供货商品质管理程序概述
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1•目的:选择合格之供货商以符合本公司需求,稳定进料质量,进而确保本公司产品质量稳步提高,增强商誉能力。
2.范围:供货商之选择、登录、定期评核分等、资格取消等均适用之。
3.权责:
3.1供货商之查找与数据初审
3.2供货商之核准
3.3供货商之交期操纵
3.4供货商之质量操纵
3.5供货商之定期评核
4.定义:(略)
5.作业流程图:见附件一
6作业内容:采购、外发课、研发课、工程课总经理采购、外发课
品管部
采购
6.1供货商登录申请:由米购/外发课、研发课、工程课等部门,收集有能力承制本公司原材料、零组
件之供货商,经采购初部查询认可(或供货商自行申请)后填写「供货商差不多数据」
6.2资格初审:
621样品承认合格后,采购/外发课方可下单。对重要的原材料和零组件之供货商资格审查,须由采购/外发课主导,会同工程课、品管部对供货商进行实地评估并将评估报告呈总经理核准,评估合
格并核准后,采购/外发课方可下单试采。
6.3样品/样品资料分发:
6.3.1采购员/外发员依需要采购之样品或样品数据(例:图纸、实样等)分发给供货商。
6.4要求送样、审查及核准:
6.4.1要求厂商依规格预备样品及样品承认书(承认书上附环保资料)一式四份,交采购转工程课进行样
品检查试用及判定,判定0K则由研发部经理或技术副总签发承认书,一份给品管,一份给采
购,一份回传供货商,工程课保留一份。没有环保资料的供货商不予承认。
6.4.2连续三批交货质量稳定良好者,填写「合格供货商资格确认/消取申请表」采购者将其登录
入「合格供货商名录」。
6.4.3凡符合下列情形者,另项目提呈总经理核准,即列入「合格供货商名录」进行交易:
A)客户或中心厂指定之供货商时;
B)卖方独占市场时;
C)样品审查不合格,但质量差异不大,而又一时无法找到合适供货商时。
6.5.4
6.541采购应依每月统计之质量交期得分,于每半年定期考核之。
6.542评核等级依得分情形分为四个等级:90分以上为A级,80-89分为B级,70-79分为C级, 70分
以下为D级
6.543供货商被评为A级者,依情况增加订单。
6.544供货商评核成绩为B级,按正常抽样实施检验。
6.5.4.5供货商评核成绩为C级,加严抽样,并请供货商予以改善。
6.5.4.6供货商评核成绩为D级,列入考察厂商,有关损失将扣款;连续三个月被评为D级,填写「合
格供货商资格确认/消取申请表」取消供货商资格。
6.5.4.7评为B级以下的供货商,须对不良项目回复改善对策;
6.5.4.8客户指定的供货商,如不符合要求,将向客户提出取消该供货商资格;
6.5.4.9每月评定结果将分发给各供货商,并于收货区域专栏公布。
7.相关文件:(无)
8.使用窗体:
8.1供货商差不多数据(PT-QP09-R01
8.2供货商品质得分表(PT-QP09-R02
8.3供货商交期记录月报表(PT-QP09-R03
8.4供货商评核表(PT-QP09-R04
8.5合格供货商资格确认/消取申请表(PT-QP09-R05
8.6合格供货商名录(PT-QP09-R06
附件一:
供应商品质管理流程图