筹备期财务工作总结

筹备期财务工作总结

酒店筹备期的财务部大致分以下几点工作：前期各项酒店物资采购的询比价，与

家具瓷器布草等供应商签订合同，保证按开业倒计时的安排按时到货，保质保量；与使用部门一起为酒店各项货物办理验收登记手续；为供应商付款、支付各项市

场考察费用、培训费、交通费、差旅费、员工餐费等前期投入各项费用；保管仓

库梳理收发货流程；监督以上各项筹备花费，整理所有单据并做会计凭证、记账、出报表；实时更新您合同台账、资产台账等；it网络布线及前台后台系统的测试；财务部人员招聘、企业文化及上岗培训。

以上列举的是比较突出的，囊括了财务部的5大分组：采购、it、收银、会计、

成本或仓库。当然，有的酒店单独成立采购部，与财务部并列；或者把it合并到

工程部，隶属由工程部，具体的部门设置，我会在之后专门开一个章节来和大家

分享。总体来说，都是按财务的两大职能“核算、监督”来调配资源的，翻译成口

语化的就是实际操作与账务处理两大块。

1、人员招聘培训

人是基础，人员的招聘是个基础，必须滴，没有人，啥都没有。所以no.1就是

人员招聘。

首先，必须有一个财务总监，有的酒店不设置总监职位，直接设置财务经理，这

个无所谓，通俗点就是财务的一把手。

第二，出纳。甚至比会计和其他的人都有必要提前到岗。第三，采购、库管、

会计。

第四，it、收银。

如果条件允许，这几个部分的负责人一起到岗是最好的，否则就按这个从一到四

的顺序，每项里按先后顺序。提一句，来自老哥的经验，筹备期酒店不注重仓库

这块，让仓库人员最后到岗的话，开业之后的麻烦事儿会让人有欲哭无泪的冲动，那么，听老哥一句“i told you”。第二项培训，单独提出来是因为酒店业从来都不

重视这一项。酒店业的离职率高处不胜寒，这个也是众多因素之一。当然，即便

我单独写出来，酒店也会照旧不会顾及，酒店有酒店的是思维，固执的思维，导

致人员流动的不知自己身在何处，我们总是从一家酒店跳到另外一家，从另外一

家又调到另另外一家，周转往复。anyway，回到主题，培训分2个内容：

第一，企业文化。很重要！比排在第二项的业务培训重要无数倍，如果他认同企

业文化，在业务上可以学习，如果根本无法融入企业，就算他是钱学森，你也留

不住。

第二，业务培训。不可否认，现代人急功近利，除了看看肥皂剧聊聊花边新闻，

很少有人会专门的学习，所以，很看到很多开业一两年后的酒店里乱七八糟，看

一个酒店的筹备是否做的合格，不是看它当期营业（虽然这也是一项重要的考核

指标），而是看它成立两年后，不同部门之间、同一部门内部相互配合是否默契，“默契”二字太笼统，说直白一点就是：如果开业2年之后财务部还是天天加班加

点（月末结账除外），累死累活，那就是不默契。因为，如果筹备做的成功，相

互之间会有相应的模式固化下来，比如单据的传递，什么日子什么时间由谁传给谁，再有谁来做成怎么样的表格按规定时间上交汇

总……以此类推的固化模式而已。

这个所谓的固化模式，就是所谓的“工作流程”，而工作流程稍后会详细解释。现

在说说支持这个固化模式的专业知识。举个例子，笔者曾工作过的一家酒店，到

岗是在酒店开业2年后，笔者随手翻了一本之前到凭证，发现整本凭证中只有2

张发票为真发票！！之后经过全面整理发现，不到两年的时间里酒店接收的有问

题发票达XX万！！二千万是个什么概念？！

这两千多万的发票中，有的是根本就是假发票，有的是开票人与实际购买发票人不符，想想看，怎样的业务素质才能达到这种骇人听闻的效果。这一问题暴露出

公司内控制度不完善，集团内部审计制度不健全，当然最重要的是暴露出会计人

员的业务水平低。

如果要做筹备期财务部业务培训，建议有以下几点：

（1）财务部组织机构及岗位职责（了解上下级结构，各岗位工作内容和相互工

作关系）；

（2）财务人员职业道德（看起来有点假大空，重要的是要告诉这些胆子大业务

不熟的年轻人在财务这个敏感的岗位上保护好自己，不该做的千万不能做，那是

高压线！）；

（3）工作流程、工作标准及质检标准，与其他部门各岗位的沟通协作流程；（4）工作业务技巧（公文管理、印章管理、发票查询真伪、人民币真伪辨别、

点钞培训、办公软件操作、网络安全培训、酒店前台系统、仓库系统、后台系统

培训）；

第二篇：筹备期财务预算

xx股份有限公司（筹）发起人会议XX年4月2日

xx股份有限公司（筹）

筹备期支出预算报告

尊敬的各位发起人：

xx股份有限公司于年月日正式取得bb批准筹备的批复，为了加快推进筹备工作，顺利通过开业验收，为未来业务发展奠定良好基础，对筹备期各项支出逐一

分解、落实，实事求是的编制了筹备期的支出预算，现简要汇报如下：

一、筹备期预计总支出9350万元，其中：

1.预计资本性支出6050万元，主要包含财务系统、投资管理系统、办公自动化

系统、公司网站等的定制开发、it设备等约3230万元，总部和营业机构装修费和

办公家具等约2820万元。

2.预计费用性支出3300万元，主要包含人力成本费、员工入职培训费、招聘费

用等2500万元，聘请法务、会计师事务所等中介机构费100万元，职场租赁费

300万元。

二、预算执行中，筹备组对所有支出本着合理、必须的原则，严格按照筹备期财务管理操作办法支付严禁随意调整和变更预算。

三、筹备期结束，公司将聘请外部会计师事务所对筹备期财务情况进行审计，并出具审计报告；相关费用在公司正式开业后转入开办费、固定资产等科目核算。

xx股份有限公司(筹)

第 1 页/共 2 页

xx股份有限公司（筹）发起人会议XX年4月2日

年月日

第 2 页/共 2 页

第三篇：酒店筹备期前厅工作总结

酒店工作小结

本人于**月**日到酒店参加工作，到店后首先在总监的带领和介绍下对酒店的各个功能分区和现阶段酒店的部分工程进度以及酒店前厅在开业前的工作安排进行

了了解，并由总监对酒店在开业前的筹备工作做了部署，现就个人工作做如下总结：

一、熟悉酒店周围环境与内部各个功能分区。

**国际大酒店是由**酒店管理服务有限公司斥资**亿元打造，总建筑面积达**多平方米，按国家四星标准精心设计的集客房、会议、宴会、西餐、康乐于一体的

大型旅游商务型酒店，地处**陇县**镇**路1号，面朝**生态公园环境优美，紧

临仪陇县政府、县武装部、县委党校、县气象局等多个行政办公大楼，地理位置

优越，交通便利。酒店共设客房**间，其中豪华单间**间，豪华标间**间，标准

单间**间，标准标间**间，套房**间，总套**间。

二、学习、制定和完善部门的规章制度。

坚持制度化管理，利用筹备期间的闲暇时间学习部门总监编写的前厅部岗位责任、规章制度、安全制度、工作流程等，并从个人角度对有关制度的见解、建议反馈

给部门总监以供参考。

三、重视酒店施工中的监察工作，尽力确保酒店硬件设施的高质量。

酒店现期正处于装修施工的紧张阶段，本人随同酒店管理团队例行每天多次视察工地，随时跟进工程进度，检查施工中的违规行为，对装修中的部分施工提出个

人建议并上报，确保装修施工质量按预定设计高质量完成。

四、加强部门合作，创和谐团结工作气氛。

由于酒店现阶段处于筹备装修阶段，人手紧张，编制不齐，本人至入职以来先后被抽调到厨房、人事等部门协助开展工作，此举既合理分配了人力又加强了部门

间的沟通合作，使整个酒店充满了团结互助的和谐氛围。