关于中间计量支付程序的要求及填表说明

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关于中间验工计量和支付程序的要求及填表说明

1.根据《工程监理规范》的有关规定及工程的实际情况,建设项目的工程款支付分为验工计量和支付两个程序,其中验工计量报表包括:表1 工程验工计量汇总表;

表2 工程清单验工计量报表;

表3 工程变更一览表;

表4 本期验工计量汇总表;

表5 工程项目中间计量表;

表6 永久性工程材料、设备到达现场计量表;

附:计算表、示意图等附件

工程请款(支付)申请表包括:

1.1 工程款支付证书;

1.2 工程款支付申请表;

1.3 第期工程支付计算表

中间验工计量报表和支付(请款)申请表必须采用监理工程师和业主规定的表格形式(样表附后),不得随意更改,上述表格均由施工单位、监理单位分别填报。

2.承包人的中期验工计量报表的截止日期为每月25日,当月27日前必须将报表送至监理工程师处,监理工程师接到承包人要求验工计量的申请后,按有关计量程序进行认真审查核对是否达到以下要求:

2.1申请的格式和内容应满足合同条件、符合计量原则;

2.2各项资料、证明文件手续齐全,计算过程明了;

2.3所有款项计算与汇总无误;

2.4表格均用Excel电子表格编辑,计量申请电子版应随计量申请报表同时上报;

2.5所有表格均用A4纸打印,要求字迹清晰,按上述顺序装订成册。

监理工程师审核承包人的验工计量报表后,于下月1日前报总监理工

程师签发并报业主。

施工单位根据监理工程师和业主的审批结果填报请款(支付)申请表,业主将根据实际情况拨付工程款。

3.中间验工计量报表和请款(支付)申请表填写要求:

3.1中间验工计量报表和请款(支付)申请表应反映根据承包人完成的工程造价,并包括按合同应支付的预付款等及扣除应扣款项后,业主应按合同支付给承包人的金额。

3.2监理工程师可通过任何一期中间验工计量报表和请款(支付)申请表,对已支付工程发现的问题或已颁发的签证的错误进行纠正。变更金额这栏,有变更手续(即发包人已下变更令手续,并按要求完成且填报了相关资料)即填,没有变更手续或手续不全不填。

3.3表2工程清单验工计量报表,该表数字是根据合同规定和工程量清单分项实际完成的数量及金额填入,也就是从表4本期验工计量汇总表转入,并体现计量的延续性。

3.4表3工程变更汇总表。本表是反映某项工程量的增加或减少。任何变更都必须通过总监并按照程序报经发包人批准工程变更数量和金额。未经总监签字和业主批示的工程变更一律不能进入计量,同时必须在该表“凭证号”一栏中填入变更批复文号。

3.5表5工程项目中间计量表。本表是计量计算的依据,首先要有工程分项开工申请批复单、现场施工原始记录,如原材料试验、砼(砂浆)强度、钢筋的制作、压实度、质检资料等等,经检验后质量合格、资料齐全,并由总监理工程师签发《分项/分部工程质量报验认可单》、《分项分部工程(工序)质量验收审批单》及工程签证及计量报审表;后方可填报本表。按要求凡是能绘出草图的,应该绘制草图,标明尺寸,本期完成的用铅笔涂上阴影;如土石方数量要按桩号、长度、原地面高层、底面高程、宽度列出相关计算表。不能绘出草图的,要有文字说明(如措施费用);本表由(承包人)计量工程师填写,合同段及计量专业监理工程师统一编号、签字。《分项/分部工程质量报验认可单》及《分项分部工程(工序)质量验

收审批单》编号要填写到表5工程项目中间计量表中。总之,表5工程项目中间计量表是计量的基础资料,承包人(项目经理)、监理工程师应签字。

3.6表6本期验工计量汇总表。本表是将表3及表5的工程数量填入汇总表,查阅清单中分项工程的清单单价算出金额。

3.7表4永久性材料、设备达到现场计量表根据合同文件规定,如应支付承包人的备料申请预付备料款,承包人到场的合格永久性材料、设备经现场监理签收后可填报本表,填报时必须在表中“备注”栏中说明拟用于何工程项目;备料金额同时填入表支付报表的“材料预付款”一栏中。永久性材料用于工程项目且该工程项目计量支付后,按合同有关条款予以扣回。

3.8中期验工计量报表和支付(请款)申请表的重要性。承包人通过一段时间的紧张施工,经过现场记录、验收,把各项完成的工程数量汇集到表格中,这是一项仔细、繁重的统计工作。数字要准确,避免出现重复计量。质量不合格的、资料不全的工程不能计量和支付。监理工程师要把好关,承包人的计量工程师应指定专职人员,平时要注意资料的整理工作(试验、质检、验收、凭证等),力求按照发包人和监理部的规定,按月填报中期验工计量报表和支付(请款)申请表。报送计量月报时,应随同报送一份资料原件。工程质量或报表及有关资料不合格,监理工程师有权拒绝进入计量和支付程序。

3.9申请计量的各分项工程的计算表必须齐全,计算过程明了,原则上每项清单细目都需要计算表,并且编制计算表时尽量采用EXCEL电子表格的自动计算功能,避免手算出现误差。后附工程数量计算表必须按清单号顺序编号(如附表1、附表2…),并把编号填入表6“备注”栏中。

3.10中期验工计量报表和支付(请款)申请表一式4份,其中送发包人2份,监理部1份,返还承包人1份。

3.11中期验工计量报表和支付(请款)申请表各表格签认人见下表:

3.12 其余未尽事宜请与监理工程师联系。

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