最新学习取得收获、思考成就未来——月度工作总结

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月度工作总结

——学习取得收获、思考成就未来来总部工作刚好满一个月,刚开始我总是带着项目上审慎的眼光来比对总部的一切工作方法与办事流程,比对后心中失落至极,毕竟总部和项目不在同一个层级上,总部就好比是制定规则、设计流程的政策制定者,东/南方平台就好比是确保政策是否执行到位的保驾护航者,而项目部则是政策的最终执行者。比较而言我其实是个绝对的“新手”与“菜鸟”,我必须不断的进取才能学有所感,学有所成。

一、本月完成主要工作

1.学习薪酬体系文件,逐步熟知公司薪酬体系文件与相关制度

“立身以立学为先、立学以读书为本”,刚来的一周大部分时间是埋首于薪酬体系文件的学习中,阅读并思考着。刚开始虽然对“工效挂钩”、“新增效益工资”、“企业人工成本”等概念比较模糊,在老师的指导帮助下,渐渐使空白的大脑留下了几痕浅浅的对薪酬福利的印记。大概知道了中核二三现行的薪酬体系和相关制度,有意识地记下了二三公司岗位结构工资薪档表,学习了岗位结构工资调整实施办法、工资支付规定、组织绩效管理办法等等。

2.立足薪酬制度,补充总部员工薪酬调整表

薪资调整表是员工档案必不可少的材料之一,总部员工自1994年以后的薪资调整表未能及时建立和补充,在老师的指导安排下,参照现行岗位结构工资制度和以往的岗位技能工资制度基础上,根据员工岗位调整、职务晋升,并结合公司以往几次薪酬改革情况,将总部所有在岗职工从1994至今的工资调整表逐步补充和完善,目前已完成总部六个职能部门66名员工工资调整表的编制。

3.依托企业年金前期材料,核查比对员工建账信息

为保证企业年金建账资料的完整性和准确性,依托前期企业年金宣贯、培训文件,与泰康养老保险股份有限公司积极沟通、联系,对企业年金建账时的4107名员工数据信息进行重新核查比对,对信息存在异常的员工进行跟踪落实。其中查找出764名员工参加工作时间和本企业工作时间存在冲突和矛盾,237名员工身份证信息不准确,7名员工已经离职,2名员工死亡。在和各单位沟通确认的

基础上,目前已完成所有员工建账信息的变动和比对,并通过泰康“E服务客服平台”进行了信息变更申报,同时也已将最终企业年金数据导入宏景信息系统,为下一步运营缴费做好准备工作。

4.比对工资报表,建立各单位薪酬执行情况月度监控信息表

在公司薪酬福利管理中,总部薪酬福利处除了做好政策研究、政策制定、政策贯彻与执行之外,还承担着指导和监控的职责。为进一步提高各单位薪酬报送数据的严谨性和准确性,规范薪酬统计等相关管理工作,前期花了一周的时间,在老师的指导帮助下,建立了7月份各单位薪酬执行情况月度监控信息表,对存在异常数据的指标进行了标注与追踪,在备注栏中对异常数据进行了说明和解释,并要求各单位对错误的填报方式进行改正,促进各单位提高薪酬填报质量。

二、工作中存在的主要问题与不足

1.缺乏对公司整体薪酬体系及相关制度的深入了解,最初的制度、文件学习也仅是起到了叩门的作用,对薪酬体系文件理解还不够全面、深入,无法形成自己的看法和观点。

2.数据的整理与excel公式的设定比较模糊,对常用IF、VLOOKUP、RUND 等条件定义公式不能熟练使用。

3.企业年金数据整理只凭自身主观臆断而缺乏落实追踪意识。比如在企业年金数据核对的过程中,发现了有7名员工已离职、2名员工死亡。在这过程中老师让我追踪落实这9人是否已离开企业,跟公司解除劳动合同,离职手续是否齐全。刚开始我还不以为然,总觉得以前自己在操作过程中只有员工离职将所有手续都办理完毕离开公司后,才会将离职人员做人事异动处理,将其从从业人员库移到离职人员库。后来在落实过程中才发现,设计公司有名员工离职后,他由于培训违约费用没交,员工的相关离职手续、解除劳动合同证明都还没办理完。细节决定成败,今后在薪酬福利工作中需要养成有据可查、全面细致的工作习惯。

三、下阶段工作计划和改进方向

1.广泛学习、虚心请教。努力学习最新的薪酬福利政策、掌握相关的专业知

识,提高掌握政策要点的灵敏度,努力培养全面和系统思考能力,使前期所学尽快应用于实际。

2.明确目标、自我加压。为领导交办的任务划定期限,“物竞天择,适者生存”,只有通过不断的设定目标、推进目标、不断地自我加压,人生的步履才会迈得更坚实、更稳健、更有力。

3.强化意识、勤于思考。做任何事情都要有据可依,不能凭主观臆断,自己拍脑袋了事。

四、几点感想和体会

1.薪酬福利是与员工切身利益直接相关的,基本内容包括每月薪资发放、社保缴纳、配套福利发放,以及公司薪酬福利政策的执行指导和把关。基本内容是基础,基本原则是有据可依。不管是确定员工的薪资还是考勤扣款,都需要有相应的政策和制度作为依据。举一个最简单的例子来说(某员工刚加入公司,薪资定为6岗1档)那么首先薪资的确定要拿到公司相应权限人员的书面确认,才可以执行,不能仅凭口头确认;而相应权限人员的确定,也需要查到书面的材料才可以。(工作中所有薪资信息资料的整理存档也非常重要,体现了有据可查的专业性)

2.企业年金缴费基数的确定,在不违反政策规定范围的前提下(企业缴费总额最高不超过公司上年度职工工资总额的5%),结合公司实际确定企业缴费总额为上年度职工工资总额的4%,个人缴费总额为企业缴费总额的1/4,缴费基数为员工岗位薪点数的10倍(所有数据性的材料都需建立档案备份)。

总之,在整个过程中,就像数学证明题一样,每一步都需要国家法律、地方法规或者公司制度的明确支持,而不能自己拍脑袋。

北上的路上我心里很清楚,借调半年,这是次优胜劣汰的筛选与考核,更是次历练、学习、成长的良好机遇,在未来的五个月中,我将以更加饱满的工作热情,昂扬的工作斗志,强烈的责任意识,开拓进取、扎实工作,保质保量完成领

导交办的各项工作任务。

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