Access2010PPT项目3、4

任务4.2 系统窗体的具体创建
4.2.1 创建“商品信息管理”窗体 4.2.2 创建“商品进货管理”主/子窗体 4.2.3 创建具有查询功能的窗体
4.2.1 创建“商品信息管理”窗体
利用“自动创建窗体”创建“商品信息管理”窗体，以“商品信息表”作 为数据源。创建好“商品信息管理”窗体可以对“商品信息表”的记录信 息进行添加、删除、修改和浏览操作。
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3.2.2 使用向导来创建查询
查询“进货信息表”中没有退货的记录。 使用“查找不匹配项查询向导”，以“进货信息表”和“退货信息表”
为查询数据源，查找进货商品中没有过退货记录的商品信息。
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的变化而变化。利用窗体控件，可以在窗体的信息和窗体的数据源之间建立链接。 (2)窗体的作用 ①创建友好的用户界面，使用户方便地对数据记录进行维护。 ②创建切换面板窗体用来打开其他的窗体和报表。 ③创建自定义的对话框接受用户的输人，并根据输入的数据选择适当的操作。 ④使用窗体显示各种提示信息，例如消息、错误和警告等。
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项目小结
通过本项目掌握以下内容：利用设计视图 创建多表的简单查询，利用向导来创建查 询，在设计视图中创建总计查询，在设计 视图中添加计算字段，在设计视图中创建 交叉表查询，在设计视图中创建参数查询， 在设计视图中创建操作查询。
项目实例4
进销存管理系统窗体的创建与应用
3.2.3 在设计视图中创建总计查询
利用“总计查询”，统计每个仓库累计出货次数 利用查询设计视图创建以“出货信息表”和“仓库信息表”为数据源
的“总计查询”来获得每个仓库累计出货次数。
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3.2.4 在设计视图中创建交叉表查询
利用“交叉表查询”，统计不同供货商提供的不同种类商品的数量。 利用查询设计视图创建以“供货商信息表”、“进货信息表”、“商
项目3
进销存管理系统查询的创建与 应用
项目3 进销存管理系统查询的创建 与应用
任务3.1 熟悉查询基本知识 任务3.2 查询的创建
任务3.1 熟悉查询基本知识
3.1.1 认识查询
3.1.1 认识查询
查询的功能 查询的类型 查询的准则
查询的功能
1．提取数据 2．实现计算 3．数据更新 4．产生新的表 5．作为其他对象的数据源
4.1.2 窗体的组成和结构
一个完整的窗体由窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚和窗体页脚 5个部分组成．每个部分称为一个‘节”．大部分的窗体只有主体节， 其他的节可以根据实际需要，通过“视图”菜单中命令添加上。
4.1.3 窗体的类型
根据显示数据的方式不同，Access、提供了纵栏式窗体、表格式窗体、数 据表窗体、主／子窗体、图表窗体和数据透视表窗体6种类型的窗体。
创建以“供货商信息表”、“进货信息表”、“商品信息表”、“库 存信息表”和“仓库信息表”为数据源的“追加查询”。在之前任务 中生成的“吉林田园食品公司供货信息”表中的供货记录是“2007-412”以前的，本次查询要求把“2007-4-12”以后的供货记录追加到 “吉林田园食品公司供货信息”表中。
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“k000006”的“联系人”由“赵松”更新为“孙晓霞”。 四、利用“追加查询”，将“进货信息表”中“供货单位”为“吉林
田园食品公司”的最近的供货记录追加到“吉林田园食品公司供货信 息”表中。
一、利用“生成表”查询生成“吉林田园 食品公司”的供百度文库记录信息。
创建以“供货商信息表”、“进货信息表”、“商品信息表”、“库 存信息表”和“仓库信息表”为数据源的“生成表”查询。运行查询 后．可以生成“吉林田园食品公司供货信息表”，并将符合条件的记
创建以“客户信息表”为数据源的“更新查询”。结合参数查询，首 先根据输人的“客户编号”定位要更新的客户记录．再把“请输入新 的联系人：”对话框中的联系人信息更新到表中对应的记录。
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四、利用“追加查询”，将“进货信息表” 中“供货单位”为“吉林田园食品公司” 的最近的供货记录追加到“吉林田园食品 公司供货信息”表中。
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项目总结
通过本项目，讲解了如何利用“自动创建窗体”创建窗体，利用“窗体向 导”创建主／子窗体，利用“设计视图”创建窗体：向窗体中添加控件的 方法，以及常用窗体属性和控件属性的设置方法。
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4.2.2 创建“商品进货管理” 主/子窗体
利用“窗体向导”创建“商品进货管理”窗体，以“商品信息表”和 “进货信息表”作为数据源。主窗体显示商品信息，子窗体显示进货 信息。如果对窗体的布局不满意，可以在“窗体设计视图”进行调整。
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1．纵栏式窗体 2．表格式窗体 3．数据表窗体 4．主／子窗体 5．图表窗体 6．数据透视表窗体
4.1.4 窗体的视图
窗体有3种视图．分别是“设计视图”、“窗体视图”和“数据表视图”。 “设计视图”：用于创建窗体或修改窗体的窗口 “窗体视图”：用于显示记录数据、添加和修改表中数据的窗口。 “数据表视图”：以行列格式显示表、查询或窗体数据的窗口，。在“数
查询的类型
1．选择查询 2．参数查询 3．交叉表查询 4．操作查询 ①生成表查询 ②更新查询 ③追加查询 ④删除查询 5. SQL查询
查询的准则
查询准则是指在查询中用来限制检索记录的条件表达式，使用查询准 则可以使查询结果中仅包含满足相应限制条件的数据记录。它是算术 运算符、逻辑运算符、常量、字段值和函数等的组合。通过查询准则 可以过滤掉不需要的数据。
品信息表”和“分类信息表”为数据源的“交叉表查询”，来获得不 同供货商提供的不同种类商品的数量。
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3.2.5 在设计视图中创建操作查询
一、利用“生成表”查询生成“吉林田园食品公司”的供货记录信息。 二、利用“删除查询”，将“客户信息表”中已流失的客户信息删除。 三、利用“更新查询”，将“客户信息表”中“客户编号”为
项目实例4 进销存管理系统窗体的创建与应 用
任务4.1 熟悉窗体的基本知识 任务4.2 系统窗体的具体创建
任务4.1 熟悉窗体的基本知识
4.1.1 窗体概念和作用 4.1.2 窗体的组成和结构 4.1.3 窗体的类型 4.1.4 窗体的视图 4.1.5 使用“自动创建窗体”
4.1.1 窗体概念和作用
录添加到该表中。
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二、利用“删除查询”，将“客户信息表” 中已流失的客户信息删除。
创建以“客户信息表”为数据源的“删除查询”。运行查询后，将 “客户信息表”中“客户名称”为“利达电器经销公司”的记录，从
表中删除。
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三、利用“更新查询”，将“客户信息表” 中“客户编号”为“k000006”的“联系人” 由“赵松”更新为“孙晓霞”。
边带有一个标签。 “自动创建窗体：表格式”。每个记录的所有字段都显示在一行卜，标签
显示在窗体的顶端。 “自动创建窗体：数据表”。每个记录的字段以行和列的格式显示，即每
个记录显示为一行，每个字段显示为一列。字段的名称显示在每一列的顶 端。 ④单击包含作为窗体数据来源的表或查询。 ⑤单击“确定”按钮。
任务3.2 查询的创建
3.2.1 利用设计视图创建多表的简单查询 3.2.2 使用向导来创建查询 3.2.3 在设计视图中创建总计查询 3.2.4 在设计视图中创建交叉表查询 3.2.5 在设计视图中创建操作查询
3.2.1 利用设计视图创建多表的简单 查询
以“退货信息表”、“商品信息表”、“进货信息表”、“分类信息 表”和“供货商信息表”为查询的数据源，查询与退货商品相关信息。
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4.2.3 创建具有查询功能的窗体
创建具有查询功能的窗体。首先创建一个或多个查询结果窗体，再创建一 个查询条件设置窗体，当选择或输入某个查询条件字段值后，单击命令按 钮可以打开相应得查询结果窗体。
1．创建“进货信息窗体”、“出货信息窗体”、“退货信息窗体”和 “库存信息窗体”。
2．在窗体设计视图中创建查询条件设置窗体，查询条件设置用“组合框” 控件实现，确认查询用“命令按钮”控件实现。
窗体是Access数据库中的对象，用户可以在窗体中方便地输人数据、编辑数据、 显示和查询表中的数据，是用户和Access应用程序之间的主要接口。窗体有多种 形式，不同的窗体能够完成不同的功能。
(1)窗体中信息的种类： ①设计窗体时附加的提示信息，这些信息对数据表中的每一条记录都是相同的，
不随记录而变化。例如，说明性的文字或图形元素，可以起到美化窗体的作用。 ②所处理表或查询的记录，这些信息往往与所处理记录的数据密切相关，随记录
据表视图”中可以编辑、添加、修改、查找或删除数据。
4.1.5 使用“自动创建窗体”
“自动创建窗体”是显示基础表或查询中所有字段和记录的窗体。如果选 定的记录源有相关的表或查询，窗体还将包含来自这些记录源的所有字段 和记录。
操作步骤
①“数据库”窗口中，．单击“对象”下的“窗休”。 ②单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。 ③在“新建窗体”对话框中，单击下列向导之一： “自动创建窗体：纵栏式”。每个字段都显示在一个独立的行上，并且左