企业个人信息保护规章制度建立指导
单位个人信息管理制度
第一章总则第一条为加强单位个人信息管理,保护个人信息安全,依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有涉及个人信息处理的业务活动,包括收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等环节。
第二章个人信息管理原则第三条个人信息管理应遵循以下原则:1. 合法、正当、必要原则:收集、使用个人信息应当具有明确、合理的目的,不得超出实现目的所必需的范围。
2. 最小化原则:收集个人信息应当限于实现处理目的所必需的范围和限度。
3. 安全原则:采取必要措施保障个人信息安全,防止个人信息泄露、损毁、篡改等。
4. 透明原则:公开个人信息处理规则,便于个人信息主体了解和行使权利。
第三章个人信息收集与使用第四条单位在收集个人信息时,应当遵循以下规定:1. 明确收集目的、范围和方式,并告知个人信息主体。
2. 收集个人信息时,不得采用误导、欺诈等手段。
3. 收集的个人信息应当真实、准确、完整。
第五条单位在处理个人信息时,应当遵循以下规定:1. 依据收集目的使用个人信息,不得超出目的范围。
2. 不得出售、出租、出借个人信息。
3. 采取技术措施和其他必要措施,防止个人信息泄露、损毁、篡改。
第四章个人信息存储与传输第六条单位应当建立个人信息存储管理制度,确保个人信息安全:1. 采用加密技术保护存储的个人信息。
2. 定期检查、清理存储的个人信息,确保其真实、准确、完整。
3. 不得将存储的个人信息用于其他目的。
第七条单位在传输个人信息时,应当采取以下措施:1. 采用安全传输技术,如SSL等。
2. 传输过程中,不得泄露个人信息。
3. 传输完成后,及时销毁传输介质。
第五章个人信息主体权利第八条单位应当尊重个人信息主体的权利,包括:1. 访问权:个人信息主体有权查询、复制其个人信息。
2. 更正权:个人信息主体发现其个人信息有误的,有权要求更正。
3. 删除权:个人信息主体要求删除其个人信息的,单位应当及时删除。
企业个人信息安全管理制度
一、总则为保障企业个人信息安全,规范企业内部个人信息的收集、使用、存储、处理和传输等活动,提高个人信息保护水平,防止个人信息泄露、损毁和滥用,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有从事个人信息处理的员工、外包服务提供商等。
三、管理原则1. 合法性原则:个人信息的收集、使用、存储、处理和传输应当遵循法律法规和合同规定,取得个人的明确同意。
2. 目的明确原则:个人信息的收集、使用、存储、处理和传输应当明确具体的目的,不得超出目的范围。
3. 最小化原则:个人信息的收集、使用、存储、处理和传输应当尽量做到最小化,不得收集、使用、存储不必要的信息。
4. 安全性原则:个人信息的安全保护应当与信息价值成正比,采取技术和管理措施确保信息的保密性、完整性和可用性。
5. 公开透明原则:个人信息的收集、使用、存储、处理和传输应当公开透明,个人应当了解自己的信息如何被处理。
6. 责任追究原则:对于违反本制度规定的员工和外包服务提供商,应当依法追究其相应的法律责任。
四、个人信息收集和使用1. 个人信息收集应当以个人自愿为前提,明确告知收集的目的、范围、方式、时间、地点等信息,并取得个人的明确同意。
2. 个人信息的收集应当限于实现处理目的所必需的范围和限度。
3. 个人信息的收集应当采取合法、正当的方式,不得采取欺骗、误导等手段。
4. 企业不得非法收集、使用个人信息,不得公开、泄露或者非法向他人提供个人信息。
五、个人信息存储和处理1. 企业应当建立健全个人信息存储和管理制度,确保个人信息的安全。
2. 企业应当采取技术和管理措施,确保个人信息的完整性和可用性。
3. 企业应当对个人信息进行分类管理,确保个人信息的安全。
4. 企业不得非法存储、处理个人信息。
六、个人信息传输1. 企业在传输个人信息时,应当采取必要的技术和管理措施,确保个人信息的安全。
2. 企业不得非法传输个人信息。
公司个人信息保护制度模板
公司个人信息保护制度模板一、总则1.1 目的为确保公司个人信息安全,规范个人信息的收集、使用、存储、传输和处理行为,防止个人信息泄露、损毁和滥用,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有部门、分支机构和子公司(以下简称“公司”)在开展业务过程中涉及个人信息的收集、使用、存储、传输和处理行为。
1.3 定义个人信息:是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别自然人个人身份的各种信息,包括但不限于姓名、身份证号码、手机号码、电子邮件地址、住址等。
二、个人信息保护组织与管理2.1 个人信息保护领导小组公司设立个人信息保护领导小组(以下简称“领导小组”),负责公司个人信息保护工作的统筹规划、组织协调和监督实施。
2.2 个人信息保护工作机构公司设立个人信息保护工作机构(以下简称“工作机构”),负责公司个人信息保护的具体工作,包括但不限于:(1)制定、更新和完善个人信息保护政策和 procedures;(2)组织个人信息保护培训和宣传活动;(3)定期进行个人信息保护风险评估和内部审计;(4)处理个人信息保护相关的投诉和纠纷;(5)履行其他个人信息保护相关工作。
2.3 个人信息保护责任主体公司各部门、分支机构和子公司负责人为本部门、分支机构或子公司的个人信息保护第一责任人,负责本部门、分支机构或子公司个人信息保护工作的落实。
三、个人信息收集与使用3.1 合法、正当、必要原则公司在收集和使用个人信息时,应遵循合法、正当、必要的原则,明确收集和使用个人信息的目的、范围和方式,并告知信息提供者。
3.2 个人信息收集范围公司在收集个人信息时,应限于实现收集目的所必需的范围,不得收集与业务无关的个人信息。
3.3 个人信息使用原则公司在使用个人信息时,应遵守以下原则:(1)仅用于收集时所声明的目的;(2)不得泄露、出售或用于其他目的;(3)确保个人信息的安全性和完整性。
企业个人信息保护规章制度
企业个人信息保护规章制度第一章总则第一条为了加强企业对个人信息的保护,维护个人信息主体的合法权益,防止个人信息泄露、滥用等行为,促进信息安全管理和社会和谐稳定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业及其子公司、分支机构以及与企业建立业务关系的合作伙伴等相关方,指导企业及其相关方开展个人信息保护相关工作。
第三条个人信息是指以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别、描绘特定自然人身份的各种信息。
第四条企业应当依法保护个人信息安全,切实履行信息主体知情权、选择权和控制权,保障个人信息主体合法权益。
第五条企业应当建立健全个人信息保护管理制度,配备专门的信息安全管理人员,规范并严格管理个人信息的采集、存储、使用、传输和销毁等环节。
第六条企业应当认真落实个人信息分类管理制度,明确个人信息的重要性及保密等级等。
第七条企业应当加强对个人信息的安全保护技术措施、管理措施及相关管理人员的教育培训,并建立健全个人信息保护体系,有效遏制个人信息泄露、滥用等风险。
第八条企业应当加强对个人信息保护工作的监督检查,及时发现和处理个人信息违规行为并防范风险。
第九条企业及其相关方应当建立健全个人信息涉及业务活动的内部管理制度,防范个人信息在业务活动中的泄露、滥用等风险。
第十条企业应当明确个人信息保护管理的主体责任,强化个人信息保护合规意识,建立良好的企业文化和社会信用。
第二章个人信息的采集与使用第十一条企业在收集个人信息前,应当事先依法取得信息主体的同意,并告知信息主体个人信息的收集目的、范围、用途等信息。
第十二条企业应当严格限制个人信息的收集范围,仅采集与业务活动相关且符合合法、正当和必要原则的个人信息。
第十三条企业应当依法采集个人信息,并将信息主体的同意采集的事实和方式记录在案,确保个人信息采集合法合规。
第十四条企业应当在使用个人信息时,按照信息主体同意的范围和用途合理使用个人信息,并不得超出同意范围和用途使用个人信息。
单位个人信息管理工作制度
单位个人信息管理工作制度一、总则第一条为了加强单位个人信息管理工作,保护个人信息安全,根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,制定本制度。
第二条单位应当将个人信息保护纳入网络安全工作范畴,建立健全个人信息管理制度,明确个人信息管理责任,加强个人信息安全防护,确保个人信息安全。
第三条单位应当遵循合法、正当、必要的原则,明确个人信息收集、使用、存储、共享、传输、删除等环节的权限和程序,确保个人信息处理的透明度和公正性。
第四条单位应当加强个人信息保护意识和教育,提高员工对个人信息保护重要性的认识,培养员工依法合规处理个人信息的意识和能力。
第五条单位应当定期对个人信息保护工作进行检查和评估,及时发现并纠正个人信息保护工作中的问题,持续改进个人信息保护管理水平。
二、个人信息收集和使用第六条单位收集个人信息应当具有明确、合法的目的,不得收集与实现业务功能无关的个人信息。
第七条单位收集个人信息应当遵循公开、透明的原则,向个人信息主体明示收集个人信息的目的、范围、方式、用途和个人信息处理者的身份。
第八条单位收集个人信息应当取得个人信息主体的同意,同意的方式可以包括口头、书面或者其他形式的明确表示。
法律法规规定不需要取得同意的除外。
第九条单位收集个人信息应当限于实现业务功能所必需的最小范围,不得过度收集个人信息。
第十条单位收集个人信息应当确保个人信息的真实性、准确性和完整性,不得篡改、删除或者泄露个人信息。
第十一条单位使用个人信息应当符合收集个人信息时的目的,不得超出目的范围使用个人信息。
第十二条单位使用个人信息应当确保个人信息主体的知情权和选择权,提供opt-out选项,允许个人信息主体随时查询、更正、删除其个人信息。
三、个人信息存储和保护第十三条单位应当采取技术和管理措施,确保个人信息的安全存储,防止个人信息泄露、损毁、篡改或者丢失。
第十四条单位应当对存储的个人信息进行定期备份,并在发生个人信息泄露、损毁、篡改或者丢失时,立即采取补救措施,消除安全隐患。
个人信息保护工作制度(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强个人信息保护工作,保障个人信息安全,依据《中华人民共和国个人信息保护法》、《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有涉及个人信息处理的活动,包括但不限于收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等环节。
第三条本制度旨在规范个人信息处理行为,提高个人信息保护意识,建立健全个人信息保护工作机制,确保个人信息安全。
第二章组织机构与职责第四条成立个人信息保护工作领导小组,负责本制度的组织实施和监督检查工作。
第五条个人信息保护工作领导小组职责:(一)组织制定个人信息保护工作规划、政策和标准;(二)指导、监督各部门和个人信息保护工作的开展;(三)组织对个人信息保护工作进行评估、检查和整改;(四)处理个人信息保护工作中的重大问题和投诉;(五)组织开展个人信息保护宣传教育活动。
第六条各部门职责:(一)各部门负责人为本部门个人信息保护工作的第一责任人,负责本部门个人信息保护工作的组织实施;(二)各部门应指定专人负责个人信息保护工作,具体负责本部门个人信息处理活动的日常管理;(三)各部门应建立健全个人信息保护工作制度,明确个人信息处理活动的流程、权限和责任。
第三章个人信息处理原则第七条个人信息处理应遵循以下原则:(一)合法、正当、必要原则;(二)明确目的、最小化原则;(三)安全、保密原则;(四)责任明确原则。
第八条未经个人同意,不得收集、使用个人信息;收集、使用个人信息应当限于实现处理目的所必需的范围和限度。
第四章个人信息收集第九条收集个人信息应当遵循以下要求:(一)明确收集目的、范围、方式和用途;(二)告知个人收集、使用个人信息的情况;(三)不得收集与处理目的无关的个人信息;(四)采取必要措施保障个人信息安全。
第十条收集个人信息的方式:(一)通过网站、应用程序等公开渠道收集;(二)通过问卷调查、登记、报名等途径收集;(三)通过与其他单位或个人合作收集;(四)其他合法收集方式。
企业个人信息保护管理制度
企业个人信息保护管理制度随着新型信息技术和网络应用的迅速发展,企业的使用者、客户及其他相关各方交流和使用的个人信息日益增多,因此,依据相关法规的要求,公司必须建立合理的管理机制来保护这些个人信息数据的安全和隐私。
为此,公司计划制订《企业个人信息保护管理制度》,旨在有效的保护和管理个人信息,提高个人信息保护能力,建立良好的信息安全保护体系,为企业发展创造良好的风气。
一、范围本制度主要适用于公司处理、存储、使用个人信息的活动,涉及公司所有交易和活动中收集、存储、使用和处理的所有个人信息。
二、定义个人信息,是指任何有关身份可识别的或能够使身份可识别的个人的信息,包括姓名、联系方式、地址、出生日期、工作经历、学历、身份证号码、银行账号和其他相关的个人信息。
三、管理原则1、公司应当严格遵守相关法律法规、信息安全要求,把保护个人信息纳入企业管理范围,建立完善的企业个人信息保护体系,全面落实信息安全管理制度,建立完善的个人信息保护机制,保护个人信息的合法权益,确保个人信息的真实、准确、安全、有效的使用及处理。
2、司应当重视和加强个人信息安全管理,遵守个人信息保护的规范,建立有效的安全控制机制,确保个人信息的安全、可靠。
3、司应当采取措施加强个人信息安全,不得未经用户允许泄露、披露或出售用户信息,不得转让用户信息。
4、公司应当严格按照法律法规和合同文本对个人信息进行使用处理,不得使用该等信息进行非法活动。
5、公司应当加强对个人信息保护的宣传教育,建立完善的个人信息安全监控机制,建立科学有效的风险管理措施,并不断加强风险识别、监控和保障。
四、个人信息安全保护三要素1、个人信息的安全控制:包括符合信息安全要求的专业技术能力和安全防范设施,保障个人信息的安全性,防范和预防信息泄漏和破坏。
2、个人信息的安全管理:公司应当建立完善的个人信息保护管理机制,建立完整的个人信息保护审查机制,落实严格的安全处理规范,强化个人信息保护的管理体系。
XXX个人信息内部管理制度和操作规程
XXX个人信息内部管理制度和操作规程XXX个人信息内部管理制度和操作规程第一章总则第一条为加强对个人信息的管理和保护,维护个人信息主体的合法权益,规范个人信息内部管理行为,制定本制度。
第二条 XXX(以下简称“公司”)尊重和保护个人信息主体的隐私权,严格按照法律法规和相关政策要求,采取各种必要措施,确保个人信息的安全、完整和保密。
第二章个人信息管理第三条公司在收集、存储、使用个人信息时应尽量避免收集和使用敏感信息,如涉及敏感信息的,应当获得个人信息主体的明示同意。
第四条公司收集个人信息应当全面、准确、及时,不得以任何方式骗取个人信息,不得收集与业务无关的信息。
第五条公司在处理个人信息时,应当严格按照法律法规和相关政策的要求,及时告知个人信息主体有关个人信息的处理方式及目的,并获得合法、合规的授权。
第三章个人信息安全管理第六条公司应建立完善个人信息安全管理制度,明确信息安全责任和管理机构,并定期进行信息安全风险评估和安全漏洞检测。
第七条公司应采取技术手段和管理措施,确保个人信息的安全、完整和保密,防止个人信息被泄露、篡改、丢失或被非法窃取。
第八条公司应对个人信息进行备份和加密处理,确保个人信息的安全保存和传输,在使用个人信息时,应设定访问权限和操作审计,记录相关操作情况。
第九条公司应定期组织个人信息安全培训和知识普及,提高员工个人信息安全意识和能力,并对违反安全管理制度的行为进行相应的处罚。
第四章个人信息使用规程第十条公司收集个人信息的用途明确,不得超出事先告知的范围进行使用,不得用于违法犯罪活动或损害个人信息主体权益的行为。
第十一条公司应当采取适当的安全控制措施,防止个人信息被非法访问、使用和泄露。
第十二条个人信息主体有权了解、查询和修改其个人信息,有权选择是否提供个人信息或撤回已提供的个人信息。
第十三条公司不得将个人信息提供给任何未经授权的第三方,除非获得个人信息主体的明确同意或法律法规另有规定。
个人信息保护与隐私管理制度
个人信息保护与隐私管理制度第一章总则第一条目的和依据为保护公司员工个人信息和隐私的合法权益,维护公司的声誉和正常运营秩序,依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工、顾问、实习生等全部工作人员,包含临时工与外包人员。
第三条个人信息的定义个人信息是指能够单独或与其他信息相结合,识别、推断个人身份的信息或者反映个人活动的信息,包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、银行账号等。
第二章个人信息收集与使用第四条个人信息收集原则公司在收集个人信息时,应遵从以下原则: 1. 合法、正当、必需原则:个人信息的收集应符合法律法规,合乎职能需要,并明确告知收集目的、范围和使用规定。
2. 最小化原则:个人信息的收集应以实现合法目的为前提,尽量减少收集信息的种类和数量。
3. 明示原则:公司在收集信息前应事先向个人告知收集信息的目的、范围和使用规定,并取得个人的明示同意。
4. 保密原则:公司应妥当保管个人信息,不得泄露、窜改、毁损或滥用。
第五条个人信息使用原则公司在使用个人信息时,应遵从以下原则: 1. 合法合规原则:个人信息的使用应符合法律法规和公司内部规定。
2. 严格限制原则:个人信息的使用应限于实现指定目的,而且经过相应权限审批。
3.事先通知原则:对于个人信息的使用,公司应提前向个人告知使用目的、方式和范围,并取得个人的明示同意。
第六条个人信息的保密与存储1.公司应建立健全个人信息保密措施,包含但不限于信息系统的访问掌控、安全防范等,确保个人信息的保密性和完整性。
2.公司应将收集到的个人信息存储在安全可靠的环境中,并采取必需措施防止未经授权的访问、使用、泄露等风险。
3.公司应依据个人信息的保密性和紧要性,订立不同级别的存储、备份和销毁措施,并定期进行风险评估和漏洞修补。
第三章个人信息的保护第七条个人信息泄露的责任和惩罚1.对于个人信息泄露事件,相关责任人将依法承当相应的法律责任,并承当公司内部的纪律处分。
企业个人信息管理与保护制度
企业个人信息管理与保护制度1. 前言为了加强对企业员工个人信息的管理与保护,维护员工合法权益,确保企业的生产经营秩序和信息安全,订立本制度。
本规章制度适用于全部在企业工作或业务往来中涉及个人信息的员工和相关人员。
2. 个人信息的定义个人信息是指可以用于识别特定自然人并能够单独或与其他信息结合识别特定自然人的信息,包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、个人照片、健康信息、工作经过等。
3. 个人信息的收集与使用•企业在合法、正当、必需的原则下收集员工个人信息,而且应事先向员工明确告知收集目的、方式和范围。
•使用员工个人信息应当遵从合法、正当的原则,不得超出收集的目的和范围,且应明确告知员工使用目的。
•未经员工同意,企业不得将员工个人信息供应给第三方,除非有法律法规、规章制度或监管部门要求。
4. 个人信息的保管与保护•企业应采取技术措施和管理措施,确保员工个人信息及其安全性和完整性。
•企业应建立健全信息安全管理体系,指定专人负责个人信息保护工作,加强内部信息保密意识培养和员工教育。
•对于个人信息的收集、使用、保管,应建立相应的记录和审计机制,确保透亮性和可追溯性。
•企业不得非法取得、使用或向外部泄露员工个人信息。
5. 员工权益保护•员工有权查阅、更正与本身相关的个人信息,企业应当供应相应的支持与便利。
•当员工发现个人信息发生泄露或者被非法使用时,应及时向企业信息安全负责人进行报告,企业应立刻采取挽救措施,并搭配相关部门进行调查。
•企业应保护员工的隐私权,不得通过监视、窃听等手段收集、取得员工个人信息。
6. 外部合作与委托•企业在委托第三方进行相关业务时,应与该第三方签署保密协议,并明确商定对个人信息进行保护的责任和义务。
•对于第三方合作方,企业应选择具备良好信誉和安全措施的机构或个人,确保个人信息的安全。
7. 违规行为与惩罚对于违反本制度的行为,企业将采取以下惩罚措施:—警告处分:对细小违规行为予以口头警告。
个人信息保护管理制度
个人信息保护管理制度一、总则本《个人信息保护管理制度》(以下简称“制度”)订立的目的是为了确保我们企业(以下简称“公司”)在收集、使用、存储和保护个人信息过程中遵守法律法规,保护用户个人信息的安全和隐私。
本制度适用于公司全体员工,包含但不限于管理层、员工、实习生等。
其中涉及个人信息保护的工作人员需依照本制度进行操作。
二、定义1.个人信息:指可用于识别个人身份的信息,包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、个人照片等。
2.个人敏感信息:指涉及个人资产、健康、隐私、婚姻、家庭等方面的信息。
3.收集:指公司取得个人信息的行为,包含自动收集和被动收集。
4.使用:指公司在合法、合规的范围内利用个人信息的行为,包含但不限于存储、查询、分析、传输等。
5.存储:指公司将个人信息保管在电子或纸质文件中的行为。
6.保护:指公司采取合理的安全措施,防止个人信息被非法取得、使用、泄露、毁损等。
三、个人信息收集原则1.合法性原则:个人信息收集应遵从法律法规,明确收集目的,经过用户同意,并仅限于合法、正当、必需的范围。
2.公开透亮原则:在收集个人信息前,公司应向用户明确告知收集信息的目的、使用方式、存储期限等相关事项。
3.最小化原则:在收集个人信息时,公司应尽量避开收集无关或超出收集目的的信息。
4.安全性原则:收集的个人信息应采取合理的技术和管理措施加以保护,确保信息安全。
5.自主选择原则:用户应有权选择是否供应个人信息,并有权随时撤回同意。
四、个人信息使用原则1.用途限制原则:公司应依照收集的目的使用个人信息,不得超出合法、正当的范围。
2.数据准确性原则:公司应确保个人信息的准确性和完整性,并依据需要及时更新。
3.存储期限原则:公司应依据法律法规和业务需要设定合理的个人信息存储期限,并确保个人信息在存储期限届满后及时删除或匿名化处理。
4.随机选择原则:对于进行数据分析的个人信息,公司应采取合理的措施确保结果无法对特定个人进行识别。
XXX个人信息内部管理制度和操作规程
XXX个人信息内部管理制度和操作规程本内部管理制度和操作规程旨在对XXX公司内部的个人信息保护及相关管理工作制度进行规范和指导,确保个人信息得到妥善的保护和管理。
第一部分:XXX公司个人信息保护管理机制1、XXX公司向员工进行个人信息保护相关知识的培训及考核,从源头上保证信息保护的质量。
2、XXX公司建立详细的个人信息采集、存储、使用和处理管理流程及责任分工,以保护客户数据的完整性和保密性。
3、XXX公司禁止员工私自泄露顾客信息,员工如违背公司规定泄露个人信息将要承担相应的法律责任。
4、XXX公司需要严格遵守相关个人信息保护法律法规的相关规定,以达到规范管理流程的目的。
第二部分:XXX公司个人信息操作规程1、信息采集①在采集个人信息前,需获得相关法律法规规定的必要同意或授权。
②要求客户提供的信息应限制在必要范围内,并告知客户的信息收集目的。
2、信息存储①个人信息应保存在安全的地方,以防止信息外泄、恶意篡改等。
②个人信息存放时间必须在法定期限内。
3、信息使用①为了保护用户的信息安全,公司不得将用户的个人信息提供给非必要的第三方。
②个人信息只能用于公司开展业务,不得将其用于其他方面。
4、信息销毁①个人信息存储时间到期或者用户申请立即销毁时,公司应该根据规定对其进行及时销毁。
②销毁方式应按照信息保护法规进行安全严密的处理。
总之,XXX公司将始终遵守个人信息保护法律法规,并依此制定个人信息保护内部管理制度和操作规程。
同时,我们也呼吁各员工合法合理使用个人信息,不得任意泄露、篡改、滥用客户信息。
这样才能使我们的内部管理制度和操作规程真正能起到良好的保护作用,实现信息的规范化管理,更好的保护用户信息的安全。
个人信息保护内部管理制度和操作规程
个人信息保护内部管理制度和操作规程个人信息保护内部管理制度和操作规程旨在确保公司个人信息的保护和规范处理,以下是评分最高的内容和拓展:
1. 建立个人信息保护领导小组:公司应建立个人信息保护领导小组,由信息安全、法律、财务等部门的代表组成,负责制定个人信息保护政策和流程,并监督执行。
2. 制定个人信息保护规章制度:公司应制定个人信息保护规章制度,明确个人信息的收集、存储、使用、共享、销毁等流程,以及相关的权利和义务,确保个人信息得到规范处理和保护。
3. 加强个人信息安全意识教育:公司应加强员工个人信息安全意识教育,包括隐私保护、数据安全、网络安全等方面,提高员工对个人信息保护的认知和意识。
4. 采取必要的安全措施:公司应采取必要的安全措施,包括加密、备份、权限控制等,保护个人信息的安全。
5. 对个人信息进行标识和分类:公司应对个人信息进行标识和分类,以便于管理和追踪,同时避免个人信息的泄露和滥用。
6. 建立个人信息泄露报告机制:公司应建立个人信息泄露报告机制,及时发现和报告个人信息泄露事件,以防止更大范围的损失。
7. 加强外部合作和风险评估:公司应加强外部合作和风险评估,包括与第三方合作、供应商合作等,及时了解对方的个人信息保护水平,以便于及时调整合作方案。
8. 建立个人信息保护反馈机制:公司应建立个人信息保护反馈机制,及时
收集员工、客户、供应商等各方的意见和建议,以便于不断改进和提升个人信息保护水平。
以上是个人信息保护内部管理制度和操作规程的评分最高的内容和拓展,希望能对您有所帮助。
企业用户个人信息保护的管理制度和流程
企业用户个人信息保护的管理制度和流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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公司个人信息管理制度
第一章总则第一条为加强公司个人信息保护,保障个人信息安全,依据《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工、客户及其他涉及个人信息的主体。
第三条本制度旨在规范公司个人信息收集、存储、使用、处理、传输和销毁等环节,确保个人信息安全,防止个人信息泄露、滥用和非法处理。
第二章个人信息分类及管理职责第四条个人信息分为以下几类:1. 基本信息:包括姓名、性别、身份证号码、出生日期、婚姻状况、民族、籍贯等;2. 联系信息:包括电话号码、电子邮箱、通讯地址等;3. 工作信息:包括职位、部门、入职时间、离职时间等;4. 其他信息:包括健康状况、财务状况、教育背景、家庭情况等。
第五条公司设立个人信息管理部门,负责公司个人信息管理的组织实施和监督工作。
各部门负责人为本部门个人信息管理的第一责任人。
第三章个人信息收集与使用第六条公司收集个人信息时,应当遵循合法、正当、必要的原则,明确收集目的、方式和范围,并取得信息主体的同意。
第七条公司不得收集与业务无关的个人信息,不得过度收集个人信息。
第八条公司收集个人信息后,应按照收集目的、方式和范围使用,不得超出权限使用。
第四章个人信息存储与传输第九条公司应采取技术和管理措施,确保个人信息存储的安全性,防止信息泄露、篡改、丢失。
第十条公司传输个人信息时,应采用加密等安全措施,确保信息传输的安全性。
第五章个人信息处理与销毁第十一条公司处理个人信息时,应遵循合法、正当、必要的原则,并采取必要措施确保信息处理的安全性。
第十二条公司不得将个人信息用于其他目的或非法处理。
第十三条个人信息达到存储期限或不再需要时,公司应按照规定进行销毁。
第六章信息主体权益保护第十四条信息主体有权查阅、复制其个人信息;有权要求公司更正、删除其个人信息;有权要求公司停止非法处理其个人信息。
第十五条公司应及时响应信息主体的请求,并采取必要措施保护信息主体的合法权益。
XXX个人信息内部管理制度和操作规程
XXX个人信息内部管理制度和操作规程个人信息内部管理制度和操作规程一、引言1.1 为了保障个人信息的安全和隐私权,维护个人信息的合法使用,XXX公司特制定本个人信息内部管理制度和操作规程(以下简称“本制度”)。
1.2 本制度适用于XXX公司内部所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生等。
二、个人信息的范围和定义2.1 个人信息是指能够单独或者与其他信息结合识别出个人身份的信息,包括但不限于姓名、身份证号码、电话号码、住址、电子邮件地址、银行账户号码等。
2.2 个人敏感信息是指涉及个人反映个人性别、身份证号码、身体残疾信息、个人出生地和居住地、婚姻家庭情况、医疗健康信息等情况。
三、个人信息收集和使用3.1 公司在收集个人信息前,应向个人明确告知收集目的、使用范围、处理方式以及可能涉及的第三方。
3.2 公司不得非法收集、使用个人信息,不得超出规定的范围使用个人信息。
个人信息只能在明确合法的目的范围内使用。
3.3 公司应建立健全个人信息保护技术和安全管理制度,保护个人信息的安全,防止个人信息被盗用、泄露或滥用。
3.4 公司不得将个人信息用于违法犯罪活动或者垃圾广告推送等行为。
对于违法犯罪行为,公司应积极配合有关部门进行调查,并配合提供相关个人信息。
四、个人信息的保护措施4.1 公司应制定个人信息保护责任制,明确个人信息保护工作的负责人和责任人,确保个人信息的安全。
4.2 公司应建立健全个人信息保护管理制度,包括但不限于信息分类、风险评估、权限控制、访问日志等措施,防止个人信息的泄露和滥用。
4.3 公司应加强员工培训,提高员工个人信息保护意识和能力,并定期进行个人信息保护法律法规和规范性文件的培训。
4.4 公司应建立个人信息安全事件应急预案,一旦发生个人信息泄露等事件,能够及时处置和回应,并及时通知相关个人。
五、个人信息的访问和修改5.1 个人有权随时访问自己的个人信息,享受个人信息的修改、更正和删除等权利。
企业个人信息保护规章制度建立指导
大连软件及信息服务业个人信息保护评价指南前言大连软件及信息服务业个人信息保护评价指南,以下简称“指南”,是依据《大连软件及信息服务业个人信息保护规范》的要求,为大连软件及信息服务单位个人信息保护制度的建立提供的一个参考资料,主要包括单位个人信息保护的策略制定、风险评估、组织机构、规章制度的建立、实施、培训教育、监查、维护及改善的过程,单位可以参考“指南”,根据本单位的性质、业务范围、业务量等实际情况,同时参考国家相关信息安全标准和法规,建立本单位的个人信息保护制度。
目录一组织机构的建立和职能确定二个人信息安全风险评估三策略制定与宣传四基本规章的制定五详细规章制定六运行实施七运行状况的监查八持续改善一、组织机构的建立和职能确定建立单位个人信息保护组织机构和确定单位个人信息保护负责人,并形成文件加以保存,在人员变动时应及时补充,保证单位个人信息保护组织机构的完整。
单位领导者应在资金和资源上给予支持。
1、管理层:任命个人信息保护负责人,负责单位个人信息保护体制的建立和整体规划,负责全单位的个人信息保护工作的开展,组织制定单位个人信息保护策略,组织单位个人信息保护基本规章制度的制定,组织部门个人信息保护责任人共同制定部门管理细则,组织培训教育及监查工作的实施;2、部门负责人1) 单位要明确各部门的个人信息保护权限及职责,并形成文件。
指定各部门的个人信息保护责任人,负责本部门个人信息保护工作的开展和配合单位个人信息保护负责人制定本部门个人信息保护管理规定;2) 指定个人信息保护培训与教育工作负责人,配合制定培训教育规定,制定培训教育计划,并负责教育计划的实施;3、监查责任人监查负责人可以在单位内部指定,也可以在单位外部聘请,监查负责人应该在单位领导者的直接领导下并具有独立性。
负责定期或不定期对单位个人信息保护情况进行监查,负责写出监查报告并提出改进意见。
4、指定客户窗口责任人,负责接受客户和消费者的意见和建议,提出处理意见和促进意见的落实和反馈;在出现问题时负责与客户和消费沟通和讨论补偿措施及损失赔偿二、个人信息安全风险评估个人信息安全风险评估是制定个人信息保护安全措施的基础,单位应指派专人对单位个人信息安全风险进行评估,个人信息安全风险评估要按照单位业务、规模、自身能力和个人信息的使用过程中可能存在的问题进行分析,考虑到获取上的风险、利用上的风险、提供上的风险等,还要考虑到残余风险的存在和对策、考虑工作过程中新发生的个人信息的操作过程和新业务发生时新产生的风险,考虑到技术变化和环境变化可能会产生的风险。
企业个人信息保护制度的建立
大连大学企业客户信息保护制度的建立学院:信息工程学院专业班级:自动化 093班姓名:王翔学号:094230122011年5月22日目录如何获取客户信息如何整理客户信息如何保护客户信息如何获取客户信息客户企业的信息可以为企业提供很多有价值的内容,从而有效的指导每个企业的销售工作。
但市场处处竞争,信息变得隐蔽,不完整,如何获取我们企业所需要的信息呢?在这里我想提供有五种方法。
第一,我们要在公司里成立专门的小组,小组成员可以是两到四个人。
这组成员的主要工作包括:1.搜索:在如今这个互联网全球通的时代,许多信息都不需要储存而只需要检索就够了,所以信息尽在指尖,网上有很多信息让我们来搜——企业网站、新闻报道、行业评论等等。
它的优点是:信息量大,覆盖面广泛,但也有它的缺点:准确性、可参考性不高,因为当下网上的虚假信息不可胜数,所以需要经过认真地筛选方可放心使用。
2.权威数据库:这些包括国家或者国际上对行业信息或者企业信息有权威的统计和分析,是可供参考的重点,对企业销售具有重要的知道作用。
它的优点是:内容具有权威性和准确性,缺点为:这类的信息不易获得,若非内部人士则根本无法获得。
3.专业网站:在网上有很多这类是免费的;各行业内部或者行业之间为了促进发展和交流,往往设立有行业网站,或者该方面技术的专业网站。
其优点是:以专业的眼光看行业,具有借鉴性,企业间可做对比,进而从中获得我们想要知道的某些客户信息。
它的缺点是:不包含深层次的客户信息,大多数只能获得一些普通类的客户们的信息。
4.展览:这种地方很值得去,各行业或者地区定期或不定期会有展览。
会有很多企业参展。
在这里我们会找到我们的潜在客户。
它的优点是:我们可以获得更加真实、准确及更丰富具体的信息。
其缺点是:展览的时间具有很大的不确定性。
5.老客户:我们千万不能忽略信息的价值。
我们的老客户同新的大客户之间会有一定的相同之处。
而同行业之间会有更多的相似之处,因此,我们的绝大多数老客户也会很了解其他客户的信息。
企业员工个人信息保护制度和技术措施
企业员工个人信息保护制度和技术措施1.信息分类和处理规则1.1 敏感信息:将员工的个人身份信息、薪酬和福利数据等敏感信息进行严格保护和管理,禁止未经授权的员工访问和使用。
1.2 一般信息:确保员工的个人信息仅在必要的情况下被获取和使用,并且仅限于业务需要。
2.信息采集和使用2.1 员工知情同意:在收集和处理员工的个人信息时,必须提前获得员工的明示同意,并明确告知信息的类型、处理目的和可能的流程2.2 信息使用限制:个人信息仅在必要的业务范围内被使用,并且严格按照信息处理规则进行操作。
3.信息存储和保护3.1 数据存储:个人信息应存储在安全可靠的信息系统中,数据备份和恢复机制应定期进行。
3.2 数据访问控制:对于个人信息的访问应授权至少两级,确保仅有授权人员能够访问和处理。
3.3 数据加密和传输:个人信息在传输过程中应采用加密技术,确保数据安全性。
3.4 安全事件应对:建立应急响应机制,及时处理安全事件,保护员工个人信息。
4.信息销毁4.1 信息销毁时限:根据法律规定和业务需要,员工个人信息应在达到保留期限后及时销毁。
4.2 销毁方式:对于纸质和电子形式的个人信息,采用安全可靠的方式进行销毁,确保不可恢复。
5.员工权益保护5.1 信息查询和更正:员工有权查询和更正自己的个人信息,并享有投诉和申诉的权利。
5.2 信息保密和禁止泄露:员工个人信息应严格保密,禁止未经授权的泄露。
6.信息保护培训和宣传6.1 培训计划:定期组织员工信息保护培训,增强员工的个人信息保护意识。
6.2 宣传活动:通过内部宣传活动,提高员工对个人信息保护的重视程度。
以上是企业员工个人信息保护制度和技术措施的主要内容。
为了确保员工个人信息的安全性和保密性,请全体员工严格遵守并落实相关规定和措施。
企业个人信息保护制度模板
企业个人信息保护制度模板一、总则1.1 为了保护个人信息权益,规范企业个人信息处理活动,根据《中华人民共和国个人信息保护法》等法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于企业收集、存储、使用、处理、传输、提供、公开、删除个人信息等活动。
1.3 企业应当建立健全个人信息保护制度,加强个人信息保护宣传教育,提高员工个人信息保护意识和能力。
二、个人信息处理原则2.1 合法性原则:企业处理个人信息应当依法取得个人信息主体的同意,并遵守相关法律法规的规定。
2.2 正当性原则:企业处理个人信息的目的应当是明确的、合法的,不得过度收集、使用个人信息。
2.3 必要性原则:企业处理个人信息应当限制在实现法定或者约定的目的所必需的范围内,不得任意扩大。
2.4 安全性原则:企业应当采取技术和管理措施,确保个人信息的安全,防止个人信息泄露、损毁、篡改、滥用等。
三、个人信息处理活动3.1 收集个人信息:企业收集个人信息应当明确收集的目的、范围、方式,并取得个人信息主体的同意。
3.2 存储个人信息:企业应当建立健全个人信息存储管理制度,确保个人信息的安全、完整、可用。
3.3 使用个人信息:企业使用个人信息应当符合收集时的目的,不得超出范围,不得损害个人信息主体的合法权益。
3.4 处理个人信息:企业处理个人信息应当采取合法、正当、必要的方式,不得过度处理。
3.5 传输个人信息:企业传输个人信息应当确保传输安全,采取加密、身份验证等措施。
3.6 提供个人信息:企业向其他个人信息处理者提供个人信息,应当明确提供目的、范围、方式,并取得个人信息主体的同意。
3.7 公开个人信息:企业公开个人信息应当遵守相关法律法规的规定,不得公开非法获取的个人信息。
3.8 删除个人信息:企业应当根据法律法规的规定或者合同约定,及时删除不再需要的个人信息。
四、个人信息保护措施4.1 企业应当建立健全个人信息保护措施,包括技术措施、管理措施、人员培训等。
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大连软件及信息服务业个人信息保护评价指南前言大连软件及信息服务业个人信息保护评价指南,以下简称“指南”,是依据《大连软件及信息服务业个人信息保护规范》的要求,为大连软件及信息服务单位个人信息保护制度的建立提供的一个参考资料,主要包括单位个人信息保护的策略制定、风险评估、组织机构、规章制度的建立、实施、培训教育、监查、维护及改善的过程,单位可以参考“指南”,根据本单位的性质、业务范围、业务量等实际情况,同时参考国家相关信息安全标准和法规,建立本单位的个人信息保护制度。
目录一组织机构的建立和职能确定二个人信息安全风险评估三策略制定与宣传四基本规章的制定五详细规章制定六运行实施七运行状况的监查八持续改善一、组织机构的建立和职能确定建立单位个人信息保护组织机构和确定单位个人信息保护负责人,并形成文件加以保存,在人员变动时应及时补充,保证单位个人信息保护组织机构的完整。
单位领导者应在资金和资源上给予支持。
1、管理层:任命个人信息保护负责人,负责单位个人信息保护体制的建立和整体规划,负责全单位的个人信息保护工作的开展,组织制定单位个人信息保护策略,组织单位个人信息保护基本规章制度的制定,组织部门个人信息保护责任人共同制定部门管理细则,组织培训教育及监查工作的实施;2、部门负责人1) 单位要明确各部门的个人信息保护权限及职责,并形成文件。
指定各部门的个人信息保护责任人,负责本部门个人信息保护工作的开展和配合单位个人信息保护负责人制定本部门个人信息保护管理规定;2) 指定个人信息保护培训与教育工作负责人,配合制定培训教育规定,制定培训教育计划,并负责教育计划的实施;3、监查责任人监查负责人可以在单位内部指定,也可以在单位外部聘请,监查负责人应该在单位领导者的直接领导下并具有独立性。
负责定期或不定期对单位个人信息保护情况进行监查,负责写出监查报告并提出改进意见。
4、指定客户窗口责任人,负责接受客户和消费者的意见和建议,提出处理意见和促进意见的落实和反馈;在出现问题时负责与客户和消费沟通和讨论补偿措施及损失赔偿二、个人信息安全风险评估个人信息安全风险评估是制定个人信息保护安全措施的基础,单位应指派专人对单位个人信息安全风险进行评估,个人信息安全风险评估要按照单位业务、规模、自身能力和个人信息的使用过程中可能存在的问题进行分析,考虑到获取上的风险、利用上的风险、提供上的风险等,还要考虑到残余风险的存在和对策、考虑工作过程中新发生的个人信息的操作过程和新业务发生时新产生的风险,考虑到技术变化和环境变化可能会产生的风险。
理解风险与规章的关系、风险与教育和监查的关系。
个人信息安全风险评估主要应包括:1、整理单位拥有的所有个人信息,并进行分类;2、明确个人信息的使用过程、保存形式、保管方法、保存位置、接触人员,并做出流程图;3、根据流程图分析可能发生风险的地方;4、随时掌握和跟踪新发生的个人信息的操作过程和新业务;5、对人员管理中可能存在的风险分析;6、对系统管理、网络管理可能出现的风险分析;7、对已经发生的个人信息保护失当事件的原因分析,找到其中的问题和漏洞。
8、制定风险对策,提出措施意见给个人信息保护负责人,帮助个人信息保护负责人制定单位个人信息保护规章制度。
三、策略制定及宣传由个人信息保护管理层制定个人信息保护策略,并向全体员工宣传。
个人信息保护策略应与单位整体策略及文化相一致,融入单位的整个信息管理过程。
个人信息保护策略应包括:1、宣传策略要向全体员工宣传个人信息保护的重要性和必要性,宣传建立个人信息保护体制对单位和个人的好处,使人人自愿做好个人信息保护工作;在单位宣传资料中或网站上增加个人信息保护相关内容;在承接有个人信息保护项目时主动向客户和消费者宣传单位在个人信息保护上的措施和规定。
建立个人信息保护体制的好处主要有:>有利于单位规范信息安全管理,提高单位的信誉>提高客户和消费者对单位的信任度,可以得到更多的业务,从而提高单位经济效益。
>在保护个人信息的同时,也使单位和员工个人的信息得到保护。
2、人员管理策略1) 在雇佣合同中要有关于个人信息保护的条款和违反规定的惩罚2) 每个人都应该明确自己在个人信息保护上所负的责任和应该如何做,建立个人信息保护责任制;3、安全管理策略安全管理策略主要应包括:1) 个人信息标准化、规范化管理策略;2) 整个业务流程全过程跟踪管理策略3) 权限管理策略;4) 文档管理策略。
5) 技术策略主要包括:软件及硬件设备管理、网络管理、系统管理等策略。
5、持续改善的策略。
四、基本规章的制定根据单位业务性质、业务量、自身能力,根据风险评估中存在的风险问题和漏洞,依据《大连软件及信息服务业个人信息保护规范》要求和国家信息安全管理的标准及法规、单位个人信息保护策略,制定符合本单位的个人信息保护基本规章,并文档化。
基本规章主要包括:●个人信息保护组织机构与责任的规定;●个人信息收集、利用、提供、委托、处理等管理规定;●个人信息保护培训教育规定;●个人信息保护监查规定;●违反个人信息保护规章制度的处罚规定。
(一)、有关个人信息保护组织机构与责任的规定个人信息保护管理者、监查者相关权限和责任的基本规定,主要包括:1、个人信息保护责任人的任命及职责规定,2、各部门个人信息保护责任人的任命和职责规定、3、培训教育责任人的确定及职责规定4、客户窗口责任人的确定及职责规定5、监查责任人的指定及职责规定(二)、有关个人信息收集、利用、提供、委托、信息主体权利的规定该规定应包括个人信息获取的目的、方法、途径、保管的方法、形式、期间和废弃的方法,防止个人信息泄漏、丢失、破坏、非法修改的具体规定,主要应包括:1、有关个人信息收集的目的、原则、方法、直接收集和间接收集的措施;禁止收集的特定信息的规定;2、有关个人信息利用与提供的原则和方法;收集目的外个人信息利用与提供的措施的规定;处理结果确认规定;3、有关个人信息正确保管的原则和方法;个人信息保护记录的要求和格式;个人信息的更新与修改的规定;单位有关个人信息保护相关文档的管理规定。
个人信息保护记录参考格式4、个人信息安全管理相对应的管理规定。
从技术、物理和管理角度确保个人信息安全的措施,合理的安全对策,十分有效的方法,深入讨论研究,以达到最好的保护状态。
此外,应将管理规定放在人人可以看到的地方,不断研究技术及措施,提供安全防护水平。
确保安全的措施要有合理的理论依据,根据风险评估结果,针对单位内部安全状况和可能存在的问题采取不同级别的安全措施,对措施实施的场所、对象(每个业务的场合、个人信息业务类型),制定合理的得到执行者认可的最好的安全保护措施。
安全管理规定要根据安全策略的对应点制定,主要应包括:1)权限管理权限管理和限制规定;个人信息处理权限,利用和许可权限的规定;2) 技术性(系统性、物理性)对设备、网络、系统结构安全要求和管理措施;3) 人员管理对人员规范操作的管理和制约,防止人为错误发生的措施;4) 出入管理对个人信息获取场所的进出管理;5) 网络管理包括内网和外网的管理规定;6) 存储的防护措施和规定存储控制、外部联接的自动中断、存取时间的记录、存取时间定期检查及阻止设定、存储设备的管理规定;7) 密码和密钥管理规定对个人信息保管位置的密钥管理,密钥及密钥使用和管理人员的管理规定,设置修改密码的措施等相关规定;8)事故保障措施数据备份和记录的保存规定,发生事故时的处理办法等;9) 有关个人信息安全的记录在线操作记录;个人信息接受和废弃的记录和事故记录的要求和格式规定;10) 电子邮件和网络病毒入侵的防护措施规定;11) 有关个人信息保护文件和文档的管理规定。
5、有关个人信息委托的原则和规定有关委托个人信息相关业务时的规定和合同条款中的要求;再委托时的选定标准。
6、有关保障信息主体权利的措施和规定信息主体对个人信息利用、提供拒绝权的措施,在合同中有关信息主体权限的规定;有关信息主体对个人信息公开、修改、删除的要求规定。
7、与用户保持沟通的措施和规定客户控诉处理原则和措施。
对客户提出的意见及建议,及时做出反馈和采取相应措施.并记录和保存。
(三)、个人信息保护培训教育规定教育计划的制定和有关培训教育的详细规定,主要应包括:培训的目的;培训教育计划;培训时间、期限、对象;培训的内容、方法、教材;负责人及教员;培训效果的确认;教育培训记录的格式。
培训教育记录表参考格式(四)、个人信息监查规定对单位个人信息保护状况要随时进行监查,对相关规章、规定的实施情况进行监查,监查规定主要应包括:监查目的;对象、时间、期限;监查计划的制定;监查实施方法;监查报告书;监查记录的内容及格式。
监查记录表参考格式(五)、违反个人信息保护规章制度的处罚规定有关部门和个人在违反个人信息保护规章制度时的处罚原则,雇佣合同中有关违反个人信息保护规章的惩罚条款。
五、部门详细规则制定部门详细规则由各部门个人信息保护责任人协助制定,部门个人信息保护责任人要明确了解单位个人信息保护策略和基本规章部门个人信息保护规则要与单位基本规章相一致,详细规则必须切实可行,而且要求具体操作人员可以理解和执行。
1、在建立基本规章的基础上,要根据各部门的业务及特点,由个人信息保护组织或机构协助和组织部门个人信息保护责任人建立各部门的切实可行的管理细则,由部门个人信息保护责任人负责实施;2、对特殊业务,要根据业务特点制定特殊的个人信息保护细则。
六、运行实施按照单位个人信息保护策略和规章建立符合《大连软件及信息服务业个人信息保护规范》要求的单位个人信息保护体制是非常重要的,实施的关键点有:1、领导者的重视与支持领导者应在资金的人员上给予支持,以保护个人信息保护工作的开展;2、按照个人信息保护机构与责任规定明确责任及分工;。
明确个人信息管理负责人、各部门责任人、监查人、每一个员工的责任,各施其责,保证自己的责任范围不出问题,从而保护整个单位的个人信息保护工作的严密性;3、全体员工的理解和配合个人信息保护工作需要每一位员工的理解和支持,要让员工知道个人信息保护工作关系到单位的业绩和个人的收入,以保证员工能自觉做好这项工作;4、风险评估风险评估是制定规章的基础,在风险评估中对个人信息业务全过程的跟踪的分析非常重要,找到每一个漏洞和需要防护的点,以可以接受的成本,确认、控制、排除可能造成个人信息安全危险。
5、与单位相适应的规章制度的制定及管理措施规章制度应符合单位实际情况,保证实施,并根据业务及情况的变化进行必要的修改,对每次修改要认真和有记录;6、培训与教育按照教育计划开展个人信息保护培训教育工作,让单位每一个员工都比较深入地了解个人信息保护的原则、策略、方法的措施是保证个人信息保护工作开展的根本,培训教育要注重效果,保证质量。