物业客服工作计划范文(2021版)

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物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划一、日常工作目标1. 增强自己的服务意识,加强与业主的沟通联系,建立良好的沟通网络,及时了解业主的需求,协助处理业主的相关问题。

2. 做好日常的报修、投诉接待处理、维修、回访等工作。

3. 协助做好各项费用的收缴工作,并定期进行物业费的宣传。

4. 协助安全保卫和环境保洁工作,确保小区的平安和整洁。

二、具体工作计划1. 及时传达上级指示精神,认真贯彻执行公司的相关规定和政策,与公司保持高度一致。

2. 加强业务知识的学习,提高自身的业务水平,做到大事讲原则,小事讲风格,遇到问题要冷静,避免出现差错,给公司造成损失。

3. 定期对小区设施设备进行检查,维护小区的设备设施,确保正常运行,避免因此而影响服务质量和满意度。

4. 定期对业主进行调查走访,了解他们的需求和意见,及时调整工作方法,提高服务质量。

5. 协助保安部做好安全保卫工作,确保小区的平安,避免发生意外事故。

6. 协助环境保洁部做好环境保洁工作,保持小区的整洁和美观。

7. 定期对客服前台和办公室进行整理打扫,保持干净整洁的工作环境。

8. 定期对客服人员进行培训,提高他们的服务意识和业务水平。

9. 及时完成上级交办的其他工作任务。

三、具体工作计划安排1. 第一季度:* 完成客服部相关资料的整理和归档工作。

* 完成对小区设施设备的检查和维护工作。

* 完成对业主的走访调查工作,了解他们的需求和意见。

* 协助保安部做好安全保卫工作,确保小区平安。

* 协助环境保洁部做好环境保洁工作。

* 完成日常的报修、投诉接待处理工作。

2. 第二季度:* 根据上半年的工作情况,调整工作计划和目标。

* 加大物业费的宣传工作,提高业主对费用的缴纳意识。

* 完成日常的报修、投诉接待处理、维修、回访等工作。

* 加强与业主的沟通联系,及时了解业主的需求和意见,协助处理相关问题。

* 协助环境保洁部做好环境保洁工作,保持小区的整洁美观。

* 完成公司交办的其他工作任务。

物业客服月度工作计划5篇

物业客服月度工作计划5篇

物业客服月度工作计划5篇时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将迎来新的喜悦、新的收获。

何不好好地做个工作计划呢?工作计划的开头要怎么写?想必这让大家都很苦恼吧,以下小编在这给大家整理了一些物业客服月度工作计划,希望对大家有帮助!物业客服月度工作计划篇1今月度的工作已结束了,对于下一个月度客服的工作,我也是有感到压力的,毕竟这个月度在物业客服的工作,我觉得自己做的并不是特别好,那为了能够把下一个月度工作做好,就制定了一个工作计划给自己。

以下是我在物业的客服工作计划:一、学习更多说话的技巧吸取做客服时与客户进行对话时,因为自己说话总是找不到关键点,导致客户对我不是很满意。

那为了避免这种问题,我打算多去学习有用的说话技巧,让自己在与客户沟通时能让客户感觉到我的认真和用心,诚意回答客户提出的问题及意见。

客服的工作每天接触最多的就是客户,主要工作也是接听电话,作为物业的客服,所面对的就是业主们,他们就是我的客户,那我为了能够提供好的服务,就必须加强自己在说话沟通上的技能,提升个人的工作能力,也可以给各位业主一个好的服务和印象,不给物业抹黑。

二、参加短期的客服培训公司为了让客服掌握更多在客服工作方面的知识,会定期的举办培训,这些培训都是短期的,也是为了让客服们能够有足够的替换时间。

所以我必须抓紧培训的机会,让自己的能力能够增长,不然将无法在客服岗位上做长久。

因为时代发展很快,如果不去提高个人的能力,就无法跟上社会的进步。

我明年的时间公司所举行的所有短期的培训,我都会去争取机会参加,能够学到不同的东西,最能帮助到自己的工作。

三、认真工作,一丝不苟工作自己其实是有些不认真的,工作中也是有打闹的,所以我的工作算不得有多好。

那在明年里,我会认真的做好自己的职务,做到一丝不苟,注意细节问题。

在登记业主的信息时,认真的记录好业主的所有信息,并对其进行保密,保护业主的隐私。

我会竭尽所能,把客服这工作认真细致做下去,不仅让业主们和客户们吗,满意,也让领导对我认可。

物业客服的工作计划范文简短(8篇)

物业客服的工作计划范文简短(8篇)

物业客服的工作方案范文简短(8篇)物业客服的工作方案(篇1)一、加强培训,进步效劳意识,统筹安排,积极进步客服质量1、加强客服管理员业务培训,做到"先培训,后上岗"。

公司对前期招聘的4名客服管理员统一安排到苏州总部,进展了15日的岗前培训,使客服管理员初步理解了物业效劳根本知识,树立了效劳意识,学习了一定会务效劳、宴会效劳技能,具备了初步的业务根本技能。

分配至效劳处后,效劳处在紧张的前期工作之余,抽出时间对客服管理员进展了现场二级培训,加强了会务效劳、宴会效劳等方面针对性培训。

11月份会所接收后,分批安排金融会所效劳人员到xxxx宾馆客房部进展实习,进步会所效劳人员的效劳技能。

2、针对客服管理员大多未从事过物业效劳的现状,效劳处加强了对客效劳意识的培训引导,通过例会宣导、现场讲解、案例解析等形式,使客服管理员进步对物业效劳工作的认识,树立"亲切效劳、快乐效劳"意识。

3、xxxx农商行物业客户效劳涉及前台接待、会务效劳、宴会效劳、会所效劳等几个方面,内容较杂,银行领导要求较高。

效劳处对客服工作进展了条块分割,落实到人,同时人员统一配置,统筹安排,进步工作效率。

每次客服工作,均安排专人负责。

重要的客服工作,那么召开专门准备会议,统筹各部门工作,力求做到工程保障有效,活动过程平安,现场效劳到位,活动环境干净。

4、前台接待方面,要求客服人员在来人来访接待时必须"站立效劳、微笑效劳",与被访者核实后,请访客填写《会客单》,登记后,方可进入楼层。

同时,与保安部配合,加强对来访人员的甄别、核实,全年屡次劝阻推销人员、衣冠不整人员进入楼层。

5、会务效劳方面,每日对会议室进展巡查,确保设施设备使用正常,发现工程、卫生等方面问题及时通知相关部门解决。

会前,根据业主方要求,准备好水果、茶水,调试好音响话筒,将空调调至适宜的温度,做好会场准备。

重要会议,安排客服人员在楼层客梯口及会议室门口迎接。

物业客服工作计划(10篇)

物业客服工作计划(10篇)

物业客服工作计划(10篇)第一篇:物业客服工作计划根据公司《20xx年工作总结与计划》中提出的客服部20xx年工作计划和存在的诸多问题,我部门经过开会讨论提出以下计划和措施:一、20xx年工作计划:1、20xx年三月份之前统计三年以上欠缴物业费业主的详细资料,做到每户业主姓名、联系方式、欠缴年限、欠费金额准确无误。

2、三月份开始催缴多层20xx年度物业服务费,贴催费通知、电话通知、短信通知,营造缴费氛围。

3、四月份伴随着暖气停暖,各项维修开始进行,在接报修工作中做到不管大事小事接报有记录、事事有跟踪、项项有回访。

4、狠抓团队的内部建设,工作纪律,严格执行公司的规章制度,继续定期组织部门员工做好培训工作。

5、定期思想交流,每周总结前一周工作和讨论制定下周工作计划。

6、定期召开各部门服务质量评定会,规范客服人员服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。

可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习、培训等方式来提高服务技能。

7、完善业主档案,对无档案、和档案不详细的业主进行走访,借助社区居委会掌握的住户情况完善业主档案。

8、领导交办的其他工作。

二、20xx年工作中存在问题和改进措施:(一)、20xx年物业费收缴率仅为70%,其中有各种维修问题的影响因素之外,收费方法、奖惩制度和人员管理也存在较大问题。

1、收费方法简单;20xx年我小区物业费收缴率低,大部分收费员采取的方法是电话催缴,上门催缴时大部分家里也没有人。

针对这种情况我们要电话催缴和上门催缴同时进行,调整收费员的上班时间,确保周六、周日全部收费员上门催费。

对于路遇、来访、走访业主的机会攀谈催费。

2、奖惩制度不完善、不合理;我部门现在采取周10户收费任务奖惩办法。

在收费的前期效果明显,但是收费员间的差距较大。

有的收费员基本能完成任务,但是有的收费员就一户都收不上来。

随着欠费户数的减少收费难度就加大了,后期也没有马上的调整。

物业客服工作计划本年度工作重点5篇

物业客服工作计划本年度工作重点5篇

物业客服工作计划本年度工作重点5篇篇1一、引言随着经济的快速发展和人们生活水平的提高,物业管理行业也迎来了前所未有的发展机遇。

作为物业客服部门的一员,我们将以提升业主满意度为核心,制定本年度工作重点,确保客服工作更加规范化、专业化,为业主提供优质的服务体验。

二、本年度工作重点1. 提升服务水平,优化客服流程我们将加强客服人员的培训和学习,提升服务意识和专业技能。

通过定期开展内部培训和外部学习,使客服人员能够熟练掌握物业管理相关知识,提升解决实际问题的能力。

同时,我们将优化客服流程,简化办事程序,提高工作效率,让业主在享受服务的过程中感受到更加便捷和高效。

2. 加强沟通协调,建立良好关系我们将积极与业主沟通,了解他们的需求和意见,及时反馈并解决问题。

通过定期举办座谈会、走访业主等方式,加强与业主的互动和联系,建立相互信任和理解。

同时,我们也将与相关部门密切合作,确保问题得到妥善解决,为业主提供更加全面的服务。

3. 强化安全管理,确保物业安全我们将建立健全安全管理制度,明确各级人员的安全职责。

通过定期开展安全培训和演练,提高客服人员的安全意识和应急处理能力。

同时,我们将加强对物业区域的巡查和监控,确保及时发现并处理安全隐患,为业主提供一个安全、舒适的生活环境。

4. 推进智能化建设,提升服务效率我们将积极推进物业管理的智能化建设,引入先进的技术手段和管理软件。

通过智能化管理,我们可以实现信息共享、资源整合和流程优化,提高服务效率和准确性。

同时,智能化建设也将有助于我们更好地了解业主需求,提供更加个性化的服务。

5. 开展特色服务,提升品牌价值我们将根据业主的需求和市场的变化,开展一些特色服务。

例如,我们可以组织一些社区活动,增进邻里之间的友谊和互助;我们也可以提供一些增值服务,如代收快递、照顾宠物等,让业主在享受物业服务的同时感受到更多的便利和关怀。

这些特色服务将有助于提升我们的品牌价值和知名度。

三、总结与展望本年度物业客服工作计划旨在提升业主满意度为核心目标制定了一系列切实可行的工作重点。

物业客服月工作计划

物业客服月工作计划

物业客服月工作计划•相关推荐物业客服月工作计划11篇日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,我们的工作又将迎来新的进步,是时候开始写计划了。

那么计划怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的物业客服月工作计划,希望对大家有所帮助。

物业客服月工作计划11.客服部工作时间安排为7:00-14:00-21:00,在一定程度上增加了社区居民。

工程部开始24小时值班后,客服部将同时实行24小时工作制;2.配合工程部制定有偿和免费服务项目和收费标准,并通知各业主;3.继续进行上门拜访,但不集中在一定时间内,以减少客户受到干扰的无聊感。

客户服务人员每月访问不少于4户,并在回访中丰富和完善客户信息;4.社区居民更新速度加快。

客户服务部于5月和11月开展了物业管理满意度调查活动,加强了居民在活动中管理的印象。

5.寻找所有能与我们合作提供专业服务的专业公司,为社区居民提供更全面、更专业的服务,如清洁、家政/保姆、宠物护理等;6.开展社区文化活动,如一些重要的`中西节日、春季、冬季运动会等;宣传南方俱乐部活动中心的管理计划和收费标准,实施管理人员,尽快开放活动中心;7.客户服务人员规范服务,丰富和丰富专业知识,为社区业主提供更好的服务。

通过组织参观其他优秀社区,学习相关专业书籍,可以提高服务技能。

8.落实住房,寻找客户,努力发展公司租户;9.不再将催费工作集中在一段时间内,而是将催费融入日常工作。

物业客服月工作计划2xxxx年,经营管理部在围绕项目部工作中心做好为全工程处服务前提下,认真履行各类施工合同,经济管理制度。

通过加强内部部门经营制度的建设和控制强化部门间的协作,较好的为一线施工提供服务。

围绕着这一核心思想,具体的表现在以下。

一、严格遵守经营管理制度,认真履行职责,组织预算、核算自项目部成立以来,经营管理部一直严格遵守预算规定和项目部的管理制度,认真履行经营管理部的工作职责。

从编制施工预算,到计划统计工作;从项目部成立时的临时建设,到工程进度施工管理;本部门各个员工克服初期人员不足,经验不够丰富的种种不利因素,勤勤恳恳,任劳任怨,努力做好本职工作。

物业客服工作总结及计划标准范本(5篇)

物业客服工作总结及计划标准范本(5篇)

物业客服工作总结及计划标准范本忙碌的____即将过去。

回首客务部一年来的工作,感慨颇深。

这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自____我部门提出“首问负责制”的工作方针后,____是全面落实该方针的一年。

在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。

不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

根据记录统计,今年前台的电话接听量达____余次,接待报修____余次,其中接待业主日常报修____余次,公共报修____余次;日平均电话接听量高达____余次,日平均接待来访____余次,回访平均每日____余次。

在“首问负责制”方针落实的同时,我们在____月份对前台进行培训。

主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。

培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。

我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。

物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。

在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制。

物业客服工作总结和工作计划最新(通用12篇)

物业客服工作总结和工作计划最新(通用12篇)

物业客服工作总结和工作计划最新物业客服工作总结和工作计划最新(通用12篇)时光飞逝,时间在慢慢推演,我们的工作同时也在不断更新迭代中,做好计划可是让你提高工作效率的方法喔!好的计划都具备一些什么特点呢?下面是小编精心整理的物业客服工作总结和工作计划最新,仅供参考,希望能够帮助到大家。

物业客服工作总结和工作计划最新篇1回顾这xx年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。

通过xx年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将xx年来的工作情况总结如下:一、客户服务部日常工作客户服务部对我来说是一个全新的工作领域。

作为一个处理客户关系的工作者,自己清醒地认识到,客户服务部的工作在在整个公司中是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、受理客户投诉、退换房屋、交房等。

面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、及时了解准备交付的房屋情况,为领导决策提供依据。

作为一个房地产开发业内知名企业,房屋交付是重中之重。

公司成立房屋交付工作小组。

我作为小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到案场和施工现场积极与有关人员交流、沟通,及时将所了解的房屋信息、工作进度、问题反馈到领导及总经理室,使公司领导在最短时间内掌握了房屋交付工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

2、理顺关系,创建部门工作流程。

部门成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,这xx年的时间里,达到了部门熟、人际关系较融洽的目的,积极为日后协调充分发挥各部门能力解决工作难题而做出准备。

3、认真做好公司的文字工作,草拟文件和报告等文字工作。

认真做好部门有关文件的收发、登记、分递工作;部门文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作,做好客户资料管理工作。

物业客服部工作计划 客服部工作计划及目标(8篇)

物业客服部工作计划 客服部工作计划及目标(8篇)

物业客服部工作计划客服部工作计划及目标(8篇)物业客服部工作计划客服部工作计划及目标篇一以公司下发的《工作指导大纲》和20xx年度总体实施细则为方向,“客户满意度”和“业主满意度”为标准,不断改进工作存在的问题,积极进取,不断提高整体业务能力和团队的服务水平。

二、年度工作计划和目标(一)客服接待1、加强售楼服务人员的培训、业主入住流程办理的接待工作,打好“第一印象”服务关;2、加强接待业主工作人员的培训,明确分工,依公司岗位指引和操作流程,严格细化服务标准和达到服务目标;3、严格保密制度,做好业主档案建立接待、解释工作,做到档案谨慎、细化、正规标准,录入准确无误;4、把好置业销售部易消耗日常采购的茶饮品,从不同季节入手,提高招待品味和服务档次,让客户满意,让客户入宾如家的感觉;(二)日常工作1、加强人员规范化管理,增强员工的责任意识和服务标准;2、严格日常管理,尤其人员在违规违纪方面,抓典型,树新风,更多的在鼓励和激励人员上进方面下功夫;3、配合公司做好将交付的物业做好承接查验和竣工验收工作,了解存在的问题或解决时效问题,对业主入伙后做好答客问工作;4、密切配合置业促销、秩序、保洁、绿化部门的工作,做好有问题通报协商,提高工作办事效率;5、做好业主入住准备工作,及交房时的氛围布置和接待工作;6、交房后,多了解业主的心声,解决业主在物业方面需要的帮助和困难;7、培训人员掌握物业管理专业知识,提高在业主提出问题和质疑时,进行专业的回答,减少因不专业回答带来不必要的麻烦和纠纷问题,及时根据工作进度,做好“答客问”工作;8、根据公司年度工作,做好本部门人员工作分工,明确岗位职责,细化工作标准,做到分工不分家,和谐团体,提高团队工作效率和工作热情;9、及时解决业主的投诉和问题反馈,在处理问题过程中实现“一对一”服务,做到“谁接待,谁跟踪,谁处理,谁负责”,培养人员雷厉风行的工作作风,树立良好的物业服务形象,打造和实现正荣物业管家式“一对一”服务标准;10、做好巡视检查工作,发现问题及时处理纠正。

物业客服工作计划范文(18篇)

物业客服工作计划范文(18篇)

物业客服工作计划范文(18篇)物业客服工作计划范文(18篇)物业客服工作计划范文篇1 作为物业客服人员自然期待自己在工作中有着更好的表现,因此我在以往能够做好本职工作并注重经验的积累,我也明白前方有着不少挑战等待着自己在工作中解决,因此我对今后的物业客服工作制定了计划并决心严格执行下去。

首先需要弥补现阶段客服工作中存在的不足,回顾以往完成的物业客服工作让我意识到自身的效率是比较差的,主要是我在工作中存在着患得患失的心理从而担心出现差错,虽然这种想法无可厚非却不能影响到实际的工作,事实上效率差会导致工作的整体完成情况受到影响,而且仅仅是服务于少数业主也难以代表物业的真实水平,因此我得努力提升自身的工作效率并调整好相应的状态,要确保自己有着充沛的精力来投入到客服工作中去,而且对客服工作中需要掌握的技巧也要尽快熟悉,确保自己在使用话术的时候不会出现任何差错,尽量用简练的语言来为业主解决问题。

其次需要提升自己在客服工作中的优势,我认为自己在解决业主投诉的问题方面做得比较好,主要是我能够耐心倾听业主的需求并积极跟进,即积极联络相应的部门来为业主解决问题,而且在业主问题没能解决之前都会给对方的信息进行备注,当对方再次询问的时候则会为对方汇报问题处理的进度,而且在问题没能得到解决的情况下也会为业主致上歉意,这种诚恳的态度则能够得到业主的谅解从而让我获得了较好的评价,因此在后续的客服工作中应该继续秉承这方面的优势才行。

最后需要学习其他同事身上的优势并用以弥补自身的不足,这便需要我多和同事进行沟通从而认识到自身的不足,站在不同的角度无疑能够对自身的问题找到更多解决方式,而且我也能够突破思维局限性以便于更好地解决问题,事实上不少同事身上都有着自己需要学习的'地方,至少我认为自己在对待客服工作上面是没有太多规划的,虽然做事比较专一却难以在效率方面有着较好的表现,对于这种客服工作中的现状应该尽快得到改变才行,而我也应该养成写工作日志的习惯以便于对自身进行深入的分析。

物业客服工作总结与计划范本5篇

物业客服工作总结与计划范本5篇

物业客服工作总结与计划范本5篇篇1一、工作总结在过去的一年中,物业客服团队在公司的正确领导下,在各部门的大力支持配合下,在全体员工的共同努力下,针对客服部的工作性质,紧紧围绕公司提出的“三大目标两大任务”和“双赢”工作方针,团结奋进,努力拼搏,较好地完成了本部门各项工作任务。

现将本年度工作总结如下:(一)强化队伍建设,提升服务水平1. 规范操作流程。

强化对各项服务流程的学习,使客服部全员对各项服务流程心中有数,知道什么情况下应该怎么做,如何做。

在实际操作中严格按照流程办事,为业主提供高效、优质的服务。

2. 加强业务培训。

为提高客服部工作人员的业务水平,组织了多次内部培训和学习,对客服人员进行了多次业务技能考核,并邀请资深老员工进行“传帮带”。

3. 强化员工礼节礼仪。

针对客服部工作人员的言行举止进行规范,要求全员在岗期间必须使用礼貌用语,注重仪表仪容。

通过开展此次活动,有效提高了员工的整体素质,进一步提升了物业公司的整体形象。

(二)规范服务流程,提高服务质量1. 规范交房流程。

制定详细的交房流程及物品发放流程,为业主提供优质的服务,保证业主的权益。

2. 规范维修流程。

制定维修流程及操作规范,统一维修材料及配件价格,保证维修质量。

3. 规范回访流程。

制定回访标准及操作规范,统一回访时间及回访方式,确保回访质量。

(三)加强与业主的沟通与互动1. 积极开展社区活动。

组织开展了多场社区活动,如“邻里节”、“亲子运动会”等,加强了与业主的互动与沟通,增进了彼此之间的感情。

2. 及时处理业主投诉。

对业主的投诉进行分类整理,及时处理并回复,保证业主的满意度。

3. 定期进行业主满意度调查。

通过问卷调查、面对面访谈等方式,了解业主的需求和意见,不断改进服务质量。

二、工作计划针对目前工作中存在的问题和不足,结合公司提出的“三大目标两大任务”和“双赢”工作方针,物业客服部在2024年将重点做好以下几个方面的工作:(一)强化队伍建设1. 加强业务培训。

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划

物业客服每月工作计划新的一个月即将开始,为了能够更好地为业主提供优质、高效的服务,提升业主的满意度,特制定以下物业客服每月工作计划。

一、客户沟通与反馈处理1、每天安排专人接听业主来电,确保电话畅通无阻。

对于业主的咨询、投诉和建议,要做到热情、耐心地解答,并详细记录相关信息。

2、对于业主的投诉,要在 24 小时内给予初步回复,并及时跟进处理进度,确保问题得到妥善解决。

在处理过程中,要保持与业主的沟通,让业主了解处理的进展情况。

3、定期对业主进行回访,了解业主对服务的满意度。

回访方式包括电话回访、上门回访等,每月回访率不低于 30%。

对于不满意的业主,要进一步了解原因,并采取措施改进服务。

二、费用收缴工作1、每月初,对业主的物业费、水电费等费用进行核算,并及时发送缴费通知。

通知方式包括短信、邮件、张贴公告等,确保业主能够及时收到。

2、设立专门的收费窗口,方便业主前来缴费。

对于前来缴费的业主,要提供热情、周到的服务。

3、对于逾期未缴费的业主,要及时进行催缴。

催缴方式包括电话催缴、上门催缴等,同时要向业主说明逾期缴费的后果。

三、社区活动组织1、每月策划并组织一次社区活动,如亲子活动、文化讲座、健康体检等,丰富业主的业余生活,增强业主之间的交流与互动。

2、在活动前,要做好充分的准备工作,包括活动场地的布置、活动物资的准备、活动人员的安排等。

3、活动过程中,要注意安全保障,确保业主能够在安全、愉快的环境中参与活动。

活动结束后,要及时收集业主的反馈意见,以便今后改进活动策划。

四、档案管理与更新1、对业主档案进行整理和完善,确保业主信息的准确性和完整性。

每月对新入住业主的档案进行录入,对已有的业主信息进行更新。

2、对物业维修档案、投诉处理档案等进行分类管理,便于查询和统计。

定期对档案进行备份,防止数据丢失。

五、培训与学习1、每月组织一次内部培训,提高客服人员的业务水平和服务意识。

培训内容包括物业管理知识、沟通技巧、投诉处理技巧等。

物业客服工作计划范文5篇

物业客服工作计划范文5篇

物业客服工作计划范文5篇物业客服工作计划范文1自去年____月份组织架构调整以来,御苑区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。

对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,2______年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。

特制定了2______年物业管理工作计划:根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,御苑区在2______年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修订各部门工作手册,规范工作流程,严格按照工作制度执行,加强制度执行,使管理工作有据可依。

并规范管理,完善各类档案,将重点放在标准化的表格记录上,做到全面、详细、有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量以绩效考核指标为基础,实行目标管理责任制,明确各级责任,责任到人。

通过检查和考核,真正做到勤有所赏,懒有所惩,从而提高员工的工作积极性,促进工作的有效完成。

三、强化培训考核制度根据公司的培训政策,制定培训计划,提高服务意识和业务水平。

有针对性地开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业、服务意识等综合素质的提高。

从服务意识、礼仪、业务知识、应对能力、沟通能力、自律能力等方面反复加强对员工的培训,并在实际工作中检查落实,以提高管理服务水平和服务质量,提高员工的整体素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

物业客服部的工作计划(6篇)

物业客服部的工作计划(6篇)

物业客服部的工作计划一元复始,万象更新。

新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:1、以客户为中心,大力提升服务质量。

1.1寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。

及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽最大努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。

提高顾客满意度。

1.2利用helpdesk管理软件,注重客户信息的收集、分析、比较;根据客户反馈信息,及时做出反映。

1.3以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

1.4推动拓展、发挥“贴心管家小组”职能,使每位成员真正和客户“贴”起心来,及时为客户解决问题。

1.5规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

2、全力配合政府机关,做好公共服务工作。

2.1及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文2.2一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

3、严控外包方,把好质量关。

3.1利用对外包方的“月会”制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。

发现问题让其限期整改。

对于外包方的管理形成“严、细、实”的工作作风。

3.2对于像“外墙清洗”等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

4、畅通沟通平台,做好宣传工作。

4.1发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

4.2向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

4.3对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。

4.4进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

5、强化员工培训,提升员工素质。

5.1以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的“服务意识、礼貌待客、案例分析”等,全面提升客服人员的综合素质。

5.2开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训;拓宽培训形式。

物业客服工作总结与计划范文6篇

物业客服工作总结与计划范文6篇

物业客服工作总结与计划范文6篇物业客服工作总结与计划范文 (1)1.每月完成一次对空置房的巡检与记录工作,发现设备设施及处理隐患 154起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知 58 份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。

2.负责跟进园区防水报修维修处理工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计 83 户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。

3.责任区域内土建水暖报修联系处理工作随时与施工单位沟通,处理率达到98% 以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理工作。

4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有 __ 户业主家相关问题未得到妥善处理。

5. 为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展 2019 — 2019 年 B 区物业服务费用收取工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内), B5 已到期 __ 户,现已催缴收取 __ 户,B2 已到期 __ 户,现已缴纳 __ 户。

其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。

物业客服工作总结与计划范文 (2) 业主的满意就是物业服务的终极目标,在工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。

对于社会工作经验不丰富的我而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。

工作生活中体会到了细节的重要性。

细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。

物业客服工作计划范文

物业客服工作计划范文

物业客服工作计划范文
根据公司安排,现制定物业客服工作计划如下:
一、工作目标
1. 提高客户满意度,保持良好的社区秩序和环境;
2. 提升物业服务质量,提高服务效率,努力为业主提供更优质的服务;
3. 全面负责业主投诉、报修的受理和处理,并迅速跟踪解决问题。

二、工作内容
1. 做好接待工作,耐心倾听业主需求,积极解决问题;
2. 维护小区内部秩序,定期巡视,发现问题及时处理;
3. 及时处理业主的投诉、报修等事宜,并跟进处理结果;
4. 协助物业主管做好业主的信息收集、管理和反馈工作;
5. 积极了解和学习相关法律法规,做好客服工作的合规管理。

三、具体措施
1. 定期组织员工进行客服培训,提高员工服务意识和能力;
2. 建立健全的客户投诉、报修处理流程,确保问题及时得到解决;
3. 加强内部协调和沟通,及时将业主反馈的问题上报并跟进处理;
4. 定期向公司领导汇报工作进展和业主意见建议,努力改进工作。

以上工作计划需严格执行,确保物业客服工作的高效、规范和有序进行。

物业客服区域管家工作计划

物业客服区域管家工作计划

一、前言为了提高物业服务质量,增强客户满意度,保障物业区域的安全与和谐,结合我国物业管理相关法律法规及公司实际情况,特制定本工作计划。

二、工作目标1. 提高物业服务质量,确保客户满意度达到90%以上。

2. 保障物业区域的安全与和谐,减少安全事故发生。

3. 加强与业主的沟通,提高业主对物业服务的认可度。

4. 完善物业区域各项管理制度,提高工作效率。

三、具体措施1. 前台接待(1)保持前台整洁、有序,确保信息渠道畅通。

(2)接待业主、住户时,微笑服务,礼貌待人,耐心解答疑问。

(3)认真记录业主、住户的投诉和建议,及时转达相关部门处理。

2. 客户关系管理(1)定期走访业主、住户,了解他们的需求和意见。

(2)建立业主、住户档案,及时更新信息。

(3)开展客户满意度调查,根据调查结果改进服务工作。

3. 安全管理(1)加强巡逻,确保物业区域安全。

(2)定期检查消防设施,确保消防通道畅通。

(3)加强与保安、保洁等部门的沟通,确保各项工作有序开展。

4. 环境维护(1)保持物业区域环境卫生,定期清理垃圾。

(2)绿化养护,确保绿化带美观、整洁。

(3)检查设施设备,确保正常运行。

5. 专项工作(1)配合政府部门开展各项宣传活动,提高业主、住户的法律法规意识。

(2)组织社区活动,增进业主、住户之间的交流与合作。

(3)加强与外包单位的管理,确保外包服务质量。

6. 团队建设(1)加强客服人员培训,提高业务能力和服务水平。

(2)开展团队建设活动,增强团队凝聚力。

(3)关心员工生活,提高员工满意度。

四、工作计划实施与监督1. 制定详细的工作计划,明确责任人和完成时间。

2. 定期召开工作例会,总结工作情况,发现问题及时整改。

3. 对工作计划实施情况进行监督,确保各项工作按时完成。

4. 对工作成果进行评估,不断优化工作计划。

五、结语本工作计划旨在提高物业服务质量,保障物业区域的安全与和谐。

我们将认真贯彻落实各项工作措施,努力提升物业服务水平,为业主、住户创造一个舒适、安全、和谐的生活环境。

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物业客服工作计划范文(2021
版)
Work plan of property customer service
( 工作计划 )
汇报人:_________________________
职务:_________________________
日期:_________________________
适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
物业客服工作计划范文(2021版)
【第一篇】
一元复始,万象更新。

新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:
一、以客户为中心,大力提升服务质量
1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。

及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。

提高顾客满意度。

2、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。

3、推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,及时为客户解决问题。

4、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。

二、全力配合政府机关,做好公共服务工作
1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文
2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。

三、严控外包方,把好质量关
1、利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。

发现问题让其限期整改。

对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。

2、对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。

四、畅通沟通平台,做好宣传工作
1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。

2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。

3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给
业主。

4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。

五、强化员工培训,提升员工素质
1、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素质。

2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训,拓宽培训形式。

3、注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。

六、加强内部管理,执行质量体系要求
1、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。

2、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。

3、加强前台服务、员工纪律方面的管理。

4、有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。

5、加强各种计划、流程的执行监察力度。

七、努力提高,适时跟进
1、持续做好垃圾分类工作,争取成为北京市垃圾分类优秀示范园区。

2、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。

3、争取创建花园式单位,做好相关工作。

4、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。

客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。

【第二篇】
1、客服部工作时间安排为7:00-14:0014:00-21:00,在小区住户增加到一定程度,工程部开始24小时值班后,客服部门将同时实行24小时工作制;
2、结合实际,配合工程部制定出有偿及无偿服务项目和收费标准,并将其通知到每户业主;
3、继续开展登门拜访工作,但不集中于某一时间段,减少客户被打扰的厌烦感,客服人员每人每月拜访户数不得少于4户,并在回访中充实、完善客户资料;
4、小区住户更新速度加快,客服部在5月及11月开展一次物业管理满意度调查活动,在活动中强化管理处在居民中的印象。

5、寻找一切提供专业服务,可以和我处合作的专业公司,为小区住户提供更全面、更专业的服务,例如:清洁、家政/保姆、宠物看护等;
6、开展小区文化活动,例如一些重要中西方节日的联欢,春、冬季运动会等;将南会所活动中心的管理方案和收费标准公示,落实管理人员,尽快将活动中心开放;
7、客服人员规范服务,丰富、充实专业知识,为小区业主提供更优质的服务。

可以通过组织到其他优秀小区参观学习,对相关专业书籍的学习等方式来提高服务技能。

8、落实房源,寻找客源,努力发展属于本公司的租户;
9、不再将催费工作集中在一个时间段,将催费融于日常工作中。

【第三篇】
自去年12月份组织架构调整以来,XX区的日常工作在公司领导的正确指导下顺利开展,在清洁、绿化工作方面的质量能有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部队伍的培训建设等方面仍然较薄弱。

对我个人来讲,一直在物业客服线上工作,接触工作主要以客户投诉处理、内外沟通协调以及社区文化活动为主,对其他部门在技术操作、内部管理方面的知识掌握不够全面,尤其是对工程、保安在工作的细化管理上更是弱项,20XX年将是我们物业工作全面提升的一年,我将针对欠缺与不足努力补上,全面提高,跟上公司的发展需求。

特制定了20XX 年物业管理工作计划:
根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,XX区在20XX年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:
一、全面实施规范化管理
在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。

并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量
以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度
根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。

有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。

对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查
落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、结合小区实际建立严整的安防体系
从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度
以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区
根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:
1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

20XX年XX区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。

(如有需要该处可填写单位名称)
Please fill in the name of the unit if necessary。

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