涉密存储介质如何处理才安全
涉密存储介质管理办法
涉密存储介质管理办法
第一章总则
第一条为加强对全山涉密存储介质的管理,确保涉密存储介质及
存储信息的安全,依据《保守国家秘密法》和有关法律法规,结合工作实际,制定本办法。
第二条本办法所称的涉密存储介质是指以文字、数字、符号、图
形、声音等方式记载涉及国家秘密信息的计算机硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘、录音带、录像带、数码复印机及各种存储器和其它具有存储功能的电子产品。
第三条本办法适用于XX局各处、室、局,集团公司,股份公司
涉密存储介质的使用和管理。
第四条各单位应当指定专人负责管理涉密存储介质,定期清理、
回收、检查并掌握其使用情况,确保涉密信息的安全保密。
第五条涉密存储介质的管理实行“谁主管、谁负责”的原则。
第六条管委会保密办应加强对涉密存储介质使用的指点、
监督和
检查,及时发现问题,消除泄密隐患。
各单元要XXX保密办实施保密监督检查,辅佐保密办依
法查
处泄露国家秘密的行为。
第二章涉密存储介质的购置、收发与传递
第七条购置和收发涉密存储介质,应当严格履行清点、登记、编
号、签收等手续,并根据用途,在显眼的位置做出“绝密”、“机密”、“秘密”的密级标识。
介质密级的确定根据其存储信息的最高密级。
第八条传递涉密存储介质,应当包装密封,并且标明密级、编号
和收发件单位名称。
第九条传递涉密存储介质时应直接交付收件者,并由本人办理签
收手续,不得由他人代收。
第三章涉密存储介质的使用
第十条涉密存储介质不克不及与非涉密存储介质混同使用,非涉密存。
企业涉密和非涉密移动存储介质管理制度
企业涉密和非涉密移动存储介质管理制度为了确保企业信息的安全,针对涉密和非涉密移动存储介质,企业应建立一套完善的管理制度。
本制度主要包含以下几个方面:分级保护、必备措施、使用控制、存储安全、传输安全和销毁管理。
一、分级保护1.对涉密和非涉密移动存储介质进行分类管理,明确涉密介质与非涉密介质的区别和界限。
2.对涉密移动存储介质应采取更加严格的保护措施,如加密、访问控制等。
3.对非涉密移动存储介质也应采取相应的保护措施,如数据备份、防病毒等。
二、必备措施1.对所有移动存储介质进行编号和登记,确保其可追溯性。
2.对涉密移动存储介质进行安全防护,如安装防病毒软件、定期检查等。
3.对非涉密移动存储介质也应进行安全防护,如设置密码、禁止未经授权的访问等。
4.制定数据备份策略,确保数据在丢失后能够及时恢复。
三、使用控制1.明确移动存储介质的使用范围和目的,禁止随意丢失、借出等行为。
2.对涉密移动存储介质的借出应进行审批和登记,确保使用目的的合法性。
3.对非涉密移动存储介质的借出也应进行审批和登记,避免信息泄露和非法使用。
四、存储安全1.对移动存储介质上的数据进行加密处理,确保数据在存储过程中的安全性。
2.限制移动存储介质的读取次数,避免信息被非法获取。
3.定期对移动存储介质进行同步备份,确保数据的安全性和完整性。
五、传输安全1.对移动存储介质进行加密处理,确保数据在传输过程中的安全性。
2.限制网络端口的访问,避免信息被非法获取和攻击。
3.对传输的数据进行加密和校验,确保数据的完整性和准确性。
六、销毁管理1.制定移动存储介质的销毁流程和标准,确保信息被彻底清除。
2.对涉密移动存储介质的销毁应进行审批和监督,确保销毁过程的合法性和安全性。
3.对非涉密移动存储介质的销毁也应进行审批和监督,避免信息泄露和非法获取。
4.定期对移动存储介质进行检查和维护,确保其正常运转和安全性。
5.对已经销毁的移动存储介质应进行记录和归档,确保其可追溯性。
涉密载体管理应当注意事项
涉密载体管理应当注意事项随着信息化时代的到来,涉密信息的保护越来越受到重视。
涉密载体是指存储、传输、处理涉密信息的各种物质形式,如纸质文件、光盘、U盘、移动硬盘等。
涉密载体管理是指对这些载体进行安全管理,以保护涉密信息的安全。
本文将从涉密载体管理的重要性、管理的基本原则、管理的具体措施等方面进行探讨。
一、涉密载体管理的重要性涉密信息是国家安全的重要组成部分,涉密载体是涉密信息的重要承载者。
如果涉密载体管理不当,就会导致涉密信息泄露,给国家安全带来严重威胁。
因此,涉密载体管理的重要性不言而喻。
二、涉密载体管理的基本原则1. 安全性原则。
涉密载体管理的首要原则是保证涉密信息的安全。
要采取各种措施,确保涉密载体不被非法获取、篡改、破坏或泄露。
2. 实用性原则。
涉密载体管理的目的是保护涉密信息的安全,但同时也要保证信息的使用效率。
要根据实际需要,合理设置涉密载体的使用权限和管理措施,以便于信息的传输和处理。
3. 统一性原则。
涉密载体管理应当遵循国家有关法律法规和标准,建立统一的管理制度和标准,确保涉密信息的安全和管理的规范化。
三、涉密载体管理的具体措施1. 建立涉密载体管理制度。
制定涉密载体管理制度,明确涉密信息的分类、等级和保密期限,规定涉密载体的使用权限、管理措施和责任制度等。
2. 加强涉密载体的物理安全保护。
对于纸质文件,要采取防火、防潮、防盗等措施,建立保密柜、保密库等物理安全设施;对于电子载体,要采取加密、备份、防病毒等措施,建立安全存储设备和备份系统。
3. 严格涉密载体的使用管理。
要对涉密载体的使用进行严格管理,建立使用登记制度,规定使用权限和使用范围,禁止私自携带涉密载体外出或转移。
4. 加强涉密载体的传输管理。
涉密载体的传输是信息泄露的重要途径,要采取加密、密封、押运等措施,确保传输过程中不被非法获取或泄露。
5. 做好涉密载体的销毁处理。
涉密载体的保密期限到期或者不再需要使用时,要及时进行销毁处理,采取物理破坏、化学处理等方式,确保涉密信息不被恢复。
防范涉密存储介质泄密的对策
防范涉密存储介质泄密的对策一是创新管理方法,实行统一编号登记制度。
防范涉密存储介质泄密,最重要的是防止磁盘在保管、传递和使用等过程中失控泄密。
要以保密领导小组和专兼职保密员为依托,健全涉密存储介质管理专项领导小组,按照国家保密局《计算机信息系统保密管理暂行规定》,采取“统一编号、分类使用、登记监督”的办法,加强对涉密存储介质的管理和监督。
“统一编号”,即对单位所有存储介质进行统一编号,登记备查。
“分类使用”,即严格区分涉密存储介质和非涉密存储介质,分类管理,分类使用。
“登记监督”,即对涉密存储介质的使用严格履行审批手续,统一按编号登记,从而在软盘、U盘、移动硬盘等磁介质使用方面起到监督作用,减少泄密事件发生。
二是严格依法定密,标明涉密存储介质密级。
要按照《保密法》和《保密法实施细则》等法律、法规和有关规章的规定,依法确定存储介质包含的保密与非保密信息和划分保密信息的密级。
对含有不同密级的存储介质,按照所存储信息的最高密级进行定密,并标明秘密级别,按相应密级的文件进行管理。
对存储过国家秘密和检察工作秘密信息的软盘、U盘、移动硬盘和数据光盘等存储介质,按照标明的密级严格监督管理,确保不出现降低密级使用、与非涉秘介质混用等现象。
对标明密级的涉密移动存储介质,用户使用过程中将移动式存储器插入微机,涉密信息处理完成后,将移动式存储器拔下,锁入保密柜保存,避免出现复制泄密、恢复泄密等现象,从而最大限度地杜绝泄密事件发生。
三是开展科技培训,提高保密技术防范水平。
形势的发展对保密工作人员的政治、文化素质提出了新的更高的要求,特别是在文化业务素质方面,要求保密工作人员不仅要懂得传统保密工作知识,而且还要懂得计算机等高科技条件下的保密知识。
要采取多种方式,大力开展科技教育和培训活动,使保密人员熟练掌握和运用计算机安全保密技能,提高保密技术防范水平。
对涉密电子文件的下载、复制进行技术控制,切实做到未经审批和不具权限的用户,无法下载或复制涉密电子文件。
涉密移动存储介质管理制度
涉密移动存储介质管理制度按照《中华人民共和国保守秘密法》和张掖市委机要局、市保密局的有关要求,结合本所的实际,制定本制度。
一、涉密移动存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。
二、用于处理国家秘密信息的移动存储介质必须按其所涉及的秘密等级粘贴市保密工作部门统一制作的密级标识。
三、绝密级移动存储介质由单位或使用部门指定专人统一保管,并必须存放在保险柜中;机密级以下移动存储介质由使用人保管,并存放在符合安全要求的密码文件柜中。
四、高密级涉密移动存储介质不得在低密级的计算机或设备上使用,严禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用涉密移动存储介质。
五、涉密移动存储介质只能在本单位的涉密计算机或涉密信息系统中使用,严禁借给外单位、转借他人使用。
确因工作需要携带涉密移动存储介质外出的,需填写“涉密移动存储介质外出携带登记表”,经主管领导批准,并报所保密工作领导小组备案,逐件登记涉密存储移动介质内的涉密信息。
六、复制涉密移动存储介质,须经单位领导批准,且每份介质各填一份“涉密移动存储介质使用情况登记表”,并赋予不同编号。
七、涉密移动存储介质的传递应按《国家秘密载体保密管理规定》的要求执行。
八、涉密移动存储介质的外送维修或数据恢复,必须到保密工作部门指定的维修点,并有保密人员在场。
九、移动存储介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时,要对移动存储介质进行检查、确认,并做好登记备案、妥善保管;需归档的涉密移动存储介质,应连同“涉密移动存储介质使用情况登记表”一并按时归档。
十、不再使用的涉密移动存储介质应由使用者提出报告,由单位领导批准后,交保密工作领导小组统一处理,确保有关内容和数据不可恢复。
禁止将未经技术处理的涉密移动存储介质转为非涉密环境使用或进行公益捐赠。
十一、责任人每半年对涉密移动存储介质进行一次清查、核对,做出文字或电子记录,发现丢失应及时向保密工作部门报告。
涉密移动存储介质保密管理制度
涉密移动存储介质保密管理制度
为加强各单位涉密笔记本电脑、移动存储介质管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合实际,制定本制度。
一、各单位负有建立健全使用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度,以及对执行本制度的监督、检查职责。
各单位加强对涉密与非涉密移动存储介质(包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡)及涉密笔记本电脑,并登记造册。
二、各单位必须指定专人负责涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。
涉密移动存储介质、笔记本电脑必须妥善保存。
日常使用由使用人员保管,暂停使用的交由指定的专人保管。
三、涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在本单位内使用,严禁在互联网外网上使用。
确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出,须报经单位主要领导批准,履行相关手续和采取严格的保密措施。
严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。
四、非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用,严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位内使用。
五、涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部维修时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修,并将废旧的存储介质收回。
涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理。
六、涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁,经单位主要领导批准后,到市国家保密局指定的销毁点销毁或送交市国家保密局统一销毁,禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。
七、不按规定管理和使用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质造成泄密事件的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。
涉密计算机及移动存储介质保密管理规定
涉密计算机及移动存储介质保密管理规定第一章总则第一条为规范涉密计算机及移动存储介质的管理,保障国家机密安全,维护社会公共利益,制定本规定。
第二条本规定适用于国家涉密计算机及移动存储介质的管理,包括涉密计算机的网络安全、信息安全及存储介质的安全。
第三条涉密计算机及移动存储介质的管理应当以安全为核心,依法、科学、规范的原则,做到保密制度科学、制度法规健全、制度运行有效。
第四条涉密计算机及移动存储介质的管理应当遵循透明、公正、公开的原则,确保管理活动的可追溯性和监督的合法性。
第五条涉密计算机及移动存储介质的管理应当遵守国家的保密法律法规、政策、标准和技术要求。
第六条国家有关部门和单位应当建立涉密计算机及移动存储介质的信息管理和安全保护体系,强化保密意识,加强保密培训,提高涉密计算机及移动存储介质的管理水平。
第七条有关部门和单位应当建立涉密计算机及移动存储介质的使用和管理制度,并定期进行评估和改进。
第二章涉密计算机的安全管理第八条涉密计算机的安全管理应当以保密需求为基础,以信息系统工程为依托,按照国家相关标准和技术要求进行。
第九条涉密计算机的安全管理应当包括硬件安全、软件安全、网络安全、信息安全等方面。
第十条涉密计算机的硬件安全应当包括以下内容:(一)设备选择和采购,应当符合国家的相关标准和实施细则。
(二)设备安装和调试,应当由具有相应资质的专业人员进行。
(三)设备上岗运行,应当按照制定的管理规定进行操作。
(四)设备维护保养,应当定期进行检测和清洁,并及时修理和更新。
第十一条涉密计算机的软件安全应当包括以下内容:(一)软件选择和采购,应当通过正规渠道获取,且具有合法使用许可。
(二)软件安装和配置,应当依据国家的相关标准和技术要求进行。
(三)软件应用和操作,应当按照制定的管理规定进行操作,且不得随意更改或卸载。
(四)软件更新和升级,应当及时更新相关补丁和版本。
第十二条涉密计算机的网络安全应当包括以下内容:(一)网络布线和设备配置,应当按照国家的相关技术要求进行。
涉密载体管理注意事项
涉密载体管理注意事项涉密载体是指存储、传输或处理涉及国家安全、经济安全、社会稳定以及个人隐私等重要信息的各类物品,包括电子设备、纸质文件、存储介质等。
涉密载体管理是保障信息安全的重要环节,下面将就涉密载体管理的注意事项进行详细介绍。
一、涉密载体管理的重要性涉密载体管理涉及到信息安全,关系到国家和个人的利益。
恶意使用或泄露涉密载体可能导致重大损失,因此加强涉密载体管理具有重要意义。
二、涉密载体管理的基本原则1. 安全原则:涉密载体管理应始终以信息安全为出发点,确保信息不被泄露、篡改、丢失或损坏。
2. 保密原则:涉密载体应按照国家相关法律法规的规定进行保密,未经授权人员不得查看、复制、传输或销毁。
3. 责任原则:涉密载体的管理责任应明确,涉密信息的使用、传输和存储应由专人负责,确保管理的连续性和可追溯性。
4. 统一原则:涉密载体管理应按照统一的管理标准和流程进行,确保管理的一致性和规范性。
5. 教育原则:加强涉密载体管理的宣传教育工作,提高员工的安全意识和保密意识。
三、涉密载体管理的具体要求1. 涉密载体的存储要求:(1)电子设备应设置密码,并定期更换密码,避免使用弱密码;(2)纸质文件应存放在安全的柜子或保险柜中,避免随意放置;(3)存储介质应定期备份,备份数据应存储在安全的地方,避免单点故障。
2. 涉密载体的传输要求:(1)电子设备和存储介质在传输过程中应采取加密措施,确保数据传输的安全性;(2)纸质文件在传输过程中应由专人押送,避免遗失或泄露。
3. 涉密载体的处理要求:(1)电子设备和存储介质在报废前应进行数据清除或物理销毁,确保数据不被恢复;(2)纸质文件在报废前应进行彻底销毁,避免被他人恢复。
四、涉密载体管理的监督措施1. 建立涉密载体管理制度,明确管理的流程和责任;2. 加强对涉密载体管理人员的培训,提高其业务水平和保密意识;3. 定期对涉密载体进行检查和审计,发现问题及时整改;4. 建立涉密事件报告和处置机制,对涉密事件进行调查和处理。
如何安全地存储和处理敏感信息
如何安全地存储和处理敏感信息随着数字化时代的到来,敏感信息的安全存储和处理变得尤为重要。
无论是个人身份信息、财务数据还是商业机密,都需要采取一系列措施来确保其安全性。
本文将介绍如何安全地存储和处理敏感信息。
一、敏感信息的分类和标识首先,我们需要对敏感信息进行分类和标识。
根据信息的性质和重要程度,将其分为不同级别,并标识清楚。
例如,可以将信息分为高、中、低三个级别,以便采取相应的安全措施。
二、物理安全措施1. 存储介质选择:对于敏感信息,可以选择使用加密硬盘或专用加密USB设备进行存储。
这些设备具有加密功能,可以有效防止信息泄露。
2. 安全存储位置:将存储设备放置在安全的地方,例如安装防火和防盗系统的房间或保险柜中,确保未经授权人员无法获取到存储设备。
3. 物理访问控制:限制存储设备的物理访问权限,只允许授权人员接触敏感信息。
可以设置密码锁或指纹识别等措施来保证设备的安全性。
三、网络安全措施1. 防火墙和安全软件:在网络环境中,使用强大的防火墙和安全软件来阻止未经授权的访问和恶意攻击。
确保网络连接的安全性。
2. 加密传输:对于敏感信息的传输,应使用加密协议(例如SSL/TLS)来保护数据的安全性。
确保数据在传输过程中不被窃取或篡改。
3. 强密码和身份验证:为所有敏感信息设置强密码,并定期更换。
此外,使用双因素身份验证(例如短信验证码或硬件令牌)来增加访问敏感信息的安全性。
四、访问控制和权限管理1. 权限分级:根据员工的职责和需求,将访问权限进行分级,并确保只有合适的人员可以访问敏感信息。
2. 审计日志:建立审计日志系统,记录对敏感信息的访问记录和操作记录。
及时发现异常行为并采取相应措施。
3. 员工培训与意识提升:教育员工有关信息安全的重要性,培训他们正确地处理敏感信息,并提高他们对安全措施的意识。
五、定期备份和灾难恢复1. 定期备份:定期备份敏感信息,确保即使出现数据丢失或损坏的情况,也能够迅速恢复数据。
涉密存储介质保密管理制度
涉密存储介质保密管理制度
1、为加强公司涉密存储介质的安全管理,保护涉密信息的安全,根据公司的有关规定,特制定本制度。
2、涉密存储介质是指存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。
必须依照本规定实行严格管理。
3、有涉密存储介质的部门需报总经办保密领导小组登记、备案。
4、存有涉密信息的存储介质不得接入或安装在非涉密计算机上,不得转借他人,不得带出办公场所。
因工作需要必须携带出办公场所的,需履行相应的审批和登记手续。
5、复制涉密存储介质,须经本部门领导批准,且为每份介质登记备案。
6、各部门负责管理各自使用的各类涉密存储介质,应当根据有关规定确定密级及保密期限,并视同纸制文件,按相应密级的文件进行分密级管理,严格借阅、使用、保管及销毁制度。
借阅、复制、传递和清退等必须严格履行手续,不能降低密级使用。
7、涉密存储介质(如电脑、打印机等)的维修应保证信息不被泄露,需外送维修的,对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等安全保密措施。
安全保密人员和该
涉密存储介质管理人员必须在维修现场,对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。
8、不再使用的涉密存储介质应由使用者提出报告,由领导批准后,保密领导小组专人负责定点销毁。
9、本制度自颁布之日起实行。
涉密介质管理记录
项目介质部门保管人
XXX
二零一四年六月5日。
存储介质安全保密管理制度
存储介质安全保密管理制度
该制度旨在通过加强对存储涉密信息笔记本电脑与移动存储介质(包括移动硬盘、U盘、软盘、光盘和磁带等)的安全保密管理,增强使用人的防范意识,防止因使用笔记本电脑与移动存储介质不当造成泄密。
对违反保密规定的,将追究有关人员的责任。
站保密领导小组要对全站各部门执行保密制度的情况进行检查,发现问题及时处理。
具体管理制度如下:
第一条本部门存储涉密信息的笔记本电脑和移动存储介质,限本部门人员使用;对存档用的涉密硬盘、U盘、软盘、光盘和磁带,要交到办公室统一保管。
第二条个人使用的U盘等移动存储介质,一般不得存储涉密信息,因工作需要必须使用的,使用后要及时消除涉密信息。
第三条一般不准携带存储涉密信息的笔记本电脑与移动存储介质出国或去公共场所,确因工作需要携带的,必须办理相关审批手续。
第四条禁止将存储涉密信息的笔记本电脑与移动存储介质外借,禁止通过移动存储介质将涉密信息拷贝在家用电脑或外单位电脑上。
第五条因工作需要借用笔记本电脑、移动硬盘存储涉密信息的,归还前必须清除存储的涉密信息,并将使用的设备格式化。
第六条对淘汰或报废的笔记本电脑和移动存储介质,必须删除所有信息,统一处理。
浅析高校涉密存储介质保密及安全使用
安 全 。在报 废移动存 储介质 时 ,必须 采用有效 手段清 理存 储 的涉密信 息 ,再通 过保密 单位采用 磁化 、焚 烧 、粉碎 等
手段物理销毁存储介质 。
立涉密计 算机档 案和非涉 密计算机 档案 ,对计算 机实行分
类管理 。运用 采集 、加 工 、存储 、传输 、检索等 功能 ,处 理涉及 国家秘 密信息 的计算机通 常称为 涉密计算 机 。上 互 联 网的计算机 必须 与处 理涉密 信息的计算 机严格 区分 ,不 得既用于上互联网又用于处理国家秘密信息。
险。
由于一些基 层单位没有 开放 内网或分散 点不能上 内网等 ,
人 们往 往 不 能及 时补 上 系 统漏 洞 ,定 期进 行病 毒 库 的升 级 ,再加上 不注 意对 电脑经常查 杀病毒 ,尤其是对移 动介 质 查杀病毒 ,交叉使用 移动介质 后 ,很涉 密 存储 介 质 ,什 么 时候做 了什么 ,监 管 部 门并 不清
楚 。即便 发生泄 密事件要追 查责任封 堵漏洞也无 从下手 ,
给档案信息 电子化管理带来 阻碍 。 2 加强高校移动存储介质安全使用的对策
1 2病毒 防范不到位 ,影响 内部 网络安全运行 .
收稿 日期:2 1 — 8 2 修 回 日期:2 1 一 9 1 0 10 — 5 01O— 9 作者简介:王涛 ( 9 7 1 7一), ,档案助理馆员 ,济宁职业技术组织部 ( 男 人事处 ) 科长 , 究方向为档案信息 电子化管理 。 研
后 的文件和 文件夹进 行读 、写和修改 等操作 。通过技术 手 段 加密存储 的信息 即使被窃取 了,如 果不知道 加密密码 或 解 密方法 ,也是徒 劳的 ,从 而达到保 密效果 。最后 ,应完 善涉 密存储 介质 的维修和销 毁渠道 ,防止涉密 存储介质 的
涉密档案涉密移动存储介质的存放保管环境情况说明
涉密档案涉密移动存储介质的存放保管环境情况说明涉密档案涉密移动存储介质的存放保管环境情况说明概述涉密档案和涉密移动存储介质的存放保管环境是确保信息安全的重要环节。
本文将介绍涉密档案和涉密移动存储介质的存放保管环境情况。
存放保管环境要求涉密档案和涉密移动存储介质的存放保管环境需要满足以下要求:•物理环境:存储室应位于安全区域,配备安全门、监控系统和报警系统,防止未经授权人员进入。
•温湿度控制:存储室应保持适宜的温湿度,避免过高或过低的温度和湿度对档案和存储介质造成损坏。
•防火措施:存储室内应配备灭火系统,并定期进行消防设施检测和维护,确保火灾发生时能够及时扑灭。
•防尘处理:存储室内应进行定期的清洁和防尘处理,避免灰尘对档案和存储介质的影响。
•防震设备:存储室内应设置防震设备,保护档案和存储介质免受地震等自然灾害的影响。
存放保管操作规范除了满足存放保管环境要求外,还需要制定相应的操作规范:•存放登记:每次存放涉密档案和涉密移动存储介质时,应进行登记,包括档案或介质名称、编号、存放日期等信息,确保存放记录完整准确。
•存放归位:存放时应按照指定的归档方式进行分类,确保档案和存储介质的快速检索和归还。
•存放密封:档案和存储介质应密封存放,防止未经授权的人员篡改或取走。
密封应采用专用封条,并进行记录。
•存放监控:存储室内应有专人进行监控,防止未经授权人员进入或偷盗档案和存储介质。
•存放检查:定期对存储室进行巡检,检查环境是否满足要求,是否有异常情况发生。
结论涉密档案和涉密移动存储介质的存放保管环境是确保信息安全的重要环节。
通过满足存放保管环境的要求,并制定操作规范,可以确保档案和存储介质的安全存放和保护。
涉密档案涉密移动存储介质的存放保管环境情况说明概述涉密档案和涉密移动存储介质的存放保管环境是确保信息安全的重要环节。
本文将继续介绍涉密档案和涉密移动存储介质的存放保管环境情况。
存放保管环境要求涉密档案和涉密移动存储介质的存放保管环境除了满足前文提到的物理环境、温湿度控制、防火措施、防尘处理和防震设备要求之外,还需要注意以下要求:•电磁隔离:存储室内应采取电磁屏蔽措施,防止外部电磁波对涉密档案和存储介质产生干扰或损坏。
涉密移动存储介质的保密管理制度
涉密移动存储介质的保密管理制度1. 引言涉密信息的保密对于国家安全和企业发展至关重要。
随着科技的进步和信息化的发展,移动存储介质的应用越来越广泛。
然而,移动存储介质的便携性也带来了信息泄露和丢失的风险。
为了保障涉密信息的安全,制定涉密移动存储介质的保密管理制度势在必行。
2. 定义2.1 涉密移动存储介质:指存储有国家秘密、军事秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息的可携带存储设备,如USB闪存盘、移动硬盘等。
2.2 保密管理制度:指企业或组织为确保涉密信息的保密性而制定的一系列规章制度和管理措施。
3. 保密管理责任3.1 保密管理部门应负责制定和发布涉密移动存储介质保密管理制度,并对其执行情况进行监督和检查。
3.2 各部门负责人应履行涉密移动存储介质的保密管理职责,包括妥善分发移动存储介质、合理授权访问权限以及及时报告丢失或泄露情况。
3.3 全体员工都有责任保护涉密移动存储介质的安全,遵守保密管理制度的各项规定并采取必要的安全措施。
4. 保密管理流程4.1 记录和标识涉密移动存储介质在分发之前应进行记录,包括编号、介质类型、存储内容等信息,并使用特定标识进行标记。
4.2 分发和授权根据需要,将涉密移动存储介质分发给合适的人员,并明确授权访问权限。
4.3 访问控制应对各个涉密移动存储介质进行访问控制,确保只有授权人员可以访问和操作存储介质的内容。
4.4 使用监控建立监控系统,记录和监控涉密移动存储介质的使用情况,包括文件的读取、复制、删除等操作。
4.5 存储介质归还和销毁对于已经不再使用或需要销毁的涉密移动存储介质,按照规定的程序进行归还或销毁,并做好相应记录。
5. 安全防护措施5.1 密码保护涉密移动存储介质应设置密码进行访问控制,并定期更换密码,确保安全性。
5.2 加密技术可以使用加密技术对涉密信息进行加密存储,提高信息的机密性和完整性。
5.3 防病毒措施通过安装并及时更新杀毒软件,对涉密移动存储介质进行定期扫描,防止病毒侵入和恶意文件传播。
涉密文件及云存储介质保密管理办法
涉密文件及云存储介质保密管理办法一、概述本办法旨在规范涉密文件及云存储介质的保密管理工作,确保涉密信息的安全使用和存储。
二、涉密文件保密管理2.1 文件分类根据涉密程度和重要性,将文件分为机密、秘密和内部文件三个等级。
2.2 阅读与传递控制对于涉密文件的阅读和传递,应根据等级制定相应的权限控制措施,并记录相关操作。
2.3 存储与销毁涉密文件的存储应采用专用密闭柜或保险箱,并设置权限。
文件的销毁应按照规定的程序进行,确保彻底销毁。
三、云存储介质保密管理3.1 云存储介质选择在选择云存储介质时,应优先考虑具备安全认证和加密功能的服务商。
3.2 云存储介质使用使用云存储介质时,应设定严格的权限控制,确保只有授权人员能够访问和管理涉密信息。
3.3 数据传输和备份在数据传输和备份过程中,必须采用安全加密的方式,防止数据被窃取或篡改。
3.4 监测和演练应定期对云存储介质进行监测,确保信息安全。
同时,进行应急演练,提高处理紧急情况的能力。
四、保密责任和监督4.1 保密责任所有涉密文件和云存储介质的使用人员都应承担保密责任,严格遵守相关规定。
4.2 监督与检查建立健全的监督与检查机制,对涉密文件和云存储介质的使用情况进行定期检查和评估。
五、处罚措施对于违反保密规定和操作不当的人员,将依据相关法律法规进行相应的处罚。
六、附则本办法自颁布之日起生效,如有补充或修改,将进行相应的公告和通知。
七、结论通过制定和实施本办法,能够有效保护涉密文件和云存储介质的安全,提升保密工作的能力和水平。
以上为涉密文件及云存储介质保密管理办法的内容。
涉密档案涉密移动存储介质的存放保管环境情况说明(一)
涉密档案涉密移动存储介质的存放保管环境情况说明(一)涉密档案涉密移动存储介质的存放保管环境情况说明背景涉密档案和涉密移动存储介质是机构和个人重要的信息资产,需要妥善保管以防止泄密和损失。
本文旨在说明我们的存放保管环境情况,确保涉密信息的安全性和可靠性。
存放保管环境以下是我们针对涉密档案和移动存储介质的存放保管环境的情况说明:1.物理环境–存放位置:我们设立了专门的涉密档案和移动存储介质存放区域,采用门禁控制措施,只有经过授权的人员才能进入。
–空间要求:存放区域通风良好,干燥且温度恒定,防止湿度和温度对介质造成损害。
–防火措施:存放区域配备了火灾报警器和灭火设备,以确保在火灾发生时能够及时采取措施保护涉密档案和介质的安全。
2.存储措施–存储介质分类:我们对涉密档案和介质进行了分类,根据不同的密级和机密性要求进行存放和管理。
–标识和登记:每个涉密档案和介质都有唯一的标识,包括文件名、密级、存放位置等信息,以便追踪和管理。
–密级标志:每个存放区域都设有密级标志,清楚地标明了所存放档案和介质的密级,确保存储的安全性和可控性。
–存储容器:涉密档案和介质都使用特定的存储容器进行保护,以防止损坏、丢失和非授权访问。
3.访问控制–授权管理:只有经过审批和授权的人员才能访问涉密档案和介质的存放区域,确保访问的合法性和可控性。
–访问记录:对每次进入存放区域的人员和时间进行记录,以便对存取行为进行监控和追踪。
–监控摄像:存放区域安装了监控摄像设备,以确保对存放区域进行实时监控,防止不当行为和非授权人员的进入。
4.灾害备份–备份措施:我们定期对涉密档案和介质进行备份,以防火灾、水灾等不可抗拒的灾害造成损失。
–备份存储位置:备份的涉密档案和介质存储在距离主存放区域一定距离的备份区域,确保备份的安全性和可恢复性。
结论我们积极采取了物理环境控制、存储措施、访问控制和灾害备份等措施,确保涉密档案和涉密移动存储介质的安全存放和保管。
涉密载体清理方案
涉密载体清理方案
涉密载体是指符合《中华人民共和国保密法》规定的包含国家
秘密的各种介质、文件、设备和资料等,涉密载体的泄密可能给国
家和个人带来不可估量的损失。
因此,为了保障国家和个人的安全
和利益,对涉密载体进行清理非常必要。
涉密载体清理方案对于不同的涉密载体类型,清理程序可能有
所不同。
下面我们将分别介绍涉密载体清理方案的主要内容。
1. 笔记本电脑和移动硬盘的清理
涉密笔记本电脑和移动硬盘必须在处理前进行全盘数据清除或
者物理破坏。
清除硬盘数据的方法有以下几种:
(1)格式化:在格式化之前最好备份数据,然后选择NTFS或FAT文件系统,并在选项中勾选“快速格式化”以加快格式化速度。
(2)覆盖:使用数据覆盖软件,将硬盘数据覆盖几遍,以确保
数据无法恢复。
(3)磁盘擦除器:使用商业化的磁盘擦除器,对硬盘进行全盘
擦除,并生成证明材料。
(4)物理销毁:实施物理销毁,如采用金属刀将硬盘磨成粉末,并记录销毁过程。
2. 打印机与复印机的清理
打印机和复印机的清理内容主要包括清洁印刷部分、清除缓存、清理输出纸道以及清除硬盘驱动器等。
涉密移动存储介质的保密管理规定
涉密移动存储介质的保密管理规定涉密移动存储介质包括移动硬盘、存储卡、U盘、软盘、光盘、磁带、录音笔等。
(1)涉密移动存储介质的管理应遵循“统一购买、统一标识,严格登记,集中管理”的原则。
(2)涉密移动存储介质由保密办或指定相关部门负责购买,并统一编号登记,集中管理。
涉密移动存储介质应在密码柜中保存。
(3)涉密移动存储介质应在显著位置粘贴密级标识(密级、用途、责任人)。
所标密级应按其所存储信息的最高密级进行标识。
(4)借用涉密移动存储介质要履行登记手续,即填写借用审批单,经单位分管领导审批后借用,使用后要及时归还。
(5) 单位计算机安全保密管理员对涉密移动存储介质要定期进行保密技术检查。
(6)涉密移动存储介质严禁在与国际互联网相连接的计算机上使用。
严禁使用非涉密移动存储介质存储、处理国家秘密信息。
(7) 涉密移动存储介质不得降低密级使用。
严禁将涉密移动存储介质进行重新格式化或删除信息等方式后,作为普通存储介质使用。
(8)携带涉密移动存储介质外出,须经单位领导批准,并采取必要的保护措施,使涉密移动存储介质始终处于携带人的有效控制之下。
(9)严禁携带涉密移动存储介质出境。
确因工作需要携带出境的,应当按照有关保密规定办理批准和携带手续。
(10)涉密人员离职离岗前,要将所保管的涉密移动存储介质全部清退,并办理移交手续。
(11)涉密移动存储介质严禁外送维修,维修时应在单位计算机安全保密管理员的监督下进行。
不再使用或报废的涉密移动存储介质,应采取保密技术手段确保其所存储信息不可恢复或进行物理销毁。
销毁涉密移动存储介质须经单位领导批准,并履行登记、相关人员签字等手续。
严禁将涉密移动存储介质出售或丢弃。
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涉密存储介质处理要安全第一
一、规范涉密存储介质处理工作
涉密存储介质一般都是发生了数据损坏需要维修。目前,对于涉密数据恢复,国家保密局《涉密信息系统集成资质管理办法》规定有涉密涉密数据发生损毁,应该到具有涉密数据恢复资质的单位进行恢复。但是对于硬盘的销毁(包括消磁)还没有具体明确的管理规定,目前,国家有关主管部门正在考虑制定相应的规范,确保涉密硬盘等存储介质在维修销毁过程中的安全。在实际过程中,为了保证涉密数据的安全,应经过对硬盘等存储介质的检测、消磁、安全鉴定等专业的技术处理后,再送到指定的涉密存储介质销毁地点实施物理销毁。特别是对尚在保修期内的存有涉密信息的新盘,不能为了省钱,省事而直接送到售后服务单位进行维修,以防造成泄密。
涉密储存介质处置中的安全隐患
一、涉密数据清除在认识上存在误区
一直以来,许多人认为,经过高级格式化或文件删除后的硬盘,其存储的数据就被彻底删除了,这是一种误解。其实,硬盘的格式化操作,只是重新规划了磁盘上的储存区域;而删除文件操作,只是将文件的记录表格删除;即使是经过重新分区后的硬盘,也仅仅重新写入了硬盘的分区信息而已。除此之外,当硬盘不能读取数据,不能被系统识别,或者有异常响声、不能进行格式化操作等问题时,也不能说明硬盘内的数据不存在了。对于我们平常常用的优盘,数据信息被存储在内部的一个闪存芯片中,大量维修实践证明,当优盘出现问题(系统不认、不能读取、进水、破裂)时,绝大部分是电路的问题,而作为存储数据的芯片并没有发生故障。当出现上述几中情形时,硬盘或优盘中的文件内容、存放位子并没有发生任何变化,只需要简单的方法就可以将内容完整地恢复出来。
二、定期检查涉密系统,从软件上把好安全保密关
应当定期或不定期对操作系统进行安全检查。现在,各种病毒、黑客层出不穷,越来越难以防范。通过定期的安全检查可以发现安全隐患,堵塞安全漏洞,消除不安全的苗头。检查的内容应该包括:系统安全漏洞补丁,硬盘的工作状态,系统进程中有无恶意插件运行,病毒是否驻留内存;检查网络状态,发包的程度、大小等。一旦发现安全隐患就要立即采取措施弥补,保持系统和硬盘的正常工作,这样既可以减少硬盘故障的可能,保证数据安全,也会减少涉密资料的丢失或泄露的风险。
三、涉密存储介质报废过程中存在的安全隐患
随着各单位对工作的要求不断提高,涉密硬盘也在不断更新,但替换下来的旧硬盘的存放较为随意。有时对旧盘不经技术处理,就移做他用,这种情况比较普遍。这些被换下来的涉密硬盘或废弃涉密硬盘经常被传来传去,倘若传到不法分子手中,将会造成严重后果。换下去的旧硬盘或故障优盘,因没有固定的消磁、检测、鉴定、销毁规定和单位、没有相应的处理流程,被随意处置,很容易造成泄密。
XBC-01(液晶型)消磁机简介
XBC-01(液晶型)消磁机 XBC-01(液晶型)消磁机又称信安保牌消磁机、硬盘数据销毁机等,是一款能够快速彻底销毁“硬盘、磁带、软盘和磁卡”等上面所有信息的设备,该设备通过了国家保密局和解放军信息安全测评中心的认证。设备在安全性、稳定性和可管理性等方面处于世界领先水平,是您信息销毁设备的首选。被清除数据的硬盘、磁带等外观完好,除硬盘外,均可以再次使用,硬盘可安全的用于保修服务和丢弃处理。
三、加强管理、堵塞管理制度上的安全漏洞
工作中,要对涉密人员加强管理和教育,建立健全各项管理制度、措施来保证涉密硬盘等存储介质的安全。说到底,保密措施在得力,技术再先进,但如果我们不去按照执行,仍然将涉密存储介质任意维修、随意处置,那么涉密数据的安全就不能达到有效的保障。因此,要求涉密人员不仅要有较高的专业素质,还要有较高的安全意识,要有保密工作的敏感性,有对国家秘密的高度责任感。有了这些保证,才能堵塞涉密数据泄露的危险,保障国家秘密的安全
科学规范的涉密存储载体销毁方式是:先清理涉密载体中的信息,再采用物理或化学的方法彻底销毁。
XBC-01(普通型)消磁机 当前,在涉密计算机使用过程中,涉密存储介质(涉密硬盘、涉密优盘等)的使用和管理环节存在一些安全隐患,尤其是在维修和报废处理上不遵守保密管理规定,缺乏安全保密意识,给涉密数据带来很大的安全风险。本文以涉密硬盘和涉密优盘为例,对在涉密存储介质维护和报废过程中存在的不规范行为和安全隐患进行分析,希望引起有关单位和涉密人员的重视。
二、涉密存储介质在维修过程中存在重大安全隐患
Hale Waihona Puke 很多涉密单位或涉密人员在硬盘出现问题时,忽视了硬盘中还存有大量的涉密数据,将没经过任何处理的硬盘直接送到经销商手中维修,特别是处于产品保质期内的新硬盘,这种现象更为普遍。目前,市场上流行的硬盘,基本上是国外生产的,均由国外生产或国内的外资(独资)企业组装,关键技术我们很少掌握。需调换或检修的硬盘在到达经销商手中之后,一般都会再被送往生产厂家进行维修,这就意味着将涉密信息移交给了涉外机构,失去了对涉密信息的有效控制,存在重大涉密隐患,一旦这些数据被恢复利用,后果不堪设想。同样,将没有经过消磁处理的涉密硬盘,直接送到硬盘的销毁地点,工作中产生的大量数据、图表资料等涉密信息,很可能会落入一些别有用心者的手中,极易造成泄密。