最新医院客服部工作总结ppt-医院客服部的工作总结
医院客服中工作总结8篇
医院客服中工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年中,医院客服中心致力于提升服务质量,优化服务流程,以满足患者需求为核心,不断追求卓越。
本报告将对过去一段时间内的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进措施,以推动医院客服中心工作再上新台阶。
二、服务质量控制1. 质量控制措施:医院客服中心制定了一系列质量控制措施,包括服务态度、服务流程、服务结果等方面。
通过定期的内部审核和外部评估,对服务质量进行全面监控,确保服务水平符合医院要求。
2. 患者满意度调查:通过开展患者满意度调查,收集患者对医院客服中心的意见和建议。
根据调查结果,及时调整服务策略,改进服务质量。
三、服务流程优化1. 流程梳理与再造:医院客服中心对现有服务流程进行全面梳理,发现并解决了许多瓶颈问题。
同时,根据患者需求,对服务流程进行再造,提高了服务效率。
2. 信息化手段应用:引入信息化手段,如智能客服系统、在线预约等,优化服务流程,提高服务响应速度。
四、员工培训与发展1. 培训计划制定:医院客服中心根据员工需求和企业发展目标,制定了一系列培训计划。
通过岗前培训、在岗培训、专题培训等方式,提高员工的业务水平和综合素质。
2. 员工激励机制:建立完善的员工激励机制,通过评选优秀员工、设立奖励基金等方式,激发员工的工作热情和创造力。
五、文化建设与团队建设1. 企业文化建设:医院客服中心注重企业文化建设,通过举办各类文化活动、团队拓展训练等方式,增强员工的凝聚力和归属感。
2. 团队建设:医院客服中心鼓励员工之间的沟通与协作,建立高效团队。
通过团队建设活动,提高团队成员之间的默契度和执行力。
六、存在的问题与改进措施1. 服务态度有待提高:部分员工在服务过程中存在态度冷漠、语言生硬等问题。
针对这些问题,医院客服中心将加强员工的服务意识培训,提高员工的服务态度。
2. 信息化水平有待提升:虽然医院客服中心已经引入了智能化客服系统,但仍有提升空间。
医院客服中心将继续加大信息化投入,提升信息化水平,以满足患者日益增长的需求。
医院客服的工作总结8篇
医院客服的工作总结8篇篇1医院客服部门年度工作总结报告一、引言本年度,医院客服部门本着“以患者为中心,优质服务为导向”的工作理念,致力于提升患者就医体验,提高医疗服务质量。
在此,就本年度医院客服部门的工作进行详尽总结。
二、工作内容及成果1. 客户服务流程优化本年度,客服部门针对患者就医流程中的痛点,对客户服务流程进行了全面梳理和优化。
具体工作包括:(1)简化预约挂号流程,减少患者等待时间,通过线上渠道优化预约系统,增设智能分流引导,使预约更为便捷高效。
(2)加强医患沟通,建立完善的病情反馈机制,确保患者咨询得到及时响应和妥善处理。
(3)推行就医引导服务,增强患者就医过程中的导向和协助,提高患者就医效率。
2. 投诉处理与反馈机制建设客服部门高度重视患者投诉处理,通过以下措施提升投诉处理效率和服务质量:(1)设立专门的投诉处理窗口,接受患者各类投诉,确保投诉得到及时响应。
(2)建立完善的投诉分类和处理流程,确保投诉得到妥善处理并跟踪反馈。
(3)定期分析投诉数据,找出服务中的短板,提出改进措施,持续改进服务质量。
3. 信息化建设与应用本年度,客服部门积极推广信息化建设,以提升服务效率:(1)加强线上服务平台建设,优化医院官方网站、微信公众号等渠道,为患者提供便捷的医疗信息服务。
(2)推广使用电子病历和健康管理APP,方便患者随时查阅个人健康信息。
(3)建立医患互动平台,通过在线咨询、远程诊疗等方式,拓宽服务渠道,提升服务质量。
4. 人员培训与团队建设客服部门注重人员培训和团队建设,通过以下措施提升团队素质:(1)定期组织客服人员参加医疗知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训,提升团队专业素养。
(2)加强团队内部沟通与合作,定期召开部门会议,分享工作经验,提高团队协作效率。
(3)推行绩效考核和激励机制,激发团队成员的工作热情和积极性。
三、工作不足及改进措施1. 服务意识仍需加强:部分客服人员在服务过程中仍存在态度不够热情、响应不够迅速的问题。
医院客服工作总结范文(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我作为医院客服部门的一员,始终秉承“以患者为中心”的服务理念,努力提高自身业务水平和服务质量,为患者提供优质、高效、便捷的服务。
现将本年度工作总结如下:一、工作概述1. 工作目标本年度,我主要围绕以下几个方面开展工作:(1)提高患者满意度,提升医院形象;(2)加强内部管理,提高工作效率;(3)优化服务流程,方便患者就医;(4)关注患者需求,提供个性化服务。
2. 工作成果(1)患者满意度:通过不断优化服务流程、提升服务质量,患者满意度达到95%以上;(2)工作效率:内部管理规范,工作效率提高,每月完成业务量同比增长20%;(3)服务流程:简化就诊流程,患者平均等候时间缩短20%;(4)个性化服务:针对患者需求,提供个性化服务,患者满意度显著提高。
二、具体工作总结1. 咨询接待(1)耐心解答患者疑问,提供专业、准确的咨询服务;(2)主动了解患者需求,为患者提供针对性建议;(3)及时收集患者意见,反馈给相关部门,促进服务改进。
2. 分诊导诊(1)根据患者病情,准确分诊至相应科室;(2)引导患者顺利完成挂号、缴费、检查等环节;(3)关注患者需求,提供温馨、周到的导诊服务。
3. 电话随访(1)定期对患者进行电话随访,了解患者康复情况;(2)收集患者对医院服务的意见和建议,及时反馈给相关部门;(3)为患者提供健康指导,提高患者自我保健意识。
4. 患者投诉处理(1)耐心倾听患者投诉,了解投诉原因;(2)积极与相关部门沟通,寻求解决方案;(3)跟踪投诉处理进度,确保患者满意。
5. 日常管理(1)严格执行医院各项规章制度,确保工作秩序;(2)加强部门内部沟通与协作,提高团队凝聚力;(3)定期开展培训,提升员工业务水平和服务意识。
三、存在的问题与不足1. 服务意识有待提高:部分员工对服务意识的认识不足,导致服务质量受到影响;2. 业务知识储备不足:部分员工业务知识储备不足,无法满足患者需求;3. 沟通能力有待提升:部分员工沟通能力不足,导致患者满意度不高。
医院客服部工作总结(精选15篇)
医院客服部工作总结(精选15篇)医院客服部工作总结1本月来,由于医保收费工作、市场体检工作及病员数量的增加,客服部在人员没有增加的情况下顺利的完成了各项任务,确实辛苦了,大家加班加点,做出了不少的牺牲。
但是也存在着一些问题,现分析如下:1、门诊大厅客服人员过份注重填表过程,亲手帮购买医保的人员填写表格,忽视了来院病人的接待工作,陷入了繁重的填表工作之中,未注意工作方法。
我院开展医保收费工作的目的是扩大医院影响,利用此次收费工作展现医院形象。
那么良好的形象、良好的服务就是我们的工作重点,要尽量做到服务好每一个来院的人员,展现好我院的待病人如亲人的态度和服务,而不是亲自帮来人填表,只有个别年老的.病人我们才帮他代劳,所以准备足够的表格和笔,想办法告知每一位来交费的人员怎样填表,怎样交费,交多少才是我们的重点,同时抓紧时间宣传医院的各种优惠活动及医院的办院宗旨,让更多的人了解医院,更多的是做好咨询工作。
2、病房客服工作变动时应办好交接工作,原有工作应交待好接手人员,不至于因人员变动原来的事情无人办理,跟熊瞎子掰玉米一样,掰一个丢一个,最后的结果仍是工作没干好。
工作没有轻重之分,只有先后之分,安排好的工作在没有人员接手之前或者领导指示停止之前都是要完成的,那么怎样合理的安排时间,完成所有的工作任务就是我们要做的事。
病房工作也应做更多的调整,象一日清单的发放占用了太多的时间,应改善工作方法,腾出时间来进行其它服务。
比如清单的解释工作可以与满意度调查工作结合起来进行,带病人检查可以交接给相关科室的客服人员,不必等结果出来再结束服务等方面。
3、满意度调查时主动性不足,有完成任务的感觉;询问不仔细,没有询问清楚相关事项;有问题未及时与医生护士沟通,也没有及时汇报,未起到警示作用,也不利于医生、护士改正工作中存在的缺点,同时易产生误会,增加抵触情绪。
也不利于医院管理。
4、医保科对于医生的考核还存在不足,对医生要求不够严格,要更多的进行事前管理,多查病历,指出问题。
医院客服部工作总结9篇
医院客服部工作总结9篇第1篇示例:医院客服部工作总结医院客服部是医院的重要部门之一,负责为患者提供优质的服务和解决他们的问题。
下面就是本次医院客服部工作总结。
一、工作内容1. 接待患者:医院客服部是患者第一次接触到医院的地方,工作人员应该友好、耐心地接待患者,提供所需的信息。
2. 解答疑问:患者可能会有很多问题,客服部需要及时、准确地给予解答,帮助患者消除担忧。
3. 安排预约:客服部需要为患者安排就诊时间,跟踪患者的病情变化,提醒患者就诊时间。
4. 投诉处理:客服部需要认真对待患者的投诉,解决问题并及时汇报给相关部门,确保患者权益。
二、工作亮点1. 服务热情:客服部工作人员热情友好,态度诚恳,让患者感受到温暖。
2. 解决问题:客服部工作人员能够迅速准确地解决患者的问题,让患者感到满意。
3. 协作团队:客服部工作人员之间互相配合,紧密协作,为患者提供更好的服务。
4. 职业素养:客服部工作人员具有良好的职业素养,能够在不同情况下保持专业的态度。
三、存在问题1. 服务不规范:有些工作人员服务不够规范,态度不够亲切,需要加强培训。
2. 投诉处理不及时:部分投诉处理不及时,导致患者不满,需要改进。
3. 信息不到位:有时客服部工作人员并不了解某些信息,需要提高自身的业务能力。
4. 处理能力差:有些工作人员处理问题能力较差,需要增强自身的解决问题能力。
四、改进措施1. 加强培训:对客服部工作人员进行定期培训,提高他们的服务意识和解决问题能力。
2. 完善制度:建立完善的投诉处理制度,确保投诉问题得到及时解决。
3. 提高信息共享:加强部门间的信息共享,确保客服部工作人员掌握第一手信息。
4. 激励机制:建立激励机制,激发客服部工作人员的工作积极性,提高工作效率。
医院客服部在服务患者、解决问题方面有很多优点,但也存在一些问题需要改进。
只有不断改进自身工作,提高自身服务水平,才能更好地为患者服务,为医院发展做出更大贡献。
医院客服部门个人工作总结
医院客服部门个人工作总结2.负责医院总机的管理工作。
3.负责所有来院客户和院外客户的咨询工作。
4.负责医院所有客户回访和满意度调查工作。
5.负责受理和调查处理客户投诉工作。
6.负责关爱卡的销售和管理工作。
7.负责网上回贴和网上在线咨询工作8.完成总经理和院领导交办的其他工作在工作初始阶段,部分工作中出现的缺憾或不完善的方面,在医院领导的指导及同仁的协助下,基本得到了改善并起到了较好的工作效果。
我个人的工作能力,也在不断完善的工作中得到了很大程度的提高。
这个岗位上两个多月的工作经历,使我清楚的看到了在与客户接触的实际工作情况,为我日后的工作,打下了坚实的基础。
在投诉受理的工作过程中,我深深体会到了医院从起步推向稳定发展的不易。
一个新事物在一个城市中获得接受和支持,需要一个较长的磨合期和完善的服务系统。
在磨合期中,客户群必然会将各种各样的问题及矛盾反应到客户服务工作中,其中一部分的矛盾能否化解,在于受理投诉岗位人员的接待处理工作做的好坏。
如果这个岗位做的好,就可以减轻医院所承受的一部分压力,使医院员工的精力能更多的投入到医疗项目的巩固、扩展工作中;反之,如果这个岗位做的不理想,不仅会在与客户的交流中破坏医院的形象及声誉,也会浪费许多人力物力,分散攻坚力量,对医院的顺利发展造成本可避免的延缓,由于深知这项工作的重要性,所以我努力争取更为完善的解决处理好工作中受理的每一项投诉或建议。
在工作初期,我与其他相关部门的同事,协商拟定并逐步完善了投诉处理流程,不同的建议或投诉,均有了相应的处理流程及登记入档程序。
新的受理流程,不仅方便了客户,同样也使工作趋向规范化。
在日常工作中,我严守公司制度规定,按时到岗,并对每一起建议投诉,都按类型分类并进行了详细登记记录在案。
对受理中反映的各类问题,在我职权内能解决的,我都尽力用所知、所学的相关政策、知识及应对技巧,给予客户满意的解答,以期省去公司一部分不必要的人、物力支出。
医院客服工作的总结
医院客服工作的总结医院客服工作总结一、工作背景作为医院的客服人员,我负责接待患者来访,解答他们的疑问和提供必要的帮助。
在医院客服工作期间,我与各种人群打交道,包括患者、家属、医务人员等。
这种工作需要我具备良好的沟通能力、人际关系处理能力和耐心。
二、工作内容1. 提供诊疗信息及预约服务作为医院客服人员,我负责解答患者的疑问,提供诊疗相关的信息。
患者常常对诊疗流程、医生排班、检查项目等有很多疑问,我需要了解医院的运作流程,准确地回答他们的问题。
同时,如果患者需要预约诊疗,我也会根据医生的排班情况帮助他们预约。
2. 处理投诉和纠纷在医院客服工作中,我也需要处理患者的投诉和纠纷。
患者可能对医生的态度、诊断结果等有不满意的地方,并向我反映。
我会认真倾听他们的意见,并将问题转达给医院相关部门和医生进行处理。
在纠纷处理中,我会保持中立的立场,公正地处理患者和医生之间的矛盾。
3. 接待患者来访作为医院客服人员,我是患者来访的第一道门槛。
我要友好地接待患者,了解他们的需求,并提供必要的帮助。
有时候,患者会情绪激动或紧张,我需要冷静应对,并通过耐心的沟通帮助他们解决问题。
4. 提供心理支持在医院实习期间,我接触到了许多病重的患者和他们的家属,他们常常面临很大的心理压力。
作为医院客服人员,我扮演着一个提供心理支持的角色。
我会倾听他们的抱怨和痛苦,在尽可能范围内提供必要的安慰和帮助。
三、总结与反思1. 所取得的成绩在医院客服工作期间,我总结了以下几点成绩:- 提供了准确的诊疗信息,受到了患者的好评。
- 处理了一些重大的投诉和纠纷,成功化解了患者和医生之间的矛盾。
- 建立了良好的客户关系,使患者对医院的满意度提高。
- 提供了有效的心理支持,帮助部分病人和家属缓解了焦虑和恐惧。
2. 需要改进的地方在医院客服工作中,我也存在一些需要改进的地方:- 沟通能力还需要进一步提高,有时候与紧张的患者或家属的沟通没有很好的效果。
- 处理纠纷时需要更加冷静和理性,避免情绪化的处理方式。
医院客服年终工作总结PPT
目标设定及具体实施方案
患者满意度提升5%
客服团队培训覆盖率达到100%
通过定期开展满意度调查,收集患者反馈 ,持续改进服务。
制定详细的培训计划,确保团队成员接受 全面培训。
多渠道服务占比达到80%
加强渠道推广和宣传,提高患者使用率。
患者信息管理准确率提高至 98%
完善信息管理制度,加强信息核对和更新 。
3
患者群体分析
不同年龄、性别、科室等患者群体的投诉差异。
投诉处理流程回顾及改进
流程梳理
接收、记录、调查、处理、反馈等环节的运转情况。
关键问题识别
处理时长、满意度、重复投诉等方面的不足。
改进措施
优化流程、加强培训、引入先进技术等方面的具体方案。
患者满意度提升举措汇报
服务质量提升
改善医疗服务态度、提高医疗技术水平等方面的成果。
05
明年工作计划与目标设定
明年客服工作重点预测
01
02
03
04
提升患者满意度
通过优化服务流程、提高服务 质量,确保患者获得更好的就
医体验。
强化客服团队建设
加强客服人员培训,提高团队 整体素质和业务水平。
拓展多渠道服务
开展电话、网络、微信等多种 渠道服务,满足患者不同需求
。
优化患者信息管理
完善患者信息管理系统,确保 患者信息安全、准确、便捷。
调查方式
改进方向
采用电话随访和问卷调查相结合的方 式,共收集有效问卷1000份。
针对患者反映的问题,提出改进措施 ,如加强客服培训、优化服务流程等 。
满意度指标
整体满意度达到95%,其中服务态度 满意度为98%,专业知识满意度为 93%。
医院客服部工作总结(6篇)
医院客服部工作总结(6篇)医院客服部工作总结(通用6篇)医院客服部工作总结篇1不过工作时间长了,一方面有人对客服工作不屑一顾,认为这个工作既没有技术含量,也不创造经济效益,又琐碎又辛苦,没出息;另一方面,如果没有强烈的事业心和责任感,服务人员的激情也很容易被消磨在日复一日的平凡小事中,而激情是最可贵的服务特质,服务失去了激情就象人类失去了灵魂。
找到制约客服工作发展的问题和差距后,我们着力在创新理念和创新制度上做文章。
一、树立新理念,提高客服人员的职业自豪感和责任感其实做一名合格服务人员并不容易,需要具备沟通、协调、共情等各种能力,以及医学、保健、营销等各种知识,最重要的是象护理学先驱南丁格尔一样,勇于献身事业,具有全心全意为病患服务的精神。
1、为患者服务,就要做患者手中一把“金钥匙”。
“金钥匙”,是国际通行的旅馆业授予优秀服务人员的荣誉,他意味着无所不知、无所不能,是顾客的一张“绿卡”,是服务人员服务质量和个人信誉的金标准,“金钥匙”的拥有数量,也成为酒店服务水平的注解。
客服人员就犹如医院交到患者手中的一把“金钥匙”:患者来就诊,我们是接待员;患者来咨询,我们是咨询员;患者行动不便,我们是陪诊员;患者对服务不满,我们是协调员;对带孩子的,我们是保育员,对外来参观的,我们是解说员。
总之,这把“金钥匙”,就是要千方百计满足患者需求,用真心付出和真诚服务开启患者的心门,赢得患者的信任。
记得有一位邱先生,因单位有事,出院结账后未及时取走ct片子,卫生员不了解情况,打扫时顺手清理一空。
时隔数日,邱先生对我们提及此事,虽未报任何希望但遗憾之情溢于言表,体会到患者的心情和难处,我们进行了积极联系,后来在科室主任的全力配合下,为患者重新洗印了ct片,邱先生对此十分满意。
2、为患者服务,就要做患者考不倒、问不住的医院“活字典”。
作为医院服务的第一站,我们每天都要接触到上千名年龄不同、性格各异的人,如何让这些问题形形色色,需求各不相同的人希望而来满意而归,是对客服人员耐心和智慧的考验。
医院客服的工作总结6篇
医院客服的工作总结6篇篇1一、引言在过去的一年中,医院客服部门在院领导的指导下,不断完善工作制度,提高服务质量和效率,积极推动医院客户服务工作的深入开展。
本报告将对过去一年的医院客服工作进行全面总结,分析存在的问题和不足,并提出相应的改进措施。
二、工作回顾1. 完善工作制度在过去一年中,医院客服部门不断完善工作制度,提高工作效率。
具体措施包括:(1)建立完善的客服工作规范,明确岗位职责和操作流程,确保每位员工都能熟练掌握并遵守。
(2)制定合理的排班制度,确保客服部门全天候有人值班,为患者提供便捷的服务。
(3)建立客户信息反馈机制,及时收集并整理患者意见和建议,为医院改进服务提供有力依据。
2. 提高服务质量医院客服部门始终坚持以患者为中心的服务理念,不断提高服务质量。
具体措施包括:(1)加强员工服务态度培训,提高员工的服务意识和沟通能力。
(2)提供多元化服务项目,如预约、挂号、咨询、投诉等,满足患者多样化需求。
(3)不断优化服务流程,减少患者等待时间,提高患者满意度。
3. 推动医院客户服务工作深入开展医院客服部门积极推动医院客户服务工作的深入开展,具体措施包括:(1)开展患者满意度调查,及时了解患者需求和意见,为医院改进服务提供依据。
(2)定期组织患者座谈会,加强医院与患者之间的沟通与交流,增进彼此理解和信任。
(3)利用社交媒体等渠道进行医院宣传和患者互动,提升医院品牌形象和社会影响力。
三、存在的问题和不足在总结过去一年的工作经验时,我们也发现了一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:1. 员工素质参差不齐部分员工的服务意识和沟通能力有待提高,需要加强培训和引导。
同时,部分员工在工作中存在粗心大意、不负责任的现象,需要加强监管和管理。
2. 服务流程有待优化虽然医院客服部门已经采取了多项措施优化服务流程,但仍然存在一些环节不够流畅、不够便捷的问题。
需要继续关注患者需求和反馈,不断改进和优化服务流程。
医院客服部工作总结
医院客服部工作总结一、工作概述医院客服部是医院的重要组成部分,负责医院内部和外部的沟通与协调工作。
客服部作为医院的“门面”,是与患者直接接触的部门,工作内容包括接待患者、解答咨询、协调医患关系、处理投诉等。
通过优质的服务,客服部能够为患者提供舒适的就医环境,提高患者满意度,并对医院形象的塑造起到重要的作用。
二、工作内容1. 接待患者客服部是医院接待患者的主要部门,要负责接待患者并引导他们到相关地点就诊。
在接待过程中,要耐心倾听患者的问题和需求,并提供准确、及时的解答和帮助。
此外,还需要对患者进行初步的登记、指引和排队等工作,确保患者的就诊顺利进行。
2. 解答咨询作为医院客服部的工作人员,需要耐心解答患者及其家属的各类咨询问题。
这些问题可能涉及医院的科室、医生的专业背景、就诊流程、医疗费用等,因此工作人员需要熟悉医院的各项信息,并能够准确地将这些信息传达给患者。
同时,还需要提供一些保健知识和健康常识,以帮助患者更好地理解和应对自身的健康问题。
3. 协调医患关系医患关系是医院的核心问题之一,客服部需要起到协调医患关系的作用。
当患者对医疗服务不满意或产生矛盾时,客服部应主动介入并进行合理的调解,解决矛盾消除患者的不满。
同时,在日常工作中要加强沟通与协作,及时反馈患者的需求和意见,为医院改进提供参考意见。
4. 处理投诉患者的投诉是客服部工作不可避免的一部分,客服人员需要正确对待患者的投诉,并能够通过有效的方式进行处理。
在处理投诉时,需要全面了解患者的意见和要求,并与相关科室和领导进行沟通,找出问题的根源并提出解决方案。
同时,要及时向患者反馈处理结果,并妥善跟进处理过程,以确保患者对医院的投诉得到合理解决。
三、工作亮点1. 优质服务医院客服部工作人员在服务患者时始终以患者为中心,要站在患者的角度思考问题,尽力为患者提供舒适和便捷的就医环境。
他们热情接待患者,及时回答问题,注重倾听患者的需求,并尽力满足患者的合理要求。
医院客服部工作总结8篇
医院客服部工作总结8篇篇1一、引言本年度,医院客服部围绕提升服务质量、优化患者体验的核心目标,开展了一系列工作。
本报告旨在全面回顾客服部一年来的工作内容、成效与不足,并提出改进建议,为未来工作提供参考。
二、工作内容概述1. 接待与服务本年度客服部共计处理患者咨询电话XX余次,接待来访患者及家属约XX人次。
针对不同患者的需求,提供挂号指导、诊疗咨询、费用查询等服务。
2. 咨询服务优化结合患者反馈,客服部优化了咨询电话流程,增设了紧急咨询通道,缩短了患者等待时间。
同时,开展了多语种服务,确保外籍患者也能得到良好的咨询体验。
3. 信息平台建设为提升服务效率,客服部积极参与医院信息化建设,参与了院内信息平台的优化工作,确保患者信息能够及时准确地更新与共享。
4. 医患沟通桥梁作用发挥客服部积极收集患者意见与建议,及时反馈给相关部门,促进医患之间的有效沟通,提高患者满意度。
同时,协助处理医患纠纷,维护和谐就医环境。
5. 培训与团队建设客服部定期开展内部培训,提升员工服务意识和专业技能。
同时,加强团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
三、重点成果1. 服务质量显著提升通过一系列措施的实施,客服部服务质量得到显著提升,患者满意度明显提高。
2. 信息平台运行平稳经过信息平台的优化建设,客服部与各部门之间的信息沟通更加顺畅,提高了工作效率。
3. 医患沟通更加有效通过收集患者意见并及时反馈,客服部在促进医患沟通方面发挥了积极作用。
此外,成功处理多起医患纠纷,维护了良好的就医环境。
4. 团队建设成果显著客服部内部氛围和谐,员工服务意识强,团队凝聚力得到加强。
通过内部培训,员工的专业技能得到提升。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分员工服务意识不够强。
解决方案:加强内部培训,提高员工服务意识;设立激励机制,激发员工的工作积极性。
2. 问题:信息平台使用过程中存在操作不够熟练的情况。
篇2XXXX年,医院客服部在医院的正确领导下,认真学习和贯彻医院的一系列指示和规定,认真落实医院客服管理标准,强化业务培训,加快客服人才队伍建设,加大管理力度,努力提升管理水准,较好的完成了医院客服部的各项工作任务。
医院客服部工作总结5篇
医院客服部工作总结5篇篇1在过去的的一年里,医院客服部在工作上经历了不断的挑战和改进。
通过全体员工的共同努力,客服部的工作取得了显著的成绩,同时也存在一些需要改进的地方。
本文将对医院客服部过去一年的工作进行全面总结,分析存在的问题,并提出改进建议,以便更好地推进医院客服部的工作。
一、工作成绩1. 提升患者满意度医院客服部通过加强与患者的沟通和互动,积极解决患者的问题和需求,患者满意度得到了显著提升。
同时,客服部还定期组织患者满意度调查,收集患者的反馈和建议,为医院的改进提供了重要的参考依据。
2. 优化就诊流程医院客服部通过与医疗部门的密切合作,对就诊流程进行了优化和简化,减少了患者的等待时间和不便。
同时,客服部还积极推广预约制度,提高了医院的就诊效率和患者体验。
3. 加强员工培训医院客服部注重员工的专业素养和服务意识培养,定期组织员工进行培训和学习,提高了员工的专业水平和服务质量。
同时,客服部还建立了激励机制,鼓励员工积极学习和进步。
二、存在问题1. 沟通不畅在医院客服部的工作中,由于涉及部门众多,存在沟通不畅的问题。
有时候各部门之间的信息无法及时传递和处理,导致工作效率受到影响。
2. 服务质量不稳定虽然医院客服部注重员工的服务意识培养,但仍然存在服务质量不稳定的问题。
有些员工的服务态度和技能还需要进一步提高,需要加强培训和指导。
3. 患者投诉处理不当在医院客服部的工作中,有时候患者投诉处理不当,导致患者不满意和投诉升级。
需要加强投诉处理流程的规范化和专业化培训。
三、改进建议1. 加强沟通协调医院客服部将加强与各部门的沟通协调,建立有效的信息传递机制,确保信息能够及时、准确地传递和处理。
2. 提高服务质量医院客服部将进一步加强员工的服务意识培养和专业素养提升,定期组织培训和考核,确保员工的服务质量稳定可靠。
同时,医院客服部还将建立激励机制,鼓励员工积极学习和进步。
3. 规范投诉处理流程为了提升患者满意度和解决投诉问题,医院客服部将建立规范的投诉处理流程和专业的投诉处理团队。
最新医院客服工作总结
医院客服工作总结今年是落实卫生部“三好一满意”、“三改二推一评议”和创建等级医院关键的一年。
客服中心紧紧围绕医院的中心工作,在院两委的正确领导和分管领导的关心支持下,客服中心遵循“诚信、尊重、关爱”的服务理念,以“服务好,群众满意”为准则,以“满足需求、解决困难、实现期望、获得信任”为工作目标,继续将患者服务工作做细做深做广,不断为病人提供多元化、个性化服务,创建和谐医患关系。
现将半年主要工作情况总结如下:一、服务完善与发展1、上半年医院自助系统工程正式实施,客服中心本着方便患者,人性化服务的原则主动参与自助系统的设计、实施、调试、跟踪和完善,不断提出改进意见建议,策划本院自助排队叫号系统与移动公司短信平台及“健康热线全省预约平台”的数据对接。
在多部门的协同配合下,目前自助系统已初具规模并投入试运行,有效缓解了门诊排长队、看病难的现象。
2、为进一步拓展预约服务,我们积极与“健康热线”联系,争取到其支持投入四台多功能自助预约机,使患者在我院门诊即可自助预约省内各大医院专家门诊,将更有效方便患者选择医院和医生,真正体现公立医院为人民服务的理念。
3、继续完善患者服务工作。
上半年,我们根据以往新入院患者人工拜访成功率低、效果不理想的情况,调整思路,改用短信拜访,每天从系统中调取昨天新入院患者信息,使用短信平台发送问候短信,大大增加了拜访的覆盖率,使患者了解住院期间有不方便和不满意的地方可以拨打服务电话,由客服中心为提供帮助,大大缓解患者初入院时的陌生紧张情绪,为医患良好沟通奠定了好的基础。
4、继续加强和完善行风建设工作,充分发挥群众患者的监督作用,通过住院患者满意度调查和出院患者电话回访,收集患者意见建议,并制作行风整改通知书。
上半年我们改进了行风整改反馈表的格式,做到一问题一整改一台帐,对整改中不认真、敷衍了事的科室,我们敢于拒绝,提出指导性整改意见,要求重新整改。
5、继续加强患者投诉受理工作。
上半年我们制作更新了门诊投诉电话标识,加大行业作风的监督,站在患者的立场思考问题,诚心为患者解决困难,关注舆情和社会评价,有效化解矛盾危机,维护医院的社会形象。
医院客服部工作年终总结(3篇)
第1篇一、前言2022年,在医院领导的正确指导和全体员工的共同努力下,医院客服部紧紧围绕医院发展大局,坚持以患者为中心,以提升服务质量为核心,全面提升客服服务水平。
现将本年度工作总结如下:二、工作回顾1. 服务理念深入人心本年度,客服部始终坚持“以患者为中心”的服务理念,不断强化服务意识,提高服务质量。
通过开展“微笑服务”、“一站式服务”等活动,使患者感受到温馨、便捷的医疗服务。
2. 加强团队建设,提升员工素质(1)加强培训:组织员工参加各类业务培训,提升员工的专业知识和技能水平。
(2)开展团队建设活动:通过团队拓展、座谈会等形式,增强团队凝聚力,提升团队协作能力。
(3)完善绩效考核:建立科学合理的绩效考核体系,激发员工工作积极性。
3. 优化服务流程,提高工作效率(1)简化就诊流程:优化就诊流程,减少患者等待时间,提高就诊效率。
(2)加强信息化建设:利用信息化手段,提高工作效率,降低工作成本。
(3)完善应急预案:针对突发事件,制定应急预案,确保患者安全。
4. 拓展服务领域,提升服务质量(1)开展预约挂号服务:为患者提供便捷的预约挂号服务,减少患者排队等候时间。
(2)开展电话咨询服务:为患者提供24小时电话咨询服务,解答患者疑问。
(3)加强患者回访:定期对出院患者进行回访,了解患者需求,改进服务质量。
5. 加强外部合作,树立良好形象(1)加强与政府、社区、企业等单位的合作,拓宽服务领域。
(2)积极参加各类公益活动,提升医院社会影响力。
(3)加强与媒体合作,宣传医院特色服务,树立良好形象。
三、工作亮点1. 服务满意度提升通过不断优化服务流程、提高服务质量,患者满意度逐年提升。
本年度,患者满意度达到90%以上。
2. 团队凝聚力增强通过开展团队建设活动,团队凝聚力显著增强,员工工作积极性、主动性明显提高。
3. 工作效率提高通过信息化手段,工作效率显著提高,降低了工作成本。
4. 社会影响力扩大通过加强外部合作,医院社会影响力不断扩大,为医院发展创造了有利条件。
医院客服部个人工作总结
医院客服部个人工作总结一、工作内容我在医院客服部工作期间,主要负责医院内外的沟通协调工作,包括接待患者和家属、提供咨询服务、解答疑问、协助安排医疗事宜等。
同时,还需要与其他科室和医护人员进行有效的沟通和协调,确保患者的需求得到及时满足。
二、工作成果在客服部工作期间,我积极参与各项工作,并取得了一定的成果。
首先,在患者接待方面,我总结了一套行之有效的接待流程,提高了患者的满意度和就诊效率。
其次,在咨询服务方面,我不断提升自己的专业知识和沟通能力,能够清晰准确地解答患者的疑问,并给予合理的建议和引导。
此外,我利用客服工具和技巧,有效处理了大量的投诉和纠纷,并帮助患者解决问题,维护了医院的良好形象。
最后,我与其他科室和医护人员建立了良好的合作关系,能够及时协调和解决各种问题,保证医院内外部工作的协作顺畅进行。
三、工作思考在工作中,我深刻认识到医院客服部的重要性。
患者对医院的印象很大程度上取决于他们在客服部的体验。
因此,作为客服人员,我需要不断提升自己的服务意识和专业能力,以更好地满足患者的需求。
同时,我也意识到客服工作的复杂性和挑战性,需要具备良好的沟通能力、忍耐力和解决问题的能力。
在处理患者的投诉和纠纷时,我需要保持冷静的态度,聆听患者的意见和需求,并积极寻求解决方案,以确保问题尽快得到解决。
四、个人发展在医院客服部工作期间,我不仅提高了自己的专业知识和技能,还有机会接触到不同的患者和医护人员,了解了医院内外部的运作机制。
这对我个人的职业发展有着积极的影响。
我认识到客服工作是一个很好的锻炼和提升自己的机会,我会继续努力学习和成长,争取在这个领域取得更大的发展。
五、总结与展望通过在医院客服部的工作,我对客服工作的意义和重要性有了更深刻的认识,也提高了自己的专业能力和沟通协调能力。
我会继续努力学习和提升自己,在客服工作中取得更好的成绩。
同时,我还希望将来能够有机会挑战更高层次的工作,为更多的患者提供优质的医疗服务,为医院的发展贡献自己的力量。
医院客服中工作总结6篇
医院客服中工作总结6篇篇1一、引言本年度,作为医院客服团队的一员,我肩负着提升医疗服务质量、优化患者体验的重要职责。
在此,我将对过去一年的工作进行梳理和总结,以期发现问题、反思不足,为今后的工作提供有益的参考。
二、工作内容概述1. 接待与服务负责来访患者的接待、咨询工作,解答关于医疗、药品、费用等方面的问题。
针对患者需求,引导至相关科室或医生,确保患者得到及时有效的诊疗服务。
处理患者投诉与建议,及时向上级反馈并跟进处理结果。
2. 沟通与协调与医疗部门保持密切沟通,确保医疗服务流程的顺畅。
协调患者与医院之间的信息对接,提升信息传递效率。
参与医院内部会议,反馈患者意见,为优化服务流程提供参考。
3. 数据统计与分析负责客服部门的数据统计与报表编制工作。
分析服务过程中存在的问题和不足,提出改进措施。
协助其他部门进行数据分析和决策支持。
三、重点成果1. 服务质量提升通过培训和优化流程,客服团队的服务效率和质量得到显著提升。
患者对客服部门的满意度持续提高,投诉率下降至历史最低水平。
成功引导近千名患者至正确的科室进行诊疗,减少了患者等待时间。
2. 沟通与协调优化与医疗部门的沟通机制更加顺畅,有效减少了信息传递的延误和误差。
通过跨部门协作,成功解决了多起患者关注的热点问题。
通过定期反馈会议,促进了医院内部服务的协同进步。
3. 数据驱动的决策支持建立了完善的客服数据统计与分析体系,为管理层提供了有力的决策支持。
通过数据分析,发现了服务中的薄弱环节并进行了针对性改进。
成功运用数据分析结果优化了服务流程,提高了工作效率。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:部分患者对医院流程不熟悉,导致咨询时间较长。
解决方案:加强线上线下的导诊服务,提供更为详细的流程指导手册和电子导诊地图。
2. 问题:部分患者的情绪波动较大,客服人员应对压力较大。
解决方案:加强客服人员的心理辅导和情绪管理培训,提高团队抗压能力。
3. 问题:数据分析和报表编制工作量大,人手不足。
医院客服部年度总结(3篇)
第1篇2021年,医院客服部在院领导的正确指导下,紧密围绕“一条主线、两大目标、三个确保、七项任务”的总体工作思路,以星级服务为标准,积极创新服务理念,不断提升服务质量,为患者提供优质、高效、便捷的服务。
现将本年度工作总结如下:一、主要工作及完成情况1. 服务落实- 临床工作落实:根据回访和咨询受理情况,协同临床科室代出院患者解决健康咨询、联系检查、就医等方面问题,帮助住院患者协调解决对化验单、药品等方面问题,提出医院服务改进方面的建议,受理协调服务方面的投诉,加强了医患联系,促进了医患沟通,减少了医患矛盾。
- 宣传活动落实:今年以来,为提高全民的健康保健意识,配合临床科室开展了科技周、肿瘤防治周等宣传活动,发放各类专科宣传材料余份。
并配合其他部门圆满完成卫生部领导调研、外省惠民医院参观团的迎宾、讲解等工作;在各类传统节日里,为出院患者及重点客户发送新年贺卡张,祝福短信条;在爱岗敬业促发展活动中,核实活动参与者人。
2. 服务完善- 满意一百及四个寻找活动:通过今年开展的“满意一百”及“四个寻找”活动,客服中心认真查找工作中存在的问题,积极采取一系列改进措施,取得了较为明显的效果。
明确了自身的工作坐标和职能定位,提高了导医综合素质,规范了导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位。
3. 团队建设- 工作态度与思想认识:客服部全体成员在工作中始终保持积极向上的态度,认真负责地对待每一位患者,树立了良好的职业形象。
同时,积极参加各类培训,不断提高自身业务水平和服务意识。
二、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分客服人员业务水平有待提高,服务意识有待加强;部分患者对医院服务仍存在一定程度的投诉。
2. 改进措施:加强客服人员的业务培训和考核,提高其业务水平和服务意识;建立健全投诉处理机制,及时解决患者问题,提高患者满意度。
三、展望未来2022年,医院客服部将继续以患者为中心,以提高服务质量为目标,不断提升自身业务水平和服务意识,为患者提供更加优质、高效、便捷的服务,为医院的发展贡献力量。
医院客服部工作总结
医院客服部工作总结医院客服部工作总结1首先要感谢领导对我的信任和支持,是你们的信任和支持给我带来了对工作的热情和信心,随着导医新形象的树立和咨询业务营业额的稳步提升,我们带着喜悦、带着经验、带着对现状不满、带着对新年的计划和希望进入新的一年,我将总结去年的经验和不足,不断完善和提高自己的管理水平,有效提高部门工作质量。
在目前的工作中,我主要负责客服导医和咨询热线的管理工作,根据拟定的工作总结计划和领导的安排,本部门工作顺畅,由于入职时间短,现将工作3个月的主要工作进行总结,敬请批评指正。
具体总结如下:一、主要完成的工作(1)客服导医的管理工作客服部作为我院特色的服务科室、窗口科室,在工作中尽量按酒店的服务标准和管理模式来配合医院的服务建设,坚持集中培训与岗位督导相结合的原则,实现周周有培训、月月有考核,有效提高导医综合素质,通过培训和考核,规范导医在工作中的语言、行为、形象等方面的礼仪要求,加大了日常礼仪的检查力度。
通过抓礼仪,推动了导医综合素质的提升,并提高了服务的质量和品位,为我院创建“品牌名院”的发展战略做出了自己的努力。
在实际工作中,为体现热情的服务,导医们人人做到为诊疗的顾客倒一杯热水让其感受温暖、主动接送行动不便的顾客、为顾客提拿物品、引领和现场解答顾客的疑问等;特殊的工作岗位要求,导医们长期站立,不许趴靠工作台和擅自离岗走动,使导医们的腿不同程度的静脉曲张,一天下来,腿痛腰困,但毫无怨言;平均一天接待初、复诊顾客100人左右,重复着:“您好”、“请问我能帮您忙吗”、“请您稍等”、“对不起”等服务用语,在礼貌服务中体现我院的热情、周到和人性化的服务。
在部门合作中,克服部门一人一岗的困难,取消导医的轮休,也要支持其他科室的工作,如护理部、企划部(发杂志)等科室。
为了工作,导医们克服身体不适合一人在岗肩负多职的辛苦,任劳任怨的认真工作,毫无怨言的奉献自己的工作热情。
在处理患者投诉方面,我本着主动热情、周到耐心的工作态度和为医院负责、为患者负责、为自己负责的.工作原则,认真接待每一件投诉并迅速转到院长室,答复每一个咨询,限度地照顾了医院和患者利益的统一。
2023年度医院客服工作总结
2023年度医院客服工作总结一、工作概述2023年度,本医院客服部门通过积极拓展渠道、优化服务流程,努力提高服务质量和满意度,取得了一定的成绩。
全年共处理各类咨询、投诉、预约等事务XXX件次,与患者建立了良好的沟通和信任关系。
二、工作亮点1. 积极拓展渠道本年度,客服部门团队针对患者需求,主动开发了线上线下多种渠道,包括微信公众号、网站在线咨询、电话客服、现场咨询窗口等,提升了患者咨询的便利性和多样性,满足了不同患者的需求。
2. 优化服务流程客服部门持续关注患者服务流程,找出问题所在,并与相关科室、部门积极沟通、配合,改进服务流程。
例如,针对患者挂号预约流程复杂的问题,与信息科技部门合作,推出了线上挂号预约系统,方便患者自主选择就诊时间和科室,减少了排队等待时间。
3. 提高服务质量为了提高服务质量和满意度,客服部门定期进行培训和学习,提升员工的专业素养和服务能力。
我们还建立了一套完善的服务质量评估体系,对客服员工进行定期考核和奖惩,并积极听取患者的反馈意见,及时改进工作中的不足之处。
三、存在问题及改进措施尽管取得了一定的成绩,但客服部门仍然存在一些问题,需要进一步改进。
1. 服务快速响应能力有待提高部分时段客流量较大时,客服部门在处理咨询、投诉等请求时响应速度较慢,给患者带来了一定的困扰。
我们将采取以下措施:增加客服人员配备,提高队伍的响应能力;优化服务流程,提升工作效率;引入智能客服系统,实现自动回复和智能引导,提供更加便捷的服务。
2. 个别员工服务态度待进一步改善部分员工在处理患者问题时,工作态度欠佳,对患者不耐烦,给患者带来了不良影响。
我们将加强员工的培训,提高职业素养,培养良好的服务态度,提升患者满意度。
3. 完善知识库及信息共享机制客服团队需要不断学习医疗知识、熟悉医院业务,以便能够更好地为患者提供准确的咨询和解答。
我们将进一步完善知识库,建立信息共享机制,提高客服团队的专业知识水平,更好地满足患者需求。
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医院客服部工作以二个效益为中心,以三个满意为基础,上下齐心,咨询成功率与预约成功率都有了提高。
现结合xx年工作实际,将xx年年的工作总结如下
一、规范咨询工作
(一)拟定咨询科室各种规章制度
包括咨询服务标准,咨询部考核细则,电话回访服务标准,咨询部工作范畴,咨询部工作要求等,细化各个具体工作的服务标准,咨询部的基本工作规范等。
(二)规范咨询业务技巧,增加咨询成功率
十月第一周咨询成功率在18%左右,预约成功率在43%;到目前为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的业务技巧培训及咨询服务的规范效果是非常显着的
1。
专业知识的学习
a、每周一次由咨询医生进行讲课,培养咨询医生的学习积极性和自主性,讲课医生能最大限度地掌握该项专业知识
b、每结束一期培训进行一次专业知识考核,考核成绩由科室各位曾讲课的医生进行评定
c、每月拨打其他医院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、了解、学习其它医院的咨询技巧,在学习的基础上进行比较,找出自己的优势,更好地发挥
2、定期召开咨询记录讲评会议
a、定期抽查每个咨询人员的咨询记录,重点在于讲评总结,及时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量
b、咨询医生的技巧和营销的交流,各个咨询医生对其它人咨询的评价
c、个人对自己的咨询记录进行分析
d、每周一次进行咨询成功率及预约成功率的统计,及时分析曲线变化原因,找出重点,分析各个细小环节的问题
3、完善咨询病人回访机制
回访机制主要应用于预约病人及就诊后病人,应用后从当初的43%的预约成功率提高至74%,有了大幅度的上升
a、对于当时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码
b、第二天对于第一天预约病人就诊情况进行分析,对于未就诊的病人,进行电话回访,了解其未就诊原因及就诊动态,及时进行再次营销
c、如因电话忙碌而掉线,第二天发送致歉信息,再次开发追踪
d、每天二次(早九点前,晚四点)发送提醒就诊的信息
(三)根据个人特点及工作要求进行岗位调整
网络咨询及电话咨询有不同的特点,根据网络咨询和电话咨询量的比例,适时进行岗位调整
二、做好各类信息收集,及时进行分析反馈
自十月份起拟定了各种报表,包括广告信息统计,本部门的各类数据统计,导诊各类数据统计,初诊信息来源码统计,外院营销信息收集
1、按医院要求做好各类信息的收集工作
a、本院广告信息收集、广告监播;
b、外院的营销手段收集;
c、咨询电话信息收集
d、初诊信息收集
e、专档管理,保密原则
2、对所收集到的信息要及时准确进行统计,及时向医院各部门提供有价值的各类并确保数据的准确;
3、根据医院经营工作要求对各媒体所投放的广告进行效果分析并提出建议;医院客服部工作总结
三、建立客户服务档案
将病人进行分类管理,分为预约病人,初诊病人建档
1、录入制度
a、每天收集一次,确保数据及时录入;
b、就诊后病人资料—————患者姓名、性别、年龄、职业、联系方式、就诊疾病
2、建立回访制度
回访方式包括短信问候及电话回访二方面
a、制定回访标准,统一回访的内容,对回访医生要进行专业和技巧培训,确保回访的工作质量;
b、有计划分步骤
配合企划部经营部做好病人满意度调查,每天五人,主要以预约病人为主
对回访结果及时反馈分析总结,上报相关领导,特殊病例当时应反馈
四、网络咨询工作
十月中旬开始与网络部移交网络咨询工作,九月份通过网络就诊病人25人左右,十月份网络预约77人,成功就诊55人,较九月份上升一倍;十一月份网络预约100人,成功就诊69人,较十月份再次上升25%。
1、qq咨询资料库及商务通资料库的建立,使回答更具专业性,且可以直接复制,节省时间。
2、预约回访问题。