差旅费报销单
差旅报销单模板及注意事项
差旅报销单模板及注意事项差旅报销单是一种用于记录和报销差旅费用的文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。
本文将介绍差旅报销单的模板和填写注意事项,帮助大家更好地理解和运用差旅报销单。
一、差旅报销单模板差旅报销单通常包括以下几个部分:报销人信息、差旅费用明细、费用总计、报销事由和报销人签字等。
下面是一个常用的差旅报销单模板:差旅报销单报销人信息:姓名:部门:职务:联系方式:差旅费用明细:日期交通费住宿费餐饮费其他费用小计xx月xx日¥¥¥¥¥xx月xx日¥¥¥¥¥……合计:¥报销事由:(请在此处填写差旅事由,如会议、培训、出差等)报销人签字:____________________日期:____________________二、填写注意事项1. 报销人信息:在报销单的顶部填写报销人的姓名、部门、职务和联系方式等基本信息,确保准确无误。
2. 差旅费用明细:按照时间顺序逐一列出差旅期间的交通费、住宿费、餐饮费和其他费用等明细。
每一项费用都应填写具体的金额,并计算小计。
3. 日期:在费用明细表格中,每一项费用都应标注对应的日期,以便核对和审批。
4. 报销事由:在报销事由栏目中简要描述差旅的目的和内容,如会议、培训、出差等。
这有助于审批人员了解差旅的合理性和必要性。
5. 报销人签字:报销人在填写完差旅报销单后,应在报销人签字栏目处签字确认。
签字表示报销人对填写内容的真实性和准确性负责。
6. 日期:在报销人签字栏目下方填写签字日期,确保报销单的时效性和可追溯性。
三、总结差旅报销单是一种重要的财务文件,它对于企业和个人来说都具有重要的意义。
正确填写差旅报销单可以确保费用的合理报销,同时也方便了财务管理和审批流程。
本文介绍了差旅报销单的模板和填写注意事项,希望能对大家在填写差旅报销单时有所帮助。
在实际操作中,根据具体情况可以对模板进行适当调整,以满足实际需求。
差旅费报销单电子版
差旅费报销单电子版报销明细:1、交通费:1)来回机票费用:一、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;二、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;2、住宿费:一、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;二、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;3、其他费用:一、派出机构提供的用车费用xxx元;二、其他合理费用xxx元;报销用户:xxx报销原因:xxx公司XXX部门出差报销小计:合计xxx元(大写:xxx元,人民币)经办日期:xxxx年xx月xx日出差报销申请人签字:领款人签字:财务审核签字:出纳签字:报销发生日期:年xx月xx日至年xx月xx日本次出差,路程从xxx出发,到达xxx。
实际出差共xx民日。
出差行程:一、日程安排:1.xx号,从xxx出发,到达xxx2.xx号,进行xxx的会谈;3.xx号,进行xxx的培训;4.xx号,从xxx返回。
二、出差事由:本次出差的内容是XXX公司XXX部门,负责主管对相关的协议、制度的会谈安排和员工的培训,以期保证XXX部门开展工作的有效性,保证公司的正常运行。
四、报销明细:1、交通费:1)来回机票费用:一、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;二、xx月xx日从xxx出发,xx月xx日抵达xxx,总计费用xxx元;2、住宿费:一、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;二、xx月xx日入住xxx公司指定的宾馆,住宿费用xxx元;3、其他费用:一、派出机构提供的用车费用xxx元;二、其他合理费用xxx元;五、审核流程:1.本次出差报销项必须经过XXX公司内部对费用明细的审核,确认可以报销;2.报销审核通过后,可以进行领款,财务会及时根据实际出差日期下账;3.已出账费用,需在报销人抵达总部后,于审批的第二日,在指定的公司银行账户,将报销费用转入报销用户指定的账户。
差旅费报销单填写模板
差旅费报销单填写模板一、差旅费报销单基本信息。
报销单位,(填写报销单位名称)。
报销人,(填写报销人姓名)。
报销时间,(填写报销时间)。
报销单号,(填写报销单号)。
二、出差行程及费用明细。
1. 出差行程。
出差时间,(填写出差时间)。
出差地点,(填写出差地点)。
出差事由,(填写出差事由)。
2. 交通费。
交通工具,(填写交通工具,如飞机、火车、汽车等)。
费用明细:交通费用1,(填写交通费用1)。
交通费用2,(填写交通费用2)。
...3. 住宿费。
住宿地点,(填写住宿地点)。
费用明细:住宿费用1,(填写住宿费用1)。
住宿费用2,(填写住宿费用2)。
...4. 餐饮费。
费用明细:早餐费用,(填写早餐费用)。
午餐费用,(填写午餐费用)。
晚餐费用,(填写晚餐费用)。
...5. 其他费用。
费用明细:通讯费,(填写通讯费用)。
招待费,(填写招待费用)。
其他费用1,(填写其他费用1)。
其他费用2,(填写其他费用2)。
...三、费用合计。
交通费总计,(填写交通费总计)。
住宿费总计,(填写住宿费总计)。
餐饮费总计,(填写餐饮费总计)。
其他费用总计,(填写其他费用总计)。
合计费用,(填写合计费用)。
四、报销人及审核人意见。
报销人意见,(报销人签字并填写意见)。
审核人意见,(审核人签字并填写意见)。
五、报销单附件。
1. 出差行程单。
2. 发票、小票等费用凭证。
3. 其他相关附件。
以上为差旅费报销单填写模板,请报销人按照实际情况填写,并在填写完毕后提交给相关部门进行审核和报销。
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单
差旅费报销单怎么填_如何填写差旅报销单一般而言,在公司里大家经常会遇到两种报销单,一种是普通的费用报销单,还有一种则是出差人员经常会用到的差旅报销单,这两种报销单形式上有一些差别,但本质上都属于报销单,都是财会人员记帐的凭证之一。
若你属于MKT(市场营销)或者身处其他高频次出差的职位,那么差旅报销单的填写肯定是你经常会遇到的事。
对于差旅报销单填写想必大家都想有所了解,今天就给大家普及一下差旅报销单的填法:一、差旅报销单填写注意事项:1、部门填写出差人员所在的部门;出差人员栏目填写出差人员姓名,若有多个可一并填写。
2、出差日期写上出差开始及截止的日期3、出差事由写清楚你出差的目的及主要内容4、报销日期是你填写该报销单的日期5、费用栏按照你实际发生的金额进行如实填写6、最好用黑色或者蓝色水笔写,不允许涂改7、报销单填写完之后,右侧的合计应该等于下方的合计,合计用小写,报销总额用大写。
市内交通、住宿费,补助按造公司的具体报销制度进行填写。
8、报销单按照实际发生的顺序进行填写,放置凭证的时候也将时间较早的凭证放在上面。
9、差旅费报销单应当按造出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销单,在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。
由于每个公司都不太一样,所以填写起来也就不尽相同,不过还是可以举一个例子方便大家更好的填写二、差旅费报销表的填写1、差旅费报销表应按出差次数填写,每出差一次填写一张差旅费报销表,连续在外出差多日也在同一张差旅费报销表中填写。
2、差旅费报销表中的各栏目应填写齐全,相关栏目填写说明如下:1)、部门栏目填写出差人员所在的部门,2)、姓名栏目填写出差人员姓名,3)、出差事由栏填写出差的目和内容,4)、日期栏填写出差的起讫时间,5)、起讫地点栏填写从什么地方到什么地方,6)、车船费栏填写从起讫地点所发生的车船费,包括出差途中的过路费,汽油费,7)、出差天数栏填写实际出差的天数,8)、市内交通费栏填写出差所在地点发生的公交车费、三轮车费、出租车费,9)、伙食补贴栏填写出差时早、中、晚餐补贴,按公司的补贴标准填报,直接填写所补贴的金额,不必再打代办条或写说明,如有餐费发票,按应实报的金额填写,出差期间招待用餐或送礼不在此栏填写,作为费用审批表的附件,10)、住宿费栏填写出差期间的住宿费,按公司的住宿费标准和住宿费发票金额两者数额取小的数额填报,11)、行栏目的合计,填写相应起讫地点所发生差旅费用。
差旅费用报销单(样本)
注意事宜:
1、保证提供的发票真实有效性;
2、长途公共交通费实报实销;
3、市内交通费报销不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
4、餐补票据,不强求是否为当时票据;
5、住宿费票据要注明住宿的确切时间,不能超过当地最高标准,须为当时当地发生票据;
6、所提供票据超过报销额,需在上面注明“实报金额”;
7、每张报销单粘贴顺序为:长途交通费、市内交通费、住宿费、餐补;
8、在小票据后面符一张粘贴单,以防票据丢失;
9、填写金额四舍五入至角位行 政 大区经理 总 监 总经理 报销人XX
附单据 张
xxxxxxxxxxx公司
差旅费报销单
XXXX年 XX月 XX日 单位:元。
差旅报销单格式
差旅报销单格式
差旅报销单格式如下:
1. 《差旅费报销单》各项目应据实填写,并需列出详细的行程。
没有列出行程的车费、住宿费不准报销。
2. 如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。
3. 该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。
4. 部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,在审核的单据上要注明“已核”或“属实”字样,并同时签名和日期。
5. 财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。
6. 签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。
7. 报销单据使用“差旅费报销单”格式,差旅费票据分类别,按时间顺序粘贴。
报销单上必须详细注明每天的行程,地名具体到县一级。
长时间连续出差,票据量大的,要求每两三天的票据就整理成一份报销单,票据数控制在25份以内,便于各环节审核和粘贴。
以上内容仅供参考,不同公司的差旅报销单格式可能会有所不同,如有疑问,建议咨询公司财务或行政人员。
学校差旅费报销单
20
xx
据实 报销
市内50 市外100
市内40 市外80
住宿费标准:北 京上海500元; 石家庄张家口秦 皇岛承德等350 元;保定唐山邢 台沧州等310元 。标准以内据实 报销,超过标准 以上自行负担
小计 报销总额
小计
(大写)人民币点击字母v,输入数字(如是整数需输入.00)自动生成大写 金额
¥90
处室 :
主管校 :
财 务:
财务校 :
报销人:
: 负责人
: 长审批
审: 核
: 长审批
报销人:
学校差旅费报销单
处室:财务处
填票日期: 20xx 年xx 月 xx 日
金额单位:元
出差人 出发
月 日 地点
6 20 xx
xxx
出差事由
到xx市财政局办xx事,或参加xx会议
到达
车船费 出差
伙食补助
市内交通费
月
日
地点
单据 张数
金额
人数 合计
天 数
标准 金额 天数 标准 金额
其他费用
项目
单据张数 金额
6
差旅费用报销单
部 门:
年月日
出差人 出发
到达
过路费
月
日
地点
月
日
地点
单据 张数
金额
出差事由 人数
出差补贴
天数
金额
其他费用
项目
单据 张数
金额
项目
备注
附
单
单据 张数
金额 据
张
报销 总额
合计 人民币 (大写)
经 手 人 :
合计 负责人:
合计 小写 ¥
审查意 见:
差旅费用报销单
部 门:
年月日
出差人 出发
到达
过路费
月
日
地点
月
日
地点
单据 张数
金额
出差事由 人数
出差补贴
天数
金额
其他费用
项目
单据 张数
金额
项目
备注
附
单
单据 张数
金额 据
张
报销 总额
合计 人民币 (大写)
合计
合计 小写 ¥Leabharlann 经手 人负责人:
审查意 见:
:
差旅费报销单(含公式)
部 门: ××部 报销日期:
合 交通费用 计 往返车 天 交通 车船机 站机场 地点 数 工具 票费用 费用
2013年6月1日 各 小计 2222.5 住宿补助 2 200 项 补 助 费
单据及附件共 同行人数: 伙食补助 35 市内交通补助 25 62.5
6 页 2 人 报销 金额 合计
出差人姓名: ×××
出差事由: 到××地拜访××客户 到达
出发 月 日 时
地点 月 日 时
天数 标准 金额 天数 标准 金额 天数 标准 金额
小计
12 30 17:30 ×× 12 30 20:00 ××
2 ×× 2000.0
222.5
400 2
2 2000.0 222.5 报销金额合计大写: (人民币)贰仟柒佰柒拾贰元伍角整 报销合计: 备注:×××××××××××
2222.5
2
400 2.5 原借款: 总经理审批:
87.5 2.5 5000 元
550.0 2772.5 退/补款: 退2227.5 元
62.5
财务负责人审核: 会计复核: 部门负责人审核: 各级经理审核: 报销人:
差旅费用报销单
年 月 日
单据及附件 页
日期
报销内容
金额(元)
所属项目/类别
备注
报销总额ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
金额(大写)
合计(小写)
总经理:主管领导:财务复核:部门主管:报销人:
差旅费报销单
报 销 部 门
出 差 人
出 差 事 由
出 发
到 达
交通费
出差补贴
其 他 费 用
月
日
时
地点
月
日
时
地点
交 通 工 具
单据张数
金额
天数
金额
项 目
单据张数
金 额
住宿费
市内交通费
办公用品费
招待费
其他
各 项 小 计
报销总额
合计(大写)
合计(小写)
总经理:主管领导:财务复核:部门主管:报销人:
费用报销单
员工差旅费报销单
部门:
运营部
出发日期:
5月30日
注:1、报销单日期(从周六至周五)必须连续;2、所有金额必须由电脑录入不得手写;
3、报销人确认及其他有关人员签字不得用电脑录入,必须手写(报销人确认一栏以电子邮件方式发送时除外)
4、对应于第一部分序号7需在第二部分说明栏中写清宴请日期、对象、金额,若有其他说明也可填写;
5、对应与第一部分序号9需在第二部分说明栏中写清用途与金额,若有其他说明也可填写;
6、若原预支金额一栏的金额有两笔或两笔以上借款组成需在第二部分说明栏第10行中加以说明,若只有一笔需写明借款日期;
7、第二部分打*号的项目为必填项;
8、
金额大于100的需在第二部分相应位置填写说明;
员工姓名:差旅费用报销单
管理会计:
出纳:
报销人确认:部门经理:总经理:
期;。