建设工程文件归档整理规范标准

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，特制定统一要求如下。

在组织工程竣工验收前，应提请档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程验收。

一、文件归档的质量要求：1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合4、工程文件应采用耐久性强的书写材料、如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；5、工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。

6、工程文件中文字材料幅面尺寸规格为A4（297mm×210mm）。

图纸易采用国家标准图幅。

7、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图复印件。

8、所有竣工图均应加盖竣工图章。

1）竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2）竣工图章示例详见附件1。

3）竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处；4）不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

5）利用施工图纸改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

9、施工日志要求A4纸机打；（施工日志格式见附件2）10、工程文件归档范围及整理顺序详见附件3；二、工程文件的立卷。

1、房建工程竣工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；2、文字材料按事项、专业顺序排列。

建设工程文件归档规范

建设工程文件归档规范
建设工程文件归档规范主要包括文件整理和归档、归档文件的分类和命名、档案管理和安全保密等方面的内容。

以下给出一个大体的归档规范，供参考。

一、文件整理和归档
1. 建设工程项目涉及的文件应定期整理和归档，确保文件的完整性和可查性。

2. 文件应按照一定的顺序排列，并标注文件的时间、地点、单位和责任人等信息。

3. 原始文件与归档文件应分开存放，避免混淆和丢失。

4. 对于重要的文件，应制作备份，并保存在多个地点，以防止丢失和损坏。

二、归档文件的分类和命名
1. 建设工程文件可以根据不同的分类方式进行归档，如按照工程阶段、功能部门、文件性质等分类。

2. 不同分类方式可以同时存在，但应统一命名规范，以方便文件的管理和检索。

3. 文件的命名应简明扼要，能够直观地反映文件的内容和形式，避免过长和复杂的命名。

4. 文件命名中可以使用序号来表示文件的顺序，便于查找和追溯。

三、档案管理和安全保密
1. 档案管理应有专门的负责人和机构，负责建设工程文件的整理、存储和保管。

2. 档案管理应建立相应的电子档案管理系统，在网络上进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。

3. 相关人员应严格遵守档案保密制度，不得泄露和篡改档案内容。

4. 档案管理机构应定期对档案进行审查和整理，及时清理无用文件，给予档案续期和修复。

以上是关于建设工程文件归档规范的一些建议，每个单位和项目可以根据自己的情况进行适当的调整和补充。

合理的文件归档规范有助于提高工作效率和文件管理的便利性，保证建设工程项目的顺利进行和档案的长久保存。

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范一、引言建设工程文件归档整理是保留和管理工程项目相关文件的重要环节。

本规范旨在确保建设工程文件的准确性、完整性和有效性，提高工程项目管理的效率和质量。

二、文件分类建设工程文件应按照一定的分类标准进行整理，以便于查阅和管理。

以下是常见的文件分类方式：1. 设计文件：包括设计绘图、计算书、图纸等；2. 合同文件：合同协议、合同变更、付款证明等；3. 施工文件：施工计划、施工图纸、材料清单等；4. 质量文件：质量检测报告、验收证明等；5. 安全文档：安全生产许可证、安全记录等；6. 竣工文件：竣工验收报告、竣工图纸等。

三、文件整理步骤为了有效地整理建设工程文件，可以按照以下步骤进行：1. 文件收集：收集与工程项目相关的所有文件，包括纸质文件和电子文件；2. 文件排序：按照文件分类标准，将文件进行排序，确保文件的分类准确；3. 文件筛选：对于重复的、与工程项目无关的或已失效的文件进行筛选和清理；4. 文件编号：对每个文件进行编号，以便于查找和追溯；5. 文件标注：在每个文件上标注文件名称、日期、文件状态等相关信息；6. 文件归档：将整理好的文件按照分类放入相应的文件夹或存储介质中，并进行标签标注。

四、文件管理原则为了确保建设工程文件的长期保存和有效利用，需要遵循以下管理原则：1. 准确性原则：文件内容应准确反映工程项目的实际情况，不得篡改或伪造；2. 完整性原则：收集和整理工程项目的全部文件，不得遗漏或删除任何文件；3. 时效性原则：及时归档文件，确保文件在需要时能够迅速找到；4. 安全性原则：采取适当的措施确保文件的安全性，例如备份电子文件、设置密码访问等；5. 保密性原则：对于涉及商业机密或个人隐私的文件，应采取措施保护其机密性；6. 可追溯性原则：对于文件的修改、删除、借阅等操作应有明确的记录和追溯能力。

五、文件查阅和借阅建设工程文件的查阅和借阅应当符合以下规定：1. 查阅权限：只有与工程项目相关的人员才能查阅文件，其他人员需经过授权；2. 借阅程序：借阅文件需填写借阅申请表，并经相关负责人批准后方可借阅；3. 借阅期限：借阅文件的期限应限制在必要的时间内，超期需重新申请；4. 文件追溯：对于借阅的文件应有明确的追溯记录，以保证文件的安全性和可控性。

建设工程文件归档规范

建设工程文件归档规范建设工程文件归档规范是指遵循一定的规则和标准，对建设工程相关文件进行分类、整理和归档的过程。

它的目的是保证建设工程文件的安全，便于查阅和管理，提高施工过程的效率和质量。

下面是建设工程文件归档规范的一些要点：一、文件分类：1.按照文件的性质和用途进行分类，如设计文件、施工文件、变更文件等。

2.按照文件的时间顺序进行分类，便于追溯查阅。

3.按照文件的主题进行分类，如土建、安装、装饰等。

二、文件整理：1.对文件进行编号，以便于标识和查找。

可以采用序号、日期或关键字来进行编号。

2.对文件进行装订或装订，确保文件的完整性和可读性。

3.对文件进行标注，如注明文件的标题、作者、日期等信息。

三、文件归档：1.设立统一的文件存储位置，如档案室或文件柜。

2.制定文件存储计划，根据文件的重要性和使用频率，确定文件的存放期限和位置。

3.制定文件借阅和归还流程，确保文件的安全和完整。

四、文件管理：1.制定文件管理制度和工作流程，明确各级人员的责任和权限。

2.定期进行文件的巡查和维护，确保文件的完整性和可读性。

3.建立文件档案管理系统，包括物理档案和电子档案的管理。

四、文件安全：1.严格控制文件的借阅和复制权限，防止文件的丢失和泄漏。

2.定期进行文件的备份和存储，确保文件的安全性和可恢复性。

3.建立应急预案，对文件的灾害恢复和紧急调取进行规划和演练。

综上所述，建设工程文件归档规范是建立和管理建设工程文件的基本要求。

通过合理的文件分类、整理、归档和管理，可以保证文件的安全和完整，提高施工过程的效率和质量。

同时，建设工程文件归档规范也是建设工程质量管理的一部分，需要各级人员的共同努力和遵守。

建设工程档案归档整理规范

建设工程档案归档整理规范建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

在整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行以下职责：1.在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。

2.收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

3.负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。

4.收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。

5.在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。

6.对列入XXX接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地XXX移交一套符合规定的工程档案。

勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1.工程准备阶段文件见附录1；2.建设工程竣工验收文件见附录2；3.市政基础设施工程竣工验收文件见附录3；4.建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7；5.建设工程竣工图见附录5；6.市政基础设施工程施工文件见附录6；7.市政基础设施工程竣工图见附录7；8.监理文件见附录8.第三章归档文件的质量要求归档的工程文件应为原件。

建设工程文件归档整理规范条文说明

中华人民共和国国家标准建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001条文说明1.0.2建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办「1995」697号）等规范或文件的规定。

1.0.3 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2.0.13对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

4.1.1此条款为确定归档范围的基本原则。

4.1.2对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所列城建档案管接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。

4.2.2监理文件按《建设工程监理规范》（GB 50319—2000）编制；市政工程施工技术文件及其竣工验收文件按照建设部印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（建城「1994」469号）编制，建筑安装工程施工技术及其竣工验收文件在建设部没有作出规定以前，按各省有关规定编制。

竣工图的编制应按国家建委1982年「建发施字50号」《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。

地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华人民共和国行业标准《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61—94）中的有关规定执行。

5.1.1此条款为立卷的基本原则。

5.3.3案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。

没有需要说明的事项可不必填写说明。

5.3.4城建档案馆的分类号依据建设部《城市建设档案分类大纲》（建办档「1993」103号）编写，一般为大类号加属类号。

档号按《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323—2001）编写。

建设工程文件归档整理规范

关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二OOO至二OO一年度工程建设国家标准制度、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社发行。

中华人民共和国建设部2002年1月10日建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001）主编部门：中华人民共和国建设部批准部门：中华人民共和国建设部施行日期：2002年5月1日1 总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。

专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规定外，尚应执行现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。

2.0.2 单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程：单位工程中可以独立组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范一、文件归档要求1.文件完整性要求：对于国家重大建设项目的各类文件，包括项目申报报告、招标文件、合同协议、设计文件、施工方案、工程验收文件等，要求归档前必须保证文件的完整性，确保内容齐全，无遗漏。

2.文件编目要求：对于归档文件，要按照一定的编目规则进行整理，以方便后续的查阅和管理。

编目应包括文件名称、日期、起草单位、文号等基本信息，还可以根据需要增加其他必要的分类编目，以便于文件的检索。

3.文件分类要求：国家重大建设项目涉及较多的文件类型，要根据各类文件的不同特点进行合理的分类，如项目管理类文件、设计施工类文件、验收评估类文件等，以便于后续文件的检索和利用。

同时，在文件归档时，要注意项目的整体性，将相关文件归为一类，避免文件碎片化。

4.文件编号要求：文件归档时，应对每个文件进行编号，并在其封面或文件夹上注明编号。

编号可以采用年份+序号的方式，也可以根据文件的类别和重要性进行区分，以便于文件的管理和跟踪。

5.文件保存要求：国家重大建设项目文件需按照规定的时限进行保存，一般要求保存10年以上。

在保存时，要采取适当的方法和手段，如数字化保存、纸质保存等，并采取相应的措施保证文件的安全性，防止文件的遗失和损坏。

1.档案分类规范：国家重大建设项目的档案应按照项目的不同阶段进行分类，如前期策划、项目建设、工程施工、验收阶段等。

在进行分类时，要注意清晰明确的标识，以便于后续的查找和利用。

2.档案登记规范：国家重大建设项目的档案应按照一定的登记规范进行整理，包括档案编号、档案名称、档案起止日期、文件数目等。

同时，要建立相应的登记台账，记录档案的借阅情况和归还情况，以方便管理和追溯。

3.档案保管规范：国家重大建设项目的档案应专设档案室或档案库进行保管，确保档案的安全性和完整性。

同时，在档案保管过程中，要定期进行检查和鉴定，确保档案的完好无损。

4.档案利用规范：国家重大建设项目的档案利用应按照相关规定进行，必须符合国家法律法规，并得到相关部门的批准。

建设项目工程资料归档标准规范

#+建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘探、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和累积纳入工程建设管理的各个环节和相关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、查收移交工作中，建设单位应执行以下职责：（一）在与工程招标及勘探、设计、施工、监理等单位签署协议、合同时，应付工程文件的套数、花费、质量、移交时间等提出明确要求；（二）采集和整理工程准备阶段、完工查收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监察和检查勘探、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、累积和立卷归档工作；也可拜托监理单位监察、检查工程文件的形成、累积和立卷归档工作；（四）采集和汇总勘探、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程完工查收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预查收；未获得工程档案查收认同文件，不得组织工程完工查收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程完工查收后 3 个月内，向当地城建档案馆移交一套切合规定的工程档案。

三、勘探、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目推行总承包的，总包单位负责采集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应实时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后实时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责采集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应实时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应付工程文件的立卷归档工作进行监察、检查、指导。

在工程完工查收前，应付工程档案进行预查收，查收合格后，须出具工程档案认同文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设相关的重要活动、记录工程建设主要过程和现状、拥有保留价值的各样载体的文件，均应采集齐备，整理立卷后归档。

二、工程文件的详细归档范围应切合以下目录要求：工程准备阶段文件见附录 1，建设工程完工查收文件见附录 2，市政基础设备工程完工查收文件见附录 3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢构造分别见附录 4.1-4.7 ，建设工程完工图见附录 5, 市政基础设备工程施工文件见附录 6, 市政基础设备工程完工图见附录 7, 监理文件见附录 8。

GB50328T-2014建设工程文件归档规范

5.1.8建设工程电子文件的组织和排序可按纸质文件进行。
5.2卷内文件排列
5.2.1卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。
5.2.2文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。
建设工程声像档案projectaudio-visualarchives
记录工程建设活动，具有保存价值的，用照片、影片、录音带、录像带、光盘、硬盘等记载的声音、图片和影像等历史记录。
整理arrangement
按照一定的原则，对工程文件进行挑选、分类、组合、排列、编目，使之有序化的过程。
案卷file
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
图4.2.8竣工图
章示例
1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2竣工图章尺寸应为：50mm×80mm。
3竣工图章应使用不易褪色的印泥，应盖在阁标栏上方空白处。
4.2.9竣工图的绘制与改绘应符合国家现行有关制图标准的规定。
3.0.7城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。
3.0.8工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。
4归档文件及其质量要求
4.1归档文件范围
4.1.1对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。
4文件编号应填写文件形成单位的发文号或图纸的图号，或设备、项目代号。

建设工程文件归档规范

建设工程文件归档规范前言随着建设工程规模和数量的不断增加，建设工程文件管理和归档也变得越来越重要。

建设工程文件归档规范是指对建设工程相关文件进行分类、归档和管理的规范，以确保文件的安全性、完整性、可读性和可追溯性。

本文将介绍建设工程文件归档规范的相关内容。

归档目的归档是指将建设工程相关文件按照一定的规则整理、分类、编号、存储、备份和查询的过程。

建设工程文件归档的目的包括:1.确保文件的安全性。

对于建设工程相关的文件，特别是关键性文件和重要性文件，需要采取安全措施，如密码保护、灾备备份等，以保证文件不被意外删除、篡改、丢失。

2.确保文件的完整性。

归档应当确保文件的完整性，包括文件的原貌、历史版本和修改记录等，以确保建设工程发生纠纷、出现质量问题时可以追溯原因和责任。

3.提高文件的可读性。

文件的归档应该遵循一定的标准、规范和分类，以便文件的查看和查询，避免因为文件命名和存储不规范导致找不到相关文件的情况。

4.确保文件的可追溯性。

建设工程相关的文件归档，应该对于文件的来源、编号、存储地点、查阅记录和保管人等进行记录、备份和查询，以达到对文件全过程的追踪和监控。

归档内容建设工程文件的归档内容应该包括以下几方面：1.建设工程前期的立项和招标文件，包括可行性研究报告、招标文件、投标文件和评审文件等；2.建设工程施工的各个阶段的文件，包括施工图纸、变更单、施工方案、工程验收表等；3.建设工程竣工阶段的文件，包括竣工验收文件、交工文件、质保文件等；4.建设工程维护和管理的文件，包括维护计划、维护记录、维修报告等；5.其他与建设工程相关的文件，如合同、协议、证书等。

归档方式建设工程文件的归档方式主要分为纸质归档和电子归档两种方式。

纸质归档纸质归档是一种传统的文件归档方式，涉及到的主要工作包括文件的整理、编目、分类、编号、装订、存储和查询等。

对于较少的文件，可以采用纸质归档的方式。

纸质归档的优点包括文件便于存储、保密性高、文件的阅读使用体验好等。

2023建设工程资料归档规范标准

2023建设工程资料归档规范标准1. 引言本文档旨在规范建设工程资料的归档工作，确保资料的存储和管理达到统一标准，提高信息的查询和利用效率。

2. 适用范围本规范适用于所有符合GBT_2023建设工程标准的项目，包括设计、施工、监理等各相关方。

3. 归档责任- 项目负责人应指定专人负责建设工程资料的归档工作，并确保其熟悉本规范的要求。

- 归档人员应具备相关建设工程资料管理知识和技能，负责资料的整理、分类、储存和检索工作。

4. 归档流程1. 资料整理：归档人员应根据资料的性质、用途及格式要求进行整理，确保资料的完整性和规范性。

2. 资料分类：归档人员应根据GBT_2023标准对资料进行分类，建立相应的目录结构。

3. 资料储存：归档人员应将资料储存于安全可靠的存储设备中，确保资料的长期保存和防灾备份。

4. 资料检索：归档人员应建立便捷的检索系统，确保资料的快速查找和利用。

5. 归档要求- 纸质资料应采用标准尺寸的文件夹、标签等进行归档。

- 电子资料应采用统一的命名规则和文件格式，确保格式的兼容性和可读性。

- 文档内容应注明归档时间、文号和责任人等关键信息。

- 资料的归档工作应按照建设工程的不同阶段进行分类管理。

6. 归档检查- 相关部门应定期对归档工作进行检查和评估，确保归档工作符合本规范的要求。

- 及时发现和纠正归档工作中存在的问题和不足。

7. 规范更新- 本规范应根据实际工作需要进行定期更新和修订，并及时通知各相关方。

- 更新后的规范应立即执行，并进行相应的培训和宣传工作，确保全体人员熟悉和遵守。

---以上为《GB50328T_2023建设工程资料归档规范标准》的简要内容介绍，详细内容请参阅原文档。

37.GB50328T-2014建设工程文件归档规范

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

建设工程文件归档整理规范

建设工程文件归档整理规范本规范定义了建设工程文件的归档整理的方式，旨在确保文件的合理有效管理，实现全面查找，快速定位，方便使用。

一、文件统一（一）所有建设工程文件和实物文件，应根据文件的发布日期或制作日期，排列成按年度划分的文件格式。

其次根据文件的种类，一年中的各类文件统一按月份进行管理。

（二）文件名称，按照以下格式:（1）提出时间：[建设项目名]_[类别]_[日期]（2）表示例：海城客运总站工程_招标文件_20170132二、文件归档（一）目录建立1、建立资料分类，文件应分类存储，有助于内容组织和选取；2、若有多种资料，应将文件归入各类分类，不宜混乱无章放置，以便保证文件的及时发现和利用；3、在文件归档的同时应做好物理性的文件储存，将存储的纸质文件分类分类收纳，可将同一类文件置入一个管理箱中，以便于查找。

（二）格式规范1、建立资料文件库，文件应以一同格式存放。

有利于数据查找和管理；2、文件名称宜简明，提供有效信息，例如：“海城客运总站建设项目，设计方案，20170132”；3、文件应用常用的软件格式保存，能够统一文件的展示和发布，例如：word文档、excel表格、ppt报告等；4、不同类型文件应有不同传输方式，根据文件大小，选择合理传输方式，例如：大容量文件可以采用USB分享方式，可以共享出链接以实现文件共享；5、归档文件应根据实际需求，支持用户分析，学习，提供及时有效的帮助，包括：报表、报告、图片、视频等。

三、文件保存（一）为了保证文件的安全和可用性，应定期进行备份，分别以硬盘备份和云备份的形式进行备份；（二）备份格式要求：硬盘备份文件格式（doc、xls、ppt、txt、pdf等）；云备份文件格式（jpg、mov等）。

（三）备份的系统容量：硬盘备份用时应大于20G；云备份用时不少于50G。

四、文件使用（一）文件使用按照主从结构，将全部文件集中管理；（二）文件权限应分配管理角色，以便于文件及时维护、保养和保护，并做到有效管理；（三）文件发布应根据任务重点分类和优先级，按照既定路线圆满完成。

GB50328T_2014建设工程文件归档规范标准

建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。

1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。

2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。

它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。

2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。

2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。

2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。

2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。

2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。