文件报批、盖章流程

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印章管理制度范本

印章管理制度范本第一章总则第一条为进一步规范我司印章管理，统一印章种类、规格、使用范围，明确印章刻制、保管、使用、销毁标准，以避免由于印章管理不善造成公司信誉上、经济上的缺失，特制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于公司所有印章。

第二章印章的类别第三条公章（一）定义：代表所在公司的法定名称，正式代表公司的权力与职责的印章。

（二）使用范围：公司下发的红头文件；以公司名义发出的对外函件及报表；以公司名义出具的证明、担保、授权委托书等法律文书；以公司名义签订的非经济合同类协议书；其他须加盖公章的文件材料。

（三）印章格式：公章为圆形、直径4.2cm、五角星、文字自左而右整圈围绕。

第四条法人代表名章（一）定义：刻有法人代表姓名，代替手写签名，加盖在文件或者凭据上以示负责的印章。

（二）使用范围：公司开具的支票；其他须加盖法人代表名章的凭证与法律文书。

（三）印章格式：方形、边长1.8cm、文字自上而下自左而右。

第五条专用印章（一）定义：为行使某一项专门性业务而使用的印章，印文中除刊有公司的法定名称外，还刊有专门的用途。

我司专用印章包含财务专用章、合同专用章、业务专用章、人事专用章等。

（二）使用范围1、财务专用章：往来对帐需财务确认的核对函件；结算、结账证明；涉税报表、资料及有关退税资料；其他需要加盖财务章的文件材料。

2、合同专用章：以公司名义签订的各类经济合同。

3、人事专用章：收入证明文件；公积金贷款；终止或者解决劳动合同决定书；政审函；大学生实习鉴定；在职证明；住房证明；人事介绍信、劳动合同备案花名册等、独生子女证明、单身证明、培训合格证书、对外招聘合作协议、考勤证明、参保养老医疗证明、初婚未育证明、商调表、退档证明、旷工通知书、毕业鉴定审核、其他培训、会议邀请函。

房屋业主的函件往来确认。

（三）印章格式1、合同专用章、人事专用章使用圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕；2、财务专用章有方形章与圆形章两种，圆形章同上，方形章，边长2.5cm、文字自上而下自左而右，要紧用于银行结算等事宜；3、发票专用章使用椭圆形，4cm*3cm，文字自左而右围绕；4、人事专用章为圆形、直径4cm、五角星、文字自左而右围绕。

长沙市报建报批流程及说明

白蚁合同签订白蚁合同签订（白蚁防治站）（白蚁防治站）
防雷设计审查防雷设计审查（气象局）（气象局）
返规划经办人返规划经办人签署意见签署意见
节能审查备案节能审查备案（建委节能办公室）
（建委节能办公
室）
上定位红线图上定位红线图（长沙勘测设计院）
（长沙勘测设计院）
核发建设工程规划许可证阶段以及环核发建设工程规划
取得成果：总图方案专家评审意见一份，规划局会议纪要原件一份；
总图日照、容量指标复核、并联审查取得成果
1、总图日照报告书两份；总办存档1份； 2、总图容量指标复核表两份；总办存档1份； 3、经办人、信息中心签章的总图1分；
4、根据规划经办人意见征求各职能部门意见后总图1份； 5、规划并联意见表2份；总办存档1份；备注：
文物勘探文物勘探（文化部门）
（文化部门）
报建图审查阶报建图审查阶段（建管处）段（建管处）
面积复核面积复核（信息中心）
（信息中心）
建筑放线建筑放线（长沙勘测设计院）
（长沙勘测设计院）
初步设计审查（工程部提供详勘初步设计审查
（工程部提供详勘报告、设计部提供
初涉文本）
报告、设计部提供初涉文本）
资、项目资本金、劳保基金核定
核发工程规划许可核发工程规划许可证证
建筑执法队、市场建筑执法队、市场处现场踏勘，核发施工许可证
处现场踏勘，核发
施工许可证
国土局及规划局土地基本资料
成交确认书与挂牌须知、红线图、测绘成果、土地出让合同、国土证、规划条件设计书
应重点关注宗地以上资料中的有效面积、绿化面积、规划道路面积、其他用途面积；宗地的用途等；应比较挂牌时规划设计条件及现行规划控规是否相符，及时提出异议，及时调整规划及修改出让条件。

农业报批流程

农业报批流程
1. 项目酝酿阶段：
- 需要明确项目的基本情况和目标，编制项目计划书。

- 进行市场、技术、环境等方面的可行性研究。

- 拟定项目的财务预算和经营计划。

2. 提交报批材料：
- 编制完整的农业项目报批材料，包括项目背景、目标、技术方案、市场分析、社会效益等内容。

- 提交相关部门要求的申请表格和相关证明文件。

3. 相关部门审批：
- 报送相关政府部门进行审批，可能涉及农业、环保、土地等多个方面的审批。

- 相关部门会对提交的材料进行评估和审查，确保项目符合相关法规和政策要求。

4. 审批结果：
- 相关部门会根据审批结果作出决策，可能是批准、不予批准或者要求修改和补充材料等。

- 对于批准的项目，相关部门会颁发相应的批文或证书。

5. 实施阶段：
- 根据批准的项目计划和要求，进行农业项目的实施和运营。

- 需要按照相关法规和政策要求，履行项目的环境保护、质量监管等责任。

农业报批流程的具体细节可能因地区和项目类型而有所不同，因此在实际操作中需要根据当地的法规和政策进行具体操作。

以上只是一个一般性的流程概述，需要根据具体情况进行调整和完善。

> 注意：以上信息仅供参考，并不代表法律意见。

在进行农业项目报批之前，请寻求专业的法律咨询机构的指导并确保遵守当地相关法律和政策。

最详细的工程报建报批手续办理全流程

最详细的工程报建报批手续办理全流程GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-用地申请==>项目立项==>消防报建、防雷报建、规划报建==>验收申请==>办理产权证※用地办事程序※一、征（使）用地程序和收费标准1．征（使）用农村集体所有土地程序：（1）在被征（使）用土地所在地的村发布征（使）用地公告；（2）市规划国土局、镇规划建设办公室会同被征（使）用地的村委会、股份社做好征（使）用地补偿的调查、登记和核实工作；（3）市规划国土局、镇规划建设办公室根据调查登记核实的结果和规定的征（使）用地补偿标准，会同村委会、股份社和有关单位，拟订征地（使）用补偿安置方案，并在被征（使）用土地所在村予以公告，听取意见；（4）市规划国土局将已公告和听取意见的征（使）用地补偿安置方案报市人民政府批准实施；（5）市规划国土局或委托镇规划建设办公室与被征（使）用地的村委会或股份社签订征（使）用地补偿安置协议书，并按协议书规定兑现征（使）用地补偿费，交付土地。

2．农用地转用或征用经批准后，用地按下列项目和标准缴费：（1）新增建设用地土地有偿使用费：28元/平方米；（2）耕地开垦费：一般耕地20元/平方米（现时有用地指标的已减至15元/平方米，购买易地开垦指标的要缴45.8元/平方米），一级基本农田40元/平方米，二级基本农田35元/平方米；（3）耕地占用税：8元/平方米（集约工业区范围4.1元/平方米）；（4）公路控制线两侧纵深，一级公路为500米、二级公路为400米、三级公路为300米范围内的公路建设附加费：30元/平方米；（5）征地管理费：按征地补偿费总额的2.1%计收；（6）建设用地审批公告费：12000元/宗；（7）减免被征土地农业税费，按征地补偿费总额的3.3%计收，由被征地单位负责缴交。

（8）位于集约工业区内的建设用地在办理用地手续后，按顺府办发[2002]33号文件'关于推行集约工业区建设的实施细则'内的收费标准进行缴费。

办理发文程序

办理发文程序
办理发文程序通常包括以下步骤：
1. 拟稿：确定发文的目的、内容和受众，起草文件的初稿。

2. 审核：将初稿提交给相关部门或领导进行审核，确保内容的准确性、合法性和合规性。

3. 会签：如果需要其他部门的意见或参与，进行会签流程，征求他们的反馈和意见。

4. 修订：根据审核和会签的意见，对文件进行修订和完善。

5. 审批：将修订后的文件提交给有权审批的人员或机构进行最终审批。

6. 编号：为文件分配唯一的编号，以便跟踪和管理。

7. 排版和校对：对文件进行排版，确保格式的一致性和准确性。

同时进行校对，检查语法、拼写和标点错误。

8. 用印：根据公司或组织的规定，使用相应的印章对文件进行盖章。

9. 分发：将文件分发到相关部门、人员或外部单位，确保他们收到并知悉文件内容。

10. 存档：将发文的原件及相关附件进行存档，以备日后查询和参考。

这是一般的发文程序，具体步骤和要求可能因组织机构和法规要求而有所不同。

确保在每个步骤中遵循相关的规定和流程，以确保发文的准确性、权威性和有效性。

建筑设计报批流程

2. 总体：防火间距、耐火等级、配套(变电、锅炉、调压站) 对消防道路是否环通、转弯半径、登高扑救面及场地能否满足要求、消防水源落实方式(设消防水池还是二路市政管网供水)、建筑单体中防火分区、消防前室、消防中心位置、楼梯设置、防排烟措施、走廊环通、地下车库旳单双通道、出口、消防设备、系统旳选用，以
据。招拍挂旳土地因为有控规，各项经济技术旳最大值也就有了，就意
味着已经有《建设项目选址意见书》。所以招拍挂是先办理建设用地规划许可证，后立项。立项时只要控规即可，目前可能招拍挂旳土地不需要立项了。
“一书两证”旳办理流程：
规划实施管理总流程图：
建设用地规划管理流程图：
上海某地块办理流程图：
总结一下设计全过程：
１、研究熟悉红线图,了解周围建筑情况和环境。 2.了解建设单位要求。 3.做方案图,报规划部门审批。 4.修改方案图,直到取得同意为止。 5.根据方案图旳平面布置图，进行地质勘察。 6..做初步设计并报批。 7.做施工图。 8.交建设单位送施工图审查单位审查。 9.施工配合。
各阶段侧要点:
“五证”：《国有土地使用证》《建设用地规划许可证》《建设工程规划许可证》《建设工程施工许可证》(建设工程动工证) 《商品房销售(预售)许可证》 “二书”：《住宅质量确保书》
《住宅使用阐明书》
主管部门审核建设项目选址旳法定凭证。
②是土地部门提供土地，计划部门项目立
项旳依据。
③设计任务书（可
1.方案重创新 2.初步设计重深度 3.施工图重校核 4. 施工配合重服务
三、各设计阶段旳报批程序
“一书两证”制度
对我国城市规划实施管理旳基本制度旳通称。是《城乡规划法》要求旳，全国统一旳。即城市规划行政主管部门核准发放旳。

办文、办事、办会工作程序和规范

办文、办事、办会工作程序和规范办文、办事、办会工作程序和规范为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。

局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。

凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。

2、分办、传阅。

秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。

3、承办。

按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实,需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。

4、催办、查办。

公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。

在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。

对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。

文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。

5、立卷、归档。

公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。

6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提出拟办意见，文秘人员分别将文件装入“批办件”文件夹、“批阅件”文件夹，涉密文件由秘书科专职人员分别装入文件夹，及时呈送领导阅批。

（2）传递公文按先阅办后阅知、先主办后协办的顺序进行。

（3）除分办人标注“另送”者外，一般应按顺序传递。

如遇领导外出，可超顺序传递，领导回来后补签相关手续。

水利基建项目初步设计文件审批办事指南

水利基建项目初步设计文件审批办事指南一、适用范围本指南适用于本区水利基建项目初步设计文件审批的申请与办理。

二、事项名称和代码事项名称：水利基建项目初步设计文件审批代码：5310分项：新办三、办理依据（一）《国务院对确需保留的行政审批项目设定行政许可的决定》序号第172号“水利基建项目初步设计文件审批”。

（二）《水利工程建设程序管理暂行规定》第六条第六条 3. 初步设计文件报批前，一般须由项目法人委托有相应资格的工程咨询机构或组织行业各方面(包括管理、设计、施工、咨询等方面)的专家，对初步设计中的重大问题，进行咨询论证。

设计单位根据咨询论证意见，对初步设计文件进行补充、修改、优化。

初步设计由项目法人组织审查后，按国家现行规定权限向主管部门申报审批。

四、办理机构（一）办理机构名称及权限上海市金山区水务局负责本区水利基建项目初步设计文件的审批，包括受理、审查、决定。

（二）审批内容水利基建项目初步设计文件审批。

（三）法律效力获得水利基建项目初步设计文件审批行政许可决定书的，方可进行初步设计。

（四）审批对象1 / 10本区申请水利基建项目初步设计文件审批的单位。

五、审批条件新办准予批准的条件：1.项目法人（或项目建设责任主体）已经设立，项目组织管理机构和规章制度健全，项目法定代表人和管理机构成员已经到位；2.项目可行性研究报告已经批准；3.详细的地质勘测资料报告已完成；4.初步设计报告已按国家有关编制规程完成；5.勘测及初步设计单位满足国家相关资质要求；6.初步设计报告通过相关咨询评估机构的审查,设计单位根据审查意见已修改好初步设计报告。

同时符合以上6个审批条件的，行政机关予以审批。

六、审批数量无数量限制。

七、申请材料（一）形式标准1.申请材料的复印件应清晰。

2.申请材料中提供的申请企业名称、地址、法定代表人、技术负责人等应与《水利基建项目初步设计文件审批申请表》中填写的实质性内容相对应。

3.由申请人编写的文件按A4规格纸张打印，政府及其他机构出具的文件按原件尺寸提供。

长沙市报建报批流程及说明

人防审查
1、市人防办报建图审查阶段，设计部需提供报建图5套及电子版；取得成果：市人防办初步审核意见，设计部根据意见出修改图纸，取得《人防审核意见表》， 2、省人防院施工图审查阶段，设计部需提供报建图3-5套及电子版、人防审查合格书（需设计院提供） 3、核费、交费、或协调减免等；取得成果：人防结建批复2份，综合部存档1份；
综合部及时反馈相关信息给设计部，设计根据政府意见及时调整总图规划及方案；可协商解决的提前公关搞定。
总图及方案审批
1、符合规划设计条件书要求并经过核实指标容量的总平面图（修建性详细规划），图纸比例为1/500-1/1000，份
数4份、电子版1份； 2、管线综合图4份、电子版1份； 3、方案文本2套； 4、高层建筑日照分析报告书； 5、消防设计专项说明书（设计院签章）； 6、交通影响评价报告书2套；取得成果： 1、规划给意见并签章总图2份；综合部存档2份； 2、总图审查意见与方案审查意见各1份； 3、总图阶段报告中相关领导签字与协议如：户型调整区政府意见、不设置社区用房协议、各相关部门意见等；
工程管线规划及管网综合应包括给水、排水、电力、电信、燃气、路灯等管线，有条件的地区还应考虑热力管道，特殊地段还应考
虑人防等；
各种弱电管线（包括通讯、电视等）应同沟（槽）敷设。
文本的内容要求：
⑴工程设施（变配电站、电信局所、给水加压泵站、雨污水提升及处理设施、燃气输配设施等）的配置（位置、规模、用地等）和
管理要求。
⑵单独审批工程管线规划及管网综合时，应说明总用地面积、建筑面积、人口规模等与工程管线规划有关的数据。
⑶水质、水压、用水量计算等；
⑷排水体制，雨污水量计算，污水处理方式；
⑸用电负荷计算，电力线路架（埋）设方式；

办公室工作流程

办公室工作流程第一部分办公室工作流程第二部分办公室管理制度一、收文、发文管理制度1、收文1 登记。

收文后,根据来文单位上级来文、平级来文、下级来文及时录入来文登记簿；2 办理。

来文登记后,视缓、急情况,及时填写文件处理标签报送相关领导阅批；3 归档。

文件办理完毕,及时归档,定期或按公司规定将已归档文件再次分类整理,交由公司档案室集中管理。

2、发文1 提出申请。

各部门根据需要提出发文申请,由部门负责人草拟文件内容草拟内容需用水笔书写,以便长期保存；2 文件审核。

各部门草拟文件必须交总经办统一审核；3 领导审批。

所有公司发文必须由公司领导审批后,方可印制；4 文件发布。

公司文件领导审批后,由总经办校对,用印,然后正式发布；5 文稿归档。

所有公司发文文稿统一由总经办整理归档。

二、会议筹备制度1、会议组织1 每年召开一次总结表彰大会；2 每半年至少召开一次支部大会和经理以上管理人员会议；3 每季度召开一次办公会；4 每月召开一次产品沟通会议；5 每周各部门召开一次周例会。

2、会前准备：根据会议的规模大小、重要程度安排1 安排会议议题；2 确定会议筹备方案；3 办理会议报批手续；4 印发会议通知；5 准备会议文件材料；6 会场的卫生、照明、通风、音响、桌椅排列；7 安排座次编组和邀请嘉宾；8 重要会议的新闻发布。

3、会中、会后安排：1 会议签到；2 导入会场；3 安排发言；4 会议记录录音；5 会场秩序和后勤服务；6 参会人员离会；7 清理会场；8 会议文件的整理；9 会议新闻的报道；10 会议纪要的印发；11 会议精神的贯彻；12 会议决定事项的督办。

4、精简会议：办公室应当从实际出发严格控制会议的规模、会期,力戒形式主义,开会不得攀规格、讲排场,要严格控制会议成本,努力提高会议质量。

三、办公用品管理制度1、采购、印制1 提前三天书面申请。

部门负责人审核,报公司总经理批准,交由办公室统一采购或印制。

特殊情况可委托办理。

建筑工程报建报批手续办理全过程

建筑工程报建报批手续办理全过程1.预可研阶段：2.项目审批阶段：完成预可研阶段后，建设单位需要提出项目审批申请。

根据建设项目的国家或地方政策、法规和规划要求，将项目审批申请报送至相关主管部门。

审批申请材料通常包括项目建议书、项目可行性研究报告、环境影响评价报告等。

3.准备报建材料阶段：在项目审批阶段获得批复后，建设单位需要根据批复内容准备报建材料。

报建材料通常包括建设项目及工程量清单、建设总规模、项目各专业设计图纸、项目建筑方案、施工组织设计、工程划分等。

4.报建申请材料递交和预受理阶段：通过线上或线下渠道递交报建申请材料，并等待相关主管部门的预受理。

预受理意味着提交的材料基本完整，可以进入下一步的审核流程。

如材料填写不完整或有错误，将会要求进行补正。

5.报建申请材料审核阶段：在此阶段，相关主管部门将对提交的报建申请材料进行审核，包括方案的合规性、合理性等。

会对建筑工程所使用的材料、技术指标、建筑设计等进行评估审查。

6.审批及签证阶段：在报建申请材料审核通过后，相关主管部门将发布审批文件，即审批证书。

审批证书是建筑工程施工的重要依据，需要建设单位和承建单位签署并盖章。

7.后续报建程序：在审批及签证阶段结束后，根据具体项目的要求，建设单位需要向规划、环保、施工图审等部门进行后续的报建。

8.开工前的备案手续：在开始施工前，施工单位需要向相关主管部门办理施工备案手续，包括施工方案、施工进度计划、质量、安全、环保等管理措施的策划。

9.施工阶段：在完成前述步骤后，施工单位可以正式开始建设工程。

在施工过程中，需要依据相关法律法规和规范进行施工管理和监督，确保项目按照规定的标准质量、工期、安全等要求完成。

10.竣工验收：施工完成后，建设单位和施工单位需要通知相关主管部门进行竣工验收，验收合格后颁发竣工备案。

以上是建筑工程报建报批手续办理的主要流程和步骤，具体的操作和时间节点可能因地区和项目而有所不同。

需要在实际操作中按照相关法律法规和规范进行办理，并不断与相关主管部门保持沟通和协商。

合同会签、审批、用印、签订工作指引

欧派集团合同会签、审批、用印、签订工作指引《欧派集团合同会签、审批、用印流程》（2013年5月版）下发后实施至今，成效已日渐显著，各部门均能明确理解并良好执行，合同会签、审批、用印效率不断提高。

近日，随着行政部对集团所有合同收集、整理工作的完成，结合近几个月在具体实操中总结的情况，本着不断创新、改进、提升工作成效的工作宗旨，行政部对集团各类合同进行了进一步细化分类，并进一步明确了各部门在合同会签、审批、用印环节中的职责，优化合同会签、审批、用印流程，制定此工作指引，旨在更好地协助大家进一步掌握规范流程、工作要点，不断提升工作效率。

第一部分相关管理权责一、合同起草/经办部门职责：（一）合同起草/经办部门必须在合同进入会签前审核确定以下合同要素，否则会签部门、行政部法务组有权不予受理，退回经办部门：1、审核合同当事人资质1.1审核合同签约方是否具备履行合同的资质和能力，如：签约方是否具有合法的营业执照副本（自然人为身份证）、生产许可证等。

1.2实际履约人（如付款/收款人，供货/购货人）与合同签约人主体资质不同的（如母子公司、分公司、关联公司），应当要求提供证明双方关系的有效文件（如授权委托书、关系证明）。

1.3合同签约方联系人/签约代表（可要求出具授权委托书），联系方式、地址。

2、与合同签约方洽谈明确合同标的（交易物品/服务名称、规格、数量、质量标准等）、价款、履约内容（如价款支付、标的交付、时间和地点、验收条款等）、权利和义务、保密条款、知识产权归属、违约责任、纠纷解决方式、其他要素（合同期限、生效条款、合同编号、合同附件）。

（二）对会签、审核中提出的问题，应及时、充分与提出部门、合同对方沟通，直至沟通确认一致，不得推诿、延误。

（三）合同签订经办部门应监督合同的签订。

合同应由合同各签约方法定代表人或签约代表签字、盖章（如与自然人签约无须盖章，但应加按手印），并填写签约日期。

公司签约代表为经办部门负责人或其指定签约代表。

印章使用流程制度及办法7篇

印章使用流程制度及办法7篇印章使用流程制度及办法（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。

二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。

任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。

2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。

三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。

并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。

2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。

3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。

4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。

四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。

2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。

非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。

⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。

⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。

⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。

单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。

⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。

通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。

特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。

3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。

⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。

公司内部文件审批流程

公司内部文件审批流程
一、申请人填写文件审批申请表，包括文件名称、文件内容、审批流程等信息。

二、申请人提交文件审批申请表至上级主管或指定审批人。

三、上级主管或指定审批人对文件进行初步审查，确认文件内容完整、合规，
并签署初审意见。

四、初审通过后，文件送交相关部门或相关人员进行审批。

五、相关部门或相关人员对文件进行审查，确认文件内容符合部门要求，并签
署审批意见。

六、所有审批意见汇总至申请人处，申请人整理并提交至最终审批人。

七、最终审批人对文件进行终审，确认文件内容符合公司政策和规定，并签署
最终审批意见。

八、申请人收到最终审批意见后，将文件归档并执行相应的工作。

以上为公司内部文件审批流程，希望各部门和员工能够严格按照流程进行文件
审批，确保公司内部文件的合规性和有效性。

文件资料处理流程和审批时限的规定

文件资料处理流程及处理时限的规定为规范合同、凭证、报告、信函等文件、资料的处理，提高工作效率，特制定文件资料处理流程及处理时限的规定，请相关部门、员工遵照执行。

一、各部门、人员须严格按职责、权限及时高效地处理文件资料。

二、文件资料根据内容由经办人分为四类：1、A类为付款、报帐等财务凭证、会计报表和纳税申报资料；2、B类为内部文件。

内部文件主要有：⑴、通知、报表、汇报、总结、工作计划。

⑵、报告、请示、申请。

3、C类为合同、协议等;4、D类为外来信函或文件等。

三、文件资料根据处理时限的轻重缓急由经办人分为三级：一级为普通件；二级为急件；三级为紧急件。

四、文件资料传送、批核方式的规定。

1、A类：用文件袋装好报批。

2、B类：⑴、通知、报表、汇报、总结、工作报告。

须以工作邮箱传送电子邮件(同时抄送一份执行董事)的方式递交，重要的须同时以书面递交(不须填收件回执)，该类文件一般不须回复。

在收件人阅读完书面文件后须将原件交档案室存档，如有需要相关人员可留复印件。

⑵、报告、请示、申请。

报告、请示和用车、请假、补休、休假的申请须以电子邮件报批(同时抄送一份执行董事)，重要的须同时以书面递交。

盖章申请的申请人须书面报批。

申请人可选择先以电子邮件报批，待批核人邮件回复同意后再持书面报批资料办理盖章，书面报批资料交盖章经办人找批核人补签字。

档案使用的申请人须书面报批。

申请人可选择先以电子邮件报批，待批核人邮件回复同意后再持书面报批资料办理，书面报批资料交档案员找批核人补签字。

以电子邮件报批的报告、请示、申请，相关批核人须以电子邮件回复(同时抄送一份执行董事)，书面的报告、请示、申请则由相关批核人直接在报告、请示、申请上签署意见和时间，原件由最终批核人交档案室存档，如有需要相关人员可留复印件。

3、C类：须以电子邮件报批，审核人须通过工作邮箱回复审核(修改)意见。

4、D类：所有信函、文件均由公司档案室统一拆封，登记收文日期、原文号、来文单位、文件标题，然后交经办人填写《外来文件处理意见单》附在外来信函或文件等上递交，相关批核人在《外来文件处理意见单》上签署意见和时间，原件由最终批核人交档案室存档(档案员须跟踪所有信函、文件在处理意见确定后及时存档)，如有需要相关人员可留复印件，经办人须按最终批核人的处理决定及时、妥当地办理(回复)。