簿,以防止误操作。

23.工作表链接:使用超链接连接到其他工作表或文件。

24.IFERROR函数:使用IFERROR处理错误,使公式更稳定。

25.查找与替换:使用查找与替换功能快速替换数据。

26.目标值查找:使用“目标值查找”功能进行反向计算。

27.数据输入表单:使用数据输入表单进行数据输入。

28.快速编辑公式:在编辑模式下使用箭头键和快捷键。

29.粘贴特殊:使用“粘贴特殊”选择性粘贴数据。

30.动态数组公式:使用动态数组公式处理动态数据范围。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

50个工作中最常用excel技巧1、excel判断分数成绩是否及格,怎么做?答:excel判断分数成绩是否及格可以用IF进行区间判断。

=IF(A1>60,"及格","不及格")2、excel频率统计用什么函数?答:FREQUENCY以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布,具体用法回复frequency或频率查看示例。

3、excel什么时候要用$符号呢?答:复制公式时,单元格的引用位置不想发生变化时,就在行号或列标前加$,了解详情回复“绝对引用”查看教程4、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理?答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。

把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

4.再合并单元格5、插入表格后发现行数不够,怎样才能再次快速插入更多行?答:需要插入多少行就选取多少行,然后就会一次插入多少空行6、合并单元格后里面的数据或文字我都想保留如何处理答:多个单元格都含有内容,如果要在合并后保留所有单元格的内容,可以用下面的方法。

1.选取单元格区域,并把列宽拉到可以容下所有单元格合并后的宽度。

2.开始选项卡- 编辑- 两端对齐。

把多个单元格的内容合并到一个单元格中3.在分隔的空隔处按alt+enter键添加强制换行符,换行。

4.再合并单元格7、如何复制粘贴行宽答:粘贴后的粘贴选项中,会有保留源列宽的选项。

如下图所示8、excel如何把数值批量转换成文本答:数据- 分列- 第三步选文本9、excel如何把空值全部填写为“0“答:定位- 条件- 空值- 在编辑栏中输入0,按ctrl+enter完成输入10、excel2010的插入特殊符号在哪里?excel2010版本的特殊符号, 很多同学在搜这个问题,可以肯定的说excel2010版本里没有这个命令的。

大家不用再费心找了,如果要插入符号,可以从插入选项卡- 符号里找找。

在微信平台回复“特殊符号”可以查看更多符号输入方法11、excel如何去掉地址栏的名称excel如何去掉地址栏的名称,excel2003版,插入菜单- 名称- 定义- 在弹出的窗口找到该名称点删除按钮,2010版,公式选项卡- 名称管理器-找到名称点删除12、如何按日期显示星期?问:excel如何按日期显示成星期答:公式=TEXT(A2,"aaaa")=WEEKDAY(A2,2)也可以通过格式设置把日期显示成星期13、excel如何隐藏公式?在excel里,如何隐藏公式,让公式别人看不到呢?答:在excel里隐藏公式是通过设置单元格格式设置的。

选取公式所在单元格,右键菜单中点设置单元格格式,然后在弹出的单元格格式窗口点保护选项卡,勾选隐藏公式选项。

最后通过工具- 保护-保护工作表(excel2010里是通过审阅- 保护工作表)。

然后在单元格或编辑栏里就看不到公式了。

14、excel表格中下拉复制数字时,为什么不变大呢?怎么才能递增?答:复制数字时,只需要按ctrl键再下拉,数字就会发生变化了。

15、excel中平方函数是哪个?excel中平方函数是哪个?在excel中我们有时需要计算一个数的平方,该怎么计算呢,excel提供了两种方法1 使用脱字节符号^例3的2次方可以写成=3^2 结果是92 使用平方函数=POWER(3,2) 表示3的2次方,如果是4的3次方可以写为=POWER(4,3)16、excel合并单元格复制公式怎操作呀excel表格中,如果想在合单元格中复制公式,会提示大小一样中断你的复制,这时候我们可以用快捷键填充公式。

选中所有包含合并单元格的区域(第一个单元格要含公式),双击编辑栏中公式,然后按ctrl+回车键填充即可。

17、excel数字不能求和,怎么办?数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。

下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。

如下图所示18、excel产生随机数,怎么做?答:excel提供了一个可以生成随机数的函数rand,用它可以生成指定范围的随机数=rand()*(最大数-最小数)+最小数。

比如生成10~100之间的随机数=rand()*90+10如果要生成随机的整数呢=int(rand()*90+10 ) 也可以用=RANDBETWEEN(1,100)19、excel中如何开根号问:excel里开根号怎么做,例如9开2次方,结果是3答:在excel里开根号可以用^符号完成,如9^(1/2)的结果是320、excel筛选用不了问:在excel中使用自动筛选时,可用不了了,怎么回事?答:导致筛选无法使用有很多原因,最常见的原因是工作表或工作簿被保护了,你可以检查一下是不是工作表添加了保护密码。

21、四分之一怎么打答:先输入0 然后再输入空格,再输入1/4。

22、excel中如何限制使用筛选按钮答:excel中如何限制使用筛选按钮呢?答案可能出乎大家的意料之外,如果你是EXCEL2003的用户,可以执行:工具菜单- 选项- 视频- 对象选择全部不显示,你再看看自动筛选已先法再使用了。

23、Excel偶数行怎么选取和删除?答:excel选取偶数行有很多方法,但最好的方法还是辅助列+自动筛选方法。

具体的步骤为1.在最后的辅助列中,在2行输入数字1,选取1行和2行向下拖动复制,复制后辅助列的偶数行为填充成1。

2.筛选- 自动筛选,选取值为1的行。

3.选取所有显示的偶数行区域。

如果是删除偶数行,直接删除筛选出的偶数行即可。

24、EXCEL里隐藏的第一行显示出来答:选取第二行,然后拖动向上选取,取消隐藏,或者全选,格式- 行- 取消隐藏25、excel打开默认设置成03版,如果做设置默认打开03版的方法;到excel 2003 的安装目录,把03版的excel.exe 改成excel2003.exe,然后就可以按正常的方法设置默认打开excel 文件为03版的26、excel表格计算公式不能用了表格中的公式仍然存在,但是更改了其中一个单元格的数字,其公式结果怎么不变了呢?就是两两相乘的公式,之前都是自动更新出结果,现在不得行了输入新的数字,仍然是原来的结果答:工具菜单- 选项- 重新计算你看看是手动还是自动27、excel每页显示表头,怎么设置?问:在打开表格时,因为表格比较长,怎么在每一页的最上面设置表头。

答:在EXCEL打印预览视图中,打开“页面设置”对话框中的“工作表”标签,单击“顶端标题行”文本框右侧的[压缩对话框]按钮,选定表头和顶端标题所在的单元格区域,再单击该按钮返回到“页面设置”对话框,单击[确定]按钮。

28、excel多条件求和函数有哪些在EXCEL里,有哪些函数可以完成多条件求和呢?SUMIF函数和COUNTIF函数用法差不多.多条件的处理方法如下:1.多项目求和=SUM(SUMIF(B31:B35,{"A","C"},C31:C35))2.03版本可以用SUMPRODUCT函数替代.=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)3.07版本可以用SUMIFS替换:=SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"公司1",B2:B11,"人事部")多条件汇总,也可以用SUMPRODUCT函数完成。

=SUMPRODUCT(条件1 *条件2*条件3*数据列)=sumproduct((a1:a10="财务")*(b1:b10="出纳")*c1:c10)‘统计A列是财务,同时B列是出纳的C列数据之和29、怎么计算两日期相隔多少月零多少天?在excel里计算怎么计算两日期相隔多少月零多少天,可以用DATE和DATEDIF函数配合着计算。

比如A1是开始日期,B1是结果日期,C1是相隔多少月,可以这样设置公式=DATEDIF(A2,B2,"M")D1相隔C1月还零多少天,可以这样设置公式=B2-DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+C2,DAY(A2))30、excel表格内如何换行?问:我想在excel单元格中输入文本时,怎么换到下一行呢?答:excel单元格内换行可以用插入换行符的方法。

比如要输入中国然后换下一行河南。

1.输入“中国”,按ATL+回车键后换到下面一行2.输入河南31、excel表格怎么开根号?答:在excel里开根号可以用乘方来运算,可能大家很疑惑,开根号怎么用乘方的算式呢?原来在EXCEL里,可以用^数字来表示乘方运算,如3^2,表示3的2次方,结果为9,而如果^后的数字是分数则可以进行开方运算。

如9^(1/2)就可以运算9的开方。

结果为332、平方米(M2)符号怎么打?答:在excel里,输入平方米符号可以先输入M2,然后选中2,按CTRL+1打开单元格设置对话框,然后勾选上标。

33、Excel文件打开乱码怎么办?答:Excel文件有打开会出现一些乱码文字,这时候该怎么办呢?下面是搜集自网络的一些解决方法,希望能对大家有用。

招数一:将工作簿另存为SYLK格式如果Excel文件能够打开,那么将工作簿转换为SYLK格式可以筛选出文档的损坏部分,然后再保存数据。

首先,打开需要的工作簿。

在“文件”菜单中,单击“另存为”命令。

在“保存类型”列表中,单击“SYLK(符号连接)(*.slk)”,然后单击“保存”按钮。

关闭目前开启的文件后,打开刚才另存的SYLK版本即可。

招数二:转换为较早的版本如果由于启动故障而没有保存Excel工作簿,则最后保存的版本可能不会被损坏。

当然,该版本不包括最后一次保存后对文档所作的更改。

关闭打开的工作簿,当系统询问是否保存更改时,单击“否”。

在“文件”菜单中,单击“打开”命令,双击该工作簿文件即可。

招数三:打开并修复工作簿如果Excel文件根本不能够使用常规方法打开,那么可以尝试Excel 2003中的“打开并修复”功能,该功能可以检查并修复Excel工作簿中的错误。

在“文件”菜单中,单击“打开”命令。

通过“查找范围”框,定位并打开包含受损文档的文件夹,选择要恢复的文件。

单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”即可。

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