大型展会_活动策划执行合同书
展会活动执行合同范本
![展会活动执行合同范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d4179f6b86c24028915f804d2b160b4e767f81b5.png)
展会活动执行合同范本甲方:乙方:根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及有关法律法规,结合本次展会服务的具体情况,甲、乙双方在遵循自愿、平等、公平、诚信的原则基础上,经双方协商一致,签订本合同。
第一条展会基本信息1.1 展会名称:_____________1.2 展会日期:____年__月__日1.3 展会地点:_____________1.4 甲方展位号:_____________1.5 展会主题:_____________第二条乙方的义务2.1 乙方负责为甲方提供展会活动的策划、组织和执行服务,包括但不限于:(1)展会现场布置和搭建;(2)展品运输和保管;(3)展台设计和制作;(4)展会期间的活动策划和执行;(5)现场工作人员的配备和管理;(6)展会期间的宣传和推广;(7)其他与展会活动执行相关的事宜。
2.2 乙方应按照甲方的要求,提前完成展会活动的准备工作,并确保展会活动顺利进行。
2.3 乙方应保证展会活动期间甲方展位的正常运行,确保甲方展品的安全和完好。
2.4 乙方应按照约定时间、地点和方式,向甲方交付展会活动执行成果。
第三条费用及支付3.1 本次展会活动执行费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
3.2 甲方应按照下列付款方式向乙方支付费用:(1)本合同签订后三个工作日内,甲方支付乙方展会活动执行费用的30%作为预付金;(2)展会活动执行完毕后,甲方应支付乙方剩余的70%费用。
3.3 乙方开具正规发票,甲方按照约定时间支付费用。
第四条违约责任4.1 双方都应信守合同,任何一方不得随意违约,如违约,应向对方支付展会活动执行费用的20%作为违约金。
4.2 如确需更改合同,经甲乙双方协商同意认可后,方能更改,否则赔偿由此给对方造成的损失,并承担法律责任。
第五条争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
大型展会活动策划执行合同书
![大型展会活动策划执行合同书](https://img.taocdn.com/s3/m/4439454791c69ec3d5bbfd0a79563c1ec5dad796.png)
大型展会活动策划执行合同书合同编号: [编号]甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]电话:[甲方联系电话]传真:[甲方传真号码]邮箱:[甲方电子邮箱]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]电话:[乙方联系电话]传真:[乙方传真号码]邮箱:[乙方电子邮箱]鉴于甲乙双方就举办大型展会活动(以下简称“展会”)一事,经友好协商,达成如下合作协议,共同遵守并履行:第一条目的1.1 本合同的目的是确保甲方和乙方共同合作,共同策划,并有效执行展会活动。
1.2 双方应互相尊重、信任并密切合作,以确保展会的圆满成功。
第二条展会信息2.1 展会名称:[展会名称]2.2 展会日期:[展会日期]2.3 展会地点:[展会地点]2.4 展会规模:[展会规模]2.5 展会主题:[展会主题]第三条甲方责任3.1 甲方负责制定展会策划方案,并与乙方协商确定,确保策划方案符合双方共同要求。
3.2 甲方负责展会场地的选择和预订,确保场地满足展会需求,并按时支付相关费用。
3.3 甲方负责展会的宣传推广工作,确保展会得到足够的曝光和参展者。
3.4 甲方应提供专业的组织团队,包括策展人员、工作人员和保安人员等,确保展会的正常运营。
第四条乙方责任4.1 乙方负责与甲方共同制定展会策划方案,并根据甲方提供的要求进行相关调整和完善。
4.2 乙方负责制定并执行展会的安全保卫方案,确保展会期间的安全及秩序维护。
4.3 乙方负责展会期间的物资采购及供应工作,确保展会所需的物资充足,并确保物资质量合格。
4.4 乙方负责展会期间的人员管理,包括参展商的入场及退场控制,确保参展商按照规定的时间和程序进出展会场地。
第五条费用及支付方式5.1 展会策划、执行及相关服务费用由甲方全额承担。
5.2 甲方应按照双方协商确定的支付方式和时间节点支付相关费用。
第六条保密6.1 甲乙双方应对展会期间所涉及的商业机密、客户资料等保密信息负有保密义务。
6.2 甲乙双方不得将展会期间所收集到的参展商及参观者个人信息用于其他商业用途,未经对方同意不得向第三方披露或使用。
展会活动执行合同范本
![展会活动执行合同范本](https://img.taocdn.com/s3/m/d87e06d0d1d233d4b14e852458fb770bf68a3b12.png)
展会活动执行合同范本甲方(委托方):法定代表人:地址:联系电话:乙方(受托方):法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲方计划举办展会活动,并希望委托乙方负责活动的执行工作,双方经友好协商达成如下协议:一、展会活动概况1. 展会名称:2. 展会时间:自____年__月__日至____年__月__日3. 展会地点:二、服务内容乙方应按照甲方的要求,提供以下服务:1. [具体列出乙方承担的各项工作任务,如场地布置、设备租赁、嘉宾邀请等]三、服务费用及支付方式1. 总服务费用为人民币____元(大写____元整)。
2. 支付方式:甲方应在本合同签订后__个工作日内支付总费用的__%作为预付款;剩余款项应在展会活动结束后__个工作日内支付。
四、双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务:提供展会活动的相关信息和要求;按照约定支付服务费用;对乙方的工作进行监督和检查。
2. 乙方的权利与义务:按照甲方要求认真履行服务职责;确保展会活动的顺利进行;及时向甲方汇报工作进展情况。
五、违约责任1. 若甲方未按照约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的__%向乙方支付违约金。
2. 若乙方未按照约定履行义务,导致展会活动出现问题,应承担相应的责任并赔偿甲方的损失。
六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
七、其他条款1. 本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________日期:____年__月__日乙方(盖章):__________________法定代表人(签字):____________日期:____年__月__日。
展会策划执行合同模板
![展会策划执行合同模板](https://img.taocdn.com/s3/m/1b767b490166f5335a8102d276a20029bc646345.png)
展会策划执行合同甲方:____________________ (以下简称“甲方”)地址:____________________联系方式:________________乙方:____________________ (以下简称“乙方”)地址:____________________联系方式:________________鉴于委托方为提升其形象及市场影响力,需要专业、高效的展会策划及执行服务,而承办方具备提供此类服务的资质、经验及能力,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就委托方委托承办方承办________展会的策划及执行事宜,特订立本合同,以资共同遵守:第一条项目概况1. 项目名称:________展会策划及执行项目。
2. 项目地点:________。
3. 项目时间:________年________月________日至________年________月________日。
(1)布展时间:________年________月________日至________年________月________日。
(2)展出时间:________年________月________日至________年________月________日。
(3)撤展时间:________年________月________日至________年________月________日。
4. 项目目标:通过本次展会,提升委托方形象辨识度,推广委托方产品/服务,拓展潜在用户群体,达成预期目标。
第二条服务内容及标准1. 承办方为委托方提供________展会的全程策划及执行服务,包括但不限于展位设计搭建、物料设计制作、现场管理执行、宣传推广、嘉宾邀请接待、活动流程策划及实施等。
2. 展位设计搭建:承办方负责展位整体设计及现场搭建,确保设计方案符合委托方要求及展会规定,设计风格为________,展位面积为________平方米,主色调为________,布局为________,采用材料为________。
大型展会-活动策划执行合同书
![大型展会-活动策划执行合同书](https://img.taocdn.com/s3/m/dccc9ea5700abb68a882fb2d.png)
编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载大型展会-活动策划执行合同书甲方:___________________乙方:___________________日期:___________________(合同编号:)甲方:乙方:甲、乙双方在平等白愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协商,就甲方委托乙方承揽" 活动”相关事宜达成并签订本合同。
一、委托范围及工作内容1.1甲方委托乙方执行举办于年月日的“活动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。
1.2工作内容1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等;1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;1.2.4活动现场执行及应急处理;1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。
二、费用及付款方式2.1费用为人民币:元整(小写)。
2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容,由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为准。
2.3本合同签订后2个日内,甲方向乙方支付费用的30%【即人民币:元整(小写:)】作为首期款,剩余款项在“活动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税发票后10个工作日内一次性支付给乙方。
三、实施3.1活动立项-活动基本信息确认及场地勘测-提供策划初稿-正式提案-甲方及甲方策划代理公司审定-甲方书面签字确认提案-活动筹备—活动预演—活动现场执行—相关媒体宣传—活动效果反馈及总结等。
四、甲方责任与权利4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置要求提供意见;4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重大问题有权要求乙方进行更改;4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;五、乙方的责任与权利5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;5.2提供专项服务方案,获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施,并接受甲方的监督与指导;5.3未经双方书面许可不得擅白更改;5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度;5.5如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积极予以协助解决;5.6乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。
展会活动策划合同模板
![展会活动策划合同模板](https://img.taocdn.com/s3/m/c7e8195c53d380eb6294dd88d0d233d4b14e3f81.png)
展会活动策划合同模板甲方(委托方):(公司名称)乙方(策划方):(公司名称)鉴于甲方为了推广公司产品,增加公司知名度,促进业务发展等目的,拟举办一场展会活动,现甲乙双方依据诚实信用,平等自愿的原则,就展会活动策划事宜达成如下协议:一、合作内容1.1 甲方委托乙方协助策划、组织、执行一场展会活动,包括但不限于活动主题确定、场地选择、展会布置、活动日程安排、参展企业邀约、宣传推广、现场服务等工作。
1.2 乙方应确保活动策划、组织、执行等工作的合理性、实效性,并努力实现甲方的活动目标。
1.3 甲方享有对展会活动策划的最终决策权,乙方则负责积极配合并提供专业建议。
二、合作费用2.1 甲方在签署本合同时向乙方支付策划费用XXX元(大写)。
策划费用中包括但不限于活动策划、现场执行等费用。
2.2 甲方应按约定时间将款项支付至乙方指定账户,支付方式为XX方式。
2.3 如因展会活动的增加服务内容、规模等原因导致费用增加的,应由双方另行商议确定。
三、合作期限3.1 本合同自双方签署之日起生效,至展会活动结束之日止。
3.2 如因特殊原因需要延长合作期限的,应双方书面协议确定。
四、保密条款4.1 双方应对合作过程中涉及的商业秘密、活动策划方案、参展企业信息等保密,未经对方书面许可不得披露。
4.2 如因一方违反保密约定给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。
五、违约责任5.1 任何一方未按本合同约定履行义务的,应承担违约责任,并赔偿对方因此受到的损失。
六、争议解决6.1 双方如就本合同内容或履行发生争议,应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有关部门提出调解或仲裁申请。
七、其他约定7.1 本合同未尽事宜,双方可另行协商确定。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各自持一份,具有同等效力。
甲方(委托方):(盖章)乙方(策划方):(盖章)签订日期:YYYY年MM月DD日以上内容为本次展会活动策划合同的全部内容,双方均已阅读并确认无误后签字,有效合同即刻生效。
大型展会活动策划执行合同
![大型展会活动策划执行合同](https://img.taocdn.com/s3/m/b330b6404531b90d6c85ec3a87c24028915f852a.png)
大型展会活动策划执行合同甲方(委托方):_____________________ 乙方(受托方):_____________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿的基础上就甲方委托乙方进行大型展会活动策划与执行事宜达成如下协议:第一条合同目的1.1 甲方希望通过本次展会活动提升品牌形象,扩大市场份额。
1.2 乙方愿意为甲方提供专业的展会策划与执行服务。
第二条服务内容2.1 乙方应为甲方提供以下服务:•展会主题创意与定位;•展台设计与搭建;•展品陈列与布置;•展会现场管理与协调;•宣传推广与媒体合作;•其他与展会活动相关的服务。
2.2 乙方应确保所提供的服务符合行业标准和甲方的要求。
第三条合同期限3.1 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,至展会结束并完成所有收尾工作后终止。
3.2 展会具体日期为:____年____月____日至____年____月____日。
第四条费用及支付方式4.1 甲方应向乙方支付以下费用:•策划与执行费:人民币______元;•设计与搭建费:人民币______元;•其他费用:人民币______元。
4.2 以上费用合计为人民币______元。
甲方应在合同签订后五个工作日内支付50%作为预付款,余额在展会结束后十个工作日内支付完毕。
第五条甲方权利与义务5.1 甲方有权对乙方的服务提出合理建议和要求。
5.2 甲方应及时向乙方提供展会所需的资料、信息和支持。
5.3 甲方应按时支付合同约定的费用。
第六条乙方权利与义务6.1 乙方有权按照合同约定收取费用。
6.2 乙方应为甲方提供专业、高效的服务,确保展会活动的顺利进行。
6.3 乙方应对甲方提供的资料、信息保密,未经甲方同意不得向第三方透露。
第七条违约责任7.1 如因甲方原因导致展会活动无法如期进行,乙方有权解除合同,甲方应承担由此造成的损失。
7.2 如因乙方原因导致展会活动无法如期进行或服务质量不符合约定,乙方应承担由此造成的损失,并赔偿甲方因此遭受的经济损失。
大型展会活动策划执行合同书
![大型展会活动策划执行合同书](https://img.taocdn.com/s3/m/d069ccb23086bceb19e8b8f67c1cfad6185fe940.png)
大型展会活动策划执行合同书甲方(委托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____乙方(受托方):_____法定代表人:_____地址:_____联系方式:_____鉴于甲方计划举办一场大型展会活动,并希望委托乙方负责策划和执行该活动,经双方友好协商,达成以下合同条款:一、展会活动基本信息1、展会活动名称:_____2、展会活动时间:从_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,共计_____天。
3、展会活动地点:_____二、服务内容1、乙方负责整个展会活动的策划工作,包括但不限于活动主题、活动流程、场地布局、展品展示方案等。
2、活动执行方面,乙方承担活动的组织、协调、人员安排、设备租赁与搭建、现场管理等工作。
3、乙方负责与相关供应商的沟通与合作,确保活动所需的物资、设备、服务等按时、按质、按量提供。
三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1、甲方有权对乙方的策划方案和执行过程提出意见和建议。
2、甲方应按照本合同的约定,按时支付相关费用。
3、甲方应提供乙方开展工作所需的必要信息和协助。
(二)乙方权利与义务1、乙方有权根据活动的实际需要,对策划方案进行适当调整,但应提前通知甲方并获得甲方的同意。
2、乙方应严格按照合同约定的时间和质量要求完成策划和执行工作。
3、乙方应保证活动的安全进行,采取必要的安全措施,防止发生安全事故。
四、费用及支付方式1、本次展会活动的策划执行费用总计人民币_____元(大写_____)。
2、甲方应在本合同签订后的_____个工作日内,向乙方支付费用的_____%作为预付款,即人民币_____元(大写_____)。
3、在展会活动筹备中期,甲方应支付费用的_____%,即人民币_____元(大写_____)。
4、剩余费用在展会活动结束后的_____个工作日内,甲方验收无误后支付。
五、违约责任1、若甲方未按照合同约定支付费用,每逾期一天,应按照未支付金额的_____%向乙方支付违约金。
展会策划与执行合同(2篇)
![展会策划与执行合同(2篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/149543c9dc3383c4bb4cf7ec4afe04a1b171b00e.png)
展会策划与执行合同甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行展会策划与执行的事宜,经友好协商,达成以下合同:一、展会概述1.1 展会名称:________________1.2 展会地点:________________1.3 展会时间:________________1.4 展会规模:________________1.5 展会主题:________________二、甲方责任2.1 提供展会策划与执行所需的资料和信息。
2.2 负责展会的招商招展工作,确保展会的参展商数量和质量。
2.3 负责展会的宣传推广工作,包括展会海报、宣传册、网络推广等。
2.4 负责展会的现场布置和搭建工作。
2.5 负责展会的接待和服务工作。
三、乙方责任3.1根据甲方提供的展会概述,负责制定展会的策划方案,包括展会主题、展馆布局、展品范围、展会活动等。
3.2 负责展会的招商招展工作,协助甲方完成参展商的邀请和接待工作。
3.3 负责展会的宣传推广工作,制定宣传方案并具体执行。
3.4 负责展会的现场管理和协调工作,确保展会顺利进行。
3.5 展会结束后,负责对展会进行总结和反馈,提出改进意见。
四、费用及支付4.1甲方应支付乙方展会策划与执行费用共计人民币____元(大写:________________)。
4.2 甲方支付乙方展会策划与执行费用的方式为:(1)合同签订后,甲方向乙方支付预付款人民币____元(大写:_______________ _)。
(2)展会结束后,甲方向乙方支付余款人民币____元(大写:________________)。
五、保密条款5.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等,应予以严格保密。
5.2未经对方书面同意,双方不得向第三方披露、泄露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。
展会活动执行合同范本
![展会活动执行合同范本](https://img.taocdn.com/s3/m/f3dbcc46640e52ea551810a6f524ccbff121caa5.png)
展会活动执行合同范本甲方(委托方):______________地址:______________法定代表人:______________乙方(执行方):______________地址:______________法定代表人:______________鉴于甲方需举办展会活动,乙方具有相应的专业能力和资源,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,订立本合同,以资共同遵守。
第一条展会活动概述1.1 展会名称:______________1.2 展会时间:______________1.3 展会地点:______________1.4 展会规模:______________1.5 展会目的:______________第二条乙方服务范围2.1 乙方负责展会的策划、设计、搭建、布置等工作。
2.2 乙方负责展会期间的现场管理、安全保障、秩序维护等工作。
2.3 乙方负责展会的宣传推广、媒体接待、客户邀请等工作。
2.4 乙方负责展会结束后的撤展、物资回收等工作。
第三条甲方权利和义务3.1 甲方有权对乙方的工作进行监督和指导。
3.2 甲方应按照合同约定支付乙方服务费用。
3.3 甲方应提供必要的协助和支持,确保乙方工作的顺利进行。
第四条乙方权利和义务4.1 乙方有权按照合同约定收取服务费用。
4.2 乙方应按照甲方的要求和标准,提供高质量的服务。
4.3 乙方应保证展会活动的顺利进行,并对可能出现的问题负责。
第五条服务费用及支付方式5.1 服务费用总额为:人民币(大写)______________元整(¥______________)。
5.2 甲方应于合同签订之日起_______日内支付定金_______%,即人民币(大写)______________元整(¥______________)。
5.3 展会结束后_______日内,甲方应支付剩余服务费用。
第六条违约责任6.1 如甲方未按期支付服务费用,应向乙方支付违约金,违约金为未支付金额的_______%。
会展活动策划执行合同(标准版)
![会展活动策划执行合同(标准版)](https://img.taocdn.com/s3/m/a882328eb8f3f90f76c66137ee06eff9aef8498c.png)
会展活动策划执行合同本合同(以下简称“本合同”)由以下双方签订:甲方(以下简称“甲方”):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:__________________乙方(以下简称“乙方”):名称:____________________地址:____________________联系人:____________________联系电话:__________________鉴于甲方拟举办一场会展活动(以下简称“本次活动”),并希望乙方提供活动策划执行服务,经双方友好协商,特订立本合同,以共同遵守。
第一条活动基本信息1.1 活动名称:____________________1.2 活动日期:____________________1.3 活动地点:____________________1.4 活动规模:____________________1.5 甲方预期目标:__________________第二条乙方服务内容2.1 乙方同意为本次活动提供以下服务:(1)活动策划:根据甲方需求,为本次活动提供整体策划方案,包括活动主题、场地布置、活动流程、环节设置等。
(2)活动执行:按照策划方案,负责活动现场的布置、搭建、协调、管理及现场执行等工作。
(3)活动宣传:制定活动宣传方案,包括线上线下推广、海报设计、邀请函制作等。
(4)活动嘉宾邀请:协助甲方邀请活动嘉宾,并负责嘉宾接待工作。
(5)活动摄影摄像:提供活动现场的摄影摄像服务,并整理归档相关素材。
(6)其他服务:根据甲方需求,提供其他与活动相关的服务。
2.2 乙方应按照本合同约定,确保活动服务的质量和效果,并按照甲方的要求及时调整和完善服务内容。
第三条费用及支付3.1 本活动服务费用为人民币【】元(大写:【】元整),包括但不限于策划、执行、宣传、嘉宾邀请、摄影摄像等费用。
展会策划执行合同模板
![展会策划执行合同模板](https://img.taocdn.com/s3/m/a068d353effdc8d376eeaeaad1f34693daef10e2.png)
展会策划执行合同甲方:__________________地址:__________________联系人:________________电话:__________________乙方:__________________地址:__________________联系人:________________电话:__________________鉴于甲方需要专业的展会策划执行服务以确保指定展会的成功举办,乙方具备提供该服务所需的专业能力、经验和资源,且乙方已充分了解甲方对本次展会的具体需求和期望,双方经友好协商,遵循平等自愿、诚实信用的原则,就指定展会的策划执行事宜达成如下协议,以资共同遵守:第一条项目内容1. 服务范围:乙方为甲方提供指定展会的全程策划与执行服务。
展会主题为____,旨在实现展会预期目标。
展会举办时间为____年____月____日至____年____月____日,共计____天,举办地点为__________。
2. 具体服务内容:乙方提供的服务应涵盖展会筹备、实施及后期总结的全过程,具体包括但不限于:(1)展会整体策划:包括展会主题策划、市场调研分析、展会亮点策划等;(2)展位设计与搭建:根据展会主题和甲方需求,提供展位设计方案,并负责展位的搭建与布置工作,确保展位设计新颖、结构安全、符合相关规范;(3)物料设计制作:负责展会所需各类宣传物料、指示标识、礼品等的设计与制作,保证物料质量,按时交付使用;(4)现场管理与执行:制定详细的现场执行方案,负责展会现场的搭建、布置、调试、人员调度、秩序维护等工作,确保展会现场安全有序;(5)宣传与推广:制定展会宣传推广方案,通过指定渠道等方式进行宣传推广,扩大展会影响力;(6)嘉宾邀请与接待:负责展会重要嘉宾的邀请、联络、接待等工作,确保嘉宾顺利参会;(7)活动流程安排:设计并执行展会期间的各项活动流程,包括开幕式、闭幕式、论坛、讲座、表演等,确保活动顺利进行;(8)数据统计与分析:展会结束后,提供展会数据统计报告,包括参展人数、报道情况、观众反馈等,并进行分析总结。
展会活动执行策划书3篇
![展会活动执行策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/68ad90013d1ec5da50e2524de518964bcf84d2ae.png)
展会活动执行策划书3篇篇一《展会活动执行策划书》一、展会活动主题[展会活动主题]二、展会活动目的本次展会活动旨在[展会活动目的],通过展示[展品或服务],吸引[目标受众]的关注,促进[业务或行业]的发展。
三、展会活动时间和地点1. 时间:[展会活动开始时间]-[展会活动结束时间]2. 地点:[展会活动举办地点]四、展会活动组织架构1. 主办方:[主办方名称]2. 承办方:[承办方名称]3. 协办方:[协办方名称]五、展会活动内容1. 开幕式:邀请[嘉宾名单]出席开幕式,进行剪彩仪式和致辞。
2. 展览展示:设置[展览区域],展示[展品或服务],并安排专业人员进行讲解和演示。
3. 论坛会议:举办[论坛会议主题],邀请行业专家和企业代表进行演讲和交流。
4. 商务洽谈:设置商务洽谈区,为参展企业和采购商提供洽谈合作的机会。
5. 配套活动:举办[配套活动主题],如新品发布会、技术研讨会、抽奖活动等,增加展会活动的趣味性和吸引力。
六、展会活动宣传推广1. 制定宣传计划:根据展会活动的目标受众和宣传渠道,制定详细的宣传计划。
2. 制作宣传资料:制作展会活动的宣传海报、宣传单页、邀请函等宣传资料。
3. 利用媒体宣传:通过报纸、杂志、电视、广播、网络等媒体进行宣传报道。
4. 邀请嘉宾和观众:邀请行业专家、企业代表、采购商等嘉宾和观众参加展会活动。
七、展会活动预算1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 展览布置费用:[展览布置金额]3. 宣传推广费用:[宣传推广金额]4. 嘉宾和观众邀请费用:[嘉宾和观众邀请金额]5. 配套活动费用:[配套活动金额]6. 其他费用:[其他费用金额]7. 总预算:[总预算金额]八、展会活动执行进度1. 筹备阶段:[筹备阶段开始时间]-[筹备阶段结束时间]确定展会活动的主题、目的、时间、地点等基本信息。
组建展会活动的组织架构,明确各部门的职责和分工。
制定展会活动的宣传推广计划,制作宣传资料。
展会活动执行合同模板
![展会活动执行合同模板](https://img.taocdn.com/s3/m/cff256311fb91a37f111f18583d049649a660e5c.png)
展会活动执行合同模板这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!展会活动执行合同模板甲方(主办方):乙方(承办方):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,就甲方委托乙方执行展会活动相关事宜,经友好协商,达成以下合同条款:一、展会活动基本信息1.1 展会名称:____________________1.2 展会时间:____________________1.3 展会地点:____________________1.4 展会规模:____________________1.5 展会主题:____________________二、乙方义务与责任2.1 乙方负责展会的整体策划、组织、执行及现场管理,确保展会顺利进行。
2.2 乙方负责展会现场的布置、搭建、拆除及设施设备的提供。
2.3 乙方负责邀请参展商、观众,并协助甲方进行招商工作。
2.4 乙方负责展会期间的活动策划与执行,包括但不限于论坛、讲座、表演等。
2.5 乙方应确保展会现场的安全,采取必要的安全措施,防止意外事故发生。
三、甲方义务与责任3.1 甲方应向乙方提供展会活动的相关信息,包括但不限于展会主题、规模、时间、地点等。
3.2 甲方应按照约定时间向乙方支付展会服务费用。
3.3 甲方应协助乙方进行招商工作,提供必要的支持与配合。
3.4 甲方应对乙方提供的展会服务予以评价,并提出合理化建议。
四、展会服务费用4.1 乙方向甲方提供的展会服务费用为人民币____元整(大写:____________________元整)。
4.2 甲方应按照以下付款方式向乙方支付展会服务费用:4.2.1 展会前一个月,甲方支付展会服务费用的50%。
4.2.2 展会结束后,甲方支付展会服务费用的剩余50%。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
大型展会活动策划执行合同(一)
![大型展会活动策划执行合同(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/d1e34c291fb91a37f111f18583d049649b660eb7.png)
大型展会活动策划执行合同(一)合同编号:XXXXX甲方:(以下简称“甲方”)地址:联系人:联系电话:乙方:(以下简称“乙方”)地址:联系人:联系电话:鉴于甲方是一家专业的展览策划执行机构,具有丰富的经验和专业素养;乙方希望委托甲方负责策划和执行大型展会活动,双方经友好协商,达成以下合作条款:一、活动概述1.1 活动名称:大型展会活动策划执行合同(一)1.2 活动时间:XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日1.3 活动地点:(根据具体情况填写)二、甲方责任2.1 策划方案:甲方应根据乙方的需求和要求,提供详细的活动策划方案,包括但不限于活动主题、场地布置、展品陈列、参展商招募等内容。
甲方应保证方案的独特性、可操作性和可行性。
2.2 执行计划:甲方应制定详细的活动执行计划,包括活动筹备阶段、活动期间和活动后续工作。
甲方应确保在约定的时间内完成各项工作,并妥善协调相关合作方的配合与沟通。
2.3 展览场地:甲方应负责根据乙方的需求和预算选择合适的展览场地,并与场地管理方进行协商和签约。
甲方应确保场地布局合理、服务设施完备,以满足乙方的要求。
2.4 参展商招募:甲方应负责参展商的招募工作,包括但不限于制定参展商名单、制作参展商邀请函、电话邀约、洽谈合作等。
甲方应确保招募到具备一定实力和知名度的参展商,以提高活动的品牌影响力和开展商机。
2.5 活动宣传:甲方应制定全面的活动宣传方案,包括线上和线下渠道的宣传推广,确保活动信息传达到目标受众,提升参与人数和观展效果。
甲方应确保宣传材料的质量和效果,并协助乙方进行宣传活动的组织和执行。
2.6 活动执行:甲方应全程指导和协调活动的执行工作,包括但不限于场地布置、贵宾接待、开幕式、展览安排、参展商服务等。
甲方应确保活动的顺利进行,并及时解决可能出现的问题和突发情况。
2.7 活动总结:甲方应在活动结束后,撰写详细的活动总结报告,包括活动效果、问题和解决方案、参展商反馈等内容。
大型展会活动策划执行合同
![大型展会活动策划执行合同](https://img.taocdn.com/s3/m/cf61ddb4fbb069dc5022aaea998fcc22bcd1430c.png)
大型展会活动策划执行合同合同编号:[编号]签订日期:[日期]甲方:[甲方名称]地址:[甲方地址]联系人:[甲方联系人]电话:[甲方联系电话]乙方:[乙方名称]地址:[乙方地址]联系人:[乙方联系人]电话:[乙方联系电话]鉴于甲方希望举办一场大型展会活动,经与乙方双方友好协商,达成以下合作条款:第一条:活动目的和时间1.1 活动目的:本次活动的目的是为了促进各方之间的交流与合作,展示各种产品和服务,提升品牌知名度。
1.2 活动时间:活动将于[日期]在[地点]举办,具体时间为[开始时间]至[结束时间]。
第二条:甲方责任与义务2.1 提供场地:甲方负责提供符合活动需求的场地,并保证场地的安全与使用权限。
2.2 财务支持:甲方将为本次活动提供所需的财务支持,包括但不限于活动经费、场地租金等。
2.3 宣传推广:甲方负责组织宣传推广活动,包括但不限于媒体报道、社交媒体推广、海报制作等工作。
2.4 协助物资采购:甲方将协助乙方进行活动所需物资的采购工作,包括但不限于展台、展示器材、宣传品等。
2.5 签约参展商:甲方将协助乙方与各参展商签订参展合同,并监督合同的履行情况。
第三条:乙方责任与义务3.1 活动策划:乙方负责制定活动策划方案,并与甲方进行沟通确认。
活动策划方案应包括活动主题、展览布局、参展商招募、活动日程安排等内容。
3.2 参展商招募:乙方负责与甲方合作,招募合适的参展商参与本次活动,确保参展商的品质和数量符合活动要求。
3.3 展览布置:乙方负责展览区域的布置、搭建展台、设计展示器材等工作,以确保整个展览区域的美观和有效利用。
3.4 客户服务:乙方负责提供参展商和观众的客户服务,在活动期间解答他们的问题并提供所需帮助。
3.5 安全保障:乙方要确保活动期间的安全,包括但不限于消防安全、物品保管等方面的工作。
第四条:费用支付4.1 活动费用支付:甲方将在活动签约后的[指定日期]前,将活动经费[金额]支付至乙方指定账户。
大型展会活动策划执行合同
![大型展会活动策划执行合同](https://img.taocdn.com/s3/m/7872f68b0408763231126edb6f1aff00bfd5705b.png)
大型展会活动策划执行合同合同编号:【合同编号】签订日期:【签订日期】甲方:【甲方名称】地址:【甲方地址】法定代表人:【甲方法定代表人】乙方:【乙方名称】地址:【乙方地址】法定代表人:【乙方法定代表人】鉴于:1.甲方具备组织和举办大型展会活动的能力和资源;2.乙方具备承接大型展会活动策划、执行等工作的专业能力和经验;3.双方在友好协商的基础上,拟签订本合同。
第一条合同目的1.1甲方委托乙方负责大型展会活动的策划和执行工作,包括但不限于活动主题确定、场地选择、参展商邀请、活动宣传、现场布置等;1.2乙方应按照甲方的要求,有针对性地策划展会活动,并保证活动的顺利进行。
第二条举办时间和地点2.1展会活动的举办时间和地点由甲方确定,并在【举办时间和地点】前【提前天数】通知乙方。
2.2乙方应根据展会活动的举办时间和地点,合理安排和组织相关工作,确保活动的顺利进行。
第三条工作内容3.1甲方委托乙方负责展会活动的策划工作,包括但不限于:(1)参展商的邀请与确认;(2)活动主题的确定和设计;(3)场地的选择和布置;(4)活动宣传与推广;(5)现场物资的准备与配送等。
3.2甲方委托乙方负责展会活动的执行工作,包括但不限于:(1)现场巡查与管理;(2)嘉宾接待与礼仪;(3)展品展示与介绍;(4)活动服务与保障等。
第四条乙方的权利和义务4.1乙方应按照甲方的要求,完成展会活动的策划和执行工作,不得擅自变更活动的主题、时间和地点等重要事项。
4.2乙方应保证所提供的策划方案和执行方案符合法律法规的要求,并不得对甲方和参展商造成损害。
第五条甲方的权利和义务5.1甲方应向乙方提供展会活动的详细需求和要求,并积极配合乙方的工作。
5.2甲方应按照合同约定向乙方支付相应的费用,具体金额和支付方式详见附件《付款明细表》。
第六条保密条款6.1乙方应对甲方提供的展会活动的相关信息和资料保密,不得泄露给除与本合同有关的方面之外的任何第三方。
大型展会活动策划执行合同(一)
![大型展会活动策划执行合同(一)](https://img.taocdn.com/s3/m/36d027637275a417866fb84ae45c3b3566ecdd64.png)
大型展会活动策划执行合同(一)甲方:_____________(以下简称“甲方”)联系地址:_________________联系电话:_________________乙方:_____________(以下简称“乙方”)联系地址:_________________联系电话:_________________鉴于:1. 甲方是一家具有丰富展会策划经验的公司,有能力和资质承接大型展会活动的策划和执行工作;2. 乙方希望委托甲方负责策划和执行其即将举办的大型展会活动;3. 双方经充分协商达成一致意见,特订立本合同。
经甲乙双方友好协商,达成如下条款:第一条合作内容1.1 甲方将根据乙方的要求和具体情况,负责策划和执行乙方即将举办的大型展会活动。
1.2 甲方将根据乙方的需求,制定详细的展会策划方案,并在得到乙方的认可后执行。
第二条合作期限2.1 本合同自甲方与乙方签署之日起生效,有效期为____(具体时间)。
2.2 若乙方希望延长合作期限,应提前以书面形式通知甲方,并经双方协商达成一致后办理合同变更手续。
第三条权利和义务3.1 甲方的权利和义务:3.1.1 根据乙方的要求,提供全面而专业的展会策划方案,并根据乙方的意见进行修改和完善;3.1.2 负责展会场地的选定、布置和搭建工作;3.1.3 按时组织策划和执行展会活动,并保证活动的顺利进行;3.1.4 负责与各参展方、供应商及相关机构进行协调和沟通;3.1.5 根据乙方的要求,提供展会活动后的总结和分析报告。
3.2 乙方的权利和义务:3.2.1 向甲方提供准确完整的展会要求和需求;3.2.2 协助甲方完成展会策划和执行工作,配合甲方提供的合理要求;3.2.3 按时支付甲方协商确定的展会策划和执行费用,并提供必要的预算支持;3.2.4 配合甲方完成展会活动后的总结和分析工作。
第四条服务费用及支付方式4.1 乙方应按照合同约定支付甲方相应的展会策划和执行费用。
展会活动执行策划书3篇
![展会活动执行策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/16d6f079443610661ed9ad51f01dc281e43a561a.png)
展会活动执行策划书3篇篇一《展会活动执行策划书》一、活动背景随着行业的发展和市场的需求,举办一场具有影响力的展会活动对于企业展示产品、拓展市场、提升品牌知名度具有重要意义。
二、活动目的1. 展示最新产品和技术,吸引潜在客户。
2. 加强与现有客户的沟通与合作。
3. 提升企业品牌形象和行业影响力。
4. 促进业内交流与合作。
三、活动主题“创新引领,共筑未来”四、活动时间[具体活动时间]五、活动地点[详细活动地址]六、活动组织架构1. 主办方:[主办单位名称]2. 承办方:[承办单位名称]七、活动筹备阶段1. 确定展会场地,完成场地租赁和布置方案。
2. 招商工作,邀请相关企业参展。
3. 宣传推广计划制定与实施。
4. 确定展会流程和活动安排。
5. 准备展会所需物资,如展位搭建材料、宣传资料等。
6. 培训工作人员,确保服务质量。
八、活动执行阶段1. 展会开幕仪式(1)邀请嘉宾致辞。
(2)进行精彩的文艺表演。
2. 展区安排(1)合理划分展区,确保各参展企业有足够的展示空间。
(2)设置清晰的指示牌,方便观众参观。
3. 活动环节(1)举办专业研讨会和技术交流论坛。
(2)开展产品演示和体验活动。
4. 客户服务(1)设立咨询台,解答观众疑问。
(2)提供餐饮、休息等配套服务。
5. 安全保障(1)配备安保人员,维持现场秩序。
(2)确保消防和应急措施到位。
九、活动结束阶段1. 协助参展企业撤展。
2. 清理展会场地。
十、宣传推广1. 线上宣传(1)利用社交媒体平台进行推广。
(2)在行业网站发布活动信息。
2. 线下宣传(1)发放传单、海报等宣传资料。
(2)邀请行业媒体进行报道。
十一、预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 展位搭建费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 活动物料费用:[X]元6. 其他费用:[X]元十二、注意事项1. 确保展会场地的设施设备正常运行。
2. 提前做好应急预案,应对突发情况。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
活动策划执行合同
(合同编号:__________)甲方:
乙方:
甲、乙双方在平等自愿、公平、诚实信用的原则下,经友好协商,就甲方委托乙方承揽“活动”相关事宜达成并签订本合同。
一、委托范围及工作内容
1.1甲方委托乙方执行举办于年月日的“活动”;乙方负责向甲方提供活动实施细化方案制定、活动执行、活动现场布置、道具设计及制作、安装等事宜(具体事项以项目活动策划方案为准)。
1.2工作内容
1.2.1策划活动流程、设计布展方案、舞台灯光设计方案、场地推荐、摄影摄像、主持人及演出人员的选择、互动游戏及道具的设计、抽奖活动安排等;
1.2.2活动策划方案、主持人稿件、致词及其他文字稿件的撰写;
1.2.3活动方案所涉及合作单位、媒体的邀约、沟通;
1.2.4活动现场执行及应急处理;
1.2.5活动效果反馈及总结、活动资料的保存与保密;
1.2.6本委托执行活动涉及的其他需由乙方完成的工作。
二、费用及付款方式
2.1费用为人民币:元整(小写)。
2.2本次活动中因甲方的需要增加或更改制作产品或增加活动内容,由甲、乙双方主要负责人书面进行确认,最终费用按书面确认单为准。
2.3本合同签订后2个日内,甲方向乙方支付费用的30%【即人民币:元整(小写:)】作为首期款,剩余款项在“活动”结束,乙方向甲方提供合法等额完税发票后10个工作日内一次性支付给乙方。
三、实施
3.1活动立项→活动基本信息确认及场地勘测→提供策划初稿→正式提案→甲方及甲方策划代理公司审定→甲方书面签字确认提案→活动筹备→活动预演→活动现场执行→相关媒体宣传→活动效果反馈及总结等。
四、甲方责任与权利
4.1甲方有权利按本合同的约定从乙方获得活动布置项目,并对布置要求提供意见;
4.2甲方有义务向乙方提供必要的资料以确保乙方能完成承揽任务;
4.3甲方有权对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,并对重大问题有权要求乙方进行更改;
4.4甲方应如约向乙方支付承办费用;
五、乙方的责任与权利
5.1乙方应从甲方布置要求及要达到的效果出发;
5.2提供专项服务方案,获得甲方负责人同意并签字确认后方可实施,并接受甲方的监督与指导;
5.3未经双方书面许可不得擅自更改;
5.4乙方应保证工作的质量及工作的进度;
5.5如在项目执行期间发生紧急情况,乙方有义务及时通知甲方并积极予以协助解决;
5.6乙方为完成承办活动而采购、摆设的各种物品、搭设的各种构筑物必须稳固、安全,无潜在风险和隐患。
并在本合同履行期间内承担维修、维护、管理责任;
六、不可抗力
6.1不可抗力因素:因水灾,火灾,地震等或其他不可抗因素致使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方应在相互信任的基础上协商解决;
6.2因国家政策或政治原因使本合同不能履行或不能完全履行时,双方均不承担法律责任,但双方有通知义务和协助义务,待不利原因消除后另签补充合同。
七、违约责任
7.1合同生效后,若一方单方违约终止,守约方将依法追究赔偿责任,并承担合同总价款的30%的违约金,并赔偿给对方造成的损失。
7.2甲方如逾期付款,乙方有权对逾期额每天以中国人民银行发布的同期同额贷款利率150%要求乙方支付违约金,并要求甲方赔偿损失。
八、其他
8.1甲、乙双方因本合同或在本合同履行过程中发生争议的,应协商解决,达成一致签署补充协议,与本合同具有同等法律效力;协商不成时,任何一方可向合同履行地人民法院提出诉讼。
8.2本合同自甲、乙双方签章之日起生效,壹式贰份,双方各执壹份。
以下无正文
甲方(盖章):乙方(盖章):
委托代理人:委托代理人:
通讯地址:通讯地址:
电话:电话:
开户银行:
银行帐号:
签订日期:年月日签订日期:年月日。